SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE 10/183 I I Arkiv Jour,alpostID: sakd.: 10/54 I Sakansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Driftsutvalget Sak nr.: 003/10 I DRIFTSUTVALG I Dato: 27.01.2010 REFERATSAKER I PERIODEN Sammendrag: Dok.ID ArkivsakID Brevdato AvsenderlMottaker Tittel 09110845 X 06/1429 11.12.2009 BARNEVERNSTJENESTEN - MÅNEDSRAPORT NOVEMBER 2009 10/515 X 06/1429 19.01.2010 BAREVERNSTJENESTEN - MÅNDSRAPORT DESEMBER 2009 0911 1084 I 08/1354 21.2.2009 Frivilighetssentralen i FRIVILLIGHETSSENTRALEN I Fauske FAUSKE - PROTOKOLL STYREMØTE 19.11.2009 INNSTILLING: Refererte dokumenter tas til orientering.
,A.l FAUSKE KOMMUNE ~. BARNEVERN TJENESTEN Jnr, OCj/~og~5 MÅNEDSRAPPORT NOVEMBER 2009 Siste måned: Tallene viser til antall barn, dvs. at en melding som omhandler to barn teller som to meldinger. Tall i kursiv gjelder for samme periode/dato året før. Nye meldinger: 10 11 Hittil i år: 95 91 Her telles kun èn melding pr. ny sak Henlagte meldinger: 3 1 Hittil i år: 16 6 Dvs. undersøkelser innledes ikke Undersøkelser innledet: 2 8 Hittil i år: 76 76 Undersøkelser sluttført: 14 2 Hittil i år: 76 74 Status pr 30.11.09 Venter på undersøkelse: 14 10 Under undersøkelse: 19 20 Av disse - over frist: 6 10 Barn som venter på titak: 1 1 Dvs: undersøkelse fullført, men tiltak ikke iverksatt Tiltak pr 30.11.09 i hjemmet/hvbel Utenfor hjemmet Barn med hjelpetiltak: 69 73 3 5 Barn med omsorgstiltak: 29 25 Andre plasseringer: O 1 Totalt plassert utenfor hjemmet: 32 31 Kommentarer: I løpet av november har vi fått sluttørt en del undersøkelsessaker slik at antall barn under undersøkelse har gått ned, herunder antall undersøkelser med fristoversittelse. Antall barn som venter på undersøkelse har imidlertid steget fra 9 til 14 i løpet av siste måned. i løpet av november har vi valgt å avslutte en del mindre alvorlige saker med hjelpetiltak overfor barn som bor hjemme. Videre har vi dette siste året henlagt et høyere antall nye meldinger, sammenlignet med praksis tidligere. Dette i et forsøk på å konsentrere innsatsen mot de mest alvorlige sakene. Kapasiteten til nye undersøkelsessaker er likevel minimal. Andelen fristoversitteiser siste halvår vil ventelig ligge mellom 60 og 70 %. Gunhild Westergaard leder for barneverntjenesten
Q' FAUSKE KOMMUNE,. BARNEVERN TJENESTEN Jltr. 10/515" MÅNEDSRAPPORT DESEMBER 2009 Siste måned: Tallene viser til antall barn, dvs. at en melding som omhandler to barn teller som to meldinger. Tall i kursiv gjelder for samme periode/dato året før. Nye meldinger: 10 6 Hittil i år: 105 97 Her telles kun èn melding pr. ny sak Henlagte meldinger: 1 3 Hittil i år: 17 9 Dvs. undersøkelser innledes ikke Undersøkelser innledet: 4 2 Hittil i år: 80 78 Undersøkelser sluttført: 7 5 Hittil i år: 83 79 Status pr 31.12.09: Venter på undersøkelse: 18 12 Under undersøkelse: 16 15 Av disse - over frist: 6 11 Barn som venter på tiltak: Dvs: undersøkelse fullført, men tiltak ikke iverksatt Tiltak pr 31.12.09: i hjemmet/hybel Utenfor hjemmet Barn med hjelpetiltak: 67 74 4 5 o fl' Av disse med tiltaksplan: 24 45 4 Barn med omsorgstiltak: 29 25 Av disse med omsorçisplan: 24 Andre plasseringer: 1 Av disse med tiltaksplan: Totalt plassert utenfor hjemmet: 33 31 pp ø ging av f os t er h' Ijem: Antall barn plassert i fosterhjem av Fauske kommune totalt: 29 31 Antall barn som skal ha minst 4 besøk av bvtj. pr år: I 20 Antall barn som skal ha minst 2 besøk av bvtj. pr år: I 9 Antall barn som har fått lovpålagt oppfølging hittil i år: 28 25 Fauske kommunes tilsynsansvar: Antall barn u 18 år plassert i fosterhjem i Fauske kommune: 16 16 Plassert av andre kommuner: 8 Plassert av Fauske kommune: 8 Av disse er det oppnevnt tilsynsfører for: 13 8 Av disse er tilsynsoppdraget ivaretatt siste kvartal for: 13 4
Kommentarer: Bemanning/kapasitet: Barneverntjenesten er fullt bemannet så nær som 10 % aven saksbehandlerstilling. Med våre betydelige kapasitetsproblemer har vi imidlertid behov for forsterkninger på saksbehandlersiden. Dette er pt. ikke på plass, men et engasjement lyses ut i disse dager. Fra 04.01.10 har vi hatt på plass en hjemmekonsulenvmiljøarbeider i midlertidig stilling - lønnet av tiltaksmidler. Hun jobber i hovedsak hjemme hos familier der omsorgssituasjonen er marginal, og har rikelig med oppgaver. Antall saker på venteliste ligger nå på 18 saker, dvs. uakseptabelt høyt. Så mange på venteliste har vi ikke hatt siden juni 2008. Siste kvartal ble et betydelig antall undersøkelser sluttført, og et ikke ubetydelig antall tiltakssaker ble avsluttet. Pågangen er imidlertid så høy for tiden at vi likevel ikke greier å holde tritt. Utviklingen er dermed ikke positiv. Ti Itakspla ner/omsorgsplaner: Barneverntjenesten er på langt nær à jour med tiltaksplanene som skal være på plass i forhold til alle barn med hjelpetiltak. Dette er et uttrykk for at oppfølging av barn med hjelpetiltak blir noe nedprioritert i perioder med dårlig kapasitet. Mht. omsorgsplaner for barn under omsorg mangler dette for 8 barn. Avvikene er fordelt på nye omsorgsovertakelser, og ungdom som pt. har en uavklart omsorgssituasjon pga. utilsiktet flytting fra fosterhjem med påfølgende midlertidig plassering i institusjon. Noen av disse er snart 18 år. Oppfølging av fosterhjem: Mht. oppfølging av fosterhjem ligger vi godt an. Kommunens tilsynsansvar: 13 av i alt 16 barn under 18 år som er plassert i fosterhjem på Fauske, har tilsynsfører. Avviket her skyldes tre nye plasseringen i siste kvartal, der tilsynsfører ikke er oppnevnt ennå. For øvrig er alle vår tilsynsførere à jour med sine oppdrag. Gunhild Westergaard leder for barnevernijenesten
lt~~idw~~t~l Frivilghetssentralen Fauske utskrift foretatt 22.12.2009 Side 1 av 5 Jnr. Ott/IlO8tf M 'W'ficM ~"* ",,\\_,/' ''' "'~ÍlJ;',1Y ~I =W~UJ"illu...111~ft.. :1..1~4'.~..1'~:1,~'.~'J.,l, A,.,.',g.Ke,møte~; ~ iß.o gi"",',. 'h~usi,..k, M Sted: Møteleder: Frivillighetssentralen i Fauske K'ell Sandvik Tid: Sekretær: 19. november 2009 Arnstein Brochs Deltakere: Kjell Sandvik Heidi T. Kaspersen Veronika i. Ormåsèn jmona H. Nilsen Svein Roger Bådsvik 'Forfall: Bjørn Inge Gabrielsen 'kjeii Larsen Trine W. Granmo Saksliste: o 00 000 0000 00000 Saksoppfølging Referater Rapporter Orientering om aktiviteter Økonomi. Sak 181 09 Virksomhetsplan 2010 Sak 19 1 09 Møteplan vinter 1 vår 20,~ O Sak 20'109 Eventuelt a. Serviceerklæring b., Brukerundersøkelse c. Frivillighetsmeldingen for Fauske d. Friviiiighetsprisen 2009 e. Konfliktrådet - Leie av lokaler INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENT SAK O: SAKSOPPF0LGING:. Saker behandlet på styremøte 17. september 2009 som trenger oppfølging er gjennomført.. Virksomhetsplanen 2009 ble gjennomgått. Evalueringen av virksomhetsplanen viser at de fleste tiltak er startet eller er under planlegging. SAK 00: REFERATER: Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Telefon: 75 64 50 08 Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Mobiltelefon: 48 12 54 49 Elektronisk post: ffr.'online.nq Hjemmeside: \Vw\\. li:iyiljgjmj~.k.ç.j1q
utskrift foretatt 22.12.2009 Side 2 av 5 Daglig leder refererte fra: Inngående og utgående brev, skriv og e-post for perioden 18.9.2009-19.11.2009 SAK 000: ORIENTERING OM AKTIVITETENE: Daglig leder orienterte styret om de aktivitetene som pågår og planleggingen av kommende aktiviteter og prosjekter. SAK 0000: RAPPORTER: Ingen rapporter til behandling. SAK 00000: ØKONOMI: Siden økonomisk rapport var noe ufullstendig som følge av endrede tjenestesteder i KOSTRA - systemet ber styret om at det fremlegges en rapport på ekstraordinært styremøte 10. desember. Styret tok til etterretning den rapporten som ble fremlagt og som viser god kontroll med budsjettet. Etter de endringer som kommunens økonomiavdeling har foretatt i de tjenestene FFVS rapporterer sin økonomiske status i, har styret gjennomgått sentralens regnskapsrutiner. Det er ikke noe tvil om at hovedregnskapet (det regnskapet som sentralen skal rapportere bruk av offentlige midler til Kulturdepartementet) skal videreføres som regnskap i Fauske kommune slik det alltid har blitt gjort. Når det gjelder øremerkede midler som benyttes ti aktiviteter og som er midler gitt av organisasjoner, enkeltpersoner eller gjennom søknader så har styret vurdert en eventuell flytting av dette regnskapet fra kommunens regnskap til et eget regnskap ført at sentralens daglige leder. Styret har også vurdert om aktivitetsregnskapet fortsatt skal føres av Fauske kommune. Styret ønsker en løsning der regnskapet føres av Fauske kommune, men forutsetter at det oppnås en god løsning slik at regnskapet(ene) skiler mellom drift av sentralens administrasjon og de øremerkede midlene som benyttes til aktiviteter. Det forutsettes også at en slik løsning ivaretar en langsiktig struktur. Styret ønsker å gi daglig leder en fullmakt til å kunne etablere et eget regnskap for aktivitetsmidlene om det ikke oppnås en akseptabel løsning for regnskapet innenfor Fauske kommune. VEDTAK: Styret gir daglig leder fullmakt til å igangsette flytting av regnskapet for øremerkede midler til et regnskap ført av sentralens daglige leder dersom det ikke oppnås en langsiktig og god løsning for regnskapet hos Fauske kommune. SAK 18/09: VIRKSOMHETSPLAN 2010 Sammen med sakspapirene til styremøtet lå også forslag til virksomhetsplan for 2010. Planen bygger på tidligere virksomhetsplaner samt innspill fra styrets medlemmer. Virksomhetsplanen vedlegges protokollen. Ønske fra enhetsleder kultur om at Frivillighetsmeldingen ble en del av sentralens virksomhetsplan ble ikke etterkommet i styremøte. Frivilighetsmeldingen er ikke FFVS ansvarsområde selv om styret har besluttet at sentralen skal delta i prosessen. VEDTAK: Daglig leders forslag til virksomhetsplan for 2010 vedtas. Virksomhetsplanen fremlegges som orienteringssak på årsmøtet i mars 2010. Virksomhetsplanen vedlegges protokollen. SAK 19/09: MØTEPLAN VINTER / VAR 2010 Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Telefon: 75 64 50 08 Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Mobiltelefon: 48 12 54 49 Elektronisk post: 1'!lQli)ine.aQ Hjemmeside: www.lì.ivilligfauske.iio
utskrift foretatt 22.12.2009 Side 3 av 5 Følgende forslag på møteplan for vinteren 1 våren 2010 var sendt ut sammen med sakspapirene til møtet: AU møter: - Torsdag 28. januar - Torsdag 4. mars - Torsdag 15. april - Torsdag 6. mai - Ved behov avtales andre AU møter. - AU møtene har inntil 1 % timers varighet - Normalt mellom kl. 15:30 og 17:00 - Hvis annet ikke er bestemt så legges møtene til Frivilighetssentralens lokaler. Styremøter: - Torsdag 11. februar - Onsdag 17. mars - KL. 17:30 (1 % time før årsmøtet - Administrasjonsbygget) - Torsdag 27. mai - Styremøtene beregnes ti ca. tre timer- Normalt mellom kl. 18.00 og 21.00 - Hvis annet ikke er bestemt så legges møtene til Frivillighetssentralens lokaler. Arsmøte: - Onsdag 17. mars KL. 19:00 (På kantina i Fauske kommunes administrasjonsbygg) VEDTAK: Daglig leders forslag til møteplan for januar - mai 2010 tas til etterretning. Møteplanen vedlegges protokollen. SAK 17/09: EVENTUELT a. Serviceerklæring Vedlagt saksdokumentene til styremøtet var forslag til serviceerklæring 1 tjenestebeskrivelse. Kun små justeringer i tekst ble foretatt. Serviceerklæringen vedlegges protokollen. Serviceerklæringen legges ut på sentralens og kommunens hjemmeside. VEDTAK: Fremlagt serviceerklæring godkjennes som sentralens serviceerklæring / tjenestebeskrivelse med de endringer som ble gjort på styremøtet. Serviceerklæringen vedlegges protokollen. b. Brukerundersøkelser Frivillighetssentralen i Fauske er i stor grad brukerstyrt da oppgaver styres gjennom de aktiviteter frivillige ønsker å delta i og i de tjenestene brukere får gjennom frivillige. Styret ønsker ikke at daglig leder skal benytte sin arbeidskapasitet tilordninger uten at dette er lovpålagte oppgaver. Det har vært gjort undersøkelser til sentralenes nettverksledere og til Kulturdepartementet, som er sentralenes faglige sentrale organ, og ingen hadde kjennskap til at noen sentraler hadde gjennomført slik brukerundersøkelse. Sentralen har i en del prosjekter og aktiviteter egne og enkle brukerundersøkelser basert på evalueringer. Hvis KKD eller sentralenes nettverk lager nettbaserte evalueringsløsninger vil dette bli vurdert av styret for FFVS. VEDTAK: På nåværende tidspunkt vil styret for Frivillighetssentralen i Fauske ikke gjennomføre slik brukerundersøkelse som foreslått av enhet kultur. Styret vil imidlertid vurdere saken på et senere tidspunkt dersom det tilflytes nye argumenter 1 stilles krav om dette for å oppnå statlige tilskudd. c. Frivilighetsmeldingen i Fauske Daglig leder refererte til møte med kultursjefen vedrørende oppstart av arbeidet med Frivillighetsmeldingen i Fauske. Styreleder og daglig leder i FFVS vil samarbeide om sentralens oppgaver i arbeidet med meldingen. Det er ønskelig med et møte mellom kultursjef, styreleder og daglig leder VEDTAK: Daglig leder tar kontakt med Kultursjefen for et snarlig møte. Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Telefon: 75 64 50 08 Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Mobiltelefon: 48 12 54 49 Elektronisk post: ffvs!ivoiiliiie.iio Hjemmeside: lyl w.lì'ivilligf"iiske.iio
utskrift foretatt 22.12.2009 Side 4 av 5 d. Frivilighetsprisen 2009 Daglig leder orienterte om de forslag som er innkommet pr 19.november uten å gå inn på navn på kandidater. Fristen for innsending av forslag er 4. desember. Ekstraordinært styremøte 10. desember avgjør hvem som skal tildeles frivillighetsprisen for 2010. Prisen utdeles søndag 10. januar 2010 under nyttårskonserten til Finneid Hornmusikk. Dette arrangementet foregår i aulaen til Fauske videregående skole. VEDTAK: Styret tar saken til orientering e. Konfliktrådet - Leie av lokaler Styret behandlet utleie av sentralens lokaler i sak 17D 1 2009 på sitt styremøte 17, september d.å. I ettertid har en av konfliktrådsmeglerne ønsket å få møte styrets AU for å redegjøre for hvonor konfliktrådet burde få leie lokalene gratis til konfliktrådsmegling. I sine retningslinjer for utleie av sentralens møterom er det sagt at kommunens egne enheter samt frivillige lag og foreninger og frivillige prosjekter skal kunne leie møterommet uten kostnader når møterommet ellers ikke er opptatt av egen virksomhet. Møterommet skal ryddes etter bruk av leietaker. Andre leietakere betaler en leiepris på, for tiden, kr. 400,- pr gang og i inntil fem timer. I prisen inngår ikke tekniske hjelpemidler og lokalene skal ryddes etter bruk av leietaker. Det var i forkant av styremøtet et møte mellom den aktuelle konfliktrådsmegleren og styrets leder og nestleder samt daglig leder. Styret ble orientert om møtet og de innspil som var fremkommet. Styret kunne ikke se at det fremkom andre momenter i saken og opprettholdt enstemmig sitt tidligere vedtak. VEDTAK: Styret kan ikke se at det er kommet andre momenter inn i saken og opprettholder tidligere vedtak. Postadresse: Postboks 188. 8201 Fauske Telefon: 75 64 50 08 Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Mobiltelefon: 48 12 54 49 Elektronisk post: 1J'Y.'iCceplililie.llo Hjemmeside: www.lhvilligfausltjq
utskrift foretatt 22.12.2009 Side 5 av 5 Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Telefon: 75 64 50 08 Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Mobiltelefon: 48 12 54 49 Elektronisk post: jiyâ!!!jqnline.llq Hjemmeside: lyl yjjjyjlljgj llsk!èq