Bruksanvisning for 2012 Laget for alle som ønsker å evaluere Gratis-/Prøveversjon av iexcel Fakturabok 2012 Versjon 1.1.8 av 28. august 2012 1
INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Informasjon... 3 1.1. Hvem bruker iexcel's intelligente Excel-arbeidsbøker... 3 1.2. Hvorfor valget alltid bør være Proff-versjonen?... 4 1.3. Denne gratis prøveversjonen er bare første trinn... 4 2. Nedlastning... 5 3. Åpning av Faktura-filen... 7 4. Kom i gang straks... 10 4.1. Starte opp med et minimum av faste data... 10 4.2. Regnearket 'Faktura'... 10 4.2.1. Velg faktura... 10 4.2.2. Logo... 11 4.2.3. Bedriftens navn, adresse, telefonnummer etc.... 11 4.2.4. Kundens navn, adresse og fakturaopplysninger... 11 4.2.5. Vareopplysninger... 12 4.2.6. Giro-opplysninger... 12 5. Fakturaboken - ark for ark... 12 5.1. Informasjonsarkene... 12 5.2. Regnearket '1.START'... 13 5.3. Regnearket 'Data'... 13 5.3.1. Fakturaopplysninger... 13 5.3.2. Vareopplysninger... 14 5.4. Regnearket 'Faktura'... 15 6. Hvorfor velge Pro-versjonen?... 16 6.1. PROs fordeler med skjemaer... 16 6.2. PROs fordeler med rapporter... 16 6.3. PROs fordeler ved innlegging av data... 17 6.4. PROs fordeler med integrasjon mot iexcel Regnskapsbok Pro... 17 6.5. PROs fordeler i fremtiden... 17 6.6. Hvordan komme i gang med Pro i dag... 17 6.7. Hva når du trenger hjelp... 18 6.7.1. Dropbox gir lettere tilgang på hjelp... 18 6.7.2. Hjelp til Excel-relaterte spørsmål... 18 6.7.3. Hjelp til iexcel Fakturabok Pro... 18 2
Denne bruksanvisningen skal hjelpe junior-medlemmer å komme i gang med Excel-systemet iexcel Fakturabok Gratis Prøve-versjon for 2012. 1. Informasjon 1.1. Hvem bruker iexcel's intelligente Excel-arbeidsbøker Mange forstår intuitivt at det har stor egenverdi å være fri og uavhengig. Mange leverandører forsøker å levere produkter som skaper avhengighet, og legge hindringer i veien for at kundene ikke klarer seg selv. Vi i iexcel går stikk motsatt vei. iexcel støtter folk i å utvikle sin kompetanse og gi dem verktøy som kan utvides og tilpasses av den som er kompetent. Excel er verdens beste dataprogram, og det er nesten ikke grenser for hva programmet kan gjøre. Integrasjon mellom våre ulike Excel-systemer er allerede der, og integrasjoner til andre systemer kan lages i løpet av få minutter. Registrering av data i iexcel-arbeidsbøker kan skje i etapper. Du kan gjøre et notat i en regneark-app for din Smartphone. Deretter kan du overføre og bearbeide disse videre i Google-regneark eller Excel-regneark. Fra dette regnearket kan du overføre dataene satt opp på korrekt måte til f.eks. iexcel Regnskapsbok Pro ved hjelp av formler eller enda bedre: Copy-Paste (Kopier-Lim inn verdier) Tenk hvilken ressurs Excel kan være for deg og din bedrift. Selv om du bruker andre dataprogrammer, vil Excel alltid kunne forbedre disse. Men du kan også la Excel erstatte flere av de dataprogrammene du bruker i dag. Tenk på hvilken styrke, selvstendig og uavhengig du oppnår ved å bruke utelukkende Excel-systemer. Leverandøruavhengighet blir mer og mer viktig, etter hvert som leverandørene utnytter sin makt på småbedrifters bekostning. Dagen for å gå la Excel erstatte dine dataprogrammer er nærmere enn du tror, og det er heller ikke vanskelig å starte. iexcel Arbeidsbøker er stedet hvor du kan starte prosessen med å bli selvhjulpen. Folk som bruker iexcel's intelligente arbeidsbøker er smarte folk som tenker litt langsiktig. De forstår at de ved å investere noe ekstra tid og energi i dag kan å oppnå store fordeler i fremtiden. De forstår at deres iexcel-medlemskap er nøkkelen til de smarteste løsningene, og forstår hvor utrolig gunstige løsninger iexcel tilbyr på viktige områder som pris, muligheter, systematikk, logikk, enkelhet og frihet. Les en underholdende og tankevekkende historie om tre gründere som foretar 3 ulike valg av løsninger for regnskap og lønn: Smarte valg gir innsikt og resultater 3
1.2. Hvorfor det kloke valget er å skaffe seg Proff-versjonen? Har man først bestemt seg for å jobbe i Excel-regneark, er det nivået på Excel-systemene og sin egen kompetanse som bestemmer utbyttet. I sine Proff-modeller har iexcel bygget inn elementer av effektiv metodikk og intelligent struktur, samtidig som en rekke Excel-funksjoner bidrar. Som bruker av proff-modellene får du gradvis mer og mer kompetanse, og du forstår hva systemene gjør og hva du trenger å gjøre for å få maksimalt utbytte. Du ser snart at Excel gir ekstraordinære muligheter og at du kan effektivisere flere og flere av dine arbeidsoppgaver. Din økte kompetanse og interesse for Excel, er alene verd oppgradering av ditt medlemskap. Om du kjøper et kurs i Excel lærer du ting som er "kjekt å ha" og som går lett i glemmeboken. Med iexcel Arbeidsbøkene trenger du ikke kostbare kurs. I stedet lærer deg Excel og gode rutiner mens du utfører produktivt arbeid. Du lærer av det som for deg er verdens mest relevante case, nemlig din egen bedrift. iexcel Arbeidsbøker har også stor verdi for deg fordi du slipper å kjøpe og bruke statiske dataprogrammer som har sterke begrensninger og tvinger deg gjennom en tungvint og kjedelig arbeidsprosess. iexcel gjør det mulig å klare seg lenger uten å måtte innhente konsulent hjelp. iexcel belønner din innsats og stadig økende kompetanse og erfaring. De profesjonelle verktøyene fra iexcel gir løsninger som konkurrerer ut dataprogrammene du finner på web eller installerer på harddisken. Du får fullverdige rapporter og en kreativ og inspirerende arbeidsdag. Og skulle du trenge hjelp, gir Excel-regneark på grunn av sin popularitet svært gode muligheter for å få hjelp fra andre. 1.3. Denne gratis prøveversjonen er bare første trinn Gratulerer med å ha funnet frem til iexcel. Vårt konsept er ikke basert på markedsføring, det er basert på innhold. Det er mange som ikke har fått høre om oss, fordi vi ikke har markedsføringsbudsjett på nivå med konkurrentene. Det at du nå har funnet og lastet ned iexcel Fakturabok Gratis Prøve for 2012, er din første seier. Vi kan garantere at det ikke blir den siste. Din vei til å bli uavhengig, selvstendig og kompetent går gjennom flere utviklingstrinn. Når du nå tar prøveversjonen i bruk er du i gang. Alt som kreves av deg nå, er at du investerer nok tid og innsats og aldri gir opp. Hvis du gir iexcel en sjanse, får du mye igjen for det. Vi ønsker å støtte deg på veien, og dette er årsaken til at vi har gitt ut denne brukerveiledningen. Første målsetning for oss er at du lærer nok grunnleggende ferdigheter til at du fint kan bruke denne gratisversjonen. Du får umiddelbart avkastning av innsatsen din. Du får dekket ditt umiddelbare behov for et fakturasystem som vokser med deg og din bedrift. La ikke dine ambisjoner stoppe der, selv om du synes systemet holder i massevis for ditt bruk. For Excel og iexcel er så mye mer, og verdien blir det du selv gjør den til. Det å dekke umiddelbare behov er greit på kort sikt, men i et lengre perspektiv er du tjent med å bevege deg opp på trinn 2, for å høste gevinster som er betydelig større. 4
Vårt råd er at du tar raskeste vei vekk fra trinn 1 og opp på trinn 2. Det er her dine ferdigheter skyter fart. Vær derfor raus mot deg selv, og gi deg oppgradering av medlemskapet ditt til Gold slik at du får jobbet i den attraktive og innholdsrike Pro-versjonen. 2. Nedlastning For å laste ned Excel-filen som utgjør systemet iexcel Fakturabok Gratis Prøve 2012 starter du på våre nettsider, http://www.iexcelbooks.no. Alle skjermbilder og forklaringer nedenfor betinger at man er registrert som minimum Junior-medlem og er innlogget. Her må du først logge deg inn for å få lastet ned iexcel Fakturabok Gratis Prøve 2012. Du finner lenken for nedlastning av filen i høyre marg. Nedlastning (forts.) Høyreklikk på lenken, og velg deretter "Lagre kobling/lenke som ". 5
Nå kan du kontrollere hvor filen skal lagres for deretter å pakkes ut. Vi bruker Dropbox for å få automatisk backup og for å få den optimale kombinasjonen av å ha webbasert og harddisk-løsning. Sørg for å ha en filmappe for hver klient, hvor du lagrer alle iexcel-filene dine. Gi hver klient et unikt klientnummer (i eksempelet nedenfor har vi opprettet katalog for "iexcel-klient" nr. 11). Utpakking av lagret ZIP-fil for å kunne åpne og bruke Excel-filen: Høyreklikk og velg Extract Here (Pakk ut her) Filen du laster ned er en ZIP-fil som må pakkes ut før det er mulig å bruke den. Høyreklikk på filen, og du vil få opp ulike valg for utpakking. Siden filen allerede ligger i ønsket katalog, klikker du på "Extract Here". Om Lønningsbok eller Regnskapsbok ligger der fra før, har ingen betydning. 6
Det finnes ulike operativsystemer og ZIP-/UNZIP-verktøy, og kanskje får et litt annerledes bilde på din skjerm enn dette. Du må kort og godt følge den prosedyren for utpakking som er riktig for din datamaskin og software. Etter utpakking kan du ha følgende filer i katalogen: Merk at versjonsnummer, dato og størrelse kan være forskjellig fra dette, avhengig av når du har lastet ned filen. FØLG DENNE LENKEN OG DU FÅR GRATIS DROPBOX MED 500 MB EKSTRA LAGRINGSPLASS Flytt ZIP-filen fra arbeidskatalogen: Ha gjerne en Backup-mappe som du flytter ZIP-filene til. Da blir du stående igjen med bare Excel-filer i det som utgjør din arbeidsmappe for klienten. 3. Åpning av Faktura-filen iexcel Fakturabok Gratis Prøve 2012 består av én Excel-fil (i motsetning til Pro-arbeidsboken som består av to koblede filer). Før du går videre, kan du døpe om Faktura-filen slik at den heter "11 iexcel Fakturabok Prove gratis 2012 v. 1.1.7.xlsm". Det er klientnummeret du har valgt, som bestemmer hvilket tall du skal sette inn først i filnavnet. I eksempelet bruker vi klientnummer 11. NB! Du må ikke endre etternavnet det må være xlsm, fordi det er en arbeidsbok som inneholder makroer. Nå er det klart for at Fakturaboken kan åpnes. Den første gangen du forsøker å åpne filen, kommer det opp en del dialogbokser som du må svare på. Du må gi respons helt inntil du har fått åpnet filen. Senere ganger du åpner filen, vil åpningen skje mye raskere. Makroer må være aktivert før Arbeidsboken tas i bruk. Klikk på "Aktiver innhold" 7
Hos deg kan det hende at aktiveringen av makroer skjer på en litt annen måte enn dette. Du må selv finne ut hvordan dette skal gjøres på din datamaskin. Etter aktivering av makroer får du opp noen av følgende vinduer (ikke nødvendigvis i samme rekkefølge): Her må du svare på om du har et medlemskap som gir rett til nedlastning og bruk av arbeidsboken for det gjeldende år (bildet kommer opp hver gang filen åpnes i en ny datamaskin) Deretter får du en takk fra iexcel for at du følger lisensvilkårene: 8
Her legger du inn navnet på organisasjonen du lage fakturaer for: Fra og med gang nr. 2 at du forsøker å åpne filen, kan det være at du får opp slik feilmelding som i rød ramme nedenfor, med teksten "Kan ikke kjære makroen ". Da må du klikke på Aktiver innhold i sikkerhetsadvarselen. Når det ingen flere dialogbokser dukker opp, må du klikke på den store knappen "Start" for å få frem alle regnearkene: 9
4. Kom i gang straks Det går fint å komme i gang med iexcel Fakturabok Gratis Prøve 2012 uten å bruke mye tid på forberedelser. Under dette punktet ser vi på hvilke celler som krever data, som et minimum. Mens Proff-versjonen av Fakturaboka har mange formål knyttet til registrering, oppbevaring og rapportering av data (fakturaoversikt, purringer, betalingsoppfølging, beregning av renter, bokføringsdata etc.), så har gratisversjonen kun som formål å lage faktura og lagre disse sammen med grunnlaget. 4.1. Starte opp med et minimum av faste data Ønsker du å starte opp med systemet så raskt som mulig er det kanskje mest oversiktlig å ta utgangspunkt i det som er ønsket resultat, nemlig å få laget din første faktura. 4.2.Regnearket 'Faktura' Slik ser øverste del av fakturaen ut på skjermen. Vi kan gå gjennom hver enkelt del av fakturaen slik det vil være naturlig å se den: 4.2.1. Velg faktura Fakturaboken brukes til flere fakturaer, og du velger ved å bruke piltastene for å klikke til neste eller forrige faktura. Eventuelt kan du legge inn fakturanummeret i gul celle (Celle J4). 10
4.2.2. Logo Nåværende logo er en bildefil som må erstattes med bedriftens logo. Fra Sett inn kategorien velger du Bilde og søker frem din logo som bildefil. 4.2.3. Bedriftens navn, adresse, telefonnummer etc. Siden det kun er ett rapportark i denne gratis prøveversjonen, kunne vi lagt inn slike data permanent i regnearket. Siden det ville vært dårlig utviklingsmetodikk, bruker vi samme metode som du vil finne igjen i Pro-versjonen når du kommer så langt. I rapportarket ligger det formler som henter data fra en kilde, som kan karakteriseres som en type database. Det er i 'Start'-arket opplysningene er tastet inn. Alle rapportark skal hente faste bedriftsdata fra en felles kilde. Hvis noen data ikke ønskes å ha med (som f.eks. telefax eller www, så kan cellen(e) brukes til annen type info, eller utelates. Det er mulig å bruke dra-og-slipp for å flytte celleinnhold uten at det får negative konsekvenser ut over at formateringen av rammer og linjer kan måtte gjøres om. Cellene i 'Start'-arket som er inkludert er: B3 B18 B19 B20 B21 B15 B24 B25 B26 B27 4.2.4. Kundens navn, adresse og fakturaopplysninger Fakturaarket inneholder et adressefelt og et opplysningsfelt. Adressefeltet med kundens navn og adresse ligger i cellene D17-D20. Opplysningsfeltet med fakturanummer, datoer, kundenummer og kundereferanser ligger i cellene O15-O19. 11
Hvilke kundes det er som kommer opp her, bestemmes av fakturanummer i celle J4. Dataene må være registrert inn i regnearket 'Data'. Dette er arket hvor opplysninger for alle fakturaer legges inn, fordelt på hhv. fakturaopplysninger og vareopplysninger. 4.2.5. Vareopplysninger Inntil 12 varelinjer kan legges inn på hver faktura. Vareopplysningene omfatter varenummer, varenavn, enhet, antall, enhetspris og totalpris eks. mva. samt mva-prosent. Vareopplysningene hentes fra arket 'Data'. 4.2.6. Giro-opplysninger Fakturaens layout er basert på den gode gamle versjonen med bankgiro nederst. Bankkontonummeret hentes fra arket 'Start' i cellen B29. 5. Fakturaboken - ark for ark 5.1. Informasjonsarkene De grå arkene har arkfaner som ser slik ut: Disse arkene inneholder interessant informasjon om et utvalg av ekstra innhold du får med en gang du oppgraderer til Pro-versjonen. Du starter på arket som heter 'Info' og går derfra videre ved å trykke på en av navigeringsknappene du finner på hver side. 12
5.2. Regnearket '1.START' Regnearket 'Start' fungerer som en database for faste opplysninger. Her legger du inn fullstendige opplysninger om bedriften når du starter med iexcel Fakturabok Pro, og foretar endringer kun når det er behov. Husk på at eventuelle senere endringer, kan påvirke også allerede sendte fakturaer. Det er derfor viktig at du har beholdt kopi av sendte fakturaer i et bestandig format, som f.eks. papir eller PDF-fil. Du vil uansett ha behov for kopi av utgående faktura til regnskapsbilag, så beste er å skrive ut dette på samme tid som du sender fakturaen til kunden. Firmanavnet kan endres, mens årstallet ikke kan endres. I 'Start'-arket legges selskapsspesifikke data på klienten. Formålet er at dataene skal fremkomme på alle rapporter. I gratis prøveversjon er det bare en rapport, nemlig 'Faktura'-arket, men du kan alltids lage egne rapporter, og da bør du lage formler som henter relevante data fra dette 'Start'-arket. Opplysningene som kreves i 'Start'-arket kan fylles ut på mindre enn 5 minutter. 5.3. Regnearket 'Data' Når du har behov for å sende en faktura, så er det dette arket du skal fokusere på. 'Start'-arket skal være utfylt på forhånd. 'Data'-arket er inndelt i to seksjoner: 1) Fakturaopplysninger og 2) Vareopplysninger. 5.3.1. Fakturaopplysninger Fakturanummeret er forhåndsdefinert og skal ikke endres. Dette er ikke bare gjort for å få fakturasystemet til å være lovlig, det er også veldig praktisk for å unngå kluss i nummereringen. 13
Du starter med å fylle ut faktura nr. 1001 (Nummeret kan avvike, hvis du har satt opp et annet fakturanummer i 'Start'-arkets celle B5). Fyll inn alle fakturaopplysningene, samt de vareopplysningene som er aktuelle. Det er naturlig at fakturaene legges inn i datorekkefølge. Alle de gule cellene i kolonnen for faktura 1001 må legges inn. 5.3.2. Vareopplysninger I kolonnen for Faktura 1001 skal de gule cellene i markert felt fylles inn. Celler med grå farge inneholder formel som viser resultatet av beregningene som gjøres. Nedover i dette arket finnes det tilsvarende celler for innlegging av opplysninger til varelinjene 2-12. 14
5.4. Regnearket 'Faktura' Etter å ha lagt inn Faktura- og Vareopplysninger i arket 'Data', får man svaret på om alt er gjort korrekt her i arket 'Faktura'. Det er selvsagt viktig å kontrollere fakturaen grundig før den sendes til kunden. I celle J4 må du først velge hvilken faktura du vil ha frem. Slik ser faktura 1000 (eksempelfaktura) ut i forhåndsvisning: 15
6. Hvorfor velge Pro-versjonen? Blant de mange grunnene du har for å oppgradere medlemskapet til Faktura Gold 2012 ønsker vi å trekke frem hensynet til deg selv og din egen læring og utvikling. Gode Excel-ferdigheter gir sterke evner til problemløsning og tilpasning, en langt høyere effektivitet og evne til å se muligheter. Det er ikke uten grunn at Excel-kunnskaper verdsettes så høyt i arbeidslivet. Oppgraderingen gir deg brukerlisens til Pro-versjonen, og du trekkes med i en læreprosess hvor utfallet er garantert å være positivt. Sammenligner du Excel med bruk av statiske dataprogrammer, så ser du et hav av forskjeller. Spørsmålet er om du ønsker å være en mester som klarer alt på egen hånd, eller om du er tilfreds med å fortsette å være avhengig av andre? 6.1. PROs fordeler med skjemaer En faktura er bare starten på en prosess. Mange fakturaer må følges opp for betaling, og det er svært vanlig at man må sende purringer. Med iexcel Fakturabok Pro, er det å sende en purring en enkel oppgave som ikke tar mer enn 1 minutt.. Her får du purringer med samme layout som fakturaene, og som kan sendes både i posten eller som PDF-vedlegg til epost. Pro har også eget regneark for å skrive ut inkassovarsel. Det er lovbestemt at inkassovarsel må sendes på papir og som ordinær post. Med Fakturabok Pro løser du dette enkelt og greit. Det er bare å skrive ut skjemaet etter at du har lagt inn beløp og dato. Her er skjemaene som iexcel Fakturabok Pro har, og som gratis prøve-versjon mangler: Rabattkolonne i norsk faktura Utenlands faktura (også med rabattkolonne) Første purring Andre purring Inkassovarsel Rentenota Det er ikke bare det at Pro-versjonen inneholder alle disse skjemaene. Det er også svært lett å forstå systematikken og skrive ut skjemaene siden de ligger i separate regneark. 6.2. PROs fordeler med rapporter iexcel Fakturabok Pro er et fullblods fakturasystem som gir svært gode rapporter basert på de dataene som legges inn. I arket '3.Betaling' kan man legge inn alle innbetalinger fra kunder. Alt som trengs å legges inn er Dato, Beløp og hvilken Faktura innbetalingen gjelder. Umiddelbart etter registrering, kan man se hvor mye morarenter man har krav på, dersom det er aktuelt. Ønsker man å sende rentenota, så kan det gjøres på 30 sekunder. Betalingsoppfølging gjøres i eget ark etter at innbetalingene har blitt oppdatert. Da blir det lett å se hvilke fakturaer det er som må purres, og om inkassovarsel skal sendes. En totalrapport viser samtlige fakturaer, med oversikt over betalt beløp, kreditert beløp, antall dager over forfall og restbeløp. Ingen av disse rapportene finnes i gratis prøve-versjon av Fakturaboken. 16
6.3. PROs fordeler ved innlegging av data Innlegging av data er nok der fordelene med iexcel Fakturabok Pro viser seg sterkest. Her går det an å legge inn data svært systematisk og i en valgfri orden. Skal man fakturere 500 medlemsfakturaer, kan dette gjøres ved å kopiere data nedover i tabellen. Med grunnlag i medlemslisten kan man lage en avkrysningskolonne og filtrere på denne, før man limer inn kundenumrene inn i Fakturabok Pro. En rask kvalitetskontroll på riktigheten av de innlagte data, og vips så kan man ha ferdig 500 fakturaer på få minutter. Oppgaven å skrive ut fakturaene er en enkel jobb som kan settes bort til et frivillig medlem. iexcel Fakturabok Pro tillater at det gjøres endringer, frem til fakturaen er sendt. Før fakturaen er sendt, er den bare en kladd. 6.4. PROs fordeler med integrasjon mot iexcel Regnskapsbok Pro Alle programleverandører skryter av sin integrasjon. Deres integrasjon går ikke på annet enn deres egne programmer, og koster uforholdsmessig mye. Excel kan utveksle data med alle andre systemer. Men vi har også ferdige integrasjonsløsninger som du får gratis med på kjøpet. iexcel Fakturabok Pro har ett regneark for bokføring av fakturaer og ett regneark for bokføring av innbetalinger. Det er bare å sette opp hvilket intervall av fakturaer eller innbetalinger man ønsker å få bokført inn i iexcel Regnskapsbok Pro, og så bruke funksjonen "Kopier og Lim Inn Verdier" inn i bokføringsarket i Regnskapsboken. 6.5. PROs fordeler i fremtiden iexcel Fakturabok Pro vil ikke få noen galopperende prisvekst. Etter hvert som du lærer deg nye ting med Excel, får du gevinsten av dette umiddelbart. Verdien av å bruke Excel og iexcel øker for hvert år, og du finner nye og smartere løsninger hele tiden. Vi sørger for at har et grunnlag som du kan brukes helt uavhengig, eller som du kan knytte opp mot egne systemer som du lager. For enklere å få overført data fra ett års arbeidsbok til neste, har vi i modeller som Regnskapsbok Pro og Fakturabok Pro noen databaser i separate arbeidsbøker. 6.6. Hvordan komme i gang med Pro i dag Bare læreverdien og verdien av opplevelsen, gjør at smarte folk finner at de så snart som mulig vil oppgradere til et av medlemskapene som gir Pro. Etter å ha laget 10-12 fakturaer i gratis prøveversjon, har tiden kommet for å oppgradere. Etter oppgraderingen av medlemskap og nedlastning av nyeste versjon av iexcel Fakturabok Pro, er det bare å legge inn data på de kundene man har fakturert, og vareopplysninger på de produktene som har vært fakturert.. Logo kan kopieres direkte over i Fakturabok Pro, og må limes inn i alle de grønne arkene som utgjør fakturaer og tilhørende skjemaer. Det å bruke historiske data til å komme i gang med Pro-versjonen er smarteste måten å komme i gang på. Det gjør at du får kontrollere resultatet i de to modellene opp mot hverandre. Du kan forsikre deg om at resultatet blir som ønsket. Slik kan det faktisk være større fordel å ta oppgraderingen sent i året, enn å vente til neste år. Ikke minst gjelder dette siden læreverdien er så høy. 17
6.7. Hva når du trenger hjelp Vanskeligheter med iexcel Arbeidsbøker vil kun være i en startfase. For noen er det uvant og skremmende å jobbe med avanserte regneark som har en haug formler. Det er ikke noe å være engstelig for. Ødelagte formler kan erstattes med friske formler. Data som du legger inn i Fakturaboken er det viktigste, slik det gjelder for alle andre systemer. 6.7.1. Dropbox gir lettere tilgang på hjelp Vi anbefaler en løsning som heter Dropbox, fordi iexcel + Dropbox er en fantastisk kombinasjon. Med iexcel Arbeidsbøkene dine i Dropbox har du en løsning hvor du kan jobbe mot harddisken. Ikke noe spesielt så langt, men det er i hvert fall raskere enn å jobbe over internett. Og du kan jobbe selv om du er uten internettforbindelse. Men så kommer Dropbox og gir deg alle fordelene ved en webbasert løsning i tillegg. Alle filene oppdateres og synkroniseres over internett, hvor det dannes en ny original av filene dine. Med Dropbox på flere datamaskiner, kan du åpne og bruke originalfilen på mer enn en datamaskin. Om det er Windows eller Mac, spiller ingen rolle, siden Excel-versjonen som vi lager Arbeidsbøkene til går på begge plattformene. Med Dropbox kan du dele enkeltfiler eller hele filkataloger med andre, og at du får automatisk backup av filene understreker bare at dette er en løsning med store fordeler. Siden du kan dele filer med andre via din Dropbox, kan du også dele filene dine med noen som skal hjelpe deg. Dropbox er gratis inntil 2 GB med lagringsplass. Ønsker du å starte opp med Dropbox kan du få 500 MB ekstra lagringsplass ved å benytte deg av denne lenken: Dropbox/referal. 6.7.2. Hjelp til Excel-relaterte spørsmål Med iexcel Arbeidsbøker vil du få noen spørsmål som er knyttet til Excel-formler og funksjoner, mens andre er relatert til selve iexcel Arbeidsbøkene. Når du har Excel-spørsmål så finnes det en rekke ressurser på internett som du kan benytte deg av. Først kan du forsøke den Hjelp som er innebygget i Excel-programmet. På YouTube finnes det tusenvis av video tutorials som dekker det meste. Problemet blir nok heller å finne frem blant all informasjonen. Det å lære seg å bruke søkemotor og avgrense søkene er klokt valg. Det går også an å stille spørsmål både på iexcel forum andre Excel-relaterte forum. 6.7.3. Hjelp til iexcel Fakturabok Pro En av mange fordeler ved å bruke Pro-versjonen er at du lettere får hjelp både fra iexcel og fra andre iexcel medlemmer. Første kilden du bør forsøke for å få mer informasjon om noe, er Brukermanualen (hvis du er Gold-medlem). Når du ikke har hatt suksess med å løse et problem selv, kan du poste spørsmål på iexcel Forum eller "Ask a Question" i vår FAQ-seksjon. Hvis du har spørsmål til noe du tror kan være en systemfeil, kan du også sende epost til iexcel. Det beste med iexcel er imidlertid at systemet er et fullblods Excel-system. Hver gang du møter motstand, så kan du finne ut av det. Og hver gang du finner en løsning, så har du lært noe verdifullt. 18
iexcel AS ønsker aktive medlemmer som kommer med synspunkter ut fra sin erfaring med systemene. Dette gjelder også forhold som bør vurderes å være med i FAQ, videoer og annet opplæringsmateriell. *** Denne bruksanvisningen kommer til å bli fortløpende ajourført og forbedret *** Vennligst sjekk for oppdateringer på våre nettsider 19