Hvordan arrangeres Hjelpeaksjon og hvorfor er det så viktig at noen gjør det? www.hjelpeaksjon.no. www.adranorge.no

1 Hvordan arrangeres Hjelpeaksjon og hvorfor er det så viktig at noen gjør det? www.hjelpeaksjon.no www.adranorge.no

2 Utdanning for fred Hjelp barna på Afrikas horn! Hvorfor? Mange av landene på Afrikas horn har vært preget av naturkatastrofer, kriger og uro i flere tiår. Utdanning gir utallige ringvirkninger og kan bidra til fred, forståelse og forsoning mellom mennesker. Hva og hvor? ADRA jobber med utdanning i noen av de fattigste landene på Afrikas horn for at flere barn og ungdommer skal få gå på skole. Landene der ADRA Norge har sitt utdanningsprogram er Sør-Sudan, Sudan, Etiopia og Somalia. ADRAs utdanningsprogram har også en gren i Myanmar, samt at vi i tillegg gir utdanning til barn og ungdom i Thailand, Kambodsja og Peru. Hvordan? Utdanning er selve hjørnesteinen for samfunnsutvikling; for bedre helse, bedre infrastruktur og forretningsdrift som gir mennesker mulighet til å arbeide og klare seg selv. ADRA samarbeider tett med lokalsamfunn, andre organisasjoner og skoleledere. ADRA - utdanner lærere - bygger skoler, toaletter, håndvaskstasjoner. - Gir yrkesutdanning til ungdommer. - Jobber for å inkludere alle elever i skolen, inkludert barn med særskilte behov. - Påvirker myndigheter til å endre systemer og prioritere utdanning. Ringvirkninger og bærekraft Utdanning kan forebygge at barn og ungdommer blir tiltrukket av miljøer med vold og terror. Tørke og hungersnød er gjentagende problem. Utdanning gir økt kunnskap til å planlegge og klare seg selv - og en tro på at det finnes en meningsfull fremtid. Uten utdanning stopper mulighetene.

3 Landeksempel i 2015: Ett av landene på Afrikas horn der ADRA har arbeidet i flere år og som vi forteller fra i forbindelse med årets innsamlingsaksjon, er Somalia. Etter krigen som varte i 21 år, er det etablert en regjering. Vi arbeider sammen med ADRA Somalia, som har arbeidet i landet i mange år, for å gi utdanning til barn og ungdom. Akkurat nå arbeider ADRA for å bygge og rehabilitere 20 barneskoler og 3 yrkesskoler i Somalia. Yrkesutdanning tilbys kvinner, ungdom og jenter som har sluttet på skolen i svært ung alder. I programperioden fra 2014 til 2018 vil vi gi 322 lærere utdanning. Dette gjelder både nye lærere og lærere som arbeider i skolen, men som ikke har utdannelse. ADRA samarbeider med lokale utdanningsmyndigheter og er med og styrker deres kapasitet ved blant annet å lage planer for forbedring og utvikling av skolesystemet. 10 voksenopplæringssentre skal også etableres i perioden til 2018. ADRAs utdanningsprogram heter SEAQE: Strenghtening Equity and Access in Education. Stolt over hva hun har fått til I årets Hjelpeaksjonsfolder finner du historien om Dhagan som er flyktning i eget land. Da hun var tenåring hadde hun valget mellom å flykte nordover til det uvisse eller forbli i krigsområdet sør i Somalia - uten en fremtid. Hun valgte å flykte nordover til det uvisse der ADRA ga henne et tilbud om praktisk utdanning. Historien i brosjyren forteller hvor viktig dette var for hvordan hennes liv utviklet seg. I dag har Dhagan en sybutikk i byens travleste strøk og to personer ansatt for å sy. Det er vårt privilegium å få lov til å hjelpe mennesker, ofte når de er på sitt mest sårbare. Vi er glade for å fortelle at ADRAs arbeid for utdanning i Somalia og i de andre landene på Afrikas Horn når fram til mennesker som trenger det aller mest, de fattigste, barna, funksjonshemmede, eldre og de mest sårbare.

4 Hjelpeaksjon Hjelpeaksjonen er ADRA og Adventistkirkens årlige innsamlingsaksjon. Vi er stolte og glade for at aksjonen har eksistert siden menigheten vår var relativt ny her i Norge. Tema for årets aksjon er Utdanning for fred. Regionalt fokus er Afrikas horn. Alle som ønsker er hjertelig velkommen til å delta som bøssebærer! Hjelpeaksjonen er registrert på nettsidene til Norges Innsamlingsråd. ADRA er medlem av Innsamlingskontrollen i Norge. På disse organisasjonenes nettsider finnes mye informasjon om ADRA, særlig hos Innsamlingskontrollen. Her kan interesserte studere tall og vedtekter. Hjelpeaksjonen har stått påført kalenderen til Norges innsamlingsråd for 2015 siden januar. Bøsseinnsamling Bøsseinnsamling er en effektiv innsamlingsmetode i Norge til tross for at mange ikke har penger hjemme. Vi kan tilby sms-innbetaling, og noen kirker har gått til anskaffelse av bankautomater og I Zettle. Afrikas horn er regionalt fokus for Hjelpeaksjonen i 2015. Dette betyr ikke at samtlige midler som vi samler inn i Hjelpeaksjonen tilfaller arbeidet på Afrikas horn dette året. Pengene fordeles til ADRA Norges prosjekter i Peru, Asia og Afrika etter budsjett vedtatt av ADRA Norges styre. Slik sikres langsiktighet og forutsigbarhet. Pengene vil dermed gå til fokuslandene, men beløpene fordeles over noen år. Interessert i å lære mer om hvordan ADRA arbeider? Be om ADRA Norges Årsrapport fra 2014! Skriv til post@adranorge.no Katastrofehjelp/Nødhjelp Opp til 10 % av pengene vi samler inn hvert år gjennom Hjelpeaksjonen brukes til katastrofehjelp (nødhjelp) som gjør oss i stand til å hjelpe raskt når krig eller naturkatastrofer rammer.

5 Antall deltagere i Hjelpeaksjonen bidrar til ADRAs merverdi Antallet mennesker som deltar i Hjelpeaksjonen som frivillige medarbeidere for ADRA spiller en rolle. I våre søknader til offentlige instanser oppgir vi antall frivillige medarbeidere i Norge, og dette sier mye om det folkelige engasjementet vi har i ryggen, det sier noe om vår merverdi. Annonser ADRA har produsert 3 annonser for Hjelpeaksjon 2015. Annonsene må gjerne benyttes på menighetens sosiale medier, i kunngjøringer og på andre nettsider. De kan bestilles som trykkeklar pdf eller jpg bildefil til annonsering i lokalpressen! Skriv til gry.haugen@adranorge.no eller ring 31 01 88 03 vedrørende dette. Slik ser annonsene ut (dette er forminskede eksempler): Nettressurser ADRA Norge leier fire domener på internett: adranorge.no, hjelpeaksjon.no, gienmulighet og vennforlivet.no Her finnes de fleste ressursene til Hjelpeaksjonen: www.adranorge.no/ressurs. (Pressemelding, annonser i ulike format osv.) Følg Facebook-sidene ADRA Norge og ADRA Norway. Her deles nyhetene når det skjer. Følg også Twitter: www.twitter.com/adranorway

6 Plakaten Plakatene kan brukes til mer enn å henge opp i kirken. Heng de opp der folk ferdes og der de ser: på butikken, på bussholdeplassen og andre steder der den blir sett. Bestill plakater via ADRA. Den finnes også som bildefil eller pdf i tillegg til i trykt versjon på store plakater. Slik er årets plakat, i sterkt forminsket versjon: Filmer Årets Hjelpeaksjonsfilm heter Utdanning for fred. Alle filmer kan lastes ned fra Youtube: www.youtube/adranorway Filmer lastes også svært enklelt fra dropbox: https://www.dropbox.com/sh/xdq7e4mcmu66ia4/aadb9ythtdc01x3mfqy-ell3a?dl=0 ADRA-konsert Flere menigheter har tradisjon for å arrangere ADRA-konsert en eller to ganger i året, gjerne i kirken. Når man skal arrangere konsert er det en del praktisk arbeid som er viktig å ta hensyn til: Man må avtale med musikere, lyd og lysfolk i god tid. Plakater og annonsering må planlegges. Finnes det et firma eller to som vil sponse annonseringen? Booking av et eventuelt lokale utenfor kirkerommet må planlegges. Auksjon eller kafé kan gjerne knyttes til konserten. Ikke glem å lage en Facebook-event og inviter alle du kan! ADRA bidrar gjerne med Power-Point, film, pressepunkter, effekter for auksjonering eller med en appell på konserten.

7 ADRAs idebank I Norge er det fremdeles mulig å samle inn penger effektivt ved å gå fra dør til dør. I tillegg til dette, er det smart å gjøre andre tiltak for å samle inn penger. Her er en samling med ideer som vi har sett gjennomført. Vi håper dette kan være med og inspirere til innsats. Her er ideer for alle aldre og generasjoner: ADRA Idébank - Fun-run (eller ADRA-walk/løp) hvor deltagerne blir sponset - Selge (eller gi bort mot en donasjon) saft, vafler, sveler eller lignende. - Hårfrisyredag, merkelige t-skjorter eller hattedag på jobb eller skolen. Kåring av den merkeligste eller morsomste t-skjorten! 50 kroner fra alle som deltar! - Talentkonkurranse eller en annen slags forestilling - Filmaften, skattejakt, egg-jakt (m. entré) - Kulturell aften med innslag fra flere land (musikk, poesi, mat etc.) - Bilvask, skifte dekk - Ønsk deg en gave fra ADRA som du kan gi videre: www.gienmulighet.no - Lag en konsert for rettferdighet, mot fattigdom, for fred, for framtid og håp. Kall det gjerne ADRA-konsert. Kollekt eller inngangspenger. - Arranger markedsdag, loppemarked, garasjesalg eller bod-salg. Nesten alt kan selges! - Be om brosjyrer, plakater, filmer og musikk fra ADRA Norge og gjør en bøsseinnsamling på kjøpesenteret der du bor. (Søk om tillatelse hos senterlederen i god tid!) - Benytt ulike estetiske uttrykk og lag egne plakater om ADRA - Organisere aktivitetsdag og bursdagsselskaper og la inntekten gå til ADRA. - Arrangere turdager eller ADRA-sporløype/orientering med poster. - Verksted hvor barn og voksne, speider eller skoleelever lager ting for salg. Eksempel kan være lys, dekorasjoner eller andre ting som sys eller snekres. - Lag en maleriauksjon. - Vannkonkurranse: Bær bøtter eller flasker med vann på hodet slik som voksne og barn gjør i mange land. - Lag en rettferdighetsdag, - en arbeidsdag hvor du maler, passer barn, raker løv, vasker hus etc. Pengene du tjener gis til ADRA! - Spillekveld: en kveld med ulike brettspill hvor en tar entre.

8 Loppemarked/garasjesalg/bodsalg/café Loppemarked krever alltid mye for- og etterarbeid, men gir alltid gode resultat. Lokalitetene kan være der det passer best, men det er alltid viktig med gode parkeringsmuligheter og aktivt informasjonsarbeid, reklame og skilting. Bodsalg er litt annerledes. Dette foregår ved at alle utstillere eller selgere betaler en avgift for å stille med en bod. Der selger de sine egne ting, men arrangøren bestemmer om pengene skal gå til de som selger eller til et annet formål. Pengene kan også fordeles etter en tydelig fordelingsnøkkel som gjøres kjent for alle. Bodsalg betyr relativt lite for- og etterarbeid for arrangøren, men har samme store behov for reklame og synlighet. Kanskje man til og med vil ønske påmelding! Ved både loppemarked og bodsalg er cafè-biten viktig. Folk betaler gjerne for å få litt å spise og drikke! Når nettene blir lange - og vi har lyst til å gjøre litt ekstra: Julestria I juletiden føler mange et behov og glede ved å gi. ADRA er tilgjengelig for utlån av ADRA-vester, plakater, flagg, stort banner og roll-ups som er fine å benytte på kjøpesenteret eller i Storgata! Hjelpeaksjonen avsluttes ikke formelt før den aller siste dagen i desember. Fortell om det dere gjør! Pressemelding Lokalavisa og lokale medier er interessert når vi har lokalt fokus Det er mye lettere for bøssebærerne å samle inn når det har stått noe om aksjonen på forhånd i lokalavisa! Lokalavisa vil kanskje ikke skrive om ADRA på Afrikas horn, men det er garantert innenfor lokale medias strategi at de vil skrive om det som innbyggerne i kommunen gjør og brenner for! Fortell om det dere gjør! Dette er ikke for å skryte av oss selv men det er for at enda flere skal få lyst til å være med og hjelpe, samtidig som navnet til ADRA, skolen og Adventistmenigeten der du bor blir kjent.

9 Pressemeldingenes tid er ikke over! 1. Finn e-post-adresser til redaktøren, samfunnsredaktører og andre journalister som ser ut til å jobbe med relevant og tilsvarende stoff i avisa. (Kjøp en avis og finn det ut.) Ikke glem de lokale nettavisene. 2. Vær tilgjengelig for respons fra journalist. Husk å oppgi kontaktinformasjon. 3. Ha et fokus på det lokale engasjementet og hva dere konkret skal gjøre og hvorfor. Vær tydelig og presis i informasjonen om prosjektet som er fokus for aksjonen. 4. Dersom du ikke får respons på din e-post etter to dager: Ring! «Hei, jeg ville bare sjekke om dere har fått e-post fra meg. Kunne dere tenke dere å sende en fotograf eller journalist når vi skal ha fellesaksjon eller når vi kommer tilbake fra fellesaksjonen til boller og kakao? Eller når vi har en spesiell ADRA-gudstjeneste? Eller når vi har ADRA-konsert?» 5. Vær godt forberedt i møte med lokale media! Husk å gi Hjelpeaksjonsfolderen til journalisten.

10 Pressemelding Pressemelding må tilpasses lokale forhold. Kopiér fra Dokumentet under ved stjerner og send til lokalpresse: *********** UTDANNING FOR FRED: Hjelpeaksjon 2015 ADRA Norge, august 2015 I MANGE UTVIKLINGSLAND ER BARN OG UNGE DEN STØRSTE, MEN KANSKJE MINST UTVIKLEDE RESSURSEN. I AFRIKA SØR FOR SAHARA UTGJØR UNGDOM UNDER 25 ÅR CA. 2/3 AV BEFOLKNINGEN, OG I ET LAND SOM SØR-SUDAN ER 51 % UNDER 18 ÅR, I SOMALIA ER OM LAG 44% UNDER 14 ÅR. DENNE RESSURSEN MÅ TAS VARE PÅ UTVIKLES OG FOR Å BLI ET POSITIVT BIDRAG TIL SAMFUNNSUTVIKLINGEN. Globalt er 74 millioner unge arbeidssøkende, og arbeidsledigheten for ungdom i alder 15 til 24 år er 3 ganger høyere enn for voksne. Mange av disse trenger desperat arbeid og inntekter for å komme ut av fattigdomsspiralen, og kampen for sysselsetting av ungdom er derfor en viktig utfordring. Konflikt eller naturkatastrofer driver familier på flukt og avbryter barnas utdanningsforløp. Svakt undervisningstilbud og dårlig undervisningskvalitet fører til at mange barn i utviklingsland dropper ut av skolen altfor tidlig. Mange barn får ingen eller bare noen få års grunnutdanning. Resultatet er et høyt antall unge uten relevant utdanning og ferdigheter. Mangel på faglig kompetanse og kvalifisert arbeidskraft holder unge arbeidsledige og deres familier i fattigdom og svekker fattige lands konkurranseevne og økonomiske utvikling på sikt. ADRA Norge arbeider med utdanningsprogrammer i noen av verdens fattigste land. I arbeidet med å utvikle det store potensialet som barn og ungdom utgjør i disse landene er det ikke tilstrekkelig å kun satse på grunnleggende lese-, skrive- og regneferdigheter. For å få mulighet til lønnet arbeid må de unge tilegne seg generelle livskunnskaper som utvikler kreativitet og evne til kommunikasjon, problemløsning, entreprenørskap og ledelse. Utdanning som kvalifiserer for ansettelse og

11 inntektsgivende arbeid er en viktig strategi for at unge kan føle seg verdsatt, arbeide seg ut av fattigdom, og bidra aktivt i sine lokalsamfunn. Om lag 1700 bøssebærere og medhjelpere er ventet å delta i innsamlingsaksjonen Hjelpeaksjon 2015 i Norge fra Kirkenes og Hammerfest i nord til Mandal i sør. Dette avsnittet må du redigere videre: Om lag (20?) bøssebærere i den lokale Adventistkirken i (Navnet på byen X) er ventet å delta i aksjonen. (Vi vil gå med bøsser fra dør til dør og stille med en stand på kjøpesenteret førstkommende fredag.) X er leder for Adventkirkens ungdomslag/speider/skole: «Jeg gleder meg til å bidra i årets innsamlingsaksjon», sier hun. «Det føles godt å kunne gjøre noe praktisk for å hjelpe barn og ungdommer i mindre privilegerte land enn Norge med å få skolegang! Noen timers arbeid for meg, betyr en stor forskjell for de som får gå på skole.» I 2013 samlet Adventistkirken i X inn kroner xxxx,- og målet i år er å samle inn enda mer! ADRA på Afrikas horn: o Utdanner lærere o Bygger skoler, toaletter, håndvaskstasjoner o Gir yrkesutdanning til ungdom o Jobber for å inkludere alle elever i skolen (inkl. barn med spesielle behov, og for å styrke undervisningskvalitet. Slik kan du gi dersom ikke bøssebæreren dukker opp hjemme: ADRA Aksjonskonto 3000.30.31000 eller gi på nett: www.donasjoner.no/adra SMS: ADRA til 2468 Vennlig hilsen, Kontaktpersoner: Lokalt (Navnet på byen): Navn, telefonnummer, e-post Norge: Birgit Philipsen, generalsekretær: tlf. 31 01 88 10 Gry Haugen, kommunikasjonsrådgiver, tlf. 31 01 88 03 / 410 47 384 gry.haugen@adranorge.no post@adranorge.no ***********

12 Salg av støtteannonser Det er mulig å selge støtteannonser til inntekt for ADRA. Dette er annonser for små eller store bedrifter som blir trykket i ADRA Norges årsrapport eller som annonsering på www.adranorge.no. Bedriftene kan føre utgiftene til annonse som fradragsberettiget kostnad. Kontakt ADRA eller erfarne innsamlere som samler inn hos bedrifter dersom du tror at dette er en innsamlingsmetode som passer for deg. Salg av støtteannonser krever litt forberedelse, men er en måte å nå næringslivet på som kan være effektiv. Når du skal bedrive innsamling i forhold til næringslivet er det viktig at dette er klarert med den lokale adventistmenigheten slik at dere ikke kommer flere og samler inn hos de samme bedriftene, men dette pleier ikke å være noe problem! For deg som synes det er vanskelig å ringe på dører, kan bedriftsbesøk være midt i blinken. Betingelser for støtteannonser på nettsiden www.adranorge.no: Annonsene vil være synlig på nettsiden til ADRA Norge (Hjelpeaksjonssiden) i minst en måned fra og med senest et halvt år etter at annonsen og innbetalt beløp er registrert hos ADRA. Annonser med et innbetalt beløp over kr 10 000 vil ha mulighet til å få med sin logo på siden. Annonser med innbetalt beløp 50 000 kroner eller mer vil få 5 måneder på nettsiden, hvorav minst én av disse månedene vil annonsen settes på hovedsiden www.adranorge.no. Vi lenker ikke til eksterne nettsider. ADRA opererer med bestemte etiske retningslinjer. Vi kan ikke - og vil ikke - annonsere for firmaer som driver virksomheter med fokus på salg av for eksempel alkohol, etter som alkoholmisbruk er indirekte eller direkte årsak til mye av fattigdommen i verden. Vi vil heller ikke annonsere for etisk betenkelige virksomheter.

13 NB! Praktisk og VIKTIG!! om Hjelpeaksjonen: - Vi legger aldri brosjyrer fra oss i hauger i postkasser, kun en og en. - Vi legger ikke brosjyrer i dørsprekker eller på dørmatter. (Det kan bli oppfattet som en invitasjon til tyver.) - Vi lurer eller manipulerer aldri noen til å gi mot sin vilje, og vi oppfører oss pent mot mennesker i alle aldre. Vi takker og er høflige. - Vi presser ikke barn til å gi når ikke foreldrene er hjemme, og vi tar ikke imot store beløp av barn. - Vi respekterer tiden og ringer ikke på folks dører etter kl 21. (Se etiske regler for pengeinnsamlinger litt senere i dokumentet)

14 AKSJONSMATERIELLET: Aksjonsleder har ansvar for aksjonsmateriellet. Bestilling Solveig Krusholm: 32 16 16 70 solveig.krusholm@adventist.no Hjelpeaksjonsbrosjyren 2015 Bøsser Plastlommer for bøsselegitimasjoner Kontroll-lister ID-kort (legitimasjon) For de som benytter seg av innsamlingskort: Kontrollkort, oppgjørskonvolutter og kontrolliste Bøsseplomber Plakater Viktig å beregne antall. Sannsynligvis finnes disse allerede i din menighet/kirke/skole. Tell bøssene slik at dere har tilstrekkelig og er forberedt for neste år! Etter aksjon skal man aldri åpne bøssen alene, men sammen med innsamlingsansvarlig. ADRA har også nøkkelbånd med plastlommer for ID. Listen er viktig for ADRA og Innsamlingskontrollen! Særdeles viktig at disse blir ført! ID-kortene kommer i to deler: den lille delen skal klistres på bøssen, den store legges i plastlommen. (Ikke lim fast til plastlommen!) Etter innsamlingsaksjonen skal ID-kortene limes på et A4-ark og sendes til Solveig Krusholm sammen med kontroll-listene. For innsamlerne som ønsker å benytte dette. (Dette er snakk om gammeldags kontrollkort.) Husk å bestille tilstrekkelig antall hvert år. Ubrukte plomber skal returneres hvert år, brukte skal destrueres (kastes). Plakatene er str A3. Benytt disse heng de opp overalt der du kan! Giroblanketter

15 Kvitteringsblokker Klistremerker til å sette på bladet Utstyr for de som besøker forretninger og bedrifter. Det er ikke så mange som benytter dette lenger, men dersom noen ønsker å gå samme distriktet to ganger; en gang for å dele ut brosjyre, og en gang for å samle inn er det en nyttig ting! Klistremerkene må limes på hvert blad og forteller at du vil komme tilbake. Kommunikasjonsmateriellet: Filmer Pressemeldin g Lastes HER: www.youtube.com/adranorway eller HER (enklere): https://www.dropbox.com/sh/xdq7e4mcmu66ia4/aadb9ythtdc01x 3mfQY-ELl3a?dl=0 Vedlagt på siste side i dette dokumentet. Se også www.adranorge.no/ressurs Power Points www.adranorge.no/ressurs Inneholder bilder og tekst med informasjon om årets fokusprosjekt. Kan sendes pr e-post. Menighetsbesøk Advent Nytt ADRA-vest ADRA kommer gjerne på besøk til din menighet! Dette må planlegges i god tid på grunn av kapasiteten. Advent Nytt Hjelpeaksjonsspesial 2015 nr. 6 (juninummeret) ADRA-sidene kan bestilles separat. Ønsker dere å bestille ADRA-vester? Kontakt ADRA! Vi har mange på lager!

16 Bestillingsfrist (materiell): Adventistkirkens hovedkontor på Vik (Solveig Krusholm, Kirsti Bøhmer og Sylvi Bunken) administrerer mye av det praktiske knyttet til Hjelpeaksjonen. I tillegg bidrar lageret ved Norsk Bokforlag. Unionskontoret sender vanligvis bestillingslister til menighetene i mars hvert år. Menigheten skal vurdere sitt behov av materiell og sende en respons på dette til Solveig Krusholm innen fristen 15. April. Esker av ubenyttede brosjyrer koster penger og er ikke et pent syn verken miljømessig eller med tanke på alle dørene som skulle vært besøkt. I tillegg koster brosjyrene penger å produsere! Til alle som liker å trimme, spasere eller jogge: Dersom dere ser at det ligger brosjyrer/giroer til overs i kirken i november-desember, går det an å dele ut brosjyre/giro i postkasser! Rapportering til DNU: Aksjonslederen eller kassereren i den enkelte kirke rapporterer hver uke til DNU v. Kirsti Bøhmer i hovedaksjonsperioden (Siste uke i august t.o.m. september). Skoleledere eller de som er delegert til dette, har tilsvarende ansvar på skolene. Rapporteringen kan foregå pr. e-post til kirsti.bohmer@adventist.no eller telefon 32 16 16 70. Menighetskasserer rapporterer eksakte beløp på månedsrapporten (rapporten for kollekter, tiende og gaver). Pengene som samles inn i menighetene og på menighetsskolene settes inn på Adventistsamfunnets konto 3000.30.33100. Derfra blir pengene overført til ADRAs Aksjonskonto 3000.30.31000. Husk at pengene skal overføres umiddelbart etter aksjon og ikke oppbevares i menighetene eller på skolene. Giverne ønsker at pengene, inkludert deres renter, skal brukes til rett formål! I hovedaksjonsperioden sender Unionskontoret en rapport hver uke til menigheter og skoler (Til sammen 6 rapporter foruten årsrapport). Årsrapporten offentliggjøres i januar, etter at Hjelpeaksjonen er formelt avsluttet 31. desember.

17 Det viktigste: Returmateriellet: Det er viktig at returmateriellet kommer ADRA raskt i hende etter aksjonens avslutning. Husk at dette handler om ADRAs forpliktelser overfor Innsamlingskontrollen og sterkt berører vår troverdighet overfor Norad og offentlige instanser. Vær så snill; hjelp oss å holde orden i vårt hus!! Når aksjonen er avsluttet i din menighet, skal følgende materiell sendes inn til Unionskontoret: 1. Brukte og ubrukte bøsselegitimasjoner, samt kontrollister. Bøsselegitimasjoner: De brukte legitimasjonene limes opp på A4 ark slik at de er lette å arkivere. (Se eksempel under) Det er også viktig at ubrukt legitimasjon returneres. (Skulle der dukke opp eldre kontrollutstyr i din menighet, må dere sende dette også. Vi er pliktige til å oppbevare legitimasjonsutstyr i minst 10 år.) 2. Brukte og ubrukte kontrollkort. Dette dreier seg kun om kontrollkort av den typen som alle brukte i gamle dager, men som i dag brukes kun av noen få som har spesielle ønsker om å benytte kontrollkortene. 3. Ubrukte plomber. Det er viktig å returnere ubrukte plomber slik at vi ser at det stemmer med det som ifølge kontrollisten er brukt og det dere fikk tilsendt. Noen ganger ødelegges dessverre plombene ved montering, de er ikke helt enkle å få på. I så fall noteres antallet ødelagte plomber på listen.

18 Brukt legitimasjon limes på A4 ark for arkivering. Alt returmateriell sendes Solveig Krusholm, ADRA Norge, Postboks 124, 3529 Røyse. Eksempel på A4-ark med legitimasjon: Om Innsamlingskontrollen ADRA er medlem av innsamlingskontrollen i Norge: Innsamlingskontrollen, registrert i Innsamlingsregisteret og i Frivillighetsregisteret. Innsamlingskontrollen er registerfører for Innsamlingsregisteret og innsamlingsbransjens frivillige organ for selvjustis. ADRA Norge er også medlem av Frivillighet Norge. ADRAs selvpålagte grense for administrasjonsutgifter er 10 %. Innsamlingskontrollens logo finnes alltid på Hjelpeaksjonsbrosjyren i tillegg til de fleste brosjyrer og materiell fra ADRA Norge. Innsamlingskontrollen i Norge ble etablert i september 1991 som en stiftelse med offentlig godkjenning. Innsamlingskontrollens formål er å ivareta allmennhetens interesser i at innsamlinger til humanitære, kulturelle og religiøse formål m.v. organiseres og gjennomføres på en betryggende måte og at forvaltningen av midlene er forsvarlig. Målsettingen er at publikum vil være varsomme med å støtte ukjente organisasjoner som driver innsamlingsvirksomhet uten å være registrert i Innsamlingskontrollen. ADRA Norge er registrert som Innsamlingsorganisasjon gjennom Innsamlingskontrollen, reg. nr. 072. www.innsamlingskontrollen.no Innsamlingskontrollen er medlem av ICFO, International Committee on Fundraising Organizations. Det er innsamlingskontrollen som er registerfører for Innsamlingsregisteret i Norge. Du kan også følge Innsamlingskontrollen på Facebook og Twitter og få oppdatert informasjon derfra. Lov om registrerte innsamlingsaksjoner Lov om registrering av innsamlinger (innsamlingsregistreringsloven) ble vedtatt 29. juni 2007. Loven trådte i kraft 1. juli 2009. Ut over denne loven gjelder særlig markedsføringsloven 13 og stiftelsesloven 55. Det er et pågående arbeid med nye regler for innsamling i Norge, men dette er ikke per dags dato noe som er vedtatt.

19 Innsamling på offentlig sted: Det finnes imidlertid en såkalt «tiggerparagraf» som tar for seg innsamling på offentlig sted: 2-2 «Den som på eller ut mot offentlig sted vil framføre sang eller musikk, stelle til oppvisning eller framvisning eller gjøre bruk av høyttaler, må sende melding til politiet senest 14 dager før arrangementet. Det samme gjelder den som på eller i nærheten av offentlig sted ønsker å foreta innsamling av penger, tigging, dele ut eller spre opprop, annonser, reklame eller lignende, eller gjøre bruk av gående, kjørende eller flygende reklame. Ved innsamling av penger må melding gis ved personlig oppmøte hos politiet, og man plikter å følge de anvisninger som blir gitt.» Markedsføringsloven Markedsføringsloven gjelder i Norge fra 1. Juni 2009. Hovedreglene og prinsippene i gjeldende markedsføringslov er videreført. Relevant nytt er: - Ny "nei takk"-ordning for gratis aviser. Forbrukere som merker postkassen med "nei takk til uadressert reklame" vil motta gratis aviser. De som ikke ønsker slike aviser kan sette opp et eget merke "nei takk til gratis aviser". Se ny lov 17. - Nye regler om beskyttelse av barn. I ny lov kapittel 4 er det tatt inn nye regler om beskyttelse av barn. Reglene følger av Forbrukerombudets og Markedsrådets praksis etter gjeldende lov, men er skrevet direkte inn i den nye loven. Etiske retningslinjer for innsamling Norges Innsamlingsråd, i samarbeid med Innsamlingskontrollen, har utarbeidet etiske retningslinjer for innsamlingsarbeid i Norge. Retningslinjene i sin helhet finner du på denne nettsiden: http://www.innsamlingsradet.no/wp-content/uploads/2013/07/etiske-retningslinjer-ik-og- NIR.pdf Utdrag med hovedpunkter som er særlig relevant for Hjelpeaksjonen, følger her: Hvorfor er etiske retningslinjer for innsamlingsorganisasjoner nødvendig? Norges Innsamlingsråds medlemsorganisasjoner og organisasjoner registrert i Innsamlingsregisteret er avhengige av allmennhetens støtte for å drive sin virksomhet og nå sitt formål. Hensikten med retningslinjene er å ivareta givernes interesser og sikre at organisasjonene opptre på en måte som skaper og opprettholder tillit hos giverne.

20 Fem prinsipper for god innsamlingsskikk 1. Respekt Respekt i møtet med giveren er essensielt for å opprettholde et positivt omdømme for innsamling. En gave er alltid frivillig og det er giveren som setter premissene. Dersom mottager velger å motta gaven er dette vilkår som må respekteres. - Alle innsamlere skal opptre høflig og korrekt, og unngå det som kan forstås som press overfor potensielle givere. - Aggressive innsamlingsmetoder og -aksjoner må unngås. 2. Tydelighet Tydelighet er viktig for å unngå misforståelser. Tydelighet skaper fortrolighet til at pengene samles inn på en etisk forsvarlig måte, og at gaven/ innsamlingen tilfaller det oppgitte formål. Ved all innsamling skal organisasjonen og formålet være klart angitt. - Ved enhver innsamling hvor organisasjonene henvender seg personlig til publikum skal innsamleren være utstyrt med synlige ID-kort. ID-kortet skal angi innsamlerens navn og organisasjon. Innsamleren må på forespørsel kunne identifisere seg med gyldig legitimasjon. - Organisasjonene skal følge anbefalinger om karantene i tiden rundt TV-aksjonen. 3. Åpenhet Åpenhet er en forutsetning for å skape trygghet og tillit i forhold til giverne. Organisasjonen må være åpne om alle forhold, både i forhold til økonomi og det organisatoriske/styringsmessige. - Organisasjonen skal tydelig kunne redegjøre for samtlige inntekter og kostnader. - Enhver kan kreve å få innsyn i organisasjonenes avlagte regnskaper og revisors beretning. - Innsamlingsbøsser skal tømmes i nærvær av minst to personer. 4. Organisering Organisering og gjennomføring av innsamling og organisering av selve virksomheten er forutsetninger for tydelig og troverdig innsamling. Ved at man håndterer verdier som forvaltes på vegne av giverne er det vesentlig at det er etablert rutiner og bestemmelser som reduserer risikoen for mislig adferd. - Givere må være myndige eller få samtykke fra foreldre eller formyndere. - Dersom det benyttes innsamlere fra et lavere klassetrinn enn 5. klasse i grunnskolen, må innsamleren være under tilsyn av en myndig person på stedet. - Organisasjonen bør vurdere å ta spesielle forholdsregler når mindreårige er involvert i innsamlingen. Innsamlingskampanjer rettet mot barn under 18 år er ikke tillatt. 5. Troverdighet Troverdighet handler om organisasjonens håndtering av innsamlede midler og formidling av informasjon til giverne om økonomi og innsamlingstekniske forhold