MØTEINNKALLING Formannskap

Ås kommune MØTEINNKALLING Formannskap Møtetid: 20.01.2016 kl. 16.30 NB! Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter ligger til gjennomsyn på rådmannskontoret, servicetorget, bibliotekene, og www.as.kommune.no. Saksliste Innkalling og protokoll Side Informasjon fra rådmann Informasjon fra ordfører og eventuelt Referatsaker Saker til behandling 1/16 Forslag til kommuneplanens arealdel 2015-2027 - Endelig behandling 2/16 Konsekvensutredning Tømrernes feriehjem - Rådmannens anbefaling vedrørende høring 3 14 3/16 Mulighetsstudie Moer sykehjem 18 4/16 Søknad om bruk av vedlikeholdsfondet - Gamle Kroer skole 24 5/16 Miljøutvalg - Ad hocutvalg for vurdering av nytt utvalg 29 6/16 Skisse til næringsstrategi 33 7/16 Planstrategi 2016-2019 - Arbeidsopplegg, fremdrift og disposisjon 37 Ås, 06.01.2016 Ola Nordal Ordfører Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes på tlf. 64 96 20 04 eller e-post politisk.sekretariat@as.kommune.no v/vibeke Berggård. Vi sender personlig svar på forfall mottatt i e-post. Hvis du ikke får svar innen rimelig tid, må forfall meldes på telefon til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 15/00120

Informasjon fra rådmann Informasjon fra ordfører og eventuelt Referatsaker 1. Barn- og unges kommunestyre 03.12.2015 Sakskutskrift: Fordeling av tilskudd Tiltak i skolemiljøene i Ås 2015 2. Arbeidsmiljøutvalget Møteprotokoll 03.11.2015, inkl. møteplan og valg av leder og nestleder Medlemsoversikt oppdatert 04.01.2016 3. Nordre Follo Renseanlegg IKS Innkallinger til styremøter 15.12.2015, 24.11.2015 og 27.10.2015 Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 2 av 39

Saker til behandling F-1/16 Forslag til kommuneplanens arealdel 2015-2027 - Endelig behandling Saksbehandler: Liv Marit Søyseth Saksnr.: 14/01965-21 Behandlingsrekkefølge Møtedato Formannskap 2015-2019 1/16 20.01.2016 Kommunestyret Rådmannens innstilling: I medhold av plan- og bygningsloven 11-15 vedtas kommuneplanens arealdel for 2015-2027, herunder plankartet datert 21.12.2015, planbestemmelser 21.12.2015 og planbeskrivelse 21.12.2015. Ås, 21.12.2015 Trine Christensen Rådmann Ellen Grepperud Plan- og utviklingssjef Tidligere politisk behandling 1. Planprogram, fastsatt 18.06.2014, K-sak 46/14 2. Forslag til kommuneplanens samfunnsdel (høring), vedtatt 11.02.2015, K-sak 8/15. 3. Forslag til kommuneplanens arealdel - planbestemmelsene (høring), 26.02.2015, HTM 10/15. 4. Forslag til kommuneplanens arealdel (høring), vedtatt 18.03.2015, K-sak 9/15. 5. Endelig behandling av kommuneplanens samfunnsdel, endelig vedtak 02.09.2015. Avgjørelsesmyndighet Kommunestyret Behandlingsrekkefølge: Varsel om oppstart 24.03.2014 Kommunestyret 1. gangsbehandling 18.03.2015 Offentlig ettersyn 16.04.2015-01.06.2015 Hovedutvalg for teknikk og miljø (planbestemmelsene) 14.01.2016 Formannskapet 20.01.2016 Kommunestyret, endelig vedtak 03.02.2016 Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 3 av 39

Vedlegg: Alle vedlegg er tilgjengelig på nettsiden.vedlegg 1-8 og 11 trykkes separat. 1. Rådmannens endelige forslag til kommuneplanens arealdel, datert 21.12.2015 2. Kommunestyrets forslag 2.9.2015 til kommuneplanens arealdel, datert 21.12.15 3. Planbestemmelser for kommuneplan 2015-2025, datert 21.12.2015 4. Planbeskrivelse for kommuneplan 2015-2027, datert 21.12.2015 5. Rammeplan for avkjørsler, datert 07.12.2015 6. Meklingsprotokoll 7. Boligprogram, datert 21.12.2015 8. Befolkningsframskrivinger - lavt og høyt anslag, datert 18.12.2015 9. ROS-analyse for nye utbyggingsområder, datert 21.12.2015 10. Merknadsbehandling høringsuttalelser, datert 19.12.2015 11. Jf. 3: Planbestemmelser Høringsforslag, datert 14.04.2015 Øvrige dokumenter som ligger i saken: Kommuneplanens samfunnsdel, vedtatt i Ås kommunestyre 02.09.2015 Konsekvensutredning - Rådmannens anbefaling, datert 14.04.2015 Sakens øvrige dokumenter. Vedtak i saken sendes til: Kommunal- og moderniseringsdepartementet, jf. plan- og bygningsloven 11-15 Regionale myndigheter, herunder Fylkesmannen og Fylkeskommunen Berørte statlige myndigheter, herunder Statens vegvesen og NVE Interesseorganisasjoner, lag og andre parter Organisasjoner og privatpersoner som har uttalt seg til planen Endelig vedtak vil annonseres i Østlandets blad og på kommunens hjemmeside, www.as.kommune.no/rullering-av-kommuneplan. SAKSUTREDNING Sammendrag Kommuneplanens arealdel skal vise hovedtrekkene i arealdisponeringen og angi rammer og betingelser for hvilke nye tiltak og ny arealbruk som kan settes i verk, samt hvilke viktige hensyn som må ivaretas ved disponeringen av arealene. Kommuneplanens arealdel skal omfatte plankart, bestemmelser og planbeskrivelse hvor det fremgår hvordan nasjonale mål og retningslinjer, og overordnede planer for arealbruk, er ivaretatt. Kommuneplanens arealdel skal følge opp og konkretisere målsetninger i kommuneplanens samfunnsdel. Dersom Kommunestyret gjør vesentlige endringer ved endelig vedtak så må endringene konsekvensutredes og legges ut på ny høring. Endring av formål som fraviker fra gjeldende kommuneplan for 2011-2023, eller annen tilrettelegging for ny bruk, vil være et eksempel på en vesentlig endring. Forslag til kommuneplanens planbestemmelser ble først behandlet i Hovedutvalg for teknikk og miljø den 26.02.2015. Følgende innstilling til Formannskapet ble vedtatt: Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 4 av 39

Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling 26.02.2015: Hovedutvalg for teknikk og miljø beklager at Rådmannen ikke har fulgt kommunestyrets vedtak i K-sak 11/14, 19.03.2014. Hovedutvalg for teknikk og miljø forutsetter at saksbehandlingsrekkefølge vedtatt i kommunestyret 19.03.2014 følges v/neste kommuneplanrullering. Hovedutvalget for teknikk og miljø tar for øvrig forslag til kommuneplanens arealdel til orientering. Innspill fra FrP til justeringer av planbestemmelsene følger saken, se vedlegg 1. Forslag til kommuneplanens arealdel (plankart, planbestemmelser og planbeskrivelse) ble så behandlet i Formannskapet den 03.03.2015 og i Kommunestyret 18.03.2015 med hhv følgende innstilling og vedtak: Formannskapets innstilling 04.03.2015: I medhold av plan- og bygningslovens 11-14, 1. ledd, legges forslag til kommuneplan 2015-2027 for Ås kommune, datert 18. mars 2015, ut til høring og offentlig ettersyn. Planen oppdateres i henhold til formannskapets innstilling/kommunestyrets vedtak som fremgår av vedlegg 1 og 2. Kommunestyrets vedtak 18.03.2015: I medhold av plan- og bygningslovens 11-14, 1. ledd, legges forslag til kommuneplan 2015-2027 for Ås kommune, datert 18. mars 2015, ut til høring og offentlig ettersyn. Planen oppdateres i henhold til kommunestyrets vedtak som fremgår av vedlegg 1 og 2. Ved vedtak i Kommunestyret ble det tatt inn et betydelig antall nye områder for anlegg og bebyggelse, fra rådmannens innstilling på rundt 550 dekar til Kommunestyrets vedtak på ca. 2 100 dekar. Høring og merknader til planen Kommuneplan for 2015-2027, både samfunnsdelen og arealdelen, var på høring fra 16.04.2015 til 01.06.2015. Til sammen har kommunen mottatt 63 uttalelser til planen. Hovedsakelig er det kommuneplanens arealdel som vies oppmerksomhet, kun et fåtall av uttalelsene omtaler kommuneplanens samfunnsdel. Fylkesmannen i Oslo og Akershus, Statens vegvesen og Akershus fylkeskommune har fremmet innsigelse til planforslaget som omfatter innsigelse til konkrete områder, mangelfull ROS-analyse og bestemmelser. Tabellen under viser innsigelsene fra regionale myndigheter (x=innsigelse). Konkrete områder Fylkesmannen i Oslo og Akershus Statens vegvesen Akershus fylkeskommune B10 Søndre Holstad x x - gård B11 Vollskogen x - - B12 Rustadporten x x - B13 a og b Teigen x x x B14 Askehaug gård x x x B15 Liahøi x x x B16 Bekk x x x Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 5 av 39

B17 Kakserudbekken x x x B19 Israndveien - - x B20 Holstadmarka x x - B21 Tiuråsen x x - N2 Korsegården - x - M1 Nøstvedt x - - Konkrete områder Bestemmelse 22.2 b LNF-b - områder 20.1 Bestemmelse for næringsbebyggelse Detaljhandel skal lokaliseres i tettbygde strøk med god kollektivdekning. BF1 Arneborg/ Eldorhagen Samfunnssikkerhet (iht. plan- og bygningsloven og lov om kommunal beredskapsplikt) Rammeplan for avkjørsler Fylkesmannen i Oslo og Statens Akershus Akershus vegvesen fylkeskommune x - - Forretning inngår ikke i næringsbebyggelse. Ikke riktig lokalisering av publikumsrettet handel. Innsigelse til foreslått omfang på 34 daa og manglende bestemmelser for felt BF1. Innsigelse grunnet mangelfull ROS-analyse og manglende kobling mellom kommuneplanarbeidet og lov om kommunal beredskapsplikt. - Fremmer innsigelse dersom ikke rammeplan for avkjørsler tas inn i planbestemmels ene og kartet. - - - - - - - Innsigelsene til de konkrete områdene er hovedsakelig begrunnet med henvisning til Statlige planretningslinje for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging, fremmet av Kommunal- og moderniseringsdepartement og fastsatt den 26.09.2014, og Statlig planretningslinje for klima- og energiplanlegging i kommunene, fremmet av Miljøverndepartementet og fastsatt den 04.09.2009. Noen områder er det også fremmet innsigelse til grunnet jordvernhensyn og/eller kulturlandskap. Av de ca. 2100 dekarene som ble foreslått til utbyggingsområder er 1100 dekar dyrket eller dyrkbar jord. Den 02.09.2015 vedtok Kommunestyret å imøtekomme innsigelsesmyndighetene på følgende utbyggingsområder som tas ut av planen: 1. B13 a og b Teigen 2. B20 Holstadmarka 3. B21Tiuråsen Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 6 av 39

4. Forretningsformål Arneborg/Eldorhagen (opprettholdes som boligområde) Rådmannen oppdaterte ROS-analysen og innarbeidet funn fra analysen i plankartet og i bestemmelsene, og oppdaterte Rammeplan for avkjørsler. Disse dokumentene er vedlagt planforslaget. Fylkesmannen og Statens vegvesen har på bakgrunn av dette trukket innsigelsene vedr. mangelfull ROS-analyse og manglende rammeplan for avkjørsler. Etter Kommunestyrets vedtak den 02.09.2015 gjensto 12 forhold det er fremmet innsigelse til, hvorav 10 innsigelser er til konkrete utbyggingsområder. Av disse er det fire utbyggingsområder som alle tre innsigelsesmyndighetene har fremmet innsigelse til og to utbyggingsområder som to innsigelsesmyndigheter har fremmet innsigelse til. To av utbyggingsområdene, B12 Rustadporten og B14 Askehaugåsen, fikk innsigelse også ved forrige kommuneplanrullering. Partene kom heller ikke da til enighet under mekling, og saken ble oversendt til Miljøverndepartementet for endelig avgjørelse. Miljøverndepartementet oppretthold innsigelsene til disse områdene og de ble tatt ut av planen. Flere av de regionale myndighetene mener det bærer preg av omkamp at kommunen så kort tid etter forrige rullering fremmer områdene på nytt. En rekke av utbyggingsområdene ble også anbefalt tatt ut av planen av regionale myndigheter, jf. vedlagte høringsuttalelser. For å forsøke å komme til enighet ble det derfor den 11.11.2015 arrangert et meklingsmøte mellom kommunen og innsigelsesmyndighetene Fylkesmannen, Statens vegvesen og Akershus fylkeskommune. På møtet ble det klart at partene stod for langt fra hverandre til å komme til enighet. Unntaket var B11 Vollskogen hvor Fylkesmannen trakk innsigelsen på møtet, og M1 Nøstvedt hvor kommunen trakk forslaget. For N2 Korsegården og bestemmelser vedrørende LNF-b og detaljhandel ble det enighet om at kommunen justerer forslagene, før de sendes over til innsigelsesmyndighetene. Forslagene vedrørende bestemmelsene er justert slik det fremgår av forslag til arealdel og innsigelsene er trukket. For N2 har det foreløpig ikke lykkes partene å komme til enighet og rådmannen foreslår derfor at området inntil videre opprettholdes som LNF-område slik som i dag. Andre uttalelser og merknader til kommuneplanens arealdel For oppsummering av uttalelser og rådmannens kommentarer til disse vises det til merknadsbehandlingen som er vedlagt. Uttalelsene i sin helhet er også lagt ved saken. Endringer i arealdelen Under oppsummeres forslag til endringer i korte trekk. Rådmannen viser til planbeskrivelsen for en mer utførlig redegjørelse av planens formål, innhold og virkninger. Alle endringer i planbeskrivelsen og planbestemmelsene etter offentlig ettersyn er markert med gult. Endringer i plankartet Plankartet skal i nødvendig utstrekning vise hovedformål og hensynsoner for bruk og vern av arealer. Kommuneplanens plankart er mer grovmasket enn en reguleringsplan, og gir ikke hjemmel for ekspropriasjon i motsetning til en reguleringsplan. Plankartet er juridisk bindende. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 7 av 39

Plankartet er oppdatert etter vedtak i Kommunestyret 02.09.2015, og meklingsresultatet. Rådmannen anbefaler at meklingsprotokollen følges og at konkrete områder som ikke er løst ved mekling tas ut av planen. Et plankart hvor alle innsigelsesområdene er med er også lagt ved saken. I henhold til rådmannens forslag er det avsatt i underkant av 700 dekar til nye utbyggingsområder for bolig, kombinert formål og sentrumsformål. Av dette er om lag 180 dekar allerede bebygd. Innenfor allerede bebygde arealer forventes det en mer effektiv arealbruk. Områdene for bolig er hovedsakelig lagt til skolekretsene Åsgård og Brønnerud. Dette vurderes å være i tråd med nasjonale og regionale føringer. Det er avsatt i underkant av 370 dekar til næringsformål. Hovedsakelig er dette en utvidelse av Vinterbro/Kveldroveien næringspark ved Nygårdskrysset. Lokaliseringen av næringsområder vurderes å være i tråd med nasjonale og regionale føringer. I underkant av 30 dekar er avsatt til offentlig tjenesteyting på Nordby og på Solberg. Hensynsoner for kulturlandskap er videreført fra gjeldende kommuneplan for 2011-2023. Utover det ovenstående er plankartet oppdatert i tråd med vedtatte reguleringsplaner. For andre endringer i plankartet vises det til vedlagte planbeskrivelse. Endringer i planbeskrivelsen Alle arealplaner skal ha en planbeskrivelse som redegjør for planens formål, innhold og virkninger. Planbeskrivelsen skal inneholde et sammendrag av konsekvensutredningen, og angi hvilke vurderinger som har ført frem til planen. Planbeskrivelsen kan også inneholde omtale av hvordan kart og bestemmelser skal forstås og praktiseres. Rådmannen har i tråd med merknader fra overordnete myndigheter og andre parter oppdatert og beskrevet planens innhold og virkninger noe mer utfyllende. Endringer i planbestemmelsene Det kan gis generelle bestemmelser uavhengig av arealformål, herunder krav om reguleringsplan, utbyggingsavtaler, byggegrenser, rekkefølgekrav og bestemmelser om forhold som skal utredes videre ved regulering. Videre skal det gis bestemmelser til arealformål i planen, og til hensynssoner angitt i kartet. Planbestemmelsene er juridisk bindende. Under oppsummeres endringer kortfattet: Endret rekkefølge på bestemmelsene slik at kommuneplanens bestemmelser bedre følger bestemmelsene i plan- og bygningsloven. Referert til lovhjemmelen i plan- og bygningsloven. Pkt. 3.1: Utdypet hva det kan avtales om i utbyggingsavtaler. Nytt pkt. 5.1: For å kunne tilpasse veksten til kommunens tjenestetilbud er det lagt til rekkefølgebestemmelse som definerer maksimal boligutbygging. Pkt. 6.1 og pkt. 6.2: Det er lagt til bestemmelser til holdningsklasser og rammeplan for avkjørsler. Dette er etter krav fra Statens vegvesen. Rammeplan Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 8 av 39

for avkjørsler er gjeldende praksis i dag, og vurderes derfor ikke som en vesentlig endring. Pkt. 6.4 og pkt. 6.5: Gjeldende kommunale vedtekter er lagt til i kommuneplanens bestemmelser. De kommunale vedtakene vil opphøre fra 2018. Dette gjelder skilting, frikjøp av parkeringsplasser og retningslinjer for parkering. Rådmannen vurderer dette som en videreføring av gjeldende vedtatte vedtekter, og derfor ikke som en vesentlig endring. Det er også foreslått bestemmelser vedrørende løsfotskilt og -reklame, flagg, bannere og vimpler. 14: Bestemmelse om naturfare er oppdatert etter anbefaling fra Norges vassdrag- og energidirektorat (NVE). 16: Bestemmelser for detaljhandel er konkretisert i tråd med anbefalinger fra Fylkesmannen. Med denne bestemmelsen kan det tilrettelegges for nærbutikk i tilknytning til boligområder og områder for kombinert bolig og næringsformål med god kollektivdekning. I tråd med ABC-prinsippene settes det begrensninger på antall m 2 for å unngå at det anlegges kjøpesenter utenfor områder avsatt til sentrumsformål. Fylkesmannen har på bakgrunn av denne endringen trukket sin innsigelse til bestemmelsen. Ny 22: Dette er en presisering av hvilke formål som tillates. 23: Bestemmelsen er endret slik at færre fradelinger tillates i LNF b områdene. Med denne endringen frafaller fylkesmannen sin innsigelse. Ny 24 og 25: Det er lagt inn bestemmelser for bruk og vern av sjø for Årungen, og bestemmelser for drikkevannskilden. Dette er bestemmelser som regulerer hvilken aktivitet som tillates og er i tråd med gjeldende praksis i dag. Ny 26: Etter krav fra Hafslund er det lagt til bestemmelser for nettstasjoner og sone for energianlegg. Nytt pkt. 27.3, pkt. 27.4, pkt. 27.7: For å imøtekomme Fylkesmannens innsigelse ang. mangelfull ROS-analyse, herunder manglende bruk av hensynsoner, er det lagt til hensynsoner for flom- og skredfare, forurensningsfare, og sone for virksomhetsbasert fare. Nytt pkt. 27.8: Det er lagt til bestemmelser for sonen for ny E18 jf. vedtatt kommunedelplan for ny E18. Pkt. 27.11: Soner for båndlegging etter lov om kulturminner og soner for transformasjon og fornyelse, er oppdatert i henhold til krav/ønsker fra Akershus fylkeskommune. Pkt. 27.12: Bestemmelsen knyttet til hensynssone H820_1 Søråsteigen er endret slik at det kreves reguleringsplan ved fortetting i området med mer to eller flere boenheter. Temautredninger utarbeidet i forbindelse med områdeplanen skal legges til grunn for reguleringsplanforslaget. Rådmannen vurderer at endringene svarer ut merknader og krav som er fremsatt under offentlig ettersyn. Rådmannen har vurdert endringene etter 11-15 og 11-17 om endringer etter offentlig ettersyn. Endringene i kommuneplanens arealdel er et resultat av innsigelser, krav og ønsker fremsatt under høring. Visse endringer er videreføring av gjeldende praksis, herunder videreføring av gjeldende planvedtekter for Ås kommune. Det er også rettet opp visse feil og mangler som rådmannen er gjort oppmerksom på under høring, herunder presiseringer av hvilke formål som tillates innenfor områder for kombinert bebyggelse. Rådmannen vurderer at endringene ikke er av vesentlig karakter, og at endringene ikke vil tilrettelegge for ny bruk utover det som har blitt redegjort for i kommuneplanens konsekvensutredning og som har vært Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 9 av 39

på offentlig ettersyn. Endringene som foreslås vurderes som mindre vesentlig og krever ikke nytt offentlig ettersyn. Andre dokumenter i saken Boligprogrammet og befolkningsutvikling Forslaget til kommuneplanens arealdel er grunnlaget for utformingen av kommunens boligprogram. I henhold til boligprogrammet har kommunen i perioden 2015-2030 en boligreserve på ca. 5 400 boliger og det forventes en befolkningsvekst på omlag 9 600 innbyggere fram mot 2030. Dette tilsvarer en gjennomsnittlig befolkningsvekst på 2,8% pr år fram mot 2030. Disse tallene forutsetter imidlertid at potensialet i boligprogrammet innfris. Det er kun 12 av 38 områder i boligprogrammet som er ferdig regulert til boligformål. Det er derfor knyttet usikkerhet både rundt befolkningsprognosene og de uregulerte områdereservene i boligprogrammet. Befolkningsutviklingens konsekvenser for tjenestetilbudet Barnehagene Kapasiteten på barnehagene i området nord (tilsvarer skolekretsene Sjøskogen, Nordby og Solberg) ble overskredet allerede i 2012. Dette er i hovedsak på grunn av befolkningsveksten i Nordby. Antall barn i aldersgruppen 1 til 5 år vil fortsatt stige fram mot 2030 parallelt med befolkningsvekst som forventes i Nordby og Solberg. Kapasiteten på barnehagene i området Ås sentrum (tilsvarer skolekretsene Rustad, Brønnerud, Åsgård og Kroer) er fortsatt ikke overskredet. Antall barn i aldersgruppen 1 til 5 år har steget jevnt siden 2006 og denne trenden forventes å fortsette mot 2030 med overskridelse av kapasitet i 2016. Veksten forventes i all hovedsak i Åsgård skolekrets. Barneskolene Sjøskogen: Historisk utvikling og forventet elevtallsutvikling fram mot 2030 ligger godt innenfor skolekapasiteten ved Sjøskogen. Fra og med 2017 reduseres antall barn i aldersgruppen 6-12 år. Nordby: Skolekapasiteten ved Nordby barneskole forventes ikke å bli overskredet før i 2026. Solberg: Kapasiteten ved Solberg skole ble allerede overskredet i 2014 og antall barneskolebarn i skolekretsen forventes å øke betydelig fram mot 2030. Rustad: Antall barn i aldersgruppe 6-12 år i Rustad skolekrets har fra 2009 økt. Skolekapasiteten er overskredet og framover forventes antall elever å ligge stabilt høyt over nåværende kapasitet. Brønnerud: Både historisk- og framskrevet tall viser at Brønnerud skole har god kapasitet. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 10 av 39

Åsgård: Det er lagt inn et stort antall boliger i boligprogrammet for Åsgård skolekrets og det forventes en stor økning i antall barneskoleelever med overskridelser av skolekapasitet allerede i 2017. Kroer: Fram til 2012 var antall 6-12 åringer i Kroer synkende, men er økende fram mot 2018 for deretter å synke noe før antallet stabiliserer seg fram mot 2030. Framskrivningen viser at Kroer skole fortsatt har god kapasitet. Ungdomsskolene Nordbytun: Ungdomsskole har god kapasitet framover. Mot slutten av prognoseperioden vil antagelig kapasiteten utfordres. Ås: Ungdomsskole har god kapasitet. På grunn av stor boligbygging i Ås tettsted vil antall barn i alderen 13-15 år øke kraftig og kapasiteten vil utfordres fra ca 2025. Pleie- og omsorg I dag er det ca 700 innbyggere i Ås som er i aldersgruppen over 80 år. Fram mot 2030 forventes det at antall innbyggere i denne gruppen øker til 1 300. Med en dekningsgrad på 20% vil det i 2030 være behov for 260 heldøgns pleie- og omsorgsplasser. Arealregnskap dyrket og dyrkbar jord Arealregnskapet er oppdatert etter mekling, se planbeskrivelsen. Rådmannen har gjennomgått arealene på nytt og delt inn i dyrket jord og dyrkbar jord. Alle data er hentet fra Norsk institutt for bioøkonomi (NIBIO) sin tjeneste på nett, Gårdskart. Av ca. 690 dekar til nye utbyggingsområder for bolig, kombinert formål og sentrumsformål, er det ca. 93 daa som er registrert som dyrket og 245 daa som er registret som dyrkbar jord. Av ca.343 dekar til næringsformål er det ca. 78 daa som er registrert som dyrkbart. Av ca. 28 dekar til offentlig/privat tjeneste er ca. 5 dekar registrert som dyrkbar jord. ROS-analyse Risiko- og sårbarhetsanalysen er oppdatert etter offentlig ettersyn pga. innsigelse fremmet av Fylkesmannen. Fylkesmannen påpekte at kommunen plikter å koble kommuneplanarbeidet opp mot Lov om kommunal beredskap, dvs. kommunens Helhetlige risiko- og sårbarhetsanalyse for Ås kommune, vedtatt av Ås kommunestyre den 02.09.2015. Tematisk har den helhetlige ROS-analysen og ROS-analysen for nye utbyggingsområder flere berøringspunkter. Klimatilpassing og fokus på skredfare peker seg særlig ut. Konkretisering av hensynsoner etter plan- og bygningslovens 11-8 og 12-6, i tillegg til generelle bestemmelser som bl.a. setter krav om utredninger på reguleringsplannivå, vurderes å ivareta funn fra både den helhetlige ROS-analysen samt foreliggende ROS-analyse. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 11 av 39

Vurdering Ås vil oppleve en stor befolkningsvekst i årene fremover og presset på arealene vil øke. Noe av denne veksten vil kunne absorberes gjennom etablert boligmasse som følge av generasjonsskifte, men det må også bygges flere boliger og et mer variert boligtilbud i kommunen. Kommuneplanens arealdel skal legge til rette for vekst i et langsiktig perspektiv i tråd med nasjonale og regionale føringer. Disse føringene slår fast at transportbehovet skal begrenses og at en kompakt tettstedsutvikling er det mest effektive virkemiddelet for å få dette til. Dersom flere får muligheten til å velge å gå eller å sykle som det naturlige førstevalget, vil dette ikke bare ha en positiv lokal effekt i form av mindre luftforurensning, støy og frigjøring av vei- og parkeringsarealer til andre formål, men også store samfunnsøkonomiske fordeler i form av bedre folkehelse, mer effektiv ressursbruk, og bevaring av omkringliggende landbruks- og grøntområder. Rådmannen viser til omfanget av innsigelser, og til at det ved flere tilfeller er flere enn én innsigelsesmyndighet som har fremmet innsigelse til samme område. Videre vises det til en rekke anbefalinger om å ta ut områder for å følge opp nasjonale og regionale føringer, jf. vedlagte høringsuttalelser. Rådmannen vurderer at forslag til kommuneplanens arealdel, følger opp kommuneplanens samfunnsdel og er i tråd med nasjonale og regionale føringer. Rådmannen anbefaler at forslag til kommuneplanens arealdel vedtas. Alternativer Kommunestyret i Ås kan vedta kommuneplanens arealdel med områder det er fremmet innsigelse til. Disse områdene vil ikke få rettsvirkning før saken er endelig behandlet i Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Resten av planen som det ikke er fremmet innsigelse til vil få rettsvirkning umiddelbart etter vedtaket. Det gjøres oppmerksom på at departementets endelige vedtak ikke kan påklages. Rådmannen vil fraråde at områder som det er fremmet innsigelse til og som ikke ble løst under mekling vedtas. Det er to hovedgrunner til dette. For det første viser rådmannen til planbeskrivelsen hvor det står at det ikke bør legges til rette for mer vekst enn en gjennomsnittlig befolkningsvekst på 2 % per år i planperioden (12 år). I henhold til oppdatert boligprogram etter meklingsresultatet vil kommunen selv uten boligområdene det er fremmet innsigelse til ha en boligreserve som legger opp til en befolkningsvekst på ca. 2,8 % i gjennomsnitt pr år. Dersom det legges til rette for ytterligere vekst enn den veksten boligprogrammet legger opp til, vil kommunen miste styringsevne og det vil bli utfordrende å tilpasse tjenestetilbudet i takt med befolkningsveksten. Utbygging av usentrale områder vil også belaste samfunnet med økte kostnader i form av økt behov for skoleskyss og behov for økte investeringer i infrastruktur. Den andre grunnen er at kommuneplanens arealdel skal følge opp og konkretisere føringer og målsetninger vedtatt i kommuneplanens samfunnsdel. Kommuneplanens samfunnsdel har ambisiøse mål for arealutviklingen i kommunen og ambisiøse mål knyttet til klima. Blant annet ønsker kommunen å tilrettelegge for en kompakt og arealeffektiv tettstedsutvikling der gående, syklende og kollektivtransport prioriteres Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 12 av 39

fremfor privatbiler, øke sykkelandelen betraktelig, og unngå nedbygging av dyrket jord i alle deler av kommunen. Plan- og bygningsloven er det mest effektive virkemiddelet kommunen har til å redusere klimautslippene. Gjennom å tilrettelegge for en kompakt tettstedsutvikling med et bredt utvalg av daglige gjøremål som arbeid, handel og fritidsaktiviteter innenfor gå- og sykkelavstand vil klimautslippene reduseres. En slik arealforvaltning vil sikre dyrket og dyrkbar jord, naturmangfold og friluftsområder i regionen, og ha stor samfunnsøkonomisk gevinst i form av mindre klimagassutslipp og en mer effektiv ressursbruk, bl.a. mht. spart reisetid. Prioriterer kommunen å bygge spredt, øker transportarbeidet og dermed utslippene fra transport som er den viktigeste årsaken til utslippene. Som konsekvens må kommunen redusere ambisjonene på klimaområdet. Ambisjonene som beskrives i samfunnsdelen er i tråd med nasjonale og regionale føringer. Arealpanforslaget, slik det ser ut etter kommunestyrets vedtak 02.09.2015, er ikke i tråd med disse føringene. Rådmannen vurderer at det vil bli utfordrende å realisere målene beskrevet i samfunnsdelen dersom det legges til rette for boligutbygging uten tilstrekkelig tilgang til arbeidsplasser, skoler og handels- og tjenestetilbud innenfor gå- og sykkelavstand. Konklusjon med begrunnelse Rådmannen anbefaler at Kommunestyret tar meklingsprotokollen til følge, og vedtar forslag til kommuneplanens arealdel. Kan vedtaket påklages? Endelig vedtak av kommuneplan er ikke et enkeltvedtak og kan ikke påklages jf. plan- og bygningsloven 11-15. Dersom Kommunestyret vedtar områder som det er fremmet innsigelse til og som ikke ble løst under mekling må saken sendes over til Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Departementets avgjørelse er endelig og kan ikke påklages. Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 13 av 39

F-2/16 Konsekvensutredning Tømrernes feriehjem - Rådmannens anbefaling vedrørende høring Saksbehandler: Liv Marit Søyseth Saksnr.: 14/01965-29 Behandlingsrekkefølge Møtedato Formannskap 2/16 20.01.2016 Rådmannens innstilling: Området Tømrernes feriehjem opprettholdes som område for fritidsbebyggelse. Gjennomføringssone H810_3 med krav om felles planlegging for Tømrernes feriehjem og B1 Askehaugåsen utgår. Gjennomføringssone H810_3 med krav om felles planlegging opprettholdes for området B1 Askehaugåsen. Ås, 06.01.2016 Trine Christensen Rådmann Ellen Grepperud Plan og utviklingssjef Avgjørelsesmyndighet Kommunestyret Behandlingsrekkefølge Varsel om oppstart kommuneplan 2015-2027 24.03.2014 1.gangsbehandling Formannskapet 20.01.2016 Offentlig ettersyn 2.gangsbehandling Formannskapet Kommunestyret Vedlegg: 1. KU og ROS-analyse Tømrernes feriehjem 16.12.2015 2. Referat fra møte i regionalt planforum Øvrige dokumenter som ligger i saken F-sak 7/15 møtedato Formannskapet 05.11.2015 Sak 15/01555- R-295 Reguleringsplan for Tømrernes feriehjem/bæk Sak 10/01450 - Kommuneplan 2011-2023 - Høring og endelig behandling Notat angående overtakelse av veier til kommunal drift Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 14 av 39

Vedtak i saken sendes til: Regionale myndigheter, herunder Fylkesmannen og Fylkeskommunen Berørte statlige myndigheter, herunder Statens vegvesen og NVE Interesseorganisasjoner, lag og andre parter Berørte privatpersoner i området Endelig vedtak vil annonseres i Østlandets blad og på kommunens hjemmeside, www.as.kommune.no/rullering-av-kommuneplan. SAKSUTREDNING Sammendrag Under høring av kommuneplan for 2015-2027 har det kommet frem at hensynssonen over Tømrernes feriehjem, som forutsetter omforming fra fritidsbebyggelse til bolig, ikke har vært på høring slik plan- og bygningslovens 11-15 forutsetter. På bakgrunn av dette sendte Fylkesmannen i Oslo og Akershus den 28.09.2015 brev til Ås kommune der de anbefalte kommunen å legge området ut på høring slik at høringsinstansene og andre berørte parter får anledning til å uttale seg om endringen. Dersom kommunen ikke ønsket å legge området ut på høring, ville Fylkesmannen ta dette opp som et eget punkt under meklingsmøtet. Formannskapet i Ås behandlet saken den 05.11.2015 og vedtok følgende: 1. I medhold av plan- og bygningslovens 4-2 og 11-15 konsekvensutredes Tømrernes feriehjem med tanke på kombinert formål: Bolig- og fritidsbebyggelse. 2. Forslag til omdisponering av Tømrernes feriehjem med krav om felles planlegging med området B1 legges frem for formannskapet før saken sendes på høring. Om konsekvensutredning og ROS-analyser på kommuneplannivå Utgangspunktet for konsekvensutredningen er å utrede en formålsendring fra fritidsbebyggelse til kombinert formål bolig- og fritidsbebyggelse. En konsekvensutredning på kommuneplannivå skal besvare spørsmål knyttet til lokalisering og arealformål. Utredningen må få frem: Viktige miljø- og samfunnsverdier Virkingen utbyggingen kan ha for disse verdiene Hva som kan gjøres for å avbøte negative virkninger Risiko- og sårbarhetsanalysen (ROS-analyse) skal vise alle risiko- og sårbarhetsforhold som har betydning for om arealet er egnet til utbyggingsformål, og eventuelle endringer i slike forhold som følge av planlagt utbygging. Område med fare, risiko eller sårbarhet avmerkes i planen som hensynssone, jf. 11-8 og 12-6. Konsekvensutredningen og ROS-analysen skal gi beslutningstakere et godt nok grunnlag for å vurdere endringer av planen. Regionalt planforum Kommunen presenterte saken i regionalt planforum den 08.12.2015. Regionalt planforum er en arena for dialog mellom kommuner og regionale myndigheter om Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 15 av 39

arealplanlegging. Formålet er å klargjøre, og forsøke og samordne statlige, regionale og kommunale interesser. Tilstede var Akershus fylkeskommune, Statens vegvesen, Fylkesmannen i Oslo og Akershus og Noregs vassdrags- og energidirektorat (NVE). Kommunen fikk klare tilbakemeldinger fra planforumets medlemmer. Dersom kommunen legger ut området til kombinert formål bolig- og fritidsbebyggelse med noe økt fortetting i området vil fylkeskommunen, fylkesmannen og statens vegvesen vurdere å fremme innsigelse. Fylkeskommunen vil vurdere å legge frem saken for fylkesutvalget med forslag om innsigelse. Fylkeskommunen vurderer at område har en usentral beliggenhet og er lite egnet som nytt boligområde. Viser til B14, B16 og B17 som fylkesutvalget har fremmet innsigelse til. Statens vegvesen vil anbefale fylkesutvalget å fremme innsigelse som forvalter av fylkesveinettet og vil også fremme innsigelse som sektormyndighet på bakgrunn av Statlige planretningslinjer for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging. Statens vegvesen vurderer at området, i likhet med områdene B14, B16 og B17, er et bilbasert boligområde uten tilgang til viktige tilbud og tjenester innenfor gang- og sykkelavstand. Viser også til at det er store utfordringer mht. trafikksikkerhet ved en utbygging i området. Fylkesmannen i Oslo og Akershus vil vurdere å fremme innsigelse på bakgrunn av Statlige planretningslinjer for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging. NVE påpeker at deler av planområdet ligger i områder der det kan være dårlig stabilitet i grunnen. Samlet vurdering av formålsendringen Vurdert opp mot referansesituasjonen hvor området opprettholdes som hytteområde, men med gradvis flere helårs beboere, vurderer rådmannen at omgjøring til bolig kan ha en positiv virkning. Regulering vil sikre det juridiske og finansielle grunnlaget for fremføring av vei og annen nødvendig infrastruktur. Etter rådmannens vurdering er likevel en fremtidig omdisponering av hytteområdet til boligområde i strid med nasjonale og regionale føringer, herunder statlige planretningslinjer for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging, statlige planretningslinjer for klima- og energiplanlegging i kommunene, nasjonale forventninger og fylkesmannens forventningsbrev av 2015. Omgjøring til bolig vil medføre tettstedsspredning og vil føre til at transportbehovet øker. Rådmannen har i regionalt planforum fått tydelige tilbakemeldinger på at dersom det tilrettelegges for omgjøring til bolig i området vil regionale myndigheter vurdere å fremme innsigelse. Rådmannen anbefaler derfor at Tømrernes feriehjem opprettholdes som område for fritidsbebyggelse. Utfordringer med ulovlig helårsbruk av hytter vil trolig fortsatt være et tema, og kommunen må benytte andre virkemidler for å rydde opp i forholdene. Eksempelvis kan dette være ulovlighetsoppfølging som pålegg om rivning av ulovlige tiltak. For området B1 Askehaugåsen, som har vært konsekvensutredet og på høring under forrige kommuneplanrullering 2011-2023, anbefaler rådmannen at Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 16 av 39

gjennomføringssonen Krav om felles planlegging videreføres slik som vedlagte kommuneplankart viser. Økonomiske konsekvenser dersom området omdisponeres Dersom området omdisponeres og kommunen må ta over interne veier vil dette medføre økte drifts- og vedlikeholdsbudsjetter. Videre vil mange skolebarn ha krav på skoleskyss. Dette vil i første rekke belastes fylkeskommunen, men også kommunen må finansiere skoleskyss dersom skoleveien vurderes som trafikkfarlig. Alternativer Alternativt kan det legges begrensninger på antall boliger i området. Dette ble drøftet som et alternativ i regionalt planforum. Dette vil imidlertid ikke endre regionale myndighetenes oppfatning av saken, og myndighetene vil vurdere å fremme innsigelse selv om det kun er hytter som omgjøres til bolig. I følge forslagsstiller vil finansiering av infrastruktur kreve fortetting i området. Kun omgjøring til bolig vurderes derfor som et urealistisk alternativ. Det gjøres oppmerksom på at forslagsstillere som ønsker å utvikle området som boligområde fortsatt vil ha rett til å fremme reguleringsplanforslag, jf. plan- og bygningsloven 12-3 annet ledd. I henhold til tredje ledd vil dette da kreve full konsekvensutredning. Ut fra signalene rådmannen fikk under regionalt planforum vil også et reguleringsplanforslag som har til hensikt å legge til rette for en høyere utnyttelse i området, risikere innsigelse fra regionale myndigheter. Konklusjon med begrunnelse Rådmannen viser til konsekvensutredningen og tilbakemeldinger fra regionalt planforum og anbefaler at området Tømrernes feriehjem opprettholdes som fritidsbebyggelse. Kan vedtaket påklages? Endelig vedtak av kommuneplan er ikke et enkeltvedtak og kan ikke påklages jf. plan- og bygningsloven 11-15. Ikrafttredelse av vedtaket Umiddelbart. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 17 av 39

F-3/16 Mulighetsstudie Moer sykehjem Saksbehandler: Arne Egge Saksnr.: 15/03727-1 Behandlingsrekkefølge Møtedato Plan- og byggekomiteen 13.01.2016 Formannskap 3/16 20.01.2016 Kommunestyret 03.02.2016 Plan- og byggekomiteens innstilling foreligger ikke på utsendelsestidspunktet. Rådmannens innstilling til plan- og byggekomiteen, formannskapet og kommunestyret: 1. Investeringsrammen for 1. byggetrinn - utvidelse Moer sykehjem, økes fra 133,9 mill. kr. til 184,2 mill. kr. 2. Kostnader til løst inventar og utstyr, evt. fjernvarmetilknytning, ombygging fra varmepumpe til fjernvarme inkl. tilpasninger i eksisterende bygg, samt konsekvenskostnad i forhold til flytting/ fjerning av energibrønner og ny adkomst tilkommer og skal bearbeides i forprosjektet og fremmes som egen sak til kommunestyret. Rådmannens innstilling til plan- og byggekomiteen: Under forutsetning av at fremlagte investeringsramme vedtas av kommunestyret vedtar plan og byggekomiteen følgende: 1. Mulighetsstudien for Moer sykehjem godkjennes. Med bakgrunn i mulighetsstudien alternativ 3, innstilles det på utarbeidelse av et forprosjekt, for utvidelse av Moer sykehjem. Utbygging i 2 faser, for inntil 80 plasser i løpet av en periode på 5-10 år. 2. Fremdriften i prosjektet tilsier en mulig ferdigstillelse av det første byggetrinnet/fløy 1, med inntil 40 plasser, ultimo 2020. Byggetrinn 2/fløy 2 ferdigstilles ultimo 2025. 3. Det anbefales at prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. 4. Det forutsettes at prosjektet utformes i tråd med Husbankens retningslinjer for investeringstilskudd til sykehjemsplasser og omsorgsboliger, slik at det kan søkes om maksimalt tilskudd. Ås, 05.01.2016 Trine Christensen Rådmann Nils Erik Pedersen Teknisk sjef Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 18 av 39

Avgjørelsesmyndighet: Plan- og byggekomitéen (gjennomføringsdelen) Kommunestyret (investeringsrammen) Behandlingsrekkefølge: Plan- og byggekomitéen Formannskapet Kommunestyret Vedlegg: 1. Kostnadskalkyle og FDVU til sak om mulighetsstudie Moer sykehjem, unntatt off, jfr. offl. 13, fvl. 13, 1. pkt 2. 2. Mulighetsstudie Moer sykehjem 3. Kostnadskalkyle mulighetsstudie, unntatt off. jfr. offl. 13, fvl. 13, 1. pkt 2. 4. LCC beregning mulighetsstudie, unntatt off. jfr. offl. 13, fvl. 13, 1. pkt 2. Vedtak i saken sendes til: Eiendomssjef Teknisk sjef Helse og sosialsjef Fakta i saken: Sammendrag: Moer sykehjem er et eksisterende sykehjem på Nordre Moer (Tunveien 2) som sto ferdig i 2007. Sykehjemmet har i dag 80 plasser i enerom, med 4 beboergrupper med 10 rom i hver av de to etasjene. I tillegg kommer fellesfunksjoner og en skjermet avdeling med 6 plasser i 1. etasje. Denne avdelingen flyttes snart til nytt senter for demente. På oppdrag fra Eiendomsavdelingen i Ås kommune har KODA arkitekter AS utarbeidet en mulighetsstudie med sikte på å utvide kapasiteten fra dagens nivå med inntil 80 plasser i løpet av 5-10 år innenfor egen tomt. Utvidelsen vil skje trinnvis, og det ble opprinnelig etterspurt en økning av kapasiteten med 20 plasser (2 boenheter à 10 plasser) for hvert byggetrinn dvs. totalt 4 byggetrinn. Med bakgrunn i at dette ville ha medført en nærmest kontinuerlig byggevirksomhet over mange år, er bestillingen endret til at de 80 plassene ønskes fordelt på 2 byggetrinn. Mulighetsstudien (vedlagt) konkluderer med at en trinnvis bygging med den ønskede kapasiteten er mulig under visse forutsetninger. Størst risiko knytter det seg til at det anbefalte løsningsforslaget medfører ekstra investeringer som ikke er utredet ennå. I tidlig fase må dagens energibrønner erstattes eller utgå til fordel for fjernvarmetilknytning allerede i byggetrinn 1, og dagens store parkeringsplass må erstattes av ny P-kjeller i byggetrinn 2. Samtidig må det etableres ny innkjøring og adkomstvei fra Brekkeveien (jfr. mulighetsstudiets pkt.13, Tegninger). Det knytter seg usikkerhet til reguleringsmessige konsekvenser, men i samråd med Ås kommunes Planavdeling tas det sikte på å søke om mindre endring av gjeldende reguleringsplan Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 19 av 39

før byggetrinn 1. Det knytter seg også usikkerhet til grunnforhold, og dette må undersøkes nærmere i utarbeidelsen av forprosjektet. Det samme gjelder lokal håndtering av overvann. Til grunn for mulighetsstudien ligger et romprogram for 2 bogrupper (med 20 plasser) utarbeidet av Ås kommune, helse og omsorgstjenesten, hvor nettoarealet er estimert til 1089 m2 (jfr. mulighetsstudiens pkt. 4, Romprogram). Romprogrammet er basert på arealbruken i dagens sykehjem, som har et noe mindre nettoareal enn romprogrammet. Arkitekten har med bakgrunn i denne bestillingen tegnet et mulig løsningsforslag i mulighetsstudiets alternativ 3, som har resultert i relativt arealeffektive bogrupper med B/N (brutto/netto areal)-faktor på ca. 1,3. I tillegg til de rene bogruppene kommer nye forbindelseskorridorer mellom fløyene, tekniske rom, lager mv. I forbindelse med byggetrinn 1, oppføring av fløy A, etableres også nye fellesarealer med et nytt felles inngangsparti/atrium og utvidelse av eksisterende kantine. I forbindelse med byggetrinn 2, oppføring av fløy B, etableres ny P-kjeller (jfr. mulighetsstudiets pkt. 9, Arealoversikt nybygg). Mulighetsstudien vurderer i korte trekk 3 alternative utvidelsesmuligheter (jfr. mulighetsstudiens pkt. 7, Løsningsforslag). Det gjøres et tidlig konseptvalg av de 3 alternativene, hvor alternativ 1 er et påbygg på eksisterende bygg, mens alternativ 2 og 3 er tilbygg til eksisterende bygg. Mulighetsstudien råder Ås kommune å jobbe videre med alternativ 3, som er det alternativet KODA arkitektur AS har valgt å detaljere videre i mulighetsstudien. Det er også dette alternativet som er lagt til grunn for kostnadskalkyle og LCC-beregning. Mulighetsstudiens alternativvurderinger: Generelt: Reguleringsmessige konsekvenser: Eiendommen er i dag regulert til bruk for offentlig bebyggelse, sykehjem og barnehage. Maksimal utnyttingsgrad er et samlet bebygd areal (BYA) på 20% av tomtens netto areal. I tillegg er det gitt krav til maks. møneog gesimshøyde for sykehjemmet og krav til saltak/takvinkel. Alle alternativene medfører noen avvik fra gjeldende reguleringsplan: - Alternativ 1, som er et påbygg til eksisterende bygg med en etasje, vil medføre at maks. regulert møne- og gesimshøyder overskrides vesentlig for hele påbygget/utvidelsen. Usikkert om det vil utløse behov for omregulering eller kun mindre endring av planen. - Alternativ 2, som er som er en forlengelse av eksisterende bygg, vil medføre at maks. regulert utnyttingsgrad overskrides vesentlig spesielt i byggetrinn 2. Usikkert om det vil utløse behov for omregulering eller kun mindre endring av planen. - Alternativ 3, som er separat utvidelse av bygget som egne fløyer, vil medføre at både maks. regulert utnyttingsgrad og maks. regulerte byggehøyder vil overskrides Avvikene er mindre i byggetrinn 1. Begge byggetrinn vil samlet antatt kun utløse behov for mindre endring av planen, og Ås kommunes planavdeling anbefaler å søke om slik planendring før byggetrinn 1. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 20 av 39

Sykehjem i drift: Driften av dagens sykehjem forutsettes opprettholdt i hele byggeperioden, dvs. i begge byggetrinn. Hovedårsaken til dette er at Helse- og omsorgstjenesten opplyser om at det vil være umulig å flytte de ca. 100 pasientene som bor på Moer sykehjem i dag det finnes heller ingen lokaler i dag som egner seg til en slik midlertidig flytting. Alle alternativene vil medføre utfordringer i forhold til kontinuerlig drift, men i sterkt varierende grad: - Alternativ 1, som er et påbygg til eksisterende bygg med en etasje, vil medføre at full drift vil være urealistisk og at det derfor må etableres midlertidige lokaler i byggeperioden. - Alternativ 2, som er en forlengelse av eksisterende bygg, vil medføre at ombyggingen er forstyrrende for driften og trolig må deler av driften flyttes til midlertidige lokaler. - Alternativ 3, som er separat utvidelse av bygget som egen fløy, vil medføre mindre forstyrrelser sammenlignet med de to andre alternativene. Utvidelsen kan gjennomføres mens sykehjemmet er i full drift forutsatt god HMS-planlegging. Adkomstforhold: Det forutsettes at det gjøres en nærmere vurdering av adkomstforhold uansett hvilket alternativ som velges. I alternativ 3 som er utredet lengst må innkjøring til eksisterende P-plass og varelevering flyttes ved utbygging av byggetrinn 2. Parkeringsbehov: Det forutsettes at det gjøres en nærmere vurdering av parkeringsbehovet for anlegget. En økning i sykehjemmets kapasitet medfører noe økt trafikk og større behov for både kort- og langtidsparkeringer uansett hvilket alternativ som velges. I alternativ 3 som er utredet lengst er det lagt inn en økning med 20 P-plasser, selv om antall sykehjemsplasser økes med 80. I forprosjektet må det avklares med brukerne hva som er behov og ønsker, med sikte på at den samlede parkeringsdekningen skal dekke det reelle parkeringsbehovet. Trafikkforhold og støy: Det forutsettes at det gjøres en nærmere vurdering av trafikksituasjonen. Det samme gjelder støyforhold. Trinnvis utbygging: Det forutsettes at det gjøres en nærmere vurdering av konsekvenser for både beboere og personale, som følge av en utbygging i flere trinn fordelt over flere år. Fremdrift: Forutsatt at den trinnvise utvidelsen gjennomføres som totalentreprise, estimeres byggetrinn 1 ferdigstilt september 2020, og byggetrinn 2 ferdigstilt september 2025. Alternativer: Alternativ 1: Påbygg av eksisterende bygg med ny etasje Løsning med et påbygg med ny etasje vil kunne gi 70-80 plasser. Dette alternativet ble forkastet, da det vil medføre en meget omfattende bygningsmessig ombygging av eksisterende bygning og det er usikkert om bygget er dimensjonert til å tåle en ny etasje. I tillegg vil det måtte etableres midlertidige sykehjemsplasser for hele sykehjemmet i byggeperioden pga. åpenbare ulemper for drift, HMS og støy. Alternativet egner seg heller ikke for en trinnvis utbygging. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 21 av 39

Alternativ 2: Forlengelse/utvidelse av eksisterende bygg Løsning med forlengelse av eksisterende fløyer vil kunne gi 60 nye plasser. Dette alternativet ble også forkastet, da det også vil medføre en relativt omfattende ombygging av eksisterende bygning og det ikke er mulig med gruppering av 2 boenheter sammen. Det anses ikke som ideelt at hver nye fløy må fordele en bogruppe for 20 plasser over 2 etasjer. Konseptet medfører utbygging av noen fløyer i bakkant av sykehjemmet, og dette anses som en utfordrende løsning da terrenget skråner nedover. I tillegg blir logistikken dårligere pga. for lange avstander. Løsningen medfører også større inngrep i eksisterende bygg, og vesentlig større kostnader knyttet til f.eks. eksisterende varelevering som må ombygges/flyttes. Også dette alternativet vil forstyrre den daglige driften av sykehjemmet, og det antas å måtte etableres midlertidige sykehjemsplasser for deler av sykehjemmet i byggeperioden. Alternativ 3: Separat utvidelse av eksisterende bygg som egen fløy Løsningen innebærer en utvidelse med et separat tilbygg som knytter seg sammen med eksisterende bygg. Fordelen med denne løsningen er at utvidelsen kan gjennomføres mens sykehjemmet er i full drift og forstyrrelsene minimeres. Gjennomgangstrafikk gjennom eksisterende bogrupper unngås. Løsningen er også fordelaktig med tanke på en trinnvis utbygging. Noen tilpasninger av eksisterende bygg vil være nødvendig i sammenføyning, men dette er relativt beskjedent sett i forhold til de øvrige alternativene. I tillegg til små inngrep i eksisterende bebyggelse, gir konseptet gode sambruksmuligheter med mange fellesfunksjoner i eksisterende bygg. Løsningen gir frihet til å lage en optimal planløsning for beboer og personale. Brukerne selv mener at denne løsningen vil berøre veldig få av de eksisterende sykehjemsplassene negativt, da det kun er noen få rom som mister utsikt. Det valgte konseptet har også et sentralt plassert inngangsparti, og gir god logistikk og vareflyt. Persontrafikk og vareflyt skjer i utgangspunktet atskilt, og dette er viktig for brukerne. Utvendig forstyrres ikke eksisterende hovedatkomst og gjesteparkering mv. unødig, og vareleveringen berøres heller ikke. Alternativ 3 ble valgt for videre bearbeidelse og er illustrert med plantegninger og illustrasjoner og beskrevet videre i mer detalj. Alternativ 3 er detaljert videre og lagt til grunn for LCC-beregningen og kostnadskalkylen i mulighetsstudien. Kostnadskalkyle se vedlegg til saksdokumentet. FDVU - se vedlegg til saksdokumentet. Vurdering: Med tanke på at en investering i omsorgsbygg/sykehjem med tilfredsstillende FDV har en antatt levetid på 60 år, anbefales det å gå videre med alternativ 3. Se vedlagt LCC-beregning fra arkitekten, der det er lagt til grunn en levetid på 60 år. Økonomiske konsekvenser se vedlegg til saksdokumentet. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 22 av 39

Usikkerhetsanalyse: Anbefales utført på forprosjektstadiet. Konklusjon med begrunnelse: Forut for mulighetsstudiet har det vært vurdert andre utbyggingsmuligheter, bl.a. på nærmeste nabotomt øst for sykehjemmet. Denne løsningen anses som mindre aktuell av flere årsaker. En utvidelse mot øst vil gi en mer desentralisert løsning med vanskeligere logistikk, lengre avstander, større fellesarealer og færre stordrifts- og sambruksfordeler enn en utvidelse av sykehjemmet mot nord, på kommunens egen tomt. I tillegg er det et mer utfordrende, skrånende terreng som gir flere ulemper i forhold til å kunne bygge arealeffektive bogrupper på samme plan og nye atkomstløsninger mv. I tillegg er nabotomten i dag regulert til boligformål, og en utbygging til offentlig sykehjem vil antatt kreve full omregulering. Da nabotomten ikke er eid av kommunen selv vil en slik utbygging kunne medføre økonomisk merkostnad og andre usikkerhetsmomenter. Det er derfor konkludert med at en utvidelse av Moer sykehjem innenfor egen tomt er å anse som en bedre løsning enn en mer desentralisert utvidelse på nabotomt i øst. Mulighetsstudie for utvidelse av Moer sykehjem på egen tomt godkjennes. Det anbefales å gå videre med alternativ 3 i mulighetsstudien for Moer sykehjem, som utredes og bearbeides videre i et forprosjekt og gjennomføres som totalentreprise. Den valgte lokaliseringen innenfor kommunens egen tomt egner seg både for en utvidelse av Moer sykehjem på inntil 80 plasser samt at det gir flere stordrifts- og sambruksfordeler. Lokaliseringen er også hensiktsmessig i forhold til at det nå anlegges fjernvarme langs Brekkeveien, så selv om omlegging til fjernvarme medfører investeringskostnader også for eksisterende bygg (det kan bl.a. bli behov for nytt kjølesystem) ville dagens energibrønner ikke ha dekket behovet for den planlagte utvidelsen. Samtidig er alternativ 3 det eneste alternativet som oppfyller forutsetningen om at sykehjemmet kan være i kontinuerlig drift samtidig som det valgte konseptet gir gode muligheter for videre bearbeiding i forhold til brukernes behov og ønsker. Helse og sosialetaten har vært sterkt delaktig i arbeidet med mulighetsstudiet og anbefalte løsning er godt i tråd med brukernes ønsker og behov. Da det er vesentlig for kommunens investering at Husbanken gir tilskudd til alle 80 sykehjemsplasser selv om de planlegges utbygd i 2 byggetrinn, bør det avholdes et avklaringsmøte med Husbanken tidlig i forprosjektet. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 23 av 39

F-4/16 Søknad om bruk av vedlikeholdsfondet - Gamle Kroer skole Saksbehandler: Nils Erik Pedersen Saksnr.: 15/03364-7 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for teknikk og miljø 4/16 14.01.2016 Formannskap 4/16 20.01.2016 Innstilling fra Hovedutvalg for teknikk og miljø 14.01.2016 foreligger ikke på utsendelsestidspunktet. Rådmannens innstilling: 1. Fremlagte forslag til rehabilitering av administrasjonsbygget på Kroer skole vedtas. 2. Prosjektet finansieres med inntil 3,1 mill. kr (eks. mva.) fra vedlikeholdsfondet. Ås, 05.01.2016 Trine Christensen Rådmann Nils Erik Pedersen Teknisk sjef Avgjørelsesmyndighet: Formannskapet Behandlingsrekkefølge: Formannskap F-sak 13/15, 18.11.2015 Hovedutvalg for teknikk og miljø HTM-sak 8/15, 03.12.2015 Kommunestyret K-sak 16/15, 09.12.2015 Hovedutvalg for teknikk og miljø 14.01.2016 Formannskap 20.01.2016 Vedlegg: 1. Gamle Kroer skole Rehabilitering utvendig 2. Notat - Kroer skole adm.bygg Øvrige dokumenter som ligger i saken: Alle dokumenter i saken Vedtak i saken sendes til: Teknisk sjef Eiendomssjef Oppvekst og kultursjef Vedlikeholdsleder Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 24 av 39

SAKSUTREDNING: Sammendrag: Administrasjonsbygget på Kroer skole er i særdeles dårlig befatning og skal det være mulig å benytte bygget i fremtiden må det settes inn betydelige tiltak. Skolekapasiteten i Ås er presset og det er nødvendig å utnytte det som er av tilgjengelig bygningsmasse. Oppgraderingsbehovet er omfattende og det er derfor krevende å ta dette over det ordinære vedlikeholdsbudsjettet. Det søkes derfor om frigjøring av midler fra vedlikeholdsfondet for å realisere prosjektet. Det er foretatt en grov vurdering av nybygg, med tilsvarende arealer, versus rehabilitering. Selv med en utvendig og innvendig rehabilitering, til en akseptabel standard, vil rehabilitering være en billigere løsning. Fakta i saken: Saken ble første gang behandlet i formannskapet 18.11.15, sak 13/15: Formannskapets vedtak 18.11.2015: Saken oversendes Hovedutvalg for teknikk og miljø for behandling og innstilling til Kommunestyret. Forslag fra Høyre som følger saken: Rådmannen bes vurdere risikoen ved rehabilitering i forhold til kostnad opp mot nybygging av areal for å ivareta kontorarbeidsplasser for lærerne. Saken ble videre lagt frem for HTM 03.12.15, sak 8/15. Høyres forslag ble svart opp gjennom et supplerende notat som ble lagt frem for HTMs medlemmer samme dag. HTM vedtok følgende: Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak 03.12.2015: Saken utsettes, fordi informasjonen om alternativene ikke var Hovedutvalget i hende før fristen for mottak av sakspapirer, og utvalget ønsker at dette skal følge saken som sakspapirer. Saken ble videre behandlet i kommunestyret 09.12.15, sak 16/15: Votering: Kommunestyret vedtok enstemmig å trekke saken fra kommunestyrets sakskart 09.12.2015, grunnet hovedutvalgets utsettelsesvedtak av 03.12.2015. Rådmannen har i ettertid gjennomgått forutsetningene som ble lagt til grunn ved opprettelsen av kommunens vedlikeholdsfond. Vi har i dag to kontoer merket vedlikeholdsfond. Vedlikeholdsfond 1 (25650621) er historisk fra før 2007 og er bygd opp etter årlige avsetninger til fond som er budsjettert på driftsbudsjettet til Teknikk og miljø på 300 000 kr. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 25 av 39

Dette fondet ble styrket med 1,5 mill. kr. i 2014, jf. kommunestyrets vedtak 14.05.14 i sak 30/14: Kommu nestyrets vedtak 27.05.2014: 1. Årsregnskapet til Ås kommune 2013 godkjennes. 2. Enhetene får overført inntil 1 % av mer/eller mindreforbruk til 2014. Overføringen foretas innenfor en netto ramme på kr 0, -. 3. Ubrukte midler til vedlikehold 1,5 mill.kr overføres vedlikeholdsfond konto 25650621. I det samme møtet vedtok kommunestyret å avsette 15 mill. kr. til et vedlikeholds - /rehabiliteringsfond ( vedlikeholdsfond 2) : 5. Det avsettes et vedlikeholds - /rehabiliteringsfond på 15 mill. kr. Fondet disponeres av formanns kapet og kan bevilges midler fra etter innstilling fra Hovedutvalg for teknikk og miljø. Vedlikeholdsfondet har følgende saldo for 2015 Konto Konto (T) Beløp 25650621 Vedlikeholdsfond - 2 700 000,00 25650622 Vedlikehold/rehabilitering ref k - sak 27.05.14-9 900 000,00-12 600 000,00 Det er med bakgrunn i vedtakets punkt 5 at saken nå fremlegges HTM for innstilling til formannskapet. Prosjektet gjelder det gamle administrasjonsbygget på Kroer skole. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 26 av 39

1. Bygningen ble innviet i 1886. 2. Grunnmur og kjeller er delvis defekt. 3. Kjeller med bærende konstruksjon av tre er fuktig. 4. Fasade og vinduer er i sterkt forfall og trenger umiddelbart vedlikehold. 5. Takene er i dårlig forfatning både pga. materialkvalitet og alder. 6. Overflatevann fra tak og på terreng står inn på grunnmur og det er i dag ingen form for regnvannshåndtering. 7. Bygget har dårlig isoleringsevne (kaldt vinterstid og varmt sommerstid). 8. Beplantning skader fasaden. Eksisterende administrasjonsbygg er på 586 kvm. Estimert kontorarealbehov er på ca.400 kvm. Som alternativ til rehabilitering er det vurdert bygging av nytt kontorbygg/leie av moduler og rivning av eksisterende (jf vedlegg 1). Vurdering: Det er uklart når forrige utvendige vedlikehold ble foretatt, men ut fra tilstanden anslås det at det er mer enn 30 år siden det ble gjort større vedlikehold på bygget. Der er derfor klart at noe må gjøres for å hente inn vedlikeholdsetterslepet. Utsettes dette vedlikehold forverres tilstanden av bygget raskt. Bygget har behov for et tilstandsløft både innvendig og utvendig, men innvendig oppgradering kan utsettes så lenge det utvendig foretas. Hvis ikke dette gjøres blir omkostningene etterhvert unødvendig store. Hele det utvendige på bygget må rehabiliteres snarest for å unngå så omfattende skader at bygget må rives. Ved å hente igjen et betydelig etterslep, bevares bygget og holdes i en brukbar stand. Løftes tilstanden på det utvendige til foreslåtte nivå, vil det være mulig å foreta og planlegge vedlikehold på den mest rasjonelle måten de påfølgende årene. Byggets beliggenhet og kostnadene forbundet med nybygg, eller oppsetting av moduler, tilsier at det er praktisk og økonomisk hensiktsmessig å rehabilitere bygget. Økonomiske konsekvenser: Gjennomføring av umiddelbare og nødvendige utvendige tiltak er kostnadsberegnet til 3,1 mill. eks. mva. Prosjektet foreslås finansiert med bruk av kommunens vedlikeholdsfond som er et disposisjonsfond avsatt av kommunestyret. Prosjektet vil medføre redusert netto driftsresultat i 2016, men budsjettert avsetning til disposisjonsfond i 2016 vil være uendret da tiltaket er finansiert med bruk av tidligere opparbeidet fond. Innvendig rehabilitering, som foreslås tatt på et senere tidspunkt, er kostnadsberegnet til 2,3 mill. kr. Samlet gir dette en kostnad på 5,4 mill. kr. for en full rehabilitering. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 27 av 39

Alternativet med rivning og oppføring av nytt bygg er kostnadsberegnet til ca. 12,5 mill. kr. Oppføring av modulbygg, inklusive rivning, er kostnadsberegnet til ca. 8,5 mill. kr. Velges ett av disse alternativene må prosjektet finansieres som et eget investeringsprosjekt og saken fremmes for kommunestyret. Se for øvrig vedlegg for ytterligere detaljer. Alternativer: 1. Utsette vedlikeholdet ytterligere. Konsekvensen vil da være at bygget i løpet av kort tid ikke vil være mulig å benytte til ordinær drift. Statusen på bygget er så dårlig at større konstruksjonsmessige skader må påregnes ved ytterligere fravær av utvendig vedlikehold. 2. Rive administrasjonsbygget og bygge nytt. Dette er en mer kostbar løsning og medfører økt arealbruk, alternativt behov for midlertidige kontorplasser i rive og byggeperioden, dersom samme plassering skal benyttes. Resultatet blir nye og moderne kontorlokaler. 3. Oppsett av moduler og etterfølgende rivning av administrasjonsbygget. Dette er en rimeligere løsning enn alternativ 2, men fortsatt dyrere enn rådmannens innstilling. Løsningen er arkitektonisk ikke tilpasset øvrig bebyggelse og medfører økt arealbruk, alternativt behov for midlertidige kontorplasser i rive og byggeperioden, dersom samme plassering skal benyttes. Resultatet blir nye og funksjonelle kontorlokaler. Konklusjon med begrunnelse: Det anbefales å bevilge inntil 3,1 mill kr fra vedlikeholdsfondet for å kunne gjennomføre umiddelbare og nødvendige utvendige tiltak for å hindre omfattende konstruksjonsmessige skader på bygget. Kan vedtaket påklages? Nei. Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 28 av 39

F-5/16 Miljøutvalg - Ad hocutvalg for vurdering av nytt utvalg Saksbehandler: Vibeke Berggård Saksnr.: 15/03996-1 Behandlingsrekkefølge Møtedato Formannskap 5/16 20.01.2016 Rådmannens innstilling: 1. Ad hoc utvalg for utredning av miljøutvalg opprettes. 2. Ad hoc utvalget sammensettes slik: Som medlemmer velges: Som leder velges: Som nestleder velges: Fra administrasjonen: Plan- og utviklingssjef og Miljøvernrådgiver (sekretær) Ad hoc utvalget skal gi en anbefaling om følgende: Hvilken type utvalg skal miljøutvalget være hovedutvalg, utvalg eller råd? Hvilken myndighet skal miljøutvalget ha og hvilke organ skal det innstille/ gi råd til? Hvilke konsekvenser får det for øvrige utvalg som HTM og Formannskap at det opprettes et miljøutvalg? Hvor mange medlemmer skal miljøutvalget ha? Hva er kostnadene ved å etablere et miljøutvalg? 3. Ad hoc utvalget leverer sin utredning til Rådmannen innen 4. april 2016. Rådmannen legger frem sak med ad hoc utvalgets innstilling til formannskapet. Ås, 21.12.2015 Trine Christensen Rådmann Ellen Grepperud Plan- og utviklingssjef Avgjørelsesmyndighet: Formannskapet Behandlingsrekkefølge: Formannskapet 20.01.2016 Vedlegg: Ingen Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 29 av 39

Lenke til dokumenter som ligger i saken: Kommunestyret 09.12.2015, K-sak 23/15 Handlingsprogram 2016-19 med økonomiplan 2016: http://www.as.kommune.no/offentlig-mote-kommunestyret-2015-2019-09-12-2015.350480.md1i352244oa534.pts.html Ås kommunes reglementer http://www.as.kommune.no/reglementer.352626.no.html Vedtak i saken sendes til: Valgte personer Plan- og utviklingssjef SAKSUTREDNING: Sammendrag: Dette er en oppfølging av kommunestyrets vedtak 9.12.2015 om å opprette et politisk ad hoc utvalg for å etablere et eget utvalg for miljøsaker, jf. K-sak 23/15 Handlingsprogram 2016-19 med økonomiplan 2016. Fakta i saken: Kommunestyret vedtok følgende i K-sak 23/15, Handlingsprogram 2016-2019 med budsjett 2016 og økonomiplan 2017-2019: 10. Ås kommune skal bli en foregangskommune for miljøvennlige løsninger. Miljøpolitikken skal styrkes gjennom konkrete tiltak og forpliktende mål bl.a. gjennom å etablere et eget utvalg for miljøsaker. Det opprettes derfor et politisk ad hoc-utvalg som skal utrede dette innen sommeren 2016, i tråd med Ås kommunes politiske organisering. 11. Miljøvernrådgiveren i Ås kommune blir i dag i stor grad satt til andre arbeidsoppgaver enn de oppgaver som bør ligge til miljøvernrådgiverstillingen. Miljøvernrådgiverstillingen i kommunen skal fremover arbeide med kommunalt miljøvern og strategisk miljøarbeid og være en pådriver for miljøsatsingen i Ås kommune. Det forutsettes at miljøvernrådgiveren er sekretariat for ad-hoc-utvalg jf. vedtakspunkt 10. Vedtatt endring i driftsbudsjettet, tabell 1 nr. 42: Budsjett 2016 kr 100 000. Kommentar: Partiene setter av dette til kostnader for møter og sekretariat for et foreslått ad-hoc-utvalg som skal gjennomgå kommunens miljøorganisering og miljøarbeid. Ad hoc utvalgets arbeid må ses i sammenheng med Ås kommunes reglementer som skal revideres innen utløpet av 2016, jf. kommuneloven 39: 1. Kommunestyret og fylkestinget fastsetter selv ved reglement nærmere regler for saksbehandlingen i folkevalgte organer. 2. Kommunestyret og fylkestinget skal selv vedta reglement for delegasjon av avgjørelsesmyndighet og for innstillingsrett innen 31. desember året etter at Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 30 av 39

kommunestyret og fylkestinget ble konstituert. Sist vedtatte reglement og eventuelle andre vedtak gjelder inntil nytt reglement er vedtatt. I dag er det Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) som behandler de konkrete miljøsakene, bl.a. reguleringsplaner og saker knyttet til forurensningsloven. Formannskapet behandler miljøsaker av mer strategisk art, bl.a. overordnede planer som kommuneplan og klima- og energiplan. Se Ås kommunes reglementer punkt 7.3 HTM og punkt 6 Formannskapet. Kommunestyret har vedtatt regler for ad hoc utvalg i reglementene, jf. punkt 7.10: Ad hoc utvalg skal gis et mandat og en tidsramme for sitt arbeid. For at Rådmannens utredningsplikt skal ivaretas, særlig for å sikre at faglige, økonomiske og forvaltningsmessige hensyn blir ivaretatt, skal innstillinger/sluttrapporter fra ad hoc utvalg oversendes til administrasjonen for saksutredning før saken legges frem for ordinær politisk behandling med ad hoc utvalgets innstilling. Vurdering: Ad hoc utvalgets utredning vil være et viktig utgangspunkt for revideringen av Ås kommunes reglementer. Reviderte reglementer skal vedtas av kommunestyret innen 14. desember 2016. I tråd med erfaringer fra siste revidering, vil rådmannen legge frem sak om opprettelse av et ad hoc utvalg for revidering av reglementene. På bakgrunn av denne gruppens innstilling vil det bli lagt frem en helhetlig sak der miljøutvalg inngår. Saken legges frem for politiske råd, utvalg og formannskap før vedtak i kommunestyret. Rådmannen anbefaler derfor at ad hoc gruppen for miljøutvalg leverer sin utredning innen 4. april 2016, slik at sak til formannskapet kan legges frem 11. mai. Sak om opprettelse av ad hoc gruppe for revidering av reglementene planlegges lagt frem for formannskapet 2. mars 2016. Den gruppen kan starte revidering av øvrige deler av reglementet i påvente av formannskapets behandling av miljøutvalg. Ad hoc utvalget skal gi en anbefaling om følgende: Hvilken type utvalg skal miljøutvalget være hovedutvalg, utvalg eller råd? Hvilken myndighet skal miljøutvalget ha og hvilke organ skal det innstille/ gi råd til? Hvilke konsekvenser får det for øvrige utvalg som HTM og Formannskap at det opprettes et miljøutvalg? Hvor mange medlemmer skal miljøutvalget ha? Hva er kostnadene ved å etablere et miljøutvalg? Økonomiske konsekvenser: Møtegodtgjørelse for ad hoc utvalg utgjør kr 1054 per medlem og kr 2108 for leder for hvert møte. I tillegg kommer servering og arbeidstid for administrasjonen. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 31 av 39

De samme satsene gjelder for råd og utvalg. For enkelte utvalg gis leder fast ledergodtgjørelse i stedet for dobbel møtegodtgjørelse. Se reglementet punkt 13.4 og 13.8.8. Kostnadene for møtegodtgjørelse og matbestilling for ett hovedutvalg (9 medlemmer) per år er ca. 150 000. I tillegg kommer utgifter for arbeidstid i administrasjonen til saksbehandling og deltakelse på møtene, samt ev. innkjøp av flere nettbrett (kr 5 321 per stk), trykking og porto. Alternativer: Mandat og frist kan endres. Konklusjon med begrunnelse: Rådmannen anbefaler at det velges et ad hoc utvalg for nytt miljøutvalg som svarer på de spørsmålene som er nevnt i saksframlegget. Utvalget leverer sin utredning innen 4. april 2016. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 32 av 39

F-6/16 Skisse til næringsstrategi Saksbehandler: Elin Kollerud Saksnr.: 15/03534-2 Behandlingsrekkefølge Møtedato Formannskap 6/16 20.01.2016 Rådmannens innstilling: 1. Det utarbeides en næringsstrategi for Ås kommune med utgangspunkt i prosjektplan datert 10.01.2016. 2. Næringsstrategien omfatter innsatsområdene: a. Utvikle kunnskaps- og forskningsbaserte næringer i tilknytning til Campus Ås b. Utvikle bærekraftige tettsteder c. Definere kommunens rolle og bidrag til innovasjon og næringsutvikling d. Følge opp tiltak i Samarbeidsplattformen for næringsutvikling i Follo. 3. Strategien følges opp med tiltak i kommunens handlingsprogram. Ås, 21.12.2015 Trine Christensen Rådmann Ellen Grepperud Plan- og utviklingssjef Avgjørelsesmyndighet: Formannskap Behandlingsrekkefølge: Formannskap Vedlegg: 1. Samarbeidsplattform Avtale 2. Prosjektplan for arbeidet med næringsstrategi Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 33 av 39

SAKSUTREDNING: Sammendrag Det er politisk ønske om at kommunen skal ta en mer aktiv rolle i arbeidet med næringsutvikling i Ås. For å kunne gjøre et systematisk og strategisk næringsutviklingsarbeid, foreslås det derfor å utarbeide en næringsstrategi for kommunen. Planarbeidet er forankret i handlingsprogram 2016 2019. Under presenteres bakgrunnen for strategiarbeidet, hvilke innsatsområder strategien bør omfatte og hvordan arbeidet med strategien bør gjennomføres. Bakgrunn Ås kommune er i vekst. Prognosen fra Statistisk Sentralbyrå viser at befolkningen kan bli fordoblet innen 2040. I Regional plan for areal og transport i Oslo og Akershus er Ås utpekt som regional by sammen med Ski, Lillestrøm, Sandvika, Asker og Jessheim. Kommunen er også vertskap for Campus Ås som stadig utvides med nye fagområder. I kommuneplanen 2015-2027 er det en målsetting om at Ås skal være et kunnskapsog kultursenter i regionen innen 2027. Kommunen skal styrke rammevilkårene for kommunens utdannings- og forskningsinstitusjoner og framtidig vekst og verdiskapning skal skje gjennom et samspill mellom forskning, kultur, næringsliv og offentlig sektor. Målene er fulgt opp i Handlingsprogram 2016-2019 der det stadfestes at kommunen blant annet skal legge til rette for kunnskapsbaserte arbeidsplasser i nærheten av Ås sentrum og Campus Ås og at kommunen skal være en pådriver for næringsutvikling knyttet til Campus Ås og markedsføre Ås som en attraktiv kommune for kunnskaps- og forskningsrelatert næringsvirksomhet. En satsing på nærings- og byutvikling er også i tråd med Samarbeidsplattformen for næringsutvikling i Follo. Denne Samarbeidsplattformen er vedtatt i Follorådet, i kommunestyrene i Ås, Ski, Oppegård, Enebakk og Frogn, i Hovedutvalg for plan, næring og miljø i Akershus fylkeskommune, samt ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet. I tillegg har Nofima, Nibio og Veterinærinstituttet gitt sin tilslutning til samarbeidsplattformen. Kommuneplanen 2015-2027 har også en målsetning om et levedyktig og framtidsrettet landbruk i Ås. Jord- og skogbruk er viktige råvareleverandører av fornybare ressurser som vil bli viktig i «det grønne skiftet» og utvikling av bioøkonomien. Kommunen forvalter mange virkemidler i landbrukspolitikken som gjelder utvikling av landbruksnæringen både på tradisjonelle områder og tilleggs- /bygdenæringer. Kommunen er blant annet førstelinjetjeneste for Innovasjon Norge overfor landbruket. Næringsstrategiens innhold En næringsstrategi skal bidra til et systematisk og strategisk næringsutviklingsarbeid i kommunen. Med bakgrunn i ovenstående foreslås det at strategien omfatter fire innsatsområder: Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 34 av 39

1. Utvikle kunnskaps- og forskningsbaserte næringer i tilknytning til Campus Ås 2. Utvikle bærekraftige tettsteder 3. Definere kommunens rolle og bidrag til innovasjon og næringsutvikling 4. Følge opp tiltak i Samarbeidsplattformen for næringsutvikling i Follo Utvikle kunnskaps- og forskningsbaserte næringer i tilknytning til Campus Ås Kommunestyret og Samarbeidsplattformen har pekt ut en retning for næringsarbeidet, men det er behov for å konkretisere hvordan Ås kommune kan få flere kunnskapsbaserte arbeidsplasser. Det er også behov for å konkretisere hva kommunen legger i begrepet kunnskapsbasert arbeidsplass. Næringsstrategiarbeidet søker å finne en tilnærming til dette i dialog med blant andre Campus Ås, Samarbeidsplattformen og eksisterende næringsliv. Mulige strategier for å få flere kunnskapsarbeidsplasser kan være å: 1. Etablere et næringsliv basert på forskning og innovasjon fra Campus Ås 2. Øke forsknings- og utviklingsandelen i eksisterende bedrifter i Ås 3. Tiltrekke kompetansebedrifter som er etablert andre steder i Norge Næringsstrategien skal konkretisere disse strategiene, samt kobling til annen type næringsvirksomhet som allerede er etablert i Ås. Strategiarbeidet vil også vurdere hvordan kommunen best kan legge til rette for lokalisering av nye virksomheter gjennom blant annet arealplanlegging og dialog med eiendomsutviklere og investorer. Utvikle bærekraftige tettsteder Ås kommune skal fortsette å vokse og det er avgjørende å finne en god balanse mellom boliger, handels- og servicetilbud og andre arbeidsplasser for å få bærekraftige tettsteder der innbyggerne kan få dekket sine daglige gjøremål der de bor. Strategien skal ha et spesielt fokus på Ås sentrum, men det er viktig med en god og bærekraftig tettstedsutvikling også på Vinterbro og Solberg. Ås sentrum skal i henhold til Regional plan for areal og transport utvikles til en regional by hvor det blant annet skal tilrettelegges for flere arbeidsplassintensive virksomheter og et handels- og servicetilbud som kan bidra til at folk som bor der har muligheten til å få dekket sine daglige gjøremål der. Kollektivtilbudet må utvikles i takt med bolig- og arbeidsplassveksten. Strategien skal vise hvordan kommunen skal jobbe for å få til en slik utvikling. Strategiarbeidet skal søke å finne egnede samarbeidsformer for å legge til rette for god by- og næringsutvikling. Det er aktuelt å involvere gårdeiere, eiendomsutviklere, investorer, næringsliv, innbyggere, regionale- og statlige myndigheter og andre. Definere kommunens rolle og bidrag til innovasjon og næringsutvikling Som samfunnsutvikler er kommunen selv aktør i innovasjon og næringsutvikling. Strategiarbeidet skal problematisere denne rollen og vise hvordan kommunen kan bidra til innovasjon og næringsutvikling. Strategiarbeidet må også se på miljø- og klimaaspekter ved kommunens rolle i innovasjon og næringsutvikling. Det er aktuelt å se nærmere på særlig følgende forhold: Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 35 av 39

1. Hvordan kan kommunen bruke offentlige innkjøp som virkemiddel for innovasjon og næringsutvikling 2. Hvordan kan kommunen inngå i et samspill mellom utdanning, forskning og næring og bidra til verdiskapning 3. Hvordan kan kommunen inngå i et samspill med frivillig sektor og næring og bidrar til verdiskapning 4. Hvordan kan kommunen stimulere til økt produksjon i tradisjonelt jord- og skogbruk, samt til tilleggsnæring innenfor «Inn på tunet», besøksgårder, lokal foredling og direkte salg av mat og opplevelser Følge opp tiltak i Samarbeidsplattformen for næringsutvikling i Follo Ås kommune skal gjennom sin deltakelse i samarbeidsplattformen bidra til at Follo blir en region kjent for innovativt og konkurransedyktig næringsliv basert på utstrakt samarbeid mellom forskningsinstitusjoner, næringsliv og regionale myndigheter. Samarbeidsplattformen har 8 satsingsområder, der Ås kommune har et særlig ansvar for å koordinere arbeidet med å utvikle gode bostedskvaliteter i Follo. Næringsstrategien vil konkretisere hvordan Ås kommune best kan følge opp Samarbeidsplattformen og innsatsområdene i denne plattformen. Samarbeid med andre aktører kan også være relevant. Gjennomføring av arbeidet med næringsstrategien Organisering og framdrift Kommunen har startet dialogen med Campus Ås, Akershus fylkeskommune og Follorådets sekretariat om næringsutvikling og vil følge opp denne i prosjektperioden og senere i planperioden. Likeledes involveres eksisterende næringsliv, eiendomsutviklere og gårdeiere i Ås i nærings- og tettstedsutviklingsarbeidet. Administrasjonen vil involvere Formannskapet i strategiarbeidet gjennom saksframlegg i løpet av våren. Strategien ferdigstilles høsten 2016 og Kommunestyret vedtar endelig strategi. Økonomiske konsekvenser Det settes av tid i administrasjonen til å utarbeide strategien. Eventuelle analyser gjøres innenfor vedtatt budsjettramme. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 36 av 39

F-7/16 Planstrategi 2016-2019 - Arbeidsopplegg, fremdrift og disposisjon Saksbehandler: Ellen Grepperud Saksnr.: 15/04019-1 Behandlingsrekkefølge Møtedato Formannskap 7/16 20.01.2016 Rådmannens innstilling: Forslag til arbeidsopplegg, fremdrift og disposisjon legges til grunn for videre arbeid med Planstrategi 2017-2020. Ås, 04.01.2016 Trine Christensen Rådmann Ellen Grepperud Plan- og utviklingssjef Avgjørelsesmyndighet: Formannskapet Behandlingsrekkefølge: Formannskapet 20.01.2016 Vedlegg: Forslag til disposisjon Øvrige dokumenter som ligger i saken: Kommuneplanens samfunnsdel 2015 2027 Oversiktsdokumentet folkehelsen 2014-2017 Kommunal planstrategi, veileder utgitt av Miljøverndepartementet Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 37 av 39

SAKSUTREDNING: Fakta i saken: Plan- og bygningslovens 10-1 sier at kommunestyret minst én gang i hver valgperiode skal utarbeide og vedta en kommunal planstrategi. Formålet med kommunens planstrategi er å klargjøre hvilke planer kommunen bør utarbeide, rullere eller videreføre for å oppnå ønsket utvikling de kommende år. Planstrategien skal fokusere på at planleggingen skal være behovsstyrt og ikke gjøres mer omfattende enn nødvendig. Planstrategien skal vedtas av kommunestyret seinest innen ett år etter konstituering. Det stilles ikke krav om vanlig høring slik plan- og bygningsloven krever for ordinære plansaker, men forslaget til planstrategi skal være offentlig tilgjengelig minst 30 dager før kommunestyrets behandling. Planstrategien har ingen rettsvirkning og er ikke formelt bindende for kommunen. Den kan revideres etter behov innenfor valgperioden. Synspunkter fra statlige og regionale organer og nabokommuner skal innhentes, men det finnes ingen innsigelsesrett for disse. Vurdering Underlag for vurdering av planbehovet Kommunestyret i Ås vedtok kommuneplans Samfunnsdel for 2015-2027 den 02.09.15. Samfunnsdelen beskriver kommunens viktigste utfordringer og mål for kommunen som lokalsamfunn og for kommunens tjenester. Kommuneplanens samfunnsdel er det viktigste utgangspunktet for planstrategien. I tillegg vil gjeldene Planstrategi 2013 2016 og Oversiktsdokumentet over folkehelsen i Ås kommune være viktige grunnlag. Prosess og medvirkning Planstrategiprosessen skal brukes til å prioritere hvilke planer som vil være viktigst for å oppnå målene i kommuneplanens samfunnsdel. Prosessen skal bidra til å avdekke hvilke planer som skal utarbeides og revideres i perioden 2017 2020 og gi forutsigbarhet for planarbeidet de neste 4 årene, sett i forhold til administrasjonens planressurser og prioriteringer. Plan- og bygningsloven stiller ikke prosesskrav til planstrategiarbeidet utover at det skal innhentes synspunkter fra statlige og regionale organer, samt nabokommuner. Mal for oppbygging av planstrategien Omfang og innhold i planstrategien bør ikke bli for omfattende. Gjeldende planstrategi for Ås kommune foreslås brukt som utgangspunkt for oppbygging og innhold i planstrategien. Vedlagt følger forslag til disposisjon for planstrategien med en rekkefølge og kapittelinndeling som er et utgangspunkt for videre utarbeidelse av planstrategien. Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 38 av 39

Framdrift Følgende framdriftsplan foreslås fram mot endelig vedtak av planstrategien i september: Oppgaver/aktiviteter Politisk behandling av arbeidsopplegg, innhold og framdrift Administrativt forarbeid Politisk behandling av utkast til planstrategi Offentliggjøring av forslag til planstrategi Politisk sluttbehandling av planstrategi Tidspunkt Formannskapet: 20. januar Februar - april Formannskapet: 11. mai Kommunestyret: 25. mai Juni 1. august Formannskapet: 24. august Kommunestyret: 7. september Konklusjon med begrunnelse: Rådmannen anbefaler at forslag til arbeidsopplegg, disposisjon og fremdrift som skissert i saksfremlegget, legges til grunn for videre arbeid med Planstrategi 2017-2020, sammen med vedlagt forslag til disposisjon. Kan vedtaket påklages? Nei Ikrafttredelse av vedtaket: Umiddelbart Formannskap 2015-2019 20.01.2016 Side 39 av 39