1 Etterstad Vest Borettslag Til andelseierne i Etterstad Vest Borettslag Velkommen til generalforsamling avholdes onsdag 11. juni kl. 18.00 i Auditoriet, Etterstad Videregående skole. Det vil bli avholdt beboermøte ved behov etter generalforsamlingen. Her kan en stille spørsmål til styret vedrørende den alminnelige driften i borettslaget. Det er avsatt en halvtime til dette. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Etterstad Vest Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Etterstad Vest Borettslag avholdes onsdag 11. juni 2014 kl. 18.00 i Auditoriet, Etterstad Videregående skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av vedtektene pkt 8-1 (3) vedrørende valg B) Endring av Husordensreglene vedrørende vasketider Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 08.04.2014 Styret i Etterstad Vest Borettslag Knud Therkildsen/s/ Anne C Eriksen/s/ Lin Katrine Hauglund/s/ Pia Langseth/s/ Camilla Tveter/s/
3 Etterstad Vest Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Knud Therkildsen Etterstadsletta 95 B Nestleder Anne C. Eriksen Biskop Jens Nilssøns gate 22A Sekretær Lin Katrine Hauglund Biskop Jens Nilssøns gate 16A Styremedlem Pia Langseth Etterstadsletta 97 B Styremedlem Camilla Tveter Biskop Jens Nilssøns gate 16C Varamedlem Aslak Gran Stensrud Biskop Jens Nilssøns gate 22B Varamedlem Laila Fure Biskop Jens Nilssøns gate 22A Varamedlem Rayner Johansen Biskop Jens Nilssøns gate 22A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Knud Therkildsen Varadelegert Anne C Eriksen Etterstadsletta 95 B Biskop Jens Nilssøns gate 22A Valgkomiteen Tonje Borgejordet Tom Kevin Skjøthaug Biskop Jens Nilssøns gate 22B Biskop Jens Nilssøns gate 20C Styrets medlemmer består i dag av 4 kvinner og 1 mann. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 255 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950158794, og ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune. Adresse: Biskop Jens Nilssøns gate 14-28 Etterstadsletta 91-99 Gårds- og bruksnummer : 237 19 Første innflytting skjedde i 1957. Tomten, kjøpt i 1986 er på 33 950 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger
4 Etterstad Vest Borettslag arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har en ansatt. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2013. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 10 126 829,-. Dette er kr 156 829,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økning i andre inntekter i forhold til budsjett. Det skyldes tilskudd fra Husbanken for tilstandsvurdering på kr 82 500,-, samt høyere inntekter enn forutsatt for utleie av plass til anleggsrigg og viderefakturering av kostnader til samarbeid på Etterstad. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 7 527 746,-. Dette er kr 924 107,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak prosjekt til nye parkeringsplasser ikke ble godkjent av Miljøetaten på grunn pinnsvin i hekken. Resultat Årets resultat på kr 1 773 314,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 6 115 012,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 4 402 000,- til vedlikehold som hovedsakelig omfatter maling av fellesareal, restaurering av gamle rør i kjellere, inspeksjon av bunnledninger, asfaltering og nye loft/kjellerdører.
5 Etterstad Vest Borettslag Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 17 820,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har et annuitetslån i Eika Boligkreditt med rente på 3,6 %. Lånet ble tatt opp i 2011 og har en løpetid på 25 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000,- Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker i henhold til alminnelig prisvekst. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200,- pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Driften i 2014 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i 2014. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 08.04.2014 Styret i Etterstad Vest Borettslag Knud Therkildsen/s/ Anne C Eriksen/s/ Lin Katrine Hauglund/s/ Pia Langseth/s/ Camilla Tveter/s/
6 Til generalforsamlingen i Etterstad Vest Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Etterstad Vest Borettslag, som viser et overskudd på kr 1 773 314. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Etterstad Vest Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
7 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 29. april 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor
. 8 Etterstad Vest Borettslag 99 - ETTERSTAD VEST BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskaps skikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 4 986 346 2 500 676 4 986 346 6 115 012 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 773 314 3 056 313 585 147-1 409 834 Tilbakeføring av avskrivning 15 81 075 78 800 120 000 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 15-39 000 0 0 0 Økning annen langsiktig gjeld 20 7 000 7 000 0 0 Reduksjon varige driftsmidler 0 14 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-693 723-670 443-701 740-737 439 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 1 128 666 2 485 670 3 407-2 147 273 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 6 115 012 4 986 346 4 989 753 3 967 739 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 7 245 932 5 763 077 Kortsiktig gjeld -1 130 920-776 731 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 6 115 012 4 986 346
9 Etterstad Vest Borettslag 99 - ETTERSTAD VEST BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 Innkrevde felleskostnader 2 9 907 431 9 906 356 9 907 000 9 850 000 Antenneanlegg 23 283 23 036 23 000 23 800 Andre inntekter 3 196 114 123 419 40 000 38 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 10 126 829 10 052 811 9 970 000 9 911 800 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-618 406-568 269-665 453-653 800 Styrehonorar 5-300 000-300 000-300 000-300 000 Avskrivninger 15-81 075-78 800-120 000 0 Revisjonshonorar 6-8 250-7 500-8 000-8 500 Forretningsførerhonorar -174 752-174 752-175 000-181 000 Konsulenthonorar 7-212 399-53 138-34 000-34 000 Kontingenter -51 000-51 000-51 000-51 000 Drift og vedlikehold 8-1 831 988-826 896-2 435 000-4 402 000 Forsikringer -375 700-357 880-376 000-390 000 Kommunale avgifter 9-1 019 145-965 410-1 014 000-1 075 000 Energi/fyring 10-1 908 183-1 605 272-2 050 000-2 100 000 Kabel-/TV-anlegg -356 471-524 082-550 000-550 000 Andre driftskostnader 11-590 378-584 332-673 400-697 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -7 527 746-6 097 331-8 451 853-10 442 300 DRIFTSRESULTAT 2 599 083 3 955 480 1 518 147-530 500 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 155 304 111 280 32 000 32 000 Finanskostnader 13-981 073-1 010 447-965 000-911 334 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -825 769-899 167-933 000-879 334 ÅRSRESULTAT 1 773 314 3 056 313 585 147-1 409 834 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 773 314 3 056 313
10 Etterstad Vest Borettslag 99 - ETTERSTAD VEST BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 33 661 855 33 661 855 Tomt 2 421 173 2 421 173 Andre varige driftsmidler 15 430 728 472 803 Aksjer og andeler 16 10 240 10 240 SUM ANLEGGSMIDLER 36 523 996 36 566 071 OMLØPSMIDLER Beholdninger (Ubrukt olje fra Statoil ) 120 027 120 027 Kundefordringer 27 954 17 600 Kortsiktige fordringer 17 395 792 380 783 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 1 109 230 1 000 842 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 5 596 152 4 243 825 SUM OMLØPSMIDLER 7 249 155 5 763 077 SUM EIENDELER 43 773 151 42 329 148 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 255 * 100 25 500 25 500 Opptjent egenkapital 15 633 874 13 860 560 SUM EGENKAPITAL 15 659 374 13 886 060 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 25 635 834 26 329 557 Borettsinnskudd 19 1 294 800 1 294 800 Annen langsiktig gjeld 20 49 000 42 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 26 979 634 27 666 357 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 3 224 0 Leverandørgjeld 1 033 307 692 017 Skyldig til offentlige myndigheter 21 39 040 30 030 Annen kortsiktig gjeld 22 58 573 54 684 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 134 144 776 731 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 43 773 152 42 329 148
11 Etterstad Vest Borettslag Pantstillelse 23 28 339 100 28 339 100 Garantiansvar Oslo, 08.04.2014 Styret i Etterstad Vest Borettslag Knud Therkildsen/s/ Anne C Eriksen/s/ Lin Katrine Hauglund/s/ Pia Langseth/s/ Camilla Tveter/s/
... 12 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 9 215 616 Parkeringsleie 89 825 Garasjeleie 64 800 Framleietillegg 96 840 Utskiftning dører/vinduer 127 800 Trappevask 307 200 Strøm/lys 5 850 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 9 907 931 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -500 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 9 907 431
13 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger 39 160 Vaktmestertjenester - Etterstad Øst Brl 16 200 Kostnader ifm samarbeide på Etterstad. - Etterstad Sør Brl 11 172 Kostnader ifm samarbeide på Etterstad. - Nygård Terrasse BS 6 124 Kostnader ifm samarbeide på Etterstad. - Stang Terrasse BS 6 458 Strøm - El.bilplass 1 - Trine Kjølstad 2 000 Boligtilskudd tilstandsvurdering fra Husbanken 92 500 Salg av brukt kompostkvern 5 000 Leie plass anleggsrigg - Graveservice AS 17 500 SUM ANDRE INNTEKTER 196 114 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -372 263 Overtid -36 604 Annen lønn, ikke feriepenger -5 000 Påløpne feriepenger -58 352 Arbeidsgiveravgift -110 603 Pensjonskostnader -9 596 AFP-pensjon -4 020 Yrkesskadeforsikring -1 866 Bedriftshelsetjeneste -4 241 Annonser stillinger -12 313 Arbeidsklær -3 548 SUM PERSONALKOSTNADER -618 406 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt et årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr. 300.000.- I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr.766.-jf. note 11 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr. 8.250.- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -3 563 OBOS -5 188 OBOS Prosjekt AS -203 649 SUM KONSULENTHONORAR -212 399
14 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -449 194 Drift/vedlikehold VVS -879 776 Drift/vedlikehold elektro -34 667 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -175 361 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -46 515 Kostnader leiligheter, lokaler -299 Egenandel forsikring -246 176 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 831 988 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -644 490 Renovasjonsavgift -374 655 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 019 145 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -91 216 Fjernvarme -1 816 966 SUM ENERGI / FYRING -1 908 183
15 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -34 861 Skadedyrarbeid/soppkontroll -4 416 Verktøy og redskaper -2 656 Telefon-/kontormaskiner -3 999 Driftsmateriell -23 334 Renhold ved firmaer -340 149 Andre fremmede tjenester -4 155 Kontor- og datarekvisita -11 835 Kopieringsmateriell -1 130 Trykksaker -11 873 Møter, kurs, oppdateringer -9 665 Andre kostnader tillitsvalgte -766 Andre kontorkostnader -20 019 Telefon, annet -13 797 Porto -20 403 Vedlikehold biler/maskiner -58 808 Gaver -8 335 Bank- og kortgebyr -2 736 Velferdskostnader -17 442 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -590 378 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 2 977 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 152 327 SUM FINANSINNTEKTER 155 304 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER EIKA lån - renter -980 473 EIKA lån - gebyr -600 SUM FINANSKOSTNADER -981 073 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1957 11 451 800 Oppskrevet 1972 1 084 845 Tilgang 1994 21 125 210 SUM BYGNINGER 33 661 855 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.237/bnr.19 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 142 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
16 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feie/sugemaskin Tilgang 2003 82 927 Avskrevet tidligere -82 926 1 Plenklipper Tilgang 2003 227 147 Avskrevet tidligere -227 146 1 Plog til traktor Tilgang 2003 45 349 Avskrevet tidligere -45 348 1 Utstyr til traktor Tilgang 2013 39 000 Avskrevet i år -2 275 36 725 Traktor Wille 455 med utstyr Kostpris 788 000 Avskrevet tidligere -315 200 Avskrevet i år -78 800 394 000 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 430 728 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -81 075 NOTE: 16 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Etterstad Kabel-TV AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 256 Pålydende: kr.40 Balanseført verdi: 10.240.- Etter fondsemisjon i Etterstad kabel TV AS, eier borettslaget nå 2560 aksjer. Den samlede aksjekapital i Etterstad kabel TV As er på kr. 622 800.- NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 3 000 Skattetrekk overført OBOS 8 037 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 384 755 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 395 792 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014.
17 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 3,60%, løpetid 25 år Opprinnelig 2011-27 000 000 Nedbetalt tidligere 670 443 Nedbetalt i år 693 723-25 635 834 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -25 635 834 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1957-1 294 800 SUM BORETTSINNSKUDD -1 294 800 NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer: 50001; 50003; 50009; 50010; 50014; 50016 og 50018-49 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -49 000 NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -20 212 Skyldig arbeidsgiveravgift -18 828 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -39 040 NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -58 352 Fakturagebyr -221 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -58 573
... 18 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 1 294 800 Pantelån: 25 635 834 Påløpne avdrag: 0 TOTALT 26 930 634 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 33 661 855 Tomt: 2 421 173 TOTALT 36 083 028
19 Etterstad Vest Borettslag 4. FORSLAG A) Forslag om endring av vedtektene pkt 8-1 (3) vedrørende valg av styret Forslag fra styret: Dagens bestemmelse pkt 8-1: (3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret skal velge nestleder blant sine medlemmer. Forslag til endring er markert med fet tekst: (3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Kun beboere i borettslaget kan velges til styret. Dersom styremedlemmer flytter i valgt periode kan de fungere i sitt verv frem til neste generalforsamling. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret skal velge nestleder blant sine medlemmer. B) Endring av Husordensreglene vedrørende vasketider Forslag fra Skjøthaug: Jeg ønsker å foreslå en endring av vaskerireglene; Jeg klarer ikke helt å se hvorfor vaskeriet er stengt på søndager, da dette er en dag som er perfekt til å vaske klær:) Hverdagene er ofte travle, og jeg mener dette hadde vært en positiv endring for oss som bruker vaskeriet! Styrets innstilling: Som en prøveordning åpnes det for at vaskeriene kan brukes på søndager fra kl 11-20. Styret evaluerer ordningen i februar 2015.
20 Etterstad Vest Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A) Som styreleder for 2 år foreslås: Knud Therkildsen Etterstadsletta 95 B B) Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Anne C. Eriksen Camilla Tveter Biskop Jens Nilssøns gate 22 A Biskop Jens Nilssøns gate 16 C Styremedlemmer som ikke er på valg: Lin K. Hauglund Pia Langseth Biskop Jens Nilssøns gate 16 A Etterstadsletta 97 B C) Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Aslak Gran Stensrud Biskop Jens Nilssøns gate 22 B 2. Laila Fure Biskop Jens Nilssøns gate 22 A 3. Rayner Johansen Biskop Jens Nilssøns gate 22 A D) Som valgkomité for 1 år foreslås: Tom Kevin Skjøthaug Tonje Borgejordet Biskop Jens Nilssøns gate 20 C Biskop Jens Nilssøns gate 22 B E) Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Oslo, 07.03.2014 I valgkomiteen for Etterstad Vest Borettslag Tonje Borgejordet Tom Kevin Skjøthaug
21 Etterstad Vest Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Styret har i 2013 avholdt 20 styremøter og 6 arbeidsmøter og hatt 8 befaringer, vi har behandlet 160 saker. Det er solgt 31 leiligheter i borettslaget og fordelt 19 p-plasser og 3 garasjer. Styret jobber kontinuerlig med parkeringssituasjonen i borettslaget. Klager De fleste klager styret har mottatt handler om støy og husdyrhold. Vi henstiller til alle i borettslaget om å følge husordensreglene. Prøv å unngå støyende arbeide i helgen, husk at det er dårlig lydisolert i blokkene våre. Ta hensyn til naboene dine. Dugnad og advent Det er arrangert dugnad og Rusken aksjon. Første søndag i advent arrangerte vi julegrantenning med fakkeltog, Vålerenga musikkorps spilte. Vi avsluttet som vanlig på grillplassen med gløgg og pepperkaker. Det var stort oppmøte. Borettslaget inviterte beboere over 75 år til julemiddag på Neptun restaurant på Etterstad vgs. Rehabilitering av bad 5 års-garantien utløp i mai 2011. Styret har imidlertid forlenget garantitiden på varmekablene, denne forlengelsen opphører fra 31.05.2016. Vi minner om at det er viktig at strømmen ikke blir slått av og man ikke legger tepper og klær på gulvet, det kan skade kablene. Forsikringssaker Et avløpsrør for overflatevann foran BJN 24 kollapset vinteren 2013, med den følge at vi måtte grave opp veien. Etter den store gravejobben har vi reasfaltert hele veien langs BJN 26. På grunn av rørets alder (fra 1956), var dekningsgraden hos forsikringsselskapet kun på 15 %. Brannvern Det er montert brannvarslere i alle loft og kjellerganger med varsling i oppgangene. Det jobbes med anbud på nye brannsikre dører til kjeller og loft, samt gjennomføring av brannøvelse. Vi følger opp kontroll og utskifting av brannvarslere og pulverapparater. Vaktmester Ragnar Bjørnerud pensjonerer seg. Styret har jobbet med en søknadsrunde og ansatt Roger Nordlien som ny vaktmester fra 1. mai 2014 Mobilantennen Vi har en sak gående mot NetCom som leier veggplass til en antenne, de ønsker å bytte til en større, styret har sagt nei til dette. Vi har bedt om hjelp til dette fra Obos juridisk avdeling.
22 Etterstad Vest Borettslag Uteområdene Vi har leid inn et gartnerfirma for å ta vare på busker og trær i borettslaget. Vi har byttet ut noen trær som var i dårlig stand. Vi har pusset opp grillplassen, pusset opp bord og benker på området, og klargjort for parsellhager for beboerne. Bruksoverlating (utleie) Vi jobber med noen saker der det ikke er søkt om godkjenning av bruksoverlating. Styret vil informere de som har tillatelse til bruksoverlating om at reglene må overholdes. Vedlikehold Vi er godt i gang med utskifting av gamle kobberrør i kjellerne. Vaskeriene er blitt malt og vi har bestilt maling av gulvene. Garasjedørene er malt. Service og utskifting av hengsler på inngangsdørene er ferdigstilt. Det er også bestilt løpende vedlikehold av våre trær. Vi har i samarbeid med Obos Prosjekt utarbeidet en vedlikeholdsplan for de neste fem år. Styret gjør fortløpende vurderinger av hva som bør prioriteres. Styret Styret har kontor i Etterstadsletta 97. Styret kan kontaktes på telefon 990 43 348 eller på e-post styret@etterstadvest.no. Se borettslagets hjemmeside www.etterstadvest.no. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Vaktmester Ragnar Bjørnerud ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Ragnar Bjørnerud går av med pensjon 31.05. Nyansatt vaktmester Roger Nordlien starter i borettslaget 02.05. Vaktmesterkontoret har adresse Etterstadsletta 51 B. Vaktmesteren har mobilnr.: 901 21 159 og e-post vaktmester@etterstadvest.no. Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid (08.00-16.00). Ragnar Bjørnerud er en meget pliktoppfyllende og flink vaktmester. Han har løpende kontakt, og samarbeider godt med styret og styreleder. Ragnars alltid positive og hjelpsomme innstilling er til glede for oss som bor her. Renhold Borettslaget har avtale med Det norske Renholdsbyrå AS (DNR) om renhold av Borettslagets fellesarealer. På forespørsel fra styret ble det i 2012 inngått ny kontrakt som inkluderte krav til dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår for de ansatte i firmaet. Parkering Borettslaget har totalt 111 parkeringsplasser, 61 av disse er faste parkeringsplasser som leies ut etter venteliste. 4 av disse parkeringsplassene er for el-biler. I tillegg er det 18 garasjer.