Forms Composer Bruke Forms Composer Hvis du vil se på eller laste ned denne eller andre Lexmark Document Solutions-publikasjoner, kan du klikke her. Oktober 2003 www.lexmark.com
Utgave: Oktober 2003 Følgende avsnitt gjelder ikke for land der slike bestemmelser er uforenelige med gjeldende lover: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., UTGIR DENNE PUBLIKASJONEN "SOM DEN ER" ("AS IS") UTEN GARANTIER AV NOE SLAG, VERKEN UTTRYKTE ELLER UNDERFORSTÅTTE, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, UNDERFORSTÅTTE GARANTIER FOR SALGBARHET ELLER EGNETHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. I enkelte land og stater er ikke fraskrivelse av uttrykkelige eller underforståtte garantier tillatt i visse transaksjoner, så denne erklæringen gjelder kanskje ikke for deg. Denne publikasjonen kan inneholde tekniske unøyaktigheter eller typografiske feil. Informasjonen i dette dokumentet endres regelmessig. Slike endringer innarbeides i senere utgaver. Forbedringer eller endringer av de beskrevne produktene eller programmene kan finne sted når som helst. Kommentarer om denne publikasjonen kan sendes til Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. I England og Irland sendes kommentarer til Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ, Storbritannia. Lexmark kan bruke og distribuere all informasjon du sender inn etter eget forgodtbefinnende, uten at det medfører noen forpliktelser overfor deg. I USA kan du kjøpe flere kopier av publikasjoner som er relatert til dette produktet ved å ringe 1-800-553-9727. I Storbritannia og Irland kan du ringe +44 (0)8704 440 044. I andre land kan du kontakte kjøpsstedet. Referanser i denne publikasjonen til produkter, programmer eller tjenester innebærer ikke at produsenten har til hensikt å gjøre disse tilgjengelige i alle land der selskapet driver virksomhet. Eventuelle referanser til et produkt, et program eller en tjeneste er ikke ment å angi eller antyde at bare det produktet, det programmet eller den tjenesten kan brukes. Funksjonelt tilsvarende produkter, programmer eller tjenester som ikke krenker eksisterende immaterielle rettigheter, kan brukes i stedet. Evaluering og verifisering av bruk av andre produkter, programmer eller tjenester enn dem som er uttrykkelig utpekt av produsenten, er brukerens ansvar. Lexmark og Lexmark med rutermerket er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller andre land. Copyright 2003 Lexmark International, Inc. Med enerett. RETTIGHETER FOR USAS MYNDIGHETER Denne programvaren og all medfølgende dokumentasjon under denne avtalen er kommersiell dataprogramvare og dokumentasjon som er utviklet utelukkende for private midler.
Innholdsfortegnelse Kapittel 1: Innledning... 1 Installering... 2 Kapittel 2: Planlegge skjemaet... 3 Kapittel 3: Komme i gang... 4 Konfigurere arbeidskatalogen... 4 Lage et nytt skjema... 5 Importere en PDF-fil og bruke den som skjema... 5 Kapittel 4: Lage et formset... 6 Bruke designruten... 6 Bruke verktøylinjene i designruten... 7 Bruke dataruten... 9 Sette inn variabler på formsetet... 10 Definere side- og prosjektaktivering... 11 Konfigurere profilen for sideutskrift... 12 Angi egenskaper for prosjektet... 13 Kapittel 5: Laste opp et formset... 14 Opprette en navngitt pipe... 15 Koble den navngitte pipen til et skriverobjekt... 16 Kapittel 6: Lage og laste opp et eksempelskjema... 17 Kapittel 7: Direktiver for e-skjema... 20 Datastrømkommandoer... 20 iii
1 Innledning Denne boken lærer deg hvordan du kan opprette et skjemaprosjekt (Forms-prosjekt) med programvaren Forms Composer. Nedenfor finner du noen termer som brukes i denne opplæringsboken: Vertsprogram programmet som genererer de utskriftsdataene som skal settes sammen med eller flettes inn i skjemaet Vertsdata utskriftsdataene som genereres av vertsprogrammet Et skjemaprosjekt består av ett eller flere skjemaer som lastes opp til Document Producer-serveren. Når skjemaene ligger på Document Producer-serveren, flettes de sammen med utskriftsdataene som sendes fra vertsprogrammet. Når skjemaene og dataene er blitt flettet sammen, kan du bruke Document Producer til å skrive dem ut, sende dem via e-post, faks eller FTP, eller lagre dem i en fil. Følgende er også inkludert i et skjemaprosjekt: avbildningsinformasjon fra vertsprogrammets data til skjemavariablene en betingelsesfil som velger riktig skjema for hver side med data som kommer fra vertsprogrammet Med Forms Composer kan du designe skjema ved å bruke: tekst linjer piler ellipser bokser (rektangel og avrundet rektangel) bilder strekkoder sider fra en PDF-fil objektvariabler (inkludert tekst-, bilde- og strekkodevariabler) Du kan definere variabler som områder på skjemaet, som deretter fylles ut med variable data fra et separat program. Du kan for eksempel definere en variabel som kundens adresse på en faktura. Når skjemaet flettes sammen med dataene fra serveren, kan du flette det samme skjemaet sammen med en adresseliste over mange kunder, og dermed generere et eget kundeskjema for hver kunde. Innledning 1
Installering Forms Composer kan installeres på systemer som bruker Windows 98, Windows NT, Windows 2000 eller Windows XP. Installering 2
2 Planlegge skjemaet Du må gjennomføre flere trinn for å lage et formset. Dette planleggingstrinnet vil hjelpe deg med å lage et skjema med robust design som krever lite vedlikehold. Før du begynner å lage skjemaet, bør du bestemme deg for følgende: Hvilken type skjema trenger du? Et tomt skjema uten dynamiske felt, eller et formset som inkluderer informasjon fra en tredjeparts datastrøm? Hva skal skjemaet brukes til (faktura, konossement osv.)? Hvordan skal det endelige produktet se ut (se på aktuelt brevpapir eller et eksempel du vil kopiere)? Hvilken informasjon skal stå på skjemaet, og hva skal hvert informasjonselement kalles (tenk over hvilken informasjon vertsprogrammet samler inn for deg)? Hva slags objekter må defineres (kolonner, summer, tekstbokser)? Hvilke farger og skyggeleggingsvalg vil du bruke på skjemaet? Hvilken informasjon er felles på skjemaene du skal lage (firmaadresse, logo, telefonog faksnummer)? Planlegge skjemaet 3
3 Komme i gang Nå som du vet hvilken type informasjon du vil ha i skjemaet, er du klar til å begynne å lage et formset ved hjelp av programmet Forms Composer. Konfigurere arbeidskatalogen Arbeidskatalogen er et sted i nettverket eller på en lokal stasjon der du vil lagre alle skjemaene for organisasjonen din. Standardvalget for arbeidskatalog er mappen C:\Programfiler\Lexmark\Document Solutions\Forms Composer\Samples. Slik konfigurerer du arbeidskatalogen: 1 Åpne Forms Composer ved å velge Start Programmer Lexmark Document Solutions Forms Composer. 2 Velg Fil Angi arbeidskatalog. En Utforsker-lignende dialogboks åpnes, og standard arbeidskatalog "Samples" vises. 3 Åpne mappen der du vil lagre de ferdige skjemaene. 4 Klikk på OK. Komme i gang 4
Lage et nytt skjema Du kan lage formset for Document Producer eller Document Portal. For Document Portal er det ingen programdatastrøm, så dataruten vises ikke, og betingelser for prosjekt- og sideaktivering gjelder ikke. Du kan opprette variabler for et Document Portal-formset i designruten og deretter skrive et skript som ber om data fra Document Portal-brukeren, og lagre dataene i et dataset. Et slikt dataset kan brukes til å flette informasjonen inn på skjemaet. Når et formset er opprettet i én modus, kan det eksporteres til en annen modus. Hvis du vil endre modus for et formset, må du ha formsetet åpent, velge Fil Eksporter til, og til slutt velge ønsket modus. Det originale formsetet forblir åpent. 1 Velg Fil Ny. 2 Velg typen formset du skal lage (Document Portal eller Document Producer). 3 Klikk på OK. Importere en PDF-fil og bruke den som skjema Du kan lage et skjema med et annet tekstbehandlingsprogram, lagre det som en PDF-fil, og deretter importere PDF-filen og definere variablene oppå den. Slik lager du et nytt skjema fra en eksisterende PDF-fil: 1 Velg Fil Ny. 2 Velg typen formset du skal lage (Document Portal eller Document Producer). 3 Velg Modus PDF, eller velg PDF-ikonet på verktøylinjen. 4 Velg det PDF-bildet du vil bruke som grunnlag for skjemaet. 5 Tegn opp tekstbokser, sett inn bilder, og så videre, til utformingen av skjemaet er ferdig. 6 Velg Fil Lagre som, og lagre filen som en LFF-fil. Komme i gang 5
4 Lage et formset Når du lager et skjema, må du opprette objekter på skjemaet som skal inneholde de ulike typene informasjon som skal vises. Det ferdige skjemaet er en samling av dataobjekter og variabler. Grensesnittet i Forms Composer er delt inn i to ruter: en designrute der du kan legge objekter inn på skjemaet, og en datarute der du kan koble dataene til de ulike variablene du har opprettet i designruten. Bruke designruten I designruten kan du utforme skjemaets utseende, og definere variabler som skal motta dataene fra vertsdatastrømmen. Du kan også lage et skjema med et annet tekstbehandlingsprogram, lagre det som en PDF-fil, og deretter importere PDF-filen og definere variablene oppå den. Objekttyper som brukes i designruten Faste dataobjekter Faste dataobjekter inneholder informasjon som du vil alltid skal vises på utskriftene av skjemaet. Denne informasjonen endrer seg vanligvis ikke fra skjema til skjema. Eksempler på faste data kan være en firmalogo, en firmaadresse eller et vannmerke. Variable dataobjekter Informasjon som genereres av vertsprogrammet blir "avbildet" eller koblet ("mapped") til bestemte objekter på skjemaet gjennom å definere og tilordne variabler. Disse variablene forteller skjemaet hvor vertsdataene skal plasseres. Tekstvariabler formaterer det tilordnede dataelementet som tekst. Du kan angi skrifttype, punktstørrelse og farge for hver tekstvariabel. Strekkodevariabler formaterer det tilordnede dataelementet som en strekkode. Du kan angi type og størrelse for hver strekkodevariabel. Bildevariabler formaterer det tilordnede dataelementet slik at det representerer en bildefil. Du kan angi størrelse, rotasjon, tykkelse og farge på rammelinje, og så videre, ved å bruke testbildet i designmodus. Lage et formset 6
Bruke verktøylinjene i designruten Forms Composer inneholder et komplett sett med designverktøy som er enkelt tilgjengelige fra toppen av programmet. Nedenfor finner du en beskrivelse av hver av verktøylinjene. Filverktøy Åpne en ny fil Åpne en fil Lukk fil Lagre fil Skriv ut fil Forhåndsvis filen før utskrift Redigeringsverktøy Angre endring Gjenta endring Klipp ut Kopier Lim inn Slett Tegneverktøy Merk et objekt Tegn en linje Tegn et rektangel Tegn en ellipse Tegn et avrundet rektangel Tegn en pil Sett inn en tekstboks Sett inn et bilde Sett inn en strekkode Sett inn et PDF-bilde Tekstverktøy Endre skrifttypen for det merkede tekstobjektet Endre skriftstørrelsen for det merkede tekstobjektet Endre skriftfargen for det merkede tekstobjektet Sett teksten i det merkede tekstobjektet i fet type Kursiver teksten i det merkede tekstobjektet Understrek teksten i det merkede tekstobjektet Juster teksten i det merkede tekstobjektet Utfør stave-/grammatikkontroll av tekstobjektet Punktmerk/nummerer teksten i det merkede tekstobjektet Rykk inn teksten i det merkede tekstobjektet Lage et formset 7
Linje- og bakgrunnsverktøy Endre rammen til det merkede objektet Endre bakgrunnsfargen til det merkede objektet Objektverktøy Lås det merkede objektet Roter det merkede objektet Legg det merkede objektet bakerst Hent frem det merkede objektet Plasser det merkede objektet (velg fra nedtrekksmenyen) Skaler det merkede objektet (velg fra nedtrekksmenyen) Lage et formset 8
Bruke dataruten I dataruten kan du identifisere hvilke av datafeltene i vertsprogrammets utdatastrøm som skal vises på det nyopprettede skjemaet. Koble data fra en datastrøm til skjemaet Feltavbildninger er områder som du definerer i datafilen. Disse feltavbildningene tegnes opp rundt dataene, får et navn, og kobles til variablene på skjemaet. Åpne en datafil Datafiler kan være rene tekstfiler eller RDI-filer ("Raw Data Interface" genereres blant annet av SAP-databaser). Datafiler inneholder informasjon som er plassert på samme sted i hver fil. Det betyr at når du har definert én datafil, defineres de andre automatisk. Slik åpner du en datafil: 1 Velg Data Hent datafil. 2 Velg eksempeldatafilen. Datafilen hentes inn i dataruten. 3 Hold venstre museknapp nede for å begynne å tegne opp feltavbildninger rundt informasjonen du vil trekke ut fra datastrømmen. Når du er ferdig med å tegne opp feltavbildningen, åpnes egenskapsdialogboksen for feltavbildninger. Angi egenskaper for feltavbildning En feltavbildning kan blant annet ha følgende egenskaper: Plasseringsparametre feltavbildningens rad, kolonne, lengde og dybde i datafilen. Egenskaper for arbeidsflyt definerer at et felt inneholder en Faksnummer- eller E-post-IDhandling som kan brukes av datastrømmen. Faksnummer faksnummeret som velges av et skript i Document Producer. E-post-ID e-postadressen som velges når formsetet brukes sammen med et skript i Document Producer. Når en bruker skriver skript for Document Producer-programmet, vil skriptene flette formsetet sammen med den innkommende datastrømmen, og deretter skrive ut de fullførte formsetene, sende dem via e-post, faks eller FTP, eller lagre dem i en fil. Variabelen E-post-ID eller Faksnummer registreres av skriptet, og formsetet sendes via e-post eller fakses til adressen/nummeret som velges ut fra datastrømmen. Variabel skriv inn et variabelnavn som skal kobles til et område i designruten. Lage et formset 9
Når du har opprettet alle variablene i datafilen, er det på tide å sette inn variabler på skjemaet i designruten definere betingelser for side- og prosjektaktivering angi egenskaper for prosjektet Sette inn variabler på formsetet Når du har laget og gitt navn til alle feltavbildningene i dataruten, kan du begynne å sette inn variabler på skjemaet i designruten. Velg hvilken variabeltype du skal sette inn (tekst, strekkode eller bilde) fra verktøylinjen. Sette inn en tekstvariabel 1 Klikk på ikonet Sett inn tekst på verktøylinjen. 2 Tegn tekstboksen på skjemaet. 3 Mens tekstboksen er uthevet, må du høyreklikke og velge Sett inn/rediger variabel på menyen. Da åpner du Variabel-dialogboksen, som har følgende kategorier: Generelt velg navnet på variabelen som skal settes inn. Alternativet Vis merkede er aktivt hvis du har en merket feltavbildning/variabel i dataruten. Med alternativet Vis alle kan du vise alle tilgjengelige feltavbildninger/variabler i dataruten. Strenger alternativer for en strengvariabel. Med alternativet Egendefinert tegntabell kan du velge et tegnsett som skal brukes på strengvariabelen (CP850, CP858, ISO_Latin_1 eller ISO_Latin_9). Tall alternativer for tallvariabler. Disse alternativene utføres under fletting. Med alternativet Valutakonvertering av euro kan du velge blant land/områder som er en del av den europeiske monetære unionen, og som har lokal valuta med fast vekslingskurs mot euro. Sette inn en strekkodevariabel Slik setter du inn en strekkode i et formset: 1 Klikk på ikonet Sett inn strekkode på verktøylinjen. 2 Velg fast eller variabel strekkodetype. Du kan sette inn en fast strekkode, dvs. en strekkode som aldri skal endres. En variabel strekkode endrer seg i henhold til variabelstrengen i tekstboksen. Når du setter inn en variabel strekkode, vil en standard strekkode brukes som representasjon i designruten. Som standard vises strekkoden oppe til venstre i skjemaet. Lage et formset 10
Sette inn en bildevariabel 1 Klikk på ikonet Sett inn bilde på verktøylinjen. 2 Velg bildetypen Variabelt bilde på verktøylinjen. Deretter kan du angi en variabel streng i tekstboksen. Når formsetet flettes sammen med datastrømmen, inneholder denne strengen navnet og filtypen for bildefilen som skal inkluderes. 3 Klikk på Sett inn variabel for å sette variabler inn i strengen. Alle variable bilder i designruten vises med en "X" over bildet. 4 Velg egenskaper for det variable bildet: Ingen skalering det importerte bildet skaleres ikke. Uniform skalering skaler bredden og høyden til bildet som skal importeres proporsjonalt, slik at bildet er så stort som det kan være og samtidig få plass i rammen. Tilpass str. tilpass størrelsen på bildet som skal importeres etter testbildet. 5 Klikk på Bla gjennom i bildefileksempelet for å velge et testbilde. Dette bildet vises på skjemaet inntil formsetet flettes sammen med datastrømmen. Som standard vises bildet oppe til venstre i skjemaet. Definere side- og prosjektaktivering En Document Server kan inneholde mange skjemaprosjekter. Betingelsene for prosjektaktivering brukes til å velge riktig skjemaprosjekt for utdataene for hvert enkelt vertsprogram. Bruk betingelsene for prosjektaktivering til å identifisere unike data i vertsprogrammets utdata. For eksempel kan fakturadata alltid inneholde ordet "Kundenummer" på den første datalinjen. Skjemaprosjektene kan inneholde mange sider. Betingelsene for sideaktivering brukes til å velge de riktige skjemasidene som skal produseres for hver side med data fra vertsprogrammet. Eksempel: Hvis variabelen [ANTALL] for bestillingsantall er større enn ti [>10], skal det produseres en rabattside for kundens neste bestilling. Hvis vertsprogrammet inneholder mange logiske jobber (for eksempel hvis vertsprogrammet skriver ut mange fakturaer på én gang), kan du bruke jobbegenskapene til å identifisere første og siste side, og dele opp de logiske jobbene. Du kan angi et skript som skal behandle hver jobb. Betingelser for sideaktivering brukes til å avgjøre hvilke skjemaer, eller sider fra formsetet, som skal produseres som resultat av MergeForm-handlingen for hver side med data i datastrømmen. Du kan definere betingelser for sideaktivering fra Fil-menyen. Hver kategori i dialogboksen Betingelser for sideaktivering representerer et betingelsessett. Et betingelsessett består av én eller flere betingelser som brukes til å teste siden med data fra datastrømmen, for å finne ut om resultatsidene i settet skal produseres. Alle betingelsene i et betingelsessett må være sanne hvis resultatsidene i settet skal produseres. Legg til betingelsessett hvis du vil definere betingelser som skal produsere andre skjemaer fra en side med data i datastrømmen. Lage et formset 11
Betingelser i samme Betingelse-kategori gir en "AND"-operasjon når de utføres. Betingelser i forskjellige Betingelse-kategorier gir en "OR"-operasjon når de utføres. Hver betingelse består av følgende: Felt definerer hvor du kan finne dataene i datastrømmen. Operasjon definerer hvilken test som skal brukes på dataene. Sammenligningsverdi definerer den faste verdien som dataene sammenlignes mot. Type definerer om dataene og sammenligningsverdiene skal behandles som strenger (tekst) eller tallverdier. Hvis datastrømmen består av flere individuelle jobber, kan du bruke jobbegenskapene til å dele datastrømmen opp i de enkelte jobbene. Hvis Første side er avmerket, vil betingelsene avgjøre hvilke skjemaer som skal produseres og angi starten på en ny jobb. Hvis Siste side er avmerket, vil betingelsene avgjøre hvilke skjemaer som skal produseres og angi slutten på jobben. Bruk Skript-feltet til å angi serverskriptet som skal kjøres for jobben. Konfigurere profilen for sideutskrift Profilen for sideutskrift er valgfri og angir egenskaper for hvordan skjemaet skal skrives ut (arkmater, utskuff, type utskriftsmateriale, og så videre). Hvis du ikke angir en profil for sideutskrift, brukes skriverens standardinnstillinger. Lage et formset 12
Angi egenskaper for prosjektet I Generelt-kategorien kan du velge alternativer for linjal og rutenett, deriblant standard sidestørrelse, standard skriftnavn og størrelse for prosjektet. I Side-kategorien kan du angi spesifikke sideegenskaper for prosjektet, deriblant sidestørrelse, marger og sideretning. I kategorien Andre filer kan du inkludere andre filer i prosjektet, for eksempel filer som kan brukes til variable bilder. Skjemainformasjon-kategorien er for informasjon om prosjektet, for eksempel forfatterens navn, kommentar og beskrivelse av prosjektet. I kategorien Sikkerhet kan du angi passord og/eller utløpsdato for prosjektet. PDF-kategorien inneholder informasjon om forfatter, emne og tittel som skal legges inn i dokumentets egenskaper/oppsummering i den ferdige, flettede PDF-filen. Avkrysningsboksen Bygg inn skrifter angir om du vil at skriftene som brukes i PDF-filen, skal lagres i PDF-filen. Dette vil øke størrelsen på PDF-filen, men det gir også større sikkerhet for at PDF-filen vises og skrives ut som den skal. Merk: Hvis teksten i en ferdig, flettet PDF-fil ikke ser riktig ut, er det muligens fordi noen skrifter er blitt byttet ut. Forsøk å bygge inn skriftene, og se om det løser problemet. Hvis det ikke løser problemet, kan du bruke programmet Server Manager og se i loggen etter eventuelle advarsler om at skrifter er blitt byttet ut/erstattet. Det betyr i så fall at serveren ikke har hatt tilgang til de aktuelle skriftene, og at de derfor er blitt byttet ut. Bruk Forms Composer til å endre til andre skrifter, eller kjøp de aktuelle skriftene (med innbyggingsrettigheter) og installer dem på Windows-serveren. Lage et formset 13
5 Laste opp et formset Nå som du har laget et formset og angitt variabler og aktiveringsbetingelser, er det på tide å laste opp skjemaet til Document Producer-serveren. Når flettehandlingen er fullført og skjemaet er flettet sammen med den relaterte informasjonen fra datastrømmen, kan du gjøre følgende: flytte skjemaene til andre servere i nettverket sette skjemaene sammen med kraftige skript (som er utviklet i programvaren Workflow Composer), som gjør at du kan knytte skjemaet til en arbeidsflyt (fakse, sende med e-post, arkivere osv.) Et formset lastes opp fra Server Manager ved hjelp av ikonet Legg til formset eller Formsetkategorien under ikonet Administrer formset. Når du laster opp et formset til serveren, finnes det flere fremgangsmåter for å angi hvilken handling som skal utføres når serveren mottar data for et formset. Bare én handling vil bli utført, og bare i den rekkefølgen som den er oppført i dialogboksen Legg til formset velg handlinger. Når datastrømmen mottas av Producer Server, kontrollerer serveren om dataene er i TXT-format eller RDI-format (står for "Raw Data Interface", og brukes for eksempel i SAP-systemer), og om de inneholder direktiver som angir hvilke handlinger som skal utføres for tilhørende formset. Se Direktiver for e-skjema på side 20 hvis du vil vite mer om dette. Hvis det ikke er angitt noen direktiver i datastrømmen, ser serveren etter betingelser for sideaktivering i tilhørende formset. Hvis det ikke er angitt noe i betingelsene for sideaktivering, ser serveren etter hvilken handling som er knyttet til tilhørende formset, i henhold til den samme dialogboksen. Hvis det ikke er angitt noen handling i kategorien, ser serveren etter handlinger som er knyttet til den navngitte pipen som brukes av tilhørende formset. Handlingsinnstillingen som er knyttet til et formset, kan brukes til å angi fem typer handlinger (bare én kan brukes om gangen): Skriv ut angi IP-adresse eller kønavn ("kønavnet" er navnet på skriveren slik det vises i Skrivere-mappen i Windows), antall kopier, om det skal være tosidig utskrift, papirtype, papirformat, sideretning og skrivertype. Merk: Vi anbefaler at du bruker kønavnet hvis du har tenkt å skrive ut store volumer. SMTP E-post angi adresse, mottaker, kopi, blindkopi, avsender, svaradresse, emne, melding og tegnsett. Laste opp et formset 14
Faks via skriver angi IP-adresse, stasjons-id, faksnummer, om du vil vente på fullføring, antall minutter til ny oppringning, antall nye oppringninger og papirformat. Send til FTP angi serveradresse, brukernavn, passord, konto, overføringsmodus, målbane, om du vil bruke tidsstempel, om du vil opprette katalog og om du vil overskrive eventuell eksisterende fil. Lagre i en fil angi filbane og filnavn, om du vil bruke et tidsstempel og om du vil overskrive og opprette katalog. Nå har veiviseren all informasjonen den trenger for å legge formsetet til på serveren, og åpner derfor skjermbildet Oppsummering. Du kan enten klikke på Fullfør eller velge alternativet Start veiviseren for navngitt pipe etter at du har lagt formsetet til på serveren. Opprette en navngitt pipe En strøm med data sendes til et sted der det ligger et formset, som henter ut informasjonen fra datastrømmen og fyller den inn i formset-variablene. Når formsetet har den informasjonen det trenger, utføres den handlingen som er angitt i innstillingen Tilknytt handling. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis programvaren Document Producer er installert. 1 Klikk på ikonet Administrer formset på startsiden i Server Manager. Formset-siden åpnes i serverens notisblokk. Klikk på Navngitte piper, og deretter på Opprett ny pipe. Veiviseren for navngitt pipe starter. 2 Navn angi et navn på den nye pipen. \\.\pipe\ settes foran det angitte navnet. Følgende tegn kan ikke brukes i navnet: /, \, :, *,?, ", >, < og. 3 Tilknytt et formset her kan du velge mellom to alternativer: Denne pipen vil bli brukt av flere formset dette er standardinnstillingen. Pipen mottar formsetene og ser etter aktiveringsbetingelser i dem, som angir hvordan de skal behandles. Bruk bare følgende formset med denne pipen pipen antar at alle innkommende formset er av den angitte typen. Det er ikke nødvendig å undersøke hvert formset for å finne ut hvilken handling som skal utføres. 4 Tilknytt handling forteller pipen at den skal velge en handling som skal utføres når formsetet mottas av serveren. Du kan velge: Handlingen vil bli angitt av pipen eller i datastrømmen direktivene i datastrømmen angir hvilke handlinger som skal utføres, eller betingelsene for sideaktivering som er konfigurert i Forms Composer angir hvilke handlinger som skal utføres. Utfør denne handlinger velg en handling som skal utføres på formsetet. Alternativene er SMTP E-post, Faks via skriver, Send til FTP, Lagre i en fil og Skriv ut. Kjør et skript bare tilgjengelig hvis Document Distributor Server eller Document Producer Server er installert. Hvis du allerede har et ferdigskrevet skript som kan legges inn i skjemaet, kan du velge det her. Laste opp et formset 15
5 Datatype skjemaer som mottas av pipen antas å være av denne datatypen. Ulike datatyper innkommende formset blir undersøkt for hvilken datatype de har. Du bør velge dette alternativet hvis du er usikker på hvilken datatype som skal mottas, eller hvis mer enn én datatype skal mottas. Formset er alltid av denne typen velg mellom "En strøm med vanlig tekst" og "En strøm av strukturerte data". En strøm av strukturerte data kan for eksempel være RDI. 6 Klikk på Fullfør denne siden viser en oppsummering av valgene du har gjort for den nye pipen. Klikk på Tilbake hvis du vil endre noen av innstillingene. Nå som du har opprettet en ny navngitt pipe, må du koble den til et skriverobjekt i Windows. Koble den navngitte pipen til et skriverobjekt Slik kobler du den navngitte pipen til et skriverobjekt: 1 Velg Start Innstillinger Skrivere. 2 Klikk på Legg til skriver. 3 Opprett et Windows-skriverobjekt og en ny, lokal port. Opprett en ny lokal port under portinnstillingene. Legg inn ett av pipenavnene som er angitt i veiviseren for navngitt pipe i Server Manager, og bruk følgende format: \\.\pipe\pipenavn der pipenavn er navnet fra veiviseren for navngitt pipe i Server Manager. 4 Velg Generisk på listen over produsenter og velg skriverdriveren Generisk/Bare tekst. 5 Når du har opprettet Windows-skriverobjektet, må du føre datastrømmen til den. Hvis datastrømmen kommer fra et program i det samme systemet, kan du skrive ut til skriverobjektet. Hvis datastrømmen kommer fra et annet Windows-system, må du angi at skriverobjektet er delt, og deretter skrive ut til skriverobjektet. Hvis datastrømmen kommer fra et AS/400- eller UNIX-system, må du kjøre et tjenesteprogram på systemet som heter TCP/IP Printing Service. Dette er inkludert med Windows NT, Windows 2000 og Windows XP, men er ikke installert som standard. I UNIX-terminologi er dette et LPD-program (Line Printer Damon). Det lytter på nettverket etter utskrifts-datastrømmer som sendes av andre systemer. Slike strømmer hentes inn fra nettverket til programmet, og sendes til den spesifiserte køen Hvis datastrømmen kommer fra en mainframe-maskin, kan du kjøre et skriveremuleringsprogram på systemet. Et slikt program emulerer en mainframe-skriver. Det mottar utskrifts-datastrømmen fra mainframe-maskinen, konverterer den fra EBCDIC til ASCII og sender den til den riktige, Windows-baserte skriverkøen. Kontakt systemadministratoren hvis du vil vite mer om emuleringsprogrammer for mainframe-skrivere. Laste opp et formset 16
6 Lage og laste opp et eksempelskjema Følgende øvelse går gjennom hele prosessen med å lage og laste opp et formset. Definere variablene på skjemaet 1 Åpne Forms Composer ved å velge Start Programmer Lexmark Document Solutions Forms Composer. 2 Velg Ny på Fil-menyen. 3 Velg formsettype. Velg Document Producer. 4 Velg Hent datafil på Data-menyen. 5 Standardmappen for skjemaer åpnes. Velg debittext.txt. 6 Bruk musen til å tegne et rektangel rundt måneden/dagen/året i debittext.txt i den høyre ruten. 7 En dialogboks for feltvariabel åpnes. Godta standardvalgene og gi variabelen navnet DATE. Klikk på OK. 8 Tegn et rektangel rundt ordene "Debit Memo", og kall variabelen DEBIT_CHECK. Klikk på OK. 9 Tegn et rektangel rundt de tre linjene under "Debit To:", og kall variabelen DEBITTO. Klikk på OK. 10 Tegn et rektangel rundt tallet "1234", og kall variabelen DEBIT_NO. Klikk på OK. 11 Tegn et rektangel rundt tallet "1357", og kall variabelen INVOICENO. Klikk på OK. 12 Tegn et rektangel rundt verdien "Invoice Date", og kall variabelen INVDATE. Klikk på OK. 13 Tegn et rektangel rundt tallet "2468", og kall variabelen CUSTORDNO. Klikk på OK. 14 Tegn et rektangel rundt verdien "Credit Date", og kall variabelen CREDIT_DATE. Klikk på OK. 15 Tegn et rektangel rundt "Transaction list", og kall variabelen DEBITS. Klikk på OK. 16 Tegn et rektangel rundt "number list", og kall variabelen AMOUNTS. Klikk på OK. 17 Tegn et rektangel rundt tallet "10.00", og kall variabelen TOTAL. Klikk på OK. 18 Tegn et rektangel rundt navnet nede til venstre på siden, og kall variabelen APPROVAL. Klikk på OK. Lage og laste opp et eksempelskjema 17
19 Tegn et rektangel rundt "Company Debit", og kall variabelen REASON. Klikk på OK. 20 Høyreklikk i den høyre ruten og velg Lagre. Filen lagres som en feltavbildning (.fmp). Skriv inn Tutorial for navnet. 21 Velg PDF-boksen fra tegneverktøyene. Velg DEBITMEMO_IMPORT.pdf i dialogboksen for åpning av fil. Dette gir deg en bakgrunn du kan tegne på. 22 Velg bildeboksen fra tegneverktøyene. En bildedialogboks åpnes. Velg bildetypen Fast bilde. Klikk på Bla gjennom og velg ProgressiveImg. 23 Bildet plasseres oppe til venstre i designruten. Sørg for at merkeboksen er valgt blant tegneverktøyene, venstreklikk på bildet og flytt det én tomme (ca. 2,5 cm) til høyre og en halv tomme (ca. 1,3 cm) ned. Angi variablene 1 Velg Tekst-boksen fra tegneverktøyene. 2 Hold den venstre museknappen nede, og tegn opp en liten tekstboks ved siden av ordet Date:. Høyreklikk i tekstboksen, og velg Sett inn variabel. Velg Vis alle, og velg DATE fra nedtrekksmenyen. <DATE> representerer nå variabelen i tekstboksen. 3 Gjenta trinn 2 for Debit Memo, Debit To, Invoice Number, Invoice Date, Customer Order Number, Credit Date, Debits, Amounts, Total, Reason og Approved By. Angi sideutskriftsprofilen og betingelsene for prosjektaktivering 1 Velg Profil for sideutskrift på Fil-menyen. Klikk på Ny når dialogboksen åpnes. Velg papirskuffen 1. Klikk på Lagre. Lagre profilen for sideutskrift som Tutorial. Klikk på Lukk. 2 Velg Betingelser for prosjektaktivering på Fil-menyen. Klikk på Legg til sett i dialogboksen. 3 For den første betingelsen må du velge DEBIT_CHECK fra nedtrekksmenyen under Felt. Velg Inneholder fra nedtrekksmenyen for operasjoner. Skriv Debit Memo for sammenligningsverdien. Velg Streng fra nedtrekksmenyen under Type. 4 Velg Betingelser for sideaktivering på Fil-menyen. Klikk på Legg til sett i dialogboksen. 5 For den første betingelsen må du velge DEBIT_CHECK fra nedtrekksmenyen under Felt. Velg Inneholder fra nedtrekksmenyen for operasjoner. Skriv Debit Memo for sammenligningsverdien. Velg Streng fra nedtrekksmenyen under Type. Klikk på OK. 6 For den første raden må du velge Side 1 og Tutorial.ppf for profilen for sideutskrift under Utskjemaer. 7 Klikk på OK. 8 Klikk på Lagre fra hoveddialogboksen for å oppdatere prosjektet. 9 Nå er formsetet Tutorial.fdd klart til å lastes opp til serveren, slik at det kan flettes sammen med dataene. Lage og laste opp et eksempelskjema 18
Laste formsetet opp til serveren Nå som du har laget et formset og angitt variabler og aktiveringsbetingelser, er det på tide å laste opp skjemaet til Document Producer-serveren. 1 Åpne Document Server Manager ved å velge Start Programmer Lexmark Document Solutions Server Manager. 2 Hvis en Document Producer Server ikke er lagt til ennå, kan du klikke på Legg til server i vinduet Velkommen til Document Server Manager. Skriv inn serverens IP-adresse og navn i vinduet Legg til server. Hvis én eller flere servere allerede er definert, kan du merke serveren og klikke på Åpne. 3 Oppgi administratorpassordet for denne serveren. (Dette passordet ble angitt under installasjonen av Document Server Manager.) 4 Klikk på ikonet Legg til formset på startsiden. Veiviseren for innlegging av formset starter. 5 Klikk på Bla gjennom, gå til katalogen der formsetet er lagret, og velg Tutorial.fdd. Klikk på Neste. 6 Velg en handling som skal utføres når formsetet mottas av serveren: Handlingen vil bli angitt av pipen eller i datastrømmen denne innstillingen betyr følgende: a) Pipen har en tilknyttet handling. Pipen knytter denne standardhandlingen til formsetet. b) Datastrømmen inneholder et direktiv som forteller den hvilken handling som skal utføres. Hvis du vil ha mer informasjon, Se Datastrømkommandoer på side 20. c) Det er betingelser for sideaktivering definert når du lager skjemaet i Forms Composer. Disse betingelsene for sideaktivering aktiverer en handling dersom visse betingelser er oppfylt. Utfør denne handlingen det er fem handlinger du kan knytte til et formset, nemlig Skriv ut, Lagre i fil, Send til FTP, E-post og Faks. Kjør et skript hvis Document Distributor Server er installert og det er tilgjengelige skript, kan du velge et skript som du vil knytte til formsetet. Klikk på Neste. 7 En oppsummeringsside åpnes og viser en oversikt over valgene du har gjort. Du har mulighet til å opprette en navngitt pipe til å motta datastrømmen som plasseres på det nye skjemaet. Klikk på Fullfør. Lage og laste opp et eksempelskjema 19
7 Direktiver for e-skjema Datastrømkommandoer Nedenfor finner du en oversikt over direktiver, eller kommandoer i datastrømmen, som støttes av fletteprosessen for e-skjema. Disse kommandoene kan brukes til å overstyre eventuelle aktiveringsbetingelser eller egenskaper i formsetet. Hvis et direktiv forekommer mer enn én gang på en side, brukes bare den siste forekomsten. #!FORM_SET=NAVN!# Angir hvilket formset som skal brukes for denne datastrømmen. Bare ett formset brukes til å behandle hele datastrømmen. Derfor må dette direktivet være på den første datasiden, ellers blir det ignorert. #!FIELD_MAP=NAVN!# Angir navnet på feltavbildningsfilen som skal brukes for denne datasiden. #!FORM_NAMES=(NAVN1, PPF-fil1),(NAVN2,PPF-fil2)...!#: En kommaadskilt liste med skjemanavn/ppf-filnavn (Page Print Profiles) som skal opprettes fra denne datasiden. Hvert element på listen er omsluttet av parenteser (). Elementene er adskilt med komma. Hvert element består av skjemanavnet (1, 2, 3 osv.), etterfulgt av et komma og deretter navnet på PPF-filen. PPF-filnavnet kan utelates. I så fall skal skjemanavnene likevel være omsluttet av parenteser, men kommaet mellom skjemanavnet og PPF-filnavnet er valgfritt. Begge eksemplene nedenfor er gyldige. #!FORM_NAMES=(1),(2),(3)!# #!FORM_NAMES=(1,),(2,),(3,)!# #!DEFAULT_FIELD_MAP=NAVN!# Angir navnet på feltavbildningsfilen som skal brukes for denne datasiden og etterfølgende datasider, inntil et annet DEFAULT_FIELD_MAP-direktiv blir funnet. Direktiver for e-skjema 20
#!DEFAULT_FORM_NAMES=(NAVN1, PPF-fil1),(NAVN2,PPF-fil2)...!# En kommaadskilt liste med skjemanavn/ppf-filnavn (Page Print Profiles) som skal opprettes for alle datasidene, inntil et annet DEFAULT_FORM_NAMES-direktiv blir mottatt. #!FIRST_PAGE!# Indikerer at denne siden er den første i en jobb. Hvis en jobb allerede er i gang, returneres den til mottakeren. Denne siden er den første som behandles ved neste "GetNextJobFromStream"-kall fra mottakeren. #!LAST_PAGE!# Indikerer at denne siden er den siste i en jobb. Når denne siden er ferdigbehandlet, returneres jobben til mottakeren. #!SCRIPT_NAME=NAVN!# Angir navnet på skriptet som behandler denne jobben. En jobb kan inneholde flere sider, men bare ett skript kan behandle den. Bare den siste forekomsten av dette direktivet i jobbens sider vil bli brukt. #!DEFAULT_SCRIPT_NAME=NAVN!# Angir navnet på skriptet som behandler denne jobben og alle etterfølgende jobber, inntil et nytt DEFAULT_SCRIPT_NAME-direktiv blir funnet. Direktiver for e-skjema 21
Lexmark og Lexmark med rutermerket er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller andre land. 2003 Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, USA www.lexmark.com