RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 17.06.2010 Tid: Kl. 09.00 - kl. 11:45 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Gry Lønrusten, Geir Byggstøyl, Unni Hagen, Karl Sigurd Hole og Ylva Sneltvedt Varamedlemmer: Ingen vara kunne møte Forfall: Hans Th. Kiær Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen og økonomisjef Dagmar Lyngstad Spørsmål: Ylva Sneltvedt stilte spørsmål om drift av Mefurua for sesongen. Spørsmålet blir tatt opp igjen i kommunestyremøte den 24.06.2010 og besvart i møtet. Gry Lønrusten ønsket en gjennomgang av ulike måter å budsjettere på. Flertallet av medlemmene i formannskapet støttet ikke Lønrustens innspill om en slik gjennomgang. Unni Hagen tok opp fordelingen av løypetilskudd som er foretatt administrativt og ønsker informasjon om dette i neste formannskapsmøte. Det vil bli gitt informasjon i høstens første formannskapsmøte. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 8
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 17. juni 2010. Norvald Illevold Gry Lønrusten. Karl Sigurd Hole Behandlede saker: Saksnr. Tittel 22/10 GODKJENNING AV SØKNAD OM FAST SKJENKEBEVILLING FOR STORSJØSENTERET ÅKRESTRØMMEN AS ANNE BRITT OG JAN NORDENGEN 23/10 ØKNING AV FESTEAVGIFT RENDALEN KIRKELIGE FELLESRÅD 24/10 REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR RENDALEN BYGDEMUSEUM 2009 25/10 1. TERTIALRAPPORT 2010 26/10 INNDEKNING AV MERFORBRUK INVESTERING 27/10 MIDLER TIL PROSJEKTET "HØGSKOLETILBUDET I FJELLREGIONEN" 28/10 FISKELYKKE I RENDALEN - FLIR PILOTPROSJEKT 29/10 TILSKUDD TIL FISKETURISMEPROSJEKT I NORD- ØSTERDALEN Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 8
22/10 GODKJENNING AV SØKNAD OM FAST SKJENKEBEVILLING FOR STORSJØSENTERET ÅKRESTRØMMEN AS ANNE BRITT OG JAN NORDENGEN Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir med hjemmel i alkoholloven og kommunens politiske delegeringsreglement, pkt. 3.3.1: Bevillingssøker: STORSJØSENTERET Åkrestrømmen AS v/styrer Jan Nordengen Organisasjonsnummer; 99 55 78 514 Bevilling gjelder for skjenking av: - Innendørs; Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (alkoholholdig drikk under 22 volumprosent) - Utendørs; Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (alkoholholdig drikk under 22 volumprosent) - Til sluttede lag: Alkoholholdig drikk i gruppe 3 (alkoholholdig drikk inntil 60 % volumprosent alkohol)- Utendørs og innendørs. 2. Når det gjelder skjenketiden står bevillingshaver fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven. 3. Bevillingen skal utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i vedlagte bevillingsvedtak, i alkoholloven, og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte. 4. Bevillingen er gyldig fra vedtaksdato til og med 30.06.2012. Rådmannens forslag til vedtak, enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet 17.06.2010: 1. Rendalen kommune, formannskapet, gir med hjemmel i alkoholloven og kommunens politiske delegeringsreglement, pkt. 3.3.1: Bevillingssøker: STORSJØSENTERET Åkrestrømmen AS v/styrer Jan Nordengen Organisasjonsnummer; 99 55 78 514 Bevilling gjelder for skjenking av: Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 8
- Innendørs; Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (alkoholholdig drikk under 22 volumprosent) - Utendørs; Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (alkoholholdig drikk under 22 volumprosent) - Til sluttede lag: Alkoholholdig drikk i gruppe 3 (alkoholholdig drikk inntil 60 % volumprosent alkohol)- Utendørs og innendørs. 2. Når det gjelder skjenketiden står bevillingshaver fritt til å bestemme sin egen skjenketid innenfor de rammer som er gitt i bevillingsvedtaket og etter loven. 3. Bevillingen skal utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i vedlagte bevillingsvedtak, i alkoholloven, og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte. 4. Bevillingen er gyldig fra vedtaksdato til og med 30.06.2012. 23/10 ØKNING AV FESTEAVGIFT RENDALEN KIRKELIGE FELLESRÅD Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar å fastsette festeavgift for gravsted i Rendalen kommune til kr 300,00 fra og med 2010. 2. Prisen skal indeksreguleres hvert år for nye avtaler. Senterpartiet satte frem følgende forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar å fastsette festeavgift for gravsted i Rendalen kommune til kr 200,- fra og med 2010. 2. Prisen skal indeksreguleres hvert år for nye avtaler. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Senterpartiets innstilling, ble rådmannens forslag vedtatt med 4 mot 2 stemmer som innstilling til kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 17.06.2010: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar å fastsette festeavgift for gravsted i Rendalen kommune til kr 300,00 fra og med 2010. 2. Prisen skal indeksreguleres hvert år for nye avtaler. 24/10 REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR RENDALEN BYGDEMUSEUM 2009 Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner regnskap og årsmelding 2009 for Rendalen bygdemuseum KF. Regnskapsmessig mindreforbruk avsettes til ubundet driftsfond. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 8
Rådmannens innstiling enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling ovenfor kommunestyret Innstilling i Formannskapet 17.06.2010: Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner regnskap og årsmelding 2009 for Rendalen bygdemuseum KF. Regnskapsmessig mindreforbruk avsettes til ubundet driftsfond. 25/10 1. TERTIALRAPPORT 2010 Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, tar 1. tertialrapport til etterretning. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling ovenfor kommunestyret Innstilling i Formannskapet 17.06.2010: Rendalen kommune, kommunestyret, tar 1. tertialrapport til etterretning. 26/10 INNDEKNING AV MERFORBRUK INVESTERING Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar følgende omfordeling/finansiering av pågående investeringsprosjekt: Investeringsprosjekten Vann Åkrestrømmen Dampbåtvika, Fagertun panel østvegg/vinduer, Bibliotek Otnes, Utskifting PCB-kondensator gatelys avsluttes og restbevilgning på kr 415 746 overføres til investeringsprosjekt med merforbruk. Bergset barnehage, prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr 22 348. Restbevilgning inndras. Merforbruk på investeringsprosjektene Ungdommens hus, Åkrestrømmen barnehage, Åkre vannverk,utskifting PCB-kondensator kommunale bygg, Berger skole fyringsanlegg på til sammen kr 719 246 dekkes av restbevilgning avsluttede investeringsprosjekt kr 415 746 og overføring fra NAV Rendalen på kr 303 500. Hele investeringsutgiften på kr 490 000 på kjøp av bolig på Otnes finansieres ved bruk av fond 25350051 Salg av eiendom. Egenkapitalinnskudd i KLP for 2009 kr 341 421 finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 8
2. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å ta opp lån til finansiering av investeringsprosjekt på kr 1 715 000. Lånet skal dekke manglende låneopptak tidligere år. Unni Hagen ba om å få sin habilitet vurdert. Hun ble enstemmig kjent inhabil, jfr. 6a i forvaltningsloven. Hagen forlot møtet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling ovenfor kommunestyret Innstilling i Formannskapet 17.06.2010: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar følgende omfordeling/finansiering av pågående investeringsprosjekt: Investeringsprosjekten Vann Åkrestrømmen Dampbåtvika, Fagertun panel østvegg/vinduer, Bibliotek Otnes, Utskifting PCB-kondensator gatelys avsluttes og restbevilgning på kr 415 746 overføres til investeringsprosjekt med merforbruk. Bergset barnehage, prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr 22 348. Restbevilgning inndras. Merforbruk på investeringsprosjektene Ungdommens hus, Åkrestrømmen barnehage, Åkre vannverk,utskifting PCB-kondensator kommunale bygg, Berger skole fyringsanlegg på til sammen kr 719 246 dekkes av restbevilgning avsluttede investeringsprosjekt kr 415 746 og overføring fra NAV Rendalen på kr 303 500. Hele investeringsutgiften på kr 490 000 på kjøp av bolig på Otnes finansieres ved bruk av fond 25350051 Salg av eiendom. Egenkapitalinnskudd i KLP for 2009 kr 341 421 finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 2. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å ta opp lån til finansiering av investeringsprosjekt på kr 1 715 000. Lånet skal dekke manglende låneopptak tidligere år. 27/10 MIDLER TIL PROSJEKTET "HØGSKOLETILBUDET I FJELLREGIONEN" Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: 1. Rendalen kommune støtter det regionale prosjektet Høgskoletilbudet i Fjellregionen med følgende: 2010: kr 10.000 2011: kr 30.000 2012: kr 30.000 2013: kr 20.000 2. Beløpet dekkes over 25250000 Kraftfond. Rådmannens forslag til vedtak, enstemmig vedtatt Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 8
Vedtak i Formannskapet 17.06.2010: 1. Rendalen kommune støtter det regionale prosjektet Høgskoletilbudet i Fjellregionen med følgende: 2010: kr 10.000 2011: kr 30.000 2012: kr 30.000 2013: kr 20.000 2. Beløpet dekkes over 25250000 Kraftfond. 28/10 FISKELYKKE I RENDALEN - FLIR PILOTPROSJEKT Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar at Prosjektet Fiskelykke i Rendalen settes i gang med kommunal støtte fra kraftfondet 2. Kommunen forplikter seg til å dekke totalt kr. 150.000,- første prosjektår. Videre vil Rendalen kommune dekke kr. 150.000,- for andre prosjektår, under forutsetning av videre finansiering fra andre aktører. Dersom totalbudsjettet reduseres, vil kommunen kunne vurdere reduksjon av sitt tilskudd. 3. Kostnadene belastes 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525 med kr. 75.000,- i 2010 og 75.000,- første halvår 2011 som tilskudd. Tilskudd fra Landbruks- og matdepartementet aksepteres. Norvald Illevold, Karl Sigurd Hole og Geir Byggstøyl ba om å få sin habilitet vurdert. De ble alle kjent inhabile i hht. forvaltningsloven 6 e, og forlot møtet.. Kommuneloven 33: Om vedtaksførhet: 6 medlemmer (av 7) møtte. 3 medlemmer kjent inhabile 3 medlemmer habile Organet har ikke vedtaksførhet og saken fremmes direkte til kommunestyrets møte med rådmannens innstilling. 29/10 TILSKUDD TIL FISKETURISMEPROSJEKT I NORD-ØSTERDALEN Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å gi et tilskudd til prosjektet Fisketurisme i Nord-Østerdal med kr 25.000 per år i 3 år, fra og med 2010 til og med 2112. 2. Støttebeløpet dekkes over 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525 3. Beløpet utbetales årlig på grunnlag av statusrapport i prosjektet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 8
Rådmannens forslag til vedtak, enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet 17.06.2010: 1. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar å gi et tilskudd til prosjektet Fisketurisme i Nord-Østerdal med kr 25.000 per år i 3 år, fra og med 2010 til og med 2112. 2. Støttebeløpet dekkes over 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525 3. Beløpet utbetales årlig på grunnlag av statusrapport i prosjektet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 8