NÆRINOSHAGE namdalshagen 10 Vikna kommune Roy H. Ottesen Postboks 333 Sentrum 7901 RØRVIK Namsos, den 8. august 2012 INKASSOVARSEL VEDRØRENDE REGION NAMDAL Vi viser til deres brev av 29. juni då vedrørende inkassovarsel. Jeg har gjort et forsøk på nøste opp historikken i denne saken. I sin tid ble Namdalshagen AS ved tidligere daglig leder Narve Nordmelan engasjert av Region Namdal til å utføre følgende oppgaver: Utarbeidelse av notatet "Vekst i Namdalen; et felles ansvar". Timeforbruk: 70 Representant i styringsgruppa "Infopunkt Bjørgan". Timeforbruk: 43 Medierådgivning vedrørende Sykehuset Namsos. Timeforbruk: 7 Det ble derfor fakturert for diverse arbeid for NOK 78 324,- eksklusive mva. I samtale med vår regnskapsfører har jeg fått bekreftet at dere ikke kunne akseptere dette, ettersom fakturaen ikke var spesifisert godt nok. Derfor utarbeidet tidligere daglig leder et notat,(se vedlegg) som grunnlag for en ny faktura. I den forbindelse ble den tidligere fakturaen kreditert, og ny faktura ble sendt til dere den 15.07. 2011. Viser ogsa til brev til Namsos kommune fra Vikna kommune datert 15.05. 2011 som jeg ikke kjent med før nå. Jeg mener at det burde være rimelig at vi ble kontaktet om deres beslutning om å avslutte prosjektet, slik at vi kunne ha svart på deres spørsmål. Slik jeg oppfatter saken har dere vært kjent med vårt krav, og i den forbindelse har dere ikke grunnlag til å avvise kravet ut fra nevnte brev. Kravet opprettholdes fra vår side. I telefonsamtale med Rådmann Roy Ottesen i går ble vi enige at jeg tar et møte med Tor Brenne i Midtre Namdal samkommune, så snart han er tilbake fra ferie for å finne en løsning i denne saken. Mey.77n7r ilsen lav We o daglig leder Kopi: Midtre Namdal samkommune ved Tor Brenne Mobil: 99 51 00 15, E-post: olav.we lo a'namdalshææn.no, Adresse: Søren R Thornæs veg 10, 7800 NAMSOS Organisasjonsnummer 986 380 906 MVA, Kontonummer: 4448 12 96541
Spesifisering av krav på 97906 inkl mva til Region Namdal ved Vikna kommune. 120 timer av 650 kroner fordelt slik: Utarbeidelse av notatet "Vekst i Namdalen; et felles ansvar" Utarbeidelse av notat og arbeid med stormøte i Lierne våren 2009. Samlet forbruk: 70 timer Region Namdals representant i styringsgruppa "Infopunkt" Bjørgan. Deltakelse i styremøter i Grong 28. oktober 2009, 14. desember 2009, 15. januar 2010, 8. mars 2010 og 24. mars 2010. I tillegg møter med investorer og politikere i mellom møtene i styringsgruppa. Samlet forbruk: 43 timer. Medierådgivning til arbeidsgruppa i forbindelse med utspill om Sykehuset Namsos 22. og 23. oktober 2009. Samlet forbruk: 7 timer
MOTTATT Postadresse 2tW namdalshagen Serviceboks 1016 7809 Namsos Powsmd by XLEDGERhEr Kreditnota Norway Org.nr: Org.nrMVA: 986 380 906 NO 986 380 906 MVA www namdalshagen.no Vikna Kommune Fakturamottak 7900 Rørvik 10502-15.07.2011. 29.07.2011 05025 Deresref: KarinSøraunet Ordredato: 15.07.2011 Ref fakturanr: Fordnnger per 15.07.2011 krediteres. Ny spesifiserf faktura sendes. etingetse: Netto 1 er 91, - Diverse arbeid (H) -1,00 97 906,00-78 324,80 Netto: -78 324,80 MVA høy sats 25% (H): NOK -19 581,20 GrunnlagNOK -78 324,80 Brutto: NOK -97 906,00
VIKNAKOMMUNE Rådmannen Namsos kommune Region Namdal v/tor Brenne Postboks 333, Sentrum 7800 Namsos Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 2009/275-63 Roy Harald Ottesen, 74 39 33 03/958 026 18.05.2011 00299 Vikna kommune. Overføring av gjenstående midler tilhørende Region Namdal. Det vises til din mail 4.05.2011 til ordfører Karin Søraunet angående overnevnte. 1forbindelse med etableringen av Region Namdal i 2009 påtok Vikna kommune seg midlertidig ansvar for den praktiske regnskapsføringen for prosjektet, herunder anvisning av regninger, innog utbetalinger. Vikna kommune har ikke merknader til at samkommunen overtar ansvaret for dette prosjektet, herunder gjenstående midler som per 11.05.2011 er på kr 49.850 Dette beløpet blir innen utgangen av mai 2011 overført til Midtre Namdal samkommune merket "Region Namdal", prosjekt 9000 10000 4109. Dersom det er behov for detaljert informasjon om regnskapsføringen i 2009 og 2010 bes om at det tas kontakt direkte med Synnøve Westgård ved økonomiavdelingen i Vikna kommune, tlf 743 93423. Jeg har lagt ved en faktura fra Namdalshagen AS datert 02.02.2010 pålydende kr 97.906,25. Denne er ikke betalt. Årsaken til dette at det tross gjentatte purringer ikke er framlagt dokumentasjon på hvilket arbeid som er utført. Vennligst ta kontakt dersom det er spørsmål i sakens anledning. d hus,larv7 1. 1 t\ie-sen ann Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 74 39 33 00 Bank: 4482.08.10462 Postboks 133, Sentrum Engasvegen27 Telefaks:74 39 00 70 Org.nr.:944 976 728 7901 RØRV1K 7900 RØRVIK Hjemmeside: www.viknalommune.no E-postadresse: viknavikna.kommune.no
VIKNA KOMMUNE Rådmannen Namdalshagen Serviceboks 1016 7809 Namsos Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 2009/275-81 Roy Harald Ottesen, 74 39 33 03 026 29.06.2012 Vikna kommune. Inkassovarsel faktura vedrørende region Namdal. Det vises til mottatt inkassovarsel datert 11.06.2012 fra Namdalshagen. kr 98.088,- vedrørende region Namdal. Saken gjelder et beløp på Med utgangspunkt i tidligere brev av 18.05.2011 fra rådmannen i Vikna kommune til Namsos kommune er grunnlaget for mottatt inkassovarsel ikke til stede. Denne saken ble det ordnet opp i gjennom nevnte brev som det følger vedlagt kopi av. Dette er tidligere akseptert av Namda1shagen gjennom mottatt kreditnota datert 15.07.2011 pålydende 97.906,-, jfr. vedlegg. Med visning til foranstående og vedlage dokumenter umiddelbart. forutsettes at mottatt inkassovarsel stoppes Med hi1seni Ro H. i e e rådnkann Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 74 39 33 00 Bank: 4482.08.10462 Postboks 133, Sentrum Engasvegen 27 Telefaks:74 39 00 70 Org.nr.:944 976 728 7901 RØRVIK 7900 RØRVIK Hjemmeside: www.vikna.kommune.no E-postadresse: vikna vikna.kommune.no