Møteinnkalling Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur Møtested:, Singsås skole Dato: 05.03.2012 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 72 40 30 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Støren, den 280212 Bodil B. Alsvik
Saksliste Utvalgssaksnr PS 6/12 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker RS 2/12 Høring - NOU 2011:20 Ungdom, makt og medvirkning 2012/457 RS 3/12 RS 4/12 Høring av planprogram for Regional plan for kulturminner i Sør- Trøndelag Høring av NOU 2012: 1 Til barnas beste - ny lovgivning for barnehagene 2012/484 2012/538 RS 5/12 Høring - ramme for skoleruta 2014-2015 2012/551 RS 6/12 PS 7/12 Høring Fag fra videregående, vurdering i innføringstilbud, retningslinjer for lokal eksamen og kompetansebevis for voksne Plan- og byggekomiteen. Valg av medlemmer fra OKutvalget 2012-2015 2012/585 2012/636 PS 8/12 Detaljbudsjett R2 og R3 2011/3237 Sak vedr detaljbudsjett R3 blir ettersendt. Tema: skole med hovedfokus på opplæringsvirksomheten ved Singsås oppvekst. Omvisning og informasjon ved enhetsleder om skolens satsingsområder og utfordringer. Mulige andre saker.
PS 6/12 Referatsaker
Sør Trøndelag fylkeskommune Fagenhet for videregående opplæring www.stfk.no - Skolesjefene i kommunene - Fylkesmannen i Sør-Trøndelag - Rektor på alle de videregående skolene - Ansattes fagorganisasjoner på skole- og fylkesnivå - Skoleutvalgene - Elevrådene v/elevrådsleder på hver av de videregående skolene - Elevorganisasjonen (v/fylkesstyret i ST) - Elev- og lærlingombudet - Ungdommens Fylkesutvalg Vår saksbehandler: Martin Pütz Tlf. 47 05 68 26 E-post: martin.putz@stfk.no Postmottak: postmottak@stfk.no Deres ref.: Vår ref.: 201203113-1 Oppgis ved alle henvendelser Vår dato: 16.2.2012 HØRING Skolerute 2014-2015 - Ramme for skoleeiernes utarbeidelse av skolerute for egne skoler Fylkesrådmannen i Sør-Trøndelag har på oppfordring fra fylkesmannen i Sør-Trøndelag overtatt fylkesmannens arbeid med skolerute for grunnopplæringen. Det er den enkelte skoleeier som vedtar skolerute for sine skoler. Fylkesrådmannen ønsker denne gangen å sende utkast til ramme for skoleruta ut på høring til alle involverte instanser før endelig rammeplan vedtas. Dette er altså et utkast til rammeplan. Eventuelle høringssvar bes sendt på epost til martin.putz@stfk.no innen 1. april. Utkastet til ramme for skoleruta 2014-2015 bygger på de samme prinsippene som den allerede vedtatte rammen for skoleruta 2013-2014. Det er imidlertid gjort én endring i forhold til tidligere, og det er at den felles planleggingsdagen foreslås flyttet fra november til februar. Dette fordi den opprinnelige begrunnelsen for å legge planleggingsdagen til november ikke lenger er aktuell, og november er et lite gunstig tidspunkt for planleggingsdag for barnehagene. Gi gjerne tilbakemelding på dette i høringssvaret. Vi minner for øvrig om at alle rammeplanene ligger på nett: http://www.stfk.no/no/tjenester/opplering/skoleruta/ 1. Føringer for utarbeidelse av skolerute: Besøksadresse: Erling Skakkes gate 14 Postadresse: Postboks 2350 Sluppen 7004 Trondheim Telefon: +47 73 86 60 00 Telefaks: +47 73 86 61 61 Bank: 8601.27.27277 Org.nr: 938 634 556
Sør-Trøndelag fylkeskommune Fagenhet for videregående opplæring HØRINGSUTKAST 1.1. OLL 2-2 og 3-2 legger flg føringer for begge skoleslag: - Skoleåret skal strekke seg over minst 38 skoleuker for elevene. Det betyr at 190 skoledager er et minimum, ikke et maksimum. - Skoleåret skal plasseres innenfor en ramme på 45 sammenhengende uker i skoleåret. Denne rammen har hittil ikke vært benyttet fullt ut. - Kommunen/fylkeskommunen gir forskrifter om skole- og feriedager. - Skoleruta skal være tilpasset avviklingen av nasjonale prøver. 1.2. Forskrift til OLL 1-4 (gjelder begge skoleslag): Elevene har krav på årstimetallet i hvert fag. Tid som går med til eksamen (inkl forberedelse til eksamen) regnes som opplæring og går inn i årstimetallet. De elevene som ikke blir trukket ut til eksamen, skal fortsatt ha opplæring i faget. 1.3. Gjeldende tariffavtale fastsetter at det skal avsettes 1 uke til kompetanseutvikling og planlegging m.m. for lærerne i tillegg til elevenes 38 uker. Lokal arbeidstidsavtale bestemmer hvordan den ekstra uken skal fordeles. 1.4. Av hensyn til foreldre med barn i både grunnskolen og videregående skole bør skoler i samme kommune ha samme start- og sluttdato for skoleåret. 1.5. Mht skoleskyss må de videregående skolenes behov for en fleksibel organisering av skoledagen koordineres med grunnskolens behov i samme kommune eller i samme skoleskyssregion der flere kommuner samarbeider om skoleskyssen. 1.6 Fylkesrådmannen er opptatt av at skoleruta skal være så forutsigbar som mulig. Derfor inneholder omtalen av de enkelte elementene i skoleruta noen generelle føringer om plasseringen av hvert enkelt element. Dermed blir det mulig for foreldre og andre å regne seg flere år frem i tid, om man ønsker det. 2. Kommentarer til enkeltelementer i det fremlagte utkastet 2.1 Første skoledag for elevene i august - Bør ikke legges for sent, for at vi skal oppnå maksimal romslighet og fleksibilitet. - Bør legges til en mandag, slik at uken forut eller deler av den kan brukes til planlegging, kompetanseutvikling og lignende for lærerne. I praksis innebærer dette at første skoledag vil komme tidligst mandag 17. august og senest mandag 23. august. Skolestart foreslås lagt til mandag 18. august 2.2 Høstferien - Legges fast til uke 41 2.3 Felles studie- og planleggingsdag Foreslås fra og med 2014-2015 lagt fast til første fredag i februar. Dato: 16.02.12 Side 2 av 5
Sør-Trøndelag fylkeskommune Fagenhet for videregående opplæring HØRINGSUTKAST Foreslås lagt til fredag 6. februar 2.4 Første skoledag etter jul/nyttår Legges tidligst til 3. januar, pga hybelboere (gjelder først og fremst de videregående skolene), som trenger den første hverdagen etter nyttårsdag som reisedag. Foreslås lagt til 5. januar 2.5 Vinterferien Legges fast til uke 8 2.6 Kristi Himmelfartsdag Faller alltid på en torsdag. Den påfølgende fredag foreslås som fridag. 2.7 Siste skoledag før sommerferien - bør ikke legges for sent av hensyn til saksbehandlingen av karakterklager fra avgangselever i de videregående skolene som søker til universiteter og høyskoler, med frist ca 1. juli for ettersending av karakterer; - bør ikke legges for tidlig av hensyn til avviklingen av lokal muntlig eksamen og fellessensur for sentralgitt skriftlig eksamen i den videregående skolen, kombinert med kravet om at elevene skal få oppfylt årstimetallet; - bør om mulig - fastsettes under hensyntagen til kravet om at det skal foregå opplæring til siste skoledag, dvs også etter at standpunktkarakterer er satt (gjelder begge skoleslag). - I praksis vil siste skoledag ikke falle senere enn 23. juni (St.Hans-aften). Siste skoledag foreslås lagt til fredag 19. juni Følgende punkter vil, når de er vedtatt, være bindende for de videregående skolene: 2.1, 2.2, 2.3, 2.5 og 2.7 Med hilsen Martin Pütz Rådgiver Vedlegg: Forslag til ramme for skoleeiernes utarbeidelse av skolerute for egne skoler skoleåret 2014-2015 Dato: 16.02.12 Side 3 av 5
Sør-Trøndelag fylkeskommune Fagenhet for videregående opplæring HØRINGSUTKAST FORSLAG: RAMME FOR SKOLEEIERNES SKOLERUTE FOR ELEVENE I SØR-TRØNDELAG 2014-2015 2014 Uke Antall dager Elevenes fridager m.m. 33 0 dager 34 5 dager Første skoledag: mandag 18. august 35 5 dager 36 5 dager 37 5 dager 38 5 dager 39 5 dager 40 5 dager 41 0 dager Fri mandag 6.-fredag 10. oktober. Høstferie 42 5 dager 43 5 dager 44 5 dager 45 5 dager 46 5 dager 47 5 dager 48 5 dager 49 5 dager 50 5 dager 51 5 dager 52 2 dager Siste skoledag før jul: Tirsdag 23. desember 87 dager 2015 Uke Antall dager Elevenes fridager 1 0 dager 2 5 dager Første skoledag: mandag 5. januar 3 5 dager 4 5 dager 5 5 dager 6 4 dager Fri fredag 6. februar - felles studie- og planleggingsdag 7 5 dager 8 0 dager Fri mandag 16. - fredag 20. februar. Vinterferie 9 5 dager 10 5 dager 11 5 dager 12 5 dager 13 5 dager 14 0 dager Fri mandag 30. mars-fredag 3. april: Påskeferie 15 4 dager Fri mandag 6. april: 2. påskedag Dato: 16.02.12 Side 4 av 5
Sør-Trøndelag fylkeskommune Fagenhet for videregående opplæring HØRINGSUTKAST 16 5 dager 17 5 dager 18 4 dager Fri fredag 1. mai 19 5 dager 20 3 dager Fri torsdag 14. mai (Kr.hfartsdag) + fredag 15. mai 21 5 dager 22 4 dager Fri mandag 25. mai (2. pinsedag) 23 5 dager 24 5 dager 25 5 dager Siste skoledag: Fredag 19. juni 104 dager Totalt 191 dager hvorav én uplassert fridag Dato: 16.02.12 Side 5 av 5
Page 1 of 1 Midtre Gauldal kommune - Utdanningssektoren Høring Fag fra videregående, vurdering i innføringstilbud, retningslinjer for lokal eksamen og kompetansebevis for voksne Vi sender fire forslag til endringer i regelverket på høring. De fire forslagene: - Elever på ungdomstrinnet får en utvidet adgang til å ta fag fra videregående opplæring - Nyankomne elever i innføringstilbud får fritak fra vurdering med karakter - Skoleeier må fastsette retningslinjer for lokalt gitt eksamen - Voksne i grunnskoleopplæring kan få kompetansebevis Høringsfristen er 21. mai 2012. Les hele høringen her: http://www.udir.no/regelverk/horinger/saker-ute-pa-horing/horing--fag-fra-videregaende-pa-ungdomstrinnet-vurdering-iinnforingstilbud-retningslinjer-for-lokal-eksamen-og-kompetansebevis-for-voksne/ Vennlig hilsen Utdanningsdirektoratet http://www.utdanningsdirektoratet.no www.facebook.com/utdanningsdirektoratet www.twitter.com/udir Utdanningsdirektoratet ber dere som mottar denne e-posten informere andre aktuelle instanser. Denne meldingen er sendt til: Fylkeskommuner Kommuner Statlige skoler Samiske skoler Private skoler Departementene Universiteter og høgskoler Egen liste med høringsinstanser Fylkesmenn via FM-nett file://\\sr-fil01\ephortedok$\prod\2012\02\22\96816.html 2/22/2012
Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2012/636-1 Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 7/12 05.03.2012 Saksbehandler: Margret Innset Buberg Plan- og byggekomiteen. Valg av medlemmer fra OK-utvalget 2012-2015 Dokumenter i saken: 1 S Plan- og byggekomiteen. Valg av medlemmer fra OK-utvalget 2012-2015 Saksopplysninger I Midtre Gauldal kommune skal det være en byggekomité bestående av 5 medlemmer. Kommunestyret har valgt 3 faste medlemmer. I tillegg skal 2 representanter fra det utvalg som skal ha byggeprosjektet gjennomført, delta i komiteen. Den ene av disse er leder av aktuelt utvalg. Den andre må velges. Rådmannens innstilling Saken legges fram for OK-utvalget uten innstilling.
Saksframlegg Arkivnr. 145 Saksnr. 2011/3237-16 Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 4/12 30.01.2012 Utvalg for oppvekst og kultur 8/12 05.03.2012 Saksbehandler: Daniel Kvisten Detaljbudsjett R2 og R3 Dokumenter i saken: 0 Y Korrigeringsnotat Økonomiplan 2012-15 1 S Handlingsprogram med Økonomiplan 2012-2015 med Årsbudsjett 2012 2 I Budsjettforslag Konsek og Revisjon Midt- Norge Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS 3 I Budsjettforslag Støren Kirkelige Fellesråd Støren kirkelige fellesråd 4 I Budsjettforslag Arbeidsgiverkontrollen Arbeidsgiverkontrollen 5 I Budsjett Skatteoppkreveren Skatteoppkreveren i Midtre Gauldal 6 I Budsjettforslag Gauldal Brann og Redning Gauldal brann og redning IKS IKS 7 I Budsjettforslag Trondheims Regionen Trondheimsregionen 8 I Kontrollutvalgets budsjett for 2012. Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS 9 I Endringer i budsjett-/regnskapsforskriften fra 2012 og endringer i regnskapsrapporteringen (KOSTRA) fra 2012 10 X Særutskrift - Handlingsprogram med Økonomiplan 2012-2015 med Årsbudsjett 2012 11 X Særutskrift - Handlingsprogram med Økonomiplan 2012-2015 med Årsbudsjett 2012 12 X Særutskrift - Handlingsprogram med Økonomiplan 2012-2015 med Årsbudsjett 2012 13 X Særutskrift - Handlingsprogram med Økonomiplan 2012-2015 med Årsbudsjett Det kongelige kommunal- og regionaldepartementet
2012 14 I Soknedal skole - ferdigstillelse av anlegget 15 X Vedtatt Handlingsprogram med økonomiplan 2012-2015 16 S Detaljbudsjett R2 og R3 FAU ved Soknedal skole Saksopplysninger Kommunestyret vedtok tildeling av driftsrammer for rammeområdene 2 og 3 i kommunestyremøte 12.12.2011, sak 76/11. Utvalg for oppvekst og utdanning har, i kraft av delegasjonsreglementet, ansvar for å fordele driftsrammene til enhetene innenfor sine rammeområder. Videre er rådmannen, av delegasjonsreglementet, gitt myndigheten til å fordele enhetenes driftsrammer ned på respektive arter. Rådmannen legger med dette fram forslag til fordeling av driftsrammen på enhetsnivå. Dette betyr at den enkelte enhet i etterkant utarbeider sine detaljbudsjett. Den enkelte enhetsrammer vil måtte korrigeres igjennom året grunnet endret aktivitetsnivå. Dette skyldes at det foretas nye barne- / elev tellinger på ulike tidspunkt av året. Et skole- / barnehageår er ikke sammenfallende tidsmessig med et budsjett år. Vurdering Rammeområde 2 Oppvekst Rammeområdet består av følgende enheter: - Oppvekstområdene felles o Her finnes felles tiltak som felles IKT, enhetsuavhengige prosjekter osv. - Støren barneskole - Støren barnehage - Soknedal oppvekst - Singsås oppvekst - Budal oppvekst - Støren ungdomskole Aktivitet Totalt får kommunen 1 gruppe mer og elevtallsnedgang på10 elever i 2012. I 2012 går elevtallet i Midtre Gauldal Kommune totaltsett ned sammenlignet med 2011. Fordelingen av elevene på skolene / gruppene gjør at det likevel blir behov for å etablere en ny gruppe / klasse. Dette oppstår i tilfeller hvor antall grupper øker samtidig med at elevtallet
synker framkommer gjennom fordelingen av vekst og fall og elevenes alder samt en pedagogisk vurdering av gruppene på de enkelte skolene. Økonomi Nye rammer for skolene foreslåes slik: Rammenes oppbygning vil da se slik ut: Driftsrammen for skolene fordeles etter en ressursfordelingsmodell. Modellen tar utgangspunkt i antall elever og gjennom dette antall grupper / klasser. Videre legges alle fastekostnader inn, slike som lønn, telefoni, bredbånd osv., slik at man sikrer inndekning for alle faste kostnader. Resterende pott kalles delingsressurs og denne er ment for å styrke klasse-/ gruppedelingen i skolene. Slik fordelingen nå foreligger er det knapt med ressurser til deling av elevene i grupper utover det som er forskriftsfestet deling av elevene i gruppene. Skolene vurderer å ta i bruk LP-modellen, en strategi for å utvikle skolens læringsmiljø og skape gode betingelser for faglig og sosial læring hos alle elever. Innføring og implementering av denne modellen vil bety økt innsats fra PP-tjenesten som det ikke er tatt høyde for økonomisk. For 2012 vil dette medføre en kostnad på 120 000 kr. For å ivareta delingsressurs behovet på et 2011-nivå ønsker man å disponere noe av midlene avsatt til voksentetthet i skolene direkte inn i rammene, 895 tusen kroner. Dette gjøres for at skolene ikke skal ha en nedgang i midler fordelt som kompensasjon for deling av klasser og trinn. Dette vil gi følgende rammer:
I tillegg synes det riktig å bruke noe av midlene til å iverksette / implementere LP-modellen. Fellesområdene Formål det er satt av penger til : Utover disse formålene er det satt av midler til kommunale tilskudd til private barnehager på barnehagene felles: Vedtar man å bruke noe av midlene avsatt til voksentetthet i skolen vil dette endre fellesområdene slik: Av tabellen kan man se reduksjonen i form av at voksentetthet i skole er redusert og LPmodellen innført.
Forslag til rammer for 2012: Fellesområdet spesifiseres videre slik: Rammeområde 3 - Kultur, fritid og voksenopplæring Rammeområdet inneholder: - Kulturskole - Voksenopplæring - Kulturelle arrangement - Fritid Området har de senere årene hatt betydelig økt aktivitet igjennom åpningen av kulturhuset. Denne aktiviteten har bidratt til at økte inntekter som er tatt med i budsjett for 2012. Spesielt har kinodrift gitt et styrket inntektsbilde:
Rådmannens innstilling 1. OK- utvalget vedtar følgende rammer for enhetene innenfor rammeområde 2 og 3 i 2012: Rammeområde 2: Rammeområde 3 : Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst og kultur - 30.01.2012 Ingmunn Solberg fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: R3 ordet idrett skal brukes/benyttes i tillegg til ordet fritid i dokumenter som omhandler R3. Stian Engen fremmet følgende forslag: De resterende 484 250,- kr (av 1,5 mill avsatt av kommunestyret) voksentetthet på oppvekstområdene felles, settes av som en reserve/buffer som primært skal gå til økt voksentetthet. Den enkelte skole kan søke Ok-utvalget om å disponere av disse midlene. Rådmannens innstilling vedr R2 med Engen s forslag enstemmig vedtatt. Budsjett R3 utsettes. Vedtak 2. OK- utvalget vedtar følgende rammer for enhetene innenfor rammeområde 2 og 3 i 2012: Rammeområde 2:
De resterende 484 250,- kr (av 1,5 mill avsatt av kommunestyret) voksentetthet på oppvekstområdene felles, settes av som en reserve/buffer som primært skal gå til økt voksentetthet. Den enkelte skole kan søke Ok-utvalget om å disponere av disse midlene. Budsjett R3 utsettes.
Ansvar Konto Budsjett 331000 KFV, administrasjon 1,379,000 331010 Kulturskolen 3,258,000 331020 Kulturskolen salg og tjenester 30,000 331030 Voksenopplæring 1,031,000 331040 Voksenopplæring flyktninger 246,000 331050 Bibliotek 963,000 331060 Skårvold 12,000 331061 Andre Kulturverntiltak 8,000 331063 Kulturmidler 70,000 331064 Idrett/friluft 150,000 331065 Spillemidler 0 331066 Barn og unge 65,000 331067 Produksjon/utgivelser 0 331068 Fritidstiltak psykisk utv.hemmede -2,000 331069 Andre kulturtiltak 40,000 331070 Kulturhuset - administrasjon 1,473,000 331071 Kulturhuset - kino -299,000 331072 Kulturhuset - kiosk -152,000 331074 Kultursal -1,120,000 Totalt 7,152,000