Innkalling styremøte NK Buskerud lørdag 16. januar 2016 kl 10 Sted: Tollboden Hotell Dato: 16.01.16 Tid: Kl. 10.00 Tilstede: Per Arthur Christensen, Kjell Egil Torgersen, Matthias Anger, Inger Johnsrud, Arne Frøhaug, Gunn Ragnhild Stigen (Skype), Knut Magne Reitan, Kristin Eknes og Marit Sehl. Egil Evensen møter for forfall: Meldt forfall: Matthias Anger, Arne Frøhaug og Kristin Eknes Sak 01/16: Godkjenning av styremøtereferat av 21.11.15 Referat godkjennes. Sak 02/15: OPERA HELE LANDET 1. Informasjon 2. Eventuelt All inn og utbetalinger skjer nå via Nk Buskerud. PL sender ut siste budsjett. NRK vurderer forhåndsprogram/omtale. Gunn Ragnhild er villig til å stille som sjef for verter i operaen. Hun sjekker det så fort som mulig. 1
Sak 03/16 Vedtekt og hedersbevisningsutvalg Framlegg av forslag fra nedsatt utvalg for vedtekter og hedersbevisninger: Dato: 12. januar 2016, kl. 14:00 Sted: Sanden hotell, Hokksund Tilstede: Arne Frøhaug, Kari Jensen Forfall: Arne Steffensen 11 Musikk- og studieutvalg (MSU) Når det gjelder Musikk- og studieutvalg (MSU) vedholder vi det vi tidligere har blitt enige om, at MSU nedlegges og at styret tar over dette arbeidet. Hvis styret mener at MSU skal opprettholdes som før, beholdes teksten som den nå står i vedtektene. Se referat fra møtet 6. oktober 2015. 12 Hedersbevisninger Gikk gjennom nytt forslag til tekst i 12 Hedersbevisninger. Den blir som følger: Æresmedlemskap. Personer (styremedlemmer og andre tillitsvalgte) som har lagt ned spesielt stor administrativ innsats i valgt tillitsverv over lang tid, kan etter forlag fra et enstemmig styret og 2/3 flertall på årsmøtet, utnevnes til æresmedlem. Æresmedlemmet skal inviteres som gjest til alle arrangementer i NK-Buskeruds regi. Statuttene ligger i permen for hedersbevisninger. Hederstegn. Hederstegnet kan tildeles medlemmer i NK-Buskerud medlemskor som gjennom et lengere tidsrom har gjort en usedvanlig stor innsats for NK-Buskerud. Hederstegnet har tidligere vært en krystallvase med inskripsjon. Søknader rettes til NK-Buskeruds styre. Retningslinjer og søknadsskjema som er utarbeidet sentralt ligger i permen for hedersbevisninger. Fortjenestemedaljer. Fortjenestemedaljer kan tildeles medlemmer i NK-Buskeruds medlemskor etter søknad. - 20 år (Nål) - 30 år (Medalje) - 60 år (Lyre med krans i tinn). Bestilles hos Svein Moldfjell Tinnstøperi i Tønsberg. Kopi av brev med adresse ligger i permen for hedersbevisninger. Søknadsskjema ligger i permen for hedersbevisninger. I tillegg kan det søkes NK sentralt for følgende. Søknaden sendes NK sentralt gjennom NK- Buskerud. - 40 år (Medalje og diplom) - 50 år (Medalje og diplom) - 75 år (Pin/nål og diplom) Søknadskjema ligger i permen for hedersbevisninger. Styret oppnevner et styremedlem til å påta seg dette arbeidet. 2
Koret som søker bestemmer selv når fortjenestemedaljen skal overleveres. Det kan være på en øvingsdag, en tilstelning koret har, på stevner eller på årsmøtet. (Jeg har laget forlag til ny perm for hedersbevisninger. Leverer den til Per Arthur sammen med den gamle permen) 13 Tilskudd blir som følger: Styret i NK-Buskerud avsetter hvert år økonomiske midler, som en egen pott på budsjettet, som medlemskorene kan søke om økonomisk støtte fra. Det kan være til kurs med innleid kurslærer, til større seminarer og korprosjekter som resulterer med og uten konserter og/eller musikalske forestillinger, både med og uten profesjonelle krefter. Dette kan virke meget stimulerende og utviklende for det enkelte kormedlem, koret som helhet og vil kunne ha en positiv rekrutterende effekt i etterkant. Beløpet som innvilges på årsmøtet etter styrets forlag, deles i to med søknadsfrist 1. mai og 1. oktober og behandles på første styremøte etter disse datoene. Beløpet som innvilges utbetales når kasserer har mottatt programmet og arrangementet er gjennomført. Det ble ikke fastsatt noen dato for neste møte. Fastsetter det ved behov. Skjønte på Arne at det skal være styremøte lørdag 16. januar, kl. 10:00. Jeg kan treffes på telefon lørdag formiddag hvis det er noe dere lurer på. 13. januar 2016 Kari Jensen Referent Forslagene legges fram for årsmøtet 2016 med de endringer som fremkommer i forslag fra styret. Utvalget får disse til gjennomsyn før endelig utsendelse. Sak 04/16 Innvilget tilskudd til kurs Det er innvilget kr 25 000 i tilskudd fra SFK sentralt til sangkurs for unge voksne i Buskerud. NK-Buskerud kan være teknisk arrangør av kurset, mens tilskuddet skal gå til instruktør etc. Opplegget for kurset er fastlagt fra SFK. Info om dette blir gitt på møtet. Fra NK-sentralt: Som vi har snakket om, så vil NK gi støtte til SfK-kurset for unge sangere som NKOA er teknisk arrangør for 30. og 31. januar. NK kan støtte dette med inntil 25 000,- kroner som vi henter fra pengene som vi har øremerket tiltak for unge. Inntil 10 000,- kroner av disse pengene kan brukes til å dekke NKOA sin administrasjon av kurset. Det resterende kan brukes til å dekke kostnader knyttet til kurset, så som husleie og lunsj. Det er viktig for oss at 3
tilskuddet for NK brukes til å subsidiere NKs medlemmer og ikke fordeles flatt på alle deltakere på kurset. Jeg lager et tilsagnsbrev der dette er satt opp mer formelt. Og så kan dere sende en faktura til NK når kurset er gjennomført. Styret vedtar å forsøke å få gjennomført kurs for unge sangere i løpet av mars/april 2016. Per A ordner det praktiske vedr gjennomføringen. Sfk sentralt stiller med instruktør. Sak 05/16 Nyhetsbrev Innlegg fra styremedlemmer Intervju med Kjell Torgersen (Marit) Kurs for unge sangere Hedersbevisninger Reportasje fra rekrutteringsopplegg Drammen Mannskor Bjørn Hauge Nytt fra NK sentralt og NK Buskerud Husk å oppdatere nettsidene! Sak 06/16 Årsmøte 2016 Planlegging; Booking hotell Kursholder - opplegg Middag Overnatting (1690 pr pers inkl alt) Plan for årsmøte: 11.00 13.30 Inspirasjonsforedrag (Per A avtaler med Nille). 13.30 14.30 Lunsj 14.30 16.30 Årsmøte Per A ordner sakspapirer og innkalling før 1 februar. 4
Sak 07/16 Økonomi Regnskap fra Kristin vedlagt Regnskapet tas til orientering, og sendes til revidering. Sak 08/16 Korstevne til høsten Lier Kammerkor kan ikke påta seg oppgaven. PA har vært i kontakt med Kongsberg Blanda kor, som gjerne vil ta på seg oppgaven i oktober. Tas til orientering. PA følger opp. Sak 09/16 Eventuelt Neste møte: I forbindelse med årsmøtet 12 mars. Per A 5