«Regionkommunen Ålesund» Forslag til prosjektskisse og prosess i fase 1 Utarbeidd av ad- hoc gruppa til møtet 27.02.2015

Kommunereform: Alternativ ny storkommune Dette alternativet sitt mål er å gjennomføre ei reell kommunereform i regionen som gir meirverdi til samfunnet, ikkje berre ei samanslåing av eksisterande kommunar til ei større. Dvs -det skal utgreiast om det kan skapast ei heilt ny kommune med nye og framtidsretta politiske og administrative styringsprinsipp, system og organisasjonsformer som er egna for nye utfordringar i framtida

Kva kan vi få til? Regionkommunen er ein sterk og slagkraftig samfunnsbyggar saman med andre offentlege og private samfunnsaktørar Regionskommunen skal vere relevant og ta ein posisjon i nasjonal samanheng Regionkommunen er i stand til å posisjonere Ålesund som by og regionen som attraktiv kvardagsregion for framtidas innbyggjarar og næringsliv Regionkommunen er tilstrekkeleg robust til å ivareta det ansvar og dei oppgåvene som til ei kvar tid ligg til kommunane som forvaltningsorgan og under folkevald styre Regionkommunen er ein dynamisk organisasjon med god balanse mellom overordna leiing og styring og behovet for nærtenester og nærdemokratiske løysingar

Ny kommune: Prosess i tre fasar

Fase 1: Sittande kommunestyre startar prosessen og nytt kommunestyre avsluttar Fase 1.

Sittande kommunestyre sitt arbeid i fase 1: Prosjekt: «Regionskommunen Ålesund» Organisering: Styringsgruppe Arbeidsgruppe Involvering og informasjon Sluttprodukt: Rapport/ utgreiing innan 20. september 2015

Sluttprodukt: Rapport/ utgreiing : Faktadel: Kortfatta med henvisningar til eksisterande materiale Intensjonsdel: Punktvis rammeverk / skisse for korleis den nye kommunen kan «byggast opp» og organiserast som grunnlag for vidare forhandlingar Gjennomgåande prinsipp for alle tema: Nytenking og framtidig posisjon

Handsaming av rapporten Overlevering frå sittande til nytt kommunestyre hausten 2015 Nytt kommunestyre vurderer: om intensjonsdelen i rapporten dannar grunnlag for å starte konkrete forhandlingar og intensjonsavtalar mellom kommunane

Sluttprodukt 2 Enkel brosjyre retta mot innbyggjarane

Organisering Ordførarane i deltakande kommunar Rådmennene møter Koordinering 3 frå komm + 1 regionråd 5-7 personar frå pol/ adm Styringsgruppa set sammen gruppene

Styringsgruppe: Ordførerane i dei aktuelle kommunane Mandat: Gjennom tre temamøter skal styringsgruppa drøfte seg fram til muligheitene og suksesskriteria for den nye kommunen Overlevere rapport/ beslutningsgrunnlag for vegen vidare (møte 4)

Arbeidsgruppene vert tildelt tema: 1.Prinsipp for samarbeidet mot ny kommune og mål og visjon for den nye kommunen Samfunnsutvikling og samfunnsposisjon 2. Tenesteproduksjon og utøving av mynde 3. Demokrati og styringsform 4.Temaet «økonomi i den nye kommunen» bør drøftast som eigen del i eitt av dei fire møta.

4 Arbeidsgrupper for kvart av dei fire tema Mandat: Førebu drøftingsgrunnlag for styringsgruppemøta, følge opp i etterkant ( Bestilling vil bli utarbeida for dette)

Koordinerande ledd: Sikre kontinuitet og halde tråden i prosjektet, bindeledd mellom styringsgruppe og arbeidsgruppene Tilrettelegge første møte i styringsgruppa

Aktivitet Tema mars april mai juni juli aug sep Styringsgruppe Arbeidsgruppe Informasjon og drøftingar lokalt Styringsgruppe Arbeidsgruppe Informasjon og drøftingar lokalt Styringsgruppe Arbeidsgruppe Informasjon og drøftingar lokalt Styringsgruppe Arbeidsgruppe Informasjon og drøftingar lokalt Styringsgruppe med formannskap Rapport / utgreiing Mål og visjon for ny kommune/ Samfunnsutvikling/ samfunnsposisjon Prinsipp for samarbeidet Tenesteproduksjon og utøving av mynde Demokratisk organisering Økonomispørsmål knytt til «ny kommune» 2.juni B A D E B U K S E Samanstilling av rapportt 20.sep

Kan vi einast om dette? Samtalane i styringsgruppa bør halde seg til dei overordna linjene framfor å gå inn i detaljerte utgreiingar. Ønske om å skape ei ny kommune bør vere basert på erkjenninga av at vi vert betre saman enn kvar for oss, samt ei tillit til at alle partar ønskjer å utvikle tenestene til kommunen sine innbyggjarar på best mogeleg måte.

Handsaming av rapporten Overlevering frå sittande til nytt kommunestyre hausten 2015. Nytt kommunestyre vurderer: - om beslutningsgrunnlaget er godt nok til å fatte vedtak - om intensjonsdelen i rapporten skal danne grunnlag for å starte fohandlingar og intensjonsavtalar mellom kommunane

Viktige avklaringar Semje om framdriftsplan og arbeidsprosess Innspel til max tre representantar frå kvar kommune til arbeidsgrupper- Frist:? Koordinerende ledd: 3 frå ad-hoc gruppa + regionrådet Dato for første styringsgruppemøte: mandag 16.mars 09.00-11.30, Kunnskapsparken Leiar av styringsgruppa: Dato for første drøftingsmøte i styringsgruppa: (2d samling-ettermiddag/ heil dag 2)