Fraværsgrensen - Rundskriv Udir-3-2016 inkludert fylkespplæringssjefens lkale presiseringer g tilføyelser Gdkjent av Fylkespplæringssjefen 30/6-2016, gjeldende fra 1. august 2016. Dette dkumentet følger samme struktur sm rundskriv Udir 3-2016, g teksten i Udirs rundskriv gjengis i utgangspunktet i sin helhet. Enkelte steder er krte utdrag fra Udirs rundskriv utelatt eller mskrevet av redaksjnelle årsaker, dette er i så fall markert med egen ftnte. Fylkespplæringssjefens lkale tilføyelser g presieringer er skrevet inn i dkumentet med kursiv tekst. Det er med utgangspunkt i dette rundskrivet i tillegg utarbeidet egne skriv til (1) elever/fresatte, (2) lærere, g (3) til elevtjenesten g helsetjenester. Det vil bli utarbeidet et skjema med beregning g anbefalinger fr når varsel m fare fr ikke vurdering skal sendes fr de fleste fag. Fraværsgrensen gjelder fr alle elever i videregående skle, men ikke fr lærlinger, lærekandidater g vksne. Bestemmelsen er tatt inn i frskrift til pplæringslven 3-3 siste ledd g frskrift til frisklelven 3-3 siste ledd. Fraværsgrensen i krte trekk Elever i videregående skle skal møte pp g delta aktivt i pplæringen. Hvis en elev har mer enn 10 prsent udkumentert fravær i et fag, vil han eller hun sm hvedregel ikke ha rett til å få halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter i faget, g læreren kan heller ikke sette slike karakterer. Eleven må legge fram relevant dkumentasjn fr å få fravær unntatt fra fraværsgrensen. Hvis eleven har mellm 10 g 15 prsent udkumentert fravær g fraværsårsaken gjør det klart urimelig at eleven ikke skal kunne få karakter, kan rektr bestemme at han eller hun likevel får karakter. Fraværsgrensen gjelder timefravær i enkeltfag, ikke elevenes ttale fravær. Eleven skal få et varsel m han eller hun står i fare fr å ikke få karakter på grunn av fravær. Søknad m å få strøket fravær på inntil ti dager i løpet av skleåret, frblir uendret Eleven må frtsatt levere egen søknad når fravær på inntil ti dager jamfør frskrift til pplæringslven 3-47 ikke skal føres på vitnemålet. Slik søknad leveres mt slutten av skleåret på eget søknadsskjema innen frist fastsatt av sklen. Relevant dkumentasjn skal følge søknaden, g leveres uavhengig av eventuell dkumentasjn sm er levert i løpet av skleåret i frbindelse med fraværsgrensen.
Alt fravær skal telle med Alt fravær fra pplæringen, uavhengig av grunn, skal i utgangspunktet telle med i fraværsprsenten. Hvis eleven er brte på grunn av en rettighet de har etter pplæringslven er det ikke fravær. Det er fr eksempel rådgivning på sklen møte med PP-tjenesten rganisert studiearbeid sm er avtalt med faglærer i frkant elevrådsarbeid.l. sm er gdkjent av sklen avtalt samtale med rektr eller andre ansatte Vi understreker at pplæring i hjemmet eller på institusjn på grunn av langvarig sykdm eller lignende er en del av den rdinære pplæringen, g regnes derfr ikke sm fravær. Elevene vil heller ikke få fravær i timer sm sklen etter timeplanen har planlagt å tilby, men sm likevel faller brt på grunn av ufrutsette hendelser 1. Ne fravær kan unntas Elevene kan likevel få halvårsvurdering med karakter g standpunktkarakter, hvis han eller hun kan dkumentere at fraværet utver 10 prsent kmmer av helse- g velferdsgrunner Sykdm Omsrgsppgaver i nær familie, fr eksempel fr egne barn Dåp, bryllup, begravelse Legetime, tannlegetime, time hs BUP eller liknende arbeid sm tillitsvalgt Representasjn i kmmunalt ungdmsråd eller ungdmmens fylkesutvalg Representant til møte eller annet arbeid i Elevrganisasjnen plitisk arbeid hjelpearbeid Landsmøtedelegat fr et registrert plitisk parti eller tilhørende ungdmsrganisasjner Medlem i kmmunestyret Medlem i plitiske utvalg på fylkesnivå Partirepresentant i skledebatter på annen skle ved kmmune- g strtingsvalg Deltakelse i leteaksjner via humanitære rganisasjner Deltakelse i pålagte øvelser fr trening til hjelpearbeid i humanitære rganisasjner lvpålagt ppmøte Sesjn Innkalling til rettssak, vitneinnkalling representasjn i arrangement på nasjnalt eller internasjnalt nivå Dette kan fr eksempel være Representasjn i ulike idrettslige mesterskap eller stevner på nasjnalt eller internasjnalt nivå Representasjn på knserter, kunst- g kulturarrangement på nasjnalt nivå eller internasjnalt nivå 1 Utelatt: «fr eksempel på grunn av utløsing av brannalarm, mangel på vikar eller lignende.»
(jf. frskrift til pplæringslven 3-47 femte ledd a til f). Dersm det ppstår usikkerhet, er det rektr eller den rektr bemyndiger sm avgjør m fraværet faller inn under nen av de venstående punktene. Elever vil gså kunne få unntatt fravær på inntil t dager til religiøse høytider utenm Den nrske kirke, jf. frskrift til pplæringslven 3-47 åttende ledd. 2 Kjøretimer kan jamfør Utdanningsdirektratets tlkningsuttalelse til frskrift til pplæringslven 3-47 ikke unntas føring av fravær, g skal derfr telle mt fraværsgrensen. Vi utdyper skillet mellm fraværsgrensen g reglene fr føring av fravær på vitnemålet senere i rundskrivet. Dersm fravær fra pplæringen skyldes frhld sm åpenbart ligger utenfr elevens kntrll, sm fr eksempel stans eller frsinkelser i kllektivtrafikken, kan rektr eller den rektr bemyndiger avgjøre m det likevel ikke skal føres fravær. Skal fraværet unntas, må det dkumenteres Det er ikke krav m å dkumentere fravær før grensen på 10 prsent er verskredet, men elevene kan likevel velge å legge frem dkumentasjn før grensen er nådd. Fravær av helsegrunner må dkumenteres med legeerklæring eller med dkumentasjn fra annen sakkyndig, sm fr eksempel helsesøster, fysiterapeut, tannlege eller psyklg (herunder BUP). Fravær sm skyldes helsegrunner kan ikke dkumenteres med kun egenmelding fra fresatte 3 eller myndige elever. Fylkespplæringssjefen presiserer at fresatte ikke regnes sm sakkyndig i denne sammenhengen. Sykdm sm etter sin art gjør det vanskelig eller lite hensiktsmessig å ppsøke sakkyndig fr hvert enkelt tilfelle, kan dkumenteres med egenmelding i kmbinasjn med annen type dkumentasjn. Slik annen type dkumentasjn kan fr eksempel være erklæring fra sakkyndig sm gdtgjør at eleven har en krnisk sykdm, eller dkumentasjn sm viser at eleven er under utredning eller ppfølging fr udiagnstisert sykdm. Dersm ikke annet framgår av dkumentasjnen, er dkumentasjn av krnisk sykdm gyldig inneværende skleår. Det er rektr eller den rektr bemyndiger sm avgjør m den fremlagte dkumentasjnen er egnet, eller m det er behv fr annen type dkumentasjn. Det vil si at det ikke er et abslutt krav m legeerklæring sm dkumentasjn fr fraværsgrensen, i mtsetning til fr føring av fravær på vitnemål/kmpetansebevis etter frskrift til pplæringslvenen 3-47. 4 Fr velferdsgrunner, sm fr eksempel begravelser, kan nrmalt erklæringer fra fresatte eller myndige elever benyttes. Fravær av plitiske grunner, hjelpearbeid, arbeid sm tillitsvalgt, representasjn i arrangement på nasjnalt eller internasjnalt nivå, g lvpålagt ppmøte skal dkumenteres med skriv fra den rganisasjnen arbeidet utføres fr. 2 Utelatt: «Vi gjør ppmerksm på at «velferdsgrunner» gså mfatter msrgsppgaver, fr eksempel fr egne barn. Fravær på grunn av legetime, tannlegetime, time hs BUP e.l. er gså fravær av helsegrunner, sm kan dkumenteres g unntas fra fraværsgrensen.» 3 Ordet freldre erstattes med fresatte i hele dkumentet. 4 Utelatt/mskrevet: «Fravær av plitiske grunner kan dkumenteres av en plitisk rganisasjnen, g hjelpearbeid av en hjelperganisasjn eller lignende. Fr velferdsgrunner, sm fr eksempel begravelser, kan nrmalt erklæringer fra freldre eller myndige elever benyttes. Fylkeskmmunene kan velge å utarbeide nærmere retningslinjer fr hva slags dkumentasjn sm kreves fr ulikt fravær.»
Skjønn pp til 15 prsent I spesielle tilfeller kan rektr bestemme at en elev sm har gått ver grensen på 10 prsent, g ikke har tilstrekkelig dkumentasjn, likevel skal kunne få halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter. Årsaken til fraværet må gjøre det klart urimelig at eleven ikke får karakter, g det udkumenterte fraværet i faget kan ikke være høyere enn 15 prsent. Dette er en snever unntaksbestemmelse sm gjør det mulig å ivareta elever sm befinner seg i en vanskelig livssituasjn. Unntaket kan hjelpe elever med særlige utfrdringer å fullføre g få vurdering selv m de har mer enn 10 prsent fravær. Rektr må freta en knkret vurdering av elevens situasjn g hvrfr han eller hun ikke har møtt pp i timene. Det er altså årsaken til fraværet sm er avgjørende fr m rektr kan bruke dette unntaket. Hvilken karakter eleven ligger an til å få, eller hvilke knsekvenser det vil få fr eleven å miste karakteren i faget, er ikke relevant fr vurderingen. Dette unntaket kmmer i tillegg til unntaket fr dkumentert fravær. Det betyr at vurderingen ikke påvirkes av hvr mye dkumentert fravær, fr eksempel sykdmsfravær, eleven har. En elev kan med andre rd ha et høyere fravær enn 15 prsent samlet sett, men det udkumenterte fraværet må ikke verstige 15 prsent. Læreren må i alle tilfeller ha tilstrekkelig vurderingsgrunnlag fr å sette karakter. Vi utdyper skillet mellm fraværsgrensen g manglende vurderingsgrunnlag senere i rundskrivet. Nærmere m fraværsføring g beregning I fag- g timefrdelingen tilsvarer én time en klkketime. 5 Dersm det legges pp til undervisning i krtere økter (fr eksempel 45 minutter), må timeantallet g fraværet regnes m. Hvis eleven kmmer litt fr sent, fr eksempel fem minutter, bør det spille inn på rden- eller adferdskarakteren. 6 Dersm eleven møter mer enn 15 minutter fr sent til time, føres det fravær fr en hel klkketime i stedet fr å føre frsentkmming. Dersm det er lagt pp til undervisning i krtere økter (fr eksempel 45 minutter), føres det fravær fr den tiden økten varer. Hvis det gis pplæring i flere fag samtidig, fr eksempel ved fagdager eller skleturer, må faglærerne avklare på frhånd hvilke fag fravær vil telle inn på, g hvrdan det vil frdele seg mellm fagene. Dersm ikke annet er avtalt på frhånd, skal fraværet føres på de fagene sm er ppført på den rdinære timeplanen fr det aktuelle tidsrmmet. Læreren sm har faget må føre fraværet. Det må framgå tydelig fr eleven på frhånd hvilke fag eventuelt fravær vil føres på. 5 Overskrift endret fra «Én time er en klkketime» til «Nærmere m fraværsføring g beregning» 6 Utelatt: «Fylkeskmmunen, eventuelt sklen, bør regulere i rdensreglementet når fravær i deler av en time skal regnes sm frsentkmming, g når fravær skal føres fr en hel time. ( ) Se rundskrivet vårt m rdensreglement.»
Det presiseres at fravær skal føres i alle timer. Det må skilles tydelig mellm timefravær g dagfravær. Fraværet fr inneværende uke skal være ført i Sklearena innen fredag samme uke. Faglærer skal sende eventuelt varsel til eleven umiddelbart g på det grunnlaget sm ligger i Sklearena når fraværet er ført. Kntaktlærer går gjennm fraværet påfølgende uke, g ser fraværet i sammenheng med innlevert dkumentasjn fra eleven. Innlevering av dkumentasjn eller eventuelt andre merknader fra eleven til det førte fraværet må kmme innen ti dager etter faglærers frist fr å føre fraværet i slutten av uken. Dersm det freligger tungtveiende årsaker sm eleven ikke kan lastes fr, kan rektr bestemme at dkumentasjn eller merknader gså aksepteres etter denne fristen. Dkumentasjn legges i elevmappa g avmerkes i Sklearena. Kntaktlærer endrer eventuelt i henhld til levert dkumentasjn fraværet til dkumentert/ikke tellende i Sklearena. Dette vil i nen tilfeller medføre at det varselet faglærer har gitt eleven, ikke lengre gjelder etter at dkumentasjn er levert g gjennmgått av kntaktlærer. Dersm varselet ppheves, må eventuelt nytt varsel gis dersm det igjen ppstår fare fr at eleven ikke får vurdering. Kntaktlærer har ansvar fr at hver enkelt faglærer er gdt rientert m dkumentert fravær. Rektr utarbeider rutiner sm sikrer gd infrmasjnsflyt m dette på sklen. Sklen har gså en plikt til å undersøke fraværet når det ikke freligger dkumentasjn. Fraværsberegningen skal fretas med utgangspunkt i det fastsatte, planlagte årstimetallet i faget. Skleeier står fritt til å gi mer pplæring enn det sm følger av den nasjnale fag- g timefrdelingen. Dersm skleeier vil gi pplæring utver minstetimetallet i et fag, skal dette fastsettes i en lkal fag- g timefrdeling. Det lkalt fastsatte årstimetallet vil da være utgangspunktet fr fraværsberegningen. Skleeier/sklen kan gså gi elevene ekstra undervisning, fr eksempel intensivpplæring, leksehjelp eller lignende. Slik ekstrapplæring vil være et tillegg til det fastsatte timetallet i faget, g vil ikke spille inn på fraværsprsenten. Timeantallet sm grensen vurderes pp mt skal være det samme fr alle elevene på en skle. Et frivillig tilbud m ekstrapplæring i et fag vil altså ikke medføre at det ttale timetallet i faget vil variere. Det må være klart fr elevene hvilke timer sm er rdinære timer, g hvilke timer sm er ekstra. Fylkespplæringssjefen har utarbeidet en egen prsedyre fr lærere, sm sklene skal benytte. Fravær i gjennmgående fag Det er nen fag sm ikke avsluttes med standpunktkarakter hvert år, fr eksempel nrsk g krppsøving. Fravær i disse fagene skal gså måles pp mt timetallet hvert enkelt skleår, ikke alle timene i faget ver t eller tre år. Dette kmmer både av hensyn til elever sm ville risikert å miste standpunktkarakter i faget på Vg3 etter mye fravær på Vg1, g av hensyn til lgistikk ved bytte av skle.
Fag- g sklebytte underveis i skleåret Skleeier kan gi elevene adgang til å bytte fag underveis i pplæringsåret. I slike tilfeller vil eleven starte på null hva gjelder fraværsberegning i det nye faget. Eventuelt fravær i det pprinnelige faget vil ikke telle inn på fraværsgrensen. Fravær i fag vil heller ikke verføres ved sklebytte underveis i pplæringsåret. Elever sm ikke får halvårsvurdering med karakter Fraværsgrensen gjelder både fr halvårsvurdering med karakter g fr standpunktkarakter. Fr halvårsvurdering med karakter regnes fraværet pp mt timetallet i faget det halvåret. Fr standpunktkarakter regnes fraværet pp mt timetallet i faget det året det settes standpunktkarakter. Timetallet elevene har rett til pplæring i er fastsatt i fag- g timefrdelingen. Det betyr at en elev sm har strt udkumentert fravær i starten av skleåret kan ha vertrådt fraværsgrensen fr hele året, slik at han eller hun verken får halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter. Elever sm ikke får karakter til halvårsvurderingen må følges ekstra gdt pp. Han eller hun må være klar ver at mer fravær gså vil kunne føre til manglende standpunktkarakter. Elever sm verskrider fraværsgrensen Eleven mister ikke retten til vurdering Alle elever har rett til vurdering, uavhengig av m de har mistet retten til halvårskarakter eller standpunktkarakter. Det vil si at de har rett til å delta i pplæringen, g rett til å få underveisvurdering i fag. Vi minner m at en elev sm vil melde seg pp sm privatist i faget samme år, ikke kan være elev i faget samtidig jf. frskrift til pplæringslven 3-27 tredje ledd. Eleven vil imidlertid frtsatt kunne følge undervisningen i faget sm fr eksempel hspitant. Rektr kan avgjøre m en fulltidselev likevel kan bli deltidselev, hvis det freligger tungtveiende grunner, jf. frskrift til pplæringslven 6-5. En deltidselev vil kunne ha mulighet til å melde seg pp sm privatist, frutsatt at eksamensplanen gjør det mulig å gå pp sm privatist i det aktuelle faget. 7 Inntak til Vg2 eller Vg3 Utgangspunktet er at elever må ha bestått i alle fag på det aktuelle trinnet fr å tas inn på Vg2 g Vg3, jf. frskrift til pplæringslven 6-28. Det vil si at en elev sm hvedregel minst må ha karakteren 2 i alle fag fr å begynne på neste pplæringsår. Det finnes imidlertid unntak fra dette i frskrift til pplæringslven 6-37 fr elever sm ikke har bestått i alle fag (fått 1, IV eller har vertrådt fraværsgrensen). 7 Opprinnelig avsnitt i Udirs rundskriv lyder sm følger: «Fylkeskmmunen (rektr, hvis myndigheten er delegert) kan avgjøre m en fulltidselev likevel kan bli deltidselev, hvis det freligger tungtveiende grunner, jf. frskriften 6-5. Fylkeskmmunen bør se på vertrådt fraværsgrense i ett eller flere fag sm en tungtveiende grunn.»
Fylkeskmmunen må da freta en helhetlig vurdering av m det er frsvarlig å flytte eleven pp til neste nivå. Eleven må frtsatt bestå faget fr å få vitnemål. Førstegangsvitnemål Fr å ha rett på førstegangsvitnemål må eleven ha bestått videregående pplæring sm gir generell studiekmpetanse på nrmal tid. Elever sm ikke får standpunktkarakter i et eller flere fag på grunn av fraværsgrensen må ta fagene de mangler sm privatister. Hvis de tar eksamen innenfr utløpet av nrmal tid g fr øvrig ppfyller kravene til vitnemål etter frskrift til pplæringslven 3-43, skal de få førstegangsvitnemål. Hvis de tar fagene etter utløpet av nrmal tid, har de ikke rett på førstegangsvitnemål. Hva er skillet mellm fraværsgrensen g annet regelverk? Frskjellen på reglene m fraværsgrense g føring av fravær på vitnemålet Fraværsgrensen viser til de samme unntaksgrunnene sm i frskrift til pplæringslven 3-47 m føring av fravær på vitnemål g kmpetansebevis. Dette er imidlertid t frskjellige ting. Tabellen under viser nen av frskjellene. Frskjellene i reglene m fraværsgrense g føring av fravær på vitnemål Fraværsgrense I enkeltfag, kan påvirke karakteren Unntak gjelder timer Ingen begrensning fr dager eller timer unntak kan benyttes All dkumentert sykdm kan unntas fra første dag Timefravær i frbindelse med behandling hs tannlege, BUP e.l. kan unntas Helsefravær må dkumenteres med legeerklæring eller dkumentasjn fra annen sakkyndig, alene eller i kmbinasjn med egenerklæring Det er ikke krav m å dkumentere fravær før grensen på 10 prsent er verskredet, men elevene kan likevel velge å legge frem dkumentasjn før grensen er nådd. Føring av fravær på vitnemålet Samlet fr alle fag, ingen kpling til karakterer i fag Unntak gjelder fr dager, ikke timer Unntak begrenses til 10 dager per skleår. Fravær på grunn av sykdm sm ikke er krnisk kan først unntas etter minst tre dager Timefravær i frbindelse med behandling hs tannlege, BUP e.l. kan ikke unntas Helsefravær må dkumenteres ved legeerklæring Det leveres samlet søknad på eget søknadsskjema sammen med relevant dkumentasjn mt slutten av skleåret g innen den fristen sm ppgis av sklen. Frskjellen på vertrådt fraværsgrense g manglende vurderingsgrunnlag Knsekvensen av at læreren ikke har vurderingsgrunnlag g at en elev har verskredet en fraværsgrense, er den samme. I begge tilfeller vil eleven ikke få halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter i faget. Det er likevel viktig å presisere at dette er t frskjellige ting.
Grunnlaget fr vurdering skal frtsatt være kmpetansemålene i faget etter læreplanverket. En fraværsgrense vil altså ikke føre til at læreren mister grunnlaget fr vurdering, men den vil påvirke m læreren, uavhengig av vurderingsgrunnlag, kan gi halvårsvurdering med karakter g/eller standpunktkarakter. En lærer kan på den annen side mangle grunnlag fr vurdering selv m en elev ikke har vertrådt fraværsgrensen, fr eksempel ved høyt dkumentert sykefravær. Hva må sklen gjøre? Elev g fresatte må varsles En elev kan ikke miste halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter i et fag uten å ha blitt varslet i frkant. Eleven g fresatte skal varsles skriftlig dersm det er tvil m han eller hun kan få halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter i ett eller flere fag. Det følger av frskrift til pplæringslven 3-7. Etter at en elev har fylt 18 år, skal ikke fresatte varsles. Varslet skal gis «uten ugrunna pphld». Det vil si at når det er fare fr at eleven kan verskride fraværsgrensen, skal det varsles. Selv m det ble varslet i frbindelse med halvårskarakteren, må det varsles på nytt i frbindelse med standpunktkarakteren. Grense fr når varsel skal sendes, anbefales satt ved 5% fravær i faget. Fylkespplæringssjefen vil utarbeide et eget skjema med beregning av når denne grensen nås i de fleste fag. Det skal sendes separate varsel dersm det (1) er tvil m eleven kan få vurdering med karakter pga. fraværsgrensen g (2) dersm det er tvil m eleven kan få vurdering på grunn av at læreren mangler vurderingsgrunnlag. Dette vil fte være t frskjellige årsaksfrhld, g skal derfr, selv m begge deler kan føre til at eleven ikke får vurdering i faget, behandles sm t separate saksfrhld. Enkeltvedtak g klagerett Å ikke gi standpunktkarakter i et fag er et enkeltvedtak, sm rektr har ansvar fr å fatte, jf. frskrift til pplæringslven 3-18. Enkeltvedtaket bør ikke fattes før eleven har fått anledning til å fremlegge aktuell dkumentasjn. Det er klagerett på vedtak m å ikke sette standpunktkarakter, jf. frskrift til pplæringslven 5-1. Fristen fr å klage er 10 dager. Det er den administrative klagenemnda fr pplæringssaker sm er klageinstans. Klagen sendes til sklen, sm ivaretar videre saksbehandling verfr klageinstansen. 8 Det vil ikke være et enkeltvedtak dersm eleven ikke får halvårsvurdering med karakter. Elevene skal i utgangspunktet meldes pp til eksamen. En elev sm har vært ppe til eksamen i et fag der han eller hun ikke får standpunktkarakter, skal få eksamen annullert. Det følger av frskrift til pplæringslven 3-37 andre ledd. Hvis klageretten er utløpt før eksamen g eleven ikke har klaget, bør eleven ikke meldes pp til eksamen. 8 Klageinstansen sin klagebehandling er nærmere beskrevet i frskrift til pplæringslven 5-12.
Manglende karakter føres på kmpetansebeviset Hvis en elev etter å ha blitt varslet ikke får karakter i et fag, skal det føres på kmpetansebeviset. Overtrådt fraværsgrense skal føres med IV, etterfulgt at FAM51 Overskredet fraværsgrense. I feltet fr bruksmråde skal sklene skrive: «Brukes fr de elever sm har verskredet fraværsgrensen i faget, jf. frskrift til pplæringslven 3-3 fjerde ledd.» Vi gjør ppmerksm på at skleeier skal ha et frsvarlig system fr føring av fravær, jf. frskrift til pplæringslven 3-39. Det følger gså av denne bestemmelsen at fravær skal dkumenteres hvert halvår. Med fraværsgrensen må systemet kunne håndtere både fravær i dager/timer sm skal føres på vitnemålet, g fravær i timer i enkeltfag. 9 Hvrdan bør sklene infrmere g følge pp elevene? Sklene må infrmere elever g fresatte Det er viktig at elevene g fresatte blir infrmert m fraværsgrensen g hva den innebærer. Det vil si at fraværsgrensen kan føre til manglende halvårsvurdering med karakter eller standpunktkarakter i faget hvilke unntak sm gjelder g hva sm gdtas av dkumentasjn retten til frhåndsvarsel g klage frtsatt rett til underveisvurdering knsekvensene av å ikke få karakter Det er gså viktig at sklen infrmerer m hva sm regnes sm fravær i en time (ver 15 minutter fr sent), g hva sm regnes sm frsentkmming (under 15 minutter fr sent) hvilket fag elevene har i hvilke timer (gså tverrfaglige timer, fagdager e.l.) hvr mange timer de skal ha i faget før halvårsvurdering med karakter g standpunktkarakter settes, både sett pp mt fag- g timefrdelingen g lengden på undervisningstimene Fylkespplæringssjefen har utarbeidet et eget infrmasjnsskriv til elever g fresatte sm sklene skal benytte. Skrivet sendes til alle ungdmsskleeiere i fylket med ppfrdring m å viderefrmidle til sine skler, slik at elever g deres fresatte allerede kan bli infrmert i 10. klasse. De videregående sklene har ansvar fr å bidra med veiledning verfr grunnsklene knyttet til fraværsgrensen. Sklene skal følge pp fravær Sklene har en plikt til å følge pp g ta vare på elevene. Frebygging av frafall g fravær henger sammen. 9 Utelatt eget avsnitt m rdensreglement, med følgende tekst: «Alle skler skal ha et rdensreglement. Det skal innehlde regler m hvrdan elevene skal ha det, hva elevene kan g ikke kan gjøre på sklen, g hva sm skjer hvis reglene brytes. Det bør fastsettes tydelige regler fr fravær g m fraværet skal føre til nedsatt karakter i rden eller i atferd. Ordensreglementet kan innehlde sanksjner mt fravær. Se rundskriv m rdensreglement.»
Frskning viser at skler sm tidlig fanger g følger pp elever sm er mye brte, kan bidra til at færre elever faller fra senere. Det kan være mange grunner til at elever er mye brte fra sklen. Det er viktig å handle tidlig, g en gd stund før eleven verskrider fraværsgrensen. Skleeier g sklen bør gå sammen fr å finne gde tiltak fr å følge pp fravær, g ta tidlig tak i prblemet. Tiltakene bør være tilpasset til den enkelte elev. Sklen bør gså trekke inn andre ressurser ved behv. Eksempler på ressurser er PPT, ppfølgingstjenesten, sklehelsetjenesten, Nav g barneverntjenesten. Fr nen elever kan ppfølgingen dreie seg m en enkelt samtale. Fr andre elever vil det kunne være behv fr mer mfattende ppfølging, f.eks. i tverrfaglige team. Skleeier har ansvar fr å sørge fr nødvendig rådgivning. Eleven skal få infrmasjn, veiledning, ppfølging g hjelp til å finne seg til rette. Det følger av frskrift til pplæringslven 22-1. Rådgivningen skal ha et helhetlig perspektiv på eleven, g blant annet bidra til å frebygge frafall. Freldre til umyndige elever har rett på varsling m elevens fravær. Det følger av frskrift til pplæringslven 20-4 fjerde ledd bkstav a.