Til andelseierne i Klosterhagen Borettslag

1 Klosterhagen Borettslag Til andelseierne i Klosterhagen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Klosterhagen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Klosterhagen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Klosterhagen Borettslag avholdes torsdag 7.mai 2015 kl. 18.00 i Oslo Hospital. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Stein Nordal om å instruere styret til å bedre de rådende forhold ved kirken. B) Forslag fra Ragnar Askheim om endring av husordensreglene vedr. fugleforing på balkonger. C) Forslag fra styret om etablering av ladestasjon for el-biler D) Forslag fra styret om nedgravde søppelbeholdere Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo 20.3.2015 Styret i Klosterhagen Borettslag Oddbjørn Fiskefjell/s/ Bjørn Midtkandal/s/ Yen Ngoc Nguyen/s/

3 Klosterhagen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Oddbjørn Fiskefjell Ekebergveien 3 H Styremedlem Bjørn Midtkandal Ekebergveien 3 C Styremedlem Yen Ngoc Nguyen Schweigaards Gate 63 Varamedlem Grete Askheim Ekebergveien 3 J Varamedlem Camilla Ramberg Ekebergveien 3 J Valgkomiteen Kristine Baisgård Leni Grebstad Ekebergveien 3 C Ekebergveien 3 J Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Klosterhagen Borettslag Borettslaget består av 51 andelsleiligheter. Klosterhagen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 990930775, og ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune med følgende adresse: Ekebergveien 3 A-J Gårds- og bruksnummer : 233 104 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Klosterhagen Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.

4 Klosterhagen Borettslag Styrets arbeid Etter et relativt hektisk 2013, har det siste året vært et konsolideringsår uten større prosjekter eller vedlikehold. Styret har avholdt 8 ordinære styremøter. I tillegg har det som vanlig vært fortløpende epostkorrespondanse opp mot beboere og våre servicepartnere. Garasjeanlegget: Det ble den 27. januar gjennomført 1-årsbefaring med Consolvo AS og OBOS Prosjekt AS. Alt tyder på at det omfattende vedlikeholdsarbeidet har resultert i en varig løsning. Foruten noen løse parkeringsstriper (som nå er utbedret), er det ikke avdekket noen mangler. Dugnad: Mange stilte opp da styret arrangerte dugnad både 15. mai og 11. juni. Fasadene rundt inngangene ble høytrykksspylt, felles plattinger og blomsterkasser i bakgården spylt og oljet, det ble støvsugd i bodområdene i kjelleren, og det ble luket i ugress rundt all beplantning utendørs. Dugnadsånden var på topp! Det virker som at de som deltok opplevde dugnaden som en hyggelig hendelse med anledning til å bli bedre kjent med naboen samt tydelige estetiske resultater av felles innsats. I tillegg sparer det oss penger ettersom vi ikke trenger å leie inn eksterne krefter. Bedriftsøkonomisk rådgivning: Styret er i dialog med Jutus AS, et firma som har spesialisert seg på å hjelpe borettslag til å spare penger ved å gå gjennom og reforhandle eksisterende avtaler på alt fra bredbånd, vaktmestertjenester og heisservice, til lån og forsikringer. Samarbeidet med Jutus AS kommer ikke til å koste borettslaget penger da firmaet kun tar betalt i form av prosenter av det vi sparer. Øvrige arbeider: Diverse informasjon til beboerne Fortløpende håndtering av forespørsler fra beboere, herunder klagesaker Oppfølging av våre servicepartnere Innleie av container til beboerne

5 Klosterhagen Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 3 266 547. Dette er kr 448 689 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at inntekter til dekning av varmt vann var lagt inn i budsjettet mens inntektene er ført over balanse, ved at det føres et eget brenselsregnskap.. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 1 515 351. Dette er kr 89 562 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak sluttoppgjør Consolvo som var budsjettert i 2013. Resultat Årets resultat på kr 1 386 255 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2014 ble det innbetalt kr 1 320 004 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr 66 251. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 892 261. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 Klosterhagen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 er budsjettert med 5%. Lån Klosterhagen Borettslag har 2 lån i Handelsbanken. Begge har 2,6 % rente og løper til hhv. 2024 og 2056. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 20.3.15.2015 Styret i Klosterhagen Borettslag Oddbjørn Fiskefjell/s/ Bjørn Midtkandal/s/ Yen Ngoc Nguyen/s/

. 9 Klosterhagen Borettslag 5738 KLOSTERHAGEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. -86 588 238 719-86 588 892 261 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 386 255-2 192 584 243 447 1 881 630 Tillegg for nye langsiktige lån 16 3 995 940 2 004 060 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-3 083 342-6 783-125 640-111 299 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 15-1 320 004-130 000 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 978 849-325 307 117 807 1 770 331 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 892 261-86 588 31 219 2 662 592 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 136 166 292 808 Kortsiktig gjeld -243 905-379 396 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 892 261-86 588

10 Klosterhagen Borettslag 5738 - KLOSTERHAGEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Kapitalkostnader 1 673 473 1 898 470 1 926 540 1 726 332 Innkrevde felleskostnader 2 1 592 997 1 484 808 1 788 696 1 462 668 Andre inntekter 3 77 0 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 266 547 3 383 278 3 715 236 3 189 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-9 870-8 460-9 870-9 870 Styrehonorar 5-70 000-60 000-70 000-70 000 Revisjonshonorar 6-7 271-6 120-5 000-5 500 Forretningsførerhonorar -75 553-72 995-75 600-78 000 Konsulenthonorar 7-13 331-61 099-30 000-25 000 Drift og vedlikehold 8-336 333-2 471 800-183 000-176 500 Forsikringer -100 619-108 301-114 000-95 000 Kommunale avgifter 9-294 432-277 649-294 700-343 500 Energi/fyring -53 379-244 869-180 000 0 Kabel-/TV-anlegg -199 826-188 096-195 619-206 000 Andre driftskostnader 10-354 738-304 681-268 000-298 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 515 351-3 804 070-1 425 789-1 307 370 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 1 751 196-420 792 2 289 447 1 881 630 Innbetalt andel fellesgjeld 1 320 004 130 000 0 0 DRIFTSRESULTAT 3 071 200-290 792 2 289 447 1 881 630 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 15 577 7 554 0 0 Finanskostnader 12-1 700 522-1 909 346-2 046 000 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 684 945-1 901 792-2 046 000 0 ÅRSRESULTAT 1 386 255-2 192 584 243 447 1 881 630 Overføringer: Fra annen egenkapital -2 195 584 Til annen egenkapital 1 386 255

11 Klosterhagen Borettslag 5738 - KLOSTERHAGEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 109 714 317 109 714 317 Tomt 5 241 200 5 241 200 SUM ANLEGGSMIDLER 114 955 517 114 955 517 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 1 092 320 Kundefordringer -294 0 Kortsiktige fordringer 14 97 307 494 Driftskonto i OBOS-banken 255 065 121 676 Sparekonto i OBOS-banken 782 995 170 318 SUM OMLØPSMIDLER 1 136 166 292 808 SUM EIENDELER 116 091 683 115 248 325 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 51 * 5000 255 000 255 000 Annen egenkapital 15 33 126 355 31 740 100 SUM EGENKAPITAL 33 381 355 31 995 100

12 Klosterhagen Borettslag GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 48 510 906 48 918 312 Borettsinnskudd 17 33 955 517 33 955 517 SUM LANGSIKTIG GJELD 82 466 423 82 873 829 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 108 590 53 433 Leverandørgjeld 107 030 302 596 Påløpte renter 7 178 13 765 Påløpte avdrag 613 0 Energi som avregnes 18 20 494 0 Annen kortsiktig gjeld 0 9 602 SUM KORTSIKTIG GJELD 243 905 379 396 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 116 091 683 115 248 325 Pantstillelse 19 117 955 517 117 955 517 Garantiansvar 0 0 OSLO, 20.3.2015, STYRET FOR KLOSTERHAGEN BORETTSLAG ODDBJØRN FISKEFJELL/s/ BJØRN MIDTKANDAL/s/ YEN NGOC NGUYEN/s/

..... 13 Klosterhagen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

14 Klosterhagen Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 314 381 Garasjeleie 84 000 Kabel-TV 194 616 Reg.kapitalkost. (IN) lån 2 1 535 Kapitalkostnader (IN) lån 2 66 911 Reg.kapitalkostnader (IN) -93 492 Kapitalkostnader (IN) 1 698 519 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -1 673 473 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 592 997 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 77 SUM ANDRE INNTEKTER 77 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -9 870 SUM PERSONALKOSTNADER -9 870 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 70 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 4 886, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 271. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -13 331 SUM KONSULENTHONORAR -13 331

15 Klosterhagen Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Consolvo AS -158 287 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -158 287 Drift/vedlikehold bygninger -1 444 Drift/vedlikehold elektro -38 213 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -748 Drift/vedlikehold heisanlegg -66 249 Drift/vedlikehold brannsikring -3 750 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -45 594 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -11 499 Egenandel forsikring -8 000 Kostnader dugnader -2 549 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -336 333 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -124 750 Renovasjonsavgift -169 682 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -294 432 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 400 Container -5 255 Verktøy og redskaper -1 799 Driftsmateriell -1 778 Lyspærer og sikringer -21 963 Vaktmestertjenester -128 228 Renhold ved firmaer -127 032 Andre fremmede tjenester -40 276 Kontor- og datarekvisita -327 Trykksaker -1 438 Møter, kurs, oppdateringer mv. -800 Andre kostnader tillitsvalgte -4 886 Andre kontorkostnader -3 016 Telefon, annet -8 505 Porto -5 218 Drivstoff biler, maskiner osv. -738 Bank- og kortgebyr -1 836 Velferdskostnader -245 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -354 738

16 Klosterhagen Borettslag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 494 Renter av sparekonto i OBOS-banken 12 677 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 406 SUM FINANSINNTEKTER 15 577 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i OBOS -358 401 Renter lån i Eika -16 488 Renter lån i Handelsbanken -1 237 626 Renter lån i Handelsbanken -77 969 Gebyr lån i OBOS -100 Gebyr lån i Eika -100 Etableringsgebyr lån i Handelsbanken -8 000 Gebyr lån i Handelsbanken -900 Gebyr lån i Handelsbanken -900 Andre rentekostnader -38 SUM FINANSKOSTNADER -1 700 522 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris 2007 109 714 317 SUM BYGNINGER 109 714 317 Tomten ble kjøpt i 2007 Gnr.233 / bnr.104 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregning IN 2014 6 993 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 90 314 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 97 307 NOTE 15: ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital -2 268 037 Egenkapital fra IN tidligere år 34 078 965 Egenkapital fra IN 2014 1 320 004 Reduksjon EK fra IN -4 577 SUM ANNEN EGENKAPITAL 33 126 355 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet.

17 Klosterhagen Borettslag Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 4,10%. Løpetiden er 10 år. Opprinnelig 2013-1 004 060 Nedbetalt tidligere -1 989 157 Nedbetalt i år 2 993 217 0 OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 2,70%. Løpetiden er 48 år. Opprinnelig 2008-81 000 000 Nedbetalt tidligere 34 078 964 Nedbetalt i år 45 746 036 0 Handelsbanken (refinansiert i 2014) Renter 31.12: 2,70%, løpetid 48 år Opprinnelig, 2008-81 000 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN 34 078 965 Nedbetalt i år, IN 1 175 000 Restgjeld til banken pr.31.12.2014-45 746 035 Lånet er et annuitetslån. Lånet er avdragsfritt fram til 2017. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1 Handelsbanken (refinansiert i 2014) Renter 31.12: 2,70%, løpetid 20 år Opprinnelig, 2014-3 000 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 90 125 Nedbetalt tidligere, IN 0 Nedbetalt i år, IN 145 004 Restgjeld til banken pr.31.12.2014-2 764 871 Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -48 510 906

18 Klosterhagen Borettslag AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr Første avdrag er 30.06.2017 Potensiell endring i felleskostnader fra 01/06-2017 35 400 46 850 38 1 000 11 1 150 4, 16, 19, 29, 32, 36 1 200 2, 34, 44 1 250 42 1 300 37 1 350 12 1 400 30 1 600 49 1 700 17 1 750 7, 20, 22 1 950 10, 23, 25 2 000 45 2 050 13, 28 2 100 24 2 250 27 2 300 5, 40 2 350 43 2 600 47 2 750 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2007-33 955 517 SUM BORETTSINNSKUDD -33 955 517

... 19 Klosterhagen Borettslag NOTE: 18 ENERGI SOM AVREGNES Administrasjonsgebyr 2014-25 740 Strøm 2014-132 063 Innbetaling akonto varmtvann 2014 178 296 SUM ENERGI SOM AVREGNES -20 494 NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 33 955 517 Pantelån 48 510 906 Påløpte avdrag 613 Beregnede IN forpliktelser 35 394 392 TOTALT 117 861 428 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 109 714 317 Tomt 5 241 200 TOTALT 114 955 517

20 Klosterhagen Borettslag Forslag A) Innlosjering av romfolk i Gamlebyen Kirke: Problem: Noen av oss (mest eldre?) som bor her føler det sterkt ubehagelig med den situasjon som råder mellom cirka 18.00 og 22.30 cirka. Eksempel utsagn: Jeg kommer fra trikken og skal passere kirken, men sperres og må skifte fortau, fortsetter og møter ny sperre med campinggjester utenfor sine langtidsparkerende sovebiler. Saken gjelder selvfølgelig ikke overnattingstilbudet og bruken av kirken, men kun utglidningen, all den unødvendige bruken av området. FORSLAG: Foreslår at generalforsamling instruerer styret til å bedre rådende forhold ved kirken hva angår køtid, kassebiler og generell trafikk i området. Styret antas å være uinteressert i initiativ da de mener det er irrelevant for styre (mandat). Så langt har ikke styret gitt lyd fra seg til beboerne i denne saken Foreslår derfor at andre motiverte personer representerer vårt borettslag. Mål: Frammøte tidligst kl. 21.00 fordi dørene åpnes klokken 22.00, samt at kassebiler kun brukes til frakt for avlevering ved trikkeholdeplass hvor det er stor ledig snuplass. Bakgrunn: Kirken som overnattingstilbud er en fantastisk håndsrekning for romfolk i Oslo. Både de og arrangøren Kirkens Bymisjon vil vise forståelse for et ønske om å redusere utglidning og ekstra belastning, som nå har rådet i cirka 10 måneder, og som vil øke igjen framover i sommerhalvåret. Men noen må forhandle og legge press. Kirkens Bymisjon hadde ordnet dette for lenge siden dersom nabo-blokker hadde organisert seg og drøftet innhold og realiteter. Vi aksepterer jo kirkebruken Kirkens Bymisjon har funnet et liberalt sted i Oslo! Vi trenger ikke akseptere misbruk og utglidning.. Salg av leiligheter med visningstid 18-20.00 vil unødvendig bli skadelidende av denne revir-dannelsen. Det sier seg selv at dette blir et samtaleemne under og etter visning. Utelater eller begrenser budgivere. Enhver eiendomsmegler vil bekrefte dette. Det er viktig at de som ikke bor her, men eier leilighet, er oppmerksom og tar stilling til rådende situasjon. Neppe noen andre steder i byen ville vært så passive til en utglidning. Styret er i sommer og høst meddelt fortløpende, mine forsøk på å redusere den lange innlosjeringstiden foran kirken. Kontakt med stedlig arrangør, og med ledelse i Kirkens Bymisjon, samt kopi til bydelsutvalg. MEN NOEN FÅ ILDSJELER ER IKKE NOK borettslag må på banen. Mindre forbedringer er trolig oppnådd så langt, men ikke nok: Redusert ventetid fra 5 timer til 3-4 timer, samt en periode med køgjerde. Etter 3-4 måneder valgte endelig Kirkens Bymisjon å invitere 2-3 borettslag til info møte. Trolig takket være noen få ildsjeler.. På forespørsel fikk jeg ut av styret innholdet i møtet, hvor de hadde framført mine ønsker om å redusere køer og ansamling osv. Styrets mente at Kirkens Bymisjon og rådende situasjon ikke lar seg forandre eller legges press på. At mine forslag ikke lot seg følge opp, da fri ferdsel måtte få råde også for romfolk. Og at media ville kunne belyse og tolke det rasistisk. Dette handler om noe så enkelt som å arrangere innlosjering av 40 romfolk kvinner. Appell: Flertallet av oss er kanskje nøytrale til denne saken, og jeg ber om at vi gir innlevelse til de av oss som lider under dette. Sammenlign gjerne: Styret er interessert i å hindre nødstedte på søppelplassen vår, ved å investere i nytt anlegg. Sammenlign: 4 timer 40 mennesker på fortau, samt utglidning. Om bare 7-8 i blokka vår sier de lider under dette, og selv om bare 15-20 sier at det vil forstyrre visning og salg av leiligheter bomiljø og salgspriser Og tenk at om vi lykkes så vil både arrangør og romfolk kanskje si seg fornøyd! Harmoni. Styrets innstilling: Styret er av den oppfatning at dette ligger utenfor styrets mandat. Forslaget avvises.

21 Klosterhagen Borettslag Forslag B) Forbud mot mating av fugler på balkongene Forslag fra Ragnar Askheim: Det ønskes et forbud mot fuglemating på balkonger grunnet avføring, matrester og søppel. Styrets innstilling: Styret støtter intensjonen i forslaget og foreslår at følgende punkt legges til husordensreglenes 3: «Det er forbud mot mating av fugler på balkonger og fellesareal av hensyn til forurensing og fare for skadedyr på nabobalkonger og fellesareal» Forslag C) Etablering av 3 ladepunkter for elbil i garasjen Forslag fra styret: Styret har også i år fått flere henvendelser fra beboere som har anskaffet seg elbil, og som ønsker mulighet til å kunne lade disse i garasjen. Det blir stadig mer vanlig med elbil, og vi forventer således at behovet for lademuligheter vil øke fremover. Vi har hatt elektriker på befaring og fått klarsignal på at eksisterende anlegg kan benyttes. Det er hentet inn pristilbud på etablering av 3 ladestasjoner, til en totalsum på 59 900 kroner. Videre har styret allerede søkt kommunen og fått innvilget støtte som vil dekke halvparten av utgiftene. Styrets innstilling: 1) Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å etablere 3 ladestasjoner for elbil, og inngå avtale med andelseiere som ønsker å leie parkeringsplass med ladepunkt. 2) Styret foreslår at det legges til et nytt punkt til våre vedtekter, 4-3 (2) Ladeplasser for elbiler Noen av parkeringsplassene er tilrettelagt som ladeplass for elbil og ladbar hybridbil. De som disponerer slike ladbare biler, har fortrinnsrett til disse plassene. Det er en forutsetning for å kunne gjøre krav på ladeplass at vedkommende fra før disponerer parkeringsplass. Andelseiere som disponerer parkeringsplasser med lademulighet, men som ikke selv disponerer elbil eller ladbar hybridbil, må bytte plassen med andelseier som disponerer slik bil og har behov for ladeplass. Andelseiere som er berettiget til en slik ladeplass, melder sin interesse til styret og styret er ansvarlig for tildeling av disse plassene etter venteliste. De som disponerer ladeplass for elbil eller ladbar hybridbil, betaler for strømforbruket knyttet til lading med et fast beløp hver måned fastsatt av styret.

22 Klosterhagen Borettslag Forslag D) Nedgravbare søppelbrønner i Klosterhagen Borettslag. Forslag fra styret: Styret ønsker å oppgradere og forskjønne omgivelsene ved å investere i nedgravd avfallsløsning. Borettslaget har p.t. stadig problemer med at uvedkommende går gjennom avfallet fordi våre avfallscontainere er fritt tilgjengelige fra gaten. Beboernes bestrebelser på avfallssortering fremstår noe hensiktsløse ettersom søppel som er sortert i poser blir revet opp og blandet. Ved å gå over til en nedgravd avfallsløsning får vi en mer hygienisk løsning som er luktfri, fjerner problemer med skadedyr, og hindrer at avfall blir dratt utover. Med dagens løsning betaler vi ca. 191 000 kroner i renovasjonsavgift årlig. Dersom vi går over til en nedgravd løsning vil dette beløpet bli ca. 10 000 kroner lavere. Vi har fått opplyst av Renovasjonsetaten at det jobbes overfor beslutningstakere for å få redusert renovasjonsavgiftene for nedgravde løsninger. Den årlige besparelsen kan derfor bli enda større i fremtiden. Styret har sett på ulike løsninger og hentet inn pristilbud. Vi har valget mellom delvis (semi)-nedgravd løsning, og fullstendig nedgravd løsning. Prisen for delvis nedgravd avfallsløsning ligger på mellom 210 000 og 225 000 kroner, mens fullstendig nedgravd løsning vil bli dobbelt så dyr og ligge på rundt 440 000 kroner (Vi er blitt frarådet å gå for en fullstendig nedgravd løsning da siloene og rammeverk står dypere i jorden, og derfor er mer utsatt for rust og erosjon). Det vil i tillegg til selve avfallsbrønnene komme en utgift på ca. 60 000 for fjerning av gjerde og hekk, samt asfaltering rundt avfallsbrønnene. Billigste pristilbud for hele prosjektet er på 275 000 kroner. Avfallsbrønnene er planlagt gravd ned der hvor avfallscontainerene våre står i dag. Dersom årsmøtet vedtar forslaget, kan vi få på plass løsningen innen noen uker. Styrets innstilling: Styret ønsker at generalforsamlingen skal vedta at styret kan bruke nødvendig økonomi til å etablere delvis nedgravd avfallsløsning i Klosterhagen borettslag i løpet av 2015.