Konkurransegrunnlagets del II

Dato: 16.04.2012 Konkurransegrunnlagets del II Oppdragsbeskrivelse

SIDE NR.: 2 av 19 Innhold A Orientering om prosjektet...4 A.1.1 Beskrivelse av prosjektet... 4 A.1.2 Entrepriseplan... 4 A.1.3 Byggherre organisasjon... 4 B Ytelser og vederlag...5 B.1 Generell ytelsesbeskrivelse... 5 B.1.1 Forholdet mellom generell og spesiell ytelsesbeskrivelse - prising av ytelsene... 5 B.1.2 Definisjoner... 5 B.1.3 Offentlige Bestemmelser... 5 B.1.4 Kvalitetsplan for utførelse... 5 B.1.5 SHA-plan... 6 B.1.6 prosjektgrunnlaget... 6 B.1.7 Prosjektering mv.... 6 B.1.8 Utførelseskrav... 7 B.1.9 Brannkrav... 8 B.1.10 OFFENTLIGE KRAV, FORSKRIFTER OG ANDRE PÅLEGG... 8 B.1.11 Energi og miljø - generelt... 8 B.1.12 RENT OG TØRT BYGG... 9 B.1.13 Avfallshåndtering... 10 B.1.14 DRIFT og VEDLIKEHOLD /FDV-dokumentasjon... 10 B.1.15 Opplæring... 11 B.1.16 ID-nummerering og fysisk merking... 11 B.1.17 Rapportering... 12 B.1.18 Sluttfase / Delovertakelse... 12 B.1.19 Prøvedriftsperiode (ns 3420 a33.9)... 13 B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse... 15 B.2.1 Tilbudsskjema... 15 B.2.3 TILBUDETS PRISER... 15 B.2.4 FORBEHOLD - GENERELT... 15 C Fremdrift og frister...15 Generelt... 15 Dagmulktsbelagte frister... 16 C.1.1 ferdigstillelse av kontraktsarbeidene... 16 C.1.2 Teknisk ferdigstillelse... 16 C.1.3 Start prøvedriftsperiode... 16 C.1.4 Delovertakelse ved start prøvedriftsperiode... 16 C.1.5 Overtakelse ved utløp av prøvedriftsperiode... 16

SIDE NR.: 3 av 19 D C.1.6 Frister for administrative leveranser etc... 16 Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser...17 D.1 AVVIK FRA BESTEMMELSER I NS 3431... 17 Administrative bestemmelser... 17 D.2 korrespondanse... 17 D.3 Referater... 17 D.4 Prøvedriftsperiode... 17 D.5 Mangel ved kontraktarbeidet. Erstatningsansvar... 18 D.6 Forhold på byggeplassen... 18 D. 7 Masselagring på tomta... 18 D.8 Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere... 19 D.9 Bruk av underentreprenør og utenlandsk arbeidskraft... 19

SIDE NR.: 4 av 19 A Orientering om prosjektet A.1.1 BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Convis er en avdeling av Bærum Kommunale Arbeidssentre, og Bærum kommune har vedtatt å etablere bedriften i Olav Ingstads vei 2. Convis produserer forskjellige varer bla i eget snekkerverksted, pakker frukt, resirkulerer dataprodukter og har ansatte som leder ca 30-35 arbeidstagere i tilrettelagte arbeidsplasser. Lokalene må være tilpasset universell utforming. Arbeidene omfatter ikke av utomhusarbeider bortsett fra tilpasninger/endringer av fasade, dører og bygging av nytt tilbygg(flisavsug) Convis: https://www.baerum.kommune.no/organisasjonen/helse--og-sosialtjenester/barumkommunale-arbeidssentre/convis/ A.1.2 ENTREPRISEPLAN Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. A.1.3 Byggherre BYGGHERRE ORGANISASJON Bærum kommune Eiendom 1304 Sandvika Prosjektledelse - (PL- BH) Firma: Bærum kommune Prosjektleder: Erik A. Johannessen E- post: erik.johannessen@baerum.kommune.no

SIDE NR.: 5 av 19 B Ytelser og vederlag B.1 Generell ytelsesbeskrivelse B.1.1 FORHOLDET MELLOM GENERELL OG SPESIELL YTELSESBESKRIVELSE - PRISING AV YTELSENE Bærum kommune har visse krav til utførelse av entreprisearbeider som er felles for kommunens entreprisekontrakter. Disse kravene er samlet i dette kapittel B1 Generell ytelsesbeskrivelse. Priskonsekvenser av kravene i dette kapittel skal medtas under felleskostnader i tilbudsskjema. B.1.2 DEFINISJONER Totalentreprenør (TE): Underentreprenør (UE): Byggherre (BH): Entreprenør som også utøver prosjekteringen i hht NS3431. Entreprenør som har kontrakt med TE i hht NS3431. Bærum kommune eiendom B.1.3 OFFENTLIGE BESTEMMELSER B.1.3.1 Generelt Anskaffelsen omfattes av lov om offentlige anskaffelser m.v. med forskrifter (FOR-2001-06- 15-616). TE har ansvaret for at alle relevante lover og forskrifter følges. Her nevnes spesielt; Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (den såkalt Byggherreforskriften av 01.01.2010), Plan- og bygningsloven, og den til enhver tid gjeldende utgave av Byggeforskrift med veiledning. TE skal i sin faglige gjennomføring av prosjektet forholde seg til Teknisk Forskrift med tilhørende veiledninger. B.1.3.2 Plan- og bygningsloven TE skal ivareta rollene som ansvarlig søker (SØK) ansvarlig prosjekterende og kontrollerende (PRO og KPR) og ansvarlig utførende (UTF), ansvarlig kontroll utførende (KUT) for kontraktsarbeidet, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. B.1.3.3 Dispensasjonssøknader Bygget skal i utgangspunktet planlegges uten behov for dispensasjoner fra lover, forskrifter og vedtekter. Konkrete behov for dispensasjonssøknader i forhold til lover og forskrifter skal forelegges byggherren på forhånd for godkjennelse. B.1.4 KVALITETSPLAN FOR UTFØRELSE TE skal levere en kvalitetsplan for utførelse sammen med prosjekteringen. Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av BH.

SIDE NR.: 6 av 19 Kvalitetsplanen skal fastlegge de viktigste kvalitetsaspektene, samt hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for kontraktsarbeidet. TE skal kontrollere sine underentreprenører. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: B.1.5 Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjektet. Stillingsbeskrivelse for lederfunksjoner og annet nøkkelpersonell Fremdrifts- og ressursplan Kontrollplan, herunder sjekklister i samsvar med kontraktens krav system for endrings- og avviksbehandling basert på byggherrens system eller tilsvarende System for utarbeidelse av dokumentasjon, dokumenthåndtering og arkivering Oversikter over TE sertifikater/sertifisert personell og maskiner på entreprisen og oversikt over hvilke arbeider som krever sertifisert personell System for identifisering og gjennomgang av kontrakts- og arbeidsgrunnlag, samt varsling ved eventuelle feil i dette. SHA-PLAN TE skal utarbeide en SHA- plan gjeldende i prosjekteringsperioden og gjennomføringsfasen. Det henvises til vedlegg "SHA-PLAN" som skal legges til grunn for det videre SHA arbeidet i prosjektet. Roller er definert i vedlagt SHA-PLAN. Entreprenørens SHA plan skal leveres sammen med prosjekteringen. Signert avtale med koordinator prosjektering oversendes senest 2 uker etter kontraktsinngåelse. B.1.6 PROSJEKTGRUNNLAGET Det er utarbeidet rammesøknadstegninger av arkitektfirma LMR Arkitektur as. Dette dokumentet sammen med funksjonsbeskrivelser innen alle faggrupper danner samlet grunnlaget for prosjektet. Tilbudet skal minst omfatte de arbeider som er definert i konkuransegrunnlaget innen alle faggrupper. TE er ansvarlig for at de leverte løsninger skal være komplette og funksjonsdyktige. B.1.7 PROSJEKTERING MV. Tilbyder skal inkludere alle prosjekteringskostnader i sitt tilbud. Dette skal inkludere all prosjektering som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet. De prosjekterende skal utføre funksjonen PRO og KPR for de definerte prosjekteringsområder med samsvar i henhold til PBL 93 B med de tiltaksklasser som prosjektet representerer og som er nødvendig for gjennomføring av byggeprosessen iht disse.

SIDE NR.: 7 av 19 TE skal opprette sin egen prosjekteringsgruppe som skal være representert med alle aktuelle fag som nevnt over. Gruppen skal dokumentere sine kvalifikasjoner for det aktuelle oppdrag og skal godkjennes av byggherren. Byggherren kan på alle stadier i prosjekterings- og byggeprosessen kreve utskifting av en eller flere av totalentreprenørens rådgivere/prosjekterende ved mangelfull faglig innsats og/eller mangelfull faglig oppfølging av intensjonene som ligger i prosjektet fra byggherrens side. Bærum kommune Eiendom har benyttet eksterne rådgivningsfirmaer i fm. funksjonsbeskrivelsen. Det vises til kap. 04.1 LMR Arkitektur as har også bistått ved utarbeidelsen av søknad om tillatelse til tiltak, rammetillatelse i prosjektet. Firmaet står som ansvarlig søker pr. dags dato. Bærum kommune Eiendom stiller ikke krav om at arkitekt og tekniske konsulenter videreføres i prosjektet for totalentreprenøren Bærum kommune Eiendom vil holde seg informert og følge alle faser i prosjekterings- og byggeprosessen. Tiltakshaver skal fortløpende ha forelagt prosjekteringsmateriale i så god tid før utførelse at de som byggherre gis anledning til gjennomgang og eventuell reaksjon overfor totalentreprenøren. Totalentreprenørens prosjektering skal inngå i fremdriftsplanen. Dersom en av partene i byggetiden ønsker å innhente tilbud på alternative utførelser/leveranser, skal dette gjøres i samråd med den andre parten. Totalentreprenørens godtgjørelse ved endret utførelse/leveranse skal være en på forhånd avtalt påslagsprosent og denne skal oppgis. Generelt stilles det krav til at Bærum kommune Eiendom skal ha anledning til å akseptere alle totalentreprenørens løsninger før utførelse. Totalentreprenøren er dog ansvarlig for at alle løsninger ligger innenfor kontrakten og har uttrykkelig varslingsplikt dersom han ber om aksept på løsninger som i seg selv eller i sammenheng med andre løsninger kan ligge utenfor kontrakt. Ved overlevering skal totalentreprenøren overlevere komplette as built -tegninger i digital form i.dwg-format (AutoCad utvekslingsformat) av alle bygningsmessige og tekniske anlegg, samt fullstendige FDV-dokumenter iht RIF-norm for alle tekniske anlegg. FDV dokumetajon skal følge Bærum Kommunes nye FDVU system. Kontaktperson er Jan O. Krohg i Bærum Kommune. B.1.8 UTFØRELSESKRAV Alle arbeider og leveranser baseres på NS 3420, siste utgave og arbeidet skal utføres iht. de krav som er hjemlet i denne standarden. Der ikke annet er nevnt skal normal utførelse iht. denne standard legges til grunn og gjøres gjeldende for totaltilbudets utførelse.

SIDE NR.: 8 av 19 Det henvises også til standard medtatt under hvert fag spesielt, og utførelser som er vist i Byggforskseriens, byggdetaljer og Byggebransjens våtromsnorm. Disse skal følges hvis annet ikke avtales. B.1.9 BRANNKRAV Det påhviler TE ansvar for å vurdere og ta hensyn til de krav som stilles i byggeforskriftene med hensyn til brann, rømning etc. Ved valg av ikke preaksepterte løsninger skal det foreligge en analyse av løsningens branntekniske funksjon og oppfyllese av byggforskriftenes krav. TE skal utarbeide komplett branndokumentasjon med brannplaner, rømningsplaner og branninstruks. Nevnte dokumentasjon skal leveres før overtakelse kan finne sted. Se vedlagte mal, Branndok - samt vedlagt N01 fra RIBr, datert 15.12.2011. B.1.10 OFFENTLIGE KRAV, FORSKRIFTER OG ANDRE PÅLEGG Der er sendt inn søknad om tillatelse til tiltak, rammesøknad den 12.01.2012 for prosjektet. Totalentreprenøren overtar og står ansvarlig for alle godkjennelser fra offentlige instanser og skal påse at alle påbud blir etterfulgt. Dette inkluderer supplerende dokumentasjoner. TE skal være ansvarshavende iht Plan- og bygningsloven og tilrettelegge vernearbeidet i overensstemmelse med Arbeidstilsynets krav. Det vedlegges vedtak om samtykke fra Arbeidstilsynet datert 24.02.2012. Se ellers ArkivsakID: 11/27598 på kommunens hjemmesider for utfyllende dokumentasjon mht rammesøknad inkl tegninger mv.. B.1.11 ENERGI OG MILJØ - GENERELT B.1.11.1 Møter/kontroller Temaet energi og miljø skal tas opp i alle byggemøter som eget punkt. o Tverrfaglig prosjekteringsprosess skal dokumenters gjennom møtereferat, notater eller lignende. B.1.11.2 Dokumentasjon Materialvalg basert på hensyn til miljø og klima. Det forutsettes at totalentreprenør har system som ivaretar miljøvernmyndighetenes substitusjonsplikt jf. cobuilder eller tilsvarende. o Følgende materialer skal velges og dokumenteres i form av miljødeklarasjoner, miljømerker eller annen anerkjent dokumentasjon knyttet til miljø- og klimakrav. Maling, lakk og lim Fugemasser Primere

SIDE NR.: 9 av 19 Sparkel og avretningsmasser Isolasjon Innvendige bygningsplater Gulvbelegg etc. Utvendig kledning Taktekking Utvendig materialbruk (granitt, tre, glass etc) o Tropisk tømmer og materialer fra ikke-bærekraftig områder skal ikke benyttes. o Det skal gjennomføres tetthetsmålinger under byggeprosess og etter ferdig bygg. Krav til tetthet skal minimum være i samsvar med TEK10. B.1.11.3 Organisering TE skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorbsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder. B.1.11.4 Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres umiddelbart. TE skal utarbeide en beredskapsplan for ytre miljø. TE skal oppbevare denne på fast plass på riggområdet. TE skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold. B.1.12 RENT OG TØRT BYGG TE skal utføre arbeidet etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger, 2. utgave 2007 samt kontrollskjemaer for Rent og Tørt bygg. TE skal etablere rutiner for fuktmåling før konstruksjoner lukkes og før belegg monteres. o Byggeprosessen skal planlegges og gjennomføres slik at materialer ikke utsettes for fukt i byggeperioden. Lavenergikonstruksjoner er svært ømfintlig for fuktpåkjenning og krever svært lang uttørringsperiode dersom isolasjon etc. utsettes for fukt. o Konstruksjoner skal utføres slik at isolasjon og konstruksjoner ikke utsettes for kondens og råteskader i bruksfase. Dette innebærer blant annet høy kvalitet i utførelse knyttet til dampsperrer etc. Fuktinnholdet skal være i samsvar med anbefalinger i NBI-blad 474.533 Uttørking og kontrollmåling av byggfukt.

SIDE NR.: 10 av 19 Organiske materialer skal ikke utsettes for fukt. Materialer som har vært utsatt for fuktighet skal kasseres og tillates ikke brukt i bygningen. Dette gjelder selv om materialene er tørket ut etter fuktpåkjenningen. B.1.13 AVFALLSHÅNDTERING Minst 85 % av avfallet fra hver entreprenør skal sortes på byggeplass (kildesortering). Mulighet for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total avfallsmengde. I forbindelse med behandling av tillatelser og byggesaksbehandling stiller Bærum kommune krav om avfallsplaner. Det henvises til gjeldende forskrift og vedlagt Avfallsplan utarbeidet for prosjektet. B.1.14 DRIFT OG VEDLIKEHOLD /FDV-DOKUMENTASJON Drift og vedlikehold Bygning, tekniske installasjoner og utomhusanlegg skal tilrettelegges for økonomisk drift, enkelt og effektivt renhold og vedlikehold. For drift og vedlikehold vises det til Bærum kommunes byggehåndbok. FDV dokumentasjon. FDV-funksjonene skal ivaretas i h.h.t. forutsetninger i gjeldende lover og forskrifter og RIFnormen for de ulike tekniske fagene (RIB, RIV, RIE etc). Det skal utarbeides komplett FDV dokumentasjon for alle fagfelt iht. Bærum Kommunes FDVU system. Bærum Kommune Eiendom bruker Plania som FDVU program. Innsamling av FDV dokumentasjon skjer via et Excel regneark som er tilpasset respektive eiendom og Plania. Innsamlingen er bygget opp igjennom TFM (Tverrfaglig merkesystem) tresifret nivå. Prinsippet for innsamlingen er å rapportere som bygget. Vedlegg, som produktark, skjemaer, innreguleringsrapporter, diverse beskrivelser osv. leveres i PDF, Word, Exel format. TE må påregne tid ifm koordinering og møter med BHs FDV-ansvarlig. Dette systemet henger tett sammen med tegningene se Retningslinjer for DAK tegninger Se: https://www.baerum.kommune.no/documents/eiendomsfunksjoner/h%c3%a5ndb%c3%b8ke r%20og%20styringsdok/retningslinjer_dak_05_2010.pdf TE skal til en hver tid kunne fremlegge informasjon om alt utstyr/materiell som er levert på byggeplassen. Utstyr/materiell som er levert på byggeplass skal også være fullt dokumentert i innsamlingsverktøyet.

SIDE NR.: 11 av 19 Utkast til FDV-dokumentasjon skal være levert BH til godkjenning 30 dager før frist for oppstart prøvedrift. Denne fristen er dagmulktsbelagt, jf C1.6 Dagmulktsbelagte frister. Utkastet skal omfatte 100 % av materiell/utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. Materiell/utstyr som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDVdokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder testdokumentasjon og innreguleringsprotokoller som blir ferdige etter dette tidspunktet. Ved oppstart av prøvedriftsperiode, skal all ovennevnte dokumentasjon være innlagt i innsamlingsverktøyet. FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden. B.1.15 OPPLÆRING TE skal utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere TE skal gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av BH. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. For de deler av entreprisen som det er avtalt prøvedrift skal ovennevnte opplæring foretas både forut for oppstart, og i løpet av prøvedriftsperioden. For de deler av entreprisen det ikke er avtalt prøvedrift, skal ovennevnte opplæring foretas før oppstart prøvedrift. B.1.16 ID-NUMMERERING OG FYSISK MERKING TE skal fysisk merke bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer. Prosjektets ID-nummereringssystem er TverrFaglig Merkesystem (TFM-systemet). TFMsystemet finnes utlagt på følgende internettside: www.statsbygg.no http://www.statsbygg.no/filsystem/files/dokumenter/prosjekteringsanvisninger/0generellep A/PA_0802_TFM.pdf ID-nummeret skal også fremkomme på tegninger. Layout for skiltene skal legges frem til gjennomsyn for BHs prosjektleder.

SIDE NR.: 12 av 19 For mer informasjon om systemet er det å finne på Bærum kommunes hjemmesider: https://www.baerum.kommune.no/pagefiles/25992/byggeh%c3%a5ndbok_2011.%20versjon %20sept.pdf B.1.17 RAPPORTERING TE skal sende skriftlig månedsrapport. Rapporten skal baseres på mal utarbeidet av Bærum kommune. Rapporten skal sendes innen den 20 hver måned. B.1.17.1 PROSJEKTHOTELL BH har anskaffet prosjekthotell eroom, og dette skal benyttes aktivt av alle aktører i prosjektet. Prosjekthotell eroom er et webbasert samhandlingsprogram hvor alle deltakere i prosjektet kan samarbeide og dele informasjon uavhengig av tid og sted. For mer info, se www.joint.no. Alle deltakere må signere taushetserklæring Det settes krav til at alle aktører i prosjektet gjennomfører kurs i bruk av prosjekthotellet eroom. B.1.18 SLUTTFASE / DELOVERTAKELSE Sluttfasen er perioden mellom frist for teknisk ferdigstillelse og frist for overtakelse av kontraktsarbeidet. Dersom det er avtalt prøvedriftsperiode er sluttfasen perioden fra tekniske ferdigstillelse frem til oppstart prøvedrift, eksempelvis ca 4 uker. I sluttfasen skal følgende skje: 1. TE skal utføre avsluttende rengjøring. 2. TE skal utføre funksjons- og ytelsestester. Innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.. Rapporter fra innregulering/tester skal gås igjennom med BH s fagansvarlige og TE med UE r. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart av tekniske anlegg. 3. TE skal utbedre eventuelle avvik. 4. TE skal utføre avsluttende byggrengjøring. 5. TE skal gjennomføre en felles funksjons- og ytelsestest, samt tverrfaglige systemtester. BH skal inviteres til disse testene. Alle funksjoner skal testes med laster og skal være i orden. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring. 6. Overtakelse av arbeider uten prøvedriftsperiode. 7. Ferdigbefaring/godkjenning av oppstart prøvedriftsperiode. TE skal utarbeide detaljert framdriftsplan for sluttfasen - fra dag til dag - i nært samarbeid med BHs prosjektleder. Planen skal være omforent mellom TE og BH senest 2 mnd før sluttfasen starter.

SIDE NR.: 13 av 19 BH oppfordrer TE å gå egne TE-befaringer og skrive detaljerte protokoller så snart arealer er så ferdige at TE-befaringer lar seg gjennomføre. Disse befaringsprotokollene vil BH ønske å benytte ifm ferdigbefaring ila sluttfasen. Dette for at prosjektet kan identifisere avvik tidlig, og få en smidigere- sluttfase og oppstart teknisk prøvedrift. B.1.19 PRØVEDRIFTSPERIODE (NS 3420 A33.9) B.1.19.1 Hva er en prøvedriftsperiode? I prøvedriftsperioden skal kontraktsarbeidene prøves under normale driftsforhold og etter egne tester som omfatter hele eller deler av kontraktsarbeidene. Formålet med prøvedriftsperioden er å gi BH mulighet til å kontrollere kontraktsarbeidene over en gitt tids periode slik at avvik kan korrigeres før kontraktsarbeidene overtas. Formålet er videre at TE skal få best mulig anledning til å gi BHs driftspersonell opplæring og driftserfaring. Prøvedriftsperioden er tre -3- måneder. Prøvedriftsperioden starter når alle kontraktsarbeider er ferdigstilt og befaring er gjennomført og godkjent av BH (dvs. ved utløpet av sluttfasen, jf B1.18 Sluttfase ) og slutter ved overtakelsen av kontraktsarbeidene. Testene i prøvedriftsperioden skal gjennomføres iht. plan som utarbeides til forprosjekt. Vilkårene for oppstart prøvedriftsperiode og øvrige avvik i forhold til en ordinær overtakelsesprosess er beskrevet i pkt. C Fremdrift og frister. Se for øvrig vedlagte illustrasjon for hvordan sluttfase/prøvedriftsperioden er tenkt, vedlegg; 501580 Oppgradering Rud- Convis Sluttfaseoversikt. B.1.19.2 Oversikt over ytelser med prøvedriftsperiode - koordinator Det skal være prøvedriftsperiode for: - VVS-tekniske fag inkludert SD/BUS styring av disse, - Elektro, tele, dataleveranser i entreprisen - Adgangskontroll, alarmsystemer og innbrudd, - Bygningsmessige leveranser knyttet opp mot tekniske anlegg, så som dører og beslag, solavskjerming, kjøle og fryserom, pumper for overvann og kloakk.

SIDE NR.: 14 av 19 TE skal være koordinator for sluttfase og prøvedriftsperiode og skal innkalle alle involverte entreprenører til tverrfaglige aktiviteter. Han skal skrive referat fra alle møter og følge opp at feil og mangler rettes. Koordinator skal rapportere status for arbeidene i sluttfasen og prøvedriftsperioden til BH. B.1.19.3 Tester etc i prøvedriftsperioden I prøvedriftsperioden skal TE: Foreta minst ett besøk på anlegget i løpet av en to-ukers periode, og ellers etter behov og nødvendighet for at anlegget skal være operativt til enhver tid. Alle faste besøk på anlegget i disse perioder skal ha en varighet av minimum 2 timer (arbeidstid på anlegget). Hvert besøk starter med et møte med driftspersonalet. Disse besøkene skal benyttes til: o Delta på planlagte prøvedriftsaktiviteter (feilsøking, tester og møter osv) o Utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene. o Utføre tester, registreringer og kontroller ved felles befaringer der flere fagdisipliner involvert o Føre testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak og hvem som har ansvar for tiltakene og feilene registreres. Sende rapport til BH med beskrivelse av hva TE har utført etter hvert besøk på anlegget. (Standardskjema kan benyttes.) Utbedre avvik umiddelbart. Utarbeide dokumentasjon fra prøvedriftsperioden iht. beskrivelse. Holde nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden Deltakende personer fra TE må kjenne bygget, anlegget og systemene godt. B.1.19.4 Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden: I prøvedriftsperioden har TE det fulle ansvar for drift og vedlikehold av anleggene. TE har ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. TEs vedlikeholdsbeskrivelse. Driftspersonalet fra BH skal delta. TE skal stå for innkalling. TE skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmaterialer. BHs driftspersonell utfører daglig tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke TE fra noen av hans plikter, jf. ovenfor. Kostnader til energi og vannforbruk i prøvedriftsperioden dekker BH. Uforholdsmessig store kostnader til energi eller vannforbruk som skyldes TE, kan likevel belastes TE.

SIDE NR.: 15 av 19 B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse Den spesielle faglige ytelsesbeskrivelsen er utarbeidet i eget vedlegg B.2 Spesiell Ytelsesbeskrivelse. B.2.1 TILBUDSSKJEMA Ref. eget vedlegg for tilbudsskjema Tilbudsskjema inneholder også punktene: Kostnadsfordelingsoppgave Regningsarbeid Regulering av kontraktssum Eventuelle andre opplysninger/forbehold Tilbyders underskrift B.2.3 TILBUDETS PRISER I tilbudet skal det som er spesifisert være medtatt komplett. Offentlige gebyrer, avgifter f.eks tilknytningsgebyrer VA mv. belastes BH, men TE skal inkludere koordinering mv.. B.2.4 FORBEHOLD - GENERELT Forbehold må være spesifisert og inntatt i tilbudsbrevet for å være gyldige. Eventuelle forbehold i tilbudet må være presise og entydige slik at BH kan kostnadsberegne disse. Forbehold mot tilbudsgrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i tilbudsummen i BHs tilbudsvurdering. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende tilbuds- og kontraktsbestemmelser. C Fremdrift og frister Generelt BH forutsetter umiddelbar oppstart prosjektering etter inngått avtale. Ved kontraktsinngåelse skal TE utarbeide en detaljert fremdriftsplan hvor sammenhengen mellom prosjektering og byggherrebeslutninger klart fremgår. Det må settes av tilstrekkelig tid slik at BH med bruker får gått igjennom prosjektert materiell. Planen skal vise alle hovedaktiviteter og sentrale milepæler. Planen skal vise en effektiv byggetid som er gjennomtenkt og faktisk lar seg gjennomføre. Denne skal godkjennes av BH og vil danne grunnlag for den kontraktsmessige fremdrift og overlevering av bygget. Forventet byggetid, dvs. fra kontraktssignering til oppstart prøvedrift, er 6-9 mnd fra kontraktsinngåelse.

SIDE NR.: 16 av 19 Frist for leveranse av 1.utkast settes til 15 dager etter kontraktsinngåelse. Dagmulktsbelagte frister C.1.1 FERDIGSTILLELSE AV KONTRAKTSARBEIDENE Arbeidene overtas på avtalt ferdigstillelsesdato slik det er avtalt i avtaledokumentet. Fristen er dagmulktsbelagt. TE må varsle arbeidene ferdig slik det fremgår av NS 3431. C.1.2 TEKNISK FERDIGSTILLELSE Teknisk ferdigstillelse er satt til 4 uker før kontraktsmessig overlevering/oppstart prøvedriftsperiode. Ved frist for teknisk ferdigstillelse skal bygningsmessig og teknisk arbeid (eksklusive arbeid som skal utføres i sluttfasen, jf B1.18 Sluttfase ) være ferdigstilt uten vesentlige avvik, herunder skal tekniske installasjoner være ferdig montert. BH forbeholder seg retten til å ilegge TE 50 % av kontraktsmessig dagmulkt dersom ikke avtalt frist for Teknisk ferdigstillelse opprettholdes. TE skal i rimelig tid skriftlig innkalle til teknisk ferdigstillelsesbefaring. Bestemmelsene i NS 3431 pkt 35.3 Overtakelsesforretning, pkt 35.3.4 Protokoll og pkt 35.4 Byggherrens rett til å nekte overtakelse, gjelder tilsvarende så langt de passer. C.1.3 START PRØVEDRIFTSPERIODE Prøvedriftsperiode starter ved overtakelsen av de bygningsmessige arbeidene/kontraktsmessig ferdigstillelse og varer i 3 mnd. Endelig dato for delovertakelse av tekniske anlegg settes i overtakelsesprotokoll. C.1.4 DELOVERTAKELSE VED START PRØVEDRIFTSPERIODE En forutsetning for oppstart av prøvedriftsperiode er at en overtakelse av bygningsmessige arbeider kan finne sted iht. kontrakt, ref. pkt. C.1.2 over. C.1.5 OVERTAKELSE VED UTLØP AV PRØVEDRIFTSPERIODE Ved utløp av prøvedriftsperiode skal TE dokumentere at kontraktsmessige krav er tilfredsstilt gjennom den dokumentasjonen som kreves gjennom prøvedriftsperioden, se kapittel om prøvedrift. I den grad ikke prøvedriftsperioden kan dokumentere dette så utvides prøvedriftsperioden med en ny periode på 3 måneder. Delovertakelse av tekniske anlegg skjer ved utløpet av prøvedriftsperioden. C.1.6 FRISTER FOR ADMINISTRATIVE LEVERANSER ETC Det pålegges TE å levere administrative ytelser i henhold til kontrakten. Viktige ytelser til rett tid er bl.a.:

SIDE NR.: 17 av 19 Ved forsinket levering av utkast til FDV dokumentasjon, jf B1.14 Drift og vedlikehold/fdv dokumentasjon. Dagmulkt på 0,1 promille av kontraktssummen pr. kalenderhverdag, likevel minst kr 1000.-. Viktige ytelser som ikke er dagmulktsbelagt: Hovedfremdriftsplan inkludert prosjekteringsfase 15 dager etter kontraktsinngåelse. Prosjektert materiell legges frem for BHs godkjennelse iht B.1.7 Levering av kvalitetsplan iht B1.4 Levering av SHA-plan sammen med beredskapsplan for SHA iht. B1.5. D Kontraktsbestemmelser og administrative bestemmelser D.1 AVVIK FRA BESTEMMELSER I NS 3431 Se vedlegg 5 med hensyn til Bærum kommunes generelle og spesielle kontraktsbestemmelser. ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER D.2 KORRESPONDANSE All skriftlig kommunikasjon skal merkes med følgende opplysninger: All forpliktende kommunikasjon skal sendes og saksbehandles gjennom prosjekthotellet eroom som skal benyttes. D.3 REFERATER Referater skal merkes med prosjektnummer og navn, jf ovenfor. Møtereferater skal innholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker, neste møte. D.4 PRØVEDRIFTSPERIODE Se egen redegjørelse om dette.

SIDE NR.: 18 av 19 D.5 MANGEL VED KONTRAKTARBEIDET. ERSTATNINGSANSVAR Utbedring suppleres med følgende nytt ledd: Utbedring av mangler skal utføres etter avtale med og i full forståelse med bruker/leietaker. Dersom hensynet til bruker/leietaker gjør det nødvendig, skal utbedringen gjøres utenfor ordinær arbeidstid. TE skal selv besørge og bekoste eventuelt nødvendig vakthold. D.6 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN Følgende tilføyes i forhold til Hensyn til naboer : Det er av stor betydning at TE virksomhet ikke er til sjenanse for naboene i bygget. I den sammenheng er støy og støvplagen viktig. God organisering av byggearbeidene, faste tider for støyende arbeider, informasjon til naboer med mer planlegges og gjennomføres i samarbeid med oppdragsgiver. Sprengningsarbeider og andre arbeider som gir impulsiv støy skal utføres i samråd med andre brukere av bygget og godkjennes av BH. Ved etablering og bruk av støykilder skal det tilstrebes lavest mulig støynivå. Støy og vibrasjoner skal ikke medføre helsemessig ulempe eller overskride helsemessig forsvarlig nivå. Det vises i den forbindelse til Miljøverndepartementets retningslinjer for støy, T-1442 Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging, kapittel 4: Retningslinjer for begrensning av støy fra bygg- og anleggsvirksomhet av 26.01.05. Følgende tilføyes som nytt pkt Masselagring Eventuell lagring av masser på anleggsområdet skal godkjennes av BH. Følgende tilføyes som nytt pkt Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere : TE og hans underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. BH har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for BH å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. TE plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenør og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Dersom TE ikke etterlever ovennevnte bestemmelser, har BH rett til å holde tilbake deler av kontrakts summen til det er dokumentert at forholdet er i orden. D. 7 Masselagring på tomta Eventuell lagring av masser på anleggsområdet skal godkjennes av BH.

SIDE NR.: 19 av 19 D.8 Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere TE og hans underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. BH har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for BH å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. TE plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underentreprenør og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underentreprenører for å påse at plikten overholdes. Dersom TE ikke etterlever ovennevnte bestemmelser, har BH rett til å holde tilbake deler av kontrakts summen til det er dokumentert at forholdet er i orden. D.9 BRUK AV UNDERENTREPRENØR OG UTENLANDSK ARBEIDSKRAFT Følgende tilføyes som nytt pkt. Antikontraktør-klausul : Arbeidet skal utføres av TE og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. BH kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av BH. Godkjennelse fra BH endrer ikke TE forpliktelser overfor BH. BH kan kreve dagmulkt dersom TE selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra BH. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 10.000.- pr hverdag. Følgende tilføyes som nytt pkt Bruk av utenlandsk arbeidskraft : Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden. Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler. Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap. Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger.