ÅRSMØTE 2012 LØRDAG 17.03.12 KL. 18:45 Saksliste: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding. 5. Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning. 6. Behandle innkomne forslag. 7. Vedta budsjett for 2012. 8. Valg
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede For å være stemmeberettiget må man ha fylt 15 år, ha vært medlem i minimum 1 måned og ikke skylde klubben kontingent. Sak 2: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Sak 3: Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Tor Arne Vinje Referent: Robert Lindbak Årsmøtet må i tillegg velge 2 representanter til å underskrive protokollen. Sak 4: Behandle styrets årsmelding Vedlegg: Årsmelding 2011, 5 sider. Sak 5: Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning Vedlegg: Resultatregnskap, balanse, revisors beretning samt kontrollkomiteens beretning. Sak 6: Behandle innkomne forslag Valgkomiteen har foreslått å øke antall styremedlemmer fra 2 til 3. Styret vil da bestå av totalt 8 personer inkludert de to varamedlemmene. Bakgrunnen for forslaget er å styrke styrets sammensetning og arbeidskapasitet ytterligere. Sak 7: Vedta budsjett for 2012 Vedlegg: Drifts- og likviditetsbudsjett for 2012. Sak 8: Valg Vedlegg: valgoversikt.
Sak 4: Årsmelding 2011 STYRETS SAMMENSETNING Klubbens styre har i 2011 bestått av følgende personer: Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Elen Røkke Kasserer: Morten Stene Styremedlem: Tove Wehn Styremedlem: Robert Lindbak 1. varamedlem: Tor Arne Vinje 2. varamedlem: Maria Mathisen Revisor: BDO AS v/tor Eriksen Styret har hatt 11 ordinære styremøter. ØKONOMI Klubbens økonomi har i 2011 vært tilfredsstillende. Nøktern pengebruk og god rekruttering av nye medlemmer har gitt overskudd. En total omsetning på kr 4.033.149,- gav et totalt overskudd for året på kr 206.876,- De viktigste årsakene til dette positive resultatet er: Klubben fikk støtte fra Trondheim kommune og NIF med til sammen kr 184.321,- 3 bydelsavdelinger bidrar med overskudd. God rekruttering. Tett oppfølging av innbetalinger og betalingsrutiner. Klubbens medlemsrådgiver har gjort en meget god jobb og har hatt tett oppfølging av inn- og utmeldinger, instruktører, undervisning og oppvisning, enkelttimer og innsalg av enkeltelever osv Klubbens likviditet er tilfredsstillende. ADMINISTRATIVT Klubben administreres hovedsakelig av styret, skranken, medlemsrådgiveren (Gunnar Rugsveen), samt Master Andresen / Roger Stokke (Globalsport/NTN). Skranken fungerer godt og alt salg foretas av ansatte. Dette gir god oversikt over varesalget og avlaster bydelsinstruktørene for mye unødig arbeid i forhold til varesalg. Alle medlemmer betaler sin treningskontingent via avtalegiro.
MEDLEMSUTVIKLING Klubben har i 2011 hatt en økning i antall medlemmer fra 1343 i 2010 til 1375 i 2011. Antall nybegynnere i 2011 var 298 stk. Kvinneandelen er på 33%. Andel menn er på 67%. Alders- og kjønnsfordelingen i 2011 var som følger: 6-12 år 50% 13-19 år 19% 20-25 år 6% 26+ år 17% Klubben er fortsatt den desidert største kampsportklubben i Norge. PRISER OG UTNEVNELSER Master Per Andresen ble i 2011 utnevnt til æresmedlem i klubben vår. Takket være hans utrolige innsats gjennom en mannsalder har vi en aktivitet, en klubb og et miljø vi er stolte av å representere og som har vært med å forme svært manges liv i stor eller liten grad. Han er en fantastisk leder, en spreder av positivitet og energi samt en nærmest utømmelig insipirasjonskilde i klubben og i miljøet for øvrig. Han har ofret svært mye av sin tid og energi på klubben vår og er en av de viktigste årsakene til at vi har kommet dit vi har kommet i dag. Hedersprisen årets instruktør 2011 gikk til Hege Sagmo for hennes innsats som eliteutøver og instruktør i en lang årrekke. I tillegg til å være en fantastisk instruktør har hun også jobbet i skranken, vasket i lokalene, sittet i komiteer og bidratt på en lang rekke andre områder. Hun er et stort forbilde for klubbens instruktører. Hedersprisen årets bidragsyter 2011 ble tildelt Tore Eggan. Han har vist et engasjement ut over det vanlige og har undervist på både Byåsen og Flatåsen i tillegg til å trene selv i Stjørdalsveien. Han er en godt likt instruktør med stor integritet og glede i undervisningen. INSTRUKTØRER Vi hadde i 2011 følgende 43 instruktører i sving: Master Andresen, 8.dan, Roger Stokke, 4.dan, Arne Witzø, 4.dan, Elen Røkke, 4.dan, Robert Skagseth, 3.dan, Gunnar Rugsveen, 3.dan, Christian Olsen, 3.dan, Magnus Bjørgan, 3.dan, Hege Sagmo, 3.dan, Thor Robin Harbak, 3.dan, Tord AC Palmesen, 3.dan, Stian Fremstad, 3.dan, Bjørnar Blaalid, 3.dan, Anja Bertelsen, 3.dan, Rita Sivertsvik, 2.dan, Stian Bringslid 2.dan, Sanna Often 2.dan, Kristine Fjeseth 2.dan, Camilla Kårevik 2.dan, Maria Mathisen, 2.dan, Maja Sigerseth, 2.dan, Tina Holten, 2.dan, Lise Fjell, 2.dan, Lise Grønnesby, 1.dan, Kristian Hokstad, 1.dan, Heidi Gulbrandsen, 1.dan, Christine Valan, 1.dan, Robert Lockert, 1.dan, Tore Eggan, 1.dan, Raymond Siiri, 1.dan, Stig Roar Bye, 1.dan, Silje Kjeldsberg, 1.dan, Christoffer Solberg, 1.dan, Line Hansen, 1.dan, Andre Løfaldli, 1.dan, Inga Jørgensen, 1.dan, Mia Gulbrandsen, 1.dan, Mina Gravdal, 1.dan, Iril Lervold, 1.dan, Charlotte Kähler, 1.dan, Ståle Haaverstadløkken, 1.dan, Magnus Wohlen, 1.gup-2, Vilde Langdal, 1.gup-2
LOKALER Klubbens lokaler fungerer som forutsatt og godt til formålet. Nødvendig vedlikehold er utført. Styret ønsker å fortsette utsmykking og innredning av lokalene i løpet av 2012 for å gjøre det enda mer anvendelig og trivelig for klubbens medlemmer. ARRANGEMENTER Hver enkelt instruktør har arrangert sosiale aktiviteter med sine respektive klasser. Det ble arrangert to stk. regionale treningssamlinger i 2011. Instruktørene hadde en kick-off / team-building event på Oppdal. Klubben deltok som alltid i borgertoget 17. mai med stort oppmøte. KONKURRANSER Det ble i 2011 avholdt 3 regionale mesterskap. Antall deltakere hver gang ca. 200 stk. Våre utøvere har gjort det meget godt i samtlige av disse mesterskapene. Disse har deltatt under konkurranser for landslaget i 2011: Master Per Andresen, Vip Roger Stokke, 4.dan, Landslagstrener Elen Røkke, 4.dan Arne Witzø, 4.dan (coach) Gunnar Rugsveen, 3.dan Christian Olsen, 3.dan Hege Sagmo, 3.dan Magnus Bjørgan, 3.dan Thor Robin Harbak, 3.dan Bjørnar Blaalid, 3. dan Anja Bertelsen, 3.dan Stian Bringslid, 2.dan Sanna Often, 2.dan Kristine Fjeseth, 2.dan Rita Sivertsvik, 2.dan Vi har i tillegg følgende utøvere: Juniorlandslanget Lise Grønnesby, 1. Dan Roy Løvtangen, 1. Dan Rekruttlandslaget Camilla Kårevik, 2. Dan Christoffer Solberg, 1. Dan Maja Sigerseth, 1. Dan I tillegg til disse har vi har hatt flere utøvere som har vært på landslagssamlinger og en rekke utøvere som representerer klubben på regionslaget.
RESULTATER I MESTERSKAP 2011 VM New Zealand 2011 Mønster damer sr. 3. Dan Bronse Elen Røkke Sparring damer sr. Bronse Sanna Often Tradisjonell sparring Bronse Gunnar Rugsveen og Aleksander Aronsen I tillegg tok damelaget bronse i lagmønster og herrelaget tok bronse i lagmønster, lagsparring og spesialteknikk. Det deltok 550 utøvere fra 42 nasjoner under mesterskapet. EM BRATISLAVA 2011 Hege Sagmo Sølv Sparring, +70kg Anja Bertelsen Bronse Mønster, Damer, 2. Dan Kristine Fjeseth Bronse Sparring, -63kg Lise Grønnesby Bronse Sparring jr. Damelaget tok gull i lagmønster (fra vår klubb deltok Rita Sivertsvik, Anja Bertelsen, Sanna Often og Hege Sagmo). Herrelaget tok gull i lagmønster (fra vår klubb deltok Thor Robin Harbak og Magnus Bjørgan). Herrelaget i spesialteknikk tok sølv (fra vår klubb deltok Magnus Bjørgan, Christian Olsen, Bjørnar Blaalid og Thor Robin Harbak). Damelaget i juniorklassen tok bronse i lagmønster (fra vår klubb deltok Lise Grønnesby). Herrelaget i juniorklassen tok bronse i lagmønster (fra vår klubb deltok Christoffer Solberg og Roy Løvtangen). 488 utøvere fra 30 nasjoner deltok. Norge ble 4. beste nasjon i senior-em. NM 2011 Norgesmesterskapet ble i 2011 arrangert i Bergen og var en ubetinget suksess. Vi fikk tildelt tittelen beste klubb (både norgesmesterskap og landsmesterskap) og viste nok en gang at vi ikke bare er stor, men også har høy teknisk kvalitet. Følgende utøvere fra vår klubb ble norgesmestere: Anja Bertelsen Mønster Damer, 2. og 3. Dan Christian Olsen Mønster Herrer, 3. Dan Christian Olsen Sparring Herrer, Senior, +80kg Thor Robin Harbak Sparring Herrer, Senior, -80kg Lise Grønnesby Sparring Damer, Eldre junior, +70kg Hege Sagmo Sparring Damer, Senior, +63kg Rita Moseng Sivertsvik Sparring Damer, Senior, -58kg Christoffer Solberg Sparring Herrer, Junior, +71kg Både herrelaget og damelaget vårt fikk gull i sine lagmønster- og lagsparringskonkurranser.
Det kan også nevnes at tittelen beste kvinnelige utøver sort belte (NM) gikk til Anja Bertelsen fra vår klubb. Beste utøver på herresiden ble Christian Olsen fra vår klubb. Beste utøver herre junior ble Christoffer Solberg. Disse stilte som dommere fra vår klubb: Roger Stokke, Arne Witzø, Elen Røkke, Robert Skagseth, Thomas Kulvik, Nina Carlsson, Steinar Hansen, Tuva Nerdal Kjelsrud. Full resultatliste og utfyllende informasjon rundt NM 2011 kan finnes på http://nm-itf.no/. Trondheim, 16.02.12 For styret: Thomas Kulvik, Styreleder
Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb 31.12.11 2011 31.12.10 Resultatregnskap for Note Regnskap Budsjett Regnskap Driftsinntekter: Medlemskontingenter 2 939 949 2 750 000 2 780 607 Varesalg 817 342 600 000 645 687 Kommunal støtte 184 321 160 000 91 755 Sponsorstøtte 28 792 50 000 31 768 Andre inntekter 62 744 120 000 137 105 Sum driftsinntekter 4 033 149 3 680 000 3 686 922 Driftskostnader: Vareforbruk 541 228 420 000 455 653 Godtgj. skranke 1 97 103 100 000 92 684 Godtgj. instruktører 1 235 921 200 000 150 368 Medlemsrådgiver 1 296 066 260 000 257 030 Godtgj.hovedinstruktør 50 000 50 000 100 000 Honorar regnskap 1 39 700 40 000 39 700 Honorar styrets leder 2 40 000 40 000 40 000 Godtgj. kasserer 2 15 000 15 000 13 850 Honorar revisor 2 31 250 30 000 29 250 Arbeidsgiveravgift 13 692 30 000-15 606 Div. adm. kostnader 225 241 225 000 171 862 Kostnader CMS 0 0 12 048 Husleie 753 080 750 000 747 818 Oppvarming/fellesutgifter 410 321 375 000 361 772 Strøm 68 274 75 000 68 416 Renhold/vask 150 239 130 000 123 655 Vedlikehold 45 066 50 000 27 165 Inventar/utstyr 88 453 50 000 81 805 Kontorrekv.,porto,telefon 42 555 50 000 48 274 Inntekter/Utgifter NM 0 0 15 929 Markedsføring/Annonser 67 862 100 000 81 745 Kontingenter 384 460 375 000 373 455 Støtte utøvere 99 233 135 000 78 500 Kurs, reiser 142 398 100 000 138 807 Andre driftskostnader 21 700 30 000 19 072 Sum driftskostnader 3 858 843 3 630 000 3 513 251 Driftsresultat 174 306 50 000 173 671 Finansinnt. og -kostnader: Renteinntekter 48 552 36 480 Rentekostnader 0 0 Andre finanskostnader 15 983 6 558 Netto finansposter 32 570 0 29 921 Årets resultat 206 876 50 000 203 592
Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb Balanse pr. Note 31.12.11 31.12.10 Eiendeler Omløpsmidler Utestående fordringer 0 0 Varebeholdning 146 303 99 662 Bankinnskudd skattetrekk 100 251 70 176 Bankinnskudd 2 079 349 1 918 608 Bankinnsk., depositum husleie 408 462 398 474 Kasse 5 500 3 500 Sum Omløpsmidler 2 739 865 2 490 421 Sum Eiendeler 2 739 865 2 490 421 Gjeld og Egenkapital Egenkapital Egenkapital pr. 01.01. 3 2 409 432 2 205 840 Årets resultat 206 876 203 592 Egenkapital pr. 31.12. 2 616 308 2 409 432 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 120 133 Div. avsetninger 0 0 Skyldig skattetrekk 98 302 68 903 Skyldig merverdiavgift 11 443 4 445 Skyldig arbeidsgiveravgift 13 692 7 509 Sum kortsiktig gjeld 123 558 80 989 Sum Gjeld og Egenkapital 2 739 865 2 490 421 Trondheim, den 16. februar 2012 Thomas Kulvik Elen Røkke Morten Stene -leder- -nestleder- -kasserer- Robert Lindbak Tove Wehn -styremedlem- -styremedlem-
Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb NOTER TIL REGNSKAPET 2011 I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med Norges Idrettsforbunds regnskapsregler. NOTE 1 LØNNSKOSTNADER Lønn og annen godtgjørelse til instruktører 668 790 Arbeidsgiveravgift 13 692 Sum 682 482 Til sammen 46 instruktører har fått godtgjørelse i 2011 NOTE 2 YTELSER TIL LEDENDE PERSONER OG REVISOR Styre Godtgjørelse til styrets leder 40 000 Godtgjørelse til kasserer 15 000 Revisor Kostnadsført honorar til revisor som vedrører 2011 inkl mva 31 250 NOTE 3 EGENKAPITAL Egenkapitalen fremkommer slik: Egenkapital pr 01.01.2011 2 409 432 Årets resultat 206 876 Egenkapital pr 31.12.2011 2 616 308
Budsjett(2012 Trondheim*NTN*Taekwon/Do*Klubb 2012 Budsjett Driftsinntekter: Medlemskontingenter 3(100(000 Varesalg 750(000 Kommunal(støtte 160(000 Sponsorstøtte 50(000 Andre(inntekter 100(000 Sum*driftsinntekter 4*160*000 Driftskostnader: Vareforbruk 475(000 Godtgj.(skranke 100(000 Godtgj.(instruktører 310(000 Godtgj.(Medlemsrådgiver 300(000 Godtgj.hovedinstruktør 50(000 Honorar(regnskap 40(000 Honorar(styrets(leder 40(000 Honorar(kasserer 15(000 Honorar(revisor 32(000 Arbeidsgiveravgift 44(500 Div.(adm.kostnader 225(000 Husleie 755(000 Oppvarming/fellesutgifter 410(000 Strøm 70(000 Renhold/vask 160(000 Vedlikehold 50(000 Inventar/utstyr 60(000 Kontorrekv.,porto,telefon 50(000 Inntekter/Utgifter(NM R35(500 Markedsføring/Annonser 100(000 Kontingenter 400(000 Støtte(utøvere 200(000 Kurs,(reiser 139(000 Andre(driftskostnader 40(000 Sum*driftskostnader 4*030*000 Driftsresultat 130*000 Finansinnt./*/kostnader: Renteinntekter Rentekostnader Andre(finanskostnader Netto*finansposter 0 Årets*resultat 130*000 (
Sak 8: Valg Klubbens styre har i 2011 bestått av følgende personer Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Elen Røkke Kasserer: Morten Stene Styremedlem: Robert Lindbak Styremedlem: Tove Wehn 1. Vara: Tor Arne Vinje 2. Vara: Maria Mathisen Valgkomiteens forslag til styre er som følger Leder: Thomas Kulvik Ikke på valg Nestleder: Elen Røkke Velges for 2 år Kasserer: Morten Stene Velges for 2 år Styremedlem: Robert Lindbak Velges for 2 år Styremedlem: Tove Wehn Ikke på valg Styremedlem: Tor Arne Vinje Velges for 1 år 1. varamedlem Maria Mathisen velges for 1 år 2. varamedlem: Magnus Bjørgan velges for 1 år Revisor Revisor BDO AS (tidligere hatt navnet Interrevisjon Trondheim AS) har revidert regnskapet for 2011 og styrets forslag er at samme firma gjenvelges for 2012: BDO AS v/tor Eriksen Kontrollkomite Kontrollkomiteen har i 2011 bestått av: Leder: John Terje Presthus Medlem: Odd Olsen 1. vara: Tuva N. Kjelsrud 2. vara: Aina Dahlø Janbu. Valgkomiteens innstilling er at samme komite gjenvelges også for 2012. Valgkomite Valgkomiteen har i 2011 bestått av: Leder: Master Per Andresen Medlem: Nina Carlsson Medlem: Steinar Hansen Styret foreslår samme valgkomite for 2012.