MØTEBOK FRA 11.12.2008 UTKAST 20.01.2009 GODKJENT 27.01.2009 1 MØTEBOK Møte i Forskningsnemnda 11.12.2008 Til stede: Forfall: Nils Bjugstad forskningsleder ved IMT Andreas Brunner forskningsleder ved INA John Wirkola Dirksen studentrepresentant (måtte gå etter behandlingen av Kap. 9 i sak 55/2008) Gary Fry - forskningsleder ved ILP Ruth Haug prorektor for forskning og leder av forskningsnemnda Øystein Holand leder av forskerutdanningsutvalget ved IHA Anders Myhr studentrepresentant Vegard Martinsen representant for stipendiatene Pål Vedeld vararepresentant fra Noragric (måtte gå etter behandlingen av Kap. 17 i sak 55/2008) Morten Sørlie forskningsleder ved IKBM Anne Marte Tronsmo forskningsleder ved IPM Dag Austbø leder av forskningsutvalget ved IHA. Erstattet av Øystein Holand Irene Eriksen Dahl representant for tekn./adm. ansatte vara kunne heller ikke komme Atle Guttormsen forskningsleder ved IØR Fra sentraladministrasjonen: Åshild Ergon seniorrådgiver i studieavdelingen Siri Margrethe Løksa studiedirektør, tilstede under sak 55/2008 Cecilie Mathiesen seniorrådgiver i studieavd., tilstede under sak 55/2008 Kari Moxnes rådgiver i studieavdelingen, tilstede under sak 55/2008 Møteleder: Møtebok/referent: Ruth Haug Åshild Ergon
Sak 54/2008 Godkjenning av dagens saksliste og møtebok fra 12.11.2008 Dokumenter: 1. Utkast til møtebok Vedtak: 1. Møtebok fra 12.11.2008 godkjennes 2. Dagen saksliste godkjennes Sak 55/2008 Revisjon av PhD-forskrift Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: 1. Vedlegg 1: PhD-forskrift_etter_høringsvar_nov08 2. Vedlegg 2: Utkast til rutiner ved parallelt opptak og ansettelse Det framlagte forslaget til revidert forskrift var basert på Studienemndas tilråding i SN-sak 53/2008 den 13.11.2008 men inneholdt en del alternative formuleringer i hovedsak meldt inn av Forskningsnemndas medlemmer. Forskriften ble gjennomgått fra første til siste paragraf. Følgende avklaringer og avstemninger ble foretatt: 5-2, andre setning Søknad om opptak sendes til UMB, på fastsatt søknadsskjema, og skal være behandlet med positivt resultat ved oppstart. Alternativt forslag (framkommer i saksframlegget): Søknad om opptak sendes til UMB på fastsatt søknadsskjema. Begge alternativer medfører at oppstart erstattes med opptak i 6-1, slik det er redegjort for i saksframlegget. Det alternative forslaget medfører at Ad 5-2 kan strykes. Alternativt forslag: 5 stemmer Studieavdelingen forslag: 4 stemmer 2 medlemmer avsto fra å stemme
5-3 Søknad om opptak skal inneholde: - Dokumentasjon av den utdanningen som skal ligge til grunn for opptaket - Forenklet beskrivelse av prosjektet (som vedlegg) - Redegjørelse for nødvendig infrastruktur - Eventuelt ønske om bruk av annet språk enn engelsk i avhandlingen - Forslag til hovedveileder - Oversikt over finansieringskilder Alternativt forslag (framkommer i saksframlegget): Som over, men med et ekstra punkt: - Avtale om PhD-utdanningen mellom søkeren og instituttet Avtemning: Alternativt forslag: 1 stemme Studieavdelingen forslag: 7 stemmer 3 medlemmer avsto fra å stemme 5-4, første ledd, andre strekpunkt - Opptak kan også vedtas med forbehold om enighet om eventuelle opphavs- og/eller immaterialrettslige forhold ved avtaleinngåelse (jf. 6-1) Det ble hevdet at opphavsretten er en del av immaterialretten og at dette strekpunktet derfor kan endres til: - Opptak kan også vedtas med forbehold om enighet om eventuelle immaterialrettslige forhold ved avtaleinngåelse (jf. 6-1). Det var enighet om dette, og det ble derfor ikke foretatt noen avstemning. 7-2, første setning Det ble fremmet forslag om at andre uforutsette forhold skulle legges til i listen over forhold som kan kvalifisere til forlenget avtaleperiode. Det var enighet om dette, og det ble derfor ikke foretatt noen avstemning. 8-2, andre setning Minst 30 studiepoeng skal ligge på 300 (master) eller 400 (PhD) -nivå. Alternativt forslag (fremmet i møtet): Emner i opplæringsdelen skal ligge på 300- eller 400-nivå.
Alternativt forslag: 8 stemmer 2 stemmer 8-2, tredje setning Studienemndas forslag: Et kurs i forskningsetikk skal inngå i opplæringsdelen Alternativt forslag (fremkommer i saksframlegget): Et 5 studiepoengs kurs i forskningsetikk skal inngå i opplæringsdelen Alternativt forslag: 1 stemme 9 stemmer 8-3, andre strekpunkt - Fremdriftsplan for gjennomføring av forskningsdelen og opplæringsdelen Alternativt forslag (fremkommer i saksframlegget): - Fremdriftsplan for gjennomføring av forskningsdelen - Fremdriftsplan for opplæringsdelen inkludert emnebeskrivelser Alternativt forslag: 10 stemmer 0 stemmer 8-4 Det var i sakspapirene lagt fram to alternativer til det opprinnelige forslaget fra studieavdelingen. Det ble fremmet forslag om å kombinere disse to slik at kravene for å få godkjent opplæringsdelen er som følger: - Alle emner må være bestått - Karakteren må være minimum C, og i snitt B eller bedre, på alle emner som: - Er bedømt med bokstavkarakter - Er tatt ved UMB eller andre læresteder i Norge - Ikke ligger på doktorgrads-nivå Administrasjonen ble bedt om å finne en formulering av dette. Det var enighet om dette forslaget og det ble derfor ikke foretatt noen avstemning.
Ad 8-4 Det ble fremmet forslag om at søknader om dispensasjon fra karakterkravet bør behandles av aktuelt institutt, og at derfor fra instituttet tas inn på slutten av 2 setning slik at den avsluttende bisetningen blir, med mindre det er innvilget dispensasjon fra instituttet. Det var enighet om dette og det ble derfor ikke foretatt noen avstemning. 9-3 I sakspapirene forelå det et forslag om å stryke andre setning Hovedveileder har ansvar for at PhDstudenten har jevnlig kontakt med sine veiledere. Alternativt forslag: 0 stemmer Avstemning over opprinnelig forslag ble ikke foretatt 10-1 Det ble fremmet forslag om at behandlingen av 10-1 skulle utsettes til neste møte og behandles sammen med en Veiledning for bedømmelse av PhD-avhandlinger. Det ble først stemt over om behandlingen av denne paragrafen skulle utsettes eller ikke: Behandlingen av 10-1 utsettes til neste møte: 1 stemme 10-1 behandles i dette møtet: resten av stemmene Det forelå et forslag om at følgende setning skulle føyes til på slutten av andre avsnitt: Denne delen er derfor meget viktig både for doktoranden, og for komiteen i dens vurdering. Setning tilføyes: 6 stemmer Setning tilføyes ikke: 3 stemmer Det forelå også et forslag om at følgende setning skulle føyes til på slutten av andre avsnitt: Sammenfatningen skal PhD-studenten utforme alene.. Det ble i møtet foreslått at alene skulle erstattes med selvstendig. Setning tilføyes: 6 stemmer Setning tilføyes ikke: 2 stemmer 2 medlemmer avsto fra å stemme 10-2 Det forelå et forslag om å fjerne hele paragrafen.
Fjerne paragrafen: 1 stemme Beholde paragrafen: 8 stemmer Det ble deretter fremmet et forslag om å legge til setningen: Det er studentens ansvar å innhente disse erklæringene på slutten av paragrafen. Setning tilføyes: 7 stemmer 13-1, første setning Det ble fremmet forslag om å endre setningen til: Universitetsstyret oppnevner en komité på minst 3 sakkyndige medlemmer som skal bedømme avhandlingen. 13-1, siste strekpunkt Alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende bedømt førstestillingskompetanse Alternativt forslag (framkommer i saksframlegget): Alle medlemmene har doktorgrad Det ble i møtet fremmet et alternativ som ligger i mellom de to over: Alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse Det ble først foretatt en avstemning over alternativet lagt fram i saksframlegget. For alternativt forslag: 2 stemmer Det ble deretter stemt over det mellomliggende alternativet fremmet i møtet. For alternativt forslag fremmet i møtet: 7 stemmer Ad 13-1 Det ble fremmet forslag om at det skal skytes inn en setning etter andre setning som beskriver hva komiteens administrator må forklare for medlemmene av bedømmelseskomiteen. Avstemming: For fremmet forslag: 8 stemmer
16-3, siste setning Det ble fremmet forslag om å endre setningen til: Universitetsstyret fatter vedtak i saken på grunnlag av innstillingen, eventuelle merknader fra PhD-studenten og eventuelle uttalelser som er innhentet fra de to nye sakkyndige. Ad 17-1, siste setning Det forelå et forslag om å endre setningen til PhD-studenten kan forbeholde seg retten til å utsette elektronisk registrering og arkivering i maksimum ett år, av hensyn til senere publiseringsmuligheter. 20-1, tredje strekpunkt Det forelå et forslag om å endre strekpunktet til - Komiteens vurdering av forsvaret av avhandlingen i en offentlig disputas 20-2 Det ble fremmet et forslag om å erstatte disputas med forsvar av avhandlingen. Vedtak: 1. FON tilrår PhD-forskriften slik den foreligger i saksframlegget med de endringer som framkom ved avstemninger og avklaringer, og som er referert over. 2. FON ber om det tas en overordnet diskusjon om arbeidsdelingen mellom nemndene og mellom avdelingene i sentraladministrasjonen når det gjelder PhD-utdanning. 3. FON ber studieavdelingen definere hva som menes med undervisningsdelen (jf. 3-3). FON tilrår at undervisningsdelen skal defineres som emnedelen. 4. FON bør drøfte hva som skal være administratorens rolle i bedømmelseskomiteens arbeid 5. FON ber administrasjonen foreslå hvilket organ som skal være klageorgan, jf. Kap. 22.
Sak 56/2008 Møteplan for 2009 Dokumenter: 1. Saksframlegg Administrasjonen foreslo at det første møtet skulle flyttes til 27. januar. Vedtak: 1. Forskningsnemnda har følgende møteplan for 2009: Tirsdag 27. februar 1015 1300 Tirsdag 10. mars 1015 1300 Tirsdag 21. april 1015 1300 Tirsdag 26. mai 1015 1300 Tirsdag 8. september 1015 1300 Tirsdag 13. oktober 1015 1300 Tirsdag 17. november 1015 1300 Sak 57/2008 Informasjon Prorektor for forskning informerer Ny forskningsdirektør Ny forskningsmelding (utelatt pga manglende tid) Forskningsavdelingen informerer Forskningsdokumentasjonssystem. Rapport fra gruppe utnevnt av KD foreligger nå og vil komme på høring. Rapporten foreslår ett felles nasjonalt forskningsdokumentasjonssystem Lagring av primærdata doktorgradsavhandlinger. Det er ikke krav om lagring av primærdata som ligger til grunn for delpublikasjoner som er innsendt for første gang før 1. mai 2008, selv om avhandlingen er innlevert etter 1. mai 2008. Utlysninger fra NFR (utelatt pga manglende tid) Forskningsnemndas medlemmer informerer Ingen saker Sak 58/2008 Eventuelt Ingen saker.