Daldata er totalleverandør av IKT-produkter Vi er en solid samarbeidspartner med høy kunnskap og lang erfaring. Vi leverer smarte IKT-produkter og -tjenester som er gull verdt for våre kunder. Bli en vinner sammen med oss velg løsninger og kompetanse fra Daldata! Fagseminar 2014 Fokus og strategi i Duett Terje Stendahl Dato: 05.09.2014 1
Fokus og strategi i Duett Hva har skjedd siden i fjor, og hva jobbes det med? Hva vet vi om verden idag Dato: 05.09.2014 2
Regnskapskontorenes situasjon (i dag) Omfattende behov månedlig rapportering Vilje til å betale for god rådgivning og andre oppgaver Ønsker tilgang til egne data Ønsker avanserte selvbetjeningsløsninger for å gjøre noe av jobben selv Høyt honorar pr. kunde Middels behov rapportering pr. termin eller kvartal Vilje til å betale for noe mer enn det lovpålagte Ønsker enkle webløsninger for å gjøre noe av jobben selv Middels honorar pr. kunde Enkle behov ofte årsterminkunder Kun opptatt av hvor mye de må betale i skatt og moms Ser ikke behovet for tilgang til eget regnskap Lavt honorar pr. kunde Regnskapsførers situasjon (tradisjonelt) Dato: 05.09.2014 3
Regnskapsførers situasjon (tradisjonelt) Disse timene forsvinner!!! Timetallet her må opp Regnskapsførers situasjon (fremover) Mer automatisert bilagshåndtering! Mer tid til høyere honorerte timer? Mer tid til flere klienter? Dato: 05.09.2014 4
Vår utfordring som verktøyutvikler: Snitt tid pr bilag = 2 minutter med dagens prosesser Bransjen vet ikke hva de mener med rådgiving Det mest effektive er å samle opp jobb pr. klient Dette kolliderer med kravet om alltid oppdatert regnskap. Arbeidsdeling tilgjengelig fra all verdens «dupeditter» og konkurrere med smale nisjeprodukter «Kvikk lunsj» modellen stemmer; det er hovedvekt av «grønne» kunder som lever godt med det de får fra kontoret i dag. Hva kan vi lære av nåsituasjonen: Vi vet at timetall med manuell bilagshåndtering går ned Vi vet at elektronifisering gir nye muligheter Vi vet at sluttkundens behov for enkelt å løse må-oppgaver når som helst og hvor som helst øker Vi vet at stadig større økonomisk risiko, spesielt innen landbruk, øker behovet for god planlegging i dialog med regnskapsfører og løpende oppfølging av egen økonomi Vi vet at regnskapsfører trenger effektiv håndtering av (mange små) kunder Vi vet at mange verktøy og funksjonaliteter i Duett ikke blir brukt Dato: 05.09.2014 5
Hvordan bruke det vi vet Hva tenker Daldata Dato: 05.09.2014 6
Hva tenker Daldata Hva tenker Daldata Dato: 05.09.2014 7
Hva tenker Daldata Raskere Vi skal ha markedets raskeste produksjon av oppdaterte regnskap Enklere Vi skal forenkle hverdagen for regnskapsførernes kunder Bedre Vi skal ha gode verktøy for oppfølging og planlegging med fokus framover Hvordan jobber vi Dato: 05.09.2014 8
Historietimen WebPortal Dialog MinSide 1993 2003 2007 2009 AutoTrans 2011 2013 Historietimen WebPortal Dialog MinSide 1993 2003 2007 2009 AutoTrans 2011 2013 Dato: 05.09.2014 9
Fremtidsperspektivet Duett blir aldri ferdig (og takk for det ) Vår strategi er løpende modernisering Vi planlegger med at regnskap aldri går av moten 1993 2003 2023 2033 2013 Puslespillet 1 500 bedrifts brk 3 500 R ktr-brk 1 700 Bonde brk 2 000 regnskap 2 000 regnskap 76 000 regnskap 6.700 brukere 80.000 regnskap 1000-vis av innspill med en blanding av lovendringer, feil- og endringsønsker og gode forslag 1993 2003 2023 2033 2013 Dato: 05.09.2014 10
Prioriteringer 1. Lover og regler 2. Modernisering 3. Feilrettinger 4. Gode forslag 1993 2003 2013 HVORFOR RETTER DERE IKKE FEILEN JEG FANT?! Dato: 05.09.2014 11
HVORFOR LEVERER DERE UFERDIGE LØSNINGER?! Vel hvis vi bare feilretter kommer vi aldri til fremtiden hvis vi bare leverer «komplett» ville lite blitt levert hvis vi mister fremtidsperspektivet dør systemet! WebPortal Dialog MinSide AutoTrans 1993 2003 2007 2009 2011 2013 2033 Dato: 05.09.2014 12
Newsflash Hva gjorde vi i 2013: Automatisering/Elektronifisering (MinSide Attestasjon, AutoTrans EHF v1.6) Driftsmiddelhåndtering (Nye kategorier, Mer automatikk, Skjermrapport/-avstemming) Årsoppgjør for fullt regnskapspliktige (komplett skattemessig årsoppgjør + offentlig regnskapsrapportering) Vedlikehold (AutoSøk, Hierarkiske tilknytninger, Bilagsbilder, Husleie, Dialog) Strategisk arbeid (forberedelser til senere leveranser): (WP-erstatter, MobilApps, MAG, ELSA, DF, Driftsmiljø-oppgradering++) Dato: 05.09.2014 13
Hva er levert i 2014: Automatisering/Elektronifisering (Duett.no) Driftsmiddelhåndtering (Nye kategorier, Mer automatikk, Skjermrapport/-avstemming) Årsoppgjør (Skatt på EP/ANS/DA + «sesong 2» for AS og SA) Vedlikehold (Rapportviews, DF-årsavstemming, EHF-Husleie) Strategisk arbeid (forberedelser til senere leveranser): (grunnmur for ny utviklings- og driftsplattform) Hva kommer i 2014: 1. Utvidelse av klientinitialer fra 3 tegn 2. Utvidelse av ref.nr. fra 9 siffer 3. Støtte for bærer på reskontro/fordringspost (både ved manuell føring og ved aut.bokføring) 4. AT Mottak: Lagt inn alternativ «samlet varsling» til regnskapsfører om at det er innkomne EHF er å laste ned 5. SL ProsjektAnalyse: Utvidet visning slik at den dekker krav i ny bokføringsforskrift 6. SL FlexRes: Lag inn ny kolonne for «Totalt pr. prosjekt» 7. OLFI: Varehistorikk-arkfane frigjort for «alle» 8. OLFI: Lagt inn mulighet for std-styring av FakturaLayout på klientnivå 9. Budsjett: Nytt infofelt for «Resultat på budsjett» (som punchehjelp) 10. Reskontro: Ny knapp for reload/refresh av aktiv kunde (i tilfeller det er ført noe nytt mens skjermbildet er åpent) 11. Reskontro: Åpnet for bruk av BRReg.sync også på Leverandører (etter mønster av sånn som Kundesync fungerer) 12. NMK: Bugfix Rente/Purre ifht. ART 129 (dw-8523) 13. Duett.no: Bugfix LiveCheck() ifht. Brukere som har flere roller 14. Duett.no: Bugfix AutoUpdate() ifht. eae-sync av Brukere med rollen SystemAdministrator 15. Duett.no: Bugfix AutoUpdate() ifht. Passord-sync mot KP-bruker 16. Duett.no: Løsning for Eksterne Rapportbrukere (Windows-brukere istedenfor SQL-brukere) 17. HLSync: Bugfix vdr. datoutplukk fra ventetabell 18. Rapporter: Håndtering av Saldoberegning på HBoks-rapporter kjørt over flere år (de resterende 15-16 rapportvariantene) 19. Rapporter: Håndtering av Foretaksregister-angivelse på FakturaLayouter (de resterende 12-13 std.variantene) 20. Rapporter: Rpt.utvalg for Borettslag ( Kundeliste Etiketter + på utvalgte rapporter som ikke er justert ennå) 21. Rapporter: Kundeliste Etiketter og «bom» ved flere siders utskrift 22. SL Rapporter: PapirPrint fra SilverLight-komponentene 23. SL Attestasjon: Håndtering av Status-setting ved bruk av Attestasjon mot BilagsBilder 24. BilagsBilder: Grå boks + Zoom-husk + CTRL+F9-fokus + Hurtigtaster 25. EHF: Endring i «Grønt-lys-sjekken» 26. Bokføring: Håndtering av bærer på reskontro/fordringspost (herunder mva-splitt for borettslag) 27. Bilagsreg: Nytt infofelt for «sum MVA pr. bilagsnr» (som punchehjelp) 28. Bilagsreg: Åpning for å punche i periode-kolonnen 29. ASP: Lagt inn styringsmulighet via DUETT.INI for plassering av Script-katalogen (for RPX/RPL-filer) 30. Duett.no: LiveCheck Bugfix/WP mv. 31. Duett.no: Dynamisk konfigurering av WCF-WS-Timeout 32. Duett.no: Bugfix LiveCheck() vdr. WP-brukere (som ikke ligger I KP) 33. EHF: Implementere «v2.0 ny» både i Sending og Mottak + implementere støtte for ELMA v3 + oppgradere til ny Oxalis 34. ADV: Utvidelser som Driftsmidler på Landbruk, Nye typer driftsmidler, Mer magi/automatikk mellom BilagsReg. og ADV mv. 35. Håndtering av IB/UB-postering for egenkapitalskonti 36. SL-Attestasjon: Bugfix vdr. utvalg på bærer + Hastighetsforbedring 37. Duett.no: Aktivere Navngitt pålogging for dem som er mappet opp (for Duett Startsiden mv) [ikke avgrenset til Duett.no, men ihvertfll for dem] 38. Husleie: Liste med ymse (litt rapporter og litt kode) 39. Rapporter: «3 museklikk til Resultat» + «12-mnd-mot-budsjett» + «Saldobalanse mot Budsjett» 40. PostNr-revisjon (hvori opptatt Brønnøysind-rotet som Posten gjorde forrige vinter) Dato: 05.09.2014 14
Utvidelse av klientinitialer Utvidelse av ref.nr. Dato: 05.09.2014 15
Avstemmingsfelt MVA Punching av periode Dato: 05.09.2014 16
Tømming av EK Bærer på reskontro Dato: 05.09.2014 17
Hovedbok over flere år BilagsbildeZoom Dato: 05.09.2014 18
Varsling ved AT Mottak BB vs. MS-ATT Dato: 05.09.2014 19
Hva kommer i 2014: 1. Utvidelse av klientinitialer fra 3 tegn 2. Utvidelse av ref.nr. fra 9 siffer 3. Støtte for bærer på reskontro/fordringspost (både ved manuell føring og ved aut.bokføring) 4. AT Mottak: Lagt inn alternativ «samlet varsling» til regnskapsfører om at det er innkomne EHF er å laste ned 5. SL ProsjektAnalyse: Utvidet visning slik at den dekker krav i ny bokføringsforskrift 6. SL FlexRes: Lag inn ny kolonne for «Totalt pr. prosjekt» 7. OLFI: Varehistorikk-arkfane frigjort for «alle» 8. OLFI: Lagt inn mulighet for std-styring av FakturaLayout på klientnivå 9. Budsjett: Nytt infofelt for «Resultat på budsjett» (som punchehjelp) 10. Reskontro: Ny knapp for reload/refresh av aktiv kunde (i tilfeller det er ført noe nytt mens skjermbildet er åpent) 11. Reskontro: Åpnet for bruk av BRReg.sync også på Leverandører (etter mønster av sånn som Kundesync fungerer) 12. NMK: Bugfix Rente/Purre ifht. ART 129 (dw-8523) 13. Duett.no: Bugfix LiveCheck() ifht. Brukere som har flere roller 14. Duett.no: Bugfix AutoUpdate() ifht. eae-sync av Brukere med rollen SystemAdministrator 15. Duett.no: Bugfix AutoUpdate() ifht. Passord-sync mot KP-bruker 16. Duett.no: Løsning for Eksterne Rapportbrukere (Windows-brukere istedenfor SQL-brukere) 17. HLSync: Bugfix vdr. datoutplukk fra ventetabell 18. Rapporter: Håndtering av Saldoberegning på HBoks-rapporter kjørt over flere år (de resterende 15-16 rapportvariantene) 19. Rapporter: Håndtering av Foretaksregister-angivelse på FakturaLayouter (de resterende 12-13 std.variantene) 20. Rapporter: Rpt.utvalg for Borettslag ( Kundeliste Etiketter + på utvalgte rapporter som ikke er justert ennå) 21. Rapporter: Kundeliste Etiketter og «bom» ved flere siders utskrift 22. SL Rapporter: PapirPrint fra SilverLight-komponentene 23. SL Attestasjon: Håndtering av Status-setting ved bruk av Attestasjon mot BilagsBilder 24. BilagsBilder: Grå boks + Zoom-husk + CTRL+F9-fokus + Hurtigtaster 25. EHF: Endring i «Grønt-lys-sjekken» 26. Bokføring: Håndtering av bærer på reskontro/fordringspost (herunder mva-splitt for borettslag) 27. Bilagsreg: Nytt infofelt for «sum MVA pr. bilagsnr» (som punchehjelp) 28. Bilagsreg: Åpning for å punche i periode-kolonnen 29. ASP: Lagt inn styringsmulighet via DUETT.INI for plassering av Script-katalogen (for RPX/RPL-filer) 30. Duett.no: LiveCheck Bugfix/WP mv. 31. Duett.no: Dynamisk konfigurering av WCF-WS-Timeout 32. Duett.no: Bugfix LiveCheck() vdr. WP-brukere (som ikke ligger I KP) 33. EHF: Implementere «v2.0 ny» både i Sending og Mottak + implementere støtte for ELMA v3 + oppgradere til ny Oxalis 34. ADV: Utvidelser som Driftsmidler på Landbruk, Nye typer driftsmidler, Mer magi/automatikk mellom BilagsReg. og ADV mv. 35. Håndtering av IB/UB-postering for egenkapitalskonti 36. SL-Attestasjon: Bugfix vdr. utvalg på bærer + Hastighetsforbedring 37. Duett.no: Aktivere Navngitt pålogging for dem som er mappet opp (for Duett Startsiden mv) [ikke avgrenset til Duett.no, men ihvertfll for dem] 38. Husleie: Liste med ymse (litt rapporter og litt kode) 39. Rapporter: «3 museklikk til Resultat» + «12-mnd-mot-budsjett» + «Saldobalanse mot Budsjett» 40. PostNr-revisjon (hvori opptatt Brønnøysind-rotet som Posten gjorde forrige vinter) Hva kommer i 2014: Årsoppgjør (til jul) (ÅO Lønn + (så langt vi kan) komplett ÅO/ÅR for AS+SA) Driftsmiddelhåndtering (Mer automatikk) Automatisering/Elektronifisering (EHF 2.0, DFL-Serverskifte) Dato: 05.09.2014 20
Hva kommer senere? Raskere: Vi jobber med automatisering av mottak/bokføring av inngående faktura og mot bank (for remittering/betalingsløsninger og for avstemming av konti) og vi ser på automatisering av arbeidsprosesser generelt (f.eks. automatisering av obligatoriske innsendinger til det offentlige) Enklere: Vi jobber med enda bedre løsninger for Kundens «selvbetjening» - spesielt det kunden MÅ gjøre sjøl (som attestering og signering) og det som kunden kan ønske å gjøre sjøl (som fakturering og rapportuttrekk). Det innebærer blant annet WP-erstatter og HTML5-versjoner av SL-komponentene som brukes på MinSide i dag. Bedre: Vi jobber med løsninger for enklere å kunne bruke regnskapsgrunnlaget som beslutningsgrunnlag for planlegging og oppfølging av virksomheten med fokus på fremtiden. Blant annet ser vi på forenkling av budsjettprosesser og sammenligningsgrunnlag som kan gi en «rask» oversikt og pekepinn på riktig retning fremover. Fokus er å utnytte regnskapsførers fagkompetanse til å gi klienten selvhjelpsløsninger. Dette skal du huske: Duett har en langsiktig fokus og strategi Duett er rigget for å takle fremtidige behov Duett moderniseres i tråd med tiden Duett blir aldri ferdig - og takk for det Dato: 05.09.2014 21
Smarte løsninger er gull verdt! Dato: 05.09.2014 22