Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Oslo Arkitektforening Tid: Tirsdag 12. januar kl. 17-20 Sted: Josefines gate 34 Det innkalles til ekstraordinær generalforsamling i OAF. Forslag fra medlemmer til behandling i generalforsamlingen må være kommet til styret senest 14 dager før generalforsamlingen for å kunne komme med i saklisten, jfr. vedtektenes 2.d. Saksliste: Sak 1. Åpning av generalforsamlingen Sak 2. Valg av møteleder Sak 3. Valg av referent Sak 4. Valg av to personer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Sak 5. Godkjennelse av innkalling og dagsorden Sak 6. Endring av vedtektenes 5.b. Vedtektenes 5.b. lyder nå: «Stipendkomiteen skal gi innstilling til de stipend som forvaltes av OAF og på anmodning fra styret gi innstilling til eventuelle andre stipend.» Følgende omformulering av vedtektenes 5.b. foreslås: «Pris- og stipendkomiteen skal gi innstilling til de stipend som forvaltes av OAF og på anmodning fra styret gi innstilling til eventuelle andre stipend. Pris- og stipendkomiteen skal også innstille til Oslo Arkitektforenings Arkitekturpris.» OAFs stipendkomité har siden 2013 stått for utdelingen av også OAFs Arkitekturpris. Styret foreslår at vedtektenes 5b. omarbeides slik at dette fremgår av komiteens navn og vedtektenes innhold. 1 av 5
Sak 7. Endring av vedtektenes 10.a. Vedtektenes 10.a. lyder nå: «Medlemskontingent og andre avgifter til foreningen fastsettes i generalforsamling.» Følgende omformulering av vedtektenes 10.a. foreslås: «Medlemskontingent og andre avgifter til foreningen fastsettes i generalforsamling. Medlemskontingenten kan justeres ved styrevedtak årlig 01.01 i tråd med konsumprisindeks fra SSB.» Styret foreslår at vedtektenes 10.a. omarbeides slik at styret kan vedta en årlig indeksregulering av medlemskontingenten. Sak 8. Endring av vedtektenes 10.1.b. Vedtektenes 10.1.b. lyder nå: «Medlemmer som har fylt 70 år er fritatt for medlemskontingent. Medlemmer som ikke virker aktivt innen faget, kan etter begrunnet søknad fritas for medlemskontingent» Følgende omformulering av vedtektenes 10.1.b. foreslås: Punktet i vedtektene foreslås gitt bokstav 10.c. «Medlemmer som har fylt 70 år skal betale halv medlemskontingent. Medlemmer som ikke virker aktivt innen faget, kan etter begrunnet søknad fritas for medlemskontingent.» Representantskapsvedtak fra mai 2015 sak 16/2015 åpner for at lokalforeningene kan kreve kontingent også fra pensjonistmedlemmer. Hver lokalforening bestemmer størrelsen på kontingenten. Samtidig skal lokalforeningene inkludere pensjonistenes faglige behov i sitt tilbud til medlemmene. OAFs pensjonistmedlemmer utgjør en større andel av OAFs medlemsmasse enn tidligere, og pensjonistmedlemmene er aktive brukere av Arkitektenes Hus og OAFs arrangementer. Styret ønsker å innføre halv lokalforeningskontingent for pensjonistmedlemmer fra og med 2016. Forslaget er diskutert med OAF senior. Støtte på minimum 25.000,- årlig til OAF senior opprettholdes samtidig, og styret skal ha fokus på at kveldsarrangementer skal appellere til medlemmer av alle aldre. Sak 9. Fastsetting av foreningens kontingenter for 2016 Følgende kontingenter for foreningen foreslås vedtatt: Lokalforeningskontingent: kr. 750,- (fra kr. 725,-) Husfondet: kr. 70,- (fra kr. 66,-) Pensjonistmedlemmer: halv lokalforeningskontingent, for 2016 kr. 375,- (fra kr. 0,-) 2 av 5
Representantskapsvedtak fra mai 2015 sak 17/2015 stipulerte en økning av lokalforeningenes kontingenter med kr. 50,-. Styret mener at OAF medlemmer allerede betaler en forholdsvis høy lokalforeningskontingent, og foreslår en økning på kr. 25,- som er kr. 10,- mer enn en regulering i henhold til konsumprisindeksen tilsier. Sak 10. Endring av prissum for Oslo Arkitektforenings Arkitekturpris Årlig prissum for Oslo Arkitektforenings Arkitekturpris settes til kr. 30.000,-. Prissummen kan økes ved styrevedtak på senere tidspunkt i den grad dette er forenelig med en god økonomisk styring av foreningen. OAFs generalforsamling 21.mai 2013 vedtok i sak 7. opprettelsen av Oslo Arkitektforenings Arkitekturpris med en årlig prissum på 50.000,-. OAFs styre mener at Oslo Arkitektforenings Arkitekturpris er en viktig hedersbevisning. Heder og ære er imidlertid viktigere enn selve prissummen. En prissum på kr. 30.000,- samsvarer bedre med OAFs budsjett. Sak 11. Sammenslåingssaken og kommende representantskapsmøte OAFs generalforsamling overlater til styret å håndtere saken ut fra sine fagpolitiske vurderinger og basert på sitt kjennskap til medlemmenes synspunkter. Dette vedtaket uttrykker tillit til styrets håndtering, og opphever samtidig vedtaket som ble fattet i forrige generalforsamling. OAFs generalforsamling 29. april 2015 vedtok i sak 2. følgende: «OAF slutter seg til den videre prosessen om sammenslåing mellom NIL og NLA. Temaet for uravstemning skal kun være det beslutningsgrunnlaget som foreligger. RS uttaler seg ikke om de ulike situasjonene som kan oppstå etter uravstemningene» Vedtatt: 17 stemmer for, 12 stemmer mot. Vedtaket var rettet mot kommende RS-møte 8.mai og landsstyrets forslag til vedtak. I det påfølgende RS-møtet stemte OAFs representant for det vedtaket som ble lagt fram av NALs landsstyre, i tråd med mandat gitt av OAFs generalforsamling. RS hadde flere protokolltilførsler til saken. NALs landsstyre fikk, inklusiv protokolltilførslene, det vedtaket i RS som de hadde fremlagt ønske om. Tiltenkte uravstemning før sommeren 2015 ble så utsatt av NALs kontrollkomité da underlaget for en uravstemning ble vurdert som mangelfullt. I etterkant av RS-møtet 8.mai fulgte en prosess med blant annet skriverier i Arkitektnytt og spørsmål om gyldighet av det vedtaket RS hadde fattet 8. mai, nødvendige avklaringer i lokalforeningene i forbindelse med et eventuelt forbundsvedtak om nedleggelse og 3 av 5
sammenslåing av forbundene, og spørsmål om lokalforeningenes representasjon i organisasjonens høyeste organ representantskapet (RS). 16. september ble det avholdt et ekstraordinært RS-møte i Trondheim der saken ble behandlet på nytt. OAFs styre signalisert ønske om vedtak som innebar å se på en endringsprosess løsrevet fra foreliggende beslutningsgrunnlag. Forslaget ble ikke tatt direkte til følge i RS. 04.01.2016 Det pågår nå en endring av beslutningsgrunnlaget der lokalforeningene i sterkere grad gis medvirkning gjennom bl.a. en workshop som ble avholdt 27.oktober 2015 mellom representantskapet og styret. NALs landsstyre har nylig innkalt til et seminar den 28. og 29. januar 2016. Avhengig av fremdriften i Styringsgruppen (bestående av adm.dir. og president fra de tre organisasjonene), er det mulig at siste del av seminaret blir et RS-møte, og at et revidert beslutningsgrunnlag vil bes kvalitetssikret og godkjent av RS i den forbindelse. Agenda for seminar og mulige RS-møtet 28. og 29. januar er foreløpig ikke mottatt. Vi håper å ha det i hende innen OAFs ekstraordinære generalforsamling 12. januar. OAFs styre vil ellers informere fra prosessen til nå etter beste evne. OAFs styre ber om at OAFs generalforsamling fatter et nytt vedtak i saken gitt at generalforsamlingen i april 2015 fattet et vedtak som var rettet mot det forestående representantskapsmøtet. Dette vedtaket favner ikke sakens utvikling. Da saken synes å ta stadig nye vendinger, ber vi om et vedtak som er såpass overordnet og åpent at det tar høyde for dette. OAFs styre håper på en god diskusjon i generalforsamlingen og er åpen for andre forslag til vedtak. Sak 12. Arkitekturens Hus NALs landsstyre vedtok i styremøte 9. desember 2015 å stille prosessen med etableringen av et nytt Arkitekturens Hus i bero. OAFs styre har foreløpig ikke sett landsstyrets vedtak, og det vites ikke i hvilken grad prosessen stilles på vent eller avsluttes. Det legges ikke opp til et vedtak, men OAFs styre vil gjerne høre medlemmenes mening om denne utviklingen. Sak 13. Stemmefordeling i representantskapet OAFs generalforsamling ønsker at OAFs representantskapsmedlem skal fremme forslag om endret stemmefordeling i henhold til Alternativ X (tre alternativer er vedlagt som utgangspunkt for diskusjon). 4 av 5
OAF er underrepresentert i NALs representantskap i forhold til antall medlemmer. OAFs representantskapsmedlem representerer ca. 50% av NALs medlemmer i RS ved 7 av 34 stemmer = ca. 20,5% av det totale stemmeantallet. Stemmefordelingen blant lokalforeningene virker nå også å skulle benyttes som fordelingsnøkkel ved tildeling av frie midler fra NAL. Dette på bakgrunn av Sak 17/06 vedtatt i representantskapsmøte 8.mai 2015. Det er signalisert fra NAL at kr. 900.000,- i frie midler skal fordeles i 2016, mens kr. 500.000,- skal fordeles som prosjektstøttemidler etter søknad fra lokalforeningene. http://www.arkitektnytt.no/nal-styret-tar-grep Dette innebærer i praksis flere midler til lokalforeningene totalt en økning på kr. 200.000,- i tråd med RS-vedtak 8.mai 2015. OAF risikerer imidlertid å motta tilsvarende eller mindre enn tidligere mottatte prosjektstøttemidler, grunnet fordelingsnøkkelen basert på stemmeantall blant lokalforeningene der OAF har 7 av 31 stemmer = ca. 22,5%. OAFs styre er positive til en viss utjevning mellom NALs lokalforeninger og studentrepresentanter i representantskapet. Dagens utjevning synes imidlertid å innebære en skjevfordeling av både midler og stemmevekting som i for stor grad går i OAFmedlemmers disfavør. Oslo, 4. januar 2016 Styret i Oslo Arkitektforening 5 av 5