DIFI Brukersamling om e-handel Innkjøpssamarbeid en forutsetning for e-handelssuksess for små virksomheter? 22.03.2012 Park Inn by Radisson Oslo Airport Daglig leder, Tor Kjærstad
Agenda Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid Status e-handels prosjekt Øvre Romerike. Samarbeidsområder. Fordeler med kommunesamarbeide om e- handles prosjet.
Presentasjon av Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid Etablert 2001, samlokalisert med ØRU på Tunet, Sør-Gardermoen Opprettet som vertskommuneselskap Har 3 årsverk som jobber med anskaffelser og deler en administrativ stilling sammen med ØRU på regnskap/lønn. Utvider med en stilling fra 1.8 Rapporterer faglig til rådmannsutvalget og administrativt til ØRU
Finansieres via sekretariatsbidrag på 1,25% av omsetningen på avtalene. Det er utarbeidet et felles reglement for anskaffelser som er vedtatt av alle kommunene, dette gjelder også for interkommunale selskap (egenregi) Vi gjennomfører alle anskaffelser med kontraktsverdi over 200 tusen Har egen hjemmeside www.orik.no Samarbeider tett med innkjøpsansvarlig, produktansvarlig og brukere/brukergrupper i kommunene. Kommunene utvider kapasiteten innenfor innkjøp.
Nøkkeltall Vi har ca 140 interkommunale rammeavtaler som dekker ca 68 ulike produkt- og tjenesteområder. Produksjon2011: 19 anbudskonkurranser på interkommunale rammeavtaler 6 anbudskonkurranser på rammeavtaler for enkeltkommuner 48 anbudskonkurranser på enkeltanskaffelser.
Arbeidsoppgaver Arbeidsoppgavene til ØRIK kan inndeles i følgende hovedområder: Informasjonsaktiviteter mot kommunens ledelse/politikere og brukere samt marked/bransjer. Leverandøroppfølging. Kontraktsforvaltning. Rådgivning. Forbedringsprosjekter, e-handel og andre innkjøpsfaglige oppgaver. Lede og gjennomføre enkeltanskaffelser for kommunene. Lede og gjennomføre interkommunale rammeavtaleprosjekter.
Resultater Det er mange rammeavtaler som det ikke er dokumentert noen besparelse på (2/3), dette skyldes at det er et tidligere konkurranseeksponert område eller at det er svært vanskelig og/eller for ressurskrevende å finne dokumentasjon på dette. De beregnede besparelser er basert på tidligere prisnivå i forhold til prisnivå på ny avtale. Besparelser i kontraktsperioden forutsetter et stabilt forbruk og marked. 115,7 millioner i akkumulerte besparelser 2004-2012
Status e-handels prosjekt Samtaler i gang 2009/2010 for å etablere et prosjekt e- handel som skal dekke en full elektronisk prosess fra bestilling til betaling for alle kommunene. Forstudie gjennomført av PWC høsten 2010. Høsten 2011 ble det etablert en gruppe for gjennomføring av forprosjekt med oppstart desember. Dette ble utsatt og ny oppstart er forventet sommer 2012. Det er ikke formulert noen mål, men vi ser for oss en løsning som: - kan gjennomføre en elektronisk prosess fra bestilling til betaling - over tid vil kunne omfatte alle typer anskaffelser
Generelle samarbeidsområder på Øvre Romerike Kommunene på Øvre Romerike har en lang tradisjon for interkommunalt samarbeide. Kommunene har en rekke samarbeidsområder som er organisert i forskjellige selskapsformer. Brann, avfall, IT, innkjøp, revisjon, arbeidsgiverkontroll, byggkontroll, Etablerertjeneste m.m. I tillegg er det en rekke samarbeidsområder innenfor mange fagområder som ikke er organisert i egne selskap.
Viktige interne ressurser ved prosjektgjennomføringen Digitale Gardermoen IKS. Kommunenes felles driftssentral for IT. Alle kommunene har felles IKT plattform og systemer. Interkommunalt selskap 100% eid av kommunene. estab, kommunenes strategi og bestillerenhet. Legger premisser for driftselskapet og gjennomfører alle IT prosjekter. Vertskommune selskap. ØRIK, kommunenes sentrale anskaffelsesenhet. Gjennomfører alle anskaffelser over 200 tusen. Vertskommuneselskap.
Fordeler med samarbeide om e-handelsprosjekt Øvre Romerike Det gjennomføres ett prosjekt for alle 6 kommunene. Vesentlig mindre ressursbruk. Kommunene har felles IT platform. Drift og vedlikeholdkostnader deles på 6 kommuner. Lavere anskaffelseskostnader (større kunde) Mindre belastning for organisasjonene. Katalogoppdateringer for alle 6 kommunene.
Fordeler med samarbeide om e-handelsprosjekt Øvre Romerike Det utvikles et sterkere fagmiljø. Mindre sårbarhet. Utvikler Best practise. Større enhet, tilgang på ressurser. Gevinsten ved innføring av e-handel blir større.
Takk for oppmerksomheten. Spørsmål?