Beredskapsplan mot akutt forurensning - IUA Bergen region



Like dokumenter
BEREDSKAPSPLAN AKUTT FORURENSNING Midt- og Nord-Troms IUA OPERATIV DEL KAPITTEL 1 BEREDSKAPSORGANISASJONEN 3

REGION INN-TRØNDELAG

OPERATIV DEL Side 1 av 23 Revisjon Erst. nr. av Dato: Utarb.av: EF Godkj. av: SFT

Operativ del Kommentartekst er skrevet i kursiv, dette er veiledning til utarbeidelsen av beredskapsplanen og må fjernes når planen skal vedtas.

Innledning. Administrativ del. Operativ del. 4 Vedlegg A Ressursoversikt

OPERATIV DEL Side 1 av 28 Revisjon 4 Erst. nr. av 1 Dato: Utarb.av: FJ Godkj. av: SFT

Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning (IUA) Region Øst-Finnmark. Beredskapsplan for vern mot akutt forurensing

BEREDSKAPSPLAN FOR VERN MOT AKUTT FORURENSNING

Kommunal kriseøvelse Oljeforurensning fra skip, - Evenestangen

Stillingsinstruks innsatsleder i strandsonen

Saksframlegg. Beredskapsplan for akutt forurensing i midt agder

OPERATIV DEL Side 1 av 23 Revisjon Erst. nr. av Dato: Godkj. av: Klif

ELS Enhetlig ledelsessystem

BEREDSKAPSPLAN FOR VERN MOT AKUTT FORURENSNING FOR INDRE OSLOFJORD REGION Revidert januar OPERATIV DEL Side 1 av 26 OPERATIV DEL

BEREDSKAPSPLANER FOR IUA TELEMARK

Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensning Vestfold. Leder Per Olav Pettersen Nestleder Einar Flogeland

NOFO. NOFO ressurser. pr NORSK OLJEVERNFORENING FOR OPERATØRSELSKAP SIDE 1

Informasjon og medvirkning

Beredskap og aksjoner mot akutt forurensning

Aksjonsledelse og stabsarbeid

Beredskapsplan mot akutt forurensning på Svalbard

Vanndyp og avstand til land: m dyp, km fra

Ansvarlig ledelse må alltid ta stilling til foreliggende opplysninger og iverksette nødvendige tiltak ut fra den aktuelle situasjonen.

Stillingsinstruks skadestedsleder land/kyst/sjø

KYSTVERKETS KURS. Beredskap mot akutt forurensning

INFORMASJONS SKRIV. Kilder og konsekvens

Beredskapsplan for IUA region 2 oppdatert 10. november 2015 BEREDSKAPSPLAN MOT AKUTT FORURENSING

Innsatsplan 4 Kriminell handling utført av elev/tilsett i teneste Versjon: 1.0 Dato:

Beredskapsplan Troms Skikrets

MEDARBEIDERSAMTALEN INNLEDNING. GJENNOMFØRING Obligatorisk. Planlegging og forberedelse. Systematisk. Godkjent August 2010 Evaluert/revidert: 06/12,

BEREDSKAPSPLAN VED AKUTT FORURENSNING MIDT AGDER

Saksframlegg. Beredskapsplan for akutt forurensing i midt agder

Sikkerhet i sykehus Operativ planlegger Simen Østgaard, Romerike politi

Forskrift om tilsyn med fyringsanlegg

Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Anskaffelsens navn: Anskaffelse av rammeavtale - ingeniørtjenester

Kapittel Definisjoner

Avtale mellom. Harstad kommune. XX kommune

PROSJEKTET HELHETLIG KOMPETANSEBYGGING AKUTT FORURENSNING UTKAST TIL LÆREPLAN TIL HØRING (versjon M)

Å sikre at miljø-skader som følge av eventuelle utslipp unngås eller reduseres.

Nr.3 Rutine for varsling om innleggelse og utskrivningsklar pasient med bruk av elektronisk meldingsutveksling

Instruks for administrerende direktør Helse Nord IKT HF. Vedtatt av styret xx.xx.2016

INSTRUKS. for daglig leder i Eidsiva [

Besl. O. nr. 5. ( ) Odelstingsbeslutning nr. 5. Jf. Innst. O. nr. 4 ( ) og Ot.prp. nr. 54 ( )

Tromsø Brann og redning. Farlig avfall Brannfare og brannberedskap

Sikker Jobbanalyse. Dokumentnr.: POP-PRO-TEN-013. Versjon Dato Versjonsbeskrivelse

Driftsassistansen for VA i Nordre Nordland oktober 2007, Rica hotel Bodø

SØKNAD OM DISPENSASJON Jfr. plan- og bygningsloven av 27. juni 2008 kap 19. (pbl.)

Vedtekter for Stiftelsen SINTEF Vedtatt av SINTEFs Råd 3. desember 2008

Operasjonsledelsen. Ansvarsområde: Varsling og mobilisering: Operasjon

Organisasjonsplan for redningstjenesten

Innsatsplan 1. Skade/død på elev, tilsett eller brukar/besøkande Versjon: 1.0 Dato:

Medarbeidersamtale Navn: Gjennomført dato: Ca. tid for neste samtale:

Vedlikeholdsavtalen Avtale om vedlikehold og service

Oslo universitetssykehus HF

TILTAKSPLAN TIL KYSTVERKET VAKTHAVENDE. e-post: Telefon: Faks:

Delprosjekt 2 BEREDSKAPSPLANER OG KRISEHÅNDTERING

Medarbeidersamtale. Veiledningshefte. Medarbeidersamtale. Mars 2004 Avdeling for økonomi og personal

Tilsyn - BALSFJORD KOMMUNE KULTURSKOLEN

Avsnittet KRISESTABENS SAMMENSETNING OG OPPGAVER (sd.4) endres slik: 2. Tabellen (kriseledelsen) på sd.12 utvides slik: /

DOK - ID: Utarbeidet av: Godkjent av: Revisjon: Dato: Side: Joakim Jarnæs Styret i Salten IUA 3 / av 36

Politiets arbeid i kriser, og forventninger til kommunene. Åre,

Kommunal beredskapsplikt

Innherred samkommune Brannforebygging

Informasjonsskriv fra Sosial- og familieavdelingen

Varslings- og klageadgang i Innovi

Brannsamarbeid Namsos kommune - Kjøp av tjenester. Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes formannskap Fosnes kommunestyre

Nord-Trøndelag politidistrikt. Tverrfaglig samvirke på skadested

VEDLEGG 23. Beredskapsplan for Forus avfallssorteringsanlegg

Vern mot akutt forurensning

ELS organisering og erfaringer. IUA Samling 2014 NOFO Sola Strand Hotell 17.mars Brannsjef Geir Thorsen

Vår referanse Arkivkode Sted Dato 08/ M70 DRAMMEN

DEL II FORSLAG TIL ENDRINGER I GODKJENNINGS- FORSKRIFTEN. - Forskrift om godkjenning av foretak for ansvarsrett av 22. januar 1997 nr.

Ny brannordning - felles brann- og redningsvesen Overhalla, Høylandet og Grong kommuner. Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla kommunestyre

REGION VEST INTERKOMMUNAL PLAN FOR TILSYN AV BARNEHAGER I REGION VEST

RUTINER FOR BEHANDLING AV ELEVKLAGER

Forurensning ansvar og kostnadsdekning. Kjersti Tusvik

Medvirkning i ny plan- og bygningslov

BEREDSKAP PÅ AVFALLSHÅNDTERING

INNSATSPLANLEGGING TAKTIKK -

Samordning av beredskap - Samordnet beredskap ved ekstreme hendelser - status -

Beredskapsplan. Prosjektnavn Prosjektnummer Kontraktsnummer

Plan for strandsanering etter utslipp av olje fra hendelse:

Akutt forurensning under hendelser hvor også liv og helse er rammet

Forslag til reguleringsplan for naustområde Ørland, del av gnr 305 bnr 2 og 7. Vindafjord kommune. Naustområde Ørland

Scenario 1: Grunnstøting av Cargo skip

1. Tillatelsens ramme Tillatelsen gjelder utslipp fra bruk av kjemiske avisingsmidler for rullebane og fly.

Tillatelse til virksomhet etter forurensingsloven for Norsk gjenvinning AS - Øra i Fredrikstad.

LEKA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG

Varsling. Alvorlighetsgrad av hendelse vil kunne påvirke varslingshiearkiet. Leder / turleder / vertskap / hyttevakt

Saksbehandling av vedtak etter 3-2 nr. 6

Stjørdal Hang- og Paragliderklubb. Instruks for fagpersoner i klubben

Møtebok for kontrollutvalget i Nord-Aurdal kommune

Høringsbrev - Endringer i utlendingsforskriften vilkår for tvangsretur av barn med lang oppholdstid i Norge

Tillatelse til virksomhet etter forurensningsloven for Borg Havn IKS

Verneombudets rolle og oppgaver. Gratulerer med valget som verneombud. Verneombudet er det grunnleggende leddet i vernetjenesten

GENERELLE DOKUMENTER Miljø - beredsskapsplan for akutt forurensing. Om beredskapsplanen

Beredskapsøvelser. Trude Haug

Rev.: 003 Styringssystem Dokumentansvarlig: Oksnes, Tor Retningslinje Godkjent av: Dahl, Gry Side: 1 av 7

INTERKOMMUNALT UTVALG MOT AKUTT FORURENSNING I OPPLAND BEREDSKAPSPLAN

BEREDSKAPSPLAN FOR AKUTT FORURENSING PROSJEKTNAVN: NADDERUDHALLEN

Transkript:

Innhold Side 1 av 19 Denne delen inneholder den operative delen av IUA sin beredskapsplan. 1. Varsling 1.1 Vaktsystem 1.2 Varslingsplan 1.3 Varslingsskjema 1.4 Sjekkliste meldingsmottaker/aksjonsleder IUA 2. Situasjonsvurdering 2.1 Innhenting av opplysninger 2.2 Situasjonsvurdering 3. Mobilisering 4. Aksjonering 4.1 Aksjonsnivåer 4.2 Nivåbestemt aksjonsledelse 4.3 Samordning av store oljevernaksjoner som ledes av staten ved Kystverket 4.4 IUA sin aksjonsledelse 4.5 IUA sin aksjonsorganisasjon 4.6 IUA sin aksjonssentral 4.7 Etablering av aksjonssentral 4.8 Innsatsplanlegging 5 Sjekklister for aksjonsledelse, stab og skadestedsledelse 5.1 Aksjonsleder 5.2 Leder operasjon 5.3 Leder logistikk 5.4 Leder miljøovervåkning 5.5 Leder samband/logg 5.6 Leder informasjon 5.7 Innsatsleder kyst/strand 5.8 Lagledere

1. Varsling Side 2 av 19 Ved akutt forurensning eller fare for akutt forurensning, skal nærmeste politimyndighet straks varsles. Dette følger av forurensningsloven. Varslingsplikten påhviler den ansvarlige for forurensningen, men også andre har plikt til å varsle med mindre det åpenbart er unødvendig. For øvrig vises til forskrift av 9. juli 1992 om varsling av akutt forurensning eller fare for akutt forurensning.

Side 3 av 19 Viderevarsling Viderevarsling internt i IUA baserer seg på at vakthavende sjef i Bergen brannvesen blir varslet, noe som normalt vil skje via 110-sentralen. 1.1 Vaktsystemet IUA sitt vaktsystem baserer seg på at meldinger om akutt forurensning normalt varsles til Hordaland 110-sentral på tlf. 110. 110-sentralen benytter varslingsskjema, jf. kap. 1.4 nedenfor, og viderevarsler iht. instruks for 110-sentralene. Dersom en 110-sentral utenfor Hordaland mottar melding om akutt forurensning i IUA Bergen region, skal denne sentralen viderevarsle 110-sentralen i Bergen. 1.2 Varslingsplan

Side 4 av 19 1.3 Varslingsskjema VARSEL Mottatt fra: Observert av: Industri Publikum Båt Andre Navn, adresse og telefonnummer på varslingskilden: Kl./dato UTSLIPPSDATA Utslippsted: Tid:Kl./dato Kommune: Resipient: Havn Kystomr. Åpent hav Type utslipp: (F.eks. Diesel, råolje, saltsyre, o.s.v.) Fylke: Til grunn Vassdrag Til luft Mengde (liter, m3): KILDE: Skip Bunkers- Industri Nedgravde Land- Annet anlegg tanker transport Spesifiser: (Fylles bare ut hvis kilde = Annet) Årsak til utslippet: Skadevolders navn: VIDEREVARSLING Hvem er Ingen Brannv. Havnev. IUA Politi Fylkesm. varslet: SFT (telefon 33034800, fax 33034949) TILTAK Hvem Ingen Politi IUA Brannv. Stat.delt. Skadevolder aksjonerer: Er prøver av forurensningen tatt? Ja Nei MERKNADER (iverksatte tiltak, etc.) Dato/underskrift 1.4 Sjekkliste meldingsmottaker/ aksjonsleder IUA Motta varsel Lese meldingen tilbake Vurdere situasjonen Sørge for varsling og mobilisering av øvrig personell i IUAs ledelse Sørge for å varsle skadestedskommune(-er) Sørge for at videre varsling blir utført i henhold til varslingsplan. Sørge for at loggføring iverksettes

Side 5 av 19 2 Situasjonsvurdering 2.1 Innhenting av opplysninger Når melding om akutt forurensning er gitt, og det ikke foreligger tilstrekkelige opplysninger, skal aksjonsleder sørge for at følgende opplysninger blir innhentet: hvilket stoff det gjelder mengde giftighet brann- og eksplosjonsfare om utslippet er stoppet værdata spredning og utstrekning hva som er truet iht. oversikt over sårbare områder 2.2 Situasjonsvurdering Situasjonsvurderingen bør omfatte følgende hovedpunkter: Hendelse/situasjon/problem Faktorer som har innvirkning (vær, utslippstype, miljø) Vurdering Beredskapsplan Det skal tas stilling til: Om aksjon skal iverksettes Om skadevolder skal overlates å ta hånd om forurensningen Ved hendelser på nivå 3 eller 4 vil aksjonsleder være iht. beskrivelsen i operativ del, kapittel 4 Aksjon, pkt. 4.1 Aksjonsnivåer og pkt. 4.2 Nivåbestemt aksjonsledelse. Aksjonsleder oppnevner innsatsleder som normalt vil være vakthavende befal i skadestedskommunen. 3 Mobilisering Når IUA mobiliseres, etableres en aksjonsledelse som skal lede, iverksette og gjennomføre den interkommunale aksjonen, herunder fremskaffe best mulig beslutningsgrunnlag og sørge for nødvendig ressursgrunnlag. Brannsjefen i Bergen brannvesen er aksjonsleder, og skal varsle og sammenkalle aksjonsledelsen. Aksjonslederen utpeker personer til sin aksjonsledelse ut fra hva som anses å være hensiktsmessig i det enkelte tilfelle.

Side 6 av 19 Organiseringen av aksjoner er beskrevet i organisasjonsdiagram under operativ del, pkt. 4. Aksjonsledelsen avgjør hvilke ressurser som skal settes inn ut fra en vurdering av uhellets type og omfang og utviklingen av situasjonen. 4 Aksjonering 4.1 Aksjonsnivåer Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4 Skadevolder aksjonerer med sin beredskapsorganisasjon. Kommunen/IUA kontrollerer at skadevolder iverksetter nødvendige tiltak. Ved mindre tilfeller av akutt forurensning aksjonerer enkeltkommunen iht. egen plan. Kommunens utpekte aksjonsleder leder aksjonen. IUA aksjonerer (virkeområdet for denne beredskapsplanen). Ved mindre tilfeller av akutt forurensning, der oppgaven er større enn den enkelte kommune kan håndtere, aksjonerer IUA på vegne av en eller flere enkeltkommuner. Kystverket aksjonerer mot større tilfeller av akutt forurensning som ikke dekkes av privat, kommunal eller interkommunal beredskap. IUA ivaretar regional aksjonsledelse. 4.2 Nivåbestemt aksjonsledelse Skadevolder aksjonerer (nivå 1)

Side 7 av 19 Kommunen aksjonerer (nivå 2) Lokale aksjoner ledes normalt av brannsjef/teknisk sjef i den kommunen hvor uhellet har skjedd. Mobilisering skjer i henhold til normale rutiner gjengitt i den enkelte kommune sin beredskapsplan mot akutt forurensning. Lokal aksjonsledelse vurderer om det er behov for å utvide den faste mannskapsstyrken med ekstra personell, samt om det er behov for å innhente bistand fra vertskommunen, ev. om IUA må mobiliseres. Mobilisering skjer da som beskrevet i kap. 2.5.2. En kommune kan motta bistand fra vertskommunen til en aksjon uten at hele IUA mobiliseres. IUA aksjonerer (nivå 3) Ved tilfeller av akutt forurensning der oppgavene er større enn det den enkelte kommune kan klare, mobiliseres IUA etter anmodning fra, og på vegne av, en eller flere enkeltkommuner. Denne beredskapsplanen dekker slike aksjoner. Når IUA mobiliseres, etableres en aksjonsledelse som skal lede, iverksette og gjennomføre den interkommunale aksjonen, herunder fremskaffe best mulig beslutningsgrunnlag og sørge for nødvendig ressursgrunnlag. IUA sin aksjonsleder skal varsle og sammenkalle aksjonsledelsen. Organiseringen av aksjoner er beskrevet i organisasjonsdiagram i kap.1, pkt. 1.2. Aksjonsledelsen avgjør hvilke ressurser som skal settes inn ut fra en vurdering av hendelsens type og omfang og utviklingen av situasjonen.

Side 8 av 19 4.3 Samordning av større aksjoner mot akutt forurensning ledet av staten ved Kystverket Ved store forurensningsaksjoner der Kystverket har aksjonsledelsen, skal IUA etter anmodning fra og på vegne av Kystverket ivareta den regionale operative ledelse av aksjonen, jf. forurensningsloven 47 om bistandsplikt. Organisasjonsmønsteret og IUA sin plass er vist i skissen nedenfor.

Side 9 av 19 4.4. IUA Bergen region sin aksjonsledelse Ved tilfeller av akutt forurensning der oppgavene er større enn den enkelte kommune kan klare, skal det i IUA Bergen region opprettes en operativ aksjonsledelse som skal lede aksjonen. Brannsjefen i Bergen brannvesen er aksjonsleder, og skal varsle og sammenkalle den øvrige aksjonsledelsen. Aksjonslederen utpeker personer til sin aksjonsledelse ut fra hva som anses å være hensiktsmessig i det enkelte tilfelle.

Side 10 av 19 4.5 IUA Bergen region sin aksjonsorganisering Når IUA er organisert slik, vil organisasjonen enkelt kunne tilpasses den samspillorganisasjon som blir ledet av Kystverket ved store aksjoner mot akutt forurensning. 4.6 IUA Bergen region sin aksjonssentral IUA sin aksjonssentral ligger i Bergen hovedbrannstasjon, Lungegårdskaien 44 i Bergen. Ansvaret for utrustning, drift og vedlikehold av aksjonssentralen er tillagt IUA Bergen region sitt sekretariat. Kostnader forbundet med driften av aksjonssentralen dekkes av IUA Bergen region.

Side 11 av 19 4.7 Etablering av aksjonssentral Forutsetningen for etableringen er: Akutt forurensning på nivå 3 eller 4 er observert og melding gitt Situasjonsvurdering er foretatt Det er besluttet å iverksette aksjon Intern varsling er gjennomført Aksjonssentral er besluttet opprettet Aksjonsleder skal: Utpeke innsatsleder Sørge for at aksjonssentralen bringes i operasjonsdyktig stand, herunder fremskaffe personell- og utstyrsressurser som ikke er i beredskap Utføre intern forvarsling Gi situasjonsrapport til Kystverket Anmode om ev. garantier fra skadevolder eller Kystverket Samband: Ved aksjoner på sjøen benyttes fortrinnsvis kanalene 6, 10, 12, 67, 69 og 73 i det maritime VHF-sambandet. Innsatsleder kyst/strand benytter normalt kanal 67. Ved aksjoner på land kan brannvesenets sambandskanaler benyttes. Politiet kan benytte eget sambandsopplegg. 4.8 Innsatsplanlegging Innsatsplanlegging foretas når følgende forutsetninger er oppfylt: Forurensningen er observert og melding gitt Situasjonsvurdering foretatt Aksjon er besluttet iverksatt Innsatsleder er utpekt Aksjonsledelsen skal: Innkalle nøkkelpersonell/ledere og rådgivere Avgjøre oppstartsstrategi for skadebekjempelsen Innkalle/mobilisere beredskapstyrken Aktivisere egne ressurser

Side 12 av 19 Vurdere eventuell ytterligere bistand Rekognosere/overvåke Forestå administrasjon og økonomi Etablere informasjonstjeneste og eventuelt utarbeide pressemelding Innsatsleder skal: Skaffe seg oversikt over situasjonen Ta kontakt med stab og rådgivere Opprette kommandoplass og samband Forhåndsplanlegge/rekvirere/disponere ressurser Planlegge gjennomføringen av aksjonen 5 Aksjonering Kapittelet beskriver et generalisert handlingsmønster for det enkelte stabselement under en aksjon. Handlingsmønsteret må bygge på systematisk vurdering av situasjonen og tilpasses det enkelte tilfelle. Sjekklistene er et hjelpemiddel som brukes av den enkelte funksjon for å vurdere tiltak som kan være aktuelle å iverksette i forskjellige situasjoner. Punktene i sjekklistene er ikke nødvendigvis i riktig rekkefølge eller uttømmende for den aktuelle situasjon. Tiltakene må vurderes på bakgrunn av den informasjon som til enhver tid foreligger. 5.1 Aksjonsleder Vurdere om staben skal mobiliseres Vurdere hvem andre som skal varsles Utpeke ledere for stabsfunksjonene og møte i aksjonssentralen Gjennomføre møte med stabslederne Vurdere om personell bør sendes til skadestedet Kontrollere at det opprettes kontakt med skadestedet, andre berørte og Kystverket Etablere kontakt med skadevolder og/eller dennes assurandør Vurdere behov for forsterkning av staben Beslutte tidspunkt for videre møter med stabslederne Sjekke varslingsstatus med leder operasjon Sørge for at vedtak i møter skrives ned og iverksettes Kontrollere at informasjon fra stabselementene er oppdatert, relevant og tilstrekkelig som underlag for nødvendige vurderinger På bakgrunn av råd fra staben, bestemme de strategiske linjer og beslutninger for videre arbeid Kontrollere at operative tiltak blir utført iht. ordre

Side 13 av 19 Kontrollere at tiltakene er tilstrekkelige, hensiktmessige og riktig prioritert og organisert Vurdere tiltak for å hindre forverring på bakgrunn av skadeomfang og sannsynlig utvikling Sjekke at Kystverket og ev. andre berørte blir oppdatert Kreve økonomisk garanti fra skadevolder eller be om dette fra Kystverket Vurdere innhold og målgruppe for eventuell informasjon og/eller pressemelding Kontrollere status i staben herunder operasjon, logistikk, miljøovervåkning, samband/logg, informasjon og økonomi. Avklare juridiske forhold Kontrollere økonomistyring av aksjonen Ved avslutning av aksjonen: Beslutte demobilisering og kontrollere at informasjon om dette går ut til alle parter og kontrollere at demobilisering iverksettes Utpeke ansvarlig for oppfølging av etterarbeid etter aksjonen 5.2 Leder operasjon Motta varsel og møte i aksjonssentralen Sørge for nødvendig bemanning i funksjonen Oppdatere seg om situasjonen (hendelse, varsling, tiltak) Sørge for at øvrige stabsfunksjoner etablerer seg Koordinere og gi råd om arbeidet i staben Oppdatere funksjonslederne i staben om alle kjente forhold knyttet til hendelse og utvikling Sørge for at varslings- og mobiliseringsoppgaver blir ivaretatt Utarbeide forslag til innsatsplan for bekjempningsaksjonen Utarbeide forslag til innsatsordre til innsatsleder kyst/strand Gi oppdrag/ordre til funksjonslederne i staben om å iverksette innsatser iht. plan og forhold på skadestedet Sørge for at leder informasjon får kopi av sentral logg og avtale faste tidspunkt for orientering Bistå aksjonslederen med faglig informasjon og råd Utarbeide forslag til plan for gjennomføring av møter med funksjonslederne i staben Foreslå bruk av rådgivere på skadested og/eller i aksjonsledelsen i samråd med øvrige stabsledd Sørge for å iverksette alle tiltak besluttet av aksjonsledelsen og kontrollere gjennomføringen av tiltakene

Side 14 av 19 Sørge for at forurensningssituasjonen (steder og utbredelse) og innsatsressursenes posisjoner plottes på kart Holde kontakt med, orientere, gi ordre og motta situasjonsrapport etter avtale med innsatsleder kyst/strand, rådgivere og ev. andre Fortløpende vurdere iverksatte tiltak og resultat, samt vurdere behov for nye tiltak Sørge for tilbakemeldinger til ressurs om utstyr og tilstand Sørge for at det blir utarbeidet oversikter om den miljømessige nå-situasjonen og prognoser for utvikling Sørge for at det utarbeides økonomiske oversikter og prognoser Sørge for bred miljømessig vurdering av forurensningsskadene Sørge for at det utarbeides vaktlister og at personellbehovet tilpasses Kontrollere og sørge for god informasjonsflyt i hele beredskapsorganisasjonen Sørge for at loggfunksjoner blir utført Sørge for at dokumentasjon i funksjonen fortløpende blir sortert og samlet Ved avslutning av aksjonen: Sørge for at ordrer om demobilisering blir gitt Avslutte inngåtte leie-/kjøps- og innsatsavtaler Samle inn og systematisere dokumentasjonen fra egen funksjon Alle dokumenter som angår aksjonen sorteres og samles hos leder operasjon 5.3 Leder logistikk Motta varsel og møte i aksjonssentral Sørge for nødvendig bemanning i funksjonen Fremskaffe oversikt over aktuelle tilgjengelige ressurser Delta i stabsledermøter Fremskaffe/bestille ressurser iht. oppgave fra operasjon Avtale priser og leveringstid ved bestilling av ressurser Sørge for skriftlig bekreftelse på pris og levering ved bestilling av større ressurser (båter, lenser, saneringstjenester m.m.) Føre fortløpende oversikter på over bestilte og aktiviserte ressurser Fortløpende oppdatere leder økonomi om kostnader og prognoser Tilrettelegge for reparasjon og vedlikehold av utstyr i aksjon Utarbeide forslag til ressursanvendelser Følge opp tiltak besluttet av aksjonsledelsen Fortløpende vurdere behov for bistand til egen funksjon Forberede tiltak for deponering av oppsamlet masse, eventuelt annen disponering

Side 15 av 19 Ved avslutning av aksjonen: Ta vare på dokumentasjon om logistikkfunksjonen og overføre aktuelle informasjon til leder operasjon Gi demobiliseringsordre til aktuelle ressurser i samarbeid med leder operasjon Planlegge rengjøring av utstyr og avtale sted for dette med leder operasjon Inngå avtaler om rengjøring Sørge for transport av utstyr til depot for reparasjon og lagring Sørge for særskilt behandling av lenser brukt ved oppdrettsanlegg med smitte Bistå aksjonsleder og leder operasjon i det videre arbeid 5.4 Leder miljøovervåkning Motta varsel og møte i aksjonssentralen I samråd med leder operasjon varsle eksterne parter iht. varslingsavtaler Delta i stabsledermøter Være ansvarlig for å informere aksjonslederen gjennom leder operasjon om potensielle og reelle miljøskader ved forskjellige former for aksjonering (ingen aksjon er også en aksjonsform) På forhånd sette opp oversikt over sårbare ressurser i prioritert rekkefølge for raskt å kunne foreslå beskyttelsestiltak Foreslå beskyttelsestiltak for neste dag på bakgrunn av opplysninger og prognoser om drift, spredning og prioriterte miljøressurser Utarbeide miljøkart sjø/land og gjøre disse kjent og tilgjengelige Vurdere skadepotensialet Skaffe informasjon om værforhold og prognoser, og gjøre denne informasjonen kjent i organisasjonen Kartlegge forurensningens utbredelse og synlige skader Beregne forurensningens drift og spredning Etablere kontakt med Kystverket sine observasjonsfartøy/-fly og dirigere disse etter behov iht. avtale med leder operasjon Vurdere eventuell bruk av dispergeringsmiddel Være bindeledd mellom leder operasjon og forskjellige eksterne miljøfaglige eksperter/sentra Vurdere faglig samarbeid med Fylkesmannen om lokale deponier, sårbare områder m.m. Vurdere prioritering av sårbare områder/forekomster og valg av metoder I samarbeide med innsatsleder kyst/strand iverksette tiltak mot sekundærforurensninger Føre fortløpende oversikt om økonomiske disponeringer i funksjonen Vurdere behov for oppfølgende arbeider/tiltak

Side 16 av 19 Bearbeide og systematisere produsert og innsamlet materiell etter fagområder (gjelder også foto- og videomateriale) Ved avslutning av aksjonen: Beslutte, på miljøfaglig grunnlag, hvor rent miljøet skal være før saneringen skal avsluttes og informere leder operasjon om dette Informere operasjonsleder om de miljømessige konsekvensene ved å avslutte aksjonen enten for tidlig eller for sent Følge opp og avslutte avtaler som funksjonen har inngått med andre Samle inn og systematisere dokumentasjon for egen funksjon Avlevere aktuell dokumentasjon til leder operasjon Bistå leder operasjon i etterarbeidet 5.5 Leder samband/logg Motta varsel og møte i aksjonssentralen Vurdere behov for bistand Varsle øvrig personer i funksjonen Sørge for at loggføring iverksettes i alle funksjoner Delta i stabsledermøter Finne frem aktuelle planer, instrukser, telefonlister m.m. for egen funksjon Kontakte alle posisjoner og sørge for tilfredsstillende samband Foreslå tiltak innenfor funksjonens arbeidsområde Vurdere tiltak for å prioritere samband til/mellom aksjonssentralen og innsatsleder kyst/strand Kontakte teleleverandør om flere linjer dersom nødvendig Kontakte teleleverandør eller andre lokalt om telefoner og ev. annet kommunikasjonsutstyr Sørge for adgangskontroll til i aksjonssentralen Føre fortløpende oversikt over økonomiske disposisjoner i funksjonen Ved avslutning av aksjonen: Ta vare på skriftlig dokumentasjon og materiell i funksjonen Bygge ned etablert og innleid sambandsutstyr og linjer Avlevere aktuell dokumentasjon til leder operasjon

Side 17 av 19 5.6 Leder informasjon Motta varsel fra aksjonsleder Avtale møtested Utarbeide forslag til første pressemelding og innhente aksjonsleder sin godkjennelse av denne Sørge for at www.iua.bergen.no er oppdatert om utviklingen i aksjonen Delta i stabsledermøter Etablere kontakt med sentrale medier Etablere informasjonslogg Etablere informasjonssamarbeid med leder operasjon Utarbeide forslag til informasjonstiltak og innhente aksjonsleder sin godkjennelse av disse Avklare med aksjonsleder arbeidsdeling mht. oppdatering av mediene Planlegge presseturer Etablere system for intern informasjon Etablere informasjonssamarbeid med andre berørte (IUA/kommuner) Dersom ønskelig/nødvendig: planlegge folkemøter Ved avslutning av aksjonen: Utarbeide forslag til pressemelding om demobilisering og innhente aksjonsleder sin godkjennelse av denne Ta vare på aktuell informasjon/informasjonslogg og lage rapport til aksjonsleder Avklare med aksjonsleder hvordan det videre informasjonsarbeidet skal ivaretas 5.7 Innsatsleder kyst/strand Motta varsel og møte i aksjonssentralen eller dra direkte til skadested iht. ordre Være ansvarlig for at støttefunksjoner (personell, sambandsutstyr, planer m.m.) blir med Bidra til å definere hensiktsmessig arbeidsplattform (vanligvis båt) Motta ordre fra leder operasjon og rapportere tilbake til denne Sørge for at logg føres kontinuerlig Rekognosere skadeområdet og utarbeide oversikt over utbredelse Vurdere behov for fly/helikopter til observasjoner Etablere og opprettholde nødvendig samband med leder operasjon og lagledere Ta prøver av forurensningen og eventuelt sende prøvene til analyse etter avtale med leder operasjon Bidra aktivt for å få fram riktige og tilstrekkelige bekjempningsressurser Motta melding fra leder operasjon om bestilt utstyr og ankomsttid

Side 18 av 19 Fortløpende vurdere, planlegge og gjennomføre tiltak for begrensning av forurensningsskader i samarbeid med leder operasjon Motta opplysninger fra leder operasjon om verneverdige områder og prioriteringer Regelmessig motta meteorologiske opplysninger fra leder operasjon Dokumentere hendelser/utvikling ved fotografering/videoopptak Fordele ressurser og gi innsatsordre til lagledere Vurdere og eventuelt anmode leder operasjon om bistand fra andre (statlige etater, kommuner, operatørselskap, lokalkjente m.m.) Fortløpende vurdere fordeling og forflytning av ressurser innen skadeområdet Forelegge disposisjoner vedrørende innsats, aksjon og tiltak som avviker vesentlig fra opprinnelig plan for leder operasjon Sørge for god kontakt med andre som også har oppdrag på skadestedet, f.eks. nødlossing, sikring av havarist o.l. Sende skriftlig situasjonsrapport til leder operasjon etter nærmere avtale Delta (om mulig) i stabsmøter og legge fram planer for neste dag. Ved avslutning av aksjonen: Demobilisere iht. avtale/ordre fra leder operasjon Forberede mottak og tilbakeføring av utstyr i samarbeide med leder logistikk Sortere ut lenser som har vært brukt ved smittede oppdrettsanlegg Gi melding om demobilisering til underliggende enheter etter avtale med leder logistikk Følge opp og avslutte avtaler som er inngått med andre etter avtale med leder logistikk Samle inn og systematisere dokumentasjon for innsats i egen funksjon Skrive rapport om innsatsen (dokumentert ved logg, ressurser i aksjon, foto m.m.) Avlevere dokumentasjon til leder operasjon 5.8 Lagledere Motta varsel Møte på angitt sted Motta oppdrag fra innsatsleder kyst/strand Rekognosere i tildelt område Sende situasjonsrapport til innsatsleder kyst/strand etter nærmere avtale Planlegge bruk av tilførte ressurser Velge kommandoplass/-fartøy Samordne innsatsen til de involverte mannskaper i tildelt område Utøve kontroll av innsatsen Føre timelister for innleid personell/utstyr Sørge for at viktige avgjørelser/hendelser loggføres

Side 19 av 19 Sørge for at fartøyer fører reglementerte signaler Ved avslutning av aksjonen: Etter ordre fra innsatsleder kyst/strand avvikle aksjonen for egne ressurser Organisere rengjøring av fartøy og utstyr Samle all dokumentasjon, logg/timelister m.m. og levere dette til innsatsleder kyst/strand Møte på angitt sted for avlevering av dokumentasjon og avslutning