PROTOKOLL ÅRSMØTE KRÅKENES IDRETTSLAG 2013 Bønes IL Klubbhus 13. Mars 2013, kl. 19:30-22:30 Agenda: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 9 personer møtte opp og alle ble godkjent som stemmeberettiget i Kråkenes Idrettslag. 2. Godkjenne innkallingen og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent uten innvendinger. 3. Velge ordstyrer, referent samt 2 representanter til å underskrive protokollen Styreleder Katrine O. Garnæs ble valgt til ordstyrer. Gøran Furland valgt til referent. Trond-Erik Næss og Bjørn Asphaug valgt til å underskrive protokollen. 4. Årsmelding og Regnskap 2012 Årsmelding og regnskap for 2012 gjennomgått og godkjent. 5. Saker til orientering a. Spillerforsikring Informasjon legges ut på www.krakenesil.no b. Treningstider Gjennomgikk kort utkast til oppsett for treningstider for vår og sommer 2013. 5 er lagene skal i utgangspunktet trene på Kråkenesbanen og 7 er lagene skal trene på Bønesbanen.
For vintersesongen vil alle lag få tildelt treningstid på Bønesbanen. 6. Behandle innkomne forslag og saker. (Det vises til innkallingen for detaljer) a. Forslag til å etablere skilt for Kråkenesbanen Forslag vedtatt med 9 stemmer for og 0 stemmer mot. Styret undersøker hva slags type skilt som er mest hensiktsmessig mtp pris og plassering. b. Bedre brøyting av Bønesbanen Forslag vedtatt med 9 stemmer for og 0 stemmer mot. Styret må utarbeide ny brøyteavtale med en mer pålitelig leverandør. Dagens ramme på 5.000 kr heves til 10.000 kr for 2013-2014 vinteren. c. Forlag til utvidelse av idrettslaget i forbindelse med ny flerbrukshall ved Bønes skole. En egen arbeidsgruppe bestående av Gøran Furland, Trond-Erik Næss, Trond Furnes og Torgeir Hagen arbeider videre med dette forslaget og kommer med en innstilling til styret. Arbeidet omfatter bl.a. sjekke med kommunen hvilke aktiviteter laget kan få bruke hallen til og lodde interessen for innendørsaktiviteter laget bør starte opp med. Frist 01.07 d. Forslag til Kunstgress på Kråkenesbanen og Bønesbanen Arbeidsgruppe bestående av Gøran Furland, Fatmir Anzjøn, Stian Sagevik og Trond Furnes satt ned for å arbeide videre med muligheter for å få lagt Kunstgress på Kråkenesbanen (7 er bane). Arbeidet inkluderer forslag til budsjett, entreprenør og finansiering av et slikt arbeid. Frist 01.07 7. Vedta idrettslagets budsjett for 2013 samt kontingent Forslag til budsjett ble gjennomgått og årsmøtet hadde følgende innspill: Driftsinntekter: - Tine Fotballskole etableres som egen post. (25.000,-) Driftskostnader: - Tine Fotballskole etableres som egen post. (25.000,-) - Tekst på linje Trenerkurs endres til å inkl. keeperskole, fotb. skole fjernes - Drift Kråkenesbanen, endres til 30.000
Investering: - Fotballmål: 50.000 (allerede bestilt) Det budsjetteres med et underskudd på årets budsjett med ca 33.000. Dette underskuddet skal dekkes inn med oppsparte midler/egenkapital. Kontingenten vil for 2013 være uforandret på 700 kr pr år. 8. Valg av Styre for 1 år til årsmøte 2013 a. Leder Leder valgt: Katrine O. Garnæs (gjenvalg) b. Nestleder Nestleder valgt: Stian S. Sagevik (gjenvalg) c. Øvrige styremedlemmer Fatmir Anzjøn, Utstyrsansvarlig (Gjenvalgt) Gyrd Olav Børesen, Kasserer (Nyvalgt) Gøran Furland, Baneforvalter (Gjenvalgt) Elin Tellnes (Nyvalgt) Årsmøtet valgte å utvide styret med et medlem for å sikre nogenlunde lik kjønnsfordeling i styret. d. Revisor Christer W. Bergene og Terje Trohjell valgt. e. Vara medlemmer Følgende personer ble utpekt av årsmøte som varamedlemmer: Endre Vik, Øyvind Bru, Sverre Myklebust Valgkomite: Torgeir Hagen (leder) Terje Trohjell, Trond Furnes, Trond- Erik Næss (vara) 9. Eventuelt Utstyrsavtale med MX-Sport Spelhaugen KIL har inngått en ny avtale for levering av drakter og utstyr. Alle medlemmer vil få utdelt rabattkort for bruk på denne butikken. Fatmir vil sende ut informasjon vedr. detaljer for avtalen i løpet av våren.
Sponsorer KIL har ingen faste sponsorer, og praksis har vært at det er opp til hvert enkelt lag å søke om sponsormidler til f.eks drakter. Styret vil forsøke å undersøke en samordning vedr. søknad om sponsormidler for å unngå at noen lag får mye sponsormidler, mens andre ikke får noe. Dersom noen av medlemmene har tips om sponsorer vi kan kontakte, kan dette videreformidles til styret. Lagkasse I forbindelse med innkreving av kontingent, benytter enkelte lag seg av muligheten for å samle inn penger til en lagkasse som disponeres av trenere/lagleder til sosiale tiltak for laget. Årsmøtet konkluderte med at det er opp til hvert enkelt lag å kreve dette inn, men at beløpet ikke bør overskride 200 kr. Dersom et lag mottar sponsormidler, ønsker styret å bli informert om dette. Bergen, 17.03.2012 Gøran Furland Referent Trond-Erik Næss Protokollunderskriver Bjørn Asphaug Protokollunderskriver Vedlegg: Innkomne forslag Deltagerliste.