INFOSKRIV Emne Dokument nr.. Rev.: Side 1 av 5 Møtenr. Informasjon fra styremøte 6-15 Dato Kl. Lokasjon 17.08.2015 18.00 20.00 Klubbhuset på Åsen Referat ved Signaturdato Bertha S. Larsen 17.08.2015 Deltakere Bjørg W. Andreassen, Johnny Aas, Jan Haukeland, Marit Wang, MaritAnfindsen, Else K. Svendsen Fraværende Tom Chr. Haugland - meldt frafall. Kopi til www.sbk1968.net FASTE SAKER: Punkt Sak Ansvarlig Frist A B C D Godkjenning av referat fra forrige møte. Ok Hjemmeside, Facebookside, Facebookgruppe Kommer som egen sak lengre nede. Regnskap Jan la frem gode tall. Innkommet post. Regninger, melding fra Lyse om skifte av strøm. 1
SAKSLISTE: Punkt Sak Ansvarlig Frist 07/15 Gjester betaler inn på konto. 50,- settes inn påkonto 3280.10.38793 og merkes med: Trening <navn> 15/15 Varmepumpe vs Ventilasjon Det er vurdert bruke av varmepumpe vs bruk av ventilasjon. Dette bestilles når en har fått tilsendt tilbuder fra leverandører av begge mulighetene. 16/15 Vask av Klubbhus og toaletter. Mona Hundehjelpen har sagt opp jobben og vi trenger en ny til å vaske. Inger Marie Kristensen har sagt seg villig til å ta jobben som renholder. Antall vask og godtgjørelse er godkjent av styret. Alle Johnny Jan SNAREST Nytt gulvbelegg: Gulvlegger er kontaktet, og det vil bli lagt nytt gulv i hovedrom og toaletter. Johnny 26/15 Nytt kjøleskap Det skal komme nytt kjøleskap så raskt som mulig. JOHNNY SNAREST 27/15 Unntatt offentligheten 28/15 08.06.15 Nøkkelkriterier Blir ingen endringer i prosedyrer for utlevering av nøkkel. Utlevering 2 ganger i året. Utvalgene står selv fritt til å kunne inndra nøkler fra medlemmer som ikke lenger oppfyller krav. Kriterier for forrige år, gjelder for nåværende år. Ansvarlige for nøkler i utvalgene. 32/15 Unntatt offentligheten 2
33/15 Logo og skilt til hallen Bestiller logo og teks til kortside av hallen Sør-Rogaland Brukshund Klubb Kurs og treningssenter JAN Nye skilt til klubbhus. Blir bestilt. 34/15 Sak meldt inn: Behandling av klubbens eiendeler. Markert med spraymaling på kunstgresset. Snarest Ble benyttet ved stevne og trodde det gikk bort. Vaskes bort av ansvarlige. 35/15 Sak meldt inn: Valg av representant til FCI agility. Forslag foreligger Styret godkjente dette og Bjørg sender mail til NKK. 36/15 Sak meldt inn: Alarm som utløses og medfører utrykking og fakturering. Påminnelse må legges på hjemmesiden og Facebook. Alle må huske å låse, samt sjekke at vinduer er lukket! Sjekker opp priser på ny alarm! Bjørg Jan Snarest Til neste møte 3
37/15 Sak meldt inn: Vedlikehold og orden Informasjon og bruk av web og facebook. 1) LP har ansvar for plenklipp, ugress, dugnader osv. i 2015 2) Stevner annonseres på hjemmesiden i tillegg til egen LP FB side. Kort referat fra styremøter som legges ut? Ser på muligheter for å gå tilbake til gammel ordning med at et informasjonsskriv fra styremøtene legges ut på klubbens WEB side. På denne måten kan klubbens medlemmer få innblikk i hva som skjer. EVENTUELT: 38/15 Fra Marit W: Orden i Klubbhus ALLE MÅ RYDDE ETTER SEG I KLUBBHUSET! 39/15 Fra Marit A: Kjøpe nye Klapp-bord og stoler? Furutre i kant med LP siden drysser. Kan treet kappes? Kjøpe 10 stk klappbord Kjøpe 30 stk klappstoler Marit A Furutre ved gjerdet på lydighetsdel. Nåler fra treet er vanskelig å få vekk fra banen. Klubben må søke om å felle treet! 40/15 Fra Jan: Treninger LP torsdag. Treninger torsdag for LP flyttes fra kl.18:00 til kl.19:00 grunnet høy pågang på kurs. 4
41/15 Fra Bjørg: Jærutstillingen Hvis Jærutstillingen må avvikles får klubben karantene for ALLE stevner (LP, RALLY, AG)! Styret sender mail til alle klubbens medlemmer og forklarer hva konsekvensen vil være hvis medlemmer ikke hjelper og vi må avlyse Jærutstillingen. Tar også med hvilke arbeidsoppgaver som det trengs hjelp til. 42/15 Web-ansvarlig. Vi trenger ny web-ansvarlig, da forrige har trukket seg. Forslag foreligger og vil bli spurt om oppgaven. Styret vil ha flere med tilgang til web siden. Fra styret med tilgang er Jan og Marit A. Fremtidige møtedatoer: 7.september, 5.oktober, 2.november og 7.desember 5