Vefsn kommune Møtested: Rådhuset Møtedato: 19.11.2012 Tid: 13:00 MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalget Innkalte: Funksjon Navn Rådmannen Varaordfører Brita Nordås Odd Langvatn Oddleif Øfeldt Sveinung Johnsen Forfall Møtt for Fra adm. (evt. andre): Else B.Lilleng BHT, Kari Bjørnli Personal Ansvarlig for protokollen: Leder for AMU Oddleif Øfeldt Neste ordinære møte i AMU er mandag 25.februar kl.13:00 i Kommunestyresalen Rett utskrift: Leif Morten Aas sekretær AMU
Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/12 12/5542 GODKJENNING AV PROTOKOLL AMU 27.08.12 16/12 12/3889 OLDERSKOG SKOLE NYBYGG GODKJENNING AV PROSJEKT 17/12 12/5543 FASTE HMS-SAKER 4-2012 18/12 12/5544 MØTEPLAN AMU 2013 19/12 12/145 BUDSJETT 2013 20/12 12/5545 SKIFTE AV AMU-LEDER Side 2 av 10
15/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL AMU 27.08.12 Protokoll fra AMU møte 27.08.2012 godkjennes Arbeidsmiljøutvalget behandling Ingen merknad Protokoll fra AMU møte 27.08.2012 godkjennes Side 3 av 10
16/12 OLDERSKOG SKOLE NYBYGG GODKJENNING AV PROSJEKT Prosjektet godkjennes slik det foreligger Begrunnelse: Planleggingen av prosjektet har foregått med stor grad av medvirkning fra ansatte. Det er tatt hensyn til universell utforming under planleggingen av skolen, og det er lagt vekt på arbeidsmiljø, både i utforming og ved bruk av tekniske installasjoner. Arbeidsmiljøutvalget behandling AMU behandlet saken ved at leder for Bygg og Eiendom hadde en gjennomgang av saken med tilhørende plantegninger i et HMS perspektiv ovenfor byggets fremtidige ansatte. Prosjektet godkjennes slik det foreligger Begrunnelse: Planleggingen av prosjektet har foregått med stor grad av medvirkning fra ansatte. Det er tatt hensyn til universell utforming under planleggingen av skolen, og det er lagt vekt på arbeidsmiljø, både i utforming og ved bruk av tekniske installasjoner. Side 4 av 10
17/12 FASTE HMS-SAKER 4-2012 Gjennomgang tatt til orientering Arbeidsmiljøutvalget behandling Administrasjonen ved personalsjef Kari Bjørnli hadde en gjennomgang av sykefraværet, antall Uønskede hendelser hittil i år og prosessen rundt utskifting til nytt kvalitetssystem Det kom frem i møtet at i den nye avtalen med ny leverandør, må eierforholdet til egne data og overlevering av disse til kunden ved en avslutning av avtalen, sikres ved kontrakts inngåelse. Gjennomgang tatt til orientering Side 5 av 10
18/12 MØTEPLAN AMU 2013 Møter i AMU 2013 gjennomføres etter følgende plan: Dato Kl Sted Mandag 25.feb 13:00 15:00 Kommunestyresalen Mandag 27.mai 13:00 15:00 Kommunestyresalen Mandag 02.sep 13:00 15:00 Kommunestyresalen Mandag 18.nov 13:00 15:00 Kommunestyresalen Arbeidsmiljøutvalget behandling Møteplan for AMU i ble gjennomgått Møter i AMU 2013 gjennomføres etter følgende plan: Dato Kl Sted Mandag 25.feb 13:00 15:00 Kommunestyresalen Mandag 27.mai 13:00 15:00 Kommunestyresalen Mandag 02.sep 13:00 15:00 Kommunestyresalen Mandag 18.nov 13:00 15:00 Kommunestyresalen Side 6 av 10
19/12 BUDSJETT 2013 1. Kommunestyret vedtar sum netto innenfor hver ramme. Dette betyr i praksis at administrasjonen kan endre budsjettet så lenge endringen ikke påvirker nettorammen. Uavhengig av bestemmelsen over og punkt 2.3 i økonomireglementet kan det fra ansvar 82200 konto 18101 rammeoverføringer flyktninger, 11001 Omstilling, 11900 Buffer samfunnsutvikling, 31900 Buffer omsorg m.v., 11710 Attføring/lærlinger og 11720 Fellesutgifter personal gjøre overføringer til andre rammeområder. Videre kan administrasjonen gjøre endringer mellom ansvar 85100 85102 premieavvik på ramme 800 og betalingsdelen for pensjon innenfor de øvrige rammeområder. 2. Den sist alminnelige verdifastsettelse for utskriving av eiendomsskatt med senere nytakseringer og tilleggstakster legges til grunn ved utskriving av eiendomsskatten. Skatten skrives ut etter 3 første ledd bokstav e med skattesats 7 promille. For eiendomsskatteåret 2013 skal det skrives ut eiendomsskatt på faste eiendommer innenfor de områder som er fastsatt i kommunestyrets vedtak i sak 99/80, 3/84 og 142/00, etter 3 første ledd bokstav b i eiendomskattelova. For eiendomskatteåret 2013 skal det skrives ut eiendomsskatt for verker og bruk i hele kommunen som er fastsatt i kommunestyrets vedtak i sak 99/80, 3/84 og 142/00 etter 3 første ledd bokstav c i eiendomsskattelova. Ved utskriving av eiendomsskatt for boliger gis det et bunnfradrag på 50 pst av boligens verdi. 3. Den kommunale inntektsskattøren for personlige skattytere og dødsboer settes til maksimum 11,6 pst eller til maksimum prosentsats dersom skattøren endres. 4. Rammen for rådmannens adgang til å gi garantier i 2012 for utlån på sosialt grunnlag settes til kr 150.000,- og maksimal rammegaranti i den enkelte sak settes til kr 40.000,-. Slike garantier skal alltid gis som simpel kausjon. 5. Vefsn kommune tar opp investeringslån på kr 154 038 000 som skal avdras over 30 år. Opplåningen kan skje ved flere enkelt lån. 6. Opptak av lån til kjøp av flyktingebolig på kr 3 240 000 vedtas i egen sak til kommunestyret. 7. Opptak av lån i husbanken til videre utlån vedtas som egen sak i kommunestyret. Side 7 av 10
Arbeidsmiljøutvalget behandling Rådmannen gjennomgikk sitt forslag til budsjett for 2013 Forslaget tas til orientering 1. Kommunestyret vedtar sum netto innenfor hver ramme. Dette betyr i praksis at administrasjonen kan endre budsjettet så lenge endringen ikke påvirker nettorammen. Uavhengig av bestemmelsen over og punkt 2.3 i økonomireglementet kan det fra ansvar 82200 konto 18101 rammeoverføringer flyktninger, 11001 Omstilling, 11900 Buffer samfunnsutvikling, 31900 Buffer omsorg m.v., 11710 Attføring/lærlinger og 11720 Fellesutgifter personal gjøre overføringer til andre rammeområder. Videre kan administrasjonen gjøre endringer mellom ansvar 85100 85102 premieavvik på ramme 800 og betalingsdelen for pensjon innenfor de øvrige rammeområder. 2. Den sist alminnelige verdifastsettelse for utskriving av eiendomsskatt med senere nytakseringer og tilleggstakster legges til grunn ved utskriving av eiendomsskatten. Skatten skrives ut etter 3 første ledd bokstav e med skattesats 7 promille. For eiendomsskatteåret 2013 skal det skrives ut eiendomsskatt på faste eiendommer innenfor de områder som er fastsatt i kommunestyrets vedtak i sak 99/80, 3/84 og 142/00, etter 3 første ledd bokstav b i eiendomskattelova. For eiendomskatteåret 2013 skal det skrives ut eiendomsskatt for verker og bruk i hele kommunen som er fastsatt i kommunestyrets vedtak i sak 99/80, 3/84 og 142/00 etter 3 første ledd bokstav c i eiendomsskattelova. Ved utskriving av eiendomsskatt for boliger gis det et bunnfradrag på 50 pst av boligens verdi. 3. Den kommunale inntektsskattøren for personlige skattytere og dødsboer settes til maksimum 11,6 pst eller til maksimum prosentsats dersom skattøren endres. 4. Rammen for rådmannens adgang til å gi garantier i 2012 for utlån på sosialt grunnlag settes til kr 150.000,- og maksimal rammegaranti i den enkelte sak settes til kr 40.000,-. Slike garantier skal alltid gis som simpel kausjon. 5. Vefsn kommune tar opp investeringslån på kr 154 038 000 som skal avdras over 30 år. Opplåningen kan skje ved flere enkelt lån. Side 8 av 10
6. Opptak av lån til kjøp av flyktingebolig på kr 3 240 000 vedtas i egen sak til kommunestyret. 7. Opptak av lån i husbanken til videre utlån vedtas som egen sak i kommunestyret. Side 9 av 10
20/12 SKIFTE AV AMU-LEDER Leder av AMU skiftes etter endt periode (1 år). Nåværende arbeidstakerrepresentant Oddleif Øfeldt avtrer og representant for arbeidsgiver tiltrer ledervervet. Skiftet foretas i praksis etter dette vedtaket Begrunnelse: Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg (nr.1977-04-29 nr.07) hjemlet i AML Arbeidsmiljøutvalget behandling Ingen merknad Leder av AMU skiftes etter endt periode (1 år). Nåværende representant for arbeidstakere Oddleif Øfeldt avtrer og representant for arbeidsgiver tiltrer ledervervet. Skiftet foretas i praksis etter dette vedtaket. Ny ledere for AMU: Rådmannen Begrunnelse: Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg (nr.1977-04-29 nr.07) hjemlet i AML Side 10 av 10