E07 08.11.12 For implementering GMWEE GMRTV GMFAG A06 24.10.12 For høring GMWEE GMRTV GMFAG E05 11.03.11 For implementering GMWEE GMRTV GMFAG E04 29.10.10 Mindre justeringer GMRTV GMWEE GMFAG E03 26.02.10 For implementering GMRTV GMWEE GMFAG E02 18.03.09 For implementering GMFAG GMRGR GMTMY A01 27.01.09 For høring GMFAG GMRGR GMTMY REVISJON DATO TEKST LAGET KONTROLLERT GODKJENT DOKUMENTASJONS EIER / ORGANISASJONSENHET G6160 UTGIVER FAGDEL DOK.KAT LØPENR. REVISJON Side 1 av 10 OSLAS AO SP 0017 E07 OSLO LUFTHAVN AS ER ET HELEID DATTERSELSKAP AV AVINOR AS
Vesentlige endringer i denne revisjonen: Beskrivelse av endringen Pkt.nr. Endret figur 4 Krav til DAK og BIM 4.4 Avsnitt nr 2 endret tekst 4.5 Rødstrek 4.5.1 Referanser 6 Endret på figurer (2D-DAK/BIM) Vedl 1-2 Innholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Gjennomføring og organisering... 3 2.1 Generelt... 3 2.2 Sluttdokumentasjonansvarlig... 3 2.3 Rutiner for egenkontroll... 3 2.4 Dokumentkontroll... 3 2.5 Informasjonsflyt... 3 3 Fremdrift... 4 3.1 Generelt... 4 3.2 Dokumentplan... 4 4 Oversikt kravdokumenter, prosedyrer og kodedokumenter... 4 4.1 Generelt... 4 4.2 Krav til identifikasjons- og merkesystem... 5 4.3 Krav til FDV-dokumentasjon... 5 4.4 Krav til DAK og BIM... 6 4.5 Prosedyre for behandling av tegninger og tekniske dokumenter... 6 4.5.1 Rødstrek... 6 4.6 Kodedokumenter... 7 4.7 Kontraktspesifikk sluttdokumentasjon... 7 5 Definisjoner... 7 6 Referanser... 7 7 Vedlegg... 8 Side 2 av 10
1 FORMÅL Leverandøren skal som en del av sin kontraktuelle ytelse levere en sluttdokumentasjon som setter OSL i stand til å drive god forvaltning, godt vedlikehold, samt ressurseffektiv, trygg og stabil drift av lufthavnen. Formålet med dette dokumentet er å: gi en samlet oversikt over hvilke kravdokumenter, prosedyrer og kodedokumenter som gjelder for utarbeidelse av sluttdokumentasjonen. beskrive krav som stilles til planlegging, organisering og gjennomføring av arbeidet med sluttdokumentasjonen. 2 GJENNOMFØRING OG ORGANISERING 2.1 Generelt Normalt vil det bli avholdt et formelt oppstartsmøte for kontrakten hvor det vil bli gjennomgått viktige forhold i forbindelse med gjennomføring av kontraktsarbeidene knyttet til sluttdokumentasjon. I dette møtet vil det bli gitt en orientering om rutiner og krav som gjelder mht dokumentasjon samt utlevert elektroniske maler for skjemaer og dokumenter som skal benyttes i forbindelse med planlegging, utarbeidelse og forsendelse av dokumentasjon. Leverandøren skal i tillegg til å levere FDV- og som bygget dokumentasjon, delta på FDVmøter med OSL eller annen tredje part som leverandøren har grensesnitt til. 2.2 Sluttdokumentasjonansvarlig Leverandøren skal oppnevne en sluttdokumentasjonansvarlig for kontrakten og dokumentere at denne personen har nødvendig kompetanse og erfaring innen fagområdet. 2.3 Rutiner for egenkontroll Leverandøren skal innarbeide rutiner for planlegging, produksjon og kvalitetssikring av sluttdokumentasjonen i egen organisasjon. 2.4 Dokumentkontroll Leverandøren skal oppnevne en dokumentansvarlig for kontrakten som er ansvarlig for dokumenthåndtering hos leverandøren. Dette innebærer blant annet etablering av rutiner og prosedyrer for kontroll, mottak, forsendelse, intern distribusjon og arkivering hos leverandøren. Prosedyrer og rutiner skal etableres med basis i OSLs krav til behandling av tegninger og teknisk dokumentasjon, se kapittel 4.5. 2.5 Informasjonsflyt OSL har etablert en rekke IT-tekniske støttesystemer for å tilrettelegge for en god og effektiv informasjonsflyt som også har til hensikt å dokumentere utførte arbeider knyttet til dokumentasjon. Dette innebærer at all dokumentasjon skal være/utføres i elektronisk format. Format skal godkjennes av OSL før bruk. I vedlegg 1 er informasjonsflyten i forbindelse med sluttdokumentasjonen for OSL prosjekter generelt illustrert. OSL Terminal 2 (T2) prosjektet avviker noe fra generelle OSL prosjekter ved at egne prosjektspesifikke verktøy er tatt i bruk, og følger en annen flyt som er illustrert i vedlegg 2. Side 3 av 10
3 FREMDRIFT 3.1 Generelt Planlegging og utarbeidelse av sluttdokumentasjon er å anse som en del av kontraktsarbeidene på linje med resten av leveransen. Leverandøren skal innarbeide FDV og Som bygget aktiviteter i sin fremdriftsplan, og sørge for at aktivitetene starter tidlig i kontraktsarbeidet og følger et forløp med gjennomføring av trinnvise godkjenningsprosesser hos OSL som leder frem mot godkjent sluttdokumentasjon i henhold til milepælene nedenfor. Leverandørens fremdriftsplan skal vise følgende milepæler: Overlevering av Foreløpig FDV-dokumentasjon 2 måneder før oppstart prøvedrift for hvert system i aktuelt område. Med foreløpig FDV-dokumentasjon menes en sammenstilt dokumentasjon med en ferdigstillelsesgrad som gir tilstrekkelig informasjon for drift og vedlikehold av anlegg som idriftsettes for prøvedrift. For kontrakter hvor driftsansvar overføres til OSL før overtakelse av kontraktsarbeidet skal sammenstilt Godkjent FDV-dokumentasjon overleveres før driftsansvar overføres. Overlevering av Godkjent FDV-dokumentasjon samtidig med overlevering av kontraktsarbeidene. 3.2 Dokumentplan Dokumentplan er leverandørens detaljerte oversikt over alle tekniske dokumenter med tilhørende plan- og leveringsdatoer for de enkelte dokumenter som skal utarbeides. Dokumentplanen skal brukes i fremdriftsrapporteringen og som et verktøy i forbindelse med etablering av sluttdokumentasjon. Dokumentplanen skal baseres på Excel-mal fra OSL og skal som minimum inneholde felter for dokumentnummer, tittel, revisjonsindeks, avkryssingskolonne for hvilke dokumenter som inngår i sluttdokumentasjon, samt relevante datofelter som avtalt med OSL. Planen skal holdes løpende oppdatert for å fange opp informasjon om nye dokumenter som skal inngå i sluttdokumentasjonen. Første utgave av dokumentplanen skal foreligge senest 8 uker etter kontraktsinngåelse med mindre annet er avtalt. 4 OVERSIKT KRAVDOKUMENTER, PROSEDYRER OG KODEDOKUMENTER 4.1 Generelt Figuren nedenfor viser samlet oversikt over hvilke generelle kravdokumenter, prosedyrer, og kodedokumenter som gjelder ved utarbeidelse av sluttdokumentasjonen for en leveranse til OSL. Omfang og innhold i de enkelte dokumenter er beskrevet i etterfølgende kapittel. Side 4 av 10
4.2 Krav til identifikasjons- og merkesystem Nummerering og fysisk merking av tekniske anlegg, utstyr og bygningsmessige installasjoner står sentralt i OSLs systemer for drift og vedlikehold av lufthavnen. Identitetsnummeret brukes både i den fysiske merkingen av utstyret og rommene og i tilhørende datagrunnlag, samt teknisk dokumentasjon som informasjonsbærer. Identitetsnummeret er utgangspunkt for presis og eksakt gjenfinning og kobling mellom dokumentasjon / datasystemer, og den faktiske plassering og identifikasjon av systemer, komponenter og rom ute på anlegget. Krav til identifikasjons- og merkesystem er gitt i dokument OSLAS-AO-SP-0016. 4.3 Krav til FDV-dokumentasjon Med FDV-dokumentasjon menes det både informasjon som leveres på strukturert tabellarisk form (databaseinformasjon) og tekstdokumenter. Databaseinformasjon skal danne grunnlag for OSL sitt anleggsregister i FDV-driftssystemet, hvor anleggsregister inneholder basisinformasjon om systemer, anlegg og komponenter som underlag til planlegging og oppfølging av drift og vedlikehold. Tekstdokumentasjon vil kunne være samling av både prosjektspesifikke tekniske dokumenter og standarddokumenter fra produsenter og utstyrsleverandører. Krav til FDV-dokumentasjon er gitt i dokument OSLAS-AU-SP-0004. Side 5 av 10
4.4 Krav til DAK og BIM Ved all prosjektering skal det utarbeides digitale tegninger basert på 2D-DAK/BIM. For prosjekter som medfører endringer av eksisterende bygg skal det tas utgangspunkt i eksisterende BIM. For bygg hvor det ikke eksisterer BIM, skal det avtales med OSL om DAK-underlaget skal oppdateres gjennom prosjektet, eller om det skal etableres ny BIM. All produksjon av 2D-DAK og BIM skal foregå i henhold til OSLAS-BU-SP-0010. For nye bygg skal det etableres BIM. Når det gjelder bruk av BIM for terminalbygget så skal det baseres på følgende verktøy: ARK: Revit Architecture RIB: Tekla structure/ Revit Structure RIV: Revit MEP med MagiCAD RIE: Revit MEP med MagiCAD Romprogramering: Tida/dRofus For øvrige bygg skal BIM leveres i rvt.-format. 4.5 Prosedyre for behandling av tegninger og tekniske dokumenter OSL stiller krav til systematikk, sporbarhet, flyt og revisjonskontroll i saksbehandling av tekniske dokumenter, herunder et nummereringssystem som bidrar til raskt og enkelt søk for gjenfinning i det elektroniske arkivet. Teknisk dokumentasjon er definert ved at slik dokumentasjon gjennomløper flere revisjoner og på den måten opparbeider en dokumenterbar revisjonshistorikk med tilhørende statuskoder. Videre kjennetegnes teknisk dokumentasjon ved at det beskriver noe om et anlegg, en anleggsdel, en prosess, en komponent eller et område. Teknisk dokumentasjon deles inn i to hovedgrupper. Prosjekteringsdokumentasjon (kart og tegninger, 2D-DAK/BIM og beskrivelser) og Utstysdokumentasjon (rapporter, FDV-instrukser, brukerhåndbøker, brukerveiledninger etc.) Krav til nummerering og håndtering av teknisk dokumentasjon i OSL prosjekter er angitt i OSLAS-AU-SP-0005 Prosedyre for behandling av tegninger og tekniske dokumenter. For Terminal 2 (T2) prosjektet er det utarbeidet egen prosedyre, T20100-PDOSL-AO-PR- 0006 Prosedyre for behandling av tegninger og tekniske dokumenter. Prosedyren beskriver krav til nummerering og håndtering av tekniske dokumenter og tegninger som OSL prosjekter for øvrig, men tar hensyn til prosjektspesifikke verktøy som legges til grunn for gjennomføringen av prosjektet. Informasjonsflyt og verktøy er for begge prosedyrene er illustrert i henholdsvis vedlegg 1 og vedlegg 2. 4.5.1 Rødstrek Alle tegninger som Entreprenøren har mottatt av Byggherren skal i den endelige dokumentasjonen avleveres i «som bygget» status. Dette medfører at Entreprenøren skal rette Byggherrens dokumenter så de er i overensstemmelse med det utførte arbeidet. Prosjekterende utfører Som Bygget ut i fra mottatt rødstrek og overleverer til Byggherren, ref OSLAS-AU-SP-0005. Side 6 av 10
Dersom det foretas endringer i det leverte utstyret eller det utføres arbeider under garantiperioden skal Entreprenøren oversende revidert dokumentasjon til Byggherren. 4.6 Kodedokumenter Kodedokumenter angir nummereringsstrukturer innenfor ulike tekniske og geografiske fag og områder, og forutsettes brukt sammen med kontraktsbilagene/kravdokumentene i forbindelse med all nummerering og merking som leverandøren skal utføre. Kodedokumentene vil ved behov (nye prosjekter, nye system- og komponenttyper, ny teknologi etc.) bli oppdatert av OSL. 4.7 Kontraktspesifikk sluttdokumentasjon I tillegg til de generelle kravene omhandlet i ovennevnte kravdokumenter vil det kunne foreligge kontraktspesifikke krav til sluttdokumentasjon utover det som er nevnt i de generelle bilagene (bilag D), enten i form av egne kravdokumenter eller i vederlagsbilagene til kontrakten (bilag B). Eksempler på dette er innmåling og rapportering av forhold i grunnen som berører leverandører som leverer/bygger installasjoner i grunnen, samt leverandører som prosjekterer eller utfører kablingsarbeider og/eller føringsveier som kreves dokumentert inn i OSL sitt kabeladministrasjonssystem. Slik dokumentasjon skal også utarbeides iht. OSL sine krav til utarbeidelse av tekniske dokumenter. 5 DEFINISJONER Begrep FDV dokumentasjon Som bygget (As built) Sluttdokumentasjon Definisjon Omfatter samlet teknisk dokumentasjon som er nødvendig for sluttbrukers forvaltning, drift og vedlikehold Teknisk dokumentasjon (tegninger og beskrivelser) av bygningens-/anleggets oppbygging og kvalitet oppdatert for eventuelle endringer under bygging, installasjon og uttesting Omfatter FDV- og «som bygget» dokumentasjon 6 REFERANSER Referanse OSLAS-AP-SP-0016 OSLAS-AU-SP-0004 OSLAS-BU-SP-0010 OSLAS-AU-SP-0005 T20100-PDOSL-AO-PR- 0006 OSLAS-AU-LI-0005 OSLAS-AU-LI-0007 OSLAS-AU-LI-0008 OSLAS-AU-SP-0009 OSLAS-AI-SP-0049 Dokumenttittel Krav til identifikasjons- og merkesystem Krav til FDV-dokumentasjon Krav til DAK og BIM for de prosjekterende Prosedyre for behandling av tegninger og tekniske dokumenter (for OSL generelt) Prosedyre for behandling av tegninger og tekniske dokumenter (for T2-prosjektet) Områdekoder, delområder/bygningskoder og undergruppekoder Systemkoder Komponenttypekoder Aksesystem, etasjenivå og tegningsinndeling Prosjektering og overlevering av "as-built" dokumentasjon i Side 7 av 10
OSLAS-AI-SP-0012 Telemator Spesifikasjon for digital dataregistrering for tekniske anlegg og forhold i grunnen 7 VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Tittel Sluttdokumentasjon Informasjonsflyt for OSL-prosjekt generelt Sluttdokumentasjon Informasjonsflyt for T2-prosjektet Side 8 av 10
Vedlegg 1: Sluttdokumentasjon Informasjonsflyt for OSL-prosjekt generelt ProArc - OSL sitt system for dokumenthåndtering i utbygging og drift IFS - OSL sitt operative drifts- og vedlikeholdssystem PW DAK - OSLs tegningsdatabase for DAK tegninger og modeller (PW=ProjectWise) PW Dokumenter - OSLs prosjekthotell forsendelse og distribusjon HUL - Hovedutstyrsliste Side 9 av 10
Vedlegg 2: Sluttdokumentasjon Informasjonsflyt for T2-prosjektet drofus ProArc IFS PW HUL - Databaseverktøy som inneholder romfunksjonsprogram (RFP) og Teknisk informasjonsdatabase (TIDA) og mangeloppfølgingssystem. - OSL sitt system for dokumenthåndtering i utbygging og drift - OSL sitt operative drifts- og vedlikeholdssystem - OSLs tegningsdatabase for DAK tegninger og modeller som i utbygging brukes av ARK, RI, totalentreprenører og OSL i driftsfasen - Hovedutstyrsliste Side 10 av 10