1 Solsiden 6 Boligsameie Til seksjonseierne i Solsiden 6 Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Solsiden 6 Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Solsiden 6 Boligsameie. Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Solsiden 6 Boligsameie avholdes torsdag 23. april 2015 kl. 18:00 i konferansesenteret, Radisson Blu Hotel Nydalen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Overgang til elektronisk låssystem med nøkkelbrikke Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 1 år. C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år. D) Valg av 3 medlemmer til valgkomité for 1 år. Oslo 24.03.2015 Styret i Solsiden 6 Boligsameie Trond Syversen /s/ Haris Hrenovica /s/ Tor Markus Aksland /s/
3 Solsiden 6 Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Trond Syversen Nydalen Alle 25 2013-2015 Styremedlem Tor Markus Aksland Nydalen Alle 25 2014-2016 Styremedlem Haris Hrenovica Nydalen AllÉ 25 2014-2016 Varamedlem Thomas Kjelsrud Årvollveien 34 B 2014-2016 Varamedlem Mette Malka Nydalen Alle 23 2014-2016 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og ingen kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Solsiden 6 Boligsameie Sameiet består av 50 seksjoner. Solsiden 6 Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 993021504, og ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune med følgende adresse: Nydalen AllÉ 23 Nydalen AllÉ 25 Gårdsnummer 77 og bruksnummer 386. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Solsiden 6 Boligsameie har ingen ansatte. Det har ikke vært rapportert om skader eller ulykker i 2014. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Solsiden 6 Boligsameie Styrets arbeid Styret har i 2014 hatt 4 møter hvor 33 saker er behandlet. En del saker har dessuten blitt drøftet og behandlet gjennom utveksling av eposter. Nedenfor følger en liste over saker styret har arbeidet med for å gi et bilde av hva som har skjedd i løpet av året: Gjentatte innbrudd i kjellerboder (reparasjon/utskifting av dører og netting. De opprinnelige boddørene har gått ut av produksjon. Det er derfor forholdsvis dyrt med reparasjoner. (Heldigvis gikk en del på forsikringen). Har startet en prosess med Solsiden 3&5 for overgang til felles elektronisk låssystem da vi mistenker at nøkler er på avveier. Vi har også satt opp skilt om videoovervåkning uten at det har stoppet innbruddstyvene. Fellesavtalen Solsiden har inngått med Royal Renhold AS omfatter ikke kjellerbodområdet. På sameiermøtet i 2013 ble styret bedt om å gjøre noe med dette. Vi har nå en egen avtale med renholdsfirmaet om rengjøring av kjellerlokalene 2 ganger i året. Reparasjon av kjellerdøren mot garasjen i P3. To sesongbetonte informasjonsskriv er utarbeidet av styret og sendt beboerne. Oppfølging av klager fra enkelte beboere på forsøpling, manglende lys mv. Styret er opptatt av å begrense sameiets utgifter. I noen tilfeller har styret selv fått i gang heisen etter stans, justert dørpumpe på ytterdører og skiftet lysrør, slik at vi unngikk hjelp fra kostbare selskaper. Dessuten sparte vi tid. Det har vært noen tilfeller av bråk fra leiligheter både i vårt sameier og i nabosameiet. Styret har fulgt opp disse klagene. Sammen med en av sameierne våre har styret engasjert seg for å få slutt på ulovlig parkering på Solsidens arealer innenfor bommen. Vi har fått krav fra heiskontrollmyndighetene om å utbedre begge heisene. Feilene er nå utbedret. Skiftet tastatur på porttelefonen ved de tre inngangsdørene. Det er en del utskifting både av sameiere og leietakere i vårt sameie. Styret holder navnelisten ajour på porttelefonen.
5 Solsiden 6 Boligsameie Vi mangler navn og epost adresse til noen av beboerne som leier leilighet i sameiet vårt. I løpet av året har vi på ulike måter invitert til å få denne informasjonen slik at det blir enklere for styret å nå ut med informasjon og på andre måter utføre sitt arbeid. Fortsatt mangler informasjon fra ca. 10 leiligheter. Ikke alle beboere er like opptatt av ordentlige postkasseskilt. I håp om å få til en bedring har styret tilbudt seg å lage postkasseskilt kostnadsfritt. Ikke alle som burde det, har benyttet tilbudet. Rett før nyttår ble heisen i nr. 23 ødelagt under flytting av møbler. Mye tydet på uforsvarlig håndtering. Styret prøvde forgjeves å finne ut hvem som forårsaket skaden. Reparasjonen kom på ca. kr 10.000,-. Som nevnt i et av punktene over har vi innledet et samarbeid med Solsiden 3/5 om et felles elektronisk låssystem med nøkkelkort. Ambisjonen er å innhente pristilbud slik at vi kan fremme denne saken som et konkret forslag på Sameiermøtet i 2015. I 2015 vil det være 7 år siden bygget vårt ble tatt i bruk. I flere av byggene som sto ferdig før vårt har det vært foretatt opprensing i ventilasjonsanlegget. Dette er noe styret bør vurdere å gjennomføre i løpet av de nærmeste årene.
6 Solsiden 6 Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 1 576 057. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 1 466 973. Resultat Årets resultat på kr 135 542 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 969 475. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2015. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
7 Solsiden 6 Boligsameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som budsjettert for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 er estimert til å øke med ca. kr 10 000. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Solsiden 6 Boligsameie. Lån Solsiden 6 Boligsameie har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert uendrede felleskostnader. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 24.03. 2015 Styret i Solsiden 6 Boligsameie Trond Syversen /s/ Tor Markus Aksland /s/ Haris Hrenovica /s/
10 Solsiden 6 Boligsameie 5708 - SOLSIDEN 6 BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 575 804 1 583 880 1 576 161 1 576 000 Andre inntekter 3 253 63 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 576 057 1 583 943 1 576 161 1 576 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-7 050-7 050-7 050-8 460 Styrehonorar 5-50 000-50 000-50 000-60 000 Revisjonshonorar 6-5 724-6 076-6 000-6 500 Forretningsførerhonorar -75 253-72 705-75 000-78 000 Konsulenthonorar 7-1 670-9 748-5 000-3 000 Drift og vedlikehold 8-140 642-100 598-110 000-115 000 Forsikringer -94 302-91 776-97 000-104 000 Kostnader sameie -615 711-549 507-679 000-693 000 Energi/fyring 9-305 271-347 323-380 000-380 000 Kabel-/TV-anlegg -133 446-130 538-135 000-138 000 Andre driftskostnader 10-37 904-34 262-37 000-38 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 466 973-1 399 583-1 581 050-1 624 460 DRIFTSRESULTAT 109 084 184 360-4 889-48 460 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 26 457 21 273 20 000 22 000 Finanskostnader 0-78 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 26 457 21 195 20 000 22 000 ÅRSRESULTAT 135 542 205 555 15 111-26 460 Overføringer: Til opptjent egenkapital 135 542 205 555
11 Solsiden 6 Boligsameie 5708 - SOLSIDEN 6 BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg 64 805 6 479 SUM ANLEGGSMIDLER 64 805 6 479 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 3 558 7 328 Kortsiktige fordringer 12 28 270 80 656 Driftskonto i OBOS-banken 190 099 185 047 Sparekonto i OBOS-banken 885 742 810 702 SUM OMLØPSMIDLER 1 107 669 1 083 733 SUM EIENDELER 1 172 474 1 090 213 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 1 034 280 898 739 SUM EGENKAPITAL 1 034 280 898 739 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 57 613 54 102 Leverandørgjeld 80 581 137 372 SUM KORTSIKTIG GJELD 138 194 191 474 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 172 474 1 090 213 Pantstillelse 0 Garantiansvar 13 402 902 OSLO, 24.03.2015, STYRET FOR SOLSIDEN 6 BOLIGSAMEIE TROND SYVERSEN /s/ TOR MARKUS AKSLAND /s/ HARIS HRENOVICA /s/
... 12 Solsiden 6 Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Fjernvarme 377 964 Felleskostnader 1 062 240 Kabel-TV 135 600 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 575 804 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 253 SUM ANDRE INNTEKTER 253 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -7 050 SUM PERSONALKOSTNADER -7 050 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.
13 Solsiden 6 Boligsameie NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 50 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 724. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -1 670 SUM KONSULENTHONORAR -1 670 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -22 768 Drift/vedlikehold fellesanlegg -11 807 Drift/vedlikehold heisanlegg -79 983 Drift/vedlikehold brannsikring -20 084 Egenandel forsikring -6 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -140 642 NOTE: 9 ENERGI/FYRING Fjernvarme -305 271 SUM ENERGI / FYRING -305 271 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -2 508 Skadedyrarbeid/soppkontroll -16 882 Lyspærer og sikringer -139 Renhold ved firmaer -1 906 HMS modul -705 Kontor- og datarekvisita -73 Trykksaker -1 011 Telefon, annet -9 751 Porto -3 163 Bankgebyr -1 767 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -37 904
14 Solsiden 6 Boligsameie NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 502 Renter av sparekonto i OBOS-banken 25 040 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 453 Andel renter Solsiden Utomhussameie 462 SUM FINANSINNTEKTER 26 457 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 28 270 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 28 270 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015. NOTE: 13 GARANTIANSVAR Selskapet eier 12,6 % av Solsiden Utomhussameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Solsiden Utomhussameie og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Solsiden Utomhussameie og utgjør kr 402 902. Selskapets andel i Solsiden Utomhussameie vises som langsiktig gjeld under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftskostnader og årsresultat i Solsiden Utomhussameie er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.
15 Solsiden 6 Boligsameie 5710 - SOLSIDEN UTOMHUSSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 5 341 080 4 342 332 5 341 000 5 608 000 Andre inntekter 3 1 206 352 1 506 074 1 235 000 1 235 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 6 547 432 5 848 406 6 576 000 6 843 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-14 100-14 100-15 000-15 000 Styrehonorar 5-100 000-100 000-100 000-110 000 Revisjonshonorar 6-6 761-6 260-5 000-7 000 Forretningsførerhonorar -40 048-38 690-40 000-42 000 Konsulenthonorar 7-7 775-20 318-10 000-10 000 Drift og vedlikehold 8-1 128 540-643 701-780 000-1 435 000 Forsikringer -3 675-3 447-3 500-5 000 Kommunale avgifter 9-1 620 508-1 487 666-1 575 000-1 916 000 Kostnader sameie -307 056-394 692-250 000-315 000 Energi/fyring -311 209-384 274-400 000-450 000 Kabel-/TV-anlegg -1 207 579-1 180 152-1 235 000-1 235 000 Andre driftskostnader 10-1 340 949-1 463 668-1 540 000-1 199 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -6 088 199-5 736 968-5 953 500-6 739 000 DRIFTSRESULTAT 459 233 111 437 622 500 104 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 3 668 613 0 0 Finanskostnader 0-405 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 3 668 208 0 0 ÅRSRESULTAT 462 901 111 646 622 500 104 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 462 901
16 Solsiden 6 Boligsameie 5710 - SOLSIDEN UTOMHUSSAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 57 227 74 Kundefordringer 0 20 127 Kortsiktige fordringer 12 159 094 0 Driftskonto i OBOS-banken 700 905 85 813 SUM OMLØPSMIDLER 917 226 106 014 SUM EIENDELER 917 226 106 014 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent 514 324 51 424 egenkapital SUM EGENKAPITAL 514 324 51 424 GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 402 902 54 591 SUM KORTSIKTIG GJELD 402 902 54 591 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 917 226 106 014 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 11.02.2015, STYRET FOR SOLSIDEN UTOMHUSSAMEIE TOR MARTIN AURSLAND /s/ DAG FJELDBERG /s/ PETTER MOESTUE /s/ NILS ROLL-HANSEN /s/ KJELL MAGNE SOLLI /s/ TROND SYVERSEN /s/
... 17 Solsiden 6 Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 5 341 080 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 341 080 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturering kabel-tv 1 206 352 SUM ANDRE INNTEKTER 1 206 352 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -14 100 SUM PERSONALKOSTNADER -14 100 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 100 000.
18 Solsiden 6 Boligsameie NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 761. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -7 775 SUM KONSULENTHONORAR -7 775 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -874 Drift/vedlikehold VVS -55 192 Drift/vedlikehold elektro -63 711 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -537 692 Drift/vedlikehold heisanlegg -15 650 Drift/vedlikehold brannsikring -4 205 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -50 851 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -1 280 Drift/vedlikehold søppelforbrenning anlegg -399 085 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 128 540 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 072 609 Renovasjonsavgift -547 899 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 620 508 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -54 070 Driftsmateriell -950 Lyspærer og sikringer -53 977 Vaktmestertjenester -427 119 Vakthold -294 411 Renhold ved firmaer -385 487 Snørydding/gressklipping -93 669 Trykksaker -177 Telefon, annet -13 524 Porto -572 Bank- og kortgebyr -1 440 Velferdskostnader -15 553 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 340 949
19 Solsiden 6 Boligsameie NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 927 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 741 SUM FINANSINNTEKTER 3 668 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 159 094 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 159 094 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015.
20 Solsiden 6 Boligsameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Overgang til elektronisk låssystem med nøkkelbrikke Generelt I de 6-7 årene Solsiden 6 har eksistert har det vært en rekke innbrudd i våre kjellerboder. I 2014 var det innbrudd hele fire ganger. De fleste gangene har tyvene kommet seg inn i bodområdet uten at de låste dørene er brutt opp. Dette kan skyldes at nøkler er på avveier eller at tyvene sniker seg inn før dørpumpen har smekket døren igjen. Det er stor omsetning av leiligheter, en del leiligheter leies ut ofte for kort tid og alle kan være uheldige å miste nøkler. Sannsynligheten for at det er nøkler på avveier er derfor stor. Dersom det med få års mellomrom skal skiftes låser og systemnøkler, blir dette kostbart og tungvint. Et alternativ er å gå over til et elektronisk låssystem med et nøkkelkort/-brikke. Styret er av den oppfatning at vi nå bør øke innbruddsikkerheten i vårt bygg ved å gå over til elektronisk låssystem. Noen av de andre boligsameiene har allerede installert et slikt system og flere planlegger det. Overgangen synes å ha bidratt til at antall innbrudd er redusert. Vi har følgende adkomstmuligheter til våre leiligheter: Gjennom de tre inngangsdørene med porttelefon Gjennom flere dører til nr. 23 fra garasjeanleggets andre nivå, P2 Gjennom flere dører, og vårt bodområde, til nr 23 og 25 fra garasjeanleggets nederste nivå, P3 Styret mener at eventuell overgang til nytt låssystem må gjelde samtlige felles dører. Solsiden 3/5, som har et bodområde, som vi i Solsiden 6 passerer gjennom fra inngangspartiet i nr. 23 og til garasjen i P2, ønsker samarbeid med oss om et elektronisk låssystem, fordi vi har en felles dør inn fra P2. Det finnes ulike slike systemer på markedet. De kan inndeles i to hovedsystemer: On-linesystemer Off-linesystemer Hovedforskjellen er at et on-linesystem til enhver tid kan overvåke hvilke dører som åpnes og med hvilket nøkkelbrikke. Dessuten kan man i on-line systemet slette umiddelbart nøkkelbrikke som er på avveier. I Off-linesystemer kan registrering av brikkebruken kun gjøres i ettertid for eksempel ved å kople en pc til den aktuelle låsen. I off-line systemet vil det dessuten være slik at brikker på avveier ikke slettes før en erstatningsbrikke tas i bruk. Ikke overraskende er on-line systemer vesentlig dyrere enn off-line.
21 Solsiden 6 Boligsameie Vårt behov Etter styrets oppfatning er følgende kriterier viktig for vårt sameie: Høy driftssikkerhet Enkelt å bruke Enkelt å administrere Sikkerhet. Muligheter for å registrere hvilken nøkkelbrikke som er benyttet ved innbrudd (når det ikke er skade på døren) Økonomi. Rimelig i anskaffelse og rimelig i drift Høy driftssikkerhet Elektroniske låssystemer er meget driftssikre. Den elektroniske åpningen av en dør drives av nettstrøm eller batteri. Eventuelle feil ved systemet skyldes nesten alltid mangel på strøm enten pga. strømbrudd i bygget/området eller at batteriet er utladet. Dører som brukes lite har vanligvis batteridrift av låssystemet. Batteriet holder 40-50.000 åpninger med nøkkelbrikke og varer anslagsvis 4 år med 25-30 åpninger pr dag. Det vanlige er å bytte batteri i alle dører samtidig hvert 2. år. Ved sameiets tre hoveddører og de to dørene ned til kjellerbodene vil den elektroniske låssystemet være koplet til strøm fra nettet. For å unngå problemer ved strømbrudd vil slike dører ha batteri som backup. Dersom det, mot formodning, skulle oppstå andre feil vil representanter for styret være utstyrt med mekaniske sikkerhetsnøkler. Enkelt å bruke Som elektronisk nøkkel kan man velge mellom kort (tilsvarende format som et bankkort) eller en brikke som kan festes på et nøkkelknippe. Styret anser at nøkkelbrikker er å foretrekke framfor et nøkkelkort. Ved oppstart av det elektroniske låssystemet vil alle husstander få tilsendt 4 nøkkelbrikker i god tid på forhånd. Etter oppstart vil de mekaniske nøklene ikke lengre fungere. Ytterligere nøkkelbrikker eller erstatning av mistede eller skadede brikker kan bestilles via styret. Nøkkelbrikken vil åpne samtlige fellesdører i sameiet. Enkelt å administrere For å ta systemet i bruk, etter at det er installert, må det programmeres nøkkelbrikker til alle husstander. Dette kan gjøres av styret eller settes bort til firmaet som leverer systemet. Senere supplering eller erstatning av brikker gjøres på samme måte. Under drift av systemet må batterier skiftes ut og systemet etterses. Også dette kan gjøres av styret eller gjennom en serviceavtale med leverandøren. Sikkerhet Styret mistenker at det i dag er en del nøkler på avveier. Dette øker risikoen for innbrudd. Dersom en nøkkelbrikke mistes vil denne slutte å fungere straks en erstatningsbrikke tas i bruk. Det er derfor viktig at beboerne som mister brikker tar umiddelbar kontakt med styret slik at en erstatningsbrikke kan utleveres. Dersom det skjer innbrudd i boder uten av inngangsdører brytes opp, kan styret sjekke hvilke brikker som er benyttet til å låse opp aktuelle dører i det sannsynlige tidsrommet. Dette kan gjøres fordi elektronikken i den enkelte dørlås har lagret disse opplysningene.
22 Solsiden 6 Boligsameie Økonomi Det er innhentet tilbud fra følgende tre leverandører: NOKAS, Kaba MøllerUndall AS og Låsgruppen AS. Det er utelukkende bedt om tilbud på Off-line systemer. Styret anser at et On-line system blir uforholdsmessig mye dyrere. Ulempen med at det tar noen dager å erstatte/slette det kortet som er på avveier anses å være beskjeden. De tre tilbyderne leverer låssystemer på omtrent samme kostnadsnivå: Installasjon av systemet: 100. 120.000 kr Utstede programmerte brikker: 200-250 kr pr brikke Dersom styret programmerer brikkene: 60-100 kr pr brikke Serviceavtale m/bytte av batterier: Ca. 6.000 kr hvert 2. år Styrets forslag til vedtak Solsiden 6 installerer et elektronisk låssystem med nøkkelbrikker på sameiets fellesdører med lås (8 eventuelt 9 dører hvorav en dør er felles med Solsiden 3/5). Det velges et offline system. Kostnadene ved installasjon av systemet dekkes av sameiets oppsparte midler. Sameiermøtet gir styret fullmakt til å velge leverandør av låssystemet og til å avgjøre om det skal gjøres avtale med leverandøren av låssystemet om programmering av nøkkelbrikker og service med batteriutskifting eller om styret selv skal administrere systemet helt eller delvis.
23 Solsiden 6 Boligsameie Orientering om sameiets drift Vaktmester Solsiden Utomhussameie har avtale om vaktmestertjenester for hele Solsiden Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10247. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra Nydalen Energisentralen. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no.
24 Solsiden 6 Boligsameie Telefoni og bredbånd Styret har skrevet avtale med et bredbåndsfirma i Nydalen, Lynet Internett AS, slik at beboerne som ønsker et alternativ til GET har valgmulighet. Nærmere opplysninger på www.lynet.no og tlf: 21 99 33 66. OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.