SULA KOMMUNE Plan og byggenemnd for diverse bygg INNKALLING MØTE NR. 1/15 Møtedato: 09.02.2015 Møtestad: Sula Rådhus, møterom 1 etg Møtetid: Kl. 18:00 Eventuelt forfall skal meldast til servicetorget, tlf 70 19 91 00. Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møtet er ope for publikum. Oppmøte Sula U-skule, gymnastikkbygg kl 18.00 for befaring. Sula kommune 050215 Magne Anton Sunde utvalsleiar
Sakliste Saksnr. Sakstittel Gradering 001/15 Sula Ungdomsskule - Renovering av gymsal. Orientering til plan og byggenemda 002/15 Godkjenning av møtebok nr. 11/14 003/15 Langevåg barnehage - Nybygg. Orientering til Plan og byggenemda 004/15 Måseide barnehage - Tilbygg. Orientering til Plan- og byggenemnda 005/15 Omsorgsbustader, Langeåg - Torget aust og torget vest. Orientering til plan- og byggenemnda. 006/15 Nytt bukollektiv for personar med demens - Orientering til plan- og byggenemnda.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Terje Havnegjerde Arkiv: K1-614, K3 - &46 Arkivsaksnr: 13/891 15/1933 Sula Ungdomsskule - Renovering av gymsal. Orientering til plan og byggenemda Utval: Møtedato: Saksnr.: Plan og byggenemnd for diverse bygg 09.02.2015 001/15 Rådmannen si innstilling: Plan og byggenemnda for diverse bygg tar orienteringa til vitande. Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i K-sak 039/13 samt K-sak 081/14 å bevilge totalt kr 14.412.000 til renovering av gymnastikkbygget ved Sula ungdomsskule. Arbeidet er avslutta, og Plan og byggenemnda for diverse bygg er på synfaring der administrasjonen orienterer om prosjektet. 1
SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Terje Havnegjerde Arkivsaksnr: 15/167 15/1928 Arkiv: Godkjenning av møtebok nr. 11/14 Utval: Møtedato: Saksnr.: Plan og byggenemnd for diverse bygg 09.02.2015 002/15 Rådmannen si innstilling: Møteprotokollen vert godkjent. Tittel Dok.ID Møteprotokoll Plan og byggenemnd for diverse bygg BN 24.11.2014 227530 1
SULA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL PLAN OG BYGGENEMND FOR DIVERSE BYGG MØTE NR.11/14 Møtedato: 24.11.2014 Møtetid: Kl. 17:00 18:00 Møtestad: Rådhuset - 3 etg. Medlemmer: Forfall: SUL-Magne Anton Sunde (leiar) FRP-Sverre Østrem (medlem) KRF-Per Helge Rekdal (medlem) FRP-Bertil Breivik (medlem) V-June Skodje Skaar (medlem) RLF-Trygve Holm AP-Nils Jarle Solevåg (nestleiar) H-Christian Birkeland (medlem) Totalt 6 voterande. Møteleiar: Magne A Sunde Frå administrasjonen: Kommunalsjef Kjetil Fylling; Einingsleiar Terje Havnegjerde Innkalling: Ingen merknad Sakliste: Utlevert i møtet: Behandla saker: 024/14-025/14 Orientering: Sp.mål/interpell.: Diverse: Sak 025/14 Omsorgsbustadar i Langevåg. Sak blei ettersendt pr epost 21.10.14 til medlemmane. Underskrifter: June Skodje Skaar Magne A Sunde Bertil Beivik Terje Havnegjerde referent
SAKLISTE Saksnr. Sakstittel Gradering 024/14 Godkjenning av møtebok 025/14 Omsorgsbustadar i Langevåg. Torget aust og Torget vest.
024/14: GODKJENNING AV MØTEBOK Rådmannen si innstilling: Plan og byggenemnd for diverse bygg godkjenner møtebok 10/14.
Behandling i Plan og byggenemnd for diverse bygg 24.11.2014 Rådmann si innstilling vart samrøystes vedtatt. BN-024/14 Vedtak: Plan og byggenemnd for diverse bygg godkjenner møtebok 10/14..
025/14: OMSORGSBUSTADAR I LANGEVÅG. TORGET AUST OG TORGET VEST. Rådmannen si innstilling: Sula kommunestyre har vedtatt å bygge fleire omsorgsbustadar i Langevåg sentrum. Oppdraget har vore lyst ut som konkurranse med forhandling. Det er no gjennomført forhandlingar med Bolig Prosjekt as, som tilbyr to småblokker med ni omsorgsbustadar kvar, på to sentrumstomter, hhv «Torget aust» og «Torget vest». Torget aust: Sula kommunestyre godkjenner at det vert inngått kontrakt med Bolig Prosjekt as om bygging av 9 omsorgsbustadar på Torget aust. Kommunestyret godkjenner brutto investeringsrammefor prosjektet på kr 34 869 303. Bustadane skal finansierast ved bruk av lån, tilskot frå Husbanken og mva. kompensasjon. Kommunestyret vedtek følgjande budsjettendringar: 0.5 Brutto investeringsramme Kr 34 869 303 0.9 mva kompensasjon Kr -6 632 061 0.9 Investeringstilskott Kr -11 943 000 0.9 Lån Kr -16 294 242 Sula kommunestyre godkjenner opptak av lån på kr 16 294 242 med maksimal avdragstid etter rekneskapsforskrifta (40 år). Torget Vest: Sula kommunestyre godkjenner at det vert inngått kontrakt med Bolig Prosjekt as om bygging av 9 omsorgsbustadar på Torget Vest. Kommunestyret godkjenner brutto investeringsrammefor prosjektet på kr 36 224 403. Bustadane skal finansierast ved bruk av lån, tilskot frå Husbanken og mva. kompensasjon. Kommunestyret vedtek følgjande budsjettendringar: 0.5 Brutto investeringsramme Kr 36 224 403 0.9 mva kompensasjon Kr -6 831 336 0.9 Investeringstilskott Kr -11 943 000 0.9 Lån Kr -17 450 067 Sula kommunestyre godkjenner opptak av lån på kr 17 450 067 med maksimal avdragstid etter rekneskapsforskrifta (40 år). Felles for prosjekta: Plan og byggenemnda får fullmakt til å forhandle fram og godkjenne endeleg kontrakt for prosjekta, innanfor godkjent ramme. Ordførar får fullmakt til å signere.
Plan og byggenemnda skal rapportere framdrift og økonomisk status og legge fram sluttrapport for prosjekta, i samsvar med økonomireglementet. Sula kommunestyre tar atterhald om at Husbanken godkjenner prosjektet og gir tilskot. Behandling i Rådet for likestilling av funksjonshemma 24.11.2014 Saka vart drøfta. Ulike sider knytt til storleik og framkommelegheit for rullestol vart diskutert. Rådet for likestilling finn at prosjektet alt i alt er eit bra prosjekt. RLF-026/14 Vedtak: Sula kommunestyre har vedtatt å bygge fleire omsorgsbustadar i Langevåg sentrum. Oppdraget har vore lyst ut som konkurranse med forhandling. Det er no gjennomført forhandlingar med Bolig Prosjekt as, som tilbyr to småblokker med ni omsorgsbustadar kvar, på to sentrumstomter, hhv «Torget aust» og «Torget vest». Torget aust: Sula kommunestyre godkjenner at det vert inngått kontrakt med Bolig Prosjekt as om bygging av 9 omsorgsbustadar på Torget aust. Kommunestyret godkjenner brutto investeringsrammefor prosjektet på kr 34 869 303. Bustadane skal finansierast ved bruk av lån, tilskot frå Husbanken og mva. kompensasjon. Kommunestyret vedtek følgjande budsjettendringar: 0.5 Brutto investeringsramme Kr 34 869 303 0.9 mva kompensasjon Kr -6 632 061 0.9 Investeringstilskott Kr -11 943 000 0.9 Lån Kr -16 294 242 Sula kommunestyre godkjenner opptak av lån på kr 16 294 242 med maksimal avdragstid etter rekneskapsforskrifta (40 år). Torget Vest: Sula kommunestyre godkjenner at det vert inngått kontrakt med Bolig Prosjekt as om bygging av 9 omsorgsbustadar på Torget Vest. Kommunestyret godkjenner brutto investeringsrammefor prosjektet på kr 36 224 403. Bustadane skal finansierast ved bruk av lån, tilskot frå Husbanken og mva. kompensasjon. Kommunestyret vedtek følgjande budsjettendringar: 0.5 Brutto investeringsramme Kr 36 224 403 0.9 mva kompensasjon Kr -6 831 336 0.9 Investeringstilskott Kr -11 943 000 0.9 Lån Kr -17 450 067
Sula kommunestyre godkjenner opptak av lån på kr 17 450 067 med maksimal avdragstid etter rekneskapsforskrifta (40 år). Felles for prosjekta: Plan og byggenemnda får fullmakt til å forhandle fram og godkjenne endeleg kontrakt for prosjekta, innanfor godkjent ramme. Ordførar får fullmakt til å signere. Plan og byggenemnda skal rapportere framdrift og økonomisk status og legge fram sluttrapport for prosjekta, i samsvar med økonomireglementet. Sula kommunestyre tar atterhald om at Husbanken godkjenner prosjektet og gir tilskot. Behandling i Fagutval for prosjektering, bygg og drift 24.11.2014 Kommunalsjef Kjetil Fylling og einingsleiar Terje Havnegjerde orienterte om saka. PBD-070/14 Vedtak: Sula kommunestyre har vedtatt å bygge fleire omsorgsbustadar i Langevåg sentrum. Oppdraget har vore lyst ut som konkurranse med forhandling. Det er no gjennomført forhandlingar med Bolig Prosjekt as, som tilbyr to småblokker med ni omsorgsbustadar kvar, på to sentrumstomter, hhv «Torget aust» og «Torget vest». Torget aust: Sula kommunestyre godkjenner at det vert inngått kontrakt med Bolig Prosjekt as om bygging av 9 omsorgsbustadar på Torget aust. Kommunestyret godkjenner brutto investeringsrammefor prosjektet på kr 34 869 303. Bustadane skal finansierast ved bruk av lån, tilskot frå Husbanken og mva. kompensasjon. Kommunestyret vedtek følgjande budsjettendringar: 0.5 Brutto investeringsramme Kr 34 869 303 0.9 mva kompensasjon Kr -6 632 061 0.9 Investeringstilskott Kr -11 943 000 0.9 Lån Kr -16 294 242 Sula kommunestyre godkjenner opptak av lån på kr 16 294 242 med maksimal avdragstid etter rekneskapsforskrifta (40 år). Torget Vest: Sula kommunestyre godkjenner at det vert inngått kontrakt med Bolig Prosjekt as om bygging av 9 omsorgsbustadar på Torget Vest. Kommunestyret godkjenner brutto investeringsrammefor prosjektet på kr 36 224 403. Bustadane skal finansierast ved bruk av lån, tilskot frå Husbanken og mva. kompensasjon.
Kommunestyret vedtek følgjande budsjettendringar: 0.5 Brutto investeringsramme Kr 36 224 403 0.9 mva kompensasjon Kr -6 831 336 0.9 Investeringstilskott Kr -11 943 000 0.9 Lån Kr -17 450 067 Sula kommunestyre godkjenner opptak av lån på kr 17 450 067 med maksimal avdragstid etter rekneskapsforskrifta (40 år). Felles for prosjekta: Plan og byggenemnda får fullmakt til å forhandle fram og godkjenne endeleg kontrakt for prosjekta, innanfor godkjent ramme. Ordførar får fullmakt til å signere. Plan og byggenemnda skal rapportere framdrift og økonomisk status og legge fram sluttrapport for prosjekta, i samsvar med økonomireglementet. Sula kommunestyre tar atterhald om at Husbanken godkjenner prosjektet og gir tilskot..
Behandling i Plan og byggenemnd for diverse bygg 24.11.2014 Kommunalsjef Kjetil Fylling og einingsleiar Terje Havnegjerde orienterte om saka. Rådmann si innstilling vart samrøystes vedtatt. BN-025/14 Vedtak: Sula kommunestyre har vedtatt å bygge fleire omsorgsbustadar i Langevåg sentrum. Oppdraget har vore lyst ut som konkurranse med forhandling. Det er no gjennomført forhandlingar med Bolig Prosjekt as, som tilbyr to småblokker med ni omsorgsbustadar kvar, på to sentrumstomter, hhv «Torget aust» og «Torget vest». Torget aust: Sula kommunestyre godkjenner at det vert inngått kontrakt med Bolig Prosjekt as om bygging av 9 omsorgsbustadar på Torget aust. Kommunestyret godkjenner brutto investeringsrammefor prosjektet på kr 34 869 303. Bustadane skal finansierast ved bruk av lån, tilskot frå Husbanken og mva. kompensasjon. Kommunestyret vedtek følgjande budsjettendringar: 0.5 Brutto investeringsramme Kr 34 869 303 0.9 mva kompensasjon Kr -6 632 061 0.9 Investeringstilskott Kr -11 943 000 0.9 Lån Kr -16 294 242 Sula kommunestyre godkjenner opptak av lån på kr 16 294 242 med maksimal avdragstid etter rekneskapsforskrifta (40 år). Torget Vest: Sula kommunestyre godkjenner at det vert inngått kontrakt med Bolig Prosjekt as om bygging av 9 omsorgsbustadar på Torget Vest. Kommunestyret godkjenner brutto investeringsrammefor prosjektet på kr 36 224 403. Bustadane skal finansierast ved bruk av lån, tilskot frå Husbanken og mva. kompensasjon. Kommunestyret vedtek følgjande budsjettendringar: 0.5 Brutto investeringsramme Kr 36 224 403 0.9 mva kompensasjon Kr -6 831 336 0.9 Investeringstilskott Kr -11 943 000 0.9 Lån Kr -17 450 067 Sula kommunestyre godkjenner opptak av lån på kr 17 450 067 med maksimal avdragstid etter rekneskapsforskrifta (40 år). Felles for prosjekta: Plan og byggenemnda får fullmakt til å forhandle fram og godkjenne endeleg kontrakt for prosjekta, innanfor godkjent ramme. Ordførar får fullmakt til å signere.
Plan og byggenemnda skal rapportere framdrift og økonomisk status og legge fram sluttrapport for prosjekta, i samsvar med økonomireglementet. Sula kommunestyre tar atterhald om at Husbanken godkjenner prosjektet og gir tilskot..
SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Terje Havnegjerde Arkivsaksnr: 14/202 15/1929 Arkiv: K1-614, K2 - A10 Langevåg barnehage - Nybygg. Orientering til Plan og byggenemda Utval: Møtedato: Saksnr.: Plan og byggenemnd for diverse bygg 09.02.2015 003/15 Rådmannen si innstilling: Plan og byggenemnda for diverse bygg tar orienteringa til vitande. Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i K-sak 077/14 å bygge ein ny, kommunal barnehage på Molvær. Administrasjonen orienterer Plan og byggenemnda for diverse bygg i møtet om framdrift; økonomisk status; samt ev andre opplysningar kring prosjektet. 1
SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Terje Havnegjerde Arkiv: K1-614, K2 - A10, GBNR - 73/66, GBNR - 73/144 Arkivsaksnr: 13/179 15/1930 Måseide barnehage - Tilbygg. Orientering til Plan- og byggenemnda Utval: Møtedato: Saksnr.: Plan og byggenemnd for diverse bygg 09.02.2015 004/15 Rådmannen si innstilling: Plan og byggenemnda for diverse bygg tar orienteringa til vitande. Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i K-sak 043/14 å bygge eit tilbygg til Måseide barnehage innafor ei samla økonomisk ramme for prosjektet på inntil kr 9.860.000. Administrasjonen orienterer Plan og byggenemnda for diverse bygg i møtet om framdrift; økonomisk status; samt ev andre relevante opplysningar kring prosjektet. 1
SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Terje Havnegjerde Arkivsaksnr: 14/709 15/1934 Arkiv: K2 - F00 Omsorgsbustader, Langeåg - Torget aust og torget vest. Orientering til plan- og byggenemnda. Utval: Møtedato: Saksnr.: Plan og byggenemnd for diverse bygg 09.02.2015 005/15 Rådmannen si innstilling: Plan og byggenemnda for diverse bygg tar orienteringa til vitande. Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i K-sak 093/14 å bygge omsorgsbustader i Langevåg 9 bueiningar på Torget AUST, og 9 bueiningar på Torget VEST Dette innafor ei samla økonomisk ramme på totalt kr 71.093.706. Plan og byggenemnda for diverse bygg skal rapportere om framdrift og økonomisk status samt etter kvart legge fram sluttrapport for prosjektet i samsvar med økonomireglementet. Administrasjonen orienterer Plan og byggenemnda for diverse bygg i møtet om framdrift; økonomisk status; samt ev andre relevante opplysningar kring prosjektet. 1
SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Terje Havnegjerde Arkiv: K1-613 Arkivsaksnr: 11/978 15/1935 Nytt bukollektiv for personar med demens - Orientering til plan- og byggenemnda. Utval: Møtedato: Saksnr.: Plan og byggenemnd for diverse bygg 09.02.2015 006/15 Rådmannen si innstilling: Plan og byggenemnda for diverse bygg tar orienteringa til vitande. Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i K-sak 043/14 å bygge eit nytt bukollektiv for personar med demens. Kollektivet skal byggast saman med Molværsvegen 9 og 11. Administrasjonen orienterer Plan og byggenemnda for diverse bygg i møtet om framdrift; økonomisk status; samt ev andre relevante opplysningar kring prosjektet. 1