Saknr. 10/3462-5 Ark.nr. 614 &52 Saksbehandler: Geir Aalgaard TIL BARN OG UNGE Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja 1. Fylkesrådet vedtar vedlagte retningslinjer for utleie av skoleanlegg til barn og unge 2. Retningslinjene gjelder fra samme tidspunkt som fylkesrådets vedtak fattes 3. Retningslinjene skal gjelde for nye kontrakter 4. Allerede etablerte utleieforhold som er i strid med retningslinjene, må rette seg etter retningslinjene ved reforhandling ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Trykte vedlegg: - Retningslinjer ved utleie av fylkeskommunale skoleanlegg til barn og unge Hamar, 09.02.2011 Svein Borkhus fylkesrådsleder
FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: Fylkrådet ble i sak 55/10 delegert myndighet til å utarbeide og godkjenne retningslinjer for utleie av skoleanlegg til barn og unge. Fylkesrådet mener det er viktig at barn og unge blir prioritert ved utleie av skoleanlegg. Hvis den enkelte utleier ønsker å leie ut lokaler til en lavere leiesum enn det som fremkommer som øvre maksimale utleiepris i retningslinjene støtter fylkesrådet dette. Fylkesrådet har ved å vedta disse retningslinjene tatt hensyn til de prinsipper som fylkestinget har vedtatt. I tillegg mener fylkesrådet at det er viktig at det formelle ved kontraktsinngåelse blir hensyntatt på en slik måte slik at utleier og leietakere kjenner til sitt ansvar. Fylksrådet mener at retningslinjene må effektueres med øyeblikkelig virkning for raskest mulig å ivareta barn og unge. Allerede etablerte utleieforhold som er i strid med retningslinjene, må rette seg etter retningslinjene ved reforhandling. For øvrig vises det til sak 55/10. Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 22/08.
K O R T U T G A V E
S A K S U T R E D N I N G: INNLEDNING Fylkestinget vedtok i sak 51/10 prinsipper for utleie av skoleanlegg til barn og unge. I vedtaket ble fylkesrådet delegert myndighet til å utarbeide og godkjenne retningslinjer. UTREDNING Fylkesrådet delegerte oppgavene med å utarbeide retningslinjer til administrasjonen i Hedmark fylkeskommune. Fylkesdirekøren nedsatte en arbeidsgrupe til å utarbeide forslag til retningslinjer. En arbeidsgruppe representert ved Eiendom og Innkjøp, Videregående opplæring og Kultur og kompetanse har med utgangspunkt i fylkestinget prinsipper utarbeidet forslag til retningslinjer. Retningslinjene ble sendt på høring til alle rektorer i Hedmark fylkeskommune. Innspill fra rektorene er innarbeidet i retningslinjene. Arbeidsgruppene mener retningslinjene bør effektueres fra samme dato som fylkesrådet godkjenner retningslinjene. Hedmark fylkeskommune, som utleier, kan ikke ensidig endre på inngåtte kontraktsvilkår som er i strid med retningslinjene. Det anbefales derfor at retningslinjene kommer til anvendelse ved en eventuell reforhandling. Reforhandling kan skje når partene er enig. Selv om Hedmark fylkeskommune har retningslinjer som setter en øvre begrensning på leiesum vil arbeidsgruppene påpeke at det bør være opp til den enkelte utleier å avgjøre om de ønsker å ta en lavere husleie enn denne øvre begrensningen til barn og unge. Fylkesrådets drøfting Fylkesrådet ble i sak 55/10 delegert myndighet til å utarbeide og godkjenne retningslinjer for utleie av skoleanlegg til barn og unge. Fylkesrådet mener det er viktig at barn og unge blir prioritert ved utleie av skoleanlegg. Hvis den enkelte utleier ønsker å leie ut lokaler til en lavere leiesum enn det som fremkommer som øvre maksimale utleiepris i retningslinjene støtter fylkesrådet dette. Fylkesrådet har ved å vedta disse retningslinjene tatt hensyn til de prinsipper som fylkestinget har vedtatt. I tillegg mener fylkesrådet at det er viktig at det formelle ved kontraktsinngåelse blir hensyntatt på en slik måte slik at utleier og leietakere kjenner til sitt ansvar. Fylksrådet mener at retningslinjene må effektueres med øyeblikkelig virkning for raskest mulig å ivareta barn og unge. Allerede etablerte utleieforhold som er i strid med retningslinjene, må rette seg etter retningslinjene ved reforhandling. For øvrig vises det til sak 55/10.... Sett inn saksutredningen over denne linja