Qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe rtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj Grunnkurs i FS klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc Felles Studentsystem XX/XX/2012 vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu iopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu iopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas dfghjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
1
Pålogging til forskjellige FS server gjennom UiO : Program kiosk (RemoteApp) med UiO brukernavn og UiO passord FS Server FS Server Pålogging FS applikasjon med UiO brukernavn og FS passord FS applikasjon Demo Database Validering: FSbrukere blir tildelt roller basert på hvilken oppgaver de skal jobbe med i FS. FS-roller styrer rettighetene brukeren har i de forskjellige bilder, rutiner og rapporter. (opprette, endre, kjøre og slette) FS applikasjon Produksjon Database Synkronisering (speiling) går kun fra FSProd til FSDemo 2
3 Hovedmeny FS
1. Innlogging til FS Innlogging til FS skjer via UiO : Program kiosk på UiO weben: https://kiosk.uio.no/rdweb/pages/en-us/desktops.aspx Logg på kiosken med ditt UiO brukernavn og passord: NB: Program kiosk linken kan legges direkte på din PC desktop som en shortcut; det gjøre det lettere for deg å logge deg inn i FS. Klikk på IS fliken i Programkiosk menylinjen: Databasen man skal jobbe i til daglig heter FSPROD (FS-produksjon). FS-test og kurs databasen heter FSDEMO. Få opp FSPROD innloggingsvinduet ved en enkelt klikk på FS ikonen: Bruk FS-Test og kurs ikonen for å logge deg på FSDEMO: Skriv UiO brukernavnet ditt i Brukernavn feltet og ditt FS-passordet i Passord feltet. 4
2. Endre passord Det første du skal gjøre første gangen du logger deg på FS er å bytte passord. Det gjør du ved å: Dobbeltklikk på FS-ikonet for å åpne Innloggingsvinduet skriv inn brukernavnet ditt og trykk Endre Passord tast inn gammelt passord Tast inn nytt passord Bekreft nytt passord og trykk Endre passord Skriv inn brukernavnet ditt og trykk Endre passord Oppgi gammelt passord. Lag nytt passord og bekreft nytt passord. Trykk Endre Passord Du kan nå logge deg på FS med det nye passordet ditt. Det er ikke det samme passordet i FSPROD som i FSDEMO med mindre du har satt passordene til å være like. Dette innebærer at når du endrer passordet i FSPROD så vil ikke passordet i FSDEMO oppdateres automatisk og omvendt. 5
3. Verktøylinjen: Søkemodus/registreringsmodus Du kan se på verktøylinjen når du er i registreringsmodus og kan gjøre endringer og når du er i søkemodus. Registreringsmodus: Søkemodus Du har mulighet til å hoppe mellom søkemodus og registreringsmodus ved å bruke valgene i verktøylinjen For å få tekst under de ulike symbolene i verktøylinjen, trykker du på høyre musetast i verktøylinjen, og velger Vis tekst Du kan se på bildet hvilken modus du er i: Søkemodus Registreringsmodu 6
4. Person I student Modul: Person 5. Student samlebilde Modul: Person Person Personbilder Student samlebilde (også ikon i nedre verktøylinje i hovedbildet) 7
6. Emne samlebilde Modul: Studieelementer Bilder Emne Samlebilde 7. Undervisningsenhet samlebilde Modul: Undervisning Bilder Undervisningsenhet samlebilde 8
8. Undervisningsaktivtet samlebilde Modul: Undervisning Bilder Undervisningsaktivitet samlebilde 9. Studentopplysninger FS201.001 Modul: Person Person Personrapporter Studentopplysninger Det finnes også snarvei til FS201.001 Studentopplysninger fra student samlebilde: 9
10. Bokmerker For å lage et bokmerke: Ha bildet, rutinen eller rapporten du ønsker å lage bokmerke til åpen Velg Fil Legg til bokmerke En snarvei til bildet, rutinen eller rapporten dukker opp i hovedmenybildet Velg Legg til bokmerke. Det vil bli laget en snarvei fra hovedmenybildet i FS til bildet/rutinen/rapporten du laget bokmerke 10
For å redigere bokmerkene: Hovedmenybildet til FS må være aktivt Velg Verktøy Bokmerker Du kan slette, gruppere og flytte bokmerkene dine Velg Bokmerker og du vil få opp et vindu hvor du kan slette, gruppere og flytte bokmerkene Redigeringsmuligheter: Slette: Marker bokmerket du vil slette og trykk Slett bokmerke Lag gruppe: Du kan gruppere bokmerkene dine under overskrifter du definerer selv ved å trykke Lag gruppe Flytte: Marker bokmerket du vil flytte med venstre musetast, hold venstre musetast nede og dra bokmerket til ønsket plass og slipp venstre musetast. 11
11. STA sine FS sider http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/ 12
Hurtigtaster i FS Hurtigtaster i et bilde Valg Tast-kombinasjon Funksjon Lukk Ctrl+W Lukker det aktive vinduet Kopier Ctrl+Shift+C Kopierer fødselsnummer fødselsnr Lim inn f. nr. Ctrl+Shift+V Limer inn fødselsnummer Profil Ctrl+B Åpner dialogboks for endring av forhåndverdi Registrere Ctrl+R Setter bildet i registreringsmodus, hvit bakgrunn Søk Ctrl+F Setter bildet i søkemodus med grå bakgrunn Blanke søkefelt Ctrl+L Sletter forrige søk i bildet når en går tilbake til søkemodus Ny rad Ctrl+N Setter inn nye forekomster i aktivt vindu Oppdater Enter Lagre (Ctrl+S kan også brukes) Vise hele teksten Ctrl+T Viser hele innhold i et felt Hurtigtaster i rapport/rutine Valg Tast-kombinasjon Funksjon Lukk Ctrl+W Lukker det aktive vinduet Skriv Ctrl+P Åpner dialogboks for å forberede utskrift Datafil Ctrl+S Lagre Profil Ctrl+B Åpner dialogboks for endring av forhåndsverdi Rapport Ctrl+R Lag rapport Andre nyttige knapper Tast-kombinasjon Funksjon F1 Det kommer opp en dialogboks med forklaring til innholdet i feltet man står i Ctrl+Tab Bytter mellom åpne bilder Ctrl-Alt Skifte mellom åpne programmer Ctrl+O Oppgi ordre. Snarvei rett til rutine eller funksjon. Hurtigtaster i samlebilde mellom skillearkene Ctrl+1 gir skilleark 1, osv. Ctrl+Shift+0 gir skilleark 10 Ctrl+Shift+1 gir skilleark 11, osv 13
Vanlige FS feilmeldinger - Unique constraint [...] violated... Du prøver å opprette en forekomst som allerede finnes. Det er ikke lov med to like slike forekomster i FS. Gå ut av bildet uten å lagre og kontroller de forekomstene som allerede finnes. Der vil du sikkert finne en som er identisk med den du forsøkte å lage. - Brudd på entydig nøkkel... Du prøver å opprette en forekomst som allerede finnes. Det er ikke lov med to like slike forekomster i FS. Gå ut av bildet uten å lagre og kontroller de forekomstene som allerede finnes. Der vil du sikkert finne en som er identisk med den du forsøkte å lage. - Insufficient privileges... Du har ikke tilgang for å oppdatere de dataene du prøver på. Les mer: Brukertilgang - Utilstrekkelige privilegier... Du har ikke tilgang for å oppdatere de dataene du prøver på. Les mer: Brukertilgang - Table or view does not exist Du har ikke tilgang for å oppdatere de dataene du prøver på. Les mer: Brukertilgang - Object does not exist Du har ikke tilgang for å oppdatere de dataene du prøver på. Les mer: Brukertilgang - Inserted value too large for column No changes made to database Melding som kommer dersom man prøver å registrere flere tegn/bokstaver i et felt enn feltet har plass til. Du kan trykke F1 i et felt for å se hvor mange tegn et felt har plass til. - Row changed between retrieve and update Meldingen sier at databasen er endret siden du åpnet bildet. Dette betyr egentlig at noen (andre) har vært inne og endret på dette bildet etter at du åpnet det. Løsningen er å gå tilbake til søkemodus (ctrl-f) og IKKE lagre, for deretter å hente frem forekomsten igjen og gjøre endringene på nytt. I noen bilder har det vist seg at det bare er FS som "tuller", meld i fra dersom du får denne meldingen litt for ofte i et bilde. - Integrity constraint (...) violated - child record found Meldingen sier at du ikke kan slette denne raden fordi den har ting hengende ved seg (den har barn). Typisk er slike ting/barn registrert i underbilder, men ikke alltid. Vanlige eksempler er: at du ikke kan slette en eksamen dersom det finnes eksamensmeldinger, eller at du ikke kan slette en søknad dersom det finnes søknadsalternativer. Dvs. at underradene må slettes før du kan slette overraden. Obs: endring av primærnøkkel oppfattes som å slette for deretter å opprette på nytt. Det er heller ikke lov dersom det er tilknyttede rader under (da må disse slettes først). 14
Oppgaver 1. Registrering funksjon a. Opprett en bygning I bildet Bygning (Koder/Bygning). Kode på bygningen skal være slik: dine initialer + 99. Dvs. min bygning skal ha kode BT99 (Brian Talgo + 99). Navn og Gateadresse kan dere finne på selv. b. Slet bygningen. 2. Søk funksjon a. Hvor mange personer I FS-bildet Person / Student har Brian i fornavnet sitt? b. Hieronymus Roid står foran disken og ber om brukernavnet sitt. Kollegaen din sliter ved å finne den. Kan du finne den? 3. Rapporter a. Kjør rapporten FS301.010 med følgende variabler (la andre variabler står uhaket eller blank): i. Utplukk: Studieprogram ii. Studieprogram: EXPHIL iii. Studierettstatus: ORDOPPTAK iv. Studentstatus: AKTIV v. Kun Kvinner vi. Inkluderer fødselsdato (men ikke personnr.) vii. Vis: Studentnr. og Adresse Hvor mange rader får du? Noter første person på listen. Sorter etter Studentnr. Hvem er den første person nå? 4. Rutiner a. Kjør Rutine FS460.001 med følgende variabler (la andre variabler står uhaket eller blank): i. Utplukk: Sted (0185 15 5 0) ii. Undervisningstermin 2011 HØST iii. Oppdater database: Nei iv. Vis: Fødsels og personnummer Hvor mange rader (studenter) har du fått? Hva er personnr. til den siste person på listen? 15