Innkalling til generalforsamling

1 Solvang Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Solvang Borettslag avholdes onsdag 4. mars 2015 kl. 1700 på La Perla, Storhamarsenteret. Etter generalforsamlingen vil det bli avholdt infomøte om planlagt rehabilitering i borettslaget. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring i husordensreglene. B) Valg av revisor Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg på side 19. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Hamar 9. februar 2015 Styret i Solvang Borettslag Tony Frengstad Engh /s/ Stian Ottosen /s/ Lill-Beate H. Brekke /s/ Elisabeth Eggen /s/ Eyvind Oland Moen /s/

2 Solvang Borettslag Til andelseierne i Solvang Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Solvang Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

3 Solvang Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tony Frengstad Engh Solvangvegen 18 Nestleder Øyvind Berg Solvangvegen 18 Styremedlem Lill-Beate H. Brekke Solvangvegen 14 Styremedlem Elisabeth Eggen Solvangvegen 14 Styremedlem Eyvind Oland Moen Solvangvegen 16 Varamedlem Trine Kanstad Solvangvegen 12 Varamedlem Stian Ottosen Solvangvegen 12 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Tony Frengstad Engh Solvangvegen 18 Varadelegert Øyvind Berg Solvangvegen 18 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Solvang Borettslag Borettslaget består av 32 andelsleiligheter. Solvang Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950130067, og ligger i HAMAR kommune med følgende adresse: Solvangvegen 12-18 Gårds- og bruksnummer : 1 2644 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

4 Solvang Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO - avd Hamar. Styrets arbeid Det har i perioden vært avholdt seks styremøter. OBOS har vært representert på to av møtene. Et gjennomgående tema har vært mulig rehabilitering av røropplegget. For øvrig har styremøtene handlet om innkomne saker og temaer som leder og styremedlemmer ønsket å diskutere. Det dreier seg om ofte om behov for løpende vedlikehold i borettslaget. Vi holder ikke flere møter enn det vi anser nødvendig.

5 Solvang Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 1 621 896,-. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 1 293 250,-. Resultat Årets resultat på kr 178 376,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 403 937,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 Solvang Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i HAMAR kommune Vi har budsjettert kommunale avgifter for 2015 i tråd med Hamar kommune sitt forslag. På bakgrunn av dette forventer vi at vann- og avløpsavgiften økes med ca 8 %, renovasjonsavgiften økes med ca 6 %. Eiendomsskatten øker med ca. 5 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Lån Solvang Borettslag har 3 lån i DNB Bank ASA. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 4 %. Fra 1. januar 2015 er forretningsførerhonorar merverdiavgiftspliktig, noe som er tatt hensyn til i budsjett. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Driften i 2015 forutsetter en økning av felleskostnadene på 7 % fra 1. januar 2015. Det ble også bestemt at kostnad til kabel-tv også skulle økes med kr. 100,- pr beboer. De økte felleskostnadene i 2015 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Hamar 9. februar 2015 Styret i Solvang Borettslag Tony Frengstad Engh /s/ Stian Ottosen /s/ Lill-Beate H. Brekke /s/ Elisabeth Eggen /s/ Eyvind Oland Moen /s/

. 9 Solvang Borettslag 4717 SOLVANG BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 405 437 388 697 405 437 403 937 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 178 376 182 912 275 653 319 068 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-179 876-166 173-268 133-309 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -1 499 16 739 7 520 10 068 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 403 937 405 437 412 956 414 005 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 768 358 450 903 Kortsiktig gjeld -364 421-45 466 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 403 937 405 437

10 Solvang Borettslag 4717 - SOLVANG BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 430 520 1 330 296 1 413 443 1 575 000 Andre inntekter 3 191 376 201 638 180 960 180 960 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 621 896 1 531 934 1 594 403 1 755 960 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-22 562-11 965-16 250-17 532 Styrehonorar 5-53 000-49 200-50 000-53 000 Revisjonshonorar 6-5 970-7 400-8 000-6 250 Forretningsførerhonorar -56 140-53 468-56 100-74 000 Konsulenthonorar 7-26 713-16 007-18 400-19 500 Kontingenter -6 400-6 400-6 400-6 400 Drift og vedlikehold 8-199 376-112 840-150 000-150 000 Forsikringer -53 058-38 466-40 400-58 500 Kommunale avgifter 9-325 704-308 936-320 200-338 500 Energi/fyring 10-219 510-235 757-210 960-213 960 Kabel-/TV-anlegg -135 845-101 861-105 000-147 200 Andre driftskostnader 11-188 973-189 018-160 000-177 050 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 293 250-1 131 318-1 141 710-1 261 892 DRIFTSRESULTAT 328 646 400 617 452 693 494 068 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 3 870 2 262 0 0 Finanskostnader 13-154 140-219 966-208 000-175 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -150 270-217 704-208 000-175 000 ÅRSRESULTAT 178 376 182 912 244 693 319 068 Overføringer: Til opptjent egenkapital 178 376 182 912

11 Solvang Borettslag 4717 - SOLVANG BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 5 072 975 5 072 975 Tomt 14 928 14 928 Andre varige driftsmidler 15 1 255 381 1 255 381 SUM ANLEGGSMIDLER 6 343 284 6 343 284 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 2 048 0 Kortsiktige fordringer 16 225 635 205 994 Brenselsregnskap 20 0 36 319 Driftskonto i OBOS-banken 253 173 126 128 Innestående i andre banker 3 345 1 027 Sparekonto i OBOS-banken 284 157 81 435 SUM OMLØPSMIDLER 768 358 450 903 SUM EIENDELER 7 111 642 6 794 186

12 Solvang Borettslag EGENKAPITAL OG GJELD Note 2014 2013 EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 35 * 100 3 500 3 500 Opptjent egenkapital 2 298 868 2 120 492 SUM EGENKAPITAL 2 302 368 2 123 992 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 4 222 453 4 402 328 Borettsinnskudd 18 222 400 222 400 SUM LANGSIKTIG GJELD 4 444 853 4 624 728 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 309 260 19 912 Skyldig til offentlige myndigheter 19 1 177 57 Påløpte renter 0 755 Brenselsregnskap 20 26 368 0 Annen kortsiktig gjeld 21 27 615 24 742 SUM KORTSIKTIG GJELD 364 421 45 466 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 7 111 642 6 794 186 Pantstillelse 22 5 590 000 5 590 000 Garantiansvar 0 0 HAMAR, 9. FEBRUAR 2015, STYRET FOR SOLVANG BORETTSLAG TONY FRENGSTAD ENGH /s/ LILL-BEATE H. BREKKE /s/ ELISABETH EGGEN /s/ EYVIND O. MOEN /s/ STIAN OTTOSEN /s/

... 13 Solvang Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 61 200 Frysebokser 1 800 Felleskostnader 1 270 944 Kabel-TV 96 576 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 430 520 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Fjernvarme (dekket av andelseierne), jfr. note 10 191 376 SUM ANDRE INNTEKTER 191 376

14 Solvang Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn -12 000 Påløpte feriepenger -1 224 Arbeidsgiveravgift -9 338 SUM PERSONALKOSTNADER -22 562 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 53 000 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 970 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Tilleggstjenester OBOS -13 330 OBOS Prosjekt AS -12 220 Andre konsulenthonorarer (Elmontasje) -1 163 SUM KONSULENTHONORAR -26 713 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -43 376 Drift/vedlikehold VVS -48 743 Drift/vedlikehold elektro -2 293 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -3 322 Drift/vedlikehold heisanlegg -925 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -50 807 Drift/vedlikehold brannsikring -684 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -15 227 Egenandel forsikring -34 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -199 376 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -143 412 Vann- og avløpsavgift -105 640 Feieavgift -300 Renovasjonsavgift -76 352 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -325 704

15 Solvang Borettslag NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi (dekket av borettslaget) -28 134 Fjernvarme (dekket av andelseierne), jfr. note 3-191 376 SUM ENERGI / FYRING -219 510 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -13 677 Diverse leiekostnader/leasing -610 Verktøy og redskaper -66 Driftsmateriell -462 Vaktmestertjenester -53 423 Renhold ved firmaer -79 839 Snørydding/gressklipping -30 703 Andre fremmede tjenester -2 899 Kontor- og datarekvisita -777 Kopieringsmateriell -46 Trykksaker -725 Andre kontorkostnader -1 251 Porto -2 056 Bank- og kortgebyr -820 Velferdskostnader -1 622 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -188 973 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 665 Renter av sparekonto i OBOS-banken 2 722 Renter bank (DNB) 483 SUM FINANSINNTEKTER 3 870 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER DNB, renter lån 1-65 106 DNB, renter lån 2-2 607 DNB, renter lån 3-84 536 DNB, omkostninger lån 1-1 000 DNB, omkostninger lån 2-380 DNB, omkostninger lån 3-380 Renter på leverandørgjeld (Kredinor) -131 SUM FINANSKOSTNADER -154 140

16 Solvang Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1956 2 536 564 Tilgang 2001 95 926 Tilgang 1990 351 648 Tilgang 1992 1 717 694 Tilgang 1995 371 143 SUM BYGNINGER 5 072 975 Tomten ble kjøpt i 1955 Gnr.1/bnr.2644 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasje Tilgang 2001 1 255 381 1 255 381 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 255 381 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Viderefakturering mot andelseier 1 119 Skattetrekk overført OBOS 440 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 224 076 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 225 635 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015.

17 Solvang Borettslag NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DNB lån 1 Lånet er et marginallån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,66%. Løpetiden er 17 år. Opprinnelig 2003-2 940 000 Nedbetalt tidligere 1 150 739 Nedbetalt i år 108 008-1 681 253 DNB lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,25%. Løpetiden er 10 år. Opprinnelig 2009-150 000 Nedbetalt tidligere 66 928 Nedbetalt i år 15 526-67 546 DNB lån 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,25%. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2011-2 650 000 Nedbetalt tidligere 120 005 Nedbetalt i år 56 342-2 473 654 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -4 222 453 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1956-222 400 SUM BORETTSINNSKUDD -222 400 NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -440 Skyldig arbeidsgiveravgift -737 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -1 177 NOTE: 20 BRENSELSREGNSKAP Innkjøpt brensel -79 192 Innbetalt akonto brensel 105 560 SUM BRENSELSREGNSKAP 26 368

... 18 Solvang Borettslag NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -1 224 Avsatt strøm -26 391 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -27 615 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 0 Pantelån 4 222 453 TOTALT 4 222 453 Borettsinnskuddet er automatisk blitt slettet pga alder (50 år). Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 5 072 975 Garasjer 1 255 381 Tomt 14 928 TOTALT 6 343 284

19 Solvang Borettslag Sak 4 A) Forslag til endringer i husordensreglene: Vaktmester: Nåværende tekst slettes. Ny: Borettslaget er tilknyttet Vaktmesterservice Innlandet SA. Vaktmester kan kontaktes på telefon 902 62 880 (kun dagtid) Dyrehold: Nåværende tekst slettes. Ny: Eventuelt dyrehold skal godkjennes av styret. Søknad sendes på skjema som fås ved henvendelse til styret. Trappevask: A/L Borettslagenes Servicesentral endres til ISS Renhold Nytt punkt: Radiatorventiler: Defekte ventiler erstattes av borettslaget. Bestillinger må foretas via styreleder. Sak 4 B) Obos Innlandet har inngått rammeavtale med PWC om levering av revisjonstjenester til boligselskaper som har regnskaps- og/eller forvaltningstjenester levert av Obos Innlandet. Avtalen gjelder fra og med regnskapsåret 2015. Styrets forslag til vedtak: Fra og med regnskapsåret 2015 velges PWC som sameiets revisor

20 Solvang Borettslag Orientering om borettslagets drift Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 560624. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333.

21 Solvang Borettslag Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2011-2011 Skiftet alle vinduer og balkongdører 2009-2009 Ny elektrokjele 2005-2005 Malt vinduer og terrassedører 2002-2002 Nye garasjer 2001-2001 Takoverbygg inngangsparti 1995-1995 Skiftet entredører/installert portelefon 1992-1993 Balkonger 1990-1990 Skifte tak