Forskningsutlysningen for 2016 noen hovedpunkter Informasjonsmøter august 2015 NLSH 18.august UNN 19.august Helgelandssykehuset/Finnmarkssykehuset 24.august Tove Klæboe Nilsen Vidar Anderssen
Helse Nord lyser ut forskningsmidler for 15.gang! Utlysning for prosjekter som har relevans for spesialisthelsetjenesten og god klinisk virksomhet i Helse Nord Mye er likt fra i fjor og de senere år Noe er nytt Noen nye bestemmelser Noen tidligere krav er forsterket Utlysning 18.juni søknadsfrist 1.september Alle kriterier finnes i dokumentene i utlysningen Viser særlig til dokumentet søknadsveileder
Hvem kan søke? Søker må som hovedregel være ansatt i et helseforetak i Helse Nord Det oppfordres til samarbeidsprosjekter mellom universitets-, høgskole- og helseforetaksmiljø, og prosjekter med samarbeid mellom flere helseforetak Ved samarbeidsprosjekter mellom flere institusjoner og miljøer må det framkomme av søknaden og foreligge dokumentasjon som bekrefter det Alle profesjoner som driver/vil komme i gang med medisinsk eller helsefaglig forskning Leger, sykepleiere, fysioterapeuter, psykologer, bioingeniører, annet helsepersonell, og andre profesjoner (for eksempel biologer, samfunnsvitere) Kravet er forskningskompetanse hos prosjektleder/søker (ph.d.) UNNTATT dobbeltkompetanseløp og stipend for forskerlinjestudenter, som kun er for leger
Hvilken forskning prioriteres? Klinisk forskning, pasientnær forskning, translasjonsforskning og helsetjenesteforskning, samhandlingsforskning, helsefaglig forskning, samisk forskning, farmasøytisk forskning m.m. se flere detaljer i Helse Nords forskningsstrategi Definisjoner av samhandlingsforskning, helsetjenesteforskning, forskning på kvalitet og pasientsikkerhet, aldersforskning og translasjonsforskning, i veileder til forskningsutvalgene. Ulike områder i våre tre forskningsprogrammer NB! Noen øremerkinger av midler som før, inntil: 1 mill. kr til rehabiliteringsforskning 3 mill. kr til aldersforskning 2 mill. kr til rusforskning 2 mill. kr til samhandlingsforskning 2 mill. kr til forskning på kvalitet og pasientsikkerhet alle summer for både tidligere og nye prosjekter
Forskningsprogram Somatisk forskningsprogram, inkludert rehabilitering og aldersforskning - SFP Forskningsprogram for psykiatri og rus - PRP Forskningsprogram for helsetjenesteforskning, samhandling og telemedisin, samt kvalitet og pasientsikkerhet HST Flere søknadstyper innen alle program er mulig Søker må selv velge hvilket program det søkes til
Søknadstyper i esøknad 2016 Ph.d.-stipend Ordinært ph.d.-stipend Forskerlinjestudenter Dobbeltkompetanseløp Korttidsstipend for fullføring av ph.d.-grad Lønn inntil 6 md., særskilte tilfeller inntil 12 md. Postdoktorstipend Utenlandsstipend For postdoktor finansiert over Helse Nords forskningsprogram i prosjektperioden Korttidsprosjekt, inntil 12 md Ordinært prosjekt Pilotprosjekt Flerårig forskningsprosjekt Prosjekt som omfatter flere forskere Forskerstipend for enkeltforsker Inkubatorstøtte Startstipend Startstipend for å skrive ph.d.-søknader Toppstipend
Om noen av søknadstypene Korttidsstipend for fullføring av ph.d.-grad Mulig lønn inntil 6 md., tilfeller inntil 12 md. må argumenteres særskilt for Korttidsprosjekt Mulighet å søke inntil fullt årsbeløp, ett års prosjekt Ordinært prosjekt eller pilotprosjekt Pilotprosjekt: prosjekt i småskala for å teste ut metode eller problemstilling, på et allerede designet prosjekt, for å se om det kan fungere i storskala. Pilotprosjekt må resultere i enten ny søknad om storskalaprosjekt, eller en rapport til Helse Nord om hvorfor prosjektet ikke videreføres Det er ønskelig med publisering også fra pilotprosjektene
Forts. om noen av søknadstypene Inkubatorstøtte Det lyses ut inntil 2 mill kr i 2016 til dette formålet. Foretaket må i tillegg bevilge 30% av tildelt sum til prosjekt, og dette må dokumenteres i søknaden. Skal sikre forskningsprosjekter til nye forskningsgrupper eller forskningsmiljøer fra forskningssvake områder, som ellers ikke vil nå opp
Forts. om noen av søknadstypene Toppstipend Det tildeles inntil 4 stipend på inntil 250 000 kr pr stipend. Åpen for erfarne søkere med hovedstilling i helseforetak (UiT har egen ordning) Erfarne forskere (minimum ph.d.), tilhørende et godt forskningsmiljø, og med potensiale til å nå opp i ekstern konkurranse Inntil 3 md. frikjøp til å skrive søknad om større prosjekter til Forskningsrådet og EU Midlene kan alternativt brukes noe fleksibelt til både lønn, reiser m.m. i forbindelse med den eksterne søknaden Formålet er øke antall gode søknader fra helseforetakene til eksterne finansiører Egen forskergruppe/forskningsmiljø, og nasjonalt og internasjonalt nettverk må synliggjøres i søknaden Søknaden må være knyttet til en konkret utlysning hos ekstern finansiør
Forts. om noen av søknadstypene Startstipend Det tildeles inntil 4 startstipend Kun for HF-ansatte (utenom UNN Tromsø) Frikjøp i 3 md. for å skrive ph.d.-søknad (ikke postdok.) Må søkes av veileder/person med dr.grad for navngitt kandidat Søknad må være forankret i en forskningsgruppe / et forsknings-miljø og være forankret og i dennes forskningsplan/strategi. Startstipend gis for utarbeidelse av ph.d.-søknad, som er den formelle forskerutdanningen. ph.d.-stipendet er forbeholdt ansatte under 60 år på søketidspunktet, startstipendkandidat må derfor være yngre enn dette
Forts. om noen av søknadstypene Dobbeltkompetanseløp (ph.d.) Inntil 2 nye stipend for leger. De kan ha finansiering i 6 år (søke på nytt etter 3 år). Det tildeles 50 % finansiering av et ph.d.-stipend i perioden. Det prioriteres akademisk svake / forskningssvake fag som skal styrkes for å kunne møte de akademiske kravene til spesialistutdannelse i faget, gitt god kvalitet på søknaden. Det må dokumenteres 50 % finansiering fra arbeidsgiver for den kliniske delen av stillingen. Må ha navngitt kandidat.
Kompetansekrav for ulike søknadstyper: Postdok.: Tildeling av postdok.-stipend gjøres under forutsetning av innlevering av ph.d.-avhandling innen 31.12.2015, og endelig tildeling og utbetaling av midler forutsetter godkjent avhandling og avlagt dr.grad innen 1.9.2016 Ph.d.: Tildeling av ph.d-stipend forutsetter avlagt mastergrad /profesjonsstudium på søketidspunktet 1.september 2015 Gjelder også søknader uten navngitt kandidat Forskerlinjestudenter: Det kan søkes om stipend med oppstart høst 2016 forutsatt avlagt profesjonseksamen for kandidat våren 2016. Det kan også søkes om oppstart januar 2016 for kandidater som har avlagt profesjonseksamen våren 2015. Startstipend: Kandidat det søkes startstipend for må ha avlagt mastergrad, eller innlevert masteroppgaven, på søketidspunktet 1.9.2015.
Kan man søke uten navngitt kandidat? Ja, for ordinært ph.d.-stidpend Ja, for postdoktorstipend Ikke for øvrige søknadstyper OBS, se tabell s. 12 i veilederen
Satser Stipendsats for ph.d. og postdok. prisjusteres til 970 000 kr i 2016 (gjelder også år 2 og 3 i tidligere tildelte stipend) Dette skal finansiere lønn og sosiale utgifter på lønn for arbeidsgiver minimum 60 000 kr til driftsutgifter pr. år ev. restsum råder søkeinstitusjon/prosjektleder over Øvrige beløpsgrenser: Maks 1, 1 mill kr pr. vanlig prosjekt pr. år Korttidsprosjekt: også 1, 1 mill. kr Startstipend ut fra gjeldende lønn Toppstipend inntil 250 000 kr Korttidsstipend ph.d. - lønn inntil 6 eller 12 md. Utenlandsstipend for postdok.- egen sats i tillegg til stipendet Utstyr inntil 130 000 kr
Ph.d.- stipe nd Søknadstype Ph.d.-stipend Forskerlinje-student Dobbelt-kompetanse Postdoktorstipend Korttidsstipend for fullføring av ph.d. Vitenskapeli g stilling (stipend rundsum) Ja, inntil 3 årsverk Ja, inntil 2 årsverk Ja, inntil 3 årsverk Ja, inntil 3 årsverk Ja, inntil 6 månedsverk, i særskilte tilfeller inntil 12 månedsverk 1 Forsknin gs-støttepersonell Driftskostnad er Utstyr Utenland s-stipend nei ja ja nei nei ja ja nei nei ja ja nei nei ja ja ja nei nei nei nei Korttidsprosjekt Nei ja* ja ja nei Utenlandsstipend nei nei nei nei ja Flerårig forskningsprosjekt Startstipend Toppstipend Flerårig forskningsprosjekt Forskerstipend nei ja* ja ja nei Ja, inntil 3 årsverk ja ja ja nei nei ja ** nei nei nei
Lønn Alle søkere fra HF, uansett profesjon, som får forskningsbevilgning fra Helse Nord, har rett til å beholde sin grunnlønn/basislønn i foretaket hvis de allerede er tilsatt i foretaket NB! Søkers lønn avklares med HR-avdeling / egen klinikk NB! For søkere fra universitet/høgskole gjelder lønnsreglementet i UH-sektoren Søkere må sette seg inn i ev. lønnsforskjeller. Prosjekter flyttes ikke til annen institusjon av RHF for at kandidater skal få høyere lønn
Hvor mye penger er det tilgjengelig i 2016? Ledige midler i alle 3 program, mest i somatikk Total ramme avhenger av pågående budsjettprosess SAMT øremerking til Startstipend: inntil 4 stipend Toppstipend: inntil 4 stipend Dobbeltkompetanseløp: inntil 2 stipend Forskerlinjestipend: inntil 2 stipend Inkubatorstøtte (flerårig forskningsprosjekt): inntil 2 mill. kr Totalt ut fra dagens budsjettsituasjon: 31,5 mill NOK ledig
Andre ting Dersom du må ha veileder/biveileder utenfor egne institusjoner i Nord-Norge: søke om utgifter til det i søknad Utgifter til brukermedvirkning i prosjektene legges inn i søknaden Ph.d.-opptak søkes UiT eller UiN Publisering: følge reglene om adressering Publisering: oppfordres til å publisere Open Access, HN skal opprette et OA-fond For de som må ha REK-godkjenning: det må være søkt FØR vår søknadsfrist, dvs. senest 1.9.2015 Godkjenning eller kvittering for innsendt søknad må vedlegges
Søkers og søkeinstitusjonens ansvar Ansvar/forpliktelser i søkeprosessen begge parter har et ansvar, se pkt. 2.1 og 2.2 i søknadsveilederen Mye viktigere: Ansvar i prosjektperioden! Prosjektleder: følge opp prosjektet adm., økonomisk, kommunikasjon med RHF/sekretariat, rapportering og selvfølgelig faglig ansvar, ansvar for framdrift osv. Ansvarlig institusjon: legge forholdene til rette, arbeidsgiveransvar, arbeidsavtale, administrere, regnskapsføre Vær særlig obs. på dette ved samarbeidsprosjekt HF-UiT, og at prosjektet søkes fra den reelt sett ansvarlige institusjon, og den institusjon prosjektet hører hjemme hos Samsvar mellom søkeinstitusjon og lederforankring
Obs! For prosjekt som krever REK-godkjenning, pålegges både prosjektleder og stipendiat å dokumentere at de har gjennomført e-læringskurs i helseforskningsloven Vi har presisert kravene til prosjektbeskrivelse, se i veilederen pkt. 11 (mal fra Forskningsrådet) Krav om veiledererklæring (også for postdok. som har annen prosjektleder, og ikke navngitt ph.d og postdok. kandidat) Presisert at når det søkes flere kilder om finansiering til samme formål, skal finansiering fra nasjonal arena mottas. Slik får vi HN-midlene til å strekke lenger, og vi hevder oss i nasjonal/internasjonal konkurranse
NYTT for 2016 Nytteperspektivet må framkomme tydelig av søknaden. Krav til brukermedvirkning: For å øke nytten av offentlig finansiert klinisk forskning, er det innført krav om begrunnelse dersom brukermedvirkning av pasienter og pårørende - er fraværende i planlegging og gjennomføring av klinisk forskning eller helsetjenesteforskning. Helse Nord har også vedtatt retningslinjer for brukermedvirkning i forskning. Krav til utenlandsopphold ved postdoktorstipend: Hensynet til internasjonalt samarbeid gjør at vi nå krever utenlandsopphold på mellom 3 og 12 mnd i løpet av stipendperioden
NYTT for 2016 Forskerstipend som personlig stipend: forskerstipend (under søknadstype flerårig prosjekt, knyttet til ett definert forskningsprosjekt) kan fra i år kun søkes av navngitte forskere. Dette er en søknadstype for å satse videre på viderekomne forskere og forskertalenter i egne miljøer Det lyses ikke ut delte forskerstipend i år Sterke forskningsgrupper forventes å søke ekstern finansiering gjennom Norges Forskningsråd, Kreftforeningen m fl. og /eller EU midler. En søker eller forskergruppe kan ikke påregne å få innvilget støtte til mange gode søknader fra samme prosjektleder eller forskergruppe.
Vi minner om Personer fylt 70 år eller mer i 2015 har ikke søknadsadgang. Dersom prosjektleder fyller 70 år i løpet av prosjektperioden, må søkerinstitusjon vedlegge en skriftlig redegjørelse om hvordan dette vil bli håndtert. Det skal inngås avtaler om avsatt arbeidstid til forskning mellom klinikk/avdeling og stipendiat/forsker. Det foreligger mal for egen forskerarbeidsavtale, se utlysningen.
Husk på Vi avviser søknader på formalia, se kap.4 i veileder Vær nøye på obligatoriske vedlegg og formelle krav, se kap.10 i veileder Det er klageadgang på saksbehandlingsfeil, ikke om prosjektet er vurdert som støtteverdig / ikke støtteverdig, eller hvor det er rangert på prioriteringslisten.
Hvordan søke og få penger? En god forskningside Engasjement og motivasjon Samarbeid med andre Gode veiledere, støttespillere og nettverk Bruk forskningsstøttepersonell og erfarne forskere enten i egen hus eller i RHF, på UNN, UiT Sett deg nøye inn i utlysningen og kriterier i veileder Sjekk at du får med alle obligatoriske vedlegg som kreves for din søknadstype Skriv en god søknad Søknader vurderes etter kvalitet og relevans/nytte spesifikke kriterier finnes i vår utlysning
Hvordan søke og få penger? Ta de nye kravene om nytte og brukermedvirkning på alvor Dette innvirker på vurderingene og endelig prioritering i komiteene som vurderer søknadene, se veileder s. 7 Også innovasjonspotensialet skal beskrives Søker må kommunisere dette godt i prosjektbeskrivelsen!
Vurderingskriterier i utvalgene, skala 0-5 1. Kvalitet (vekt 70 %) Prosjektets kvalitet Metodologisk styrke, gjennomførbarhet, nyskapende/bekreftende, nasjonal/internasjonalt samarbeid Søker/miljøets kvalitet Publikasjoner/patenter/innovasjon, forskergruppe/miljø, veiledererfaring og kandidatproduksjon 2. Relevans og nytte (vekt 30 %) Relevans for helseforetak ift. helsetilbud Samisk helse Postdoktorstipend Kompetansebygging / forskningssvake fag Flerfaglig tilnærming Regionalt samarbeid, foretaksovergripende prosjekter
Forts. vurdering i utvalgene Søknadene vurderes som støtteverdig eller ikke støtteverdig Støtteverdige søknader rangeres og prioriteres
Vanligste grunn til at prosjekter ikke når opp Vage problemstillinger, uklart forskningsspørsmål For vagt om gjennomføring, for lite konkretisert hva som skal gjøres og hvordan For lite datamateriale (vanlig i klinisk forskning) Ikke testbar hypotese Ikke definert endepunkt Mangler, eller dårlig begrunnet styrkeberegning For dårlige litteraturstudier For mye om tekniske spissfindigheter i metode, eller for uklart om kvalitative metoder Mangler sammenheng i fremstilling av prosjektet ( klipp og lim ) For dårlig forklart formål med prosjektet
Litt om esøknadsskjemaet Lenken til skjemaet gir full tilgang til å lese og oppdatere søknaden. NB! Ikke rediger samtidig. Søknadsskjemaet varierer avhengig av søknadstype. Søknadstypen kan ikke endres når man har valgt en Flere søknader fra samme prosjekt skal kobles sammen som relaterte søknader. Bruk forhåndsvisningen (lenke rett over innlever-knappen) Slik ser søknaden ut for utvalget Er søker kvalifisert? Samarbeidspartnere (før innlevering) Konkrete oppgaver. Ev. engelsk. Har alle bekreftet? Lederforankring (etter innlevering) Frist for leder 8. september. NB! Samsvar søkeinstitusjon og leder
Litt om esøknadsskjemaet Ved innlevering Alle vedlegg må være med. Ettersending blir ikke godtatt. Innlever-knapp grået ut? Sjekk liste over mangler på samme side. Innlevert søknad kan ikke endres. Ta kontakt med Vidar E-post bekreftelse Søknad som bes tilbakestilt for rettinger får status «ikke innlevert».
Budsjettmodulen Enkelt prinsipp: Kostnad x Antall år Kan bare legge inn hel- og halvårsbeløp for stipend i budsjettmodulen Alle ettårige kostnader ligger på første år, toårige på de to første, osv. Ved oppstart senere på året: Oppstartsdato kan og skal oppgis i stipendsøknader (ph.d. og postdok.) Andre søknadstyper må oppgi dette som en budsjettkommentar i vedleggsfilen eller i protokollen Sjekk forhåndsvisningen hvordan budsjettet fremstår for utvalget.
Til slutt Se nettartikkel, utlysningstekst og veileder for ALLE kriterier som gjelder for denne utlysningen: http://www.helse-nord.no/utlysning-av- forskningsmidler/utlysning-av-helseforskningsmidler-for- 2016-article130043-23591.html Sekretariatet kan rådspørres fram til søknadsfrist: Vidar Anderssen og Johanne Lavold Eliassen på UNN Tove Klæboe Nilsen i RHF Forskningsmidler@unn.no Søknadsfristen er 1.9.2014 kl. 16.00