Vår dato: Vår referanse: 12.01.2016 16/594 Org.nr: 964 982 953 Medbestemmelsesmøte 6.01. 2016 referat Til stede fra arbeidstakerorganisasjonene: Torbjørn Fauske, Tannlegeforeningen Åse Jektvik, Lektorlaget Inga Lill Sundset, Fagforbundet Hege Monica Eskedahl, Mfo Unni Abrahamsen, NITO Kjersti Svendsen, Bibliotekarforbundet Bjørnulf Schanche, SL Mona Forsbakk, SL Tone Lise Fische, Forskerforbundet Jill Rakel Hjartøy, Delta Odd Skaland, Utdanningsforbundet Ada Graven, Skolelederforbundet Bård Yngve Gullvik, Sykepleierforbundet fra arbeidsgiver: Vigleik M. Aas, HR-sjef Åse E. Åkerøy, rådgiver HR Kristin Meland, rådgiver HR Guri Nestvold, rådgiver HR Anniken Solheim, rådgiver HR Elin Jæger, rådgiver HR Sak 01/16 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Sak 02/16 Godkjenning av saksliste Skolelederforbundet ba om å bli orientert om prosessen ved tilsetting av ny fylkesutdanningssjef under eventuelt. Sakslisten ble godkjent. Sak 03/16 Godkjenning av referat fra møte 18.11. 2015 Referatet ble godkjent. Sak 04/16 Omstilling i Nordland fylkeskommune HR-sjefen orienterte om fylkesrådets ønske om å igangsette et omstillingsprosjekt for hele fylkeskommunen. Bakgrunnen for dette er økonomiske utfordringer fremover. Sannsynligvis vil AMA bli brukt som omstillingsutvalg. Human Resources Åse E. Åkerøy 75 65 01 36
Saken er foreløpig bare på idéstadiet, men det er ønskelig å utrede effektivseringsmuligheter i organisasjonen. Det vil være et mål at omstillingen skal gjennomføres så langt det er mulig uten reduksjon i bemanning i form av oppsigelser. Prosessen vil imidlertid sammenfalle med et betydelig fall i elevtall, slik at dette kan forårsake overtallighet i samme tidsrom. Prosjektet er ennå svært nytt og de tillitsvalgte må gjerne komme med innspill til arbeidet, oppdraget, deltakelse m.v. Utdanningsforbundet uttrykte ønske om at administrasjonen også må ta sin del av omstillingen. HR-sjefen lovte at sakslister og referater fra omstillingsutvalget skal offentliggjøres på intranettet. Sak 05/16 Visjon for Nordland fylkeskommune HR-sjefen v/jæger redegjorde for bakgrunnen for arbeidet, hvordan det er arbeidet med det og gikk gjennom innkomne forslag. HR og kommunikasjon vil jobbe videre med forslagene og legge fram saken for fylkesrådet i løpet av kort tid. Sak 06/16 Partssammensatte arbeidsgrupper - status HR-sjefen orienterte om hvilke partssammensatte grupper som er oppnevnt og status for arbeidet i gruppene: Personalplanveileder. Deltakere fra organisasjonene: Parat, Lektorlaget, Fagforbundet/SL og Utdanningsforbundet. Status: Arbeidet er nesten ferdigstilt, og det vil snarlig bli fremmet AMA-sak. Lønnssystemer. Deltakere fra organisasjonene: Fagforbundet og Utdanningsforbundet. Status: Arbeidet er i hovedsak ferdigstilt, men noe rydding gjenstår muligens før gruppen kan avvikles. Arbeidsgiverpolitikk. Deltakere fra organisasjonene: Fagforbundet og Utdanningsforbundet. Status: Noe arbeid gjenstår før dokumentet skal på høring. Lønnspoltikk. Deltakere fra organisasjonene: Fagforbundet og Utdanningsforbundet. Status: Noe arbeid gjenstår før dokumentet skal på høring. Deltidsstillinger. Deltakere frra organisasjonene: Fagforbundet og SL. Status: Gruppen er ikke kommet i gang som forutsatt. Prioriteres vår 2016. Sykefraværsprosjekt. Deltakere fra organisasjonene: Utdanningsforbundet og SL. Status: Pågående arbeid, vil fortsette i 2016. Personalmapper. Deltakere fra organisasjonene: Utdanningsforbundet og Lektorlaget. Status: Pågående arbeid, ferdigstilles i februar 2016. Omstilling i utdanningssektoren. Deltakere fra organisasjonene: Utdanningsforbundet og SL. Status: Gruppen har avlagt rapport og skulle avsluttes 31.12. 2015. Noe avsluttende arbeid gjenstår. Omstilling: skal starte opp i januar SL etterspurte arbeidsgruppe for byggesaker og hva som skjedde her. Oppnevnt for lenge siden, men tror ikke noe er skjedd her. Tillitsvalgte etterlyste også referater fra de fleste gruppene, bare et par grupper hadde lagt ut sine referater på intranett som forutsatt. 2
Delta viste til møte med fylkesrådet og etterspurte arbeidsgruppe for å se på tillitsvalgsstrukturen. HR-sjefen svarte at slik gruppe skulle bli opprettet i løpet av første halvår. Utdanningsforbundet etterlyste også oppdatering fra pågående arbeidsgrupper, for eksempel prosjekter i utdanningssektoren samarbeid skole/næringsliv, innføring av Visma Flyt, m.v. HR-sjefen og tillitsvalgte var enige om at mandat, sakslister og referater fra alle arbeidsgruppene skal legges ut på intranett. Og at dette skal fjernes fra intranett når arbeidet i gruppene er sluttført. Sak 07/16 Medarbeiderkartlegging informasjon HR-sjefen v/nestvold og Solheim orienterte om medarbeiderkartleggingen og hvordan denne skal vise bl.a. om vi når målene og opptrer i tråd med vedtatte politikk. Resultatene fra fjorårets medarbeiderkartlegging ble gjennomgått, samt hvordan resultatene skulle arbeides med. Nærmere beskrivelser av fremgangsmåten ligger på intranett, og HR vil bistå ledere som ønsker det. HR vil etter hvert etterspørre hvordan lederne har arbeidet med resultatene fra undersøkelsen. Flere tillitsvalgte ga uttrykk for at områder med gode resultater burde ses ekstra på slik at disse kunne bli et eksempel til etterfølgelse, istedenfor at det bare fokuseres på resultater som må forbedres. Delta påpekte behovet for at HR er i forkant av prosessene i avdelingene og tilgjentelig for spørsmål underveis. Sykepleierforbundet ønsket at kunnskap om IA-avtalen ble bedre kjent, fordi slik manglende kunnskap sammen med feil forventninger kanskje er en feilkilde i medarbeiderkartleggingen. Sak 08/16 Arbeidsgiverpolitikk informasjon En arbeidsgruppe jobber med arbeidsgiverpolitikken, skal legges frem for fylkesrådet før sommeren. Utdanningsforbundet og Fagforbunder er deltakere i gruppen sammen med 3 deltakere fra HR. I gruppen har særlig følgende vært diskutert: - Arbeidsgiverpolitikk/HR-strategi/Organisasjonspolitikk (navn) - Hva er samfunnsoppdraget - Retningslinjer for NFK som arbeidsgiver vs strategidokument for NFK som organisasjon - Nytt vs gammelt hvor mye av gjeldene arbeidsgiverpolitikk skal tas med? Sak 09/16 Trekk i lønn ved uforskyldt fravær Saken ble tatt opp av Utdanningsforbundet i forrige møte, men utsatt. Arbeidsgiver mener at følgende kan ha betydning for om arbeidstaker skal få lønn hvis vedkommende ikke kommer seg på jobb: - 3
- Gjelder dette den daglige arbeidsreisen eller gjelder dette hjemkomst fra ferietur - Skal det være forskjell om det kun er offentlig leveranse av veivedlikehold og transportmiddel, eller noe av dette er tjenester som den ansatte selv er ansvarlig for? - Er det mulig å pålegge den ansatte alternativ sysselsetting? Flere av de tillitsvalgte mente at dette ikke var et stort problem og så ikke behovet for å ha et absolutt regelverk. Viste for øvrig til at smidighet har løst slike situasjoner før, men at det er svært sjelden ansatte ikke kommer seg på jobb. Minnet HR-sjefen om arbeidsgiverpolitikkens mål om å være en «raus arbeidsgiver». Skolelederforbundet ba om at det konktretiseres hva som ligger i forståelsen av en raus arbeidsgiverpolitikk. Sak 10/16 Medbestemmelse i h.h.t. HA Mfo ønsker fellesskolering med ledere og tillitsvalgte i hovedavtalen. Og spurte samtidig hvem hvem har ansvaret for å informere nye ledere om medbestemmelse og medvirkning, og hvem skal infomere ledere om hvem som er tillitsvalgte på enheten. Utdanningsforbundet mente at det brukes mye tid til oppryddig i saker hvor ledelsen har fraveket reglene. Dette tar tid og skaper dårlig samarbeidsklima på skolene. Fagforeningen ønsket også at HR var samkjørte og alltid svarte skolene at reglementene skulle følges uten avvik. HR-sjefen er enig i at det er tid for ny fellesskolering og ba medbestemmelsesmøtet peke ut to TV som kan være med på planleggingen. Når det gjelder opplæring/informasjon til ledere så vil det bl.a. bli sett på om dette kan gjøres via et e-læringsprogram. Sak 11/16 Nytt fra administrasjonen og organisasjonene HR-sjefen v/åkerøy informerte om at det vil bli tatt inn en minimumsregel om overtallighet som skal overstiges før arbeidstaker meldes inn. Små reduksjoner av en arbeidstakers stilling forutsettes «absorbert» på driftsenheten med vikartimer, eller ekstra arbeidsoppgaver eller lignende. Sak 12/16 Eventuelt HR-sjefen orienterte om at stillingen som fylkesutdanningssjef nå er lyst ut i ordinære kanaler og i sosiale media. Utdanningsforbundet og Fagforbundet er valgt ut til å være med i tilsettingsprosessen. Fagforbundet har overlatt plassen til Lektorlaget fordi Fagforbundets TV ikke kunne være med på alle deler av prosessen. Skolelederforbundet uttrykte skuffelse over at de ikke var involvert på et tidligere stadium når prosessen skulle planlegges og stillingsannonsen utarbeides. Mfo ønsket å få tilsendt utvidet søkerliste, men dette ble avvist fra HR-sjefen. Tillitsvalgte som ikke er med i intervjupanelet kan få tilsendt vanlig søkerliste, men denne vil ofte være ufullstendig fordi mange søkere til lederstillinger ber om ikke å bli offentliggjort. 4
SL etterspurte oppfølging av kompetansekartlegging og kjøp av utdanning til andre grupper enn lærere, og hvordan dette var fulgt opp etter forrige medbestemmelsesmøte. Dette må besvares senere. Åse E. Åkerøy referent 5