Norsk Standard NS 8431 1. utgave desember 2005 ICS 03.080.10 Språk: Norsk Alminnelige kontraktsbestemmelser om levering av fast renhold General conditions of contract concerning fixed cleaning Standard Norge. Henvendelse om gjengivelse rettes til Pronorm AS. www.standard.no
Norsk Standard NS 8431 Alminnelige kontraktsbestemmelser om levering av fast renhold Innhold Forord...2 Kapittel I Innledende bestemmelser...3 1 Virkeområde...3 2 Kontraktsperiode...3 3 Kontrakten...3 4 Overdragelse av kontraktsforpliktelser...3 5 Partenes representanter...3 6 Samarbeid. Møter...3 7 Taushetsplikt...4 Kapittel II Regulering av kontraktssummen. Betaling...4 8 Regulering av kontraktssummen...4 9 Betaling...4 10 Betalingsforsinkelse...5 10.1 Renter ved forsinket betaling...5 10.2 Leverandørens rett til å stanse leveransen...5 Kapittel III Leverandørens ytelser...5 11 Krav til utførelse...5 11.1 Utførelse...5 11.2 Kvalitetssikring...5 11.3 Internkontroll av helse, miljø og sikkerhet...5 11.4 Leverandørens rett til å nekte å utføre arbeid...5 12 Kontroll av leveransen...6 13 Bruk av underleverandør...6 13.1 Generelt...6 13.2 Oppdragsgiverens rett til å nekte å godta leverandørens valg av underleverandør etter kontraktsinngåelse...6 13.3 Underleverandør som er angitt i kontrakten...6 14 Mangelfull leveranse...7 Kapittel IV Oppdragsgiverens ytelser...7 15 Beskrivelse av oppdraget...7 16 Øvrige ytelser...7 17 Svikt i oppdragsgiverens ytelser...7 Kapittel V Endringer. Vederlagsjustering...8
NS 8431:2005 18 Endringer...8 18.1 Retten til å pålegge leverandøren endringer...8 18.2 Beskjed om endring...8 19 Justering av vederlaget ved endringer...8 19.1 Hovedregel...8 19.2 Tilleggsleveranser...8 19.3 Reduksjon av leveransen...8 19.4 Endringsgebyr ved netto reduksjon av kontraktens omfang...9 Kap. VI Ansvar for skade. Forsikring...9 20 Ansvar for skade...9 21 Forsikring...9 Kapittel VII Opphør av kontrakten...9 22 Force majeure. Partenes rett til oppsigelse ved langvarig stans av leveransen...9 23 Partenes rett til oppsigelse ved oppdragsgiverens flytting eller omlegging av virksomheten... 10 24 Heving av kontrakten... 10 24.1 Generelt... 10 24.2 Erstatning ved oppdragsgiverens heving... 10 24.3 Erstatning ved leverandørens heving... 10 Kapittel VIII Andre bestemmelser... 10 25 Bruk av dokumenter... 10 26 Tvister... 11 Tillegg A (informativt) Arbeidsbetingelser... 12 Litteratur... 13 Forord Denne standarden er utarbeidet og enstemmig anbefalt av en komité som er oppnevnt av Norges Byggstandardiseringsråd (nå Standard Norge) etter forslag fra: Foreningen Næringseiendom Høgskolen i Oslo Norges Bygg- og Eiendomsforening Norsk Arbeidsmandsforbund Norske Husøkonomers Forbund Norsk Kommuneforbund (nå Fagforbundet) Servicebedriftenes Landsforening Vestfold fylkeskommune Standarden gir uttrykk for hva de ovennevnte organisasjoner og institusjoner er blitt enige om som alminnelige kontraktsbestemmelser om fast renhold. Det er de ovennevnte organisasjoners forutsetning at standarden anvendes uten endringer eller avvik, bortsett fra dem som er nødvendige på grunn av spesielle forhold ved det enkelte oppdrag. 2 SN 2005
NS 8431:2005 Kapittel I Innledende bestemmelser 1 Virkeområde Denne standarden er utarbeidet for bruk i kontraktsforhold hvor én part (leverandøren) påtar seg fast renhold i en angitt periode for den andre parten (oppdragsgiveren). Standarden kan også brukes i kontraktsforhold der én part (underleverandøren) påtar seg en del av den leveransen som leverandøren har påtatt seg. Bestemmelsene i standarden angående oppdragsgiveren gjelder da for leverandøren, mens bestemmelsene angående leverandøren gjelder for underleverandøren. 2 Kontraktsperiode Dersom partene ikke har avtalt kontraktsperioden, gjelder kontrakten i tre år regnet fra den første i måneden for avtalt oppstart. Med mindre kontrakten skriftlig sies opp av én av partene minst fire måneder før kontraktens utløp, fortsetter kontrakten å løpe med en gjensidig oppsigelsesfrist på fire kalendermåneder regnet fra oppsigelsen. Ved flytting av oppdragsgiverens virksomhet, eller ved omlegging av oppdragsgiverens virksomhet på en måte som får innvirkning på leveransen, gjelder punkt 18 og punkt 23. 3 Kontrakten Er ikke annet avtalt, inngår følgende dokumenter i kontrakten: a) avtaledokumentet; b) eventuelle referater eller skriftlig materiale fra oppklarende drøftelser eller forhandlinger avholdt etter at tilbudet er innlevert, og som er godkjent av begge parter; c) tilbudet med spesifikasjoner. Avvik i tilbudet fra de dokumenter som er angitt under d), e) og f), skal klart fremgå for å kunne gjøres gjeldende; d) skriftlige avklaringer og eventuelle referater eller skriftlig materiale fra befaringer eller konferanser avholdt før tilbudet ble inngitt; e) tilbuds- eller konkurransegrunnlaget med spesifikasjoner (renholdsplaner med arbeidsbeskrivelse, tegninger, skisser mv.); f) denne standarden. Dersom det er motstrid mellom dokumentene, skal de gjelde i den rekkefølgen de er angitt ovenfor. 4 Overdragelse av kontraktsforpliktelser Verken oppdragsgiveren eller leverandøren kan overdra sine kontraktsforpliktelser uten at dette er skriftlig avtalt. 5 Partenes representanter Hver av partene skal utpeke en person som representerer dem i spørsmål angående kontrakten. Er ikke annet skriftlig meddelt den andre parten, har representanten fullmakt til å fatte alle beslutninger i forbindelse med gjennomføringen av kontrakten. 6 Samarbeid. Møter Begge parter er forpliktet til å samarbeide for å oppnå tilfredsstillende kvalitet og service i forbindelse med leveransen og vise lojalitet under gjennomføringen av kontrakten. Begge parter skal overholde de lover, offentlige forskrifter og vedtak som gjelder for deres kontraktsforpliktelser og for forholdene på renholdsstedet. SN 2005 3