FAUSKE KOMMUNE 12/1073 I

Transkript

1 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE Sluttbehandlede vedtaksinstans: Driftsutvalget 12/1073 I I Arkiv JouialpostID: sakd.: 12/293 I Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen. Sak nr.: 049/12 I DRIFTSUTVALG I Dato: REFERATSAKER I PERIODEN Sammendrag: Dok.ID ArkivsaklD Brevdato AvsenderlMottaker Tittel 12/473 I 08/ Fauske Friviligsentral FRIVILLIGHETSSENTRALEN I FAUSKE - PROTOKOLL STYREMØTE /963 U 06/ Fylkesmannen i Nordland BARNVERNSTJENESTEN - HALVARSRAPPORT HØST /1113 X 06/ BARNVERNSTJENESTEN - MÅNEDSRAPPORT DESEMBER /1329 X 06/ BARVERNSTJENESTEN - MÅNEDSRAPORT JANUAR 2012 INNSTILLING: Refererte dokumenter tas til orientering.

2 ,~~~ I~~\ Il f\l\\f\\_\_\l1 ~) ; Utskrift foretatt Side 1 av 2 Ressurs - og aktivitetssenter PROTOKOLL Styremøte Sted: Møteleder: Fauske Frivilligsentral K"ell Sandvik Tid: Sekretær: 14. desember 2011 K'ell Sandvik Deltakere: Forfall: Kjell Sandvik Jahn Otto Fiskvik Marit Stemland Veronika i. Ormåsen Tor-Håkon Bjørnli Ellen Kildal Svein Roger Bådsvik Karstein Olsen Anne Grethe Lund Saksliste: Sak 22/2011 Frivillighetsprisen i Fauske 2011 INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENT SAK 22/2011: FRIVILLIGHETSPRISEN i FAUSKE 2011 Det var ved fristens utløp innkommet til Frivilligsentralens kontor syv forslag på kandidater til Frivillighetsprisen En av kandidatene var foreslått av to ulike forslagstillere. Daglig leder orienterte styrets medlemmer om forarbeidet og fratrådte så møtet under behandlingen av saken. Nestleder Veronika i. Ormåsen ble erklært inhabil grunnet nært familieforhold til en av de foreslåtte kandidatene. Etter en kort debatt samlet styret seg enstemmig om en av de foreslåtte kandidatene, Erna Josefsen. VEDTAK: Kandidat nr. 6 Erna Josefsen tildeles årets lokale frivillighetspris i Fauske for 2011 for sitt lange og engasjerte arbeid for demente i Fauske. Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Telefon: Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Mobiltelefon: INTERNETI: Elektronisk post: ffseyonline.no Hjemmeside: ww.frivilligfauske.no

3 Utskrift foretatt Side 2 av 2 KOMMENDE MØTER!j, AU-møter: - torsdag (15:30-17:00) Styremøter: - torsdag ( 18:00-21:00 ) Frivillghetsprisen - søndag (17:30 - ) Har du saker til styremøte - Gi melding om dette til kontoret! Frister for innmelding av saker er:. 14 dager før styremøte E - POST ADRESSER: Frivi IL ighetssentralen Kjell Sandvik: Veronika Ormåsen: Svein Roger Bådsvik: Marit Stemland: Jahn Otto Fiskvik: Ellen Kildal: Tor-Håkon Bjørnli: Anne Grethe Lund: Karstein Olsen: Fauske kommune (driftsstyret): Fauske kommune (kultur): Arnstein Brochs: (Privat) ffvseeonline.no kj-t-saeeonline.no veron i kaeeormaasenweb.com srbaadsvi keesbnett.no marit.stemlandeegmai I.com jahn-otto. f is kvi kee salten-wedes ign.no ellen.ki Idaleesbnett.no tor-hakonees bnett.no anne. I undees bnett.no karstei n.o Isenee s bnett.no berit. johnseneefauske.kommune.no stig.lovseteefaus ke.kommune.no arnstei n.brochsee sbnett.no Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Telefon: Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Mobiltelefon: INTERNETI: Elektronisk post: ffvs(1online.no Hjemmeside: ww.frivilligfauske.no

4 PDF Rapporteringsskjema for kommune pr JIt 12/1~'S ~ Dette skjema skal fylles ut og sendes inn elektronisk til fylkesmannen innen tidsfristen nevnt nedenfor. Du kan skrive ut hele skjemaet på din skriver. Bruk" øverst til høyre. Du finner mer informasjon under il) øverst til høyre. Her finner du også opplysninger om hvem du kan kontakte hvis du har spørsmål av teknisk karakter. Husk å kontrollere alle data før du sender inn skjemaet. Kommunen er ansvarlig for riktig utfllng av skjemaet. Med registreringstidspunktet menes 31.12,2011. Med siste halvår menes perioden før registreringstidspunktet..~., e-

5 .,. 2. Meldinger siste halvår Vi ønsker tall på både meldinger og barn som omfattes av meldingene. Hvert barn regnes som en sak, dvs. at dersom én melding omhandler flere barn, så skal det telles som én melding pr. barn. Alle meldinger (skriftlige, muntlige og anonyme henvendelser) til barnevernet Ufo Lov om barneverntjenester 4-2) regnes med her. Flere meldinger om ett og samme barn og samme hendelse regnes som en melding. Likeledes regnes nye meldinger om barn der undersøkelsen aven tidligere mottatt melding ikke er avsluttet, ikke med her. Dersom undersøkelsen er avsluttet og tiltak igangsatt og det kommer en ny melding om bekymring, må det vurderes i det enkelte tilfelle om dette er å betrakte som en ny melding....., A Antall mottatte meldinger siste halvår. 57 '.' B Antall meldinger fra før som ikke er gjennomgått (mottatt i perioden ). 2 C Antall mottatte meldinger siste halvår som ikke ga grunnlag for gjennomgang.., Dette gjelder meldinger om personer over 18 år, eller som er åpenbart sjikanøse, eller klart knytet til problemer utenfor barnevernets ansvarsområder. Tilfeller der barnevernet kommer til samme konklusjon etter gjennomgang av meldingene føres under F og G (forhold utenfor barnevernets ansvarsområder). O :i O Antall meldinger per som ikke er gjennomgått. O ',"/ Beregnes automatisk E Antall gjennomgåtte meldinger siste halvår (A+B-C-D = E). 59 ". i',' E1 Herav gjennomgått innen 1 uke. 59 ';" "i'; '., " ; E2 Fristoversitteiser (E-E1). E3 Fristoversitteiser i % (E2% av E). O Beregnes automatisk O Beregnes automatisk,. F Antall henlagte meldinger siste halvår. 9 G Henlagt pga forhold som faller utenfor barnevernloven, jf bv! 4-3. Dvs. at den konkrete meldingen ikke gir grunnlag for tiltak etter kapittel 4 i barnevernloven (inngår under F).,. G1 Vist til annen instans. Hvor mange av meldingene som faller utenfor barnevernloven 4-3 er vist videre til annen instans?.d' H Overført til bameverntjenesten i annen kommune/bydel (inngår under F). i Kommentarer Har du kommentarer til utfillngen for punk12 kan du skrive dette her. Skriv maksimalt 6 linjer.., O O ~

6 Antall nye undersøkelser siste halvår (antall saker = antall barn). Tallet her skal være lik antallet gjennomgåtte meldinger (2E) + antall henlagte meldinger (2F). Antall avsluttede undersøkelser siste halvår. 40 B Antall henlagte undersøkelser siste halvår. 20 Vedtak om tiltak fattet av barneverntjenesten. Antall saker konkludert og oversendt fylkesnemnda. Saker som sendes fylkesnemnda uten en ny undersøkelsessak siste halvår regnes ikke med her. 18 ~; 2 ldfs:~~';k;niin~~;t b~~~t;~~r,bt:krtå~a~~~,~'a~ridélrsø~ti~~~~~~;~r' n~~nc~u!r~' Iste..h~lvar~(ant~l'saker = alitajtb,llr~); '~~~lljjmenj jvie ff;!ög,g,s.~al viej'ejiik,'tal!rtlua'l Innen 3 mnd. 33 Mellom 3-6 mnd. 3 Mer enn 6 mnd. 4 I hvor mange av sakene med mellom 3-6 mnd undersøkelsestid er det besluttet utvidet undersøkelse? 2 Fristoversitteiser (F + G + H). Beregnes automatisk 5 Fristoversitteiser (i %). ih I Herav antall mellom år. 10 Antall barn i hjelpetiltak totalt som har tiltaksplan, jf Her ønsker vi å vite hvor mange av dem som mottar hjelpetiltak som også har en tiltaksplan. 64 Antall plassert etter 4-4, 5. ledd. 9 Herav antall mellom år. 3 ~;:' Antall barn i hjelpetiltak totalt som ikke har tiltaksplan, jf. 4-5.,.,.-..\~,~. ':~. ~i BI:~,il..~, ", "~,O, t~, ; Beregnes automatisk 22 r~,.;

7 Fortsettelse: Pkt. 4. Antall barn totalt i tiltak på registreringstidspunktet, Antall barn plassert etter 4-24 og 4-26 (ikke under omsorg) på registreringstidspunktet B Antall barn plassert etter 4-24 som ikke er under omsorg. a Hvor mange av disse har tiltaksplan, jf a c Antall barn plassert etter 4-26 som ikke er under omsorg. 1 Hvor mange av disse har tiltaksplan, jf under omsorg på registreringstidspunktet Antall barn.d. D Antall barn under omsorg totalt ( 4-12 og 4-8,2. og 3. ledd). 3a Hvor mange av disse har omsorgsplan7 Her ønsker vi å vite hvor mange av dem som er under omsorg som også har gyldig omsorgsplan, jf. 4-15, 3. ledd. 18 Antall under omsorg plassert i institusjon. 2 Hvor mange av de under omsorg er også plassert etter a X i. Hvor mange av de under omsorg er også plassert etter a Antall under omsorg plassert i fosterhjem. 28 c' '.'c '.',c '..cc Antaii. plli~i~rtetter. 4"27. Vi ønsker å vite hvor mange som på registreringstidspunktet er plassert i 4-27 hjem, og har derfor laget en egen kategori for disse. Disse barna/ungdommene skal også registreres i B, C eller Dovenfor. Barn i m dlertidig~/foreiløjlige tiltak på registreringstidspunktet og siste halvår E På registreringstidspunktet E1 Siste halvår I Antall med flyteforbud ( 4-8, 1. ledd). a a F På registreringstidspunktet F1 Siste halvår Antall barn med hjemmel i 4-6, 1. ledd. a a G På registreringstidspunktet G1 Siste halvår Antall barn plassert etter 4-6, 2. ledd. a 2. H På registreringstidspunktet H1 Siste halvår Antall barn plassert etter 4-25, 2. ledd, 2. punktum. a a i På registreringstidspunktet Antall med tiltak etter a a 11 Siste halvår J På registreringstidspunktet J1 Siste halvår Antall med tiltak etter a a K På registreringstidspunktet Antall med tiltak etter 4-8,2. ledd. 2. punktum, jf 4-9. a a L På registreringstidspunktet Totalt i tiltak på registreringstidspunktet Summen av A-K skal være lik tallet i L. 117 K 1 Siste halvår Kommentarer Har du kominêntarer til utfllngen for punkt 4 kan du skrive dette her. Skriv maksimalt 6 linjer..~...b

8

9 Forts. pkt 5. Godkjenning av fosterhjem Antall fosterhjem som barneverntjenesten har vurdert for godkjenning i perioden. 1 Antall av disse som andre kommuner! bydeler i siste halvår har bedt din kommune foreta formell godkjenning av fosterhjem for, og der fosterhjemmet ligger i din kommune. o Kommentarer Har du kommentarer til utfllingen for punkt 5 kan du skrive dette her. Skriv maksimalt 6 linjer. "Ar îi 6. Ettervern siste halvår Disse spørsmålene dreier seg om ungdom som din kommune har hatt omsorgen for, og som er fyllt 18 år siste halvår... ".'. Antall ungdom som har vært under omsorg og har fylt 18 år siste halvår. a Antall av disse som har fått tilbud om titak fra kommunen, men som har avslått med ønske om et annet tiltak. a Antall av disse som har fylt 18 år siste halvår og som ikke lenger har tiltak etler bv!. fordi de selv ikke har ønsket det. a Antall som har fylt 18 år siste halvår og som ikke lenger har tiltak etler bv!. fordi de har fått avslag fra kommunen. O Kommentarer Har du kommentarer til u 'c...

10

11 ~ø FAUSKE KOMMUNE ~ BARNEVERNTJENESTEN MÅNEDSRAPPORT DESEMBER 2011 Siste måned: Tallene viser til antall barn. dvs. at en melding som omhandler to barn teller som to meldinger. Tall i kursiv gjelder for samme periode/dato året før. Nye meldinger: 7 4 Hittil i år: Her telles kun èn melding pr. ny sak Henlagte meldinger: 4 O Hittl i år: Dvs. undersøkelser innledes ikke Undersøkelser innledet: 6 4 Hittil i år: Undersøkelser sluttført: Hittil i år: Av disse - sluttørt innen frist: Inklusive sendt nemnd 15 6 Hittil i år: Status pr : Venter på undersøkelse: 8 6 Under undersøkelse: Barn som venter på tiltak: 1 1 Dvs: undersøkelse fullført, men tiltak ikke iverksatt Tiltak pr : i hjemmet/hybel Utenfor hjemmet Barn med hjelpetitak: Barn med omsorgstiltak: Andre plasseringer: 1 1 Etter fylte 18 år til 23 år. Ettervernsti Itak: Totalt: i a s- og omsorgsp aner pr. T'lt k Barn/ungdom som skal ha Har plan: Mangler: Tiltaksplan: Omsorgsplan : Plan for framtidige tiltak (over 18 år):

12 l o 'pp1 fl" øiging av f os t er h" IJem: Antall barn plassert i fosterhjem av Fauske kommune totalt: Antall barn som skal ha minst 4 besøk av bvtj, pr år: Antall barn som skal ha minst 2 besøk av bvtj, pr år: 9 9 Antall barn som har fått lovpålagt oppfølging i 2011: Tall i kursiv gjelder for samme periode året før. F aus k ek tl ommunes, synsansvar: Antall barn u 18 år plassert i fosterhjem i Fauske kommune: Plassert av andre kommuner: Plassert av Fauske kommune: Av disse er det oppnevnt tilsynsfører for: Antall barn som har fått lovpålagt tilsyn i 2011: 6 10 Lovpålagt tisyn tilsvarer minst fire tilsynsbesøk i løpet av året Kommentarer: Bemanning/kapasitet: Høsten 2011 har vi hatt sammenhengende sykefravær tilsvarende èn saksbehandlerstilling eller mer siden midten av oktober. Høsten var også vært preget av jevnlig fravær av sekretær pga, utdanningspermisjon, Oppsigelsene i er tre desember representerer ingen flukt fra barneverntjenesten på Fauske, Dette uavhengige oppsigelser som tilfeldigvis sammenfalt i tid, Situasjonen nå er at ny sekr.etær var på plass fra nyttår i 80 % vikariat. Stilling for fag leder dhgdom er ledig fra 1. mars og stiling for barnevernkurator i ungdomsteamet er ledig for tiltredelsesnal'est. Begge stillingene er utlyst med søknadsfrist 31.01,12. Vi må være forberedt på at det kan ta tid før nye medarbeidere er på plass og innarbeidet i sine stillnger, Denne situasjonen har medført noe lavere produksjon enn ønskelig, også mht. undersøkelsesarbeidet. Dette vil vedvare til nye personer er på plass, Nye meldinger: I løpet av siste halvår 2011 har vi mottatt 56 nye meldinger. Meldingstilfanget ligger stabilt høyt. Undersøkelsesfrister: Pr har vi 8 saker/barn på venteliste, To av disse meldingene mottok vi i oktober, fire i november, I løpet av desember fikk vi slutført 15 undersøkelser. Pr 31.12,11 har vi 15 saker/barn under undersøkelse hvorav 2 saker der fristen er oversittet. Fristoversittelsesprosenten i undersøkelser sluttført siste halvår er nede på 12,5 % (tall fra siste halvårsrapport), Dette tallet har gått gradvis ned fra 64 % for et par år siden, Første halvår 2011 hadde vi 32 % fristbrudd.

13 Til sammenligning var gjennomsnittet for Nordland siste halvår 2011 på 37 %, mens landsgjennomsnittet var 16 %, Tallene viser at vi har fått til en ønsket utvikling, Fra november 2011 har imidlertid den positive utviklingen stoppet opp, noe som vil komme til uttrykk i tallene for inneværende halvår, Tiltaksplaner/omsorgsplaner: Vi har hatt en positiv utvikling mht. tiltaksplaner og ligger nå nært opp mot det som er realistisk å få til. Mht. omsorgsplaner har vi ikke hatt ml,lighet til å gi disse tilstrekkelig prioritet denne høsten, Her er avvikene fortsatt altfor høye, Oppfølging av fosterhjem: Fauske kommune hari alt 37 barn og unge plassert i fosterhjem, herunder 3 ungdommer over 18 år, To av disse har fått ett oppfølgingsbesøk for lite siste halvår, Samlet sett er oppfølgingen av.barn i fosterhjem godt ivaretatt, Kommunens tilsynsansvar: Fauske kommune har tilsynsansvar for i alt 25 fosterbarn under 18 år, Av disse har kun 6 barn fått lovpålagt tilsyn i form av minst fire tilsynsbesøk i 2011, Avvikene skyldes dels at tilsynsordningen kommer for sent i gang etter en plassering, eller at tilsynsfører ikke besøker fosterhjemmet/barnet så ofte som avtalt (fire ganger per år). Det siste året har ikke ordningen i tilstrekkelig grad blitt fulgt opp med påminnelser og purringer, Dette vil bli prioritert i Utfordringer og prioriteringer for våren 2011 Bemanningssituasjonen for vårhalvåret er så vidt uavklart at målsettingene for våren må settes deretter, 1, Ivareta tilfredsstilende oppfølging våre fosterbarn og andre barn med hjelpetiltak 2, Opprettholde best mulig gjennomstrømming av undersøkelsessaker 3, Oppnevning av tilsynsførere for nye fosterbarn i kommunen 4, Oppfølging av tilsynsførere mht. ivaretakelse av oppdrag Barneverntjenesten vil som et minimum ha behov for å opprettholde den bemanningen vi har hatt siden juni 2011 for å unngå at vi igjen utvikler langvarige problemer. Fauske den Gunhild Westergaard leder for barneverntjenesten

14 rm FAUSKE KOMMUNE ~ BARNEVERNTJENESTEN Jiu 1,(/J3J~4 MÅNEDSRAPPORT JANUAR 2012 Siste måned: Tallene viser til antall barn, dvs. at en melding som omhandler to barn teller som to meldinger. Tall i kursiv gjelder for samme periode/dato året før. Nye meldinger: Hittil i år: Her telles kun èn melding pr. ny sak Av disse - henlagte meldinger: O 1 Hittil i år: O 1 Dvs. undersøkelser innledes ikke Undersøkelser innledet: 9 13 Hittil i år: 9 13 Undersøkelser sluttørt: 5 8 Hittil i år: 5 8 Av disse - sluttørt innen frist: 5 5 Hittil i år: 5 5 Status pr Venter på undersøkelse: 10 6 Under undersøkelse: Barn som venter på tiltak: 1 1 Dvs: undersøkelse fullført, men tiltak ikke iverksatt Tiltak pr i hjemmet/hybel Utenfor hjemmet Barn med hjelpetiltak: Barn med omsorgstiltak: Andre plasseringer: 3 1 Ettervernsti Itak: Etter fvlte 18 år ti 23 år Totalt: Fauske den Gunhild Westergaard leder for barneverntjenesten