Primus Endringer fra versjon 5.7 til 5.9
Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 2. Endringer fra 5.7 til 5.8... 3 2.1 Skjermbilder... 3 2.2 Ikoner på oppgavelinjen... 4 2.3 Ny måte å opprette nye objekt-poster... 4 2.4 Nye og omorganiserte menypunkter i hovedbildet... 5 2.5 Filtrering av objektliste relatert til navn-post... 6 2.6 Objekt-søk ved bruk av AND, OR og NOT ved søk på "Navn" (Juridisk person)... 7 2.7 Mappe-modulen... 7 2.8 Søkemodulen "utvidet søk"... 8 2.9 Søkemodulen for navn-poster (Person)... 9 2.10 Koble flere personer til en hendelse... 10 2.11 Utstillingsmodulen... 10 2.12 Rapporter... 11 2.13 Registreringsbilde for objekt... 11 2.14 Visning av Saksnr i trefflister... 11 3. Endringer fra 5.8 til 5.9... 12 3.1 Språkstyring på det som hentes fra KulturNav... 12 3.2 Søk etter navnposter direkte i KulturNav... 13 3.3 Koblinger mellom egne poster og KulturNav-poster (SameAs)... 14 3.4 Feltene teknikk og dekorteknikk er slått sammen til ett felt... 15 3.5 Samlinger for navnposter og stedsposter... 16 4. Endringslogg... 19 2
1. Innledning Dette dokumentet inneholder informasjon om de endringer som er gjort i Primus versjon 5.8 og versjon 5.9. Informasjon om programmet i sin helhet finnes i den generelle veiledningen. 2. Endringer fra 5.7 til 5.8 2.1 Skjermbilder Det er nå mulig å ha flere skjermbilder av samme objekttype åpne samtidig. For eksempel kan du ha to (eller flere) forskjellige gjenstandsposter åpne ved siden av hverandre, noe som forenkler registrering og sammenligning. For å åpne en post i et nytt vindu, må du (i søketreff) høyreklikke den posten du vil åpne, og velge "Åpne i nytt vindu". Figur 1: To gjenstandsposter åpne ved siden av hverandre. 3
2.2 Ikoner på oppgavelinjen Alle åpne Primus-skjermbilder vises nå med eget ikon på oppgavelinjen. Du kan dermed velge hvilket skjermbilde du vil se ved å klikke ett av ikonene på oppgavelinjen (se Figur 2). Eller du kan bla deg gjennom skjermbildene i Primus ved hjelp av "Alt + Tab" på tastaturet (hold "Alt" inne mens du trykker gjentatte ganger på "Tab"). Figur 2: Åpne Primus-skjermbilder vises nå på oppgavelinjen. 2.3 Ny måte å opprette nye objekt-poster Prosessen med å opprette nye objekt-poster måtte tidligere starte i registreringsskjermbildet for den objekt-typen du ønsket å registrere. Det kan man fortsatt gjøre, men nå er det også mulig å initiere nye poster direkte fra toppmenyen i hovedbildet. Vel "Fil Ny"...og velg det du vil registrere. Herfra kan du opprette objekt-poster, aksesjoner og navn-poster (Person). Figur 3: Opprett nye poster direkte fra toppmenyen i hovedbildet. 4
2.4 Nye og omorganiserte menypunkter i hovedbildet Som det framgår av punkt 2.3 har toppmenyen "Fil" fått et nytt valg "Ny", og herfra kan man opprette nye poster. Under toppmenyen "Moduler" finnes nå en komplett liste over alle moduler i programmet. Denne menyen er noe omorganisert fra tidligere, og du kan nå finne egne søkemoduler for alle typer poster. Figur 4: Komplett liste over alle søkemoduler (og alle andre moduler). 5
2.5 Filtrering av objektliste relatert til navn-post Det er gjort en forbedring rundt filtrering av listen med objekter som har en kobling mot en navn-post. Endringen er gjort i skjermbildet for en navn-post (arkfane "Objekt"), og i trefflisten for søk på navn-poster (Person). To rullegardin-menyer er plassert til venstre over objekt-listen (se Figur 5). Den første heter "Objekt", og der kan man velge hvilke objekt-typer man vil filtrere på. Den andre heter "Annet", og der kan man velge å filtrere på aksesjoner, relasjoner, rettigheter, utlån og utstillinger... som er koblet til navn-posten som er valgt. I begge rullegardin-menyene kan man filtrere på ett, flere eller alle alternativer (se Figur 5), og man kan gjøre flere klikk uten å lukke menyen. For å lukke rullegardin-menyen klikker man utenfor den. Figur 5: Filtrering av objektliste relatert til navn-post 6
2.6 Objekt-søk ved bruk av AND, OR og NOT ved søk på "Navn" (Juridisk person) Ved objekt-søk har man tidligere kunnet søke etter objekter som er knyttet til navn-poster, ved å skrive søkeordet (navnet) i feltet "Juridisk person". Tidligere kunne man bare ha ett navn i søkeordet. Nå kan man søke etter poster knyttet til flere navn, ved at man skriver AND eller OR mellom navnene. Man kan også bruke NOT for å utelate et navn. Bruk av AND, OR og NOT er tidligere implementert i fritekst-felter og enkelte andre søkefelter. Duck, Ole AND Duck, Dole AND Duck, Doffen gir treff på objekter som er knyttet til alle disse tre navn-postene. Duck, Ole OR Duck, Dole OR Duck, Doffen gir treff på objekter som er knyttet til én eller flere av disse navn-postene. Man kan kombinere dette med bruk av trunkering (%) også. %Ole% OR %Dole% NOT %Doffen% gir treff på objekter som er knyttet til Ole eller Dole, men ikke hvis objektene er knyttet til Doffen. 2.7 Mappe-modulen I bildet nedenfor er det markert 3 endringer i mappe-modulens søkebilde. Søkefunksjonen er utvidet med flere søkefelt, slik at man kan søke på inntil 3 valgfrie felter i samme søk. For eksempel kan man nå søke etter et spesielt mappenavn blant (bare) sine egne mapper. Visningen av mapper i søketreff presenterer nå antall undermapper til de mapper som er listet opp i høyre del av skjermbildet. Ved høyreklikk i mappe-listen kan man eksportere mappe-listen til Excel. Figur 6: Flere funksjoner for søk og visning av mapper. 7
Øvrige endringer relatert til mappemodulen: Kan nå gjøre metaoperasjoner på feltet "Rettigheter". Leseruten i mappemodulen kan nå vise negative datoer (før Kristus). Mappemodulens høyreklikk-meny "Legg til eller fjern kolonner" tillater nå å legge til feltet Produksjon i objekt-lista. 2.8 Søkemodulen "utvidet søk" Søkemulighetene i "utvidet søk" er forbedret: Kan nå søke på Administrative hendelser. For eksempel kan man søke på poster som er publisert, utstilt, utlånt, osv... av en gitt bruker, på en gitt dato, eller i en periode. Figur 7: Viser nye søkefeler i arkfane "Administrasjon" i søkemodul for utvidet søk. Har lagt til søkefeltene "Registrert" og "Endret", som tidligere bare fantes i Enkel søkemodul (Søk alle). Man kan nå søke etter objekter som er registrert/endret av en gitt bruker i en gitt periode. Figur 8: Viser nye søkefeler i arkfane "Administrasjon" i søkemodul for utvidet søk. Kan nå søke på fritekst-feltene Beskrivende datering, Produksjon, Ervervelse og Proveniens. Dermed er det nå f.eks. mulig å søke opp alle kunstverk som er produsert med angivelsen f.kr. Se Figur 9. 8
Figur 9: Viser nye søkefeler i arkfane "Historikk" i søkemodul for utvidet søk. Treff-listens høyreklikk-meny "Legg til eller fjern kolonner" tillater nå å legge til feltet Beskrivende datering i treff-lista. 2.9 Søkemodulen for navn-poster (Person) Det er gjort noen forbedringer av søkemodulen for navn-poster: Ved søk på navn-poster (Person) kan man nå søke på alle informasjonstyper. For eksempel søke på "Type" (Personer, Organisasjoner,...), navn-poster knyttet til andre navn-poster, navn-poster knyttet til spesielle hendelser,... Figur 10: Skjermbildet for "Søk juridiske personer" har fått mange nye søkefelter. 9
I søkemodul for navn-poster (Person) er det nå mulig å sortere trefflisten på datokolonnene "Født/etablert" og "Død/nedlagt". 2.10 Koble flere personer til en hendelse I skjermbildene der du søker opp navn-poster, for å knytte dem til en hendelse, er det nå mulig med å velge om man vil gjøre en "Legg til" eller "Legg til og lukk". Tidligere var det bare en OK knapp i dette skjermbildet, og det gjorde at det en del unødvendige klikk dersom man ønsket å knytte mer enn én navn-post til hendelsen. Figur 11: Viser at OK-knappen er byttet ut med to knapper "Lagre" og "Lagre og lukk". I tillegg er det kommet inn en knapp "Vis personpost" for å åpne valgt post i trefflista. 2.11 Utstillingsmodulen Følgende endringer er gjort i utstillingsmodulen: Man kan nå legge et objekt til utstilling direkte fra objekt-posten. Det gjøres ved å høyreklikke i arkfanen "Utstillinger", og velge "Legg til i utstilling" fra menyen. Derfra kan man søke på utstillingstittel før man velger en. Ved registrering av utstilling, må utstillingens til-dato være senere enn fra-dato. I trefflisten for utstillinger kan man nå vise feltet Saksnummer. I søkebilde for utstillinger kan man nå søke på feltet Utstillingstype. Hvis en utstilling har registrert mer enn én utstiller, vises alle navnene på postens arkfane Utstillinger. Dette kan være aktuelt hvis flere utstillere samarbeider om en utstilling. Når utstillingen blir vist på objektposten til et objekt som er med i en slik utstilling (arkfanen «Utstillinger»), så kan man nå se navnet på begge. 10
2.12 Rapporter Følgende endringer er gjort i rapporter: Katalograpporten har nå mulighet til å vise helbilde i stedet for frimerkebilde. For rapporter der man kan velge felter som skal vises i rapporten (f.eks. Katalograpport), kan man nå velge å vise objektenes Status. 2.13 Registreringsbilde for objekt Følgende endringer er gjort i objekt-registreringsbildene: Ved angivelse av Påført tekst på en objekt-post, er det nå mulig å flytte verdier opp/ned i dette listefeltet. Objekttypen bestemmer visningen i det blå visningsfeltet. Det blå feltet øverst i registreringsbildet presenterer et utvalg av de registrerte data. Tidligere var det én felles konfigurasjon som styrte presentasjonen for alle objekt-typer. Dette er nå endret, slik at det er én funksjon for hver objekttype. Da blir det enklere å få kontroll på hva som vises for den enkelte objekttypen, samtidig som vi enklere styrer tekstformatering etc. Figur 12: Visningsfeltet kan konfigureres til å vise forskjellig innhold avhengig av objekttypen. 2.14 Visning av Saksnr i trefflister Saksnummer kan legges inn under modulene "Aksesjon", "Utstilling" og "Utlån". Tidligere var det ikke mulig å få opp "saksnummer" i noen av disse søkene. Nå er det mulig, men i enkelte søkemoduler må du høyreklikke på søkeresultatet og velge de kolonner du ønsker å vise. 11
3. Endringer fra 5.8 til 5.9 Oppdateringen til Primus 5.9 har et spesielt fokus på funksjoner som kan bidra til å øke kvaliteten på dataene i Primus, og bedre kobling av data på tvers innen økosystemet spesielt med hensyn på KulturNav og Digitalt Museum. 3.1 Språkstyring på det som hentes fra KulturNav I innstillinger for KulturNav kan du nå velge hvilket språk Primus skal hente fra KulturNavpostene. Dette er en forbedring i første omgang for de museene som ønsker de nynorske verdiene fra KulturNav. Det finns nu möjlighet att välja språk för data som hämtas från KulturNav. Det görs via Admin-modulen / Administration /KulturNav /Inställningar Figur 13: Valg av standardspråk som hentes fra KulturNav-postene. 12
3.2 Søk etter navnposter direkte i KulturNav I hendelses-registrering og andre dialoger der du legger inn personer, kan du nå også søke direkte i KulturNav hvis du ønsker det. Velger du å søke direkte mot KulturNav, og velger et navn fra trefflisten så vil denne overføres til Primus og legges inn i databasen. Du velger selv om den skal legges inn som KulturNav-objekt eller "SameAs". (Les mer om "SameAs" i punkt 3.3) Figur 14: Viser at man kan søke etter navn-poster direkte fra KulturNav når man skal legge til et navn til en hendelse. 13
3.3 Koblinger mellom egne poster og KulturNav-poster (SameAs) Vi har utvidet integrasjonen mellom Primus og KulturNav slik at du kan ha både SameAs lenker og KulturNav objekter i din lokale Primus database. Et KulturNav objekt vil overføres, og vil ikke være editerbart i Primus. Dersom du trenger å gjøre endringer i det, så er løsningen å ha en lokal kopi av denne posten, men med en "SameAs"-lenke til tilsvarende post i KulturNav. Et SameAs objekt i Primus vil få den unike ID'en (UUID) til objektet i KulturNav og status "SameAs", og da kan du endre/legge til informasjon i Primus på dette objektet. Ved å ta i bruk SameAs-lenker mellom egne poster og KulturNav-poster, så blir søketreffene bedre i aggregerte tjenester som DigitaltMuseum, samtidig som man har mulighet til å redigere informasjon i den lokale posten. Dette kan være nyttig hvis du har informasjon som må være med av hensyn til egne behov, men samtidig ikke er egnet til å spres ut til alle. En lokal navn-post kan kobles til en KulturNav-post via trefflisten for navn-poster, ved å høyreklikke på aktuell navn-post, og deretter velge "Finn i KulturNav". Figur 15: Koble en lokal navn-post til en post i KulturNav. 14
3.4 Feltene teknikk og dekorteknikk er slått sammen til ett felt Feltene Teknikk og Dekorteknikk er slått sammen til ett felt. Det er derfor innført en Teknikktype for å kunne skille på de to. Måten man registrerer på og ser forskjellen på de to er på samme måte som ved registrering/visning av hoved- og bi-materiale. Ved registrering av Teknikk angir man Hoved. Ved registrering av Dekorteknikk angir man Dekor. Figur 16: Viser hvordan man registrerer Teknikk og Dekorteknikk i samme skjermbilde, ved at man angir Teknikktype. I visningen i listefeltet Teknikk vil Teknikktypen stå i parentes, og vise hva som er Teknikk og hva som er Dekorteknikk. Figur 17: Viser hvordan Teknikk og Dekorteknikk presenteres i samme felt. 15
Samtidig som versjon 5.9 lanseres, jobber Nasjonalmuseet og Norsk folkemuseum med å utvikle en felles oppsalgsliste for teknikk og dekorteknikk, denne lista vil bli tilgjengelig på KulturNav. 3.5 Samlinger for navnposter og stedsposter For konsoliderte museer er det kommet opp ønsker om at man skal kunne holde orden på hvilke personposter som tilhører hvilket musuem. Dette vil gi større muligheter til å holde orden på hvilke navn og steder som kommer fra hvilket omland, som igjen gjør det enklere å registere. Dette er i versjon 5.9 løst med samlinger på samme måte som for objekter. En samling kan konfigureres for om den skal inneholde objekter, navnposter og/eller stedsposter. Hvis det bare er én Primus-samling i databasen ved oppgradering, så vil denne samlingen utvides slik at alle navnposter og stedsposter lagres i denne samlingen. Hvis det er flere samlinger i databasen ved oppgradering, så legger vi inn to nye samlinger; én stedssamling og én navnsamling, og knytter stedspostene og navnpostene til disse. Alle brukere vil få skrivetilgang til de to nye samlingene. Figur 18: Viser de tre nye kolonnene i skjermbildet for samlinger. En samling kan nå konfigureres for om den skal inneholde objekter, navnposter og/eller stedsposter. I denne basen fantes det 2 samlinger før oppgradering. Det er derfor opprettet én navnsamling og én stedssamling. 16
Hvis du oppretter nye samlinger manuelt for navnposter eller stedsposter så må du huske på å gi brukere tilgang til de nye samlingene. Slik tilgang gis i brukermodulen på samme måte som man tidligere har gitt tilgang til samlinger for objekter. Figur 19: Viser egenskaper for en vilkårlig bruker. Ved oppgradering av denne basen (som hadde mer enn én samling) får brukerne tilgang til de to nye samlingene (Navn og Sted). 17
Dersom du skal laste ned lister fra KulturNav med navnposter, så må du angi hvilken samling disse navnpostene skal havne i. Dette gjøres på arkfane Innstillinger i Dialog for integrasjon mellom KulturNav og Primus. Figur 20: Viser hvordan man angir hvilken samling som skal inneholde navnposter som er hentet fra KulturNav. 18
4. Endringslogg Dato Status Sign 14.04.2015 Første versjon klar TAH 19