17.11.2014 Årsrapport fra Læringsmiljøutvalget for skoleåret 2013-2014 I følge Lov om Universiteter og høgskoler (UH-loven) 4-3 om læringsmiljø framgår det at et læringsmiljøutvalg (LMU) ved institusjonene er lovpålagt. LMU er et rådgivende organ som bistår høgskoleledelsen i forhold som er relatert til læringsmiljøet. Utvalget skal initiere samt følge opp saker som angår studentenes sikkerhet og velferd ved institusjonen. LMU skal holdes fortløpende orientert om klager som institusjonen mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet. Utvalget skal også gjøres kjent med pålegg og andre enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer. LMU oppnevnes av styret. Utvalget består av like mange studenter som tilsatte, fem fra hver gruppe. Tilsatte oppnevnes for en periode på fire år, og studentrepresentantene oppnevnes for ett år av gangen. Funksjonsperioden følger studieåret. Utvalget skal hvert år velge leder vekselvis blant institusjonens og studentenes representanter. Læringsmiljøutvalget rapporterer direkte til styret, og skal årlig avgi en rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljøet. Utvalget besto i studieåret 2013/2014 av følgende representanter for de tilsatte: 1. Prorektor Olgunn Ransedokken 2. Høgskolelektor Torunn Erichsen, Fakultet for helsefag 3. Seksjonssjef Ken Henry Hyttemoen, Fakultet for samfunnsfag 4. Seksjonssjef Anne-Berit Gregersen, Avdeling for forskning og bibliotek 5. Seksjonssjef Sven Olav Hagen, Seksjon for eiendomsutvikling og forvaltning Personlige vararepresentanter: 1. Prorektor Frode Eika Sandnes 2. Studieleder Hege Wamstad, Fakultet for lærerutdanning og internasjonalisering 3. Seksjonssjef Pierre Wijnen, Seksjon for tjenestestyring og brukerstøtte 4. Seksjonssjef Tove Jorid Hatlen, Fakultet for teknologi, kunst og design 5. Seniorrådgiver Bjørn Syvertsen, Seksjon for eiendomsutvikling og forvaltning Representanter for studentene: 1. Philip Stampe, LUI 2. Viktor Emanuel Johansson, LUI 3. Christopher Dragnes Norderhaug, HF 4. Mikkel Brattset Oddum, TKD 5. Siri Benedicte Levand Søberg, SAM Vararepresentant for studentene i stigende rekkefølge: 1. Sverre Vasli As Søraas, LUI 2. Kristian Rosskopf, HF 3. Maria Grimstveit Lerum, LUI 4. Christoffer Storm Tiller Alsvik, SAM
Utvalget har i studieåret 2013/2014 vært ledet av en student. Tord Øverland var initielt valgt som leder, men måtte trekke seg fra sitt verv grunnet personlige årsaker. Christopher Dragnes Norderhaug ble valgt som hans etterfølger. Avdeling for Studier, utdanningskvalitet og internasjonalisering ved Kristin Straume Vivoll har holdt sektretærfunksjonen. SiO deltar som fast observatør i LMU og har inneværende år vært representert med leder for SiO Helse, Kari Jussie Lønning. Mandat Læringsmiljøutvalgets mandat er nedfelt i Lov om universiteter og høgskoler (UH-loven) 4-3. Læringsmiljø omfatter alle faktorer som kan påvirke studentene i en studiesituasjon, og som med rimelighet kan anses å være innenfor utdanningsinstitusjonens kontrollsfære. Læringsmiljøutvalget skal gjøre følgende: Jobbe tett opp mot studentorganene sentralt og på fakultetsnivå med spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd. Bidra i prosesser for å styrke det psykososiale miljøet ved studieprogrammene. Gjøre seg kjent med evalueringer og undersøkelser som er gjennomført i fagmiljøene og som kan gi indikasjoner på læringsmiljøet. Ha god dialog med tilretteleggingstjenesten og ta et særlig ansvar i forhold til oppfølging av studenter med spesielle behov. Orientere Høgskoleledelsen fortløpende om situasjoner som oppstår og informere om behov for tiltak for å bedre læringsmiljøet. Levere årsrapport om utvalgets virksomhet og forslag til tiltak. Rapportere direkte til styret. LMU ser det som en viktig oppgave å skape bevissthet om læringsmiljøet hos alle aktører ved HiOA. Utvalget ønsker dialog med studentene for å fange opp konkrete problemstillinger og sørge for at de blir tatt opp i de rette foraene. En ny nettportal om utdanningskvalitet er i løpet av året utarbeidet og vil bidra til at høgskolen lettere kan kommunisere ut til studentene at HiOA setter studiekvalitet og læringsmiljø høyt på agenda. Videre har utvalget som overordnet mål å initiere og følge opp prinsipielle saker som angår fysiske, psykososiale og velferdsmessige forhold. Utvalget ivaretar sine lovpålagte oppgaver gjennom møtevirksomhet og befaringer, og er pådrivere for at tiltak blir gjennomført. Og til slutt, ved å gi tilbakemeldinger på de årlige rapportene fra fakultetene om utdanningskvalitet og læringsmiljø. Handlingsplan for læringsmiljøet LMU utarbeidet en ny handlingsplan for 2013-2015. Denne tok over som første handlingsplan etter fusjonen, og erstattet den forrige som var gjeldende for HiO i perioden 2009-2011, og som umiddelbart etter fusjonen ble videreutviklet for HiOA. Handlingsplanen skal ligge til grunn for arbeidet med læringsmiljøet ved institusjonen. Handlingsplanen konkretiseres på en slik måte at den også innbefatter en tiltaksplan som lages og revideres en gang i året og som inneholder utvalgte prioriteringsområder og tiltak med perspektiv og tidsfrister for gjennomføring. Den endelige handlingsplanen ble vedtatt og tatt i bruk 01.08.2013 og er gjeldende ut neste studieår fram til 1. juli 2015. Årsrapporten tar videre for seg de hovedpunkter som utvalget har jobbet med i løpet av året i forbindelse med læringsmiljøet, og baserer det på følgende inndeling: 1. Fysisk læringsmiljø 2. Psykososialt læringsmiljø
3. Organisatorisk læringsmiljø 4. Flerkulturelt og internasjonalt læringsmiljø Det er verdt å nevne at LMU i sitt første møte for skoleåret 2013-2014 definerte hovedprioriteringer for studieåret. De fire første punktene er hovedprioriteringer for det studieåret som rapporten gjelder for. Følgende hovedprioriteringer fra handlingsplanen ble vedtatt: Få på plass et avvikssystem/oppfølgingssystem. Følge opp mangfolds-perspektivet og få til enda bedre samarbeid med SiO. Synliggjøre LMU på en bedre måte. Se nærmere på kapasitet og fornuftig bruk av undervisningsrom. Kartlegge behovet for Studentombud. Fortsatt evaluere LMUs rolle og struktur. Timeplanssystem. Det har gjennom studieåret 2013/2014 vært jobbet aktivt med samtlige punkter som er nevnt over. LMU kan si seg fornøyd med at alle de nevnte hovedprioriteringer per i dag enten er løst/kommet i mål, eller er på god vei med synlige resultater. Fysisk læringsmiljø Universell utforming skal være retningsgivende for utforming av HiOAs lokaler og IKT system. Grunnet liten romkapasitet ved HiOA er det viktig at eksisterende plass og grupperom blir benyttet så fornuftig som mulig. Romplanlegging har etter fusjonen vist at det fortsatt er stort trykk på et begrenset antall timer i løpet av dagen. Rombruken bør i større grad spres utover morgentimer og ettermiddager. LMU s anbefalinger fra i fjor var at det måtte komme konkrete føringer på dette fra sentralt hold, hvordan de faglige undervisningsaktivitetene skal planlegges for å være mest mulig funksjonell og effektiv for alle. Det har vært arbeidet med en revidert utgave av «bestemmelser om timeplanlegging ved HiOA». Forslagene er blant annet at lunsjen skal fjernes fra timeplanprogrammet. Øktenes varighet ønskes også endret til faste 2, 4, eller 6 timersøkter. LMU håper dette vil påvirke i positiv retning når det kommer til romkapasitet. Det nye kunnskapssenteret i Sandvika ble formelt åpnet i høst. LMU har i samarbeid med læringssenter og bibliotek støttet arbeidet med å få på plass en egen bibliotekarfunksjon i Kunnskapssenteret. Sandvika er ikke definert som campus med tilhørende faste kontorer for tilsatte. Studentene skal likevel ha et læringsmiljø tilsvarende det som studenter i Pilestredet og på Kjeller har. Dette arbeidet har LMU derfor fokus på. HiOA har igangsatt et større arbeid med å bli en grønnere institusjon. Det er opprettet mindre prosjektgrupper i hovedprosjektet. Blant annet en arbeidsgruppe under Eiendom og Drift, som har til hensikt å finne tiltak som kan bidra til å redusere avfallsmengde, økt kildesortering, økt gjenbruk og økt gjenvinning. Prosjektet har vært i en tidlige fase, og arbeidet har så langt i stor grad bestått i å samle informasjon om hva som er gjort på området ved tidligere HiO. Det er også igangsatt et pilotprosjekt ved institutt for barnehagelærerutdanningen ved LUI. LMU ser frem til å være videre involvert i å gjøre HiOA til et bedre «grønt» sted å være. Psykososialt læringsmiljø Det psykososiale læringsmiljøet har stor betydning for studentenes trivsel og læringsutbytte. I år
deltok HiOA for første gang i SiOs SHoT-undersøkelse (studentenes helse og trivselsundersøkelse). Grunnet fusjonsprosessen mellom HiO og HiAK var ingen av disse to høgskolene med sist SHoT undersøkelse i 2010. Vi har derfor ingen tall å sammenligne med lokalt fra tidligere undersøkelse, men resultatene er oppsiktsvekkende både for HiOA, og på landsbasis når det kommer til studentenes selvopplevde studiemestring og psykiske helse. LMU ønsker å se nærmere på resultatene og mulige tiltak når den endelige rapporten foreligger. LMU har vært involvert i arbeidet med Serviceerklæring for HiOA. Denne ble vedtatt 18. juni 2014. Serviceerklæringen er ikke en juridisk bindende avtale, men et dokument som har til hensikt å beskrive studentenes og høgskolens forpliktelser ovenfor hverandre. Et levende dokument som skal revideres årlig, og er tilgjengelig i StudentWeb, og på HiOAs nettsider. SiO Foreninger igangsatte i vår, et prosjekt rundt foreningsvirksomhet. Med den hensikt å satse på og få opp antallet studentforeninger ved HiOA. Karl Kristian Kirchoff ble ansatt som prosjektleder i SiO. Kirchoff presenterte en modell for LMU om hvordan de skulle jobbe med foreningslivet på HiOA. Arbeidet ville basere seg på tre faser: 1. Kartlegging av ressurspersoner, etablere et organ og fellesmiljø for foreninger. 2. Direkte intervensjon der eksisterende og velfungerende foreningsmiljøer og studentråd oppsøkes. 3. Institusjonsbygging/involvering av tilsatte i administrasjonen. Fram til sommeren var fase 1 og 2 gjennomført, og HiOA venter nå på den endelige rapporten med anbefaling for hva SiO mener HiOA bør gjøre for å vedlikeholde og videreutvikle dette arbeidet framover. Arbeidet med å få på plass Studentombud har nådd sitt mål. Høgskolestyret vedtok å avsette budsjettmidler til en hel stilling som Studentombud, med oppstart fra 1.1.2015. Stillingen ble utlyst høsten 2014 og plasseres under internrevisjon. Organisatorisk læringsmiljø LMU anbefalte i fjor en studentvennlig nettside med mulighet for å komme med tilbakemeldinger på det fysiske og psykososiale læringsmiljøet, samt varslingsrutiner for studenter ved HiOA. Det kommer relativt få klager direkte inn til LMU, og det kan tyde på at det ligger flere saker og flyter i systemet. Si- fra systemet ble lansert i sin første form med egen nettside og kontaktpunkt i sommer under «System for kvalitet og kvalitetsutvikling for utdanning og læringsmiljø ved HiOA. Ønsket for Si- fra systemet er at det skal etableres lokale mottaksteam i fellesadministrasjonen og på fakultet. Inn til dette arbeidet er på plass, er det et sentralt mottaksteam, ledet av seksjon for analyse og kvalitetsutvikling som håndterer sakene. I fjor meldte Studentparlamentet inn en sak med ønske om at man skulle se nærmere på LMUs struktur, roller, mandat og hvordan utvalget på en enda bedre måte kunne organisere seg på, med ønske om at det skulle dannes flere underutvalg ved HiOA. Rektors Ledermøte (RLM), konkluderte imidlertid med at HiOA ikke ønsker å opprette underutvalg, men fortsette med den form vi har per i dag der LMU innkaller ekspertise og observatører ved behov. Flerkulturelt og internasjonalt studiemiljø Selv om det ble besluttet og ikke opprette flere underutvalg, ser LMU likevel nytten av at «Utvalg for stillerom og bønnerom» som i dag er selvstendig, i større grad kan knyttes til LMU.
Utvalget gir innspill til tilrettelegging av tros og livssynsmangfoldet ved HiOA, drifter de nevnte rommene, og er kontaktorgan for brukere av rommene. Utvalgets referater legges fortløpende ut på nettsiden til LMU. Fadderordningen ved HiOA jobber for å ha større fokus på arrangementer som er øremerket alkoholfritt. Dette med den hensikt å få flere minoritetsstudenter og studenter som ikke ønsker å delta på arrangementer med alkoholservering til å finne tilbudene passende. Det vil ha stor betydning for læringsmiljøet at ingen føler seg ekskludert i studentarrangementer knyttet til livet rundt studiene. LMU anbefaler at det legges enda større føringer på fadderaktivitetene fra sentralt hold om hvilke tilbud HiOA kan stå inne for. Det samme gjelder opplegg for, og inkludering av studenter i en anne livsfase og gjerne der snittalderen er høy på studiet. LMU fikk i løpet av våren en orientering fra studiestartskoordinator, om arbeidet rundt studiestart. Internasjonal seksjon har i år gjort noen grep for å styrke integrering av sine innreisende studenter med fokus på studiestart. I år ble disse studentene langt på vei integrert i den norske studiestarten og fadderordningen i stedet for som tidligere, å kjøre egne arrangementer og fadderorganisering. Den sentrale studiestartsordningen for de internasjonale studentene betyr at den gamle «Studdy Buddy» ordningen fases ut. Christopher Dragnes Norderhaug leder Kristin Straume Vivoll sekretær