Kjøp av grunn og etablering av grunneierlag med sikte på utbygging av VA-anlegg i Egelandsdal hyttefelt Kort oppsummering til ekstraordinært årsmøte 8. januar 2015
Status så langt: Mandat gitt av Årsmøtet 2014 Arbeidsgruppa har hatt mange møter Avklaringsmøte med Styret for hytteforeningen Fått gode råd og veiledning fra revisor Kontakt med Landbrukskontoret Kontakt med Eigersund kommune Innhentet opplysninger fra Statens kartverk
3 forhandlingsmøter med grunneier inngått intensjonsavtale med grunneierne avtalt kjøpesum kr. 625.000 areal ca. 83 000 m2 = kr 7,50 pr. m2 intensjonsavtalen opphører uten oppsigelse dersom årsmøtet ikke gir sin tilslutning eller hvis kommunen ikke gir tillatelse til fradeling av grunn
Anskaffelse av digitalt kart for VA prosjektering Innhenting av priser for VA anlegg Vurdering av ulike alternativer for dette Saksfremlegg/presentasjoner til årsmøtet
Utgifter til nå: Utgifter for hytteforeningen så langt: kr 172,- til Statens kartverk kr 595,- til kjøp av digitalt planleggingskart Ellers er arbeidet gjort som ubetalt dugnad
Prosess videre: Fase 1: etablere grunneierlag/erverve grunn Fase 2: detaljprosjektering/utbygging VA anlegg
Fase 1: Vinter 2015: ekstraordinært årsmøtet må gi sin tilslutning interesserte deltakere melder sin interesse foreløpig oversikt over deltakere innhente endelig og bindene deltakelse
Fase 1 videre: Vinter/vår 2015: innhente tillatelse til fradeling/kjøp av grunn inngå endelig kjøpsavtale med grunneier
Fase 1 videre: Vår/sommer 2015: utarbeide forslag til vedtekter for grunneierlag gjennomføre stiftelsesmøte for grunneierlag registrere grunneierlag i Enhetsregisteret innbetaling av deltakerkostnad fase 1 utgifter vil fra nå dekkes av grunneierlaget. Evt. kan årsmøtet vedta som tillegg til innstillingens pkt. 5 at grunneierlaget når det er etablert, skal betale tilbake alle forskutterte utgifter til hytteforeningens kasse
Fase 1 videre: Sommer/høst 2015: kartforretning og oppmåling tinglysing av skjøte betaling av kjøpesum til grunneier
Sum kostnader for erverv av grunn: Kommunalt behandlingsgebyr kr 4.000,- Oppmålingsgebyr kr 60.000,- Tinglysingsgebyr kr 525,- Dokumentavgift kr 15.625,- Kjøpesum grunn kr 625.000,- Sum kr 705.150,- I tillegg kommer diverse mindre utgifter (porto, kart mv.) Og evt. utgift til juridisk kvalitetssikring av vedtekter
Viktige forutsetninger og føringer Organisere grunneierlag som ideell organisasjon Vedtektsfeste formål: Erverve og eie grunn + bygge/drive VA anlegg på ikke-kommersiell basis Selvkostprinsipp, inntektene skal dekke nødvendige utgifter til drift, vedlikehold og investeringer mv. Ikke skattepliktig.
Viktige forutsetninger og føringer Frivillig deltakelse Mulighet for å kjøpe seg inn senere Men da til en noe høgere pris som fastsettes i vedtektene, og som indeksreguleres. Det vil derfor lønne seg å være med nå!
Viktige forutsetninger og føringer Må være mulig bare å delta i fase 1 Derfor «grunneierlag» og ikke «VA-lag» Deltakelse i fase 2 forutsetter deltakelse i fase 1 Må være mulig å delta i bare vann eller bare avløp eller begge deler, til differensiert pris
Andre fordeler og muligheter: Hyttefolket får selv kontroll med fellesarealet Sikrer oss mot evt. fremtidig beiting i hyttefeltet Bommen oppe ved snuplassen kan fjernes Mulighet for deltakere til å kjøpe tilleggsareal Enklere mulighet for bygging av nye veier/stier De fleste hyttene får samtidig påvist sine grenser God anledning til å få vann- og avløp i lovlige former Så dette anbefales alle å være med på!
Tilbakemelding Bruk tilbakemeldingsskjema Innsending innen 1 uke Husk fullstendige opplysninger
Fase 2, utbygging av VA-anlegg: videre planlegging kan starte ganske snart konkret oppstart først når grunnen er overdratt bør komme i gang senest våren 2016 mer om VA anlegg v/ Trond Karlsen