Hva er eway? eway er en portal og plattform for samarbeid internt i en organisasjon og med organisasjonens partnere og kunder. Gjennom portalen forenkles og effektiviseres arbeidsprosesser knyttet til prosjektarbeid, dokumenthåndtering, kvalitet, kundebehandling, personal og informasjon. eway - effektiviserer arbeidet eway leveres med et ferdig sett med portaler eller arbeidsflater som gir rik funksjonalitet for bruk i intranett- og ekstranett. I tillegg inneholder eway et komplett system for publisering på internett med tidsstyring, abonnement, redaksjonell godkjenning og statistikk. Våre kunder bruker eway til alt fra enkel webpublisering til omfattende løsninger for arbeidsflyt, saksbehandling og dokumentflyt både i egen organisasjon og på tvers av organisasjoner. eway leveres med et ferdig sett med portaler for intranett, ekstranett og web. Disse danner basis i en web-applikasjon som enkelt kan videreutvikles. eway leveres også med Office-integrasjon, eway Office Client. En annen Windows-extension, eway Send To, kan brukes til å laste opp mapper med dokumenter eller bilder til eway dokument- og bildelager. Våre standardportaler dekker områder som: Intranett Forfatter og redaksjon Web publisering Ekstranett Dokumentarkiv Ansatte Arrangementer Søk Bildearkiv Diskusjonsforum RSS Feed & Read Her skal vi gi et overblikk over noen av de egenskapene og mulighetene som ligger i eway.
Publisering eway har brukervennlige verktøy for publisering av innhold i ulike kategorier og sider. Forfatterverktøyet har rike redigeringsmuligheter, men kan også begrenses for å sikre et enhetlig uttrykk. Arbeidsprosessen rundt utkast, godkjenning og publisering kan enkelt tilpasses etter organisasjonens behov. Når og hvor lenge innhold skal vises i en portal tidsstyres gjerne av forfatter eller redaktør. eway inneholder en HTML-Editor som gjør det enkelt å publisere innhold som nyheter, artikler, håndbøker osv. I dette verktøyet kan man formattere tekst, legge inn bilder, video og lenker til andre artikler, nyheter og dokumenter. eway benytter et kategorisert bildearkiv med automatisk skalering av originaler for bruk på web. eway Editor eway Editor har en funksjon for å sette opp interne lenker (eway-lenke) til andre objekter som er lagret i databasen. Det unike med denne funksjonen er at eway-lenker råtner ikke. De blir ikke ugyldige slik tradisjonelle web-lenker (url) blir. En url er en absolutt henvisning til en spesifikk web-side, mens en eway-lenke er en henvisning til et objekt i eway, uansett hvor dette er vist eller plassert. eway tilbyr også inline-redigering på nyheter som er en kjempe god mulighet for å oppnå WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get) funksjonalitet. I inline-
redigeringsmodus, kan forfatteren / redaktøren endre nyhetens innhold ved å bruke høyreklikkmenyen, rett inn i portalen: Inline redigering Design De fleste ønsker å sette sitt eget grafiske uttrykk på websidene sine. Med eway følger et sett med maler som kan brukes til dette eller tilpasses for å imøtekomme det uttrykk som ønskes. Innhold og design er frikoblet Innholdet er helt frikoblet fra design og sideinndeling og kan dermed gjerne publiseres i flere visninger. Bruk av ulike komponenter for å vise rikt innhold er også enkelt.
Intranett En intranettportal i eway kan inneholde avdelingsvise og/eller temastyrte sider for publisering av nyheter, oppslag, aktiviteter, dokumenter og arrangement. Man kan velge om avdelingsvise nyheter skal vises i en felles intranett eller ikke. Intranettportalen brukes gjerne som startside og har innganger til andre sider, applikasjoner eller tema. Snarveiene fra portalen kan åpne diverse tjenester både internt og eksternt. eway benyttes også gjerne til kunnskapsdeling. Intranettet kan inneholde bl.a. Nyhetslister, Ansatt/Telefonliste, Håndbøker, Arrangement, Min side, Kunnskapsbase, Arkiv, Eksterne lenker, RSS-viewer m.m. Felles intranett som henter nyheter fra alle avdelinger
Lokale nyheter i Fredrikstad-avdelingen
Telefonliste med søk Min Side Kalender sømløst integrert sammen med oversikt over prosjekter, oppgaver, dokumenter, interne og eksterne kontaktpersoner kolleger som brukeren samarbeider med, osv. Avhengig av funksjon i organisasjonen og dermed behov, vil for eksempel ledere kunne ha komponenter som viser ordreinngang, omsetningstall eller andre nøkkeltall fra ERP systemer, børskurser eller nyhetslister (RSS) fra eksterne web sider direkte på sin side. Mulighetene for tilpasning og utvidelser er store, samtidig som eway rammeverket gjør dette svært effektivt og enkelt. Min side kan også konfigureres med egne lister for "Mine innlegg" på Internett og Intranett.
Arbeidsflater eway leveres med standard funksjonalitet for Forum eller Arbeidsflater, som vi kaller det. Denne funksjonalitet kan benyttes frittstående som egen modul/portal, eller integrert med f.eks. Prosjekt eller Kunde. Forum / Arbeidsflater kan fritt opprettes og struktureres og hver av de leveres med følgende standard funksjonalitet: Toppmelding / "plakat" Hjemmeside med Nyhetslist og visning av relaterte Oppgaver, RSS-feeds og Lenker Dokumentarkiv med mappe-struktur Møter med egen hjemmeside for møtet med integrert arkiv, oppgaver, diskusjon og oversikt over deltagerne. Funksjon for overføring av møtet til Outlook Kalender Relaterte Prosjekter Relaterte Oppgaver tilknyttet forumet med egen hjemmeside for oppgaven, med Arkiv (med mapper) og Kontaktinfo, samt funksjon for overføring av oppgave til Outlook. Diskusjoner Deltager-liste med overføring til Outlook Abonnement på endringer av informasjon i Forumet, til epost eller SMS (krever eget sms-abonnement i tillegg) eway Abonnement til epost og sms eway leveres standard med abonnementsfunksjon. Abonnement er noe den enkelte bruker velger å aktivere dersom man vil bli hold orientert om nyheter og / eller endringer knyttet til prosjekter og arbeidsflater. Eieren av prosjektet eller arbeidsflaten aktiverer enkelt abonnementsfunksjonen ved å klikke på en lenke. eway RSS read & feed Mange ønsker å benytte innhold fra andre kilder i sine portaler. eway støtter den etter hvert utbredte standarden RSS og kan vise innhold fra andre RSS kilder i portalen. Tilsvarende kan eway settes opp til å levere eget innhold på RSS format slik at andre kan benytte innhold fra eway.
eway Plattformkrav På serversiden: Windows Server 2003 eller Windows 2000 Server MS.Net Framework versjon 2.0. Sql Server 2000 SP3 eller Sql Server 2005 På klientsiden: Kompatibel med alle browsere. Støtter w3c standarder og diverse kvalitetskrav. eway Administrasjonsverktøy kan kun kjøres på MS Internet Explorer. For å ta i bruk eway Office-klient (Office ComAddin), trenger man Office 2000 og oppover. For å ta i bruk eway Shell Extension, trenger man Windows XP og oppover.