BRUKERVEILEDNING FOR HÅNDBALLKLUBBER Versjon 1.0 16.mai 2016
Innholdsfortegnelse VENSTRE MARG 3 Klubb i TurneringsAdmin (TA) 3 PÅMELDING 5 Påmelding av lag i TA 5 Nivå 6 Lag 6 Påkrevde funksjoner for turnering 6 Se liste over allerede påmeldte lag 8 TERMINLISTE 9 Filtrere og sortere 9 Eksportere til Excel 10 Skrive ut kamprapporter 10 RESULTATREGISTRERING 11 Enkel resultatregistrering 11 Registrere flere hendelser på kampen 12 Lag ikke møtt til kamp 12 Registrere dommerutgifter 13 Ekstraomgang eller straffekonkurranse 13 MINE LAG 14 Søke og filtrere lagsliste 14 Lagsdetaljer 14 Detaljer 14 Spillerstall 15 Sjekke lisensbetaling 16 Påmeldinger 16 Hjemmebaner 17 OMBERAMMINGSSØKNADER 18 Status søknader 18 Opprette ny søknad 18 HJEMMEBANER 19 LIVE 20 LIVE-REGISTRERING - ENKEL 20 LIVE-REGISTRERING - STANDARD 24 Registrere kamptropp 25 LIVE-REGISTRERING - AVANSERT 29 Registrere kamptropp 30
VENSTRE MARG Klubb i TurneringsAdmin (TA) Har du fått en av følgende funksjoner i en klubb, kan du logge deg inn i TA med samme brukernavn og passord som du bruker til MinIdrett: - Leder - Daglig leder - Kampansvarlig Funksjonene og tilgang gis av klubbleder i SportsAdmin (SA). Gå til websiden ta.nif.no og logg deg inn med ditt brukernavn og passord. Følgende vindu vil da møte deg: De valgene i hvit felt finner du også igjen i venstremarg under TA-logoen, ved å klikke på ikonet eller teksten bak ikonet.
For å gjøre venstre marg smalere/bredere klikker en på << teget i margen. Dette gir et bredere arbeidsområde til høyre for margen. Funksjoner om du er dommerkontakt i klubb. Funksjoner om du er Kampansvarlig/Leder i klubb. Logg av og Hjelp. Viser hvilke klubb/særforbund en er logget inn med funksjon i. Du bytter ved å klikke på listen som kommer opp.
PÅMELDING Påmelding av lag i TA På forsiden av TA velger du «påmelding». Her vil alle turneringer du har tilgang til å melde på lag i komme opp. Kampansvarlig i klubb har tilgang til å melde på alle lag, og vil dermed få opp alle turneringer. Kampansvarlig på lagsnivå vil kun få opp turneringene som er aktuelle for det spesifikke laget. (Kampansvarlig på et J09 lag vil kun få opp turneringer hvor J09 kan delta.) Øverst til høyre kan turneringene skilles ved at man velger den aktuelle klassen man skal melde på lag i. Øverst til venstre kan man velge mellom grenene «Håndball» og «Beachhåndball». Klikk på turneringen en ønsker å melde på lag til og et nytt vindu med opplysninger tilknyttet valgt turnering kommer opp. Er du på riktig turnering, klikk på Meld på lag. Da kommer et skjema det må fylles ut før påmeldingen er godkjent. Alle feltene er obligatorisk og må fylles ut før påmelding godkjennes.
Nivå Her kan en endre nivå-valget, som en gjorde i startsiden for påmelding, om ønskelig. Lag Om klubben har lag i klassen som enda ikke er meldt på til denne turneringen, dukker de opp i listen og en velger da ønsket lag. Om det ikke er lag tilgjengelig i listen, velger en Nytt lag. Da opprettes nytt lag i systemet (også i SA), og det vil stå Nytt lag til høyre for Lag og en blå boks kommer opp under, hvor det står Laget er ikke påmeldt i noen andre turneringer bak Påmeldte lag. Påkrevde funksjoner for turnering
Turneringen i eksempelet krever at det ligger inne en lagleder på laget for at påmeldingen skal bli godtatt. Klikk på Velg intern person for å velge en person innad i klubben, eller klikk på Velg ekstern person for å velge en person fra idrettens databaser. Dersom det allerede er lagt til en person som lagleder og vedkommende skal fortsette, vil personen dukker opp her. Ønsker en at vedkommende skal fortsette lar en det stå som det er. Skal en legge inn ny person, gjør en som forklart over, og funksjonene til allerede eksisterende person vil bli avsluttet i systemet. Lagleder som registreres ved påmelding legges på person slik at klubben ikke trenger å registrere dette via SA i etterkant. Funksjoner knyttet til lag gir kun rettigheter til det spesifikke laget. Dersom man som lagleder for en årsklasse med mange lag (f.eks J09), må man ligge som lagleder på alle lagene for å få rettigheter knyttet til påmelding. Kampansvarlig på klubbnivå har tilgang til alle klubbens lag og kan derfor benytte seg av avhukingen «Jeg vil melde på flere lag samtidig». Den gir muligheten til å melde på flere lag i samme klasse samtidig.
Se liste over allerede påmeldte lag Ønsker man å se over påmeldingene kan man fra forsiden velge «Påmeldte lag». Her kan man i perioden turneringen er åpen for påmelding endre sine påmeldinger. Listen over påmeldte lag kan en sortere ved å klikke på kolonneoverskrift. Dersom det er åpent for å gjøre endringer eller slette en påmelding, vil knappene til høyre for påmeldt lag være aktive ved å ha blå skrift. Klikk da på den aktuelle knappen etter om en ønsker å Redigere påmeldingen eller Slette påmeldingen. Er noe feil eller uklart ta kontakt med regionen.
TERMINLISTE Her vil alle klubbens kamper være synlig. Velg først hvilke gren og/eller sesong en ønsker få opp kamper fra. En vil da få opp en liste over alle kamper for alle klubbens lags tilknyttet valgt gren og sesong. Kampene er da sortert etter dato og tid, hvor kamper uten dato alltid kommer øverst. Filtrere og sortere Ønsker en kun vise et utvalg av kamper, kan en filtrere listen. Dette gjøres ved å skrive i feltet under overskriften. Vil en kun ha opp kamper for en spesiell klasse, skriver en for eksempel Gutter 15 A i feltet under Turnering og klikker linjeskifttasten eller tab.tasten. Ønsker en få opp kun kamper klubben er satt som
arrangør for, på en valgt dato skriver en inn følgende i filtreringsfeltene (etterfulgt av linjeskift-tast eller tab.tast): Eksportere til Excel Ønsker en å få ut listene i Excel, gjør en først det utvalget en ønsker ved å filtrere eller sortere, før en klikker en på knappen til høyre over listen over kamper merket Eksporter til Excel. Listen genereres da i en Excel-fil og lastes ned til lokalt på datamaskinen. Klikk på filen og lagre den med eget valgt navn på valgt sted på maskinen, og skriv evt ut. Skrive ut kamprapporter En kan få skrivet ut alle kamprapportene til utvalgte kamper. En filtrerer og sorterer som beskrevet over, før en klikker på knappen Skriv ut kamprapporter, som ligger over listen med kamper. Kamprapportene genereres da av systemet og gjøre klar til utskrift fra nettleseren din. Klikk så på skriv ut funksjonen for nettleseren og velg evt skriver før en klikker Skriv ut. Pass evt på at det er valgt riktig papirretning og passelige marger for å få hver kamprapport på egen side.
RESULTATREGISTRERING Når en går inn her, kommer alle kamper klubben enten har egne lag med i kamp eller er satt opp til å ha arrangøransvar. Listen med kamper kan filtreres og sorteres på lik linje som beskrevet i Terminlister over. Enkel resultatregistrering En registrerer resultater enten direkte i kampraden ved å skrive inn resultatet i de to hvite boksene under H og B. H = Hjemmelag og B = Borte lag. Når antall mål er lagt inn vil Utfall og Status automatisk bli oppdatert, samt at resultatet lagres automatisk. De kampene som er godkjent av regionen vil få statusen Godkjent og kan ikke lenger endres.
Registrere flere hendelser på kampen En kan også registrere pauseresultat og andre hendelser tilknyttet kampen ved å klikk på >- tegnet foran kampnr. Da åpner det seg en ekstra boks under valgt kamp. Lag ikke møtt til kamp Dersom lag ikke møter til kamp skal dette registreres ved å hake av foran Hjemmelag ikke møtt eller Bortelag ikke møtt. Resultatet settes da til 0 0 og riktig lag vil få poeng for seier. Skriv inn under Lagstraffkommenter om laget møtte uten å varsle, eller om når ikke møtt lag varslet motstander eller arrangør. Møter ingen av lagene, må dette meldes via epost til regionen.
Registrere dommerutgifter For å registrere dommerutgifter utbetalt tilknyttet kampen, klikk på knappen Utgifter. Et registreringsskjema kommer da frem, hvor en registrerer utbetalt kamphonorar og reiseutgifter for dommer(e) på kampen. Husk å fordele reiseutgiftene på alle kampene dersom dommer(ne) har dømt flere kamper samme dag og i samme hall. Kontroller at totalsum er riktig registrer, før en klikker på Lagre. Ekstraomgang eller straffekonkurranse Er det kamp som kunne og ble avgjort med ekstraomganger og /eller straffekonkurranse, må dette også registreres. Da klikker en på Velg til venstre for + Nytt delresultat og velger hvilke ekstra resultater som skal registreres på kampen. Så klikker en på + Nytt delresultat. Gjenta prosessen til alle ekstraresultat feltene er opprettet. Registrer så delresultatene til kampen.
MINE LAG Ved å gå inn her vil en få opp en liste over alle lag klubben som er registrert i klubben, og aktive. Søke og filtrere lagsliste Søk etter valgt lag eller lag i en klasse eller lignende ved å bruke filtreringsboksene under overskriftene. En kan også sortere ved å klikke på overskriftene. Merk at denne listen inneholder både håndball- og beach-lag. Dette filtreres under Idrettgren ved å skrive Håndball eller Beach. Lagsdetaljer Ved å klikke på lagsnavnet med blå skrift, får en opp detaljer tilhørende valgt lag. Detaljer Kortnavn for lag er navnet som vises i TA og på handball.no. De andre opplysningene registreres ellers i SportsAdmin (SA) av klubb.
Spillerstall Her kan en registrere eller redigere spillerstallen til laget. En legger inn nye spillere ved å klikke på + Legg til interne for å hente spillere registrert i klubben fra før. Ny dialogboks kommer opp, hvor en søker ved å skrive inn i filtreringsboksene. Det er lurt å skrive minst mulig, men likevel nok, for å få treff på søket. Har en person to etternavn kan mellomnavnet ofte være starten på etternavnet, om det er registrert feil.
Har en spillere fra samarbeidsklubber, eller spillere som er i en overgangsprosess velger en + Legg til eksterne. Det er lurt å skrive minst mulig, men likevel nok, for å få treff på søket. Har en person to etternavn kan mellomnavnet ofte være starten på etternavnet, om det er registrert feil. Personer med annen klubbtilhørighet enn lagets klubb vil komme opp med rød bakgrunn i spillerstallen. Sjekke lisensbetaling Ved å klikke på Vis lisenser tilknyttet person i spillerstallen, vil en få opp liste over alle betalte lisenser for vedkommende. Påmeldinger Dette er en liste over alle påmeldinger det er registrert på valgt lag. En kan sortere listen ved å klikke på overskriftene. Dersom det er åpent for redigering eller sletting av påmelding, vil knappene Rediger og Fjern ha blå skrift dersom de er aktive. Klikk da på ønsket knapp og rediger.
Hjemmebaner Dette er oversikten over hvilke hjemmebane laget ønsker å spille sine kamper på. For å legge til flere baner, klikker en på knappen Hent enhet. Søk så etter ønsket bane og hak av til venstre for banen før en klikker Velg x valgte. Dersom det er flere baner registrert her, vil øverste bane i listen være klubbens hovedbanen. En endrer prioriteringsrekkefølgen for banene ved å hake av boksen foran Enhetsnr til banen og bruke pilene over til høyre ved å flytte opp og ned. En sletter/fjerner en bane ved å hake av foran banen før en klikker på Fjern enhet(er).
OMBERAMMINGSSØKNADER Her kan en se omberammingssøknader klubbens lag har søkt om, og få de ut i ulike lister ut fra status for søknadene. Status søknader Statusliste velger en ved å klikke på de ulike knappene: - Ubehandlet søknader som region ikke har behandlet enda - Godkjent søknader som region har godkjent og kamp flyttet. - Avvist søknader region ikke har godkjent - Alle Alle søknader sendt inn av klubb, uansett status. Opprette ny søknad Hvordan en søker om å flytte en kamp, kan sees som film ved å klikke her: https://www.handball.no/regioner/region-vest/praktisk-info/diverse/brukerveiledningerklubb/brukerveiledninger/
HJEMMEBANER Dette er oversikten over hvilke hjemmebane klubben har registrert å spille sine hjemmekamper på. For å legge til flere baner, klikker en på knappen Hent enhet. Søk så etter ønsket bane og hak av til venstre for banen før en klikker Velg x valgte. Dersom det er flere baner registrert her, vil øverste bane i listen være hovedbanen tilknyttet laget. En endrer prioriteringsrekkefølgen for banene ved å hake av boksen foran Enhetsnr til banen og bruke pilene over til høyre ved å flytte opp og ned. En sletter/fjerner en bane ved å hake av foran banen før en klikker på Fjern enhet(er). Lag som opprettes etter at endringer gjøres her, vil arve klubbens registrerte hjemmebaner. Allerede registrerte lag i klubben må en endre hjemmebane for hvert av lagene i ettertid dersom endringer gjøres.
LIVE LIVE-REGISTRERING - ENKEL Gå på MinIdrett.nif.no 1. Logg inn 2. Velg TurneringsAdm (TA) nederst i vinduet. Du vil da automatisk bli sendt videre til din profil i TA. For å kunne registrere kamper i LIVE må du enten ha funksjon som «Kampansvarlig» eller «Arrangementsansvarlig». Dine funksjoner får du opp ved å holde musepekeren over «avdeling». Finne kampen som skal registreres i LIVE Under klubb, finnes en del valg, deriblant «Livekamper». OBS: Du kun kan se dagens eller tidligere datoers livekamper. Det er ikke mulig å søke etter live-kamper på datoer fremover i tid. Hvordan starte registreringen i LIVE Klikk på kampnummeret til kampen du ønsker å starte live-registrering på. Klikk på «eksporter kampdata til live». Når beskjeden «eksporten var vellykket» har kommet opp, klikker du på «gå til LIVE».
Denne boksen vil vises på skjermen. Klikk på «gå til live registrering», og kampen er klar til å starte! LIVE-registrering Dette skjermbildet skal du få opp for din kamp.
Trykk på play-knappen for å starte kampen. Mål: Klikk på målknappen til laget som scorer. Timeout: Når et lag tar timeout klikker du på den svarte timeout-boksen og hvilket lag som tok timeout. Tiden stoppes automatisk, så du må starte kampen igjen ved å klikke på play-knappen når dommerne signaliserer at kampen blir gjenopptatt. Klikker du på feil knapp kan du gå tilbake ved å trykke på ESC. Skulle du være uheldig å registrere feil kan du klikke på «vis alle hendelser» og slette oppføringen som var feil.
Når kampen er ferdig Når kampen er ferdig klikker du på stoppknappen og «avslutt omgang og kamp». Fyll inn antall tilskuere og klikk på fullfør. Gå tilbake til TA og klikk på «importer kampdata fra LIVE». Vent på beskjed om at import er vellykket. Oppdater siden ved å trykke på F5. All data skal nå være lagt inn i TA. Dette kan kontrolleres ved å se på resultat i TA.
LIVE-REGISTRERING - STANDARD Gå på MinIdrett.nif.no 3. Logg inn 4. Velg TurneringsAdm (TA) nederst i vinduet. Du vil da automatisk bli sendt videre til din profil i TA. For å kunne registrere kamper i LIVE må du enten ha funksjon som «Kampansvarlig» eller «Arrangementsansvarlig». Dine funksjoner får du opp ved å holde musepekeren over «avdeling». Finne kampen som skal registreres i LIVE Under klubb, finnes en del valg, deriblant «Livekamper». Vær oppmerksom på at du kun kan se dagens eller tidligere datoers live-kamper. Det er ikke mulig å søke etter live-kamper på datoer fremover i tid. Hvordan starte registreringen i LIVE Klikk på kampnummeret til kampen du ønsker å starte live-registrering på.
Registrere kamptropp Før en kamp kan starte må det foreligge en kamptropp for begge lagene. Dette er det mulig å gjøre på to måter. a) Bla nedover til du finner «spillere». Klikk på rediger og vis Bøler. (I dette tilfellet). Deretter klikker du på legg til fra spillerstall og velger de spillerne som er aktuelle for kampen. Dersom en spiller ikke ligger tilgjengelig i spillerstallen må du klikke på legg til eksterne. Der søker du opp navnet til spilleren
Når dette er gjort for begge lag, må du huske å lagre. Bla helt øverst på siden og klikk på «eksporter kampdata til live». Etter melding om at eksporten var vellykket, klikker du på gå til LIVE. b) Klikk på eksporter kampdata til LIVE. Etter melding om at eksporten var vellykket, klikker du på gå til LIVE. Før liveregistrering kan starte må spillerne være lagt inn. Dette gjør du ved å klikke på spillere. Klikk på hjemmelag og deretter på spillerne som er aktuelle for kampen. Det samme gjøres for bortelaget. Ved å klikke på «kamprapport» kan du få muligheten til å skrive ut kamprapporten til sekretariatet. Klikk på «gå til LIVE registrering» og kampen er nå klar til å starte! Starte LIVE-registrering Dette skjermbildet skal du få opp for din kamp. Trykk på play-knappen for å starte kampen. Mål: Angi først om det er «mål» eller «mål 7-meter». Klikk på ruten med og angi spilleren som scoret.
Timeout: Når et lag tar timeout klikker du på den svarte timeout-boksen og hvilket lag som tok timeout. Tiden stoppes automatisk, så du må starte kampen igjen ved å klikke på play-knappen når dommerne signaliserer at kampen gjenopptar. Bestrafning: Når en spiller får en straff klikker du på bestrafning. Der markerer du først hvilket lag som fikk bestrafningen, hvilken spiller som fikk bestrafning og til slutt hva slags type bestrafning. Klikker du på feil knapp kan du komme tilbake til hovedskjermbildet ved å trykke på ESC. NB! Skulle du være uheldig å registrere feil kan du klikke på «vis alle hendelser» og slette oppføringen som var feil.
Når kampen er ferdig Når kampen er ferdig klikker du på stoppknappen og «avslutt omgang og kamp». Fyll inn antall tilskuere og klikk på fullfør. Dersom du klikker på kamprapport har du muligheten til å skrive ut kamprapporten som vil være ferdig utfylt med mål og bestrafninger. Klikk på fullfør. Gå tilbake til TA og klikk på «importer kampdata fra LIVE». Vent på beskjed om at import er vellykket.
Oppdater siden ved å trykke på F5. All data skal nå være lagt inn i TA. Dette kan kontrolleres ved å klikke på resultat. LIVE-REGISTRERING - AVANSERT Gå på MinIdrett.nif.no 5. Logg inn 6. Velg TurneringsAdm (TA) nederst i vinduet. Du vil da automatisk bli sendt videre til din profil i TA. For å kunne registrere kamper i LIVE må du enten ha funksjon som «Kampansvarlig» eller «Arrangementsansvarlig». Dine funksjoner får du opp ved å holde musepekeren over «avdeling». Finne kampen som skal registreres i LIVE Under klubb, finnes en del valg, deriblant «Livekamper». Vær oppmerksom på at du kun kan se dagens eller tidligere datoers live-kamper. Det er ikke mulig å søke etter live-kamper på datoer fremover i tid. Hvordan starte registreringen i LIVE Klikk på kampnummeret til kampen du ønsker å starte live-registrering på.
Registrere kamptropp Før en kamp kan starte må det foreligge en kamptropp for begge lagene. Dette er det det mulig å gjøre på to måter. c) Bla nedover til du finner «spillere». Klikk på rediger og vis Glassverket. (I dette tilfellet). Deretter klikker du på legg til fra spillerstall og velger de spillerne som er aktuelle for kampen. Dersom en spiller ikke ligger tilgjengelig i spillerstallen må du klikke på legg til eksterne. Der søker du opp navnet til spilleren.
Når dette er gjort for begge lag, blar du helt øverst på siden og klikker på «eksporter kampdata til live». Etter melding om at eksporten var vellykket, klikker du på gå til LIVE. d) Klikk på eksporter kampdata til LIVE. Etter melding om at eksporten var vellykket, klikker du på gå til LIVE. Før liveregistrering kan starte må spillerne være lagt inn. Dette gjør du ved å klikke på spillere. Klikk på hjemmelag og deretter på spillerne som er aktuelle for kampen. Det samme gjøres for bortelaget. Ved å klikke på «kamprapport» kan du få muligheten til å skrive ut kamprapporten til sekretariatet. Klikk på «gå til LIVE registrering» og kampen er nå klar til å starte! Starte LIVE-registrering Dette skjermbildet skal du få opp for din kamp.
Før kampen kan starte må du velge målvakt til begge lag. Klikk der det står «målvakt, ikke valgt» og velg hvilken spiller som starter i mål. Trykk på play-knappen, og kampen er i gang. Skudd: Klikk på skuddknappen for laget som skyter, merk hvilken spiller som skyter, klikk på om det er skudd, kontring, gjennombrudd eller 7-meter og hvor på banen skuddet kommer fra. Til slutt klikker du på hvordan skuddet endte.
Idømt 7-meter: Klikk på laget som får idømt 7-meter, merk hvilken spiller på motstanderlaget som forårsaket straffen og hvem som fikk tildelt straffen. Husk å registrere utfallet av straffen via skudd. Teknisk feil: Klikk på lag, deretter spilleren som gjorde en teknisk feil. Timeout:
Klikk på den svarte timeout-boksen og hvilket lag som tok timeout. Tiden stoppes automatisk, så du må starte kampen igjen ved å klikke på play-knappen når dommerne signaliserer at kampen gjenopptar. Bestrafning: Klikk på bestrafningsboksen, marker først hvilket lag som fikk bestrafningen, hvilken spiller som fikk bestrafning og til slutt hva slags type bestrafning.
Skade: Klikk på skade og deretter hvilken spiller som ble skadet. Klikker du på feil knapp kan du komme tilbake til skjermbildet over ved å trykke på ESC. Skulle du være uheldig å registrere feil kan du klikke på «vis alle hendelser» og slette oppføringen som var feil.
Når kampen er ferdig Når kampen er ferdig klikker du på stoppknappen og «avslutt omgang og kamp». Fyll inn tilskuere og klikk på hvem som var hjemmelagets og bortelagets beste spiller. Spillere som har vært aktive i form av mål, skuddbom, bestrafning osv, vil automatisk bli haket av som deltatt. Dersom en spiller har vært på banen, men ikke vært involvert, må du trykke deg tilbake til spillere, laget spilleren spiller for, og hake av spilleren som har deltatt. Dersom du klikker på kamprapport har du muligheten til å skrive ut kamprapporten som vil være ferdig utfylt med mål og bestrafninger. Klikk på fullfør. Gå tilbake til TA og klikk på «importer kampdata fra LIVE». Vent på beskjed om at import er vellykket.
Oppdater siden ved å trykke på F5. All data skal nå være lagt inn i TA. Dette kan kontrolleres ved å klikke på resultater.
FLERE BRUKERVEILEDNINGER HOS NIF-IT For mer informasjon om de ulike systemene som brukes rundt håndballklubbene våre og flere brukerveiledninger, gå til de ulike sidene hos NIF-IT (klikk på ønsket): TurneringsAdmin (TA) SportsAdmin (SA) MinIdrett (MI) KlubbAdmin (KA)