ÅRSMØTE I ALVDAL IL HÅNDBALLGRUPPA 2016 Steimoegga idrettspark Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 03.03.2016 Side 1
SAKSLISTE ÅRSMØTE I HÅNDBALLGRUPPA Dato: 03.03.2016 Tid: 18:00 Sted: Steimoegga Saker: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Åpning - Valg av møteleder - Valg av referent - Valg av 2 stykker til å underskrive protokollen 3. Årsmeldinger med sesongrapporter 2015 4. Regnskap 2015 5. Handlingsplan 2016-2017 6. Budsjett 2016 7. Innkomne saker 8. Fastsetting av treningsavgift 9. Valg Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 03.03.2016 Side 2
ÅRSMELDING 2015, HÅNDBALLGRUPPA Styret har siden forrige årsmøte bestått av: Leder: Tanja Westgård Nestleder: Anne Flaten Løvaas (arrangementsansvarlig) Styremedlem: Silje Thoresen Tannåneset (dugnadsansvarlig) Styremedlem: Hilde Margrethe Nørdsti (styrets representant i barneidrettsutvalget) Styremedlem: May Håkonsen (dommeransvarlig) Etter vedtak fattet på årsmøtet i 2011, består styret heretter av 5 styremedlemmer og ingen varamedlemmer. MØTER I årsmøteperioden har det vært avholdt 6 styremøter i håndballgruppa; 13. april, 29. juni, 26. august, 30. september, 9. november og 27. januar 2016. I tillegg hadde vi to trener/oppmann-samlinger den 2. september og 1. oktober. Leder har deltatt på styremøter i hovedlaget i AIL. Håndballkretsen har arrangert klubbledermøter for lagene i Nord-Østerdalen; 11. mars, 16. april, 27. august og 11. mars 2016. Alvdal har møtt med to personer på ett av disse møtene. Sør-Trøndelag håndballkrets har også (sammen med Trondheim krets) arrangert Håndballforum i Trondheim 7.- 8. november, men her var ikke Alvdal representert. AKTIVITET GJENNOM ÅRET Kartlegging og påmelding av lag til serie I 2015 var fristen til å melde seg på TrønderEnergi serien flyttet fra 30.4. til 31.8. Vi meldte på et J10 og to J12 lag. I tillegg har vi fått dispensasjon på en gutt og to overårige på J12. På grunn av sen påmeldingsfrist ble det mange omberamminger av kamper i sesongen. Dugnader Mai 2015: - Vask av Husantunet - Utkjøring av papir- og søppelsekker for FIAS Juni 2015: - Salg av karameller fra NordKak AS på Midtsommerdager September 2015: - Salg av karameller fra Nordkak AS på Mandelpotetfestivalen Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 03.03.2016 Side 3
Oktober 2015: - Salg av resterende karameller fra Nordkak AS for spillere på J10, J12-1 og J12-2 November 2015: - Lotteri på Østby og Prix. Arrangementsansvar sesongen 2015-16: Søndag 25.10.15: Arrangement J12-1 / J12-2 Lørdag 07.11.15: Minihåndballturnering Lørdag 28.11.15: Arrangement J12-1 Søndag 29.11.15: Arrangement J10-1 Mandag 30.11.15: Arrangement J12-1 / J12-2 Lørdag 23.01.15: Aktivitetsturnering 10-åringer Lørdag 30.01.16: Arrangement J12-2 Søndag 31.01.16: Arrangement J10-1 Lørdag 13.02.16: Arrangement J12-2 Søndag 14.02.16: Arrangement J12-1 Dommere sesongen 2015/2016 Vi har hatt 4 dommere påmeldt. Nora B.L.Haugen, Alvhild S.Nyhus, Oline Alander, Marit D.Reinertsen. Nora og Alvhild fortsetter ikke. De flytter. Oline fortsetter. Marit vet ikke ennå, i forhold til skolegang. Snakket med Anne Fredheim om det, og hun anbefalte at vi bare melder henne på. Dommerkurs trinn 2 ble ikke noe av, da det var for få påmeldte. Anne Fredheim skal forøvrig gi seg som dommeransvarlig. Siden vi har 2 dommere som slutter og Marit som ikke er sikker, så bør vi tenke på å rekruttere noen nye. May Håkonsen, dommerkontakt. ÅRSMELDING Minihåndball - sesongen 2015-2016 I regi av barneidretten har 1-3. klasse hatt en fast trening i uka med oppstart etter høstferien og vi holder på frem til påske. Trening på samfunnshuset tirsdager kl. 17-18. Det har vært et jevnt oppmøte på ca. 20 barn på treningene. Vi har prøvd å dele barna inn i mindre grupper slik at barna får utfordringer tilpasset evner og forutsetninger. Vi føler at vi har sett god utvikling hos de aller fleste barna. For minihåndballen er det arrangert følgende turneringsdager denne vinteren: 7. november 2015 i Tynsethallen, 4 lag fra Alvdal deltok 5. desember 2015 i Tynsethallen, 3 lag fra Alvdal deltok 17. januar 2015 i Tynsethallen, 3 lag fra Alvdal deltok 13. februar 2015 i Tynsethallen, 4 lag fra Alvdal deltok Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 03.03.2016 Side 4
Trenere: Anette Midtun Ligård, Ida Østmoløkken Samuelshaug, Silje Thoresen Tannåneset. ÅRSMELDING J10 - sesongen 2015-2016 Lag: Alvdal J10 Periode: September 2015-April 2016 Region: Midt Norge (TrønderEnergi-serien J10-J10-05) Avd J10-05: Røros 1 og 2, Ålen 1 og 2, Tynset, Alvdal Spillere: Trenere: Oppmann: Treninger: Kamper: Turnering: Kornelia K.Aaeng, Ylva Halvorsen, Marte Eline S.Haugli, Maren F. Stenhaug, Tuva Røen, Leni Dalflyen, Stine Granrud Falstad, Aurora Thoresen Tannåneset, Cassandra Jevnaker, Madelen Stensby Mikkelsen, Ingrid Strand Nørstebø (fra januar 2016), Anne Stenhaug Furuli (fra januar 2016). Stein Halvorsen, Linda Granrud. Silje Thoresen Tannåneset Siden oktober 2015 har jentene trent 1 gang i uka, tirsdager kl. 18.30-19.30 i Holmenhallen. De har spilt 14 kamper med Røros, Tynset og Ålen i samme serie. J10 har deltatt på aktivitetsturnering 3 ganger i løpet av sesongen, Alvdal arrangerte den ene. Laget er i tillegg påmeldt Yngres Cup på Elverum 15.-17.april 2015. Konklusjon: Det her vært en ivrig gjeng håndballspillere og det har blitt et godt samhold i laget. Vi startet med 11 spillere, 1 sluttet ganske tidlig. Etter nyttår 2016 fikk vi med 2 nye spillere. Innsatsen til jentene har vært veldig bra og de har både tapt og vunnet kamper i løpet av sesongen. J10 fortsetter treninger frem mot turneringen for Yngres Cup på Elverum 15.-17.april som blir en flott avslutning på sesongen for jentene. Her er 8 stk. påmeldt, men det kan komme på flere. En stor takk til trenerne for deres innsats og til foreldre som har kjørt til Tynset på treninger og på kamper. Det er også veldig flott at så mange foreldre stiller opp på kampene og heier frem jentene. Det betyr mye!! Trenere har kjørt på hver trening og de har da sluppet å kjøre på kamper. Silje Thoresen Tannåneset, oppmann Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 03.03.2016 Side 5
ÅRSMELDING J12-1 sesongen 2015-2016 Lag: Alvdal J12 lag 1 Periode: Oktober 2015 - april 2016 Region: Midt-Norge (TrønderEnergi-serien J1205) Avd J1205: Trønder Lyn/Hovin, Lundamo/Flå, Rennebu, Røros 1, Røros 2, Ålen, Oppdal, Tynset 1, Tynset 2, Støren, Alvdal Spillere: Trener: Guro Vestby, Tuva Bråten, Thea Stensli Dalsegg, Mina Lohn, Signe H.Nyvoll, Ingeborg G.Hogstad, Ylva Sevilhaug-Schjølberg, Malin Sandli, Mia Røe,, Cathrine Flyen, Gina Langodden, Isak Holmseth, Cecilie Alander. Guro Sevilhaug, Nina Granrud Oppmann: Kathrine Tollan Treninger: Kamper: Turnering: Siden oktober 2015 har jentene trent 1 gang i uka, mandager i Holmenhallen og annenhver tirsdag på samfunnshuset. Annenhver tirsdag har det vært oppfordret til egentrening. I serien har det vært 10 lag og det er spilt dobbel serie. Pr.15. februar har de spilt 18 kamper, 9 tap og 9 seiere. Hjemmekampene spilles i Tynsethallen. På bortekamper har det vært satt opp kjørelister der foreldrene har kjørt. Foreldre har kjørt til treninger på Tynset. Laget deltok på turnering Røros 3. og 4. oktober. Det ble en del tap under turneringen, men en meget god start på sesongen da vi fikk samlet gjengen igjen og begynt å kaste håndball. Laget skal delta på Elverumsturnering 17.-19. april. Konklusjon: To spillere er født i 2002, resten er født i 2003. Vi har dispensasjon på å benytte 1 gutt. Sesongen startet bra. Laget var godt i gang etter sesongstart med Rørosturneringen, og opplevde god fremgang. Vi vant flere kamper før jul og resten av kampene var jevne. Dette var en positiv opplevelse for jentene som tapte de fleste kampene i de to forrige sesongene. Noen flere tap etter jul, men det er godt samarbeid i laget og framgang på flere områder. Flere spillere tar ansvar, men vi har fortsatt litt å gå på når det gjelder å være tøffere i kampsituasjon. Mange spillere har utviklet seg og gjør det veldig bra på trening, men er litt redd for å vise seg fram under kamp. Dette vil nok komme etter hvert. Samarbeidet i laget er godt, og det er fokus på å ha det gøy på banen og motivere og støtte hverandre. En positiv gjeng og mye godt humør! Cathrine Tollan, oppmann J12-1 Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 03.03.2016 Side 6
ÅRSMELDING J12-2 sesongen 2015-2016 Lag: Alvdal J12-2 Periode: Oktober 2015-april 2016 Region: Midt-Norge; TrønderEnergi- serien J12 -J12-05 Avd J12-05: Røros, Røros 2, Ålen, Støren/ Sokna/ Singsås, Hovin/ Leik/ Trønder Lyn 2, Rennebu, Oppdal, Tynset; Tynset 2, Alvdal, Alvdal 2 Spillere: Adine Neslund Øverland, Ella Randen, Anna Røen, Oda Mari Nørdsti, Vilde Skramstad, Anneli Trettebergstuen, Anna Møllerud-Hansen Hauen, Maren Måntrøen, Lina Neslund Samuelshaug Trener: Hilde Margrethe Nørdsti og Karianne Larsen Oppmann: Anita Neslund Treninger: Siden oktober 2015 har jentene trent 2 ganger i uka, mandager i Tynsethallen og annenhver tirsdag i Alvdal samfunnshus. Begge J12 lagene har hatt lik treningstid i Tynsethallen, men har valgt å ha separate treninger, med noe samspill på slutten av treningen. De har også felles treningstid i Alvdal samfunnshus, men de har valgt å ha treninger annenhver tirsdag her, grunnet mange påmeldte- litt trangt. Kamper: I serien har det vært 11 lag og det er spilt dobbel serie. Pr. 24 februar ligger Alvdal 2 på siste plass etter 19 spilte kamper, 17 tap og 2 seier. Hjemmekampene spilles i Tynsethallen. Ikke organisert samkjøring til kamper i Tynsethallen. På bortekamper har foreldre vært satt opp på kjøring. En Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 03.03.2016 Side 7
kamphelga den 5-6 desember 2015 hadde Alvdal 2 kamper på Oppdal, Melhus og Rennebu. Denne helga kjørte trenerne og organiserte overnatting i hytter på Oppdal. Hele laget var med! Overnatting og lommepenger ble dekt av foreldrene. Noe som er positivt og skaper samhold i laget. Takker trenerne for organiseringen. Til treninger i Tynsethallen er det blitt satt opp kjørelister sammen med Alvdal 1. Det er satt opp 6 biler til hver trening. Turnering: Laget skal delta på Elverums turnering 15. 17. april. Dette er en cup som blir dekket av håndballgruppa. Det vurderes også å melde på et J 12 lag til RørosBanken Yngres Cup 7-9. oktober 2016. Her må nok spillerne betale selv. Snakket med trener på J10 om dette. Konklusjon: Det er et ungt lag med spillere fra 2004. På tross av mye tap har J12-2 hatt en bra fremgang siden de første kampene i oktober 2015.. Store tap mot en del gode lag, men mange jevne kamper. Innsatsen til jentene har vært bra, og de har blitt tøffere i løpet av sesongen. Samspill og grunnleggende teknikk har blitt mye bedre. Spille og mestringsgleden er stor når vi lykkes Jentene gleder seg til å delta på turnering. Og vi håper mange fortsetter til neste sesong! Økonomi Anita Neslund, oppmann J12-2 Regnskapet viser kr. 36 700 i overskudd for 2015. Se regnskapet nedenfor. Veksel- inn og veksel-ut går ikke i null fordi at vekselpengene ble ikke satt inn før årsskiftet. Regnskapet går da i dette tilfellet over 2 regnskapsår og vekselen blir satt inn ved endt sesong. HANDLINGSPLAN, sesongen 2016 2017 VISJON: Håndballgruppa skal ha fokus på: - Sportslig utvikling i et sunt miljø - Tilbud til alle der alle er likeverdige - Holdninger og mellommenneskelighet - Engasjement blant ledere og foreldre/foresatte Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 03.03.2016 Side 8
- Økonomisk styring Håndballgruppa i Alvdal IL vil være avhengig av at vi får bedre treningsmuligheter for å få flere barn og unge interessert i å være med på håndball. Vi er også avhengig av at vi har personer (foreldre eller andre) som ønsker å bidra som trener, oppmann, dommer eller være med i styret. Utfordringer: - Skaffe maksimale treningsforhold i hall - Rekruttere og beholde spillere - Rekruttere og utvikle trenere - Rekruttere og beholde egne dommere MÅL OG VIRKEMIDLER: Øke aktiviteten slik at det kan stilles lag i alle aldersbestemte klasser, enten alene eller i samarbeid med naboklubber. Skape et trivselsmiljø for barn, ungdom, foreldre/foresatte, trenere, dommere, lagledere og oppmenn/kvinner. Gjennom samarbeid med andre, kan laget delta i utvikling av et håndballmiljø i regionen for spillere fra og med 16-årslagene, der fokus er på resultater, slik at våre spillere har noe å strekke seg etter. Rekruttere trenere og dommere og tilby kurs, seminarer, noe økonomisk støtte og oppfølging i sitt arbeid. Være med i arbeidet med flerbrukshus med ny håndballbane i Alvdal. Gjøre håndballen synlig på Alvdal; gjennom profilering i forbindelse med arrangement i bygda (f.eks Midtsommerdagene), eller via skolene hvor vi kan oppfordre til mer bruk av håndball i gymtimene. REGNSKAP 2015 - BUDSJETT 2016 ALVDAL IDRETTSLAG, AVD. 4 HÅNDBALLGRUPPA Nr. Kontonavn Regnskap 2013 Budsjet t 2014 Regnskap 2014 Budsjet t 2015 Regnskap 2015 Budsjett 2016 INNTEKTER 300 1 ANNONSESALG 3200 4000 9000 4000 302 0 TRENING OG INSTRUKSJONSAVG 16400 18600 3350 40 000 50150 34000 310 0 AVGIFTSFRITT SALG 331 0 EGENANDELER REISE/OPPHOLD 10200 10200 20470 19620 29 000 336 0 STARTKONTINGENT 100 400 337 0 BILLETTINNTEKTER 13080 18000 18380 15000 24355 24000 354 0 KIOSK-/ KAFFESALG 21647 30000 21310 20000 45081 45000 Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 03.03.2016 Side 9
361 0 LOTTERI 23680 25000 7285 300 363 0 DUGNADSVIRKSOMHET 32198 23000 60306 60000 42265 50000 368 0 KAKELOTTERI 4500 4500 375 0 SPONSOR/SAMARBEIDSAVTALER 5000 5000 9000 5000 9000 377 0 EGENANDEL TRANSPORT 6000 8000 2000 6000 390 0 DIVERSE INNTEKTER 8253 4500 11501 4500 7382 7000 SUM INNTEKTER 129558 150800 143332 179470 198553 198000 UTGIFTER 4011 PÅMELDING LAG SERIESPILL 8928 9000 10792 11 000 11448 12000 401 2 PÅMELDING CUP/TURNERING 11400 13100 27 000 27820 40000 402 0 REISEUTGIFTER 7853 12000 2895 8 000 4113 DOMMERUTGIFTER YA 10116 12000 9842 12 000 11935 12000 4116 Overføring Hovedlag-adminkostnad 1000 1000 2000 2000 2000 414 0 DIVERSE UTGIFTER 2828 3000 4395 3000 7332 5000 424 0 BANE-/HALL-/SALLEIE 6740 10000 16020 16000 26365 25000 430 0 UTDANNING OG KURS 7508 3500 2660 3500 2353 3500 440 0 MATERIELL/UTSTYR 4368 6200 32519 10000 12455 10000 440 1 VARER KJØPT FOR VIDERESALG 9284 15000 32316 40000 12081 15000 650 0 DRIFT AV HUS OG LOKALER 13000 13000 13000 13000 14000 15000 656 0 ANDRE UTGIFTER 179 680 5 ADMINISTRASJONSUTGIFTER 2500 2500 2000 2500 681 0 KONTORMATERIELL/KOPIERING 655 500 747 1000 500 686 1 ÅRSMØTE 686 3 STYRETS MØTEUTGIFTER 694 0 PORTO 437 300 500 500 500 300 710 0 BILGODTGJØRELSE 680 3000 3000 6000 6000 9000 724 0 KONTIGENTER/FORSIKRINGER 2000 2000 4485 5000 6170 7000 731 0 OVERF. BARNE OG REKRUT.UTV. 3000 3000 3000 3000 3000 3000 732 0 GEBYR/BØTER -40 269 741 0 GAVER 375 600 548 400 754 0 KIOSK-/ KAFFESALG 11857 12000 761 0 LOTTERI 16395 18000 56 Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 03.03.2016 Side 10
762 1 HYGGEKVELD/ÅRSFEST 1335 2000 2000 502 2000 775 0 PROVISJON SPONSOR-/ SAMARB. AVT 1471 2000 2000 4000 800 1000 846 0 VEKSEL-INN -10000 876 0 VEKSEL-UT 15000 SUM UTGIFTER 100433 129000 153086 169400 161853 176800 DRIFTSRESULTAT 29125 21800-9755 10070 36700 21200 INNKOMNE SAKER Ingen innkomne saker. FASTSETTING AV TRENINGSAVGIFT 2015-16: For 2015-2016: Minihåndball: Kr 200,00 J10 og G10: Kr 400,00 J12 og G12 og oppover til J14 og G14: Kr 950,00 For 2016-2017: Minihåndball: Kr 400,00 J10 og G10: Kr 900,00 J12 og G12 og oppover til J14 og G14: Kr 1100,00 VALG STYRET: Styret har siden forrige årsmøte bestått av: Leder: Tanja Westgård på valg i 2016 Nestleder: Anne Flaten Løvaas på valg i 2016 Styremedlem: Janne Kjeldsen på valg i 2015 Styremedlem: Nina Granrud på valg i 2015 Styremedlem: May Håkonsen på valg i 2016 Frasigelse av styreverv fra Anne Flaten Løvaas, May Håkonsen og Tanja Westgård. De tar ikke gjenvalg og går ut av styret etter årsmøtet i 2015. Valgkomiteens innstilling: Leder: Silje Thoresen Tannåneset på valg i 2017 Styremedlem: Hilde Nørdsti på valg i 2017 Styremedlem: Hege Barstad på valg i 2018 Styremedlem: Mikal Mikkelsen på valg i 2018 Styremedlem: Ida Østmoløkken Samuelshaug på valg i 2018 Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 03.03.2016 Side 11
VALGKOMITÈ: Leder: Kjersti Andersen Nerby på valg i 2016 Medlem: Janne Kjeldsen på valg i 2017 Frasigelse av verv fra Kjersti Andersen Nerby. Forslag og innstilling: Janne Kjeldsen går inn som leder i valgkomiteen og May Håkonsen går inn som nytt medlem. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 03.03.2016 Side 12