INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2009 Ordinær generalforsamling i Skillebekken Borettslag, avholdes torsdag 14. mai 2009, kl. 18.00 i garasjen. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og en eller to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2008 A) Årsberetning og regnskap for 2008 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av husordensreglenes 14, fremmet av styret. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, 30.03.2009 Styret i Skillebekken Borettslag Ørjan Andreassen /s/ Mohammed Manzoor Malik /s/ Grethe Baustad /s/ Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand og leietager har rett til å være tilstede og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De i henhold til lov om borettslag 7-3 møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2008 Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Ørjan Andreassen Ospelia 11 Styremedlem Mohammed Manzoor Malik Ospelia 9 Styremedlem Grethe Baustad Ospelia 11 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Christine Søderstrøm Ospelia 11 Varamedlem Karin Iren Kristiansen Ospelia 11 Varamedlem Ole Petter Løbak Ospelia 11 GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av borettslagets 3 styremedlemmer er det 1 kvinne og 2 menn. Borettslaget er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er BDO Noraudit Oslo DA. EIENDOMMEN Borettslaget består av 52 andeler. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 888437592. Borettslaget ligger i Nittedal kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 2-4 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Nittedal Bedrifts- og Boligservice AS som kan kontaktes på telefon 67 06 74 50.
Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. FORSIKRING Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5450606. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at borettslaget til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BORETTSLAGETS LÅN Borettslaget har lån i Husbanken. Se balansen samt note i regnskapet.
INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning om individualisert nedbetaling av fellesgjeld. Det ble den 03.09.2007 vedtatt på ekstraordinær generalforsamling å binde renten i 5 år på nom. 5,3% med virkning fra 01.10.2007. Dette medfører at muligheten for å nedbetale andel fellesgjeld fryses i hele fastrenteperioden. Vårt borettslag er medlem i Stiftelsen Borettslagenes Sikringsfond for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Andelseierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkeltes andel av borettslagets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler samt ligningsverdi. Omsetning av selskapets leiligheter skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for leilighetene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for leilighetene. TELENOR Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. KABEL-TV Norsk kabel-tv AS er leverandør av kabel-tv tjenester og internett/bredbånd til borettslaget. Norsk kabel-tv AS har servicetelefon 67 06 15 19 for bredbånd/tv, og 815 09 415 for telefoni. Mailadressen til Norsk kabel-tv er: firmapost@nokab.no AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet en avtale med LOS (Agder Energi AS) for leveranse av el-kraft. Borettslaget har tiltrådt denne avtalen. FELLESMÅLING AV STRØM Borettslaget har avtale med MAIK om drift og fakturering av fellesmåling. Med fellesmåling menes at borettslaget kjøper inn strøm på vegne av alle andelseierne. Ved salg av leiligheten må selger og kjøper lese av strømmen i fellesskap, og bruke avlesningsskjema som kan fås av MAIK eller forretningsfører. Skjemaet skal sendes inn til MAIK. Spørsmål utover dette kan rettes direkte til MAIK på telefon 02011. Det gis ikke mulighet for hver enkelt andelseier å bytte strømleverandør så lenge borettslaget har avtale med MAIK om fellesmåling.
STYRETS ARBEID Også i året som gikk har styret måttet bruke en del tid på arbeid i forhold til Jaco og Urbanium, oppfølging av ettårsbefaringene og andre forhold rundt arbeid med nybygget. Pr. dags dato er det fortsatt ting som må utbedres, og vi holder tak i dette. Det er avholdt 13 styremøter med behandling av saker vedrørende drift av borettslaget, henvendelser fra beboere m.m. I september ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling der 2 saker ble drøftet og vedtatt: innglassing av verandaer og håndheving av parkeringsbestemmelser. Styret har gitt ut 2 rundskriv med diverse informasjon til beboerne. I tillegg har informasjon om enkeltsaker blitt delt ut som egne brev til beboerne. Borettslaget har nå etablert en web-side, www.skillebekken.no, der nyheter blir lagt ut fortløpende. Bilder og andre bidrag fra beboerne tas gjerne imot. Styret har fulgt opp vedtak fra tidligere generalforsamlinger, for eksempel å flytte søppelskurene ned til veien slik at vi unngår kjøring med søppelbil på platået, har inngått avtale med parkeringsselskap for håndheving av parkeringsbestemmelsene i vedtekter og husordensregler, påbegynt arbeidet for innglassing av verandaene, søknad er sendt kommunen. Styret har startet arbeidet for å få nedløpsrenner på verandaene. Anbud ble innhentet på sensommeren, da kontrakten skulle skives hadde det valgte firmaet gått konkurs. På dette tidspunkt var det for sent å gå i gang med ny anbudsrunde og iverksettelse av arbeidet, derfor valgte styret å utsette anbudsrunden til våren. Dermed blir også maling av blokkene enklere. Maling skal utføres våren 2009. Det ble gjennomført en vurdering av ulike forretningsførere for å se om andre aktører kunne gi oss et bedre tilbud. Styret valgte å beholde OBOS Forvaltning, ettersom de kan gi oss flest/best tjenester for konkurransedyktige priser. Styrets arbeid framover vil fortsatt handle mye om oppfølging av ettårsbefaring og garantier fra Jaco og Urbanium. I løpet av våren skal blokkene males, og vi skal jobbe aktivt for å få på plass nedløpsrenner så raskt som mulig. Vi benytter anledningen til å takke alle beboerne for godt oppmøte på fjorårets dugnad i mai. 1.søndag i advent var det mange fremmøtte som fikk møte julenissen, og smake gløgg og pepperkaker. Forslag til andre sosiale arrangementer tar vi gladelig imot.
BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2008 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2009. Årsregnskapet for 2008 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr 1 689 653,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per 31.12.2008 utgjør kr 648 046,-. INNTEKTER Inntektene i 2008 var til sammen kr 4 307 224,- mot budsjettert med kr 4 312 400,-. Andre inntekter består av viderefakturering skillevegg. KOSTNADER Driftskostnadene i 2008 var på kr 1 204 429,- mot budsjettert med kr 1 144 000,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 125 000,-, mens regnskapet viser kr 296 110,-. Hovedårsaken til avviket var bl.a. oppsett av skillevegger i 1. etasje. Kostnaden her er viderefakturert den enkelte enten over felleskostnadene eller ved kontantinnbetaling. IN-ORDNINGEN I løpet av 2008 ble det ekstraordinært innbetalt inn kr 1 674 403,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Revisors honorar for regnskapsåret 2008 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2008 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. 26.1.2009: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 4,60% under 0,5 millioner 4,70% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 5.00% over 2 millioner STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 44% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 22% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 34% av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2008 til 2009 med ca. 9,3%. Dette skyldes at indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i borettslagets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5% og renovasjonsavgiften øker med 4,6%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.
INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2009 (Budsjett) Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i 2009. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 2 896 200,- og et forventet årsresultat på kr -197 800,-. Oversikten er basert på en økning i kostnader for kabel-tv til kr. 150,- per måned fra 01.01.2009. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 430.000,- til større vedlikehold som omfatter maling utvendig og nedløpsrenner ved verandaene. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 30.03.2009 I styret for Skillebekken Borettslag Ørjan Andreassen /s/ Mohammed Manzoor Malik /s/ Grethe Baustad /s/
B D O N oraudit B D O N oraudit O slo D A V ika Atrium, M unkedam sveien 45 Postboks 1704 Vika N -0121 O slo Telefon: (+47) 23 11 91 00 Fax: (+47) 23 11 91 01 Til generalforsam lingen i Skillebekken Borettslag oslo@ bdonoraudit.no w w w.bdonoraudit.no R E V ISJO N SB E R ETNIN G FO R 2008 V i har revidert årsregnskapet for Skillebekken Borettslag for regnskapsåret 2008, som viser et overskudd på kr 1.689.653,-. V i har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Å rsregnskapet består av re sultatregnskap, balanse og noteopplysninger. R egnskapslovens regler og god regnskapsskikk i N orge er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Å rsregnskapet og årsberetningen er avgitt av selskapets styre og forretningsfører. V år oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. V i har utført revisjonen i sam svar m ed lov, forskrift og god revisjonsskikk i N orge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av D en norske R evisorforening. R evisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinform asjon. R evisjon om fatter kontroll av utvalgte deler av m aterialet som underbygger inform asjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestim ater, sam t vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonskikk, om fatter revisjon også en gjennom gåelse av selskapets form uesforvaltning og regnskaps - og intern kontroll-system er. V i m ener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. V i m ener at årsregnskapet er avgitt i sam svar m ed lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av selskapets økonom iske stilling 31. desem ber 2008 og fo r resultatet og kontantstrøm m ene i regnskapsåret i overensstem m else m ed god regnskapsskikk i N orge. ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokum entasjon av regnskapsopplysninger i sam svar m ed lov og god bokføringsskikk i N orge. opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente m ed årsregnskapet og er i sam svar m ed lov og forskrifter. O slo, den 16. april 2009 B D O N oraudit O slo D A M erete O tterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor Foretaksregisteret: N O -875 926 632 M V A. M edlem av D en norske R evisorforening. B D O N oraudit har kontorer over hele landet. For oppdatert oversikt se w w w.bdonoraudit.no 17606.docx
5606 SKILLEBEKKEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, samt god regnskapsskikk. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2008 2007 2008 2009 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 632 796 216 733 632 796 648 046 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 1 689 653 6 216 453-18 600-197 800 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 19-1 674 403-5 805 590 0 0 Tilleggsinnb. andeler 0 5 200 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 15 250 416 063-18 600-197 800 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 648 046 632 796 614 196 450 246 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER Omløpsmidler 1 688 018 1 627 681 Kortsiktig gjeld -1 039 972-994 885 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 648 046 632 796
5606 - SKILLEBEKKEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2008 2007 2008 2009 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 3 141 332 1 478 140 3 207 000 3 118 236 Innkrevde felleskostnader 2 1 119 817 2 282 436 1 105 400 1 178 764 Andre inntekter 3 46 075 175 724 0 31 200 SUM DRIFTSINNTEKTER 4 307 224 3 936 300 4 312 400 4 328 200 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-8 446-6 742-6 000-8 000 Styrehonorar 5-60 000-39 900-60 000-40 000 Revisjonshonorar 6-5 530-5 091-4 000-5 000 Forretningsførerhonorar -61 385-58 593-61 000-64 000 Konsulenthonorar 7-6 506-54 681-10 000-30 000 Drift og vedlikehold 8-296 110-73 406-125 000-485 000 Forsikringer -80 562-75 670-83 000-102 000 Kommunale avgifter 9-248 863-310 493-340 000-262 000 Energi 10-169 203 73 960-150 000-170 000 Kabel- / TV-anlegg -107 094-100 414-105 000-112 000 Andre driftskostnader 11-160 730-189 048-200 000-154 000 SUM DRIFTSKOSTN. -1 204 429-840 078-1 144 000-1 432 000 DRIFTSRESULTAT: 3 102 795 3 096 222 3 168 400 2 896 200 Innbetalt andel fellesgjeld 1 674 403 5 805 590 0 0 DRIFTSRESULTAT: 4 777 198 0 0 0 FINANSINNTEKT/ KOSTNAD: Finansinntekter 12 55 401 25 519 20 000 25 000 Finanskostnader 13-3 142 946-2 710 878-3 207 000-3 119 000 RES. FINANSINNT/KOSTN. -3 087 545-2 685 359-3 187 000-3 094 000 ÅRSRESULTAT 1 689 653 6 216 453-18 600-197 800 Overføringer: Til annen egenkapital 1 689 653 6 216 453
BALANSE Note 2008 2007 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 84 310 000 84 310 000 Tomt 8 250 000 8 250 000 Varige driftsmidler 15 4 000 000 4 000 000 SUM ANLEGGSMIDLER 96 560 000 96 560 000 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 16 80 983 70 420 Kortsiktige fordringer 17 295 605 169 290 Driftskonto i OBOS 1 156 429 569 310 Sparekonto i OBOS 155 001 818 661 SUM OMLØPSMIDLER 1 688 018 1 627 681 SUM EIENDELER 98 248 018 98 187 681 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 100 * 52 5 200 5 200 Annen EK (opptj.ek+ek fra IN) 18 8 122 839 6 433 186 SUM EGENKAPITAL 8 128 039 6 438 386 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pant- og gjeldsbrevlån 19 58 840 007 60 514 410 Borettsinnskudd 20 30 240 000 30 240 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 89 080 007 90 754 410 KORTSIKTIG GJELD Forskudd felleskostnader 86 427 64 678 Leverandørgjeld 173 892 128 190 Skyldig offentlig myndigheter 21 1 15 Påløpne renter 779 651 801 824 Annen kortsiktig gjeld 0 177 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 039 972 994 885 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 98 248 018 98 187 681 Pantstillelse 22 96 560 000 96 560 000 Garantiansvar 0 0 OSLO, 31.12.2008/30.03.2009 STYRET FOR SKILLEBEKKEN BORETTSLAG ØRJAN ANDREASSEN /s/ MOHAMMED MANZOOR MALIK /s/ GRETHE BAUSTAD /s/
NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag og god regnskapsskikk. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets långiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierene som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets långiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 189 600 Nedbetaling skillevegger 22 377 Felleskostnader 848 640 Kabel TV 62 400 Reg.kapitalkostnader (IN) 911 Kapitalkostnader (IN) 3 140 421 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -3 141 332 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 123 017 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -3 200 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 119 817 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturering skillevegg 46 075 SUM ANDRE INNTEKTER 46 075 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -8 446 SUM PERSONALKOSTNADER -8 446 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2007/2008, og er på kr 60 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 5 530 og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -2 625 Andre konsulenthonorarer -3 881 SUM KONSULENTHONORAR -6 506 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -179 614 Drift/vedlikehold VVS -5 037 Drift /vedlikehold utvendig anl. -40 874 Drift/vedlikehold heisanlegg -37 041 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -13 700 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -13 271 Egenandel forsikring -6 000 Kostnader dugnader -574 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -296 110 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Kommunale avgifter -248 863 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -248 863 NOTE: 10 ENERGI Elektrisk energi -169 203 SUM ENERGI -169 203
NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -7 770 Driftsmateriell -10 882 Lyspærer og sikringer -9 103 Vaktmestertjenester -61 352 Snørydding/gressklipping -20 188 Kontor- og datarekvisita -1 133 Kopieringsmateriell -981 Trykksaker -283 Telefon -2 002 Porto -3 097 Bankgebyr -560 Velferdskostnader -974 Avsetning tap på fordringer, sak hos inkasso -42 406 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -160 730 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 9 009 Renter av sparekonto i OBOS 36 340 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 9 891 Andre renteinntekter 160 SUM FINANSINNTEKTER 55 401 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån Husbanken -3 141 212 Gebyr lån Husbanken -120 Renter leverandørgjeld -64 Renter kassakreditt/byggelån -420 Andre rentekostnader -1 129 SUM FINANSKOSTNADER -3 142 945 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2006 84 310 000 SUM BYGNINGER 84 310 000 Tomten ble kjøpt i 2006 Gnr.2/bnr.4 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.
NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeanlegg Kostpris 4 000 000 4 000 000 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 4 000 000 NOTE: 16 RESTANSER FELLESKOSTNADER Restanser felleskostnader 123 389 Tap på krav, sak hos inkasso -42 406 SUM RESTANSER FELLESKOSTNADER 80 983 NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto 915 LOS 190 014 Andre forskudd 104 676 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 295 605 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2009, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2009. NOTE: 18 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 642 846 Egenkapital fra IN tidligere 5 805 590 Egenkapital fra IN 2008 1 674 403 Reduksjon EK fra IN 0 SUM ANNEN EGENKAPITAL 8 122 839 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales.
NOTE: 19 PANT- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.10.2012. Opprinnelig, 2006-66 320 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN 5 805 590 Nedbetalt i år, IN 1 674 403 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -58 840 007 Lånet er et annuitetslån. Lånet er avdragsfritt fram til 2012. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 20 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2006-30 240 000 SUM BORETTSINNSKUDD -30 240 000 NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -1 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -1 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 89 080 007,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2008 en bokført verdi på kr 96 560 000,-.
4. Innkommet forslag til generalforsamlingen 2009. A. Endring av Husordensreglenes 14, fremmet av styret. 14 er i dag slik: All gjesteparkering skal skje på oppviste plasser. Beboere kan ikke benytte seg av gjesteparkeringen til enhver tid. Det er kun tillatt med nødvendig kjøring opp på platået. Styret foreslår at de 3 siste ordene i andre setningen strykes. Forslag til vedtak: Husordensreglene 14 endres til All gjesteparkering skal skje på oppviste plasser. Beboere kan ikke benytte seg av gjesteparkeringen. Det er kun tillatt med nødvendig kjøring opp på platået.