NILS J. TØMMERBAKK Oqfs'M i LhAA) P-(11 Leka brannstasjon. v/ brannvernleder Leif Pettersen 7994 Leka Deres ref. Vår ref. Saksnr.: Ark.nr.: Dato 519-12 Tilsynsrapport fratilsynetvedlekabrannstasjon. Vedlagt oversendes tilsynsrapport fra tilsynet den 519-12. I henhold til Forskrift av 26. juni 2002 om forebyggende tiltak og tilsyn (forebyggendeforskriften) 6 2 ber vi om tilbakemeldin senest innen 30/10-12. I h. t. avtale med brannsjefen i Leka kommune skal denne tilbakemelding sendes oss innen fristen. Tilbakemelding skal inneholde en handlingsplan/tiltaksplan med tidsangivelse for oppfølging av avvik og anmerkninger angitt i tilsynsrapporten. Vi imøteser Deres videre oppfølging. Vi gjør oppmerksom på at avvik som det ikke gis tilfredsstillende tilbakemelding på innen fristen kan føre til pålegg. Med hilsen Org. nummer: Postadresse: Telefoner: E-post: 983 799 663 Vesterli Fasttelefon 750 96236 nilstoe(&online.no www.brannmestern.no 8186 Tjongsord Mobiltelefon 416 63624 Telefaks 750 96436
TILSYNSRAPPORT Objekttype: B Gnr.: 17 Bnr.: Objektnavn: Leka brannstasjon. Adresse: Poststed: 7994 Leka I medhold av Lov av 14. juni 2002 nr. 20 om brann eksplosjon og ulykker med farlig stoff og brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvemloven) 13, med tilhørende Forskrift av 26. juni 2002 om brannforebyggende tiltak og tilsyn (forebyggendeforskriften) og Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontrollforskriften) av 01.01.97 ble det utført tilsyn den 5/9-12 på overnevnte eiendom. Følgende deltok ved tilsynet: Navn: Leif Pettersen Arne Leif Skjelseth Funksjon: Leder/brannvemleder Elektriker Tilsynspersonell Firma: Leka brannstasjon. Leka kommune For brannsjefen i Leka kommune Innledning: Formålet med tilsynet var å klarlegge om virksomheten/eier av objektet følger opp brannsikkerheten gjennom systematiske tiltak. Det ble særlig lagt vekt på områder som er omtalt i Internkontroll- forskriftens 5 og Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn, kapittel 2 og 3. Hensikten med tilsynet har vært å få et inntrykk av hvordan intemkontrollarbeidet administreres og praktiseres ved Leka brannstasjon., med spesiell vektlegging av <Dokumentasjon, rømningsveier, slokkeutstyr, bygningsmessige forhold, ansattes kunnskap>. Tilsynsrapporten omhandler avvik og anmerkninger som er avdekket under tilsynet. Omfang Tilsynet omfatter blant annet undersøkelse av: At brannobjektet er bygget, utstyrt og vediikeholdt i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om forebyggelse av brann. At virksomhetens internkontroll innen brannsikkerhet er hensiktsmessig for å nå fastsatte mål. At spesifiserte aktiviteter blir etterlevd slik som beskrevet.
Tilsynet ble gjennomført ved granskning av tilsynsdokumenter og dokumentasjon av brannsikkerheten. Det ble også verifisert hvordan rutiner, prosedyrer og instrukser blir fulgt opp i praksis. Følgende områder <verifikasjonsområder> Brannstasjonen. ble gjennomgått under tilsynet: DEFINISJONER: Avvik: Anmerkning: Overtredelse av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen (med hjemmelshenvisning) Et forhold som tilsynsetatene mener det er nødvendig å påpeke for å ivareta helse, miljø og sikkerhet, og som ikke omfattes av defmisjonen for avvik. Utfyllende beskrivelse av avvik/funn som beskriver de faktiske forhold ved objektet Verifikasjon: Bekreftelse ved å undersøke/intervjue og fremskaffe objektive opplysninger på at spesifiserte krav er oppfylt. Innledende kommentar: Under den innledende samtale ble brannsikkerheten i brannstasjonen diskutert på nytt. Kommunen hadde nå overtatt helebygget og den ene delen var nå i sin helhet avsatt til brannstasjon. Dette er en klar forbedring i forhold til den samlokalisering som var tidligere. Seksjonerende veg mot tidligere butikldokale må vurderes for å se om det er behov for oppdatering av denne.. Avvik fra tidli ere tils n som ikke er lukket tas med nedenfor. Avvik: Følgende avvik ble konstatert under tilsynet: Avvik 1:
Intemkontroll Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Intemkontrollforskriften) av 01.01.97 Internkontroll var ikke innført. Det vises spesielt til pkt. 4-6 for objekter med dokumentasjonskrav. Virksomhetens risikoanalyse m.h.t. brannfare, med tilhørende brannforebyggende tiltak ble ikke fremlagt. Dette er et viktig tiltak som må gjennomføres for å avdekke risikoen virksomheten representerer. Det bør utarbeides en enkel risikoanal se for ob'ektet. Avvik2: Dokumentasjon av sikkerhet Forshift om brannforebyggende tiltak og tilsyn av 26/6-2002. 3-1. (FOBTOT) Eier av særskilt brannobjekt skal sørge for at brannsikkerheten er tilfredsstillende dokumentert. Det vises spesielt til veiledningen til forskriften. Dokumentasjonen må ses i sammenheng med krav i Intemkontrollforskriften. Det bør være forholdsvis besk.edent arbeide å utarbeide en enkel dokumentasjon. Avvik3: Bygningsmessige forhold Dokumentasjon Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn av 26/6-2002. 2-1. og 3-1 (FOBTOT), Det ble ikke fremlagt dokumentasjon av bygningsmassen i form av dokumentasjonstegninger. Brannteknisk avgrensning til annen virksomhet i bygget er viktig slik at brannstasjonen utgjør egen branncelle. Slik avgrensning bør fremkomme av tegningsgrunnlaget. Brannvarslingsanlegg vil være et viktig tiltak i en ubemannet brannstasjon. Detektortype bør velges med omhu.
Avvik 4: Ettersyn og vedlikehold Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn av 26/6-2002. 2-4. Hvis det monteres teknisk utstyr av betydning for brannsikkerheten, må det også etableres tilsvarende kontrollrutiner. Ytterligere sikringstiltak: (Brann- og eksplosjonsvemloven 14) I henhold til 14 i brann- og eksplosjonsvemloven kan kommunestyret pålegge nødvendige brannverntiltak i enkelttilfeller for ethvert byggverk, opplag, områder, tunneler m.m. Under tilsynet ble det ikke avdekket forhold som krever ytterligere sikringstiltak utover hva som er angitt i forebyggendeforskriftens kap. 2, 3, og 4. Oppsummering Ved oppsummeringsmøtet ble de registrerte avvik og anmerkninger gjennomgått. Det var enighet om at eier/virksomhet/bruker finner løsninger for å utbedre de avvik og anmerkninger som er angitt i rapporten. Tilbakemelding Under henvisning til Forskrift av 26. juni 2002 om brannforebyggende tiltak og tilsyn, 6-2 første ledd, ber vi om en skriftlig tilbakemelding innen 30/10-12 med opplysninger om når og hvordan de påpekte avvik vil bli rettet opp. (handlingsplan). Med hilsen Firma Brannmester'n