Tokke kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 02.12.2015 Møtetid: 10:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Tone Dale Solvang Varaordførar SP Kjell Magne Grave Medlem AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Hilde Alice Vågslid Medlem AP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Ordførar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Thor Arne Heggtveit MEDL SP Tone Sofie D. Solvang i sak 15/79 Jarand Felland i sak 15/79 Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Kristian Vadder Thor Arne Heggtveit SP Laila K. Taraldlien i sak 15/79 Sverre Bakke i sak 15/79 Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr PS 15/77 PS 15/78 PS 15/79 Innhald Politiske saker til behandling Arkivplan og oppfølging av sakshandsamingsrapport Garanti for likviditetslån - Vest-Telemark Museum Konsolidering av Anne Grimdalens Minne med Vest-Telemark Museum PS 15/80 Framlegg til ny samfunnsdel av kommuneplanen 2016-2028 PS 15/81 Møteplan Tokke kommune 2016 PS 15/82 Budsjettrevisjon - drifts- og investeringsbudsjett 2015 Lukka PS 15/83 Søknad om redusert VA-avgift X
Politiske saker til behandling PS 15/77 Arkivplan og oppfølging av sakshandsamingsrapport Arkivplan for Tokke kommune og informasjon om rådmannens oppfølging av sakshandsamingsrapporten vert teken til orientering. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Arkivplan for Tokke kommune og informasjon om rådmannens oppfølging av sakshandsamingsrapporten vert teken til orientering. PS 15/78 Garanti for likviditetslån - Vest-Telemark Museum Tokke kommune stiller sjølvskuldnargaranti i høve Vest-Telemark Museum sitt opptak av likviditetslån i KLP, stort kr 1,5 mill. Garantien gjeld til 01.12.2017. et blir gjort med heimel i hasteparagrafen i 13 i kommunelova, sidan det ikkje er tid til å vente med handsaming i kommunestyret den 08.12.2015. Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune stiller sjølvskuldnargaranti i høve Vest-Telemark Museum sitt opptak av likviditetslån i KLP, stort kr 1,5 mill. Garantien gjeld til 31.12.2017. Saksprotokoll i Formannskapet - 18.11.2015 Framlegg i saka: Saka sendast attende til administrasjonen, med opplysningar om dagens støtte. Vert handsama i Formannskapet 02.12.15 og kommunestyret 08.12.15 Samrøystes vedteke. Saka sendast attende til administrasjonen, med opplysningar om dagens støtte. Vert handsama i Formannskapet 02.12.15 og kommunestyret 08.12.15
PS 15/79 Konsolidering av Anne Grimdalens Minne med Vest-Telemark Museum Utan ei langsiktig løysing vil ein uansett truleg ikkje klare å få på plass eit lokalt styre, slik at ei kortsiktig drift i det vesentlege ville bli i kommunens eigen regi. Rådmannen kan ikkje tilrå kommunestyret å auke tilskotet til museumsdrift eller ta på seg ansvar for meir bygningsmasse i ein situasjon der kommunen ikkje har ressursar til å ta vare på dei bygg og anlegg ein allereie har ansvaret for. Om kommunestyret fylgjer rådmannens tilråding, så må ein koma attende med ei ny sak om kva ein då bør gjere med museet. Lokalstyret for Grimdalstunet og VTM bør då koma med sine tilrådingar i saka som del av ei ny saksførehaving. 1. Tokke kommune har ikkje høve til å auke sitt tilskot til museumsdrift ved Anne Grimdalens minne ut over dei kr 140 000,- i året som no vert gjeve. 2. Tokke kommunestyre ber styret for Anne Grimdalens minne og Vest-Telemark museum om ei tilråding om kva ein bør gjere vidare med Grimdalstunet. Det var i møtet sett spørsmål om Jarand Felland og Tone Sofie Dale Solvang vart inhabil i saka. Det vart samrøystes vedteke at Jarand Felland og Tone Sofie Dale Solvang var inhabil i saka. Birgit Johanne K. Olsnes leia møtet under saka. Varamedlemmer Sverre Bakke og Laila K. Taraldlien deltok i handsaminga. Tillegg til pkt 2 i møtet: Og ser det som viktig å få til drift sommaren 2016. Rådmannen sin tilråding med tillegg vart samrøystes vedteke. 3. Tokke kommune har ikkje høve til å auke sitt tilskot til museumsdrift ved Anne Grimdalens minne ut over dei kr 140 000,- i året som no vert gjeve. 4. Tokke kommunestyre ber styret for Anne Grimdalens minne og Vest-Telemark museum om ei tilråding om kva ein bør gjere vidare med Grimdalstunet. Og ser det som viktig å få til drift sommaren 2016.
PS 15/80 Framlegg til ny samfunnsdel av kommuneplanen 2016-2028 I medhald av Plan- og bygningslova 11-14 legg formannskapet ut framlegg til kommuneplanen sin samfunnsdel for Tokke kommune 2016 2028 til offentleg ettersyn. Framlegg frå Tone Sofie Dale Solvang, Sp: Saka vert utsett til fyrstkomande formannskapsmøte i 2016. Framlegget vart vedteke med 4-3 røyster, Saka vert utsett til fyrstkomande formannskapsmøte i 2016 PS 15/81 Møteplan Tokke kommune 2016 Møteplanen for 2016 vert godkjent med dei ev endringar som kjem fram i møtet. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke med endringar. Møteplanen for 2016 vert godkjent med dei ev endringar som kjem fram i møtet. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 02.12.2015 Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Møteplanen for 2016 vert godkjent med dei ev endringar som kjem fram i møtet.
PS 15/82 Budsjettrevisjon - drifts- og investeringsbudsjett 2015 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Det blir gjort fylgjande budsjettjusteringar: Konsesjonskraftsal Debet 1650 614 321 1990 kr 1 300 000 Mindre avsetjing disp.fond Kredit 1540 614 880 1990 kr 1 300 000 Bustadtilskot Debet 1470 110 315 1006 kr 150 000 Bruk av disp.fond Kredit 1940 652 880 kr 90 000 Integreringstilskot Kredit 1810 624 850 1133 kr 595 000 «Debet 1370 624 850 1133 kr 535 000 Ekstraløyving/finansiering inv.prosjekt: Prosjekt 6040 oppmålingsutstyr Debet 0231 541 350 6040 kr 30 474 «6772 komm.vegar Debet 0231 551 332 6772 kr 36 000 «7130 bilar omsorg Kredit 0210 352 261 7130 kr 3 000 «6774 Rassikring Dalen Kredit 02** 551 332 6774 kr 63 474 «6562 Skafsåheia skil. Debet 0231 432 381 6562 kr 410 000 ««Kredit 0810 432 381 6562 kr 410 000 Budsjettjustering oppvekst, internt: Lønsjusteringspott Kredit 1491 210 190 kr 737 000 Lønsutg. Tokke skule Debet 1010 221 202 kr 200 000 ««, Å Verk Debet 1010 223 202 kr 50 000 «fellesutg. b.hage Debet 1010 240 201 kr 100 000 «Dalen b.hage Debet 1010 241 201 kr 200 000 «Hmo b.hage Debet 1010 242 201 kr 87 000 «Hmo skule Debet 1010 222 202 kr 100 000 Transportutg., felles Kredit 1174 220 202 kr 100 000 Lønsutg., felles Debet 1010 220 202 kr 200 000 Velferdsutg. felles Kredit 1125 220 202 kr 100 000 Matutg. Tokke skule Kredit 1115 221 202 kr 100 000 Lønsutg. Tokke skule Debet 1010 221 202 kr 100 000 Ref sjukepengar Kredit 1710 210 120 kr 40 000 ««1711 221 202 kr 311 000 ««1710 221 202 kr 110 000 ««1711 222 202 kr 210 000 ««1710 222 202 kr 720 000 ««1711 241 201 kr 150 000 ««1710 241 201 kr 440 000 ««1711 242 201 kr 80 000 ««1710 243 201 kr 260 000 ««1711 243 201 kr 73 000 ««1711 246 201 kr 195 000 ««1710 246 201 kr 175 000 Lønsutg., vikarløner etc. Debet 1010 220 202 kr 40 000 ««1022 221 202 kr 311 000 ««1021 221 202 kr 110 000 ««1022 222 202 kr 210 000 ««1021 222 202 kr 720 000
««1022 241 201 kr 150 000 ««1021 241 201 kr 440 000 ««1022 242 201 kr 80 000 ««1021 243 201 kr 333 000 ««1022 246 201 kr 195 000 ««1021 246 201 kr 175 000 Avsetjing prosjekt planområde 4: Vandreguide helveteshylen Debet 1540 453 325 kr 60 000 Dekt av lønsmidlar reiseliv Kredit 10* 453 325 kr 60 000 Kommunal eigendel prosjekt Debet 1540 455 325 kr 100 000 Turveg Rui Debet 1540 455 325 kr 100 000 «etc, Kredit 1120 455 325 kr 200 000 Netto innt. ungdomsklubben Debet 1540 431 231 1431 kr 70 000 ««Kredit 1*** 431 231 1431 kr 70 000 Netto innt. Paintball Debet 1540 431 231 1440 kr 20 000 ««Kredit 1*** 431 231 1440 kr 20 000 Det er ein føresetnad at kommunerekneskapen samla syner overskot i 2015. 3. Investeringsbudsjettet blir budsjettjustert slik det går fram av tabell 2, kolonne F og pkt 2 over. Tillegg til rådmannen sitt framlegg: Pkt 2: Avsetjing/overføring av midlar til 2016 på planområde 4 blir gjort med den summen som er til rådvelde ved rekneskapsavslutninga. Pkt 3: Tabell 2, prosjekt 6127 skal i kolonne D ha budsjett med kr 1 860 000 Prosjekt 6128 skal ha budsjett med 730 000 Prosjekta blir ikkje heilt ferdige i 2015. Rådmannen sitt framlegg med tillegg vart samrøystes vedteke. 4. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 5. Det blir gjort fylgjande budsjettjusteringar: Konsesjonskraftsal Debet 1650 614 321 1990 kr 1 300 000 Mindre avsetjing disp.fond Kredit 1540 614 880 1990 kr 1 300 000 Bustadtilskot Debet 1470 110 315 1006 kr 150 000 Bruk av disp.fond Kredit 1940 652 880 kr 90 000 Integreringstilskot Kredit 1810 624 850 1133 kr 595 000
«Debet 1370 624 850 1133 kr 535 000 Ekstraløyving/finansiering inv.prosjekt: Prosjekt 6040 oppmålingsutstyr Debet 0231 541 350 6040 kr 30 474 «6772 komm.vegar Debet 0231 551 332 6772 kr 36 000 «7130 bilar omsorg Kredit 0210 352 261 7130 kr 3 000 «6774 Rassikring Dalen Kredit 02** 551 332 6774 kr 63 474 «6562 Skafsåheia skil. Debet 0231 432 381 6562 kr 410 000 ««Kredit 0810 432 381 6562 kr 410 000 Budsjettjustering oppvekst, internt: Lønsjusteringspott Kredit 1491 210 190 kr 737 000 Lønsutg. Tokke skule Debet 1010 221 202 kr 200 000 ««, Å Verk Debet 1010 223 202 kr 50 000 «fellesutg. b.hage Debet 1010 240 201 kr 100 000 «Dalen b.hage Debet 1010 241 201 kr 200 000 «Hmo b.hage Debet 1010 242 201 kr 87 000 «Hmo skule Debet 1010 222 202 kr 100 000 Transportutg., felles Kredit 1174 220 202 kr 100 000 Lønsutg., felles Debet 1010 220 202 kr 200 000 Velferdsutg. felles Kredit 1125 220 202 kr 100 000 Matutg. Tokke skule Kredit 1115 221 202 kr 100 000 Lønsutg. Tokke skule Debet 1010 221 202 kr 100 000 Ref sjukepengar Kredit 1710 210 120 kr 40 000 ««1711 221 202 kr 311 000 ««1710 221 202 kr 110 000 ««1711 222 202 kr 210 000 ««1710 222 202 kr 720 000 ««1711 241 201 kr 150 000 ««1710 241 201 kr 440 000 ««1711 242 201 kr 80 000 ««1710 243 201 kr 260 000 ««1711 243 201 kr 73 000 ««1711 246 201 kr 195 000 ««1710 246 201 kr 175 000 Lønsutg., vikarløner etc. Debet 1010 220 202 kr 40 000 ««1022 221 202 kr 311 000 ««1021 221 202 kr 110 000 ««1022 222 202 kr 210 000 ««1021 222 202 kr 720 000 ««1022 241 201 kr 150 000 ««1021 241 201 kr 440 000 ««1022 242 201 kr 80 000 ««1021 243 201 kr 333 000 ««1022 246 201 kr 195 000 ««1021 246 201 kr 175 000 220 202 kr 200 000 Velferdsutg. felles Kredit 1125 220 202 kr 100 000 Matutg. Tokke skule Kredit 1115 221 202 kr 100 000 Lønsutg. Tokke skule Debet 1010 221 202 kr 100 000
Avsetjing prosjekt planområde 4: Vandreguide helveteshylen Debet 1540 453 325 kr 60 000 Dekt av lønsmidlar reiseliv Kredit 10* 453 325 kr 60 000 Kommunal eigendel prosjekt Debet 1540 455 325 kr 100 000 Turveg Rui Debet 1540 455 325 kr 100 000 «etc, Kredit 1120 455 325 kr 200 000 Netto innt. ungdomsklubben Debet 1540 431 231 1431 kr 70 000 ««Kredit 1*** 431 231 1431 kr 70 000 Netto innt. Paintball Debet 1540 431 231 1440 kr 20 000 ««Kredit 1*** 431 231 1440 kr 20 000 Det er ein føresetnad at kommunerekneskapen samla syner overskot i 2015. 6. Investeringsbudsjettet blir budsjettjustert slik det går fram av tabell 2, kolonne F og pkt 2 over. PS 15/83 Søknad om redusert VA-avgift Søknaden om ettergjevnad eller reduksjon i VA-avgift blir avslege. Det kan avtalast ein nedbetalingsplan for avgiftsbeløpet. Framlegg frå ordførar Jarand Felland : Kravet vert redusert til kr 200 000. Rådmannen avtalar ein nedbetalingsplan med søkjar. Kravet vert redusert til kr 200 000. Rådmannen avtalar ein nedbetalingsplan med søkjar. Saksprotokoll i Formannskapet - 18.11.2015 Framlegg i saka: Saka vart sendt attende til Administrasjonen og ferdighandsama 02.12.15, når tilleggsopplysningar er på plass. Samrøystes vedteke.
Saka vart sendt attende til Administrasjonen og ferdighandsama 02.12.15, når tilleggsopplysningar er på plass.