Vedlegg OSLOSTUDENTENES IDRETTSKLUBB OSI TENNIS Møte nr. 2 for OSI Tennis styret onsdag 06.01.16 kl 17.00 Sted: Athletica Domus VELKOMMEN, KJÆRE REPRESENTANTER! Sign. OSI Tennis styreleder Sign. OSI Tennis nestleder 1
TIL: OSI Tennis styret Alle valgte funksjonærer i OSI Tennis Oslostudentenes Idrettsklubb KOPI: OSI Tennis styremedlemmer, funksjonærer innad i OSI Tennis, OSI Tennis medlemmer og OSI dagligleder. INNKALLING TIL OSI TENNIS STYREMØTE 06.01.2016: Dette er endeling innkalling til styremøte i OSI Tennis onsdag 6. januar 2016. Møtet finner sted på Athletica Domus, i møterommet Målrettet. Det er møteplikt i OSI Tennis styret, og dersom du ikke kan må du selv varsle OSI Tennis styreleder. VED SPØRSMÅL OM PRAKTISK INFORMASJON: kontakt Anna Kjøssveen på +47 46429545 eller ositennissekretar@gmail.com. FORTKORTELSER: ST: OSI Tennis styret SLT: OSI Tennis styreleder NL: Nestleder ØA: Økonomiansvarlig SK: Sekretær HT: Hovedtrener RA: Rekrutteringsansvarlig MA: Markedsføringsansvarlig MoA: Mosjonsansvarlig WA: Webansvarlig SA: Sosialansvarlig SL: OSI styreleder DG: OSI dagligleder HS: Hovedstyret Repskap: Representantskapet SC: Studentcup SM: Studentmesterskap IT: Internturnering LK: Lagkamper DL: Divisjonslag NBK: Nybegynnerkurs FS: Frittspill FT: Fellestreninger AD: Athletica Domus UTK: Ullevål Tennisklubb OTA: Oslo Tennisarena VT: Velferdstinget i Oslo og Akershus NSI: Norges Studentidrettsforbund NTF: Norges Tennisforbund 2
Oslostudentenes Idrettsklubb Kap. 1a) 1b) 1c 1d) 1e) 1f) 1g) 1h) Innhold Rekrutteringsplan Treningsplan A-lagene V16 Treningsplan fellestreningene V16 Forslag til generelle tennisøvelser og spill Vedtekter Sosialplan Budsjett Studentcup Budsjett Studentcup (alternativ) Side 4 5 6 7-11 12-23 24 25 26 3
Rekrutteringsplan - Det er viktig å reklamere. Har i samarbeid med assisterende rekrutteringsansvarlig Sol Martine Nilsen laget flyers/plakater som vi skal henge opp rundt omkring i byen- på skoler, tennisklubber, - alle steder som er beleilig. Dette burde gjøres gjennom hele semesteret. - I samarbeid med mediaansvarlig må rekrutteringsansvarlig være flinke til å annonsere og vise oss frem. Vise eks hvor gøy vi kan ha det på treninghvor vi har trening osv. Dette trekker folk. - Vi må blir flinkere til å annonsere ting på Instagram, Facebook og bloggen. Dette kan alle i styret gjøre. - Åpen dag? Er dette mulig? Må i snakk med økonomiansvarlig. Dette kan innebære frittspill, litt kurs, matà sosialisering. - Stand- Skal ha stand på Chateau Neuf 19 januar. Rekrutteringsansvarlig har meldt seg på standkurs tidligere på dagen. Har også tatt kontakt med BI og HIOA angående å ha stand der. Fikk tilbakemelding fra HIOA, og skal sende de søknad. Også stand på UIO. - Verv en venn- få en privattime/nybegynnerkurs gratis? Hvordan står økonomien i forhold til dette? - Rekrutteringsansvarlig meldt seg på rekruttering- og tilhørighetskurs 9.2. - Forsøke å få flere medlemmer gjennom Studentcup som foregår februar. - Rekruttering handler også om å holde vedlikeholde det vi har innad i gruppen. Vi må bli flinkere til å holde sosiale sammenkomster. En kickoff for det nye året? - Når det er engelsk- talende på treningen- snakk engelsk!! Dette er vi dårlige på. - Internturneringer- skaper samhold. Ta med en venn. - Må melde seg av trening innen 24 timer før hvis man ikke kan. Det er kjedelig for de som kommer på trening, når andre ikke dukker opp uten å melde ifra. Sanksjoner? Eks penger som går til sosiale arrangementer. 4
Treningsplan A-lagene V16 Dette er en generell plan for både herre og damelaget til OSI Tennis. Hver måned har vi ett overordnet tema som vi skal trene på. Målet er å trene så effektivt som mulig. Treningene vil fokusere spesielt på match-play med poeng, serve, prosentspill og taktikk. Hovedfokus kommer ikke til å ligge på teknisk trening fordi medlemskap i A-lagene forutsetter god teknisk evne. ). Vi skal ikke bare slå ball ; Vi skal bli bedre i å spille tennis! :) Noen enkle retningslinjer for å trene på A-lagene: Møt minst 10 min. før oppsatt treningstid. 5 min. felles oppvarming før trening(kan ofte gjøres før oppsatt banetid). 5 min. avslutning med uttøying, og eventuelt kosting av baner. Ingen kasting av racket og minimalt med unødvendig banning. 150% innsats-vilje og maks koooos innstilling :D :) Januar: Oppstart - hoveddelene i spillet Økt 1: grunnslag Økt 2: serve&retur Økt 3: serve&retur Økt 4: match-play Økt 5: Åpent(evt. nettspill) Februar: Grunnslag Mars: Serve&retur April: Nettspill Mai: Spesialslag(slice, drop-shot, lob) Juni: Det som trengs mest å øves på 5
Treningsplan fellestreningene V16 Dette er en generell treningsplan for fellestreningene til OSI Tennis. For de treningene som er tema-treninger skal alltid velge noen øvelser som gjør at spillerne får trent på månedens tema. Hvor mye vekt man legger på den spesifikke tema-treningen pr. økt må vurderes av aktivitetsleder/spillerne. Noen enkle retningslinjer for å trene på OSI Tennis sine fellestreninger: Møt til oppsatt treningstid. Prøv å unngå 5 minutter for sent-syndromet. Kom gjerne 10 min. før oppsatt tid for å varme opp. Ingen kasting av racket og minimalt med unødvendig banning. 100% innsats-vilje og maks koooos innstilling :D :) Januar: Grunnslag Februar: Nettspill Mars: Serve&retur April: Matchplay Mai: Grunnslag Juni: Åpent - aktivitetsleder bestemmer 6
Head Coach Kjetil Taksdal presenterer; Forslag til generelle Tennis-øvelser og spill Listen er delt inn i kategoriene; Grunnslag, nettspill og serve&retur. Under hver kategori er det listet opp øvelser og spill man kan kan gjøre med henholdsvis 4, 3 eller 2 på tennisbanen. Til slutt er det et avsnitt med spill man kan spille hvis man er flere enn 4 spillere som er fordelt over flere baner. Grunnslag: 4 på banen: Øvelser: Cross court sparring(forehand eller backhand): med siktemål(for å oppnå konsistent lengde og presisjon) Rette grunnslag på halv bane: Heng treningsjakka over nettet og sikt over den. Slagene skal være lenger enn servelinjen Angrep-Forsvar(rett eller cross court): En spiller slår angrepsslag, mens den andre nøytraliserer ved å styre ballen tilbake med god lengde og presisjon. Spill: Single/Double: To par som spiller cross court(forhand og backhand) samtidig. Ballen settes i gang på likt. Ballene går tre ganger over nettet og etterpå spilles det som to separate kamper. Så snart en av de to ballsvekslingene er avsluttet fortsetter den siste som et double-poeng, med full bane og de to på samme side av nettet. er på lag. For å vinne et poeng må man vinne begge poengene. Først et single-poeng, og dermed doublepoenget. Vinner hver side av nettet hvert sitt poeng i henholdsvis single og double, blir det ikke gitt noen poeng. typisk spilles først til 5 poeng. Team singles: To på hvert lag. En og en spiller mens den andre venter. vinner man et poeng står man et poeng til. Taper man bytter man inn med lagspiller Man kan maks stå 2 (eller 3) ganger før man bytter inn med lagspilleren. Typisk først til 10 poeng. ballen kan enten settes i gang med 3 snille baller eller med serve. konge: En konge og 2/3 utfordrere. Enten har kongen 4/5 liv som man mister etter hvert når man taper poeng. Den utfordreren som tar det siste livet av kongen blir ny konge. Eventuelt blir man konge om man vinner to poeng over kongen. Firkant(minitennis): Hver person dekker hver sin serverute. Det er kun feeling ; det vil si at man ikke slår hardt. man har lov å slå ballen til hvilken som helst annen firkan(serverute); både en av de to på andre siden 7
av nettet og den ved siden av deg på samme side av nettet. ingen er på lag. Man kan maksimalt slå fram og tilbake mellom de to samme personer 3 ganger før man må slå til noen andre. Det er heller ikke lov å slå ballen slik at den havner i nettet til sidemannen din før den har sprettet to ganger i bakken. dette er for å forhindre at det blir altfor lett å slå ut sidemannen. Slår man en feil, eller ikke klarer å slå en ball som havner i sin rute får man en prikk. Får man 3/5 prikker er man ute, og må vente mens de andre spiller ferdig. Når en går ut er ikke lenger den firkanten i bruk. Når det bare er 2 spillere igjen er det sudden death mellom de to siste. merk at dette også kan spilles mellom de to rutene på samme side av nettet. har man mini-nett kan de brukes til å lage nett også mellom rutene på samme side av hovednettet. Øvelsen passer som en mindre seriøs lek; gjerne på slutten av en økt for å ha det gøy. 3 på banen: Øvelser: Sparring med speiling 2+1(bra til minitennis-oppvarming): En spiller på ene siden, og to spillere på andre siden av nettet. Spiller enten rett eller cross. Bruk gjerne siktemål. Den som er alene spiller som vanlig. De som er to på en side bytter på å slå og speile. Man slår 2 eller 3 slag hver før man roterer. Den som speiler stiller seg bak personen som slår og slår luft-tennis i takt med den som slår på ordentlig. man både beveger seg, gjør split-step og slår slik man ville gjort på ordentlig. Slik holder man rytmen i gang selv om man ikke får slått på ballen hvert slag. Viktig at man roterer hurtig mellom hitter og speiler slik at ballen holdes i gang. Sparring 2+1: 2 på en side, og 1 på den andre siden av nettet. Bruk gjerne siktemål og bestem gjerne å spille enten forehand eller backhand for å gjøre øvelsen mer spesifikk. Fordel om de som står to også spiller luft-tennis på annen hvert slag for å holde rytmen(både split-step og gjennomførelse av slaget). Side-shuffle 2+1: 2 på en side og 1 på andre siden av nettet. Den som står alene skal slå to baller til hver person på andre siden. Den første ballen skal være på den ene banehalvdelen(f.eks. høyre side), mens den andre skal på den andre halvdelen(f.eks. venstre side). man slår først et slag, jobber sidelengs over banen og slår neste slag. Slik ender man opp på motsatt side før man trekker seg bakover inntill gjerdet og forflytter seg tilbake dit man startet, mens den andre personen gjør tilsvarende med de ballene. Etter andre person er ferdig er førstemann klar til neste runde. Øver man forehand, starter man på venstre side(forutsatt at man er 8
høyrehendt) og ender opp på høyre. Motsatt for backhand. Den som står alene skal få ballen mest mulig konsistent tilbake på samme sted. Bruk gjerne siktemål. Det går ann å spille med tre baller hver også; Da skal ball nr. 2 i midten av banen og de to andre på hver sin side. Spill: 4-balls rotasjon: 2 stykker spiller, mens en venter på siden. man spiller alltid 4 poeng hver, slik at man spiller 2 poeng mot hver motstander. Det betyr at en spiller starter med å spille kun to poeng i starten av spillet. Når man har spilt alle sine 4 poeng går man av og langs sidelinjen til andre siden av nettet. Der spiller man sine neste 4 poeng etter at den spilleren som er der har spilt ferdig sine 4 poeng. slik fortsetter man å rotere rundt på banen. Spiller typisk først til 10/15 poeng. Starte med 3 snille baller. Konge: 1 konge, 2 utfordrere. Team singles: En person er på alenelag mot de to andre. 2 på banen: Øvelser: Cross court sparring(forehand eller backhand): med siktemål(for å oppnå konsistent lengde og presisjon) Rette grunnslag: Heng treningsjakka over nettet og sikt over den. Slagene skal være lenger enn servelinjen Cross court - Down the line: En spiller slår alltid cross court, mens den andre slår alltid ned langs linja. Bruk gjerne siktemål for å forbedre presisjon og rytme. Angrep-Forsvar: En spiller slår angrepsslag, mens den andre nøytraliserer ved å styre ballen tilbake med god lengde og presisjon. Angrepsslagene skal alltid ned til samme posisjon, slik at forsvareren klarer å plukke opp slagene. Forsvareren kan gjerne styre ballen til forskjellige deler av banen slik at angriperen får løpt litt. Disse ballene vil ha lav fart og er fint mulig å nå. Spill: 5-5: Begge spillere starter med 5 poeng. Man vinner enten ved å få 10 poeng, eller ved at motstander får 0. Det betyr at man både kan få og miste poeng. Man får 2 poeng for å slå en ren vinner; det vil si at motstander ikke er nær ballen du slår. Hvis motstander er nær denne vanskelige angrepsballenballen, men ikke klarer å slå tilbake regnes det som en presset feil. Ingen mister eller får poeng når noen bommer på en presset feil. Altså er den eneste måten man kan få poeng, ved å slå rene vinnere. Man mister poeng ved å slå upressete feil; det vil si baller som er så enkle at man ikke er i en presset situasjon. Dette er typisk når man bommer på et angreps-slag eller et nøytralt nounlende enkelt slag. Reglene fører til at man blir tvunget til å spille taktisk smart. Aldri sjanse på vanskelige baller, men utnytt gode sjanser! Ellers er det lurt å spille 9
prosentspill for å få motstander til å bumme først. Oftest vinner man med at motstander får 0 poeng, men klarer man å vinne ved å få 10 poeng selv er det mad credz ;) Ballen settes i gang ved å slå 3 snille baller over nettet. Først til 10(super-tiebreak): Først til 10 poeng. Må vinne med 2 poeng. Starte med 3 snille baller over nettet. Inside out/in: Man setter i gang ballen på forehand cross court med 3 snille baller. Når man føler man har sjansen kan man gå rundt ballen og slå inside out eller inside in. Etter det er det lov å slå på hele banen, og man spiller som et vanlig poeng. typisk først til 10 poeng. Drop-ball(minitennis): Man spiller bare i serverutene. man starter med at en person legger ballen oppå nettkanten på midten av nettet. Spilleren skubber ballen forsiktig slik at den dropper ned og lander på motstander sin side av nettet i nærheten av midtlinjen tett inntil nettet. når man tar imot droppen lønner det seg ofte å lobbe ballen bakover til en av sidene for å komme i gang med poenget. Etter dette er ballen i spill. Det er kun lov med feeling-slag ; det vil si ingen harde slag. Volley er heller ikke lov. her gjelder det å spille ut motstander ved hjelp av vinkler og smarte plasseringer. man bytter på å droppe ballen annenhvert poeng, slik at begge får droppet og plukket opp droppen i starten av poengene. man spiller typisk mini-kamper type best av 5 poeng eller først til 5 poeng. Passer som avslutning på en hard økt for å ha det gøy. Nettspill(volley, smash, lob): 4 på banen: Øvelser: Volley-volley: Spilles på halv bane. To og to spiller volleys med hverandre. man kan spille generelle volleys (både forhand og backhand) først, men man bør også prøve forhand-forhand og backhand-backhand for å øke presisjon. Start ganske nærme nettet, men prøv også å gå lenger bakover etterhvert for å øke presisjon, fleksibilitet og generell vansklighetsgrad. Volley side shuffle (1+3): En person står alene mens tre andre er på andre siden. På siden med 3 spillere får man en volley på den ene siden av banen(f. eks. høyre side), man slår volley tilbake og får neste volley inn mot midten av banen, og eventuelt en siste på motsatt banehalvdel(f.eks. venstre side). Dette fører til at man beveger seg sidelengs og slår volleys. når man har fått alle sine baller trekker man bakover og går tilbake til start mens de andre har rundene sine. Volley pole side shuffle (1+1): 2 og 2 spiller volley sammen. Man starter ved den ene nettstolpen og skal jobbe seg sidelengs helt til motsatt nettstolpe mens man spiller volley. Når et par er ca. halvveies kan neste 10
par starte. Øvelsen kan gjøres både fra høyre-venstre og motsatt. Øvelsen passer også fint for mange flere enn 4(2 par). man kan være opptil 6-7 par på en bane. Grunnslag-volley: Spilles 2 og 2 på halv bane. En person står på nettet og slår volley, mens en annen slår grunnslag. prøv å hold tempo nede. Den som spiller grunnslag kan gjerne bruke slice for å holde tempo nede. bruk gjerne siktemål på bakken som volley-spiller kan sikte etter. Grunnslag-smash: Grunnslag, volley, smash, lob: 11
INNHOLDSFORTEGNELSE: KLAUSUL 1 KLAUSUL 2 KLAUSUL 3 KLAUSUL 4 KLAUSUL 5 KLAUSUL 6 KLAUSUL 7 KLAUSUL 8 KLAUSUL 9 KLAUSUL 10 INGRESS NAVN OG INTENSJON ( 1-3) STYRET ( 4-14) TILLITSVALGTE ( 15-24) VALG AV TILLITSVALGTE ( 25-28) GRUPPEÅRSMØTET OG MEDLEMSMØTET ( 29-37) DOKUMENTER OG DOKUMENTASJON ( 38-43) MEDLEMSKAP ( 44-47) DISIPLIN OG SANKSJONER ( 48-51) ORDNER, HEDERSTEGN OG ÆRESMEDLEMMER ( 52-54) LOGO, FARGER OG SYMBOLER ( 55-57) 3 4 4-6 6-10 10 10-11 11-12 12 12 13 1 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Ingress OSI Tennis er en gruppe organisert under Oslostudentenes Idrettsklubb (OSI), for det formål å styrke studentidretten og studenttennisen i Oslo. Gruppen setter ut vedtak og utarbeider organisatoriske mål basert på det følgende: «engasjert, allsidig og felleskap» og vår visjon er «alle studenter i aktivitet». Gruppen jobber for å gjøre medlemmene engasjerte i klubbens treningstilbud og det organisatoriske livet innad i gruppen, og OSI generelt. OSI Tennis er en åpen gruppe, og alle uansett nivå har rett til å delta i OSI Tennis og ta bruk av vårt treningstilbud. Dette er en gruppe som tilhører alle; både mesterne og nybegynnerne. Gruppen arbeider for å styrke det sosiale fellesskapet med å arrangere treninger, sosiale arrangementer og å skape interesse i styrets arbeid. OSI Tennis er styrt demokratisk, og beslutninger og formål må representere allmenviljen til medlemmene. 13
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 Klausul 1: Navn og intensjon Artikkel 1. Navnet på gruppen er «Oslostudentenes Idrettsklubb Tennis», og den formelle forkortelsen er «OSI Tennis». Artikkel 2. Gruppens formål er å organisere gode og velutviklede treninger for studenter for en billig penge Artikkel 3. OSI Tennis skal samle medlemmer og tennisinteresserte som deler sportens lidenskap og er villig til å bidra til å styrke gruppens tilbud. Klausul 2: Styret Artikkel 4. Gruppen skal ha et styret som er underlagt kontroll, og er ansvarlig ovenfor, gruppemedlemsmøtet, grupperåsmøtet, Hovedstyret og OSIs Årsmøtet Artikkel 5. Styret skal bestå av minst 10 medlemmer, og av 8 faste verv: i. Styreleder ii. Nestleder iii. Økonomiansvarlig iv. Sekretær v. Hovedtrener vi. Rekrutteringsansvarlig vii. Markedsføringsansvarlig viii. Sosialansvarlig ix. Mosjonsansvarlig x. Webansvarlig Artikkel 6. Ingen utdanningsinstitusjon skal være representert med mer enn 50% i styret, og gruppen jobber for at styresammensetningen reflekterer medlemsmassen. Artikkel 7. Ingen kjønn skal ha over 50% representasjon i styret Artikkel 8. Styret er gruppens høyeste myndighet mellom årsmøter og medlemsmøter, og er ansvarlig for at gruppens virksomhet blir drevet i samsvar med vedtektene og årsmøtets vedtak. Artikkel 9. Styret skal møte minst en gang i måneden. Hvis ikke møtetidspunkt er bestemt på forrige styremøtet har styreleder ansvar for å bestemme et tidspunkt som passer. Et møte kan bli tilkalt hvis over halvparten av ordinære styremedlemmer krever det. Artikkel 10. Innkalling av gruppeårsmøtet blir bestemt av styret. 14
80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 Artikkel 11. Mellom gruppeårsmøter har Styret rett til å utpeke medlemmer til verv innenfor gruppen hvis en av styremedlemmer går av. Artikkel 12. For å fremme gruppens formål og verdier, har Styret følgende makter: i. å opprettholde og håndheve gruppens vedtekter og OSIs vedtekter, å overse implementeringene av gruppestyrebestemmelser og sanksjonere gruppemedlemmer som bryter vedtektene. ii. å fremme kontakt med andre studenttennisidrettslag i Norge, men særlig Oslo. iii. å sikre at møter og arrangementer generelt blir avholdt i en vennlig atmosfære og organisert på en slik måte som maksimerer deltakelse blant gruppemedlemmene. Styret skal sikre at ingen medlemmer føler seg fremmedgjort fra gruppen, føler seg utestengt fra møter og skal bekjempe all form for trakassering og diskriminering blant gruppemedlemmene. iv. å orientere gruppeårsmøtet og OSIs årsmøtet om sitt arbeid gjennom den gitte perioden. Orienteringen skal inneholde styrets arbeid, fremdrift og svakhet i det organisatoriske arbeidet, og orientere representantene til stedet om gruppens økonomiske situasjon og levere et budsjett for neste år til Hovedstyret, via dagligleder. v. å foreslå overfor gruppeårsmøtet endringer i vedtektene. vi. å foreslå en prisstigning eller prisreduksjon på gruppens semesteravgift. Artikkel 13. Styretsmedlemmer har rett til å blande seg i konflikter som tar sted under treninger i regi av OSI Tennis. Artikkel 14. Styrets fullmakter utøves slikt styret anser som hensiktsmessig. Dens fullmakter blir fordelt mellom styremedlemmene imellom styremøter i henhold til virket verv de holder. Artikkel 15. Styret kan ta beslutninger utenfor møtene, via streaming eller sosiale medier. Alle styremedlemmer må se gjennom forslaget og stemme før forslaget kan bli vedtatt. Artikkel 16. Styret er valgt for en periode som varer et år. Styremedlemmer kan fratre sine verv på medlemsmøter uten å fullføre perioden. Styremedlemmer må informere 15
119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 styret om sitt ønske om å gå av, og de sitter inntil gruppen har funnet en erstatning. Klausul 3: Tillitsvalgte Artikkel 17. Styreleder representerer gruppen utad, leder styremøter og tar dagligdagse beslutninger som styrets representant. Embetsholderen er første blant likemenn, skal holde oversikt over de andre styremedlemmenes arbeid, og sikre gruppens integritet. Styreleder har rett til: i. å fordele arbeidsoppgavene sine med nestleder. ii. å godkjenne «Innkalling og saksliste» med skriftlig signatur. Godkjenning er gyldig sammen med nestleders signatur. iii. å godkjenne møtereferat med skriftlig signatur. Godkjenning er gyldig sammen med nestleders signatur. iv. å innkalle og lede styremøter. v. å representere gruppen på representantskapsmøter. vi. å konsultere jevnlig med nestleder, og informere nestleder om sitt arbeid. vii. å fungere som et mellomledd og være kontaktpersonen til dagligleder og Hovedstyret. viii. å videreformidle informasjon fra Hovedstyret og dagligleder til styret. ix. å orientere styremøter, medlemsmøter og gruppeårsmøter om sitt arbeid. x. ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende. xi. styreleder kan ikke være av samme kjønn eller tilhøre samme utdanningsinstitusjon som nestleder. Artikkel 18. Nestleders myndighet blir bestemt av styreleder, og embetsholderen skal fungere som styreleders rådgiver. Styret kan delegere ansvar fra styreleder til nestleder hvis den anser det som rettmessig. i. å vikariere for styreleder når verv innehaver ikke er til stede. ii. å godkjenne «Innkalling og saksliste» med skriftlig signatur. Godkjenning er gyldig sammen med styreleders signatur. iii. å godkjenne møtereferat med skriftlig signatur. Godkjenning er gyldig sammen med styreleders signatur. 16
158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 Artikkel 19. Økonomiansvarlig er ansvarlig for å opprettholde gruppens økonomiske integritet, og er ansvarlig ovenfor OSIs økonomiansvarlig. Embetsholder har følgende rettigheter: i. å forvalte gruppens økonomi. ii. å godkjenne og undertegne bilagsskjemaer og refusjonsskjemaer. iii. å fylle ut kassetellingsskjemaer, inntektsskjemaer og årsavslutningsskjemaer når Hovedstyret krever det. iv. å lage et regnskap og et budsjett. Et regnskap skal bli presentert på hvert styremøtet. v. å godkjenne bevilgninger til prosjekter initiert av styremedlemmer. vi. å orientere styret, medlemsmøter og gruppeårsmøter om sitt arbeid. Artikkel 20. Sekretæren er gruppens administrator, og er ansvarlig for å sikre god informasjonsflyt i styret mellom medlemmer og for å holde ordinære gruppemedlemmer godt informert om styrets avgjørelser. Sekretær har rett til: i. å dokumentere alle avgjørelser tatt av styret. ii. å godkjenne vedtaksforespørseler, diskusjonsforespørseler og orienteringsdokument blant annet og andre søknader i hensyn til kriteriene. iii. å lage en dagsorden og saksliste for alle møter innenfor gruppen iv. å offentliggjøre dagsordenen for styremedlemmer minst 48 timer før styremøter er innkalt, 4 dager før et medlemsmøte er innkalt og minst 1 uke før gruppeårsmøtet er innkalt. v. å skrive referat fra styremøter, medlemsmøter og gruppeårsmøter og publisere det gjennom OSI Tennis sine kommunikasjonskanaler. vi. å arkivere alle offisielle dokumenter slik at styremedlemmer har tilgang til dem. vii. å sikre at ordinære gruppemedlemmer er informert nok om styrets avgjørelse til å kunne holde dem til ansvar på medlemsmøter og gruppeårsmøter. Artikkel 21. Hovedtrener er ansvarlig for å lage treningsplaner for fellestreningene, kurs og lage treningsplaner i samarbeid med lagkapteinene. Hovedtrener har rett til: 17
198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 i. å avslå treningsforslagene til divisjonslagkapteinene og å kom med forbedringer. ii. å utnevne trenere for nybegynnerkursene og å foreslå kapteiner for divisjonslagene. iii. å lede møter til Trenerrådet. iv. å innkalle Trenerrådet når to eller flere trenere forespør det eller på sin egen vilje. v. ved stemmelikhet i Trenerrådet er Hovedtreners stemme avgjørende. vi. å orientere styret, medlemsmøter og gruppeårsmøtet om sitt arbeid, nybegynnerkursene og arbeidet til lagkapteinene. vii. å orientere medlemsmøter og gruppeårsmøter om sitt arbeid. Artikkel 22. Rekrutteringsansvarlig er OSI Tennis sitt ansikt utad. Vervholder kontrollerer gruppens og er ansvarlig for at OSI Tennis klarer å representere et brett spekter av studenter fra forskjellige utdanningsinstitusjoner. Rekrutteringsansvarlig har rett til: i. å kontrollere gruppens kommunikasjonskanaler og kommuniserer med individer som søker medlemskap eller om informasjon om våre aktiviteter. ii. å initiere rekrutteringskampanjer. iii. å representere gruppen på foreningsdager (og lignende arrangementer) rundt om i byen. iv. å utnevne assisterende rekrutteringsansvarlige for å hjelpe i arbeidet. v. ansvarlig for at gruppens postere er synlige på de forskjellige utdanningsinstitusjoner rundt om i byen. vi. å koordinere arbeidet sitt med markedsføringsansvarlig. vii. å orientere styret, medlemsmøter og gruppeårsmøter om sitt arbeid. Artikkel 23. Markedsføringsansvarlig er ansvarlig for å promotere gruppen, gjøre tilbudet vårt kjent for studenter rundt om i byen og ta bilder eller videoer av viktige begivenheter. Embetsholder har rett til: i. å designe postere. ii. å designe og produsere pamfletter for stands. iii. å produsere bilder og videoer av våre treninger. 18
237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 iv. å iverksette prosjekter som kan styrke OSI Tennis sitt varemerke og omdømme. Hvis et prosjekt krever utgifter må den godkjennes av økonomiansvarlig før den kan settes på styremøtets dagsorden. v. å koordinere arbeidet sitt med rekrutteringsansvarlig. vi. å markedsføre gruppen og OSI. vii. å orientere styret, medlemsmøtet og gruppeårsmøtet om sitt arbeid. Artikkel 24. Sosialansvarlig er ansvarlig for å styrke gruppens sosiale integrasjonen med aktiviteter og arrangementer utenfor treninger og turneringer. Sosialsvarlig har rett til: i. å initiere sosiale arrangementer med samtykke fra styreleder hvis det ikke koster penger. Om et arrangement koster penger, må sosialansvarlig få godkjenning av økonomiansvarlig før en kan sende forslaget til sekretæren. ii. å kreve av markedsføringsansvarlig markedsfører arrangementer via sosiale medier eller gjennom andre midler. iii. må delta på stands på foreningsdager rundt om i Oslo sammen med rekrutteringsansvarlig ved semesterstart. iv. å arrangere semesterfester og julebord. v. å orientere styret, medlemsmøter og gruppeårsmøtet om sitt arbeid. Artikkel 25. Mosjonsansvarlig er ansvarlig for styrke- og løpeøkter og ikke-tennis treningsøkter generelt. Vervinnehaver har rett til: i. å organisere styrke- og løpeøkter. ii. å lage treningsplaner for styrke- og løpeøktene. iii. å utnevne assisterende mosjonsansvarlige. iv. å fungere som klubbens treningsveileder. Artikkel 26. Webansvarlig er ansvarlig for gruppens nettsider. Vervinnehaver har rett til: i. å utvikle gruppens nettsider med styrets samtykke. ii. å gjøre nettsidene så tilgjengelige som mulig. iii. å vedlikeholde gruppens nettsider. iv. å oppdatere gruppens nettsider. v. å fungere som gruppens kontaktperson til OSIs webansvarlig. 19
276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 Artikkel 27. Lagkapteiner er ansvarlig for treningene til divisjonslagene. De har rett til: i. å lage treningsplaner i samarbeid med Hovedtrener. ii. å utnevne fem faste medlemmer av divisjonslaget, og utpeke tre varamedlemmer. iii. å nominere hvem av medlemmene som skal spille i lagkamper. iv. å organisere lagtreningene. v. å utnevne en nestleder som tar over hvis lagkaptein ikke er tilstedeværende. Utnevnelsen må godkjennes av Hovedtrener. vi. er medlem av Trenerrådet. Artikkel 28. Ordinære trenere blir utpekt av Hovedtrener med styrets samtykke. Alle trenere er medlemmer av Trenerrådet og deltar i dens avgjørelser. Klausul 4: Valg av tillitsvalgte Artikkel 29. Hvis styreleder vervet er ledig på grunn av vellykket mistillitsforslag, styreleder har fratrett fra sitt verv eller annet skal nestleder imidlertid ta over styreleders funksjoner til et medlemsmøte eller gruppeårsmøte er innkalt. Artikkel 30. For å stille til verv må gruppemedlemmer ha hvert medlem minst et ordinært semester. Artikkel 31. Potensielle utfordrere for sittende styremedlemmer må annonsere deres kandidatur minst 2 uker før medlemsmøte eller gruppeårsmøtet. Artikkel 32. Alle valg skal avholdes hemmelig. Klausul 5: Gruppeårsmøtet og medlemsmøtet Artikkel 33. Styret innkaller gruppeårsmøtet og medlemsmøter. Gruppeårsmøtet skal bli avholdt før 15 desember å ordinære gruppemedlemmer og OSI Hovedstyret (via dagligleder) har krav på en måneds varsel før møtet blir innkalt. Medlemsmøter kan bli avholdt flere ganger i året, men minst et medlemsmøte må bli avholdt i vårsemesteret. Ordinære medlemmer har krav på en måneds varsel på møteinnkalling. Artikkel 34. Gruppeårsmøtet og medlemsmøter skal holde styret, og dens individuelle medlemmer, ansvarlig. Alle styremedlemmer skal orientere møtene om sitt arbeid i perioden siden siste møte. 20
316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 Artikkel 35. Alle ordinære medlemmer av OSI Tennis har rett til å delta Artikkel 36. Alle ordinære medlemmer av OSI Tennis har talerett, forslagsrett og stemmerett. Artikkel 37. Styremedlemmer som søker gjenvalg, eller ønsker å gå av, må informere sekretæren en måned før møtet avholdes. Artikkel 38. Ordinære medlemmer som ønsker å stille til verv må informere sekretæren minst 2 uker før møtet avholdes. Artikkel 39. Gruppeårsmøte har makt til å endre på gruppens vedtekter, endre gruppens offisielle logo, velge nytt styret og vedta en arbeidsstrategi for det kommende året. Medlemsmøter har makt til å velge nytt styret og endre på arbeidsstrategien godtatt på siste gruppeårsmøtet. Artikkel 40. Styret er bundet til beslutningene tatt på disse møtene. Artikkel 41. Alle medlemmer som deltar, som har lyst til å ta opp saker på gruppeårsmøtet eller medlemsmøtet, må sende inn møtedokumenter sanksjonert av sekretæren. Når møtedokumentene er utfylt sendes de til sekretæren. Klausul 6: Dokumenter og dokumentasjon Artikkel 42. Alle dokumenter publisert på vegne av OSI Tennis må inneholde gruppens logo på høyreside, på toppen av dokumentet. Under logoen skal det stå, i fet skrift, «Oslostudentenes Idrettsklubb». Artikkel 43. For at saker skal bli tatt opp på styremøter, medlemsmøter eller gruppeårsmøtet må vedtaksmaler, orienteringsmaler, diskusjonsmaler eller annet møtedokument bli fylt ut og sendt til sekretæren. Sekretæren ivaretar gruppens integritet med å sikre at skjemaene er fylt in på en riktig, punktlig og forståelig måte. Hvis de ikke er det sendes de tilbake til senderen med bemerkninger. Artikkel 44. Regnskaper, budsjetter eller andre dokumenter av økonomiskorientering må godkjennes av økonomiansvarlig før det kan bli sendt til sekretæren. Artikkel 45. Alle offisielle dokumenter skal bli arkivert på en konto der styremedlemmene har tilgang 24 timer i døgnet. Styreleder, nestleder og sekretær håndhever implementasjonen av dette. Artikkel 46. Dagsorden til styremøter, medlemsmøter og gruppeårsmøtet skal inneholde en forside med gruppens 21
356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 logo, en side med praktiskinformasjon og en innholdsfortegnelse. Referater fra slike møter skal inneholde en forside, en side om hvor møtet tok sted og hvor mange deltok og en innholdsfortegnelse. Artikkel 47. Sekretæren er ansvarlig for å styrke og forbedre gruppens dokumenter, dokumentasjon, og er pliktig til å gjøre dem så tilgjengelig og lettleste som mulig. Artikkel 48. Gruppeårsmøtet kan utnevne en Kontrollkomite som sitter for en periode. Kontrollkomiteen vil da være ansvarlig for å beskytte vedtektene, retningslinjer, regler innad i OSI Tennis og OSIs vedtekter ikke blir brutt av styremedlemmer, funksjonærer eller ordinære medlemmer. Klausul 7: Medlemskap Artikkel 49. Medlemskap i OSI Tennis forplikter alle medlemmer til å støtte opp om gruppens formål. Artikkel 50. Som medlem regnes man når innbetalt OSI og OSI Tennis kontingent er registrert. Stemmerett i partiet oppnås umiddelbart på registreringsdato, og medlemmer kan stille til valg etter å ha vært medlem et semester. Oppstår det tvil om valgbarhet, skal kvittert medlemskort fremvises hvor betalingsdato fremgår. Artikkel 51. Innbetalt kontingent gjelder for inneværende semester. Artikkel 52. Medlemmer, som ikke er studenter, kan ikke stille til verv innad i OSI Tennis. Klausul 8: Disiplin og sanksjoner Artikkel 53. Styret har rett til å disiplinere og innføre sanksjoner på medlemmer som bryter klubbens og gruppens reglementer. Artikkel 54. Medlemmer kan bare trekk seg fra treninger, arrangementer og begivenheter 24 timer før de tar sted. Hvis et medlem har en god unnskyldning sendes den til sekretæren via mail. Et medlem som gjør dette regelmessig kan bli ekskludert fra treninger en tidstrekning styret finner passende. Artikkel 55. Medlemmer som mobber, trakasserer, diskriminerer eller rasistiske meninger kan bli ekskludert fra gruppen av styret. Artikkel 56. Alle medlemmer er påkrevd til å rapportere mobbing, trakassering, diskriminering og rasistiske ytringer til styret via sekretæren. 22
395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 Klausul 9: Ordner, hederstegn og æresmedlemmer Artikkel 57. Ordner blir tildelt av styret enstemmig. Styret har bare en orden den kan tildele; «Studentenesfane». Artikkel 58. Hederstegn blir tildelt av styret. Hederstegn, som «Årets idrettsutøver», blir tildelt på klubbens årlige julebord. Forslag til utnevnelse kan fremmes av ordinære gruppemedlemmer. Artikkel 59. Medlemmer som har gjort en ekstraordinær innsats på treninger og gruppearbeid kan utnevnes til æresmedlemmer. Forslag til utnevnelse kan fremmes av ordinære gruppemedlemmer. Klausul 10: Logo, farger og symboler Artikkel 60. Gruppens logo bør inneholde OSIs offisielle farger rødt, svart og hvit. Vår nåværende logo ble tatt i bruk fra og med 2 oktober 2015, og erstattet den forrige som ble tatt i bruk den 1 mars 2012. Artikkel 61. Gruppens offisielle farge er rød, svart og hvit. Alle offisielle OSI Tennis idrettsdrakter må bruke disse fargene. OSIs logo og gruppenslogo skal være påsydd og skal plasseres på venstre bryst på alle drakter. Artikkel 62. Alle symboler lansert og tatt i bruk av OSI Tennis må få personlige godkjennelse fra Markedsføringsansvarlig, og styret generelt. 23
435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 Plan for Sosiale arrangementer: Forslag til sosiale sammenkomster: - Se ATP/Turnering matcher sammen, bowling, quizkveld, felles fester med for eks. andre OSI klubber/andre tennisklubber, samkjøre arrangementer med OSI kino, intern turneringer, minitennis turnering, pizza kveld, kickoff, sommer fest. Gjennomføring: - Målet er å få med så mange som mulig til hver samling, for at det skal bli et bedre samhold i gruppa. Derfor er det viktig å sende ut en melding tidlig om hva, hvor og når noe skal skje. Samtidig som det må komme jevnlige påminnelser om arrangementet. Dette gjør så det blir lettere for enhver og merke det eventuelle arrangementet av i kalenderen sin. Eventuelt av det lages et arrangement på Facebook hvor alle medlemmer inviteres. - Mulighet for å stille et spørsmål blant medlemmer om hvilkn dato/dager/tidspunkt som passer for de fleste. - Som et eventuelt lokale er det mulig å leie i Chateau Neuf gratis for studenter, men regner da med at dette må planlegges en god stund i forveien. - Det bør settes opp en plan som kan deles ut til medlemer allerede på starten av semesteret, som inneholder hvilke sosiale arrangementer som kommer til å bli arrangert og ca. når. 24