Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 28.01.02 Tid: 11.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: 77 71 90 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/02 01/00719 DJUPVIK KAI - SIKRINGSSKAP 0002/02 01/00764 DJUPVIK MOLO - KONSULENTBISTAND 0003/02 02/00020 FORBYGGING AV RUOVDDASJOHKA - DISTRIKTSANDEL 0004/02 01/00788 FORSKRIFT OM MOTORFERDSEL - SAMMENKNYTNINGSLØYPE MOT NORDREISA 0005/02 01/00810 OVERFØRING AV FAKTURERINGSANSVAR FOR AVFALLSGEBYR TIL AVFALLSSERVICE - VURDERING 0007/02 02/00072 LEDEROPPLÆRING 0008/02 01/00593 SØKNAD OM TILSKUDD 2002 0009/02 02/00061 SØKNAD OM STØTTE TIL DRIFT AV STØTTESENTER MOT INCEST - (ANKE PÅ VEDTAK) 0010/02 02/00042 Unntatt offentlighet 5A KLAGE AVSLAG BOLIGTILSKUDD TIL UTBEDRING
0011/02 02/00076 UV-ANLEGG - DJUPVIK FISKEMOTTAK 0012/02 02/00079 EVT. SALG AV KOMMUNAL BOLIG 0006/02 02/00057 TELEFONGODTGJØRELSE Kåfjord kommune, 9148 Olderdalen, dato Kristin V. Johansen ordfører
Gáivuona suohkan Sak 0001/02 Kåfjord kommune DJUPVIK KAI - SIKRINGSSKAP Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: P24 Arkivsaksnr.: 01/00719 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0001/02 Formannskapet 28.01.02 Bilag: Henvendelse fra Grendeutvalget datert 14/5-2001. Tilbud fra Elektro Nor as datert 12.07.01. Kalkulasjon fra avd.ing. Drift og Utvikling datert 6/11 2001. Saksutredning: Sikringsskapet som er på almenningskaia i Djupvik ble beordret frakoblet sist sommer da skapet ble ansett som farlig. Skapet sto åpen og koblingene var derfor farlig utsatte. Grunnen til dette er kombinasjon av rust på grunn av sjøsprøyt og hærverk ved at døra til skapet brytes opp i stedet for at det søkes etter nøkkel. Drift og Utvikling har avventet NGI s rapport om sikkerhet på moloen etter raset sist i juni for å se om det var trygt å etablere et nytt skap på kaia. Dette er nå slått fast og vi går videre med tilbud på skap fra Elektro Nor as. Firmaet anbefaler at skapet bygges inn i et lite hus for å sikre denne mot sjøsprøyt. Dette har vi beregnet og kostnadene i forhold til skapet gjør huset til en rimelig sikring. Det er et stort behov for strømuttak på almenningskaia. Strømmen brukes til drift av kran og brennstoffpumpe samt ved reparasjoner om bord på båtene. Totale kostnader for nytt skap med hus vil bli: Skap ferdig montert kr 20.150,- Hus 5.300,- Kr 25.450,- Rådmannens innstilling: På grunn av kommunens økonomiske situasjon fremmes saken uten innstilling til vedtak. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 28.01.02 Sak: PS 0001/02 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Side 3 av 28
Sak 0001/02 Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Kåfjord kommune bevilger kr. 24.450,- til nytt sikringsskap på Djupvik kai. Beløpet belastes formannskapets reserve. Vedtak: Kåfjord kommune bevilger kr. 24.450,- til nytt sikringsskap på Djupvik kai. Beløpet belastes formannskapets reserve. Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, 30.01.02. ---------------------------------------------------------- Emma Vik avd. leder Melding til: Drift og utvikling v/leder " " v/h. Grønnvoll Djupvik grendeutvalg v/einar Storslett til orientering Kommunekassereren Kommunerevisjonen Side 4 av 28
Gáivuona suohkan Sak 0002/02 Kåfjord kommune DJUPVIK MOLO - KONSULENTBISTAND Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: P15 Arkivsaksnr.: 01/00764 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0002/02 Formannskapet 28.01.02 / Kommunestyret Bilag: Brev fra Drift og utvikling datert 09.10.01 til Djupvik/N.vik Grendeutvalg. Brev fra Drift og utvikling datert 09.10.01 sendt til AR-ing A/S, Skjervøy og til Norfico Consult, Tromsø. Tilbud på konsulentbistand fra Norfico Consult datert 25.10.2001. Tilbud på konsulentbistand fra AR-ing A/S, Skjervøy datert 15.10.2001 og 22.10.2001. Følgende rapporter ligger ved saken: Kystverket, 5. distrikt: Sintefberegning av rolighetsforhold datert 16.07.2001. NGI-rapport 20011312-1 datert 03.10.2001 utglidning molo stabilitetsvurderinger. NGI-teknisk notat datert 14.11.2001 oppbygging av utrast molo. Saksutredning: Den 20. juni om ettermiddagen raste de ytterste 10 metrene av moloen i Djupvik ut. Etter den tid har det vært arbeidet mot forskjellige instanser for å bringe på det rene om det var trygt å reparere moloen eller om det burde arbeides med andre løsninger. Fra Sintef i Trondheim har vi fått en beregning av endring av rolighetsforhold i havna som følge av kortere molo. Denne beregningen ville bli et alternativ dersom moloen ikke burde bringes tilbake til opprinnelig stand. Da det nå er slått fast av NGI at reparasjon er tilrådelig, har vi ikke gått videre med slik vurdering. Dette ut fra at det vil bli forverrede forhold med kortere molo. NGI mener at årsaken til utglidningen av den ytterste delen av moloen antas primært å skyldes erosjon av sjøbunnsmasser og eventuelt også fyllingsfot. Det er lite trolig at mudringen øst og nordøst for moloen alene er årsaken til utglidningen av moloen, men mudringen som foregikk like før utglidningen kan ha vært en utløsende faktor. NGI sier også i rapporten at de ikke kan utelukke at den nordligste gjenværende delen av moloen kan rase ut. Dette på grunn av fortsatt mulighet for erodering av sjøbunn og fyllingsfot. De anbefaler derfor at de 30 nordligste metrene av moloen sperres av og at denne avsperringen opprettholdes inntil stabiliserende tiltak er utført. NGI har foretatt stabilitetsvurderinger for moloen og konklusjonen er at denne kan repareres/bygges opp igjen. NGI har dessuten utarbeidet et notat om hvordan moloen kan repareres, hvilken omfang reparasjonen bør ha og hvilken krav det må settes til steinstørrelse/kvalitet. Ut fra disse dataene har Drift og utvikling innhentet tilbud på utarbeidelse av anbudsgrunnlag for reparasjon av molo samt for etablering av småbåthavn m/flytebrygger og fjerning av bunnkjettinger. Side 5 av 28
Sak 0002/02 Vi bedt også bedt om AR-ing A/S om tilbud på kostnadsoverslag på arbeidene. Dette ut fra opplysninger fra Kystverket om at det kan ytes inntil 50% finansiering over statsbudsjettet til reparasjon av molo samt etablering av småbåthavn. Slik tilsagn vil bygge på kostnadsoverslag. I forbindelse med utrasingen ble det også stillt spørsmål om eierforholdet til havna/moloen. Etter kontakter med bl.a. Kystverket har Drift og utvikling har fått brakt på det rene at det er kommunen som står som eier av anlegget. Tilbudet fra Norfico inkludert flytekai ligger på til sammen kr 63.000,- eskl. mva. Kommunen har vært i kontakt med Norfico bl.a. i forbindelse med Løkvoll havn. Tilbudet på samme arbeidet fra AR-ing A/S er på kr 25.000,- eskl. mva. I tillegg har vi fått tilbud på kostnadsoverslag for moloreparasjonen fra AR-ing A/S. Dette tilbudet er på kr 13.000,- ekskl. mva. AR-ing A/S har utført flere konsulentoppdrag for kommunen. Rådmannens innstilling: 1. Kommunen engasjerer AR-ing A/S Skjervøy som konsulent for utarbeiding av kostnadsoverslag og anbudsgrunnlag. 2. Kostnadene, til sammen kr 38.000,- + mva. søkes innarbeidet i budsjettet for 2002. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 28.01.02 Sak: PS 0002/02 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: 1. Kåfjord kommune antar tilbud fra AR-Ing Skjervøy under forutsetning av at tilbudet er i samsvar med 3. avsnitt i brev av 09.10.01 fra Kåfjord kommune Forespørsel om konsulentbistand. 2. Dersom tilbudet ikke er i samsvar med 3. avsnitt i samme brev av 09.10.01, antas tilbudet fra Norfico. Vedtak: 1. Kåfjord kommune antar tilbud fra AR-Ing Skjervøy under forutsetning av at tilbudet er i samsvar med 3. avsnitt i brev av 09.10.01 fra Kåfjord kommune Forespørsel om konsulentbistand. 2. Dersom tilbudet ikke er i samsvar med 3. avsnitt i samme brev av 09.10.01, antas tilbudet fra Norfico. Til kommunestyret. D/U v/harald Grønnvoll til foreløpig orientering. Side 6 av 28
Gáivuona suohkan Sak 0003/02 Kåfjord kommune FORBYGGING AV RUOVDDASJOHKA - DISTRIKTSANDEL Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: Arkivsaksnr.: 02/00020 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0003/02 Formannskapet 28.01.02 / Kommunestyret Bilag: Brev fra NVE Region Nord datert 3. jan. 2002. Saksutredning: NVE har utarbeidet plan 9366 Forbygging mot Ruovdasjohka ved Myrseth i Kåfjord kommune, Troms, datert 25.04.97 og revidert 23.06.97. Kåfjord formannskap vedtok etter søknad fra Tor Oldervoll m.fl. i møte den 5.6.97 under sak 54/97 følgende: Under forutsetning av at arbeidet med forbygging av Ruovddasjohka gis bevilgning over NVE s budsjett, anmoder Kåfjord kommune NVE om å utføre forbygging i samsvar med foreliggende plan inkl. tiltak som hindrer utgraving av området 100 meter lengere opp i elva. NVE sier i bl.a. i brevet datert 3.1.02: NVE godkjenner planen med tanke på gjennomføring med bistand fra NVE. Under forutsetning av at tiltaket kan prioriteres innenfor de midlene som gis til sikringstiltak i vassdrag over statsbudsjettets kap. 1820 post 22, vil NVE dekke 80 % av kostnadene ved tiltaket. Det er et vilkår at kommunen vedtar kommunal garanti i samsvar med vedlagte skjema for kommunevedtak. Etter at planstrekningen ble forlenget med 100 m som en følge av merknad fra oppsitterne er kalkulerte kostnader for gjennomføring av tiltaket kr 430.000,- inkl. mva. Disse beregningene er fra 1997. 20 % distriktsandel utgjør etter dette kr 86.000,-. I økonomiplanen er det for 2003 satt av kr 90.000,- til formålet. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune forplikter seg til å betale en distriktsandel etter fakturering fra NVE. Distriktsandelen skal dekke 20 % av faktisk medgåtte utgifter basert på NVEs anleggsregnskap, herunder prisstigning i vente- og anleggstiden. Ifølge kostnadsoverslaget vil distriktsandelen utgjøre 86.000,- kr inkl. mva. Distriktsandelen kan kreves innbetalt forskuddsvis. 2. Kommunen forplikter seg å føre tilsyn med anlegget og at dette holdes i forsvarlig stand. Tilsynsansvaret er nærmere regulert i intruks fra NVE. Side 7 av 28
Sak 0003/02 3. Kommunen forplikter seg til å være tiltakshaver ved gjennomføring av arbeidet. Dersom kommunen viderefører rollen som tiltakshaver til grunneier, grunneierlag eller andre, er det et forhold som kommunen selv har ansvaret for. 4. Kommunen forplikter seg til å påse at tiltaket er i samsvar med plan- og bygningslovens bestemmelser. 5. Kommunen gir NVE fullmakt til å undertegne dokumenter og avtaler for gjennomføring av tiltaket. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 28.01.02 Sak: PS 0003/02 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmanens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kåfjord kommune forplikter seg til å betale en distriktsandel etter fakturering fra NVE. Distriktsandelen skal dekke 20 % av faktisk medgåtte utgifter basert på NVEs anleggsregnskap, herunder prisstigning i vente- og anleggstiden. Ifølge kostnadsoverslaget vil distriktsandelen utgjøre 86.000,- kr inkl. mva. Distriktsandelen kan kreves innbetalt forskuddsvis. 2. Kommunen forplikter seg å føre tilsyn med anlegget og at dette holdes i forsvarlig stand. Tilsynsansvaret er nærmere regulert i intruks fra NVE. 3. Kommunen forplikter seg til å være tiltakshaver ved gjennomføring av arbeidet. Dersom kommunen viderefører rollen som tiltakshaver til grunneier, grunneierlag eller andre, er det et forhold som kommunen selv har ansvaret for. 4. Kommunen forplikter seg til å påse at tiltaket er i samsvar med plan- og bygningslovens bestemmelser. 5. Kommunen gir NVE fullmakt til å undertegne dokumenter og avtaler for gjennomføring av tiltaket. Til kommunestyret. Side 8 av 28
Gáivuona suohkan Sak 0004/02 Kåfjord kommune FORSKRIFT OM MOTORFERDSEL - SAMMENKNYTNINGSLØYPE MOT NORDREISA Saksbehandler: Ellen Olsen Arkiv: K01 Arkivsaksnr.: 01/00788 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0004/02 Formannskapet 28.01.02 / Hovedutvalg for drift og utvikling / Formannskapet / Kommunestyret Bilag: 1) Forslag fra Kåfjord snøscooterforening av 05.01.02 2) Uttalelse fra reinbeitedistrikt 36 av 10.01.02 I saksdokumentene ligger gjeldende forskrift og forslag til endring av forskrift for Nordreisa kommune. Saksutredning: Driftsutvalget i Nordreisa kommune vedtok i møte den 22.11.01 å legge ut nytt forslag til Forskrift om motorferdsel i Nordreisa kommune, ut på høring og offentlig ettersyn. I den forbindelse har vi mottatt høringsutkastet til behandling. Forslag A Gahperus Somasjavri i forskriften vil krysse kommunegrensa til Kåfjord. Dette innebærer en forskriftsendring for løypenettet i Kåfjord kommune. Nordreisa kommune foreslår endringen for å forenkle forholdene for reindriften, samt at brukerne får en bedre trasé. Nordreisa kommune har skrevet følgende i sin løypebeskrivelse: Fra Gahperus gjennom Gahperusvaggi, til Vouddojohka via vestside av Vàrdàncohkka videre på østsiden av Geatkkutloapmi til Geatkkutjàvri. Videre følges løypenettet i Kåfjord til Guolasjavri. Løypen krysser kommunegrensen til Nordreisa ved Hourtnasjohka og følger gjennom Hourtenesvaggi til Nealgejavri. Deretter nordøstover til dagens løype. Løypen tar av fra dagens løype på egnet sted med avstikker til hytte ved Somasjavri. Endring med fet skrift. Denne saken gjelder løypetraséen på Kåfjord sin side av kommunegrensen. Fylkesmannen tok i 1997 initiativ til et to-årig prøveprosjekt for å undersøke om nye snøscooterløyper førte til mindre ulovlig kjøring. En av de nye løypene i prøveprosjektet var en sammenbindingsløype til Nordreisa kommune. Dette var bakgrunnen for at fylkesmannen den 15.12.98 bl.a. vedtok å opprette en sammenbindingsløype fra Kåfjordgrensa til Geatkkutluoppal. Nordreisa kommune og reindrifta var positiv til forslaget og forskriften skulle gjelde til 04.05.00. Da Kåfjord kommune evaluerte prøveprosjektet, ønsket de å opprette denne løypa som en fast løype. Nordreisa kommune signaliserte til fylkesmannen at løypa var omstridt, men ønsket opprettholdelse Side 9 av 28
Sak 0004/02 av løypa til de hadde revidert sitt løypenett i 2001. Inntil videre gjelder denne løypa i forskrift gitt av fylkesmannen den 13.03.01. Kåfjord kommune sendte den 11.12.01 et brev til scooterforeningene i Kåfjord, reindrifta, Statskog og Birtavarre Røde Kors hjelpekorps der vi ba om innspill om hvor løypa bør gå på Kåfjord sin siden av kommunegrensen. Frist for innspill ble satt til 02.01.02. Reinbeitedistriktene Skarfvaggi og Cohkolat har fått frist til 10.01.02. Følgende innspill kom inn: Forslag fra Kåfjord snøscooterforening med inntegnet trasé (Bilag 1) og uttalelse fra Reinbeitedistrikt 36. (Bilag 2) Kåfjord snøscooterforening går inn for at løypetraseen mellom Gussagorra i Kåfjord kommune og Geatkkutluobbal i Nordreisa opprettholdes slik den har vært de tre siste sesongene. De foreslår videre at ved omlegging av snøscooterløypa fra Geatkkutluobbal til Somajavri, så kan den nye traséen følge løypa til Kåfjord kommune frem til øvre Ahkkejavri, der den så tar av ned mot nedre Ahkkejavri og videre via Goulas til Huordnas hvor den så går opp Huordnasvaggi via Njelgejavri til Somasjavri. Løypeforslaget er inntegnet på kart. Reinbeitedistrikt 36 har ingen innvendinger mot forslag A Gahperus - Somajavri. De sier også at over fjellpartiet Haldi (strekning på ca 10 km) kan det være lurt å ikke fastsette trasévalget på denne strekningen og stikkene bør være dobbelt så tett som vanlig. Dette på grunn av varierende snøforhold med skavler som endrer seg fra år til år. De sier og at dersom sammenbinding medfører problemer bl.a. for reindriften i området, så må en revurdering av sammenbindingen være åpen. Vurdering: Rådmannen sier seg enig med Reinbeitedistrikt 36 om vurderingen av foreslått løypetrasé over Huordnasvaggi. Da denne traséen er mer værutsatt vil føreforholdene variere fra år til år slik at det bør være åpning for justeringer. Det er ingen nevneverdige viltområder som blir berørt av det nye forslaget. Løypestrekningen fra øvre Ahkkejavri til nedre Ahkkejavri er lett tilgjengelig for tradisjonelt friluftsliv. Dette området er etter hvert blitt svært begrenset der det er kort vei til snøscooterløypene og verdien av dette området for det tradisjonelle friluftslivet er etter hvert blitt redusert. Av den grunn kan det forsvares at løypa legges slik. Det er også et viktig moment som Kåfjord snøscooterforening tar opp i forbindelse med samarbeid mellom Kåfjord og Nordreisa kommune når det gjelder løypa. Dialog mellom snøscooterinteressene er viktig, både for samordning av entydig merking og samarbeid mot ulovlig kjøring, samt i behandlingen av denne forskriftsendringen. Rådmannens innstilling: Side 10 av 28
Sak 0004/02 Kåfjord kommunes forskrift om motorferdsel for strekningen Gahperus Somasjavri foreslås slik på Kåfjord sin side av kommunegrensen: 1. Løypa opprettholdes fra kommunegrensa til Gussagorra slik den har vært de siste tre sesongene. 2. Det opprettes ny strekning fra øvre Ahkkejavri der den tar av ned mot nedre Ahkkejavri og videre via Goulas til Hourdnas ved kommunegrensa. 3. Det opprettes ny strekning fra Røde Kors hytta til nedre Ahkkejavri. 4. Strekningen fra Røde Kors Hytta sørøstover til Stuoranjarga og Sandmelen utgår. 5. Det opprettes ny strekning fra Sandmelen mot Julaidanluokta og inn på strekningen fra øvre Ahkkejavri mot Hourdnas. 6. Saken sendes ut på høring. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 28.01.02 Sak: PS 0004/02 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kåfjord kommunes forskrift om motorferdsel for strekningen Gahperus Somasjavri foreslås slik på Kåfjord sin side av kommunegrensen: 1. Løypa opprettholdes fra kommunegrensa til Gussagorra slik den har vært de siste tre sesongene. 2. Det opprettes ny strekning fra øvre Ahkkejavri der den tar av ned mot nedre Ahkkejavri og videre via Guolas til Huordnas ved kommunegrensa. 3. Det opprettes ny strekning fra Røde Kors hytta til nedre Ahkkejavri. 4. Strekningen fra Røde Kors Hytta sørøstover til Stuoranjarga og Sandmelen utgår. 5. Det opprettes ny strekning fra Sandmelen mot Julaidanluokta og inn på strekningen fra øvre Ahkkejavri mot Huordnas. 6. Saken sendes ut på høring. Rett utskrift bekreftes. ---------------------------------------------------------------- Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, 30.01.02. Emma Vik avd. leder Side 11 av 28
Sak 0004/02 Melding til: Drift og utvikling v/ellen Olsen for videre oppfølging. Side 12 av 28
Gáivuona suohkan Sak 0005/02 Kåfjord kommune OVERFØRING AV FAKTURERINGSANSVAR FOR AVFALLSGEBYR TIL AVFALLSSERVICE - VURDERING Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: Arkivsaksnr.: 01/00810 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0005/02 Formannskapet 28.01.02 / Kommunestyret Bilag vedlagt saksdokumentene: Oversikt over gjeldene priser i Avfallsservice AS Bilag i saken: Budsjettreguleringsskjema Saksutredning: Innledning I kommunedelplan for avfall for perioden 1999-2004, vedtatt av kommunestyret i Kåfjord i sak 7/2000 den 6. mars 2000, er det et delmål å Samle all renovasjonstjeneste herunder saksbehandling i forhold til abonnenter, innkreving av gebyrer, m.v. i det interkommunale renovasjonsselskapet. Det er likevel opp til den enkelte kommune å vurdere hvordan innkreving av gebyrer skal foregå. Av de 5 eierkommunene av Avfallsservice er det nå kun Kåfjord og Lyngen som ikke har overført oppgaven med fakturering til selskapet. Saken har vært vurdert i administrasjonen tidligere. Konklusjon har da vært at kommunen ikke vil få vesentlig redusert arbeidsmengde ved å flytte disse arbeidsoppgavene til Nordreisa. Dette henger bl.a. sammen med at kommunen vil få det samme antall faktura til utsending/innkreving siden renovasjon i dag inngår på samme faktura som gebyrer for vann, avløp og feiing. Saken ble imidlertid diskutert av kommunestyret den 18/12-01 og man ønsket da at det utarbeides en sak for å få vurdert dette. Praktiske forhold Etter at Avfallsservice overtar ansvaret for fakturering så vil de sende ut faktura direkte til husstandene i kommunen. Ansvaret for inndriving av fordringer vil og ligge på selskapet. Om fordringer må avskrives så skal dette belaste regnskapet til Avfallsservice og ikke kommunens regnskap. Styret i Avfallsservice fremmer hvert år forslag til gebyrer som skal godkjennes av kommunestyret. Fakturering av renovasjon (inkl. slamrenovasjon) kan overføres pr. 1. juli. Side 13 av 28
Sak 0005/02 Avtale med Avfallsservice Utfra de avtalene de øvrige kommunene har, så vil det inngås en avtale mellom Kåfjord kommune og Avfallsservice AS som vil inneholde følgende hovedpunkter: Avfallsservice foreslår årlige gebyrer som endelig vedtas av kommunene. Regninger på renovasjon sendes ut 4 ganger årlig. Kåfjord kommune skal ikke betale Avfallsservice noe for den tjenesten de utfører. Avfallsservice innfordrer selv ubetalte krav. Avtalen vil kunne sies opp med 6 måneders varsel. Vurdering Administrasjonen har tidligere vært lunken i forhold til ei flytting av disse oppgavene til Avfallsservice. Etter at Skjervøy, Nordreisa og Storfjord har overlatt faktureringsarbeidet til selskapet så vil det nesten være unaturlig å stå på utsiden. Når i tillegg Avfallsservice opererer med samme pris til Kåfjord som til husstandene i de kommunene som de fakturere for så er det ingen grunn til å stå utenfor. Avfallsservice opererer også med lavere satser for 2002 enn det Kåfjord kommune kan. Årsaken er kommunen i dag dekker 12,5% av ei stilling som saksbehandler, samt 10% av ei VARingeniørstilling via gebyrer. I tillegg er det utgifter til datalisenser mv. som dekkes via gebyrene. Totalt utgjør beløpet kr. 100.500,- for år 2002. Når det gjelder saksbehandlerstillingen så antas det at denne kan reduseres og gi en reell besparelse. Ingeniørstillingen er vanskelig å redusere til 90% og samtidig beholde kompetansen i kommunen. Når fakturering av renovasjon er overført vil kommunen har til sammen 30% stilling overflødig. Det foreslås at det tas opp i bemanningsplan om denne stillingen skal flyttes til andre oppgaver eller om det skal foretas stillingsreduksjon. Budsjettregulering Det forutsettes at det ikke foretas stillingsreduksjoner i inneværende år. Lønnsmidler for andre halvår 2002 må likevel flyttes til andre områder. Det foreslås at lønnsmidler vedr. saksbehandler stillingen flyttes til servicekontoret og benyttes til økte innsats mot arkivarbeide. Lønnsmidler vedr ingeniørstillingen flyttes til teknisk administrasjon. For å dekke utgifter som var forutsatt dekket via renovasjonsgebyrer er det behov for ei ekstra bevilgning på kr. 52.000,-. Det foreslås tatt av formannskapets tilleggsbevilgningspost. Side 14 av 28
Sak 0005/02 Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune inngår avtale med Avfallsservice AS om at selskapet overtar fakturering av all renovasjon i kommunen fra 1. juli 2002. 2. Fra 1. juli 2002 skal kunder i Kåfjord kommune faktureres etter de priser som gjelder i selskapet. 3. Øvrig saksbehandling som ikke behøver å ligge i kommunen overføres til Avfallsservice i den grad dette er i henhold til vedtatt avfallsplan. 4. Det tas opp i bemanningsplanen hva som skal gjøres med den stillingsressursen på 30 % som pr. i dag er tilknyttet renovasjon. 5. Budsjettregulering foretas i henhold til vedlegg. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 28.01.02 Sak: PS 0005/02 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kåfjord kommune inngår avtale med Avfallsservice AS om at selskapet overtar fakturering av all renovasjon i kommunen fra 1. juli 2002. 2. Fra 1. juli 2002 skal kunder i Kåfjord kommune faktureres etter de priser som gjelder i selskapet. 3. Øvrig saksbehandling som ikke behøver å ligge i kommunen overføres til Avfallsservice i den grad dette er i henhold til vedtatt avfallsplan. 4. Det tas opp i bemanningsplanen hva som skal gjøres med den stillingsressursen på 30 % som pr. i dag er tilknyttet renovasjon. 5. Budsjettregulering foretas i henhold til vedlegg. Til kommunestyret. Side 15 av 28
Gáivuona suohkan Sak 0007/02 Kåfjord kommune LEDEROPPLÆRING Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 02/00072 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0007/02 Formannskapet 28.01.02 / Samepolitisk utvalg Saksutredning: Administrasjonen har over en periode drøftet behovet og muligheten for å gjennomføre en samlet lederopplæring i kommunen. Formålet er å fokusere mer på ledelse og lederrollen. Det har vært gjennomført et slikt opplegg tidligere. Det var den gang et fellesprosjekt for Nord-Troms under navnet LUIK. Siden den gang har det vært en total utskifting av toppledelse i kommunen hvorav noen har rykket opp fra underordnede stillinger. Ledererfaringen er derfor ujevnt fordelt. Samtidig er det gjennomført omorganiseringer i kommunen hvor enkelte ansatte er blitt tildelt nye roller. Sentrale emner i en slik lederopplæring er fokusering rundt lederstil, kommunikasjon, samspill, omstilling, konflikthåndtering og budsjett/planverk. I tillegg vil emnet kulturforståelse være sentralt. Dette på bakgrunn av kommunens historie som arena for tre stammers møte. Til sammen er det ca. 20 ledere og mellomledere som vi ønsker skal delta på et slikt opplegg. I den forbindelse har kommunen vært i kontakt med et par firma som driver innenfor ledelsesutvikling. Med forbehold om at det gis bevilgning har vi på bakgrunn av dette inngått avtale med firma I- PLUSS om et slikt opplegg. I-PLUSS er valgt bl.a. på bakgrunn av gode erfaringer med dette firma i forbindelse med et prosjekt ved Olderdalen skole. Rent praktisk er det tenkt av kurset skal gå over 3 samlinger a 2 dager. I tillegg skal det jobbes i mellomperiodene. Kostnadene for et slikt opplegg vil være på ca. kr. 160.000,-. Finansiering av dette vil i første omgang måtte tas av formannskapets tilleggsbevilgningspost hvor det i utgangspunktet er avsatt kr. 250.000,-. Imidlertid vil emnet samisk kultur/lokal kultur være såpass sentralt i opplegget at det vil kunne forsvares å dekke noe av utgiftene ved å benytte disponible språkmidler. Hvordan disse midlene skal forvaltes må imidlertid først behandles i Samepolitisk utvalg. Det vil derfor bli tatt opp i en sak der. Side 16 av 28
Sak 0007/02 Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord formannskap godkjenner at det gjennomføres et program for lederutvikling i Kåfjord kommune. 2. Utgiftene, kr. 160.000,-, dekkes ved å disponere av formannskapets tilleggsbevilgningspost. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 28.01.02 Sak: PS 0007/02 Resultat: Saken oversendes SU Behandling i utvalget: Formannskapet fattet følgende enstemmige vedtak: Saken utsettes og oversendes Samepolitisk utvalg til behandling der først. Vedtak: Saken utsettes og oversendes Samepolitisk utvalg til behandling der først. Til Samepolitisk utvalg. Side 17 av 28
Gáivuona suohkan Sak 0008/02 Kåfjord kommune SØKNAD OM TILSKUDD 2002 Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 01/00593 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0008/02 Formannskapet 28.01.02 Bilag: 1. Søknad fra Kirkens SOS, datert 14.09.01 2. Søknad fra Jusshjelpa Nord-Norge, datert 24.10.01 Saksutredning: 1. Søknad om driftsstøtte fra Kirkens SOS for 2002. Kirkens SOS søker om kommunal støtte for 2002, med 1 krone pr. innbygger. Dette vil utgjøre ca. kr. 2.350,- for Kåfjord. Virksomheten går fram av søknaden, som legges ved som bilag, det vises derfor til dette. 2. Søknad om driftsstøtte for år 2002 fra Jusshjelpa i Nord-Norge. Jusshjelpa i Nord-Norge søker om driftsstøtte for år 2002 med kr. 500,-. Virksomheten går fram av søknaden, som legges ved som bilag, det vises derfor til dette. Saken legges fram uten innstilling til vedtak. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling til vedtak. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 28.01.02 Sak: PS 0008/02 Resultat: Søknader avslått Behandling i utvalget: Ordfører Kristin Vatnelid Johansen fremmet følgende forslag til vedtak: Side 18 av 28
Sak 0008/02 Da Kåfjord kommune er i en meget stram økonomisk situasjon, må søknadene avslås selv om formålet er godt. Framtidige søknader i inneværende år avslås administrativt. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Da Kåfjord kommune er i en meget stram økonomisk situasjon, må søknadene avslås selv om formålet er godt. Framtidige søknader i inneværende år avslås administrativt. ------------------------------------------------------ Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, 30.01.02. Emma Vik avd. leder Melding til: Kirkens SOS, postboks 945, 9001 Tromsø Jusshjelpa i Nord-Norge, Universitetet i Tromsø, Breivika senter, 9037 Tromsø Side 19 av 28
Gáivuona suohkan Sak 0009/02 Kåfjord kommune SØKNAD OM STØTTE TIL DRIFT AV STØTTESENTER MOT INCEST - (ANKE PÅ VEDTAK) Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 02/00061 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0009/02 Formannskapet 28.01.02 Bilag: 1. Anke datert 20.11.01 2. Foreløpig svar fra kommunen, datert 30.10.01. 3. Søknad om økonomisk tilskudd m/oversikt over tilbud, datert 15.10.01 I saksmappen: - Regnskap for år 2000 - Budsjett for år 2002 - Oversiktsbudsjett for år 2002 - Statistikk for år 2002 Saksutredning: Støttesenter mot Incest søkte den 15.10.01 Kåfjord kommune om økonomisk tilskudd til drift av Støttesenter Mot Incest, Troms (SMI), kr. 4.280,-. Formannskapet vedtok i 2001 å avslå alle søknader om tilskudd på grunn av kommunens dårlige økonomi, disse avslagene ble gjort administrativt.. En antok at denne søknaden gjaldt støtte for 2002, og en valgte derfor å gi et foreløpig svar, og deretter ta søknaden opp til politisk behandling i 2002, dette går fram av svaret til senteret. Støttesenter Mot Incest har oppfattet dette som et avslag og anket avslaget til formannskapet, se bilag. I søknaden som følger vedlagt som bilag, går det fram hvilke tilbud senteret gir, og det vises derfor til dette. Oversikt over tilbudene legges også ved som bilag. Saken legges fram for formannskapet uten innstilling til vedtak. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling til vedtak. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 28.01.02 Side 20 av 28
Sak 0009/02 Sak: PS 0009/02 Resultat: Søknad avslått Behandling i utvalget: Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Da Kåfjord kommune er i en meget stram økonomisk situasjon, må søknaden avslås selv om formålet er godt. Vedtak: Da Kåfjord kommune er i en meget stram økonomisk situasjon, må søknaden avslås selv om formålet er godt. --------------------------------------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, Servicekontoret 9148 Olderdalen, 30.01.02. Emma Vik avd. leder Melding til: Støttesenter Mot Incest, Troms, postboks 1231, 9262 Tromsø Side 21 av 28