Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Like dokumenter
Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll

Tonje Anderson Olsen. Arvid Mytting. Jane B. Aambakk. Per Tore Johansen. Arnt Kristoffersen. Gro Langdalen. Juliane Skare. Hans-Morten Vardøy

Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll

Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll

Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll

Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll

MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET

Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll

«Er det størrelsen det kommer an på?» Sammenslåing av brannvesen

John Ivar Rygge (leder), Berit Hvidsten (nestleder), Ole Erik Yrvin, Øistein Lid, Gunvor A. Olsen.

Informasjon til Rælingen kommunestyre

Eva Bjøreng (nestleder), Unni Skullerud Førrisdahl, Lars Henrik Sundby, Rikart Pettersen.

Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll

ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utvalg for helse og omsorg. Dato: Tid: 19:00

Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll

Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll

Møteprotokoll - Styret

Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll

Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll

P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Møteprotokoll Representantskap Indre Østfold kommunerevisjon

Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

MØTEPROTOKOLL. Styret i Asker og Bærum brannvesen IKS

Fet kommune Sammen skaper vi trivsel og utvikling

Grethe Holterhuset (nestleder), Arvid Susegg, Jarle Linnerud, Anna Kristine Jahr Røine

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Selskapsavtale for Øst 110-sentral IKS

Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

Evenes kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Møterom 2. etg., Rådhuset Dato: Tid: 13:00

Brannvesenet Sør IKS Møteprotokoll

Hurdal kommune. Eidsvoll kommune. Nes kommune. Nannestad kommune. Gjerdrum kommune. Ullensaker kommune

Møteprotokoll. Representantskap Setesdal Brannvesen IKS Sølvgarden hotell

Strandveien 1 AS avholder generalforsamling 14. mai 2018 kl 18:00 i NRAs lokaler i Strandveien 22, 2010 Strømmen

Formannskapssalen, Halden rådhus

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 5/17 UTSKIFTING AV BIL I FORBINDELSE MED FEIING OG TILSYN 6/17 UTSKIFTING AV BIL I BEREDSKAPSAVDELINGEN BRUK AV FOND

MØTEBOK. Styret for Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS

For selskapets virksomhet gjelder lov om interkommunale selskaper med tilhørende forskrifter.

Erik Bratlie (leder), Ragnar Kristoffersen (nestleder), Volker Raths, Thilagawaty Sanmuganathan

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 2/16 16/1038 VALG AV LEDER I REPRESENTANTSKAPET 3/16 16/1111 R - VALG AV NYTT STYRE /16 16/944 R - ÅRSREGNSKAP 2015

MØTEPROTOKOLL. Styret for BVSR IKS

Nedre Romerike brann- og redningsvesen NRBR

Referat fra møte i representantskapet for Fosen Kontrollutvalgssekretariat IKS.

Formannskapssalen, Halden rådhus

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Brannvesenet Sør IKS Møteprotokoll

PROTOKOLL FAUSKE KONTROLLUTVALG

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Egil Lund Pettersen MEDL FRP Mons Hvattum MEDL SV

Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Roy Sverre Hagen Kirsten Hofseth

PROTOKOLL TIL STYREMØTE I SALTEN BRANN IKS

MØTEBOK. Styret for Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS

Saker til behandling. Valg av representant og vararepresentant til Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Aremark kommune. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alf Martin Ulven NESTL H

PROTOKOLL FRA STYREMØTE 07/2014

MØTEPROTOKOLL. Styret for BVSR IKS

MØTEPROTOKOLL. Livsløpsutvalget. Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem

TILLEGGSLISTE FOR FORMANNSKAPET

Innkalling til ordinær generalforsamling i Hamar Media

Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Hamar Media:

MØTEPROTOKOLL. Drifts utvalget. Innkalte: Funksjon Leder Medlem Medlem Medlem Medlem Varamedlem. Underskrifter: Behandlede saker: RS DS

Råd for eldre og funksjonshemma. Kommunestyresalen, Nesset kommunehus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Marie Lervoll

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hildur Margrethe Fallmyr Leder. Kolbjørn Horn Medlem SP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Terje Martin Lie Medlem H Elisabeth Giske Medlem AP Yngvar Holt Nestleder SP

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Forfall: Navn Funksjon Representerer Ella Marit Lassemo

Hasvik kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Rådhuset - Kommunestyresalen. Dato: Tidspunkt: 09:00-13:00.

Adm.dir. Driftssjef Økonomisjef Informasjonsmedarbeider

Årsberetning 2004 Nedre Romerike brann- og redningsvesen NRBR

MOVAR IKS REPRESENTANTSKAPSMØTE NR

Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Jan Birger Holth

Saksframlegg. Godkjenning av protokoll fra formannskapet

Erik Bratlie, leder, Ragnar Kristoffersen, nestleder, Volker Raths, Marie Oppegaard, Thilagawaty Sanmuganathan

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Thor Jostein Dyrhaug VAR V

Møteprotokoll Representantskap Indre Østfold kommunerevisjon

Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteinnkalling

PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Søgne kommune. Saksframlegg. Godkjenning av protokoll fra Rådmannens forslag til vedtak:

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold. Formannskapssalen, Halden rådhus

Møteinnkalling Indre Østfold kontrollutvalgssekretariats representantskap

Haugaland brann og redning IKS MØTEPROTOKOLL. Styret for Haugaland brann og redning iks

MØTEPROTOKOLL. Styret for RBR IKS

Utskrift av møtebok for Soltinddalen sameie. Årsmøte i Soltinddalen sameie.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Otto Jæger Lien NESTL PP

Brannvesenet Sør IKS Møteprotokoll

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune

Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for kultur og næring

MOVAR IKS REPRESENTANTSKAPSMØTE NR

Transkript:

Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Møteprotokoll Utvalg: Representantskapet Møtested: Skolerommet, Lørenskog brannstasjon Dato: 10.12.2015 Tid: 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Boye Bjerkholt Leder SKED John Harry Skoglund Nestleder FET K Bente Kaldheim FET K Mette Korsrud LØR Karl Erik Hytten LØR Jan A. Mærli A/H Trine L. Reitehaug John Sebastian Slørdahl Erland Vestli Dagfinn Eriksen Arteid SKED RÆL NITTEDAL SØRUM Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hans Aanerud Sauge A/H Øivind Sand Morten Bekkeng RÆL SØRUM Anne-Karin Pettersen NITTEDAL Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Heidi Finstad Sylvi Helen Tallaug Inge Solli Øivind Sand Morten Bekkeng Anne-Karin Pettersen RÆL SØRUM NITTEDAL Fra administrasjonen møtte: Navn Marit Helene Ekvoll Jan Gaute Bjerke Arild Baarlid Tore Servold Anita Eidsvold Grønli Stilling Styreleder Brann- og redningssjef Varabrannsjef Avdelingssjef Møtesekretær - 1 -

Saksnr. PS 15/10 PS 15/11 Innhold Godkjenning av innkalling og saksliste, samt valg av to personer til godkjenning av protokollen Godkjenning av protokoll PS 15/12 Budsjett 2016 - økonomiplan 2017-2019 PS 15/13 PS 15/14 PS 15/15 PS 15/16 PS 15/17 PS 15/18 Strategi for NRBR Ros-analyse for NRBR Endring av 110-tjenesten i nytt politidistrikt Utvidelse av kontorfløy Lørenskog brannstasjon Valg av representanter til brannstyret neste periode Oppnevning av valgkomite for neste periode PS 15/19 Møteplan for 2016 PS 15/20 Referatsaker Orientering om status etter to års drift av nytt NRBR - 2 -

PS 15/10 Godkjenning av innkalling og saksliste, samt valg av to til godkjenning av protokoll / Enstemmig vedtak. I samme sak konstitueres representantskapet. Valgkomiteen fremmer forslag om gjenvalg av leder Boye Bjerkholt og nestleder John Harry Skoglund. Innkalling og saksliste datert 14.10.2015 godkjennes. Til undertegning av protokollen velges Inge Solli og Bente Kaldheim. Som representantskapets velges leder Boye Bjerkholt og som nestleder John Harry Skoglund. PS 15/11 Godkjenning av protokoll / Enstemmig godkjent. Protokoll fra representantskapets møte 30.04.2015 godkjennes uten merknader. PS 15/12 Budsjett 2016 - økonomiplan 2017-2019 2015/698 Brann- og redningssjefen tilrår brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret anbefaler representantskapet å vedta budsjettet for 2016 med følgende totalramme: 1. Tilskuddet for brannvesenet fastsettes til kr. 100 716 686,-. Fordelingen mellom kommunene fastsettes i henhold til føringer i selskapsavtalen som vist i tabell under. 2. Det opprettes to nye faste stillinger, 100 % stilling som tilsynspersonell og 100 % stilling som materialforvalter, samt 50 % stilling i tre års engasjement øremerket innkjøpskompetanse. Stillingene opprettes fra 1.4.2016 uten ytterligere økning av rammen i 2016. 3. Tilskudd for Romerike 110-sentral godkjennes med ramme kr. 16 972 310,- der kr. 10 760 155,- dekkes av NRBRs eierkommuner. Avgiften for 2016 videreføres med kr. 63,01 pr. innbygger. Budsjettet balanseres som følge av dette ved bruk av disposisjonsfond (tidligere års overskudd) med kr. 599 945,-. - 3 -

4. Tilskuddet til feierseksjonen fastsettes med ramme kr. 19 645 196,-. Beløpet forutsetter at avgiften til feiervesenet fastsettes til kr. 400,19 pr. pipe. 5. Tilskuddet til sivilforsvaret vedtas med ramme kr. 1 084 160,- fordelt etter antall innbyggere i NRBRs eierkommuner. 6. Brann- og redningssjefen gis fullmakt til, om nødvendig, å oppdatere budsjettforslaget når beregnede pensjonskostnader fra KLP foreligger medio september, før kommunenes budsjettbehandling starter. 7. Investeringer for 2016: a) Egenkapitalinnskuddet til KLP, anslått til kr. 500, finansieres ved overføring fra driftsbudsjettet. b) Det godkjennes innkjøp av mannskapsbil til operativ avdeling, begrenset til en ramme på kr. 4,7 mill. Innkjøpet finansieres med låneopptak inntil kr. 4,5 mill. samt midler for solgt bil kr. 0,2 mill. c) Avsatte midler til innkjøp av møbler, kr. 200 som er vedtatt investering i 2015, overføres til 2016 som følge av forsinket utbygging av Lørenskog brannstasjon. 2016 Nittedal Lørenskog Skedsmo Rælingen Fet Sørum A-H Total sum Fordeling år 3 19,04 % 19,85 % 29,26 % 7,20 % 6,73 % 10,09 % 7,83 % 100,00 % Innbyggere 01.01.2015 22 706 35 139 51 725 17 185 11 199 17 089 15 726 170 769 Antall piper 01.01.2015 6978 8817 12849 4261 3988 5420 6776 49089 Brann Andel 80% av %-vis fordeling kr 15 311 042 kr 15 962 404 kr 23 529 468 kr 5 789 890 kr 5 411 939 kr 8 113 887 kr 6 296 505 kr 80 415 134 Brann innbyggertall 20% kr 2 699 360 kr 4 177 434 kr 6 149 230 kr 2 043 006 kr 1 331 372 kr 2 031 594 kr 1 869 556 kr 20 301 552 Brann totalt kr 18 010 402 kr 20 139 838 kr 29 678 698 kr 7 832 896 kr 6 743 311 kr 10 145 481 kr 8 166 061 kr 100 716 686 110-sentral, 63,01 pr. innbygger kr 1 430 705 kr 2 214 108 kr 3 259 192 kr 1 082 827 kr 705 649 kr 1 076 778 kr 990 895 kr 10 760 155 Feier kr. 400,19/stk kr 2 792 564 kr 3 528 524 kr 5 142 112 kr 1 705 233 kr 1 595 980 kr 2 169 060 kr 2 711 725 kr 19 645 196 Sivilforsvaret kr 144 153 kr 223 087 kr 328 386 kr 109 102 kr 71 099 kr 108 493 kr 99 840 kr 1 084 160 Total pr. år/kommune kr 22 377 824 kr 26 105 557 kr 38 408 388 kr 10 730 058 kr 9 116 038 kr 13 499 811 kr 11 968 520 kr 132 206 197 Saksprotokoll i Brannstyret - 01.09.2015 Se vedtak. Brannstyret anbefaler representantskapet å vedta budsjettet for 2016 med følgende totalramme: 1. Tilskuddet for brannvesenet fastsettes til kr. 100 716 686,-. Fordelingen mellom kommunene fastsettes i henhold til føringer i selskapsavtalen som vist i tabell under. 2. Det opprettes to nye faste stillinger, 100 % stilling som tilsynspersonell og 100 % stilling som materialforvalter, samt 50 % stilling i tre års engasjement øremerket innkjøpskompetanse. Stillingene opprettes fra 1.4.2016 uten ytterligere økning av rammen i 2016. 3. Tilskudd for Romerike 110-sentral godkjennes med ramme kr. 16 972 310,- der kr. 10 760 155,- dekkes av NRBRs eierkommuner. Resterende tilskudd dekkes av øvrige Romeriks-kommuner. Avgiften for 2016 videreføres med kr. 63,01 pr. innbygger. - 4 -

Budsjettet balanseres som følge av dette ved bruk av disposisjonsfond (tidligere års overskudd) med kr. 599 945,-. 4. Tilskuddet til feierseksjonen fastsettes med ramme kr. 19 645 196,-. Beløpet forutsetter at avgiften til feiervesenet fastsettes til kr. 400,19 pr. pipe. 5. Tilskuddet til sivilforsvaret vedtas med ramme kr. 1 084 160,- fordelt etter antall innbyggere i NRBRs eierkommuner. 6. Brann- og redningssjefen gis fullmakt til, om nødvendig, å oppdatere budsjettforslaget når beregnede pensjonskostnader fra KLP foreligger medio september, før kommunenes budsjettbehandling starter. 7. Investeringer for 2016: a) Egenkapitalinnskuddet til KLP, anslått til kr. 500, finansieres ved overføring fra driftsbudsjettet. b) Det godkjennes innkjøp av mannskapsbil til operativ avdeling, begrenset til en ramme på kr. 4,7 mill. Innkjøpet finansieres med låneopptak inntil kr. 4,5 mill. samt midler for solgt bil kr. 0,2 mill. c) Avsatte midler til innkjøp av møbler, kr. 200 som er vedtatt investering i 2015, overføres til 2016 som følge av forsinket utbygging av Lørenskog brannstasjon. Enstemmig vedtak. Representantskapet vedtar budsjettet for 2016 med følgende totalramme: 1. Tilskuddet for brannvesenet fastsettes til kr. 100 716 686,-. Fordelingen mellom kommunene fastsettes i henhold til føringer i selskapsavtalen som vist i tabell under. 2. Det opprettes to nye faste stillinger, 100 % stilling som tilsynspersonell og 100 % stilling som materialforvalter, samt 50 % stilling i tre års engasjement øremerket innkjøpskompetanse. Stillingene opprettes fra 1.4.2016 uten ytterligere økning av rammen i 2016. - 5 -

3. Tilskudd for Romerike 110-sentral godkjennes med ramme kr. 16 972 310,- der kr. 10 760 155,- dekkes av NRBRs eierkommuner. Resterende tilskudd dekkes av øvrige Romeriks-kommuner. Avgiften for 2016 videreføres med kr. 63,01 pr. innbygger. Budsjettet balanseres som følge av dette ved bruk av disposisjonsfond (tidligere års overskudd) med kr. 599 945,-. 4. Tilskuddet til feierseksjonen fastsettes med ramme kr. 19 645 196,-. Beløpet forutsetter at avgiften til feiervesenet fastsettes til kr. 400,19 pr. pipe. 5. Tilskuddet til sivilforsvaret vedtas med ramme kr. 1 084 160,- fordelt etter antall innbyggere i NRBRs eierkommuner. 6. Brann- og redningssjefen gis fullmakt til, om nødvendig, å oppdatere budsjettforslaget når beregnede pensjonskostnader fra KLP foreligger medio september, før kommunenes budsjettbehandling starter. 7. Investeringer for 2016: a) Egenkapitalinnskuddet til KLP, anslått til kr. 500, finansieres ved overføring fra driftsbudsjettet. b) Det godkjennes innkjøp av mannskapsbil til operativ avdeling, begrenset til en ramme på kr. 4,7 mill. Innkjøpet finansieres med låneopptak inntil kr. 4,5 mill. samt midler for solgt bil kr. 0,2 mill. c) Avsatte midler til innkjøp av møbler, kr. 200 som er vedtatt investering i 2015, overføres til 2016 som følge av forsinket utbygging av Lørenskog brannstasjon. PS 15/13 Strategi for NRBR 2014/1116 Brann- og redningssjefen tilrår brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret anbefaler representantskapet å godkjenne følgende forslag til visjon og overordna mål med delmål for NRBR: Selskapets visjon: «NRBR sikrer regionens trygghet gjennom framtidsrettetkompetanse og profesjonelle tjenester». Hovedmål 1:NRBR skal sikre riktig kompetanse til rett tid i alle ledd Ha gjennomført kompetansekartlegging og GAP-analyse innen 31.12.16 Hovedmål 2: NRBR skal til enhver tid tilpasse sin virksomhet til regionens risikobilde Årlig rullering av ROS-analysen (operasjonell risiko) Definere annen type risiko innen 31.12.16 Hovedmål 3: NRBR skal preges av mangfold, og gjenspeile sammensetningen i befolkningen Alle avdelinger lager en tiltaksplan for å synliggjøre realistiske muligheter innen 01.07.16-6 -

Hovedmål 4: NRBR skal i enhver sammenheng møte innbyggerne med høy servicekompetanse Etablere system for tilbakemelding fra brukere innen 01.05.16 Utvikle tiltak på bakgrunn av brukerundersøkelser innen 01.07.17 Saksprotokoll i Brannstyret - 13.10.2015 Se vedtak. Brannstyret anbefaler representantskapet å godkjenne følgende forslag til visjon og overordna mål med delmål for NRBR: Selskapets visjon: «NRBR sikrer regionens trygghet gjennom framtidsrettetkompetanse og profesjonelle tjenester». Hovedmål 1: NRBR skal sikre riktig kompetanse til rett tid i alle ledd Ha gjennomført kompetansekartlegging og GAP-analyse innen 31.12.16 Hovedmål 2: NRBR skal til enhver tid tilpasse sin virksomhet til regionens risikobilde Årlig rullering av ROS-analysen (operasjonell risiko) Definere annen type risiko innen 31.12.16 Hovedmål 3: NRBR skal preges av mangfold, og gjenspeile sammensetningen i befolkningen Alle avdelinger lager en tiltaksplan for å synliggjøre realistiske muligheter innen 01.07.16 Hovedmål 4: NRBR skal i enhver sammenheng møte innbyggerne med høy servicekompetanse Etablere system for tilbakemelding fra brukere innen 01.05.16 Utvikle tiltak på bakgrunn av brukerundersøkelser innen 01.07.17 Enstemmig vedtak. Representantskapet godkjenner visjon og overordna mål med delmål for NRBR: Selskapets visjon: «NRBR sikrer regionens trygghet gjennom framtidsrettet kompetanse og profesjonelle tjenester». Hovedmål 1:NRBR skal sikre riktig kompetanse til rett tid i alle ledd - 7 -

Ha gjennomført kompetansekartlegging og GAP-analyse innen 31.12.16 Hovedmål 2: NRBR skal til enhver tid tilpasse sin virksomhet til regionens risikobilde Årlig rullering av ROS-analysen (operasjonell risiko) Definere annen type risiko innen 31.12.16 Hovedmål 3: NRBR skal preges av mangfold, og gjenspeile sammensetningen i befolkningen Alle avdelinger lager en tiltaksplan for å synliggjøre realistiske muligheter innen 01.07.16 Hovedmål 4: NRBR skal i enhver sammenheng møte innbyggerne med høy servicekompetanse Etablere system for tilbakemelding fra brukere innen 01.05.16 Utvikle tiltak på bakgrunn av brukerundersøkelser innen 01.07.17 PS 15/14 Ros-analyse for NRBR 2015/830 Brann- og redningssjefen tilrår brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret anbefaler representantskapet å godkjenne den utarbeidede ROS-analysen for selskapet, og legge forslag til tiltak til grunn for det videre arbeidet. Enkelttiltak som krever dette innarbeides i framtidige økonomiplaner, og tas opp til behandling i representantskapet på ordinær måte. Saksprotokoll i Brannstyret - 13.10.2015 Se vedtak. Brannstyret anbefaler representantskapet å godkjenne den utarbeidede ROS-analysen for selskapet, og legge forslag til tiltak til grunn for det videre arbeidet. Enkelttiltak som krever dette innarbeides i framtidige økonomiplaner, og tas opp til behandling i representantskapet på ordinær måte. - 8 -

Enstemmig vedtak. Representantskapet godkjenner ROS-analysen for selskapet, og forslaget til tiltak legges til grunn for det videre arbeidet. Enkelttiltak som krever dette innarbeides i framtidige økonomiplaner, og tas opp til behandling i representantskapet på ordinær måte. PS 15/15 Endring av 110-tjenesten i nytt politidistrikt 2015/607 Brann- og redningssjefen tilrår brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret anbefaler representantskapet å vedta følgende: Det nedsettes en styringsgruppe fra eierkommunene i NRBR som på vegne av kommunene på Romerike leder arbeidet med utvikling av felles 110-sentral i det nye politidistriktet. Det forutsettes tett dialog mellom Romeriks-kommunene i saken, og mot de øvrige kommunene i det nye politidistriktet når dette er hensiktsmessig. mer til gruppen velges i møtet. Brann- og redningssjefen tiltrer gruppen som rådgiver, og får i oppdrag å etablere et prosjekt for utredning, planlegging og gjennomføring av nødvendige endringer. Saksprotokoll i Brannstyret - 13.10.2015 Se vedtak. Brannstyret ber om at brann- og redningssjefen tar initiativ til at det nedsettes en styringsgruppe fra eierkommunene i NRBR som på vegne av kommunene på Romerike leder arbeidet med utvikling av felles 110-sentral i det nye politidistriktet. Det oppfordres til tett dialog mellom Romeriks-kommunene i saken, og mot de øvrige kommunene i det nye politidistriktet når dette er hensiktsmessig. Brann- og redningssjefen tiltrer gruppen som rådgiver, og får i oppdrag å etablere et prosjekt for utredning, planlegging og gjennomføring av nødvendige endringer. Saken legges fram for representantskapet til orientering. - 9 -

Enstemmig vedtak. Representantskapet tar til orientering at det nedsettes en styringsgruppe fra eierkommunene i NRBR som på vegne av kommunene på Romerike leder arbeidet med utvikling av felles 110- sentral i det nye politidistriktet. Det forutsettes tett dialog mellom Romeriks-kommunene i saken, og mot de øvrige kommunene i det nye politidistriktet når dette er hensiktsmessig. mer til gruppen velges i møtet. Brann- og redningssjefen tiltrer gruppen som rådgiver, og får i oppdrag å etablere et prosjekt for utredning, planlegging og gjennomføring av nødvendige endringer. PS 15/16 Utvidelse av kontorfløy Lørenskog brannstasjon 2015/648 Brann- og redningssjefen tilrår brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret anbefaler representantskapet å godkjenne følgende forslag: 1. På bakgrunn av at prosjektet etter siste kalkyler blir vesentlig dyrere enn først antatt, og i tillegg ikke vil dekke dagens behov for lokaler, termineres prosjektet for utvidelse av eksisterende administrasjonsbygg ved Lørenskog brannstasjon. 2. I samarbeid med Skedsmo kommune gjennomføres et forprosjekt med hensikt å utrede bygging av nytt administrasjonsbygg for NRBR IKS ved Skedsmokorset brannstasjon. Dette skal ivareta behovet på kort og lang sikt. 3. Etter gjennomføring av forprosjektet legges forslag til framtidig løsning fram for representantskapet til endelig behandling. Saksprotokoll i Brannstyret - 13.10.2015 Se vedtak. Brannstyret anbefaler representantskapet å godkjenne følgende forslag: 1. På bakgrunn av at prosjektet etter siste kalkyler blir vesentlig dyrere enn først antatt, og i tillegg ikke vil dekke dagens behov for lokaler, termineres prosjektet for utvidelse av eksisterende administrasjonsbygg ved Lørenskog brannstasjon. 2. I samarbeid med Skedsmo kommune gjennomføres et forprosjekt med hensikt å utrede bygging av nytt administrasjonsbygg for NRBR IKS ved Skedsmokorset brannstasjon. Dette skal ivareta behovet på kort og lang sikt. 3. Etter gjennomføring av forprosjektet legges forslag til framtidig løsning fram for representantskapet til endelig behandling. - 10 -

Administrasjonen la fram nytt forslag til pkt. 2 i vedtak etter at prosjektkostnadenes størrelse er kjent. 1. På bakgrunn av at prosjektet etter siste kalkyler blir vesentlig dyrere enn først antatt, og i tillegg ikke vil dekke dagens behov for lokaler, termineres prosjektet for utvidelse av eksisterende administrasjonsbygg ved Lørenskog brannstasjon. 2. Påløpte prosjektkostnader er ca. kr. 2 100 000 til forprosjekt i regi av Lørenskog kommune. Administrasjonen avklarer kostnadsfordeling med Lørenskog kommune. NRBRs andel dekkes innenfor årets driftsbudsjett. Her inngår kr. 700 000 som er budsjettert til økt husleie på Lørenskog brannstasjon. Resterende beløp dekkes etter fordelingsnøkkel 50/50 for brannvesenet og seksjonen for feiing og service. 3. I samarbeid med Skedsmo kommune gjennomføres et forprosjekt/en konseptvalgsutredning med hensikt å utrede bygging av nytt administrasjonsbygg for NRBR IKS ved Skedsmokorset brannstasjon. Dette skal ivareta behovet på kort og lang sikt. 4. Etter gjennomføring av forprosjektet legges forslag til framtidig løsning fram for representantskapet til endelig behandling. Administrasjonens forslag til tillegg (punkt 2) trekkes. Endringsforslag til punkt 1, fremmet av Mette Korsrud, Lørenskog kommune 1. På bakgrunn av at prosjektet etter siste kalkyler blir vesentlig dyrere enn først antatt, og i tillegg ikke vil dekke dagens behov for lokaler, settes prosjektet for utvidelse av eksisterende administrasjonsbygg ved Lørenskog brannstasjon på vent inntil avklaring av eventuelt nytt bygg i Skedsmo er klarlagt. Forslag fra Lørenskog kommune falt med 1 stemme (LK) Styrets innstilling pkt. 1 vedtatt. Punkt 2 styrets innstilling med tillegg om konseptutvalgsutredning enstemmig vedtatt. Punkt 3 enstemmig vedtatt. 1. På bakgrunn av at prosjektet etter siste kalkyler blir vesentlig dyrere enn først antatt, og i tillegg ikke vil dekke dagens behov for lokaler, termineres prosjektet for utvidelse av eksisterende administrasjonsbygg ved Lørenskog brannstasjon. 2. I samarbeid med Skedsmo kommune gjennomføres et forprosjekt/en konseptvalgsutredning med hensikt å utrede bygging av nytt administrasjonsbygg for NRBR IKS ved Skedsmokorset brannstasjon. Dette skal ivareta behovet på kort og lang sikt. 3. Etter gjennomføring av forprosjektet legges forslag til framtidig løsning fram for representantskapet til endelig behandling. - 11 -

PS 15/17 Valg av representanter til brannstyret neste periode 2015/843 Valgkomiteen tilrår representantskapet å fatte følgende vedtak: 1. Representantskapet velger følgende representanter til styret: Styremedlemmer: Marit Helene Ekvoll, styrets leder (gjenvalg) Rune A. Holter, nestleder (gjenvalg) Astri Aas-Hansen, styremedlem (gjenvalg) Halvor Bing Lorentzen, styremedlem (gjenvalg) Elisabeth Bødtker Larsen, styremedlem (gjenvalg) Varamedlemmer (numerisk): 1. Kai Øivind Brenden (gjenvalg) 2. Mona Dehli (gjenvalg) 3. Torbjørn Øgle Rud (gjenvalg) 2. Antallet varamedlemmer reduseres fra fem til tre medlemmer. 3. Første varamedlem innkalles/møter i alle styremøter. Forslag fra Skedsmo kommune at styreperioden gjelder fram til vår 2017. Enstemmig vedtak. 4. Representantskapet velger følgende representanter til styret: Marit Helene Ekvoll, styrets leder (gjenvalg) Rune A. Holter, nestleder (gjenvalg) Astri Aas-Hansen, styremedlem (gjenvalg) Halvor Bing Lorentzen, styremedlem (gjenvalg) Elisabeth Bødtker Larsen, styremedlem (gjenvalg) Varamedlemmer (numerisk): 4. Kai Øivind Brenden (gjenvalg) 5. Mona Dehli (gjenvalg) 6. Torbjørn Øgle Rud (gjenvalg) 5. Antallet varamedlemmer reduseres fra fem til tre medlemmer. 6. Første varamedlem innkalles/møter i alle styremøter. Styreperioden gjøres gjeldende fram til vår 2017. - 12 -

PS 15/18 Oppnevning av valgkomite for neste periode 2015/231 Brann- og redningssjefen tilrår representantskapet å fatte følgende vedtak: Saken legges fram uten innstilling. Det fremmes forslag om Heidi Finstad (RÆL), Trine Reitehaug (SKED) og Halvard Ingebrigtsen (LØR). Heidi Finstad (RÆL), Trine Reitehaug (SKED) og Halvard Ingebringtsen (LØR) velges enstemmig. PS 15/19 Møteplan for 2016 2015/831 Brann- og redningssjefen tilrår brannstyret å fatte følgende vedtak: Vedlagte plan for styrets møter i 2016 godkjennes. Saksprotokoll i Brannstyret - 13.10.2015 Se vedtak. Vedlagte plan for styrets møter i 2016 godkjennes. Møtet 15. desember foreslås endret til 1. desember. Møtestart for representantskapets møter kl. 16.00. Enstemmig vedtak. Representantskapet avholder sine møter 28. april og 1. desember 2016 kl. 16.00. - 13 -

PS 15/20 Referatsaker / Styreleder og brann- og redningssjefen orienterte om status etter to års drift av nytt NRBR, samt andre aktuelle saker. Representantskapet tar sakene til orientering. Møte hevet kl. 18.30 Protokollen bekreftes. Inge Solli Bente Kaldheim - 14 -