MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 18. februar 2016 kl. 19.30 22.00 Sted: Fjellhamar kirke, Sal F (underetasjen) Tilstede: Arild Isaksen Kirsti Frøshaug Astrid S. Ralger Espen R. Kjørven Bente H. Molstad Rolf Hay Bjørn-Olav Solheim Jørn Aleksandersen Tor Martin Synnes Gunn Kari Fjæren Ellen Storeide Forfall: Marit Hofset Christiane Spilling Marte A. Vilming leder nestleder vara vara vara sokneprest konsulent/sekretær for rådet repr.for Kirkens Nødhjelps fasteaksjon Lørenskog, 23. februar 2016 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Arild Isaksen Astrid S. Ralger Bente H. Molstad Bjørn-Olav Solheim. Kirsti Frøshaug Espen R. Kjøven Tor Martin Synnes Jørn Aleksandersen Rolf Hay Side 1/6
FMR 07/2016: Årsregnskap Saksdokumenter: Resultatregnskap 2015, Balanseregnskap 2015. Administrasjonen har utarbeidet årsregnskap for 2015 som viser et merforbruk på kroner 222.906,62,-. Kommentarene gitt i saksinnstillingen ble gjennomgått og utdypet av Jørn Aleksandersen. Soknepresten redegjorde for overforbruket på arrangementer. Det ble videre kommentert at ofringer til eget arbeid/buf på til sammen 218.000,- sett opp mot ofringer til eksterne formål kr. 235 000,- er godkjent i henhold til den ønskede fordelingen på 50/50. Jørn Aleksandersen meddelte for øvrig at Lørenskog kirkelige fellesråd i sitt møte 16. februar besluttet å dekke kostnadene knyttet til oppussing av festsalen med kr. 76.338,-. Av regnskapstekniske årsaker kan fellesrådet ikke overføre midlene til menighetsrådets konto før senere i året, men effekten av dette blir uansett at merforbruket for 2015 reduseres fra 222.906,62 til 146.568,62. noe som gir et langt mer beskjedent merforbruk enn tidligere antatt og i forhold til det reviderte budsjettets merforbruk på 292.100,-. Menighetens økonomiske stilling er fortsatt meget god, og gir fortsatt rom for den betydelige satsningen på barne- og ungdomsarbeid gjennom giverfinansierte stillinger. 1. Årsregnskap med merforbruk stort kr. 222.906,62,- korrigeres med inntektsføring på kr. 76.338,- fra Fellesrådets refusjon av kostnader ved oppussing av festsalen og vedtas ellers som fremlagt. 2. Årets merforbruk inndekkes ved overføring fra bundet driftsfond med kr. 108.289,87 og fra disposisjonsfond med kr. 38.278,75. 3. Mindreforbruk for prosjekt Allehelgen 2015, kr. 2.000,-, utgiftsføres og føres som kortsiktig gjeld. FMR 08/2016: Årsbudsjett Saksdokumenter: Budsjettforslag 2016 Det fremlagte budsjettforslaget for 2016 bygger på fjorårets budsjett, korrigert med bakgrunn i regnskapstallene for 2015, faktisk bemanning og forventede lønnsendringer. I lys av den pågående visjonsog strategiprosessen kan det bli behov for å revidere budsjettet dersom satsningsområder og retning blir betydelig endret. De enkelte postene ble gjennomgått og forslag til enkelte endringer ble fremlagt, diskutert og tatt til følge. 1. Fremlagt forslag til budsjett med merforbruk på kr. 173.900 vedtas med følgende endringer: Posten "Givertjenesten" reduseres med kr. 19.400,- Posten "Arrangementer" reduseres med kr. 20.000,- Posten "Arbeid på leir" økes med kr. 4.000,- Posten "Giverfinansierte stillinger" reduseres med kr. 16.000,- p.g.a. vakanser som allerede er kjent. 2. Budsjettert merforbruk inndekkes ved bruk av bundet driftsfond kr. 120.000 og disposisjonsfond kr. 41.300 FMR 09/2016: Trosopplæringsbudsjett 2016 Saksdokumenter: Budsjett for trosopplæringen 2016 med kommentarer Side 2/6
Trosopplæringsbudsjettet er satt opp i forhold til antatt tilskudd på kr. 712.860,- fra staten gjennom Borg Bispedømme. Verken sum eller tidspunkt for tildeling er endelig fastsatt pt. Jørn Aleksandesen redegjorde for hvordan budsjettprosessen rundt TO-arbeidet er, med godkjenning først i menighetsrådet og deretter i fellesrådet. Fellesrådet er mottager av det statlige tilskuddet og fører regnskap for TO-arbeidet i hver menighet. Fjellhamar menighets tilskudd fremkommer i praksis som "utlån" av medarbeidere lønnet av menighetens givertjeneste. Det ble fra flere mer ytret ønske om en grundigere innføring i tallene i budsjettet. Undervisningsprest og ansvarlig for TO-arbeidet, Undervisningsprest Espen Hægeland, inviteres derfor til et MR-møte for å presentere tallene. 1. Trosopplæringsbudsjettet vedtas som fremlagt. 2. Overskudd fra driftstiltak skal benyttes til reduksjon av menighetsrådets lønnskostnader / tilskudd til trosopplæringsarbeidet. 3. Undervisningsprest inviteres til MR for å gjennomgå de økonomiske rammene for trosopplæringsarbeidet. FMR 10/2016: Gratisuka 2016. I innkallingen til MR ble det vedlagt en orientering fra kapellanen om gratisuka. På møtet orienterte soknepresten om de aktivitetene som gratisuka har bestått i de fire foregående år. Nytt av året er at det legges opp til sang og musikk av inviterte lokale kor og musikere fra scenen inne i festsalen der det er kafedrift og bruktmarked. Nye ideèr ønskes til årets uke og et forslag var å invitere et av Lørenskogs musikkorps. Det er litt frustrasjon rundt det at noen svært få hamstrer mye av det som kommer inn av verdi på det gratis bruktmarkedet, og en felles adferdspolitikk mot de som står for dette ble drøftet. De som står for bruktmarkedet bør prøve å regulere dette. MR setter stor pris på det arbeidet som har blitt lagt ned i denne uken av de frivillige og av staben denne uken, og oppfordrer hele menigheten til å delta både i forberedelser, på aktivitetene og ikke minst nabolagsfesten. Menighetsrådet ble spesielt utfordret til å delta på nabolagsfesten lørdag i gratisuka. 1. Informasjonen ble tatt til orientering. FMR 11/2016: Visjon og strategiplanprosess for perioden 2016-2019 Espen R. Kjørven redegjorde for strategisamlingen 11.februar, der stab og råd var samlet for å jobbe frem en plan for inneværende periode. MR har i tidligere møte nedsatt en komite, bestående av soknepresten, Kirsti Frøshaug og Espen R. Kjørven, som skal jobbe videre med dette fram mot årsmøtet søndag 10. april. Eivind Lund har sagt seg villig til å hjelpe menigheten med å fornye strategiplanen.han ledet arbeidet med strategikvelden hvor nærmere 30 fra stab, MR og utvalg ( diakoni, BUF/TO, giver,misjon, gudstjeneste, G2) deltok. Eivind var godt fornøyd med innholdet i planen, men han delte biskopens bekymring på den måten at han syns at den var litt for forgrenet og derav vanskeliggjorde måloppnåelse innenfor de forskjellige virkemidlene. Det ble presisert at dette arbeidet er mer en opprydding i struktur enn å gi planen et nytt innhold. Side 3/6
Det ble votert ved håndsopprekking om visjonen og de overordnede målsettingene inkludere, utruste og gi videre skulle bestå videre og begge deler var det enstemmighet for å beholde. Levende tro og varme fellesskap blir derfor stående, men hovedmål vil komme inn som et begrep og erstatte overordnet målsetting. Under dette igjen er det nå delmål ( før: hovedsatsinger), og disse delmålene igjen skal ha ulike virkemidler med tilhørende måltall. Eivind Lund har samlet resultatet av idèmyldringen og vil komme med en skriftlig redegjørelse ut fra kveldens jobbing. Det er opp til oss om vi vil bruke hans formuleringer, spisse de eller også forkaste de. Videre ønsket soknepresten at det skulle fremkomme tydelig at dette er en plan for en kirke med Jesus i sentrum, og at den da naturlig nok vil skille seg fra en vanlig bedriftsplan med dertil hørende språk. ( Fortsatt knytte bibelvers til delmål etc.) Komiteen kommer opp med et utkast/skisse etter sin arbeidsøkt tidlig i mars og sender dette på høring til de øvrige mene og innom staben. Strategien vil bli behandlet på nytt i neste MR 17. mars og presenteres for årsmøtet 10. april 2016. 1. Informasjonen tatt til orientering. 2. MR holder fast på sin tidligere vedtatte tidsplan for ferdigstillelse av strategien. Dersom det viser seg at planen ikke er fullt ut ferdig til årsmøtet så er det fullt ut mulig å presentere de viktigste momentene her, og så vedtar MR strategien når den er sluttført. FMR 12/2016: Handlingsalternativ for støtte til tiggere Tema om tigging har vært på dagsorden tidligere i MR dette året og både som enkeltmenneske og som kirke utfordrer og berører dette oss. Etter drøftinger med biskop og i påfølgende MR er det bred enighet om at et godt handlingsalternativet som vi som kirke og menighet har er å dedikere en ofring til organisasjoner som hjelper tiggere. Menighetsrådet vedtar et en av de eksterne ofringene i 2016 går til en av organisasjonene som hjelper tiggere sosialt som Kirkens bymisjon, Frelsesarmeen eller Norges Røde Kors- øremerket arbeid for hjemløse og tiggere. FMR 13/2016: Kirkens Nødhjelps fasteaksjon Fjellhamar menighet har en lang tradisjon for å støtte kirkens egen bistandsorganisasjon Kirkens Nødhjelp.Ellens Storeide har sagt seg villig til å være menighetens KN kontakt de nærmeste årene. Hun var invitert for å orientere om årets fasteaksjon og hvordan den er organisert i menigheten. Den tradisjonsrike fasteaksjonen går av stabelen i Fjellhamar menighet mandag 14. mars og fokus i år er " I kriser er vann viktigst". Konfirmantene er sentrale i innsamlingsaksjonen og blir informert av undervisningsprest Espen Hægeland, før de går rundt med bøsser i to timer.antall konfirmanter er litt for få til å dekke alle rodene/husstander og dette ønskes dekket opp av personer fra menighet/ råd. Det jobbes også med å få konfirmantforeldre til å følge med ungdommene ut. Diakoniutvalget er engasjert i arbeidet, sammen med enkelte frivillige. Det er et ønske fra menighetsrådet at Fasteaksjonen blir hele menighetens aksjon, hvor menigheten engasjerer seg sterkere sammen med konfirmantene og deres foreldre i innsamlingen og eventuelt andre arrangementer. Side 4/6
Prostiet ellers går med bøsser tirsdag 15 mars og dette blir informert om i en fellesannonse. Det blir derfor lagt opp til å synliggjøre på sosiale medier, kunngjøringer og ellers, at Fjellhamar sender bøssebærerne ut en dag før. Annonsering/ Informasjon: Facebookside: Lørenskog oppslagstavle: Bente Molstad Facebookside: Fjellhamar menighet: Christian Ralger/ Gunn Kari Fjæren/ soknepresten. Video om Fasteaksjonen fra KN legges ut eller linkes til dersom den ligger ute på KN sine sider. Grunnen til at aksjonsdagen er lagt til mandag i Fjellhamar er at påskevandringen er på tirsdag og dette er et stort arrangement som har høy prioritet. Det bør være med i evalueringen av fasteaksjonen om hvordan det å legge innsamlingen til dagen før slår ut, før man eventuelt endrer dagen neste år. 1. MR takker Ellen Storeide for at hun vil være KN kontakt for menigheten de neste årene. 2. Informasjon om behovet for flere bøssebærere gis på gudstjenestene 6.3 og 13.3 og det er et mål for menigheten at alle rodene skal ha bøssebærere. 3. Det er et ønske at årets Fasteaksjon evalueres av MR i samarbeid med undervisningsprest, diakoniutvalg og KN kontakt med sikte på å få et sterkere engasjement fra menigheten i Fasteaksjonen. FMR 14/2016: Evaluering av bispevisitasen Alt i alt har dette vært en god opplevelse og MR retter takk til sokneprest, stab og andre som har forberedt og var med på visitasen. Visitasen var omfattende med program fra morgen til sent kveld og biskopen ble godt kjent med menighetens mange aktiviteter. Det ble møter med flere instanser som kirken ikke møter så ofte ellers, bla NAV. Møtet om flyktninger i Lørenskog ble løftet fram som et svært vellykket arrangement med deltakelse av ordfører, kommunens flyktningekontor, Røde Kors, Folkehjelpen, helseinstanser, bedrifter, kirker og frivillige. Biskopen holdt en sterk appell på møtet og generelt ble biskopen opplevd som en god døråpner i de mange møter som ble gjennomført under visitasuka. Det ble nevnt at visitasforedraget kan oppleves som nokså monumentalt svært og kanskje for de spesielt innvidde, som menighetsråd, stab og geistelige. Gudstjenesten var en flott fest og godt arrangert, men det var forventet litt flere deltakere på denne. Biskopens mange utfordringer til Fjellhamar menighet har soknepresten trukket ut i et eget dokument som vil bli gjennomgått på neste AU før det tas videre. Det er lagt opp til at prosten skal ha et møte med Fjellhamar menighet om dette om ½ år. Når det gjelder offerinnsamlingen denne søndagen til flyktningene så skal dette fordeles 50/50 mellom KN s arbeid i Midt Østen og menighetens arbeid for nye flyktninger i Lørenskog. MR og stab sender en felles takk til biskopen for visitasen. FMR 15/2016: Orienteringer Møtebok for 21 januar 2016 distribuert og signert i møtet. Rock my soul MR har fått en invitasjon til å delta og hjelpe til med avviklingen av Rock my Soul 4-6 mars 2016. Kirsti Frøshaug sendte rundt en liste med gjøremål som mene kunne skrive seg på, og dette levers festivalsjef Magnus Stensrud. Nytt fra staben: Soknepresten orienterte om situasjonen i staben. På grunn av mangel på frivillige legges søndagsskolen ned for en stund. Bare de helt spesielle gudstjenestesøndagene vil dette tilbudet ennå bli Side 5/6
gitt. PÅ tross av mange fremstøt og forsøk på å inspirere og verve frivillige til denne tjenesten, har menigheten ikke lykkes med å komme opp med flere kandidater. Det kom frem forslag om å ansette noen på timer til dette formålet og dette tas med i vurderinger videre. Nytt fra grupper og utvalg: Valg i BUF årsmøte 6 mars. Espen R. Kjørven sitter inntil videre på vegne av MR. Pga at Espen regner med å få prestestilling andre steder i landet bør MR finne en ny representant til styret i BUF. Giveraksjonen: kommer tilbake til dette i et senere MR. Nytt fra FR: Jørn Aleksandersen refererte fra Fellesrådsmøtet 16.02.2016. Saker som ble nevnt var evaluering av bispevisitasen og at ved en gjennomgang av økonomien viser det seg at 73 % av utgiftene i FR er personalkostnader. Takkebrev til biskop Alte Sommerfeldt- Leder Arild Isaksen skriver et utkast. Endring av korparti i Fjellhamar kirke- Brev med forslag til løsning er sendt biskopen og vi avventer svar. Side 6/6