Veileder sluttfase og systemtesting Gjennomføringsmodell for tekniske entrepriser Versjon 2.1 Skolebygg å være stolt av!
Sluttfasen 01. Generelt For å kunne ferdigstille byggeprosjektet, er det nødvendig å koordinere og styre prosessen mellom de ulike fag. Etter at de ulike produkter og utstyr er montert (tekniske bygningsinstallasjoner), er det nødvendig å etablere funksjoner. I det etterfølgende er det beskrevet en generell gjennomføringsmodell med fokus på tekniske entrepriser. Et skolebygg består av mange systemer og funksjoner og det tar erfaringsmessig tid å forberede for en ordinær driftssituasjon. Prinsipiell rekkefølge på aktivitetene i sluttfasen: Tidspunkter for de ulike aktiviteter og milepæler så som tester, idriftsettelse, prøvedrift og overtagelse bør være fastsatt i fremdriftsplan tilpasset den enkelte entreprise, og detaljert beskrevet i den enkelte kontrakt. Det kreves en stor innsats fra vedkommende entreprenør i sluttfasen av prosjektet slik at skolen kan settes i drift som planlagt med alle funksjoner intakt. Utbyggingen stiller store krav til samhandling mellom alle aktører slik at enkeltaktiviteter under prosjektering, fabrikasjon, montasje, utprøving, idriftsettelse og prøvedrift, sammen skal resultere i en ferdig skole. Entreprenører/leverandører skal overfor byggherren dokumentere at krav til egenkontroll, systemtester, integrerte funksjonstester og fullskalatest for leverte anlegg er i henhold til kontrakt og at leverte systemer er klar til drift. Dette skal inngå i entreprenørens kvalitetskontrollsystem og kunne kontrolleres av byggherren. Formålet er å etablere en felles forståelse for de milepæler, aktiviteter og varsler som styrer gjennomføringen av de ulike entreprisene og leveransene. For de enkelte entreprisene er de aktuelle ytelsene beskrevet i kontrakt.
02. Definisjoner Begrep Ansvarlig Forklaring Bygningsinstallasjoner Utstyr som er knyttet til entrepriser. Omfatter i hovedsak utstyr i tilknytning til faste installasjoner og utstyr som er fast montert i bygget. Brukerutstyr Utstyr som er knyttet til brukernes utøvelse av funksjon, herunder generelt brukerutstyr, løst inventar og generelt IT-utstyr. Produktkontroll Entreprenør Produktkontrollen er en del av entreprenørenes egenkontroll. Den består av kontroll og testing av enkeltprodukter i et system/delsystem i ett kontrollområde. Kontrollområde: Et begrenset område av bygget (f.eks. sone, etasje osv.). Mekanisk ferdig Entreprenør Milepæl når system er komplett med alle produkter i systemet ferdig montert, kablet, tilkoblet, merket og kontrollert samt eventuelle suppleringer av FDVdokumentasjon. Integrert funksjonstest ITB Fullskalatest Entreprenør Entreprenør/ byggherre Integrerte funksjonstester er en kontroll av funksjonelle integrerte grensesnitt mellom flere systemer. Dette kan være innenfor en kontrakt eller mellom to eller flere kontrakter. Integrerte funksjonstester er entreprenørenes dokumentasjon på at de funksjonelle grensesnittene er ihht kontrakt og avtalte grensesnittdokument. Alle system-funksjonstester skal være utført og vesentlige feil og mangler fra denne skal være rettet før varselet sendes. Så langt som mulig skal integrerte funksjonstester gjennomføres med alle bygningsinstallasjoner, eksklusive brukerutstyr. Gjennomføres i samarbeid med byggherrens sentrale toppsystem. Integrerte tekniske bygningsinstallasjoner Akseptansetest av total funksjonalitet for hele bygget som f.eks. kraftforsyning, brann/rømning osv. Disse testene skal bekrefte at hele bygget er ferdigstilt i henhold til kontraktens forutsetninger (samt programdokumenter) og er klart for innflytting. 3
System: Et system består av to eller flere produkter sammensatt til en enhet for å dekke en funksjon. Systemet er avgrenset innenfor samme systemnummer ihht prosjektets merkesystem. Systemfunksjonstest/ SAT (Site Acceptance Test) Teknisk kontrollbefaring Entreprenør Entreprenør/ byggherre Eksempler er vegger, el fordelinger eller et ventilasjonsaggregat med tilhørende kanaler. Entreprenørens dokumentasjon av at systemene fungerer ihht. kontrakt. System-funksjonstest skal gjennomføres etter prosedyrer som er utarbeidet av entreprenør og godkjent av byggherre for hvert utstyr/system. Entreprenør er ansvarlig for å utforme prosedyre og kontroll-skjema slik at alle vesentlige delfunksjoner fremkommer og kan kontrolleres mot funksjonsbeskrivelse og komplett funksjon for utstyr/system. Egenkontroll og egentest av alle funksjoner som inngår i system-funksjonstest, skal være gjennomført av entreprenør før system-funksjonstest slik at systemfunksjonstest blir en siste kontroll på at utstyr/system fungerer ihht funksjonsbeskrivelser og krav. Som en del av prosedyren som er utarbeidet, skal det inngå kontrollskjema med høy detaljeringsgrad for funksjoner som underskrives av entreprenør og byggherre som en dokumentasjon på at systemfunksjonstest er godkjent. Akseptansetest av inneklimaforhold som renhet, støy, maksimale luftmengder og andre forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet i bygget. 03. Sluttfaseplan Totalentreprenøren utvikler i samarbeid med byggherren en samlet plan for gjennomføring av sluttfasen i prosjektet. Sluttfaseplanen omfatter aktiviteter som byggherren eller entreprenørene har ansvaret for. Partene plikter å medvirke i hverandres aktiviteter etter behov. Omfanget av deltagelsen i hverandres aktiviteter avklares nærmere under planleggingen av den enkelte aktivitet. For å kunne uføre dette planarbeidet rasjonelt og effektivt er det behov for å etablere en gjennomtenkt systematikk, struktur og begrepsbruk som alle er kjent med og kan forholde seg til, og som i tillegg reflekterer organisasjons- og ansvarsforhold med hensyn til hvem som planlegger, utfører og rapporterer de ulike aktiviteter. 4
Sluttfaseplanen starter når entreprenørene har installert de tekniske bygningsinstallasjonene, dvs. mekanisk ferdig, og det er klart for systemutprøving. 04. Koordinering av samlet plan ITB-ansvarlig koordinerer prosessen og bestemmer struktur og detaljeringsnivå på planen. Hun vil sammen med de aktuelle entreprenørene definere aktivitetene, varigheter og rekkefølge innenfor det tilgjengelige tidsvindu som er gitt av overordnede planer. 05. Dokumentasjon av grensesnitt For alle grensesnitt mellom forskjellige systemer skal det utarbeides et grensesnittdokument som beskriver grensesnittet med funksjonalitet og forriglinger. Entreprenør er ansvarlig for å koordinere og utarbeide alle grensesnittdokumenter og foreta alle nødvendige avklaringer for de berørte fag og/eller kontrakter. Grensesnittdokumentet skal som et minimum inneholde følgende informasjon: 1. Angivelse av berørte systemer med eventuelle grensesnitt mot brukerleveranser. 2. Beskrivelse av kommunikasjonsgrensesnitt 3. Funksjonsbeskrivelser av grensesnitt 4. Krav til utveksling av informasjon 5. Krav til komponenter og utstyr 6. Krav til igangkjøring og testing 7. Krav til kommunikasjon mot Toppsystemet 8. Oversikt over berørte tegninger, systembeskrivelser og skisser for berørte systemer. 9. Grensesnittdokumentene skal underskrives av alle berørte parter og ITB-ansvarlig. 06. Testing Kontroller og tester som foretas underveis i byggeprosessen har flere formål. Alle tester bygges opp til å få dokumentert at det er levert komplette og samvirkende anlegg hvor alle nødvendige integrasjoner og avhengigheter er ivaretatt. Ansvarlig for gjennomføringen har ansvar for følgende dokumentasjon for hver test: Innkalling til deltagerne i rimelig tid før testene (minimum 14 dager) med beskrivelse av: Omfang (hva som skal testes) Testunderlag (funksjonsbeskrivelser, systemskjema og lignende) Tidspunkt og varighet Deltagere og ansvar under test Testprosedyre Evt. akseptkriterier (hva gir godkjent resultat) Utarbeide testrapporter I det etterfølgende er fasene og testene definert. 5
Frem til overtakelse av ulike kontraktsarbeider bør alle entreprenører gjennomføre sitt arbeid med bakgrunn i denne modellen. I de enkelte kontrakter bør detaljerte, kontraktuelle milepæler være angitt. Flere av fasene og testene vil til dels foregå parallelt. Entreprenør må påregne noen forstyrrelser i egen fremdrift da enkelte tester kan påvirke pågående arbeid. Hvis testene er avhengig av andre entreprenører, har entreprenørene et gjensidig ansvar for å gi og etterspørre informasjon til og fra andre entreprenører/leverandører for å kunne gjennomføre sine tester. Entreprenøren skal oppbevare et oppdatert og oversiktlig arkiv over planlagte og utførte tester slik at byggherren kan utføre stikkprøvekontroll på dokumentasjon av utførte tester. 07. Mekanisk ferdig Før testingen starter, må komponentene være montert og kontrollert (egenkontroll). Entreprenøren melder til den ansvarlige for testing at komponenten er klar for systemfunksjonstestes. I dette ligger det at entreprenøren har kontrollert, kalibrert/innregulert og funksjonstestet de enkelte komponentene. 08. System-funksjonstest Entreprenøren skal utføre system-funksjonstest for alle sine leveranser. I den grad han er avhengig av andre aktører for å kunne funksjonsteste sine systemer, må dette meddeles ved fremdriftsplanlegging. Den enkelte entreprenør skal selv utarbeide prosedyrer for system-funksjonstest av egne systemer. Prosedyrene skal oversendes oppdragsgiver i god til for kontroll og godkjenning. Byggherren skal kalles inn til samtlige system-funksjonstest, men har ingen krav på seg til å stille. Innkalling til systemtest skal minimum inneholde følgende punkter som beskrevet i avsnittet om testing ovenfor. I tillegg til punkter i innkalling skal dokumentasjon av system-funksjonstest inneholde samlet testresultat, mangellister, konklusjon og evt. behov for ytterligere aksjoner. Vesentlige feil eller mangler må rettes opp og eventuelt nye tester/kontroller foretas før integrerte tester kan foretas. Entreprenøren er ansvarlig for å lukke avvik fra egne systemfunksjonstester og overlevere utkvitterte mangellister til oppdragsgiver etter hver som mangler utbedres. 09. Integrert funksjonstest (eksklusiv brukerutstyr) Enkelte systemer skal sammenkobles til integrerte systemer for å oppfylle ønsket funksjon. Dersom de integrerte systemene er innenfor samme entreprise skal entreprenør ha ansvaret for å gjennomføre integrert test. Dersom det er flere entreprenører som må involveres vil byggherren ha ansvaret for integrert funksjonstest. Ansvarlig for utførelsen av integrert funksjonstest skal kalle inn alle berørte parter, inkl. byggherre, i god tid før testen. Innkalling til integrert funksjonstest skal minimum inneholde de punkter som er beskrevet i testing. 6
Eksempel på et integrert system kan være brannalarmanlegg med integrasjoner mot dører, adgangskontroll, røyk-luker, SD-anlegg osv. Hvis entreprenøren er avhengig av andre entreprenører for å ferdigstille sine arbeider i forbindelse med et integrert system skal denne avhengigheten meddeles ved fremdriftsplanlegging. Den enkelte entreprenør er selv ansvarlig for å melde fra hvis de blir hindret i sin fremdrift på grunn av forsinkelser fra andre entreprenører eller på grunn av manglende leveranser fra oppdragsgiver. I tillegg til punkter i innkalling skal dokumentasjon av integrert funksjonstest inneholde samlet test-resultat, mangellister, konklusjon og evt. behov for ytterligere aksjoner. Vesentlige feil eller mangler må rettes opp og eventuelt nye tester/kontroller foretas før integrerte funksjonstester kan foretas på nytt. Entreprenøren er ansvarlig for å lukke avvik fra egne integrerte funksjonstester og overlevere utkvitterte mangellister til byggherren etter hver som mangler utbedres. Videre gjelder følgende forhold ved gjennomføring av integrerte funksjonstester: Integrerte funksjonstester vil bli gjennomførte tester på tvers av kontrollområder og entreprisegrenser. Referat fra integrert funksjonstest med mangelliste utarbeides av den som utfører den integrerte funksjonstesten. Eventuelt behov for re-tester skal avtales, gjennomføres og dokumenteres, på lik linje med ovenstående. 10. Fullskalatest Etter at alle integrerte funksjonstester er utført skal det gjennomføres totaltest hvor man tester hele bygget og alle byggene. Fullskalatest tester total funksjonalitet for hele bygget som f.eks. brann, rømning, kraftforsyning osv. Disse testene skal bekrefte at hele bygget er ferdigstilt i henhold til kontraktens forutsetninger og er klar for overtakelse. Testprosedyren for fullskalatest blir nødvendigvis noe mer omfattende enn de foregående testene. Denne bør omfatte følgende: Scenarioer som skal testes, inklusiv hvilken normal-situasjon testen skal starte fra Laginndeling med oversikt over lagenes kontrollområde og kontrollpunkter på plantegninger Sjekkliste pr. lag med kontrollpunkter og plass til å registrere resultatene Totalentreprenøren arrangerer fullskalatesten, dersom annet ikke er avtalt, og bør gjennomføre «generalprøve» i forkant som forberedelser til testen. Ved fullskalatest plikter entreprenøren å stille med nødvendige ressurser (kompetanse og kapasitet). 7
Fullskalatesten skal verifisere at bygget tilfredsstiller de krav som er definert og beskrevet i systemfunksjonsbeskrivelsene. Dersom kontrollen viser feil/mangler slik at denne må gjennomføres flere ganger, vil byggherren sine utgifter til videre kontroller bli belastet entreprenør. 11. Teknisk kontrollbefaring Sammen med representanter for Oslo-skolen kontrolleres inneklimaforholdene i bygget og andre helse, miljø og sikkerhets-forhold. Ventilasjonsanlegget skal gå uten behovsstyring, slik at alle rom får luftmengder som tilsvarer det rommene er dimensjonert for (maksbelastning). I tillegg kontrolleres støy- og renhetsnivået i bygget og dets tekniske anlegg. 12. Fremdrift Fremdriftsplanen er viktig og det er sentralt at sluttfasen ikke blir en salderingspost, men at eventuelle forsinkelser tas igjen. Kort oppsummert gjennomføres dette i sluttfasen: 1. Den enkelte entreprenør monterer og merker produkter i rom. 2. Når produkter er montert kobles dette til systemer. 3. Hver entreprenør er ansvarlig for funksjonen av systemet som leveres. Dvs. «formell eier av systemet». 4. Det er mange systemer som har grensesnitt til andre aktører/entreprenører, dvs. den som «eier systemet» er ansvarlig for å samarbeide med de øvrige entreprenører (i siste instans varsle byggherre) dersom ikke grensesnittene innfris av de andre aktører. 5. Entreprenøren gjennomfører system-funksjonstest for sitt system (eier av systemet). I tillegg er det behov for tid til feilretting. 6. Integrerte funksjonstester i samkjørte systemer, med feilretting og gjentatt integrasjonstesting. 7. Generalprøve før fullskalatest. 8. Fullskalatest som bekrefter for byggherren at bygget kan tas i bruk 9. Forberedelser til teknisk kontrollbefaring. 10. Teknisk kontrollbefaring som bekrefter for bruker at inneklimaforholdene er tilfredsstillende. 11. Stabilitets- og ytelsestester sammen med byggherren som en sluttkontroll av de tekniske anleggene. 8