HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret



Like dokumenter
HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Tilstede: Geir Knutsen, Anne Olavson, Ørjan Vevle, Stein Kollstrøm og Anne Grethe Strandheim.

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Eieravtale vedtatt i representantskapsmøtet Eieravtale for IKA Finnmark IKS

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet 6/13 10/13

ÅRSBUDSJETT FOR 2014 OG ØKONOMIPLAN FOR

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Anne Olavson, Ståle Andreas Olsen, Gunn Marit Nilsen, Stein Kollstrøm

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Ørjan Vevle, Ståle Olsen, Gunn Marit Nilsen og Stein Kollstrøm Anne Olavson og Morten Andersen

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Aslaug Eriksen, Mona Wrengsted, Gunn Marit Nilsen og Stein Kollstrøm

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Gunn Marit Nilsen, Anne Grethe Strandheim, Bjørn Harald Fagerli, Anne Olavson og Geir Knutsen

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

HOVEDUTSKRIFT. Båtsfjord kommune. Kommunestyret. Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Fra: 1800 Til: Til stede på møtet

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Ståle Olsen, Ørjan Vevle, Stein Kollstrøm og Chris- Johnny Jørgensen.

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Gunn Marit Nilsen, Anne Grethe Strandheim, Bjørn Harald Fagerli, Geir Knutsen og Per Gunnar Hansen

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Morten Andersen og Stein Kollstrøm

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Tilstede: Gunn Marit Nilsen, Anne Grethe Strandheim, Bjørn Harald Fagerli, Geir Knutsen og Anne Olavson

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Tilstede: Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Gunn Marit Nilsen, Stein Kollstrøm Forfall: Morten Andrsen

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Ingen merknader til innkalling eller saksliste Merknader:

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Andreas Olsen, Gunn Marit Nilsen, Stein Kollstrøm

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Stein Kollstrøm og Anne Grethe Strandheim.

De underrettes herved om at det er fattet følgende vedtak: Forslag til nye vedtekter for Kontrollutvalgan IS anbefales.

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhusets møterom Møtedato: Tid: 09:00

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

REGNSKAPSRAPPORT BÅTSFJORD KOMMUNE PR.

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 102/08 07/1544 NORASENTERET IKS - ENDRING AV SELSKAPSAVTALE

HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret

MØTEINNKALLING Konstituerende kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

HOVEDUTSKRIFT Utviklingsutvalget

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

Indre Østfold Utvikling IKS

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

Indre Østfold Krisesenter IKS. Selskapsavtale

Indre Østfold Data IKS

Journaldato: , Dokumenttype: I,U, Status: J,A, Dokumentdato: Dok.dato:

Deanu gielda - Tana kommune

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Formannskap og kommunestyre bør ikke legges til samme dag Behandlede saker: Sak 11 21/05

KOMMUNESTYRE /13 Godkjenning av selskapsavtale Nord-Trøndelag krisesenter IKS VEDTAK:

SELSKAPSAVTALE FOR INTERKOMMUNALT ARKIV I VEST-AGDER IKS

Møteprotokoll. Kommunestyret. Porsanger kommune. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tid: 11:00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Tid: 1800

MØTEBOK. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kjøllefjord Kino Møtedato: Tid: kl. kl

Indre Østfold Renovasjon IKS

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Selskapsavtale SELSKAPSAVTALE FOR GIR 1

Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Deanu gielda - Tana kommune

VIKEN KOMMUNEREVISJON IKS

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Ingen merknader til innkalling eller saksliste Merknader: Behandlede saker: Sak 59/13 sak 63/13

INTERKOMMUNALT ARKIV FOR BUSKERUD, VESTFOLD OG TELEMARK IKS. (IKA Kongsberg)

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Høringsnotat. Endringer i finnmarksloven

IKAF Interkommunalt Arkiv Finnmark

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Store Hanne Iversen Marit Kjerstad Bjarne Store-Jakobsen. Leder Medlem Medlem Medlem

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: kl. kl

PROTOKOLL. HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn. Kommunestyret

Driftsassistansen i Viken IKS. Selskapsavtale

MØTEPROTOKOLL. Steigen kommunestyre

Avlastningshjemmet IKS

HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

HOVEDUTSKRIFT Konstituerende kommunestyret

Høring - Regionale flyruter

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript:

Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: 09.12.2010 Fra: 1800 Til: 1905 Til stede på møtet Medlemmer: Gunn Marit Nilsen, Anne Grethe Strandheim, Stein Kollstrøm, Kjell Olaf Larsen, Geir Knutsen, Tonny Nilsen, Anne Olavson, Bjørn Johnny Eriksen, Irene Nilsen, Anja Johansen, Bjørn Harald Fagerli, Thor Anders Eriksen, Andor Sund, Harald Aas og Pål Forbergskog. Forfall: Finn Tore Frantzen og Per Gunnar Hansen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Øyvind Hauken, Line Røtvold, Bente Iversen, Sølvi Mathisen, Wanja Karstensen, Tone Sund Wahl og Tove Godtvassli (sekretær) Innkalling: Merknader: Saksliste: Referater: Delegerte vedtak: Behandlede saker: Godkjent Ingen Godkjent. Geir Knutsen etterlyste to saker på sakskart, som ble lovt satt på sakskart forrige kommunestyremøte. Den ene er aggregat helsesenter og den andre er arbeidsbil teknisk. Ordfører svarer at sak angående aggregat ikke er tatt med på grunn av at denne ligger i budsjettforslag og vil komme opp på budsjettmøte neste uke. Når det gjelder arbeidsbil har hun ikke fått noen tilbakemeldinger fra teknisk. Ingen Ingen 85/10 99/10 Geir Knutsen sier seg inhabil i sak 93/10 og 94/10. Arild Pedersen inntrer. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: 78 98 53 23 9991 BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks: 78 98 53 10

SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 85/10 08/578 VIDEREFØRING AV KVALITETSKOMMUNEPROGRAMMET 86/10 09/415 VIDERFØRING AV STUDIESENTER I BÅTSFJORD 87/10 10/166 FORSKRIFT OM UNNTAK FRA TIDSFRISTER I SAKER SOM KREVER OPPMÅLINGSFORRETNING 88/10 10/518 FREMTIDIG ORGANISERING AV IKAF 89/10 10/528 FINANSREGLEMENT 90/10 10/738 RULLERING AV KOMMUNEDELSPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2011 91/10 10/746 SØKNAD OM TILSKUDD TIL NORASENTERET FOR 2011 92/10 10/777 SØKNAD FRA BÅTSFJORD HISTORIE OG MUSEUMSLAG OM ØKONOMISK STØTTE 93/10 10/816 VEDTEKTER SFO BÅTSFJORD KOMMUNE 94/10 10/817 NYE PRISER SFO 95/10 10/826 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING - BÅTSFJORD SENTRALFRYSELAGER 96/10 10/831 SØKNAD OM FRITAK FRA ELDRERÅDET 97/10 10/864 MEDLEMSKAP I FINNUT SIN INNKJØPSSIRKEL møteleder sekretær Side 2

98/10 10/876 ORDFØRERS GODTGJØRELSE 99/10 10/878 OMKLASSIFISERING AV VEIEN TIL SYLTEFJORD TIL FYLKESVEI møteleder sekretær Side 3

Sak nr.: 85/10 Emnekode: 430 VIDEREFØRING AV KVALITETSKOMMUNEPROGRAMMET Kvalitetskommuneprogrammet avsluttes formelt i Båtsfjord kommune. Trepartsamarbeidet videreføres i henhold til trepartsavtalens intensjoner. I forbindelse med omstillingstiltak vurderes det opprettelse av ad hoc trepartsutvalg slik det ble gjort høsten 2010 ved vurdering av organisering av helse og omsorg. Gjenværende midler i internt omstillingsfond øremerkes opplæringstiltak, jfr. rådmannens forslag i budsjett og økonomiplan om å sentralisere kompetansemidlene i kommunen. Innstilling enstemmig vedtatt Kvalitetskommuneprogrammet avsluttes formelt i Båtsfjord kommune. Trepartsamarbeidet videreføres i henhold til trepartsavtalens intensjoner. I forbindelse med omstillingstiltak vurderes det opprettelse av ad hoc trepartsutvalg slik det ble gjort høsten 2010 ved vurdering av organisering av helse og omsorg. Gjenværende midler i internt omstillingsfond øremerkes opplæringstiltak, jfr. rådmannens forslag i budsjett og økonomiplan om å sentralisere kompetansemidlene i kommunen. Sak nr.: 86/10 Emnekode: A03 VIDERFØRING AV STUDIESENTER I BÅTSFJORD Studiesenteret i Båtsfjord nedlegger midlertidig driften fra 01.01.2011 og avtalen med Opplæringskontoret for Kyst-Finnmark sies opp. Rådmannen utreder i løpet av våren 2011 videre drift av studiesenteret. Innstilling enstemmig vedtatt. Studiesenteret i Båtsfjord nedlegger midlertidig driften fra 01.01.2011 og avtalen med Opplæringskontoret for Kyst-Finnmark sies opp. Rådmannen utreder i løpet av våren 2011 videre drift av studiesenteret. møteleder sekretær Side 4

Sak nr.: 87/10 Emnekode: L30 &00 FORSKRIFT OM UNNTAK FRA TIDSFRISTER I SAKER SOM KREVER OPPMÅLINGSFORRETNING Båtsfjord kommune vedtar følgende lokale forskrift: Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever Oppmålingsforretning Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålings-forretning i Båtsfjord kommune. Fastsatt av Båtsfjord kommunestyre (vedtaks dato) med hjemmel i forskrift 26. juni 2009 eiendomsregistrering (matrikkelforskriften) 18 tredje ledd. 1. Formål Hensikten med forskriften er å utsette fristen for gjennomføring av oppmålingsforretning i vinterhalvåret. 2. Utsatt tidsfrist for gjennomføring av oppmålingsforretning Tidsfristen som er fastsatt i matrikkelforskriften 18 første ledd løper ikke i perioden 15. oktober til 15. mai. I de deler av kommunen hvor nødvendige adkomstveger fortsatt er vinterstengt etter 15. mai løper ikke tidsfristen før vegene er åpnet etter vinterstenging. 3. Ikrafttreden Denne forskrift trer i kraft samme dato som den blir kunngjort i Norsk Lovtidend. Innstilling enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune vedtar følgende lokale forskrift: Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever Oppmålingsforretning Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålings-forretning i Båtsfjord kommune. Fastsatt av Båtsfjord kommunestyre (vedtaks dato) med hjemmel i forskrift 26. juni 2009 eiendomsregistrering (matrikkelforskriften) 18 tredje ledd. 1. Formål Hensikten med forskriften er å utsette fristen for gjennomføring av oppmålingsforretning i møteleder sekretær Side 5

vinterhalvåret. 2. Utsatt tidsfrist for gjennomføring av oppmålingsforretning Tidsfristen som er fastsatt i matrikkelforskriften 18 første ledd løper ikke i perioden 15. oktober til 15. mai. I de deler av kommunen hvor nødvendige adkomstveger fortsatt er vinterstengt etter 15. mai løper ikke tidsfristen før vegene er åpnet etter vinterstenging. 3. Ikrafttreden Denne forskrift trer i kraft samme dato som den blir kunngjort i Norsk Lovtidend. Sak nr.: 88/10 Emnekode: 026 &20 FREMTIDIG ORGANISERING AV IKAF Båtsfjord kommunestyre vedtar følgende selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Finnmark IKS (IKAF IKS): SELSKAPSAVTALE FOR INTERKOMMUNALT ARKIV FINNMARK IKS (IKAF IKS) 1 Selskapets navn Interkommunalt arkiv Finnmark (IKAF IKS) er et interkommunalt selskap som er opprettet med hjemmel i Lov om interkommunale selskaper av 29.1.1999 med senere endringer. Finnmark Fylkeskommune, kommunene i Finnmark og interkommunale selskap i Finnmark kan være deltakere i selskapet. 2 Deltakere Selskapet har følgende deltakere: 1. Finnmark fylkeskommune /Finnmárkku fylkkagielda 2. Alta kommune 3. Berlevåg kommune 4. Båtsfjord kommune 5. Deanu gielda/tana kommune 6. Gamvik kommune 7. Guovdageainnu suohkan/kautokeino kommune 8. Hammerfest kommune 9. Hasvik kommune 10. Kárášjohka gielda / Karasjok kommune 11. Kvalsund kommune 12. Lebesby kommune 13. Loppa kommune 14. Måsøy kommune 15. Unjárgga gielda/nesseby kommune 16. Nordkapp kommune møteleder sekretær Side 6

17. Porsanger kommune / Porsáŋggu gielda/ Porsangin komuuni 18. Sør-Varanger kommune 19. Vadsø kommune 20. Vardø kommune 3 Hovedkontor Selskapets hovedkontor er i Porsanger kommune. 4 Formål Formålet med selskapet er å legge forholdene til rette for eiernes rasjonelle, funksjonsdyktige og effektive gjennomføring av arkivlovens intensjoner og bestemmelser. Selskapet skal fungere som arkivdepot for eierne. Selskapet kan fungere som fylkesarkiv for deltakende fylkeskommuner samt motta, oppbevare og tilgjengeliggjøre privatarkiver. Selskapet kan delta i andre selskap som tjener hovedformålet. IKAF ikke har erverv som formål, men kan selge kompetanse og arkivtjenester til andre så lenge dette ikke går utover hovedformålet. 5 Eierandeler Deltakerne betaler årlig inn tilskudd til drift av selskapet i samsvar med vedtak i representantskapet. Grunnlaget for utregningen av tilskudd skal være folketall og en fordelingsnøkkel som fastlegges av representantskapet. For eiere som ikke kan legge folketallet til grunn, og for nye deltakere, skal det årlige tilskuddet fastsettes av representantskapet. Deltakerne har følgende eierandeler i selskapet basert på folketall 1.1.2010. Nr Kommune Andel 2002 Vardø kommune 2,50 2003 Vadsø kommune 7,18 2004 Hammerfest kommune 11,44 2011 Guovdageainnu suohkan/ Kautokeino kommune 3,47 2012 Alta kommune 21,98 2014 Loppa kommune 1,28 2015 Hasvik kommune 1,10 2017 Kvalsund kommune 1,21 2018 Måsøy kommune 1,49 2019 Nordkapp kommune 3,75 2020 Porsanger kommune / Porsáŋggu gielda / Porsangin komuuni 4,70 2021 Kárášjohka gielda / Karasjok kommune 3,28 2022 Lebesby kommune 1,58 2023 Gamvik kommune 1,19 2024 Berlevåg kommune 1,23 2025 Deanu gielda /Tana kommune 3,43 2027 Unjárgga gielda / Nesseby kommune 1,04 2028 Båtsfjord kommune 2,44 2030 Sør-Varanger kommune 11,46 Sum Finnmark møteleder sekretær Side 7

2000 Finnmark fylkeskommune / Finnmárkku fylkkagielda 14,29 100,00 Eierandeler skal justeres hvert 4. år på grunnlag av endret folketall. Første gang pr. 01.01.2015 basert på folketall pr 01.07.2014. Ved evt. inn- og utmeldinger. 6 Representantskap Det øverste organet for virksomheten er representantskapet. Alle deltakerne har en representant i representantskapet men med ulik stemmegivning; Finnmark fylkeskommunen og Alta sine representanter har tre stemmer, Sør-Varanger og Hammerfest sine representanter har to stemmer mens de andre kommunenes representanter har én stemme hver. Deltakerne oppnevner tre nummeriske vararepresentanter sin representant 7 Styret Styret velges av representantskapet etter innstilling fra valgkomiteen og har 5 medlemmer og 5 nummererte varamedlemmer. Styrets leder, nestleder, medlemmer og varamedlemmer velges av representantskapet for 2 år om gangen. Første gangen velges nestleder, 1 styremedlem og 3 varamedlemmer for 1 år. Representantskapet kan skifte ut medlemmer til styret når det finner det påkrevd. En representant for de ansatte har møte- og talerett i styret når styret behandler saker som gjelder forholdet mellom selskapet som arbeidsgiver og de tilsatte jfr. reglene i kommunelova 26. nr1. 8 Valgkomitè Valgkomitè velges av representantskapet hvert år og består av 3 medlemmer. 9 Låneopptak Selskapet kan ta opp lån. Selskapets samlede låneopptak må ikke overskride 2 millioner kroner. Jamfør lov om interkommunale selskaper 22. 10 Selskapets regnskap Regnskapet til selskapet skal avgis etter kommunale regnskapsprinsipper. 11 Nye deltakere eller Nye deltakere som tilfredsstiller kravene i 1 kan tas opp etter søknad til styret innen 1. august. 12 Uttreden Bindingstiden er satt til 4 år. Etter dette kan en deltaker tre ut av selskapet med et års skriftlig varsel. Oppsigelse må komme inn til styret innen 1. januar. 13 Øvrige bestemmelser For øvrig gjelder den til enhver tid gjeldende lov om interkommunale selskaper. møteleder sekretær Side 8

Selskapsavtale sist revidert 23.11.2010, enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommunestyre vedtar følgende selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Finnmark IKS (IKAF IKS): SELSKAPSAVTALE FOR INTERKOMMUNALT ARKIV FINNMARK IKS (IKAF IKS) 1 Selskapets navn IKA Finnmark IKS er et interkommunalt selskap som er opprettet med hjemmel i Lov om interkommunale selskaper av 29.1.1999 nr. 6 med senere endringer. Finnmark fylkeskommune, kommunene i Finnmark og interkommunale selskap i Finnmark kan være deltakere i selskapet. 2 Deltakere Selskapet har følgende deltakere: 1. Finnmark fylkeskommune /Finnmárkku fylkkagielda 2. Alta kommune 3. Berlevåg kommune 4. Båtsfjord kommune 5. Deanu gielda/tana kommune 6. Gamvik kommune 7. Guovdageainnu suohkan/kautokeino kommune 8. Hammerfest kommune 9. Hasvik kommune 10. Kárášjohka gielda / Karasjok kommune 11. Kvalsund kommune 12. Lebesby kommune 13. Loppa kommune 14. Måsøy kommune 15. Unjárgga gielda/nesseby kommune 16. Nordkapp kommune 17. Porsanger kommune / Porsáŋggu gielda/ Porsangin komuuni 18. Sør-Varanger kommune 19. Vadsø kommune 20. Vardø kommune 3 Hovedkontor Selskapets hovedkontor er i Porsanger kommune. 4 Formål Formålet med selskapet er å legge forholdene til rette for eiernes rasjonelle, funksjonsdyktige møteleder sekretær Side 9

og effektive gjennomføring av arkivlovens intensjoner og bestemmelser. Selskapet skal fungere som arkivdepot for eierne. Selskapet kan fungere som fylkesarkiv for deltakende fylkeskommuner samt motta, oppbevare og tilgjengeliggjøre privatarkiver. Selskapet kan delta i andre selskap som tjener hovedformålet. IKA Finnmark IKS har ikke erverv som formål, men kan selge kompetanse og arkivtjenester til andre så lenge dette ikke går utover hovedformålet. 5 Eierandeler Deltakerne betaler årlig inn tilskudd til drift av selskapet i samsvar med vedtak i representantskapet. Grunnlaget for utregningen av tilskudd skal være folketall og en fordelingsnøkkel som fastlegges av representantskapet. For eiere som ikke kan legge folketallet til grunn, og for nye deltakere, skal det årlige tilskuddet fastsettes av representantskapet. Deltakerne har følgende eierandeler i selskapet basert på folketall 1.1.2010. Nr Kommune Andel 2002 Vardø kommune 2,50 2003 Vadsø kommune 7,18 2004 Hammerfest kommune 11,44 2011 Guovdageainnu suohkan/ Kautokeino kommune 3,47 2012 Alta kommune 21,98 2014 Loppa kommune 1,28 2015 Hasvik kommune 1,10 2017 Kvalsund kommune 1,21 2018 Måsøy kommune 1,49 2019 Nordkapp kommune 3,75 2020 Porsanger kommune / Porsáŋggu gielda / Porsangin komuuni 4,70 2021 Kárášjohka gielda / Karasjok kommune 3,28 2022 Lebesby kommune 1,58 2023 Gamvik kommune 1,19 2024 Berlevåg kommune 1,23 2025 Deanu gielda /Tana kommune 3,43 2027 Unjárgga gielda / Nesseby kommune 1,04 2028 Båtsfjord kommune 2,44 2030 Sør-Varanger kommune 11,46 Sum Finnmark 2000 Finnmark fylkeskommune / Finnmárkku fylkkagielda 14,29 100,00 Eierandeler skal justeres hvert 4. år på grunnlag av endret folketall. Første gang pr. 01.01.2015 basert på folketall pr 01.07.2014. Andelene justeres også ved ev. inn- og utmeldinger. 6 Representantskap Det øverste organet for virksomheten er representantskapet. Alle deltakerne har en representant i representantskapet men med ulik stemmegivning; Finnmark fylkeskommunen og Alta sine representanter har tre stemmer, Sør-Varanger og møteleder sekretær Side 10

Hammerfest sine representanter har to stemmer mens de andre kommunenes representanter har én stemme hver. Deltakerne oppnevner tre nummeriske vararepresentanter sin representant 7 Styret Styret velges av representantskapet etter innstilling fra valgkomiteen og har 5 medlemmer og 5 nummererte varamedlemmer. Styrets leder, nestleder, medlemmer og varamedlemmer velges av representantskapet for 2 år om gangen. Første gangen velges nestleder, et styremedlem og tre varamedlemmer for 1 år. Representantskapet kan skifte ut medlemmer til styret når det finner det påkrevd. En representant for de ansatte har møte- og talerett i styret når styret behandler saker som gjelder forholdet mellom selskapet som arbeidsgiver og de tilsatte jfr. reglene i kommunelova 26. nr1. 8 Valgkomitè Valgkomitè velges av representantskapet hvert år og består av tre medlemmer. 9 Låneopptak Selskapet kan ta opp lån. Selskapets samlede låneopptak må ikke overskride 2 millioner kroner. Jfr. lov om interkommunale selskaper 22. 10 Selskapets regnskap Regnskapet til selskapet skal avgis etter kommunale regnskapsprinsipper. 11 Nye deltakere Nye deltakere som tilfredsstiller kravene i 1 kan tas opp etter søknad til styret innen 1. august. Opptak av nye medlemmer krever enstemmighet fra samtlige deltakerer. 12 Uttreden Bindingstiden er satt til 4 år. Etter dette kan en deltaker tre ut av selskapet med et års skriftlig varsel. Oppsigelse må komme inn til styret innen 1. januar. 13 Øvrige bestemmelser For øvrig gjelder den til enhver tid gjeldende lov om interkommunale selskaper. Sak nr.: 89/10 Emnekode: 202 &00 Saksbehandler: Sølvi Mathisen FINANSREGLEMENT Saken utsettes. møteleder sekretær Side 11

Ordfører informerte om at det fortsatt mangler uttalelse fra revisjonen, og derfor utsettes. BAP v/geir Knutsen er enig at saken utsettes, men savner også i reglementet: - Hva er administrasjonens ansvar og hva er politikernes ansvar. Avstemming: Innstilling enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Sak nr.: 90/10 Emnekode: 143 C21 Saksbehandler: Tony Petterson RULLERING AV KOMMUNEDELSPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2011 Prioritert liste: Ut fra innkomne forslag og administrasjonens vurdering vil vi anbefale følgende prioriteter: Pri Anl.kateg Hvor Dimensjonering Eier/ utbygger møteleder sekretær Side 12 År Kostnad Forventet spillemidler 5 Rehab og utvidelse av gymnastikksal 6 Asfaltering av standplass skiskyting 1 Ridehall 4H-gård 22x42x4,5m utv Kommunen 2010 3 790,000 1 250,000 2 Rehabilitering av Idr.hall Hele hallen Kommunen 2011 600,000 250,000 tak 3 Opplyst akebakke Idrettsh/ lysløype I skråning over lysløype BSK/komm 2011 50-80,000 25-40,000 eller 55,000 i folkehelsemidl. 4 Nytt kunstgress Fotball- 64 x 100 meter Kunstgress AS 2012 3 000,000 1 250,000 banen Båtsfjord skole Hallenhet: 16x24m. Høyde 6m.1 badstu og 3 garderober Kommunen 2012 3 000,000 1 250,000 Standpl. 850 kvm Kommunen 2013 250,000 104,000 Uprioritert liste: Her er ikke alle detaljer utarbeidet. Rekkefølgen er tilfeldig. Anl.kateg Hvor Dimensjonering Eier/ utbygger Kostnad Forventet spillemidler Buldrevegg Gymsal Usikker Kommunen 300,000 400,000 125,000 165,000 Buldrevegg Torget Usikker Kommunen 80,000 40,000 Rehabilitering gymnastikksal Båtsfjord skole Hallenhet. 10x20 m Høyde 6 m. 1 scene, 3 garderober, 1badstue Kommunen 2 000,000 Kr 0.- Salen er for liten i forhold til best. Basketkurver Båtsfjord Basket bane på asfalt Kommunen 35,000 17,500 utendørs, 2stk Skole Skatepark Torget Flere elementer Kommunen 300,000 150,000 400,000 Ballbinge Ikke sakt 21 x 13 meter Velforening 500,000 + grunnarbeid 200,000 Spill.m 200,000 FFR.100,000

Forslag fra H, SP og FRP v/stein Kollstrøm: Pkt 4. Nytt kunstgress. Kostnadsendring til 2,2 mill. eks. mva. Pkt 5. Rehab og utvidelse av gymnastikksal og pkt. 6. Asfaltering av standplass skiskyting flyttes ned til uprioritert liste. Avstemming: Innstilling settes opp mot forslag: Forlag fra H, SP og FRP enstemmig vedtatt. Prioritert liste: Ut fra innkomne forslag og administrasjonens vurdering vil vi anbefale følgende prioriteter: Pri Anl.kateg Hvor Dimensjonering Eier/ utbygger År Kostnad Forventet spillemidler 1 Ridehall 4H-gård 22x42x4,5m utv Kommunen 2010 3 790,000 1 250,000 2 Rehabilitering av Idr.hall Hele hallen Kommunen 2011 600,000 250,000 tak 3 Opplyst akebakke Idrettsh/ lysløype I skråning over lysløype BSK/komm 2011 50-80,000 25-40,000 eller 55,000 i 4 Nytt kunstgress Fotballbanen folkehelsemidl. 64 x 100 meter Kunstgress AS 2012 2 200,000 1 250,000 Uprioritert liste: Her er ikke alle detaljer utarbeidet. Rekkefølgen er tilfeldig. Anl.kateg Hvor Dimensjonering Eier/ utbygger Kostnad Forventet spillemidler Buldrevegg Gymsal Usikker Kommunen 300,000 400,000 125,000 165,000 Buldrevegg Torget Usikker Kommunen 80,000 40,000 Rehabilitering gymnastikksal Båtsfjord skole Hallenhet. 10x20 m Høyde 6 m. 1 scene, 3 garderober, 1badstue Kommunen 2 000,000 Kr. 0,- Salen er for liten i forhold til best. Basketkurver Båtsfjord Basketbane på Kommunen 35,000 17,500 utendørs, 2stk skole asfalt Skatepark Torget Flere elementer Kommunen 300,000 400,000 150,000 200,000 Ballbinge Ikke sakt 21x13 meter Velforening 500,000 + grunnarbeid Spill.m 200,000 FFR 100,000 Rehab og utvidelse av gymnastikksal Båtsfjord skole Kommunen 3 000,000 1 250,000 Hallenhet: 16x24m. Høyde 6m.1 badstu og 3 garderober Asfaltering av standplass skiskyting Standpl 850 kvm Kommunen 250,000 104,000 møteleder sekretær Side 13

Sak nr.: 91/10 Emnekode: 223 SØKNAD OM TILSKUDD TIL NORASENTERET FOR 2011 Båtsfjord kommune bidrar med inntil kr. 550.000,- i driftsstøtte til Nora-senteret i 2011. Dette forutsetter at også kommunene Berlevåg, Nesseby og Gamvik bidrar økonomisk på lik linje med de øvrige kommunene i Øst-Finnmark. Forslag fra H v/anne Grethe Strandheim: Båtsfjord kommune bidrar med inntil kr. 650.000,- i driftsstøtte til Nora-senteret i 2011. Avstemming: Innstilling settes opp mot forslag fra H: Forslag fra Høyre enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune bidrar med inntil kr. 650.000,- i driftsstøtte til Nora-senteret i 2011. Sak nr.: 92/10 Emnekode: 223 C56 SØKNAD FRA BÅTSFJORD HISTORIE OG MUSEUMSLAG OM ØKONOMISK STØTTE Båtsfjord kommune har ikke disponible midler i 2010 til å gi økonomisk støtte til Båtsfjord historie- og museumslag. Når det gjelder evt. fast årlig støtte fra 2011 avgjøres det i forbindelse med Båtsfjord kommunes vedtak om årsbudsjett for 2011 og økonomiplan for 2011 2014. Forslag fra H, FRP, SP og frie kandidater v/ Pål Forbergskog: Båtsfjord kommune støtter Båtsfjord Historie og Museumslag med kr. 40.000,- i 2011. Avstemming: Innstilling settes opp mot forslag fra H, FRP, SP og frie kandidater: Forslag enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune støtter Historie og Museumslaget med kr. 40.000,- i 2011. møteleder sekretær Side 14

Sak nr.: 93/10 Emnekode: A22 &00 Saksbehandler: Geir Knutsen VEDTEKTER SFO BÅTSFJORD KOMMUNE Framlagte vedtekter vedtas, med følgende endring i 7 Daglig normaltid er 06.45 15-45. Geir Knutsen innhabil. Arild Pedersen inntrer. Innstilling enstemmig vedtatt. Framlagte vedtekter vedtas, med følgende endring i 7 Daglig normaltid er 06.45 15-45. Sak nr.: 94/10 Emnekode: 231 A22 Saksbehandler: Geir Knutsen NYE PRISER SFO Alternativ 1 vedtas, med følgende endring: 07.45 15.45 endres til 06.45 15.45. Geir Knutsen innhabil. Arild Pedersen inntrer. Forslag fra BAP v/tonny Nilsen: BAP går for alternativ 2. Ingen endring. Det vil si at Båtsfjord kommune dekker merutgiftene. Avstemming: Innstilling settes opp mot forslag fra BAP: Innstilling vedtatt 9 mot 6 stemmer. Alternativ 1 vedtas, med følgende endring: 07.45 15.45 endres til 06.45 15.45. Sak nr.: 95/10 Emnekode: 074 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING - BÅTSFJORD SENTRALFRYSELAGER møteleder sekretær Side 15

Forslag fra H v/gunn Marit Nilsen: Saken utsettes til vi får svar fra Kystverket. Avstemming: Forslag fra H enstemmig vedtatt. Saken utsettes til vi får svar fra Kystverket. Sak nr.: 96/10 Emnekode: C83 &16 SØKNAD OM FRITAK FRA ELDRERÅDET Davida Thorbjørnsen innvilges fritak fra sitt verv som fast medlem av eldrerådet. I hennes sted velges Gerd Helen Nikolaisen som fast medlem. Innstilling enstemmig vedtatt. Davida Thorbjørnsen innvilges fritak fra sitt verv som fast medlem av eldrerådet. I hennes sted velges Gerd Helen Nikolaisen som fast medlem. Sak nr.: 97/10 Emnekode: 073 MEDLEMSKAP I FINNUT SIN INNKJØPSSIRKEL Saken oversendes kommunestyret. Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Båtsfjord kommune melder seg ikke inn i Finnut. Forslag fra H v/gunn Marit Nilsen: Inntil kr. 120.000,- innvilges administrasjonen for utredning. Avstemming: Forslag fra BAP: Enstemmig vedtatt Forslag fra H: Enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune melder seg ikke inn i Finnut. Inntil kr. 120.000,- innvilges administrasjonen for utredning. møteleder sekretær Side 16

Sak nr.: 98/10 Emnekode: 082 ORDFØRERS GODTGJØRELSE Forslag fra ordfører: Ordførers godtgjørelse og varaordførers godtgjørelse fryses. Ordførers godtgjørelse kr. 522.675,- fryses fram til etter valget, dvs. til og med 31.10.2011. Varaordførers godtgjøring fryses på samme måte fram til og med 31.10.2011. Det foreslås også at varaordførers godtgjørelse settes ned til kr. 2.000,- pr. måned fra 01.01.2011. Avstemming: Forslag: Enstemmig vedtatt. Ordførers godtgjørelse kr. 522.675,- fryses fram til etter valget, dvs. til og med 31.10.2011. Varaordførers godtgjøring fryses på samme måte fram til og med 31.10.2011. Samt at varaordførers godtgjørelse settes ned til kr. 2.000,- pr. måned fra 01.01.2011. Sak nr.: 99/10 Emnekode: 025 OMKLASSIFISERING AV VEIEN TIL SYLTEFJORD TIL FYLKESVEI Bfj kommune ber med dette om at ansvaret for tidligere Fv 333 (veien til Syltefjord) overtas av Fylkeskommunen. Begrunnelsen for dette er følgende: Det er i dag etablert næringsvirksomhet (4 bedrifter) i Syltefjord og dette øker. Pr dd ytterligere en bedrift som etableres der. Alle disse satser på reiseliv, som er et satsningsområde i både Bfj og i Finnmark fylke. Båtsfjord kommune (som er en omstillingskommune) ønsker å tiltrekke seg ny aktivitet innenfor akvakultur. Da må kommunen ha tilgjengelige lokaliteter. Vi vet fra tidligere at Syltefjorden er meget godt egnet til denne type næring. Lokaliteten i Båtsfjord blir for liten til å drive effektivt. Kostnadene ved en slik vei er av en slik størrelse at de blir for store for kommunen, og vi mener det er et klart fylkeskommunalt ansvar å vedlikeholde denne veien. Næringsutvikling er et samarbeid mellom de regionale nivåene kommune og fylket. En naturlig oppgave for fylket er vei som infrastruktur. Innstilling enstemmig vedtatt. Bfj kommune ber med dette om at ansvaret for tidligere Fv 333 (veien til Syltefjord) overtas av Fylkeskommunen. Begrunnelsen for dette er følgende: møteleder sekretær Side 17

Det er i dag etablert næringsvirksomhet (4 bedrifter) i Syltefjord og dette øker. Pr dd ytterligere en bedrift som etableres der. Alle disse satser på reiseliv, som er et satsningsområde i både Bfj og i Finnmark fylke. Båtsfjord kommune (som er en omstillingskommune) ønsker å tiltrekke seg ny aktivitet innenfor akvakultur. Da må kommunen ha tilgjengelige lokaliteter. Vi vet fra tidligere at Syltefjorden er meget godt egnet til denne type næring. Lokaliteten i Båtsfjord blir for liten til å drive effektivt. Kostnadene ved en slik vei er av en slik størrelse at de blir for store for kommunen, og vi mener det er et klart fylkeskommunalt ansvar å vedlikeholde denne veien. Næringsutvikling er et samarbeid mellom de regionale nivåene kommune og fylket. En naturlig oppgave for fylket er vei som infrastruktur. møteleder sekretær Side 18