Møtereferat Vår ref. :2010/529 506 17 Referent/dir.tlf.: Tove Klæboe Nilsen, 75 51 29 14 Sted/Dato: Bodø, 17.06.2010 Møtetype: Universitetssamarbeidet, samarbeidsorgan mellom Helse Nord RHF og Universitetet i Tromsø Møtedato: 14.juni 2010 kl. 0845-1430 Møtested: Neste møte: Helse Nord RHF, Bodø 24.september 2010 i Tromsø kl. 0930-1500 Tilstede Navn: Representanter: Arnfinn Sundsfjord, UiT - leder Jan Norum, Helse Nord RHF Anne Husebekk, UNN HF Hanne Bjørnstad, Nordlandssykehuset HF Torben Wisborg, Helse Finnmark HF til kl. 1200 (på tlf) Brit-Vigdis Ekeli, UiT John-Bjarne Hansen, UiT Nils Erik Huseby, UiT (vara) Initialer: AS JN AH HB TW BVE JBH NEH Fra administrasjonen Tove Klæboe Nilsen, RHF Ståle Liljedal, UiT Vidar Anderssen, Klinisk forskningssenter, UNN/RHF TKN SL VA
Virksomhetens navn Side 2 av 2 Tematime: Helsetjenesteforskning Innlegg ved Olav Helge Førde, UiT, ny leder av skrivegruppen for nasjonal satsing på helsetjenesteforskning om bakgrunn og syn på videre utarbeiding av den nasjonale satsingen Toralf Hasvold, leder Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin (NST), UNN HF om ønske om en tydelig regional satsing på helsetjenesteforskning. Det ønskes med utgangspunkt i Helse Nords forskingsprogram for helsetjenesteforskning, samhandling og telemedisin. Det er søkt om midler på den felles utlysningen Helse Nord UiT til helsetjenesteforskning fra miljø både på NST og ISM, UiT. Det er også tatt initiativ fra leder i forskningsgruppa for helsetjenesteforskning på ISM, UiT, til et fellesmøte med NST og andre aktører for samarbeid og fellessøknader til ulike program og utlysninger. Vedtak til sak 12-10/3: 1. USAM ønsker å beholde det opprinnelige mandatet for satsingen på helsetjenesteforskning, med vekt på tjenesteleveranser og pasientnær forskning, som vi la fram for NSG i desember 2007. Dette sendes til NSG-AU med forslag om tilslutning. Dersom det ikke gis tilslutning til dette mandatet i NSG avsluttes forsøket på å etablere en nasjonal satsing på helsetjenesteforskning i regi av USAM. 2. USAM tar orienteringen om en regional satsing til etterretning. 3. Toralf Hasvold og Olav Helge Førde inviteres tilbake til USAM neste møte 24.september for å redegjøre for framdrift i arbeidet vedrørende punkt 2. Sak 11-10 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes. Ettersendt sak fra sekretariatet til eventuelt 18-10 tas opp som egen sak: Evaluering av finansiering av forskning i helseforetakene. Skriftlig innspill fra Helgelandssykehuset HF, innmeldt til sekretariatet 14.juni pga forfall, tas med under behandling av de aktuelle sakene. Sak 12-10 Referat- og orienteringssaker 1. Referat fra møte i USAM 12.03.2010 Gjennomgang status i sakene fra møtet. Noen følges opp i dagens møte, andre utsettes pga forfall til møtet gjelder 03-10, vedtakspkt. 2 og sak 10-10, utdanningskonferanse Det etterlyses svar fra UiT i sak 02-10/4. Status SAMINOR, jf. vedtak i sak 03-10: Saminor vil sende USAM orientering, jf brev til prosjektledelsen etter møtet 12.03.2010. Prosjektet vil ha senere oppstart enn planlagt, og ønsker å få overført midler til 2011. Sekretariatet avventer skriftlig tilbakemelding på forutsetningene for tildeling av midler til prosjektet. 2. Oppnevning koordineringsgruppe Alvorlige psykiske lidelser, sak fra NSG 05.05.2010 USAM har fått med begge foreslåtte kandidater i gruppen Vidje Hansen og Anne Høye. Gruppen skal benevnes faglig råd og ha en rådgivende funksjon overfor ansvarlig samarbeidsorgan (Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo). 3. Saksframlegg til NSG 5.mai 2010, fra RHF 19.04.2010 Det vises til innlegg i møtet før ordinær agenda, og vedtak i saken i forlengelsen av diskusjonen.
Virksomhetens navn Side 3 av 3 4. Status helsetjenesteforskning etter møte i NSG 5.mai 2010 Jf utkast til referat fra NSG 5.mai 2010 Det vises til at revidert utkast til referat, revidert 21.mai 201, ligger på nett: http://www.helse-sorost.no/modules/module_123/proxy.asp?d=2&c=108&i=730 Kommentarer til noen av sakene: 8-2010, a: AH: Det krever ressursinnsats i HFene for å få innført NVI, og HFene må være forberedt. SL: Bør også diskuteres arbeidsfordeling mellom HF/UiT-ansatte for ansvar for å registrere publikasjoner, ved samforfatterskap skal publikasjon kun registreres en gang i NVI. 4-2010, a: Forslag om finansiering av nasjonale satsinger positiv mottakelse i NSG. Vi avventer diskusjon til NFR videreutvikler forslaget sitt og oversender til realitetsbehandling i samarbeidsorganene, før det på nytt skal opp i NSG. 6-2010, a: EATRIS John-Bjarne Hansen og Anne Husebekk kontaktpersoner som følger opp saken 5. Status utlysning av felles midler UiT og RHF jf USAM-sak 08-10: JBH orienterte. Utlysning 19.04.2010. Det er kommet inn 16 søknader. De skal vurderes og inntil 10 skal inviteres til å komme med full søknad innen 1.august. Fristen utsettes til 20.august. Komiteens medlemmer Curt Rice, Prorektor forskning, Universitetet i Tromsø (leder) Nina Langeland, Dekan, Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen Helge Klungeland, Prodekan forskning, NTNU Jan Norum, Fagdirektør, Helse Nord RHF Tove Klæboe Nilsen, Fagansvarlig for forskning og utdanning, Helse Nord RHF Grethe S. Tell, Professor, Institutt for samfunnsmedisinske fag, UiB Ved endelig vurdering av søknadene er det Rice, Langeland, Klungeland og Tell som utgjør komiteen. 6. Om forfatteradressering oppdatering av adresser i HFene arbeid med oversikt og eksempler, fra Klinisk forskningssenter v/ UNN HF. Diskusjon rundt adresseringsreglene. Temaet tas opp igjen i neste møte. USAM mener det er et bra forslag til veileder, og ser fram til at den formidles på nett og til søkere etter noe revidering. 7. Evaluering av medisinsk og helsefaglig forskning 2010-2011, NFR. Orientering ved John-Bjarne Hansen. Gjennomføres høst 2010, vår 2011. Informasjonsmøte i august. Bibliometri og egenevaluering høsten 2010, dialogmøter med NFR våren 2011. Fag og forskning som er i sentrum, ikke organisasjon. Både universitets- og helseforetaksmiljøene skal evalueres. To nivåer som skal evalueres: 1. Institusjonene (UoH, helseforetak og Institutt-sektoren): fokus på forskningsstrategi og organisering av forskning. 2. Forskningsgruppenivå: faglig vurdering med egenvurdering. Det blir 7 vurderingspanel, med sterk internasjonal deltakelse. Definert minstekrav til størrelsen på miljøene som skal evalueres. Minst 5 personer med 40% stilling som forsker skal ligge til grunn. Må avgjøres hvordan miljø som grenser opp til dette skal inkluderes. Gjelder særlig to forskningsmiljø ved NLSH psykiatri og immunologisk forskningsgruppe i somatikk. Sistnevnte er også del av IKM, UiT, samt samarbeid med Rikshospitalet. Må avgjøre hvor dette miljøet skal regnes som hjemmehørende i evalueringen. Helse Nord får oversendt brev fra NFR/referansegruppa når kriteriene er klare, og vil gi tilbakemelding på hvordan vi ønsker at disse miljøene evalueres. Det koordineres med NSLH, og UiT/UNN koordinerer sine samarbeidende miljøer.
Virksomhetens navn Side 4 av 4 8. Dekanmøtet i medisin 1.-2.juni 2010 Kort orientering om temaene og diskusjonene på dekanmøtet forskning, utdanning, samarbeid HF-universitet, forskjell på store og små regioner, signaler fra HOD og KD m.m. HOD interessert i å følge revisjonen av studieplanen i medisin. Referat- og orienteringssakene tas til etterretning med de kommentarer som er gitt til hver sak. Sak 13-10 Forskningsutlysning for 2011 1.USAM tar den vedlagte tidsplanen samt orientering fra jurist om praksis med tildelingsbrev til etterretning. 2. USAM merker seg at det er mindre enn 1/3 av midlene i utlysningspotten som er ubundet for 2011, og viser til tidligere vedtak (i sak 11-08) om at ca 1/3 av midlene skal forbeholdes nytildelinger i alle program hvert år. Dette må tilstrebes ved neste utlysning i 2011. 3.USAM vedtar utlysningen av forskningsmidler ut fra administrasjonens forslag samt de endringsforslag som framkom i møtet. Det skal lyses ut dobbeltkompetanseløp for 2011for inntil 2 kandidater i inntil 6 år. Det gis i første omgang finansiering i 3 år, og mulighet for forlenging dersom akseptabel progresjon og ny søknad til Helse Nord. Det lyses ikke ut infrastruktur i åpen utlysning nå slik som i 2010. 4. Alle infrastrukturfinansieringene fra Helse Nord til forskning skal ses i sammenheng, og det vil legges fram en sak for USAM til høsten om de tidligere KIP/LIP-midlene og øvrige infrastrukturtildelinger som har vært lyst ut i åpen konkurransen. Administrasjonen i HN har startet en prosess med de aktuelle HF for ansvar for infrastrukturfinansiering. Helse Nord legger fram et statusnotat til USAM-møtet 24 september. Av hensyn til ansatte i stillinger finansiert av tidligere KIP/LIP er det viktig å få en rask avklaring. 5. Helsefak. ønsker en felles evaluering av infrastruktur for Helsefak. og Helse Nord. 6. Det vurderes deretter om det skal være en egen utlysning for infrastruktur i høst, avhengig av hva som besluttes av finansieringsform for infrastruktur til forskning i Helse Nord. Det bør avklares i neste USAM-møte om det skal lyses ut. Dette opplyses også om i utlysningen 25.juni. 7. Det nedsettes en arbeidsgruppe som skal gi råd om videre finansiering av KIP/LIP-bevilgninger, samt den åpne infrastrukturpotten. AS og TKN får fullmakt til å gi mandat. Det foreslås følgende medlemmer i arbeidsgruppen: Bjørn Odvar Eriksen, John-Bjarne Hansen, Jan Norum og Hanne Bjørnstad som utgjorde infrastrukturkomiteen i 2010. John Bjarne Hansen foreslås som leder for gruppen som avgir et notat med forslag til vedtak til neste USAMmøte 24 september. 8. Administrasjonen får fullmakt til å ferdigstille alle utlysningsdokumentene. Administrasjonen konsulterer SL på forskningsseksjonen Helsefak. når endelig tekst er ferdig fra administrasjonens side. 9.USAM vedtar at følgende prioritering skal gjelde for forskningsutvalgene: Ved vurdering av nye forskningsprosjekter skal det sikres at Helse Finnmark HF, Helgelandssykehuset HF og Nordlandssykehuset HF, får en prosjekttildeling hver uavhengig av forskningsutvalg, forutsatt at prosjektet er vurdert som støtteverdig. 10.USAM tar redegjørelsen om forslag til nytt tildelingsorgan til etterretning. AS ønsker at saken tas opp med ledelsen i Helse Nord i møte med rektor ved UiT. Muntlig orientering om mulig endring i forskningsfinansiering Helse Nord jobber med et forslag overfor sine HF om en endring i finansiering av forskning. Det går på å innføre faste satser for ph.d, post.doc. og prosjekter. Samtidig utredes muligheten for om HFene kan bidra til
Virksomhetens navn Side 5 av 5 forskningsspleisen på annen måte enn å betale de sosiale utgiftene på lønn, for eksempel ved å finansiere infrastruktur. Utfallet av behandlingen av disse forslagene forventes å bli klar i løpet av høsten. Det vil settes inn en setning i veilederen på forskningsmidlene om at vi tar forbehold om en slik endring: Søker skal levere dokumentasjon som beskrevet i veilederen. HN tar forbehold før tildeling om endring i finansiering, men rett til basislønn ligger fast. Sak 14-10 Tiltaksplan for innovasjon USAM tar rapporten fra koordineringsutvalget til etterretning. Sak 15-10 Utdanningstilskudd for 2009 rapportering 1. USAM tar rapportene til etterretning. 2. USAM ber Helse Nord utarbeide en mal for rapportering på utdanningstilskuddet, med veiledning i henhold til tidligere vedtak i USAM og styret i Helse Nord RHF. Malen bes lagt fram for USAM 24.september. 3. USAM ber om å bli konsultert i budsjettprosessen for 2011 for bruk av utdanningstilskuddet. Dette kan skje på sirkulasjon hvis nødvendig. Sak 16-10 Felles forskningskonferanse våren 2011? Tilbakemelding fra Klinisk forskningssenter på forslaget om forskningskonferanse våren 2011, der de ber om at UiT tar hovedansvaret for arrangementet denne gangen. KFS har hatt hovedansvaret ved tidligere konferanser. Begge institusjoner melder om lite kapasitet til å ta oppdraget for våren 2011. USAM diskuterte en mulig alternering mellom forsknings- og utdanningskonferanser annethvert år. Mange av de som er involvert i forskningskonferansen fra UNN, UiT og Helse Nord har mye arbeid med forberedelser, både faglig og administrativt. Forskningskonferansene har fått veldig positiv evaluering, og deltakerne har ønsket at vi fortsatt arrangerer forskningskonferanse annethvert år. Hvordan ivareta denne forventningen? Mulig å ha en felles forsknings- og utdanningskonferanse? USAM mener at dette blir et for stort arrangement både faglig og praktisk/administrativt. 1. USAM vedtar å avholde felles forskningskonferanse våren 2012, og vil komme tilbake til plasseringen av ansvar for arrangementet. 2. USAM kommer tilbake til planlegging av utdanningskonferanse for 2011 i neste møte 24.september. Sak 17-10 Møteplan høsten 2010 Følgende møtedatoer vedtas: 24.september kl. 0930 1500 i Tromsø 4.november kl. 0830-1400 i Bodø
Virksomhetens navn Side 6 av 6 Sak 18-10 Evaluering av finansiering av forskning i helseforetakene Evalueringen er et oppdrag gitt av Helse- og omsorgsdepartementet. Sintef-rapport A14727 - http://www.regjeringen.no/upload/hod/sha/rapporta14727.pdf Rapporten kom i slutten av mai, og HOD har gitt oss mulighet for innspill. Den ble presentert muntlig i NSG 5.mai. 1. USAM mener at Helse Nord må få beholde sin relative andel av øremerkede tilskudd til forskning. Vi støtter derfor modellen der regionene tildeles lik andel av basistilskuddet (25%) og der 70 % av tilskuddet er resultatbasert. Dette er også i tråd med Helse Nords høringssvar til Magnussenutvalgets forslag. 2. Dersom denne modellen ikke velges av HOD, mener USAM at det må komme en vekst i de øremerkede forskningsmidlene i statsbudsjettet slik at ingen regioner taper på omlegging av budsjettmodellen. Helse Nord har hatt en økning i andel publikasjonspoeng i perioden 2000-2008, og det er urimelig at Helse Nord skal miste midler i en omlegging av finansieringssystemet, når vi kan vise til økning i vår relative andel av den nasjonale forskningsproduksjon målt i publikasjonspoeng. 3. UiT og medlemmer fra USAM melder inn innspill til TKN innen onsdag kl. 0900 for at dette skal koordineres inn i en uttalelse fra USAM/Helse Nord. 4. Det vil utgå uttalelse fra USAM, eller Helse Nord RHF v/lars Vorland der USAMs uttalelse oversendes HOD innen fristen 21.juni. Kopi: Nord-Norsk Psykiatrisk Forskningssenter, UNN, v/forskningsleder Rolf Wynn og konsulent Connie Villemo Nilsen, forskningsleder Trond Nergaard Bjerke og konsulent Johanne Lavold Eliassen Klinisk forskningssenter, UNN, v/avdelingsleder Sameline Grimsgaard og rådgiver Vidar Anderssen Nasjonalt senter for samhandling og telemedisin v/forskningsleder Richard Wootton og leder Toralf Hasvold Det helsevitenskapelige fakultet v/fakultetsdirektør Stig Ørsje, konsulent Åshild Strømmesen og konsulent Poul Andresen, UiT Norges Forskningsråd, Avdeling for klinisk medisin og folkehelse Helse Finnmark HF v/direktør, forskningsansvarlig Erik Fjeldstad Universitetssykehuset Nord-Norge HF v/direktør, og leder for Klinisk forskningssenter Sameline Grimsgaard Nordlandssykehuset HF v/direktør, forskningsansvarlig Knut Sørgaard og fagsjef Otto Mathisen Helgelandssykehuset HF v/direktør, forskningsansvarlig Arne Wilskow og fagsjef Fred Mürer Nasjonalt samarbeidsgruppe for medisinsk og helsefaglig forskning v/sekretariatsleder May Britt Kjelsaas, NTNU