Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, rådhuset, Hov Møtedato: 14.12.2009 Tid: kl 1800 Til stede på møtet Medlemmer: Alle unntatt : Forfall: Reidar Eriksen, Magna Svendsen, Sevald Forberg, Anne Marte Aslesen, Susanne Haug, Susanne Solhaug. Kai W Evensen, Linn Løkken Varamedlemmer: Asbjørn Volden, Arve Røste, Mona T. Tholin, Astrid Lappen, Oddbjørn Solhaug Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef. Innkalling: 01.12.09 Merknader: Ingen Behandlede saker: 78 84. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 78/09 09/147 REFERATER KOMMUNESTYRET 2009 79/09 09/1993 HANDLINGSPROGRAM OG ØKONOMIPLAN 2010-2013. 80/09 09/991 BUDSJETT 2010 81/09 09/1968 ENDRING AV LOKAL FORSKRIFT, GEBYRREGULATIV BYGGE-, DELINGS- OG PLANSAKER OG KART/OPPMÅLINGSARBEID MM MED TILPASNING TIL NY PLANDEL I PBL OG NY MATRIKKELLOV 82/09 09/1885 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT, FYSISK AKTIVITET PG FRILUFTSLIV, RULLERING FOR 2010 83/09 09/1888 SØKNAD OM SPILLEMIDLER FOR 2010 84/09 09/1487 Utsatt offentlighet Ofl 5 Ofl 5 HOV MØBEL EIENDOM AS STAY HOLDING A/S Side 2 av 10
Før møtet møtte et fakkeltog utenfor rådhuset fra Søndre Land idrettslag med underskriftskampanje vedr kunstgressbane. Før møtet underholdt Birgit Rosenberg med sang. 78/09 REFERATER KOMMUNESTYRET 2009 Innstilling: Referatene tas til etterretning. Tom Jevnesveen orienterte om arbeidet med Hov Møbel. Ref 4 behandles som egen sak. Leder for NAV Walter Draget orienterte om at det arbeides med etablering av flyktningeguide, sak til formannskapet i januar. Tillegg: - Takkekort og julehilsen fra ordfører Reidar Eriksen. - Det ble reist spørsmål vedr banktjenester og minibank i Hov. Rådmannen besvarte spørsmålet på bakgrunn av forhandlinger om bankavtale og andre alternativer som det er arbeidet med. Så langt er det ingen vilje til nyetablering av bank eller minibank. Referatene tas til etterretning. 79/09 HANDLINGSPROGRAM OG ØKONOMIPLAN 2010-2013. Innstilling: 1. Kommunestyret vedtar økonomiplanens handlingsprogram for perioden 2010-2013 slik de framgår av foranstående tiltakslister. 2. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å foreta nødvendige endringer i av tiltakslistene gjennom året. Eventuelle endringer i tiltakslistene forelegges kommunestyret til orientering forbindelse med tertialrapporteringen. 3. Kommunestyret vedtar driftsdelen av økonomiplanen for perioden 2010-2013, slik den framgår av skjema «Endelig budsjettoversikt - driftsdel». 4. Kommunestyret vedtar investeringsdelen av økonomiplanen for perioden 2010-2013 slik den framgår av oversikten «Investeringsprosjekter 2009 2012 i hele tusen kroner. Behandles i sammenheng med sak 80/09 Det ble orientert om korreksjoner vedr fordeling innenfor 1.600 Teknisk drift. Kopi ble utdelt til kommunestyrets medlemmer. Side 3 av 10
Representanten Ole Helmer E. Bjørlien fremmet på vegne av Senterpartiet følgende forslag: Tillegg til handlingsprogrammet: Det arrangeres et næringsutviklingsseminar der kommunestyret deltar før sommerferien. Resultatet av seminaret: Strategi for næringsutvikling i Søndre Land, hva er kommunens rolle? Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstillingen ble enstemmig vedtatt med de endringer som følger av korreksjon vedr teknisk drift og de endringer som følger av vedtak i sak 80/09 1. Kommunestyret vedtar økonomiplanens handlingsprogram for perioden 2010-2013 slik de framgår av foranstående tiltakslister. 2. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å foreta nødvendige endringer i av tiltakslistene gjennom året. Eventuelle endringer i tiltakslistene forelegges kommunestyret til orientering forbindelse med tertialrapporteringen. 3. Kommunestyret vedtar driftsdelen av økonomiplanen for perioden 2010-2013, slik den framgår av skjema «Endelig budsjettoversikt - driftsdel». 4. Kommunestyret vedtar investeringsdelen av økonomiplanen for perioden 2010-2013 slik den framgår av oversikten «Investeringsprosjekter 2009 2012 i hele tusen kroner. Tillegg: Tillegg til handlingsprogrammet: Det arrangeres et næringsutviklingsseminar der kommunestyret deltar før sommerferien. Resultatet av seminaret: Strategi for næringsutvikling i Søndre Land, hva er kommunens rolle? Endringer som følge av vedtak i sak 80/09. 80/09 BUDSJETT 2010 Innstilling: I. Kommunestyret vedtar at følgende skattesatser: 1. På inntekt: maksimalt skatteøre 2. På formue: maksimalt skatteøre II. 1. Kommunestyret vedtar endringer i kommunale avgifter og gebyrer slik disse framgår av punkt 6 i budsjettdokumentet, og av særskilt vedlegg Eiendomsgebyrer 2010. 2. Formannskapet gis fullmakt til å foreta nødvendige ytterligere detaljeringer utover hva som framgår av de nevnte punkter. III. Kommunestyret vedtar driftsbudsjettet slik det fremgår i budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B i Handlingsprogram og økonomiplan 2010-2013 Budsjett 2010 Side 4 av 10
IV. 1. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjettet slik det framgår av oppstilling over investeringsprosjekter med finansiering og øvrige kommentarer. 2. Kommunestyret vedtar at det i 2010 kan opptas lån med til sammen kr 23 000 000,- som serielån med løpetid 20 år, uten avdragsfri periode. V. Formannskapet gis fullmakt til å disponere følgende poster: 1.4900.30040.1800 Årets budsjettreserve kr198 000,-. 1.4900.30041.1800 Avsetning lønnsøkning kr 10 000 000,-. Behandles i sammenheng med sak 79/09 Følgende tiltak er innarbeidet etter utsending av budsjettdokument: Pakkemaskin Hovli kr 125.000.- Flyktningeguide 75.000.- Økt avsetning til Samhandlingsreformen 90.000.- Tils. Kr. 290.000.- Mindreforbruk reduseres dermed fra kr. 565.000 til kr. 275.000 Representanten Erik Bjørnsveen fremmet på vegne av S. Land bygdeliste følgende forslag til endringer: 1. Styrke skolen med kr 472.000.- 2. Øke kommunale avgifter (vann og avløp) med 1 mill. Kr. istedenfor 2 mill. som innstillingen. Forslag til inndekning: - Overskudd budsjett 2010 565.000.- - Reduksjon avsetning lønnsoppgjør 2010 400.000.- - Resten kr. 507.000.- tas ved en prosentvis fordeling av tjenesteområdene ( med unntak av skolen og helse- og omsorg. Representanten Erlend Jensen fremmet på vegne av Søndre Land SV: Skolebudsjettet er foreslått redusert med kr 625.ooo.- i budsjett for 2010, noe som utgjør en reduksjon på 1.5 mill for et skoleår. Søndre Land SV foreslår at skolebudsjettet ikke reduseres. I stedet foreslår vi å ta bort den foreslåtte økningen på 1.4 mill i lønnsøkninger. Prognosene tyder på et moderat lønnsoppgjør neste år. Representanten Rune Selj fremmet på vegne av Høyre og Senterpartiet følgende forslag: Økte utgifter: - Søndre Land U-skole 225.000.- - Fryal 225.000.- - Odnes 100.000.- - Vestsida 100.000.- Sum: 650.000.- Side 5 av 10
Økte inntekter reduserte utgifter: - Redusert sykefravær 325.000.- -Tilknytninger avløp 100.000.- - Red. overføring disp. fond 225.000.- Sum 650.000.- Representanten Eva Røise fremmet på vegne av Søndre Land SV følgende forslag: S. Land SV foreslår at opparbeiding av uteområder rundt Fjordbo kommer inn i investeringsbudsjettet for 2010. Etter felles møte mellom gruppelederne ble det lagt fram følgende forslag: 1. Skolebudsjettet økes med kr. 625.000.- 2. Gebyrinntektene for vann og avløp reduseres med kr. 750.000.- (Økningen blir på 1.250.000) Inndekning: 1.Mindreforbruk kr.275.000.- 2.Utgifter knyttet til sykefravær reduseres med kr. 500.000.- 3.Avsetning til lønnsoppgjøret reduseres med kr. 600.000.- Forslaget bygger på de endringer som er nevnt ovenfor og som medfører at mindreforbruk reduseres fra kr. 565.000 til kr. 275.000 Det ble først stemt over forslaget fra felles gruppeledermøte, forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble således ikke stemt over de andre forslagene etter forståelse med forslagsstillerne og kommunestyret. SVs forslag vedr. uteområder rundt Fjordbo oversendes formannskapet for nærmere utredning. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt med de endringer som følger av de nevnte vedtak. I. Kommunestyret vedtar at følgende skattesatser: 1. På inntekt: maksimalt skatteøre 2. På formue: maksimalt skatteøre II. 1. Kommunestyret vedtar endringer i kommunale avgifter og gebyrer slik disse framgår av punkt 6 i budsjettdokumentet, og av særskilt vedlegg Eiendomsgebyrer 2010. 2. Formannskapet gis fullmakt til å foreta nødvendige ytterligere detaljeringer utover hva som framgår av de nevnte punkter. III. Kommunestyret vedtar driftsbudsjettet slik det fremgår i budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B i Handlingsprogram og økonomiplan 2010-2013 Budsjett 2010 IV. 1. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjettet slik det framgår av oppstilling over Side 6 av 10
investeringsprosjekter med finansiering og øvrige kommentarer. 2. Kommunestyret vedtar at det i 2010 kan opptas lån med til sammen kr 23 000 000,- som serielån med løpetid 20 år, uten avdragsfri periode. V. Formannskapet gis fullmakt til å disponere følgende poster: 1.4900.30040.1800 Årets budsjettreserve kr198 000,-. 1.4900.30041.1800 Avsetning lønnsøkning kr 10 000 000,-. Endringer: 1.Skolebudsjettet økes med kr. 625.000.- 2.Gebyrinntektene for vann og avløp reduseres med kr. 750.000.- (Økningen blir på 1.250.000) Inndekning: 1.Mindreforbruk kr.275.000.- 2.Utgifter knyttet til sykefravær reduseres med kr. 500.000.- 3.Avsetning til lønnsoppgjøret økning reduseres med kr. 600.000.- 81/09 ENDRING AV LOKAL FORSKRIFT, GEBYRREGULATIV BYGGE-, DELINGS- OG PLANSAKER OG KART/OPPMÅLINGSARBEID MM MED TILPASNING TIL NY PLANDEL I PBL OG NY MATRIKKELLOV Innstilling: Kommunestyret vedtar forslag til endring av Lokal forskrift, gebyrregulativ bygge, delingsog plansaker og kart/oppmålingsarbeid med mer herunder bestemmelser om unntak av tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar forslag til endring av Lokal forskrift, gebyrregulativ bygge, delingsog plansaker og kart/oppmålingsarbeid med mer herunder bestemmelser om unntak av tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning. 82/09 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT, FYSISK AKTIVITET PG FRILUFTSLIV, RULLERING FOR 2010 Side 7 av 10
Innstilling: Kommunestyret vedtar å gjøre endringer i Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2007-2010: slik at kapittel 4.2 får slik ordlyd: Prioriterte anlegg for 2010, Kapittel 4.2 Tiltaksplan. A: Ordinære anlegg: 1. Rond o-lag, rehabilitering av Attjern o-kart 2. Fluberg skiklubb, lysløype i Bergegarda B: Anleggene vedtas med slik finansieringsplan: Rond o-lag, rehabilitering av Attjern o-kart: Spillemidler 62000,- kr, Egenkapital 53000,- kr, Kommunal delfinansiering 62000,- kr, Dugnad 9000,- kr. Total kostand: 186000,- kr. Fluberg skiklubb, lysløype i Bergegarda: Spillemidler 540000,- kr, Egenkapital 26000,- kr, Kommunal delfinansiering 300000,- kr, Dugnad 753000,- kr Total kostnad: 1 619 000,- kr C: For hvert av anleggene finansieres den kommunale delfinansieringen over kulturbudsjettet 14704.15360.3800 med tilsvarende budsjettjustering overført fra disposisjonsfindet 19400.15360.3800. Oversikt over kommunalt tilskudd til idrettsanlegg de siste 10 år ble utdelt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Komunestyret vedtar å gjøre endringer i Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2007-2010: slik at kapittel 4.2 får slik ordlyd: Prioriterte anlegg for 2010, Kapittel 4.2 Tiltaksplan. A: Ordinære anlegg: 1. Rond o-lag, rehabilitering av Attjern o-kart 2. Fluberg skiklubb, lysløype i Bergegarda B: Anleggene vedtas med slik finansieringsplan: Rond o-lag, rehabilitering av Attjern o-kart: Spillemidler 62000,- kr, Egenkapital 53000,- kr, Kommunal delfinansiering 62000,- kr, Dugnad 9000,- kr. Total kostand: 186000,- kr. Fluberg skiklubb, lysløype i Bergegarda: Spillemidler 540000,- kr, Egenkapital 26000,- kr, Kommunal delfinansiering 300000,- kr, Dugnad 753000,- kr Total kostnad: 1 619 000,- kr C: For hvert av anleggene finansieres den kommunale delfinansieringen over kulturbudsjettet 14704.15360.3800 med tilsvarende budsjettjustering overført fra disposisjonsfindet 19400.15360.3800. 83/09 SØKNAD OM SPILLEMIDLER FOR 2010 Side 8 av 10
Innstilling: A) Kommunestyret vedtar følgende prioritering av søknader om spillemidler for 2010: Ordinære anlegg: 1. Rond o-lag. Rehabilitering av Attjern o-kart. Med slik finansiering: Spillemidler kr 62000,-, Egenkapital kr 53000,- Kommunal delfinansiering: kr 62000,-, Dugnad kr 9000,-. Total kostnad: Kr 186000,- 2. Fluberg skiklubb. Lysløype i Bergegarda. Med slik finansiering: Spillemidler kr 540000,-, Egenkapital kr 26000,-, Kommunal delfinansiering kr 300000,-, Dugnad kr 753000,-. Total kostnad: 1 619 000,- B) Kommunestyrett viser til tidligere vedtak om kommunal delfinansiering av disse anleggene: Ordinære anlegg: Rond o-lag. Rehabilitering av Attjern o-kart kr 62000,- Fluberg fotballklubb. Nybakkeringen klubbhus, restutbetaling kr 15750,- Ringelia i.l. Ringelia turveg. Restutbetaling kr 111000,- Nærmiljøanlegg: Holmen vel, Mølleparken, restutbetaling kr 6000,- Holmen vel, sandhåndballbane, kr 30000,- S. Land i.l, lysløype kr 91788 SLK, lysløype i Enger, kr 72000,- Landåsbygda Montesorriskole, kr 65000,- C) For hvert av anleggene finansieres den kommunale delfinansierinen over kulturbudsjettet 14704.15360.3800 med tilsvarende budjsettjustering overført fra disposisjonsfondet 19400.15360.3800. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. C) Kommunestyret vedtar følgende prioritering av søknader om spillemidler for 2010: Ordinære anlegg: 1. Rond o-lag. Rehabilitering av Attjern o-kart. Med slik finansiering: Spillemidler kr 62000,-, Egenkapital kr 53000,- Kommunal delfinansiering: kr 62000,-, Dugnad kr 9000,-. Total kostnad: Kr 186000,- 2. Fluberg skiklubb. Lysløype i Bergegarda. Med slik finansiering: Spillemidler kr 540000,-, Egenkapital kr 26000,-, Kommunal delfinansiering kr 300000,-, Dugnad kr 753000,-. Total kostnad: 1 619 000,- D) Kommunestyret viser til tidligere vedtak om kommunal delfinansiering av disse anleggene: Ordinære anlegg: Rond o-lag. Rehabilitering av Attjern o-kart kr 62000,- Side 9 av 10
Fluberg fotballklubb. Nybakkeringen klubbhus, restutbetaling kr 15750,- Ringelia i.l. Ringelia turveg. Restutbetaling kr 111000,- Nærmiljøanlegg: Holmen vel, Mølleparken, restutbetaling kr 6000,- Holmen vel, sandhåndballbane, kr 30000,- S. Land i.l, lysløype kr 91788 SLK, lysløype i Enger, kr 72000,- Landåsbygda Montesorriskole, kr 65000,- C) For hvert av anleggene finansieres den kommunale delfinansierinen over kulturbudsjettet 14704.15360.3800 med tilsvarende budjsettjustering overført fra disposisjonsfondet 19400.15360.3800. 84/09 Utsatt offentlighet Ofl 5 Ofl 5 HOV MØBEL EIENDOM AS STAY HOLDING A/S Innstilling: Kommunestyret vedtar å gi formannskapet fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer og eventuelt fatte vedtak om avvikling av kommunens eierfohold i Stay Holding A/S. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å gi formannskapet fullmakt til å foreta nødvendige avklaringer og eventuelt fatte vedtak om avvikling av kommunens eierfohold i Stay Holding A/S. Side 10 av 10